緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇圖書館采編工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴隨著科學(xué)和技術(shù)的重大進步,知識逐漸成為了社會進步的核心生產(chǎn)力并不斷推動著社會經(jīng)濟發(fā)展,可以說我們已進入了知識經(jīng)濟時代?,F(xiàn)在,知識資源和我們生活的方方面面都緊密的結(jié)合在了一起,無論是我們個人還是整個社會,無論是我們想問題還是辦事情都也離不開知識資源的幫助。一直以來高校都是知識教育和創(chuàng)新的主戰(zhàn)場,而高校圖書館則更是一直以來都作為高校知識的保存和服務(wù)中心存在,并為高校的教育和科研提供著巨大的輔助作用。如今在知識時代下,由于知識資源的供給、需求以及其所依賴的技術(shù)環(huán)境等都相對于過去發(fā)生了翻天覆地的變化,因此,很多高校圖書館原有的文獻信息收集與組織工作在面對以知識為核心服務(wù)時,漸漸變得不再周全。面對新的知識環(huán)境,高校圖書館的采編工作也需要做出一些改變,以便可以更好地獲取合適的知識資源,滿足本館知識資源保存和本校師生讀者的需求。
1 知識時代高校圖書館采編工作的環(huán)境變化及其影響
1.1 伴隨“知識爆炸”,圖書出版量越來越大所帶來的影響
圖書館是知識海洋和集散地。自20世紀五六十年代以來,隨著現(xiàn)代知識的迅猛發(fā)展與廣泛傳播,“知識爆炸”現(xiàn)象應(yīng)運而生。有人曾以20世紀科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的事例推測:100~150年后,知識的增加將為現(xiàn)在的1000倍,而200~300年后,將要增加100萬倍。用發(fā)展的觀點來看,現(xiàn)代技術(shù)還正處在幼年時期,其前景不可限量,而“知識爆炸”的局面將不斷延續(xù)下去,這是歷史的必然[1]。知識在不斷地增加,最能反映此現(xiàn)象的例子就是作為知識主要載體的圖書數(shù)量幾何級的增長。如:2011年全國共出版圖書369523種,與上年相比,圖書品種增長12.53%[2]??梢姟爸R爆炸”每年都會帶來大量新知識、新圖書的產(chǎn)生。而如今的大部分高校圖書館每年不過幾十萬至幾百萬的購書經(jīng)費,上千萬的可以說是鳳毛麟角。因此,許多圖書館想要每年都比較齊全地收集起各類圖書等知識資源已變得不再可能。另一方面“知識爆炸”還會帶來“知識泛濫”現(xiàn)象,這也會帶來知識過猶不及的問題。所以面對“知識爆炸”現(xiàn)象,如何做到使用有限的經(jīng)費合理布局館藏知識資源將可能是大部分高校圖書館長期需要面對的一個問題。
1.2 出版社與書商數(shù)量繁多,圖書水平參差不齊帶來的影響
出版社是圖書編輯和發(fā)行的機構(gòu),書商是現(xiàn)如今獲取圖書的主流商業(yè)機構(gòu)。每一本書的問世都要經(jīng)過選題、組稿、編著或翻譯、加工及發(fā)行等環(huán)節(jié),然后大量的圖書進入圖書館還需經(jīng)過從出版社—書商—圖書館這一程序。因此,圖書等知識資源從出版到入館之間經(jīng)常有些滯后,使得以教學(xué)、科研為主的高校往往會因為對圖書信息了解不夠及時而制約圖書需求。另外,我國現(xiàn)有五百多家的出版社、千余家的書商,這會大大分散圖書館獲取圖書信息的精力,難以充分獲得最為合適的圖書資源。此外,在市場經(jīng)濟中,出版社和書商作為市場“經(jīng)濟人”為追逐圖書商品的利潤最大化,一方面可能出現(xiàn)因?qū)D書資源質(zhì)量的要求在效益面前低頭而出現(xiàn)其出版和推薦的圖書所含知識資源大量重復(fù)或價值不足的現(xiàn)象;另一方面書商及出版社也可能利用其相對于圖書館的信息不對稱,向圖書館提供有利于自身利益的圖書信息。這些都可能會造成圖書館出于對文獻信息掌握不充分而盲目采購,降低了知識資源的質(zhì)量。
1.3 編目數(shù)據(jù)標準化和圖書館采編工作外包帶來的影響
隨著新技術(shù)發(fā)展,圖書館采編工作趨向電子化和集約化,編目數(shù)據(jù)也越來越趨向標準化和規(guī)范化。20世紀80年代開始,我國相關(guān)部門先后出臺了一系列有關(guān)文獻編目的標準化文件,如GB3792系列文獻著錄規(guī)則、《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國機讀目錄通訊格式》以及新近修訂出版的《CALIS聯(lián)機編目手冊》、《中國文獻編目規(guī)則》、《中國分類主題詞表》等。還有《中國圖書館分類法》更是已經(jīng)修訂到了第五版[3]。編目工作的標準化和規(guī)范化大大提高了文獻著錄質(zhì)量和效率,有利于集中編目與合作編目的發(fā)展,節(jié)省了人力、物力資源,同時這也使圖書館編目工作外包成為了可能。
隨著知識資源的爆炸式增長和知識服務(wù)的日益廣泛深化,不少圖書館越發(fā)突顯了采編人員不足的問題。由此,大部分圖書館將眼光轉(zhuǎn)向市場,以“采編業(yè)務(wù)外包”這一市場行為來優(yōu)化圖書館工作、節(jié)約成本、縮短加工時間?!安删帢I(yè)務(wù)外包”是指將圖書館采編部門的某些業(yè)務(wù)以合約的方式全部或部分外包給外部的專業(yè)公司[4]。當前圖書館的采編工作外包包括圖書數(shù)據(jù)編目以及蓋館藏章,貼條碼、磁條、書標等。待加工完畢后,圖書館再進行圖書驗收、登記、統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)審校等工作。圖書館采編業(yè)務(wù)外包,既提高了采編工作效率,又有利于解放圖書館人員,也為圖書館有精力做更多知識資源深層次管理與服務(wù)提供了條件。
1.4 讀者角色與需求的變化,為高校采編工作的服務(wù)理念帶來了改變
隨著知識總量不斷膨脹以及知識經(jīng)濟時代對效率的需求,快速、簡潔、而又準確的知識需求越來越成為主流,享受閱讀大多數(shù)情況則是與休閑放松結(jié)合在了一起?!白x者”這一稱謂也正越來越多的被“知識受眾”[5]所取代。時間就是金錢,效率就是生命。面對如此的知識受眾和需求,傳統(tǒng)意義的文獻資源保存和利用越來越難以滿足當前的需求。
適應(yīng)時代,而不是被時代淘汰,知識管理和知識服務(wù)等新的知識理論與實踐開始逐漸取代文獻信息管理和利用而成為主流。2002年賴瑞·普賽克(Larry Prusak)提出第二代知識的管理的概念,即從分享開始,推動學(xué)習(xí),最后實現(xiàn)知識創(chuàng)新型組織的過程[6]。由此,知識管理這一概念逐步被引入圖書館領(lǐng)域,因為圖書館的目標也正要通過其對知識的收集、分享、重組和創(chuàng)新等管理來實現(xiàn)知識的傳播與利用,使知識受眾得到更需要的知識。新的時代環(huán)境下,通過科學(xué)的知識管理發(fā)展適應(yīng)于本校師生的知識服務(wù)將成為各個高校圖書館的發(fā)展方向。
1.5 新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命,更進一步促進圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式的改變。
新興的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如,RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別技術(shù),可以使圖書館通過智能標簽更為便捷和安全的管理知識資源,同時通過無線電波感應(yīng),還可以快速定位圖書位置,而不必再受困于曾經(jīng)的圖書亂放和錯架等問題,這既有利于圖書管理歸位又有利于讀者的查找利用。如今國內(nèi)外已有不少圖書館使用此類技術(shù),如:美國現(xiàn)已有約2%的圖書館開始使用RFID技術(shù),全球范圍內(nèi)約有8%的圖書館使用了RFID技術(shù)。而且,世界大型圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的速度正以每年30%的速率增長[7]。國內(nèi)的集美大學(xué)誠毅學(xué)院以及深圳市圖書館等也都在幾年前開始使用該項技術(shù)。當然目前來看RFID系統(tǒng)的使用成本還比較高,但目前我國RFID產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展迅速,其成本也在不斷降低。現(xiàn)在每一個電子標簽已經(jīng)可以做到0.4元人民幣[8],這將大大有利于未來更多高校圖書館通過使用新的技術(shù)與系統(tǒng)開展知識服務(wù)工作。
2 知識時代高校圖書館采編工作應(yīng)對策略
事物都有正反兩面,挑戰(zhàn)與機遇總是并存。知識時代高校圖書館外部與內(nèi)部環(huán)境的種種變化,即為圖書館做好知識采編工作提供了充足的動力也提供了強大的技術(shù)支持。因為這些變化一方面造成了傳統(tǒng)圖書館工作越來越難以解決當前不斷增長的知識資源與知識受眾需求間的矛盾;另一方面也帶了高校圖書館知識服務(wù)技術(shù)和知識管理及服務(wù)理念的進步。知識時代不是一蹴而就,高校圖書館完全有時間和準備在這不斷發(fā)展變化的時代逐步通過人員培養(yǎng)、科學(xué)規(guī)劃、工作重心調(diào)整等的改變來更好地改進圖書館知識采集和管理工作,以期可為師生知識受眾提供更加方便、準確、快捷的知識服務(wù)。具體來看,需要逐步做好幾下幾方面工作。
2.1 知識時代高校圖書館需要培養(yǎng)適應(yīng)知識服務(wù)的新型采編人員
知識時代,面對著更為廣闊的知識海洋和更加挑剔的知識受眾需求,再繼續(xù)以傳統(tǒng)的文獻信息服務(wù)模式應(yīng)對高校師生的知識需求顯然已不合時宜。隨著素質(zhì)教育的不斷深化、新時期師生知識受眾的需求也變得更加廣泛與深入。因此高校圖書館應(yīng)該在盡可能保證知識資源的完善性和系統(tǒng)性基礎(chǔ)上,開展既符合時代與科學(xué)發(fā)展方向又能最大程度滿足知識受眾需求的新的知識型采編工作。亦即采編工作,一方面應(yīng)該以知識受眾需求為導(dǎo)向,為其提供可以滿足其需求的相關(guān)知識產(chǎn)品和知識服務(wù),另一方面還要以社會需求和學(xué)科發(fā)展為導(dǎo)向,通過組織和創(chuàng)新,主動提供各類知識給知識受眾,深化圖書館知識傳播、知識服務(wù)和知識教育的功能。知識型采編工作的開展,必然要求采編人員不僅需要具備圖書館學(xué)的知識和技能,更需要掌握一個或幾個學(xué)科的科學(xué)知識。這樣的采編人員才能既很好地完成知識分類和主題標引、建立和完善知識目錄等知識管理工作,又能通過編撰知識文摘、評論、綜述、學(xué)科歷史及其發(fā)展方向等知識組織和知識創(chuàng)新工作,拓展和深化知識服務(wù)。
2.2 知識時代高校圖書館應(yīng)該做好適合本校的知識資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃
知識時代,許多高校圖書館對于日趨泛濫的知識既沒有能力也沒有必要一一采購與保存。畢竟不同的高校有著不同的學(xué)科設(shè)置和側(cè)重點,同時不同類型的高校也有著不同層次的教育研究計劃和學(xué)生培養(yǎng)目標。作為以高校知識服務(wù)為導(dǎo)向的高校圖書館,其根本作用主要在于完善本校的知識資源,為本校的教育和科研服務(wù),為本校的知識受眾提供知識。因此,建立適合本校的知識資源結(jié)構(gòu)模型,并以之為依據(jù)收集和管理知識資源將會顯得更為科學(xué)可行。高校圖書館可以通過對館藏知識結(jié)構(gòu)、知識利用情況、師生構(gòu)成比例、學(xué)科構(gòu)成比例及其發(fā)展態(tài)勢等調(diào)查,以本校教育、研究目標和知識需求為依據(jù),形成每年的知識資源建設(shè)規(guī)劃,用以滿足不同專業(yè)師生的知識需求。同時在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還需要突出本校、本館的館藏特色,并通過對已有知識資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)等的調(diào)查、分析和研究,不斷調(diào)整館藏知識資源結(jié)構(gòu),強化知識資源的全面性、時效性和價值性。
2.3 知識時代高校圖書館應(yīng)該根據(jù)需要積極采用多種途徑和手段獲取知識資源
知識時代的高校圖書館的核心應(yīng)該是知識與知識受眾和諧發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館圖書資源采購多是以書商為中介進行,這必然會在一定程度上限制圖書館的知識資源采購范圍。因為一方面并非所有的知識資源都會有當年的、公開的出版發(fā)行圖書,如若干年前所出版的圖書、古籍文獻、灰色文獻等;另一方面也并非所有的當年公開出版發(fā)行圖書都可以通過書商處買到。在這些按固有渠道無法采購的知識資源中,有時也會有不少資源是完善圖書館館藏知識體系所必要的或者是有知識受眾所必須需求的。為了更好的進行知識管理和知識服務(wù),完善本校圖書館的知識資源體系,為知識受眾提供更完備的知識資源,高校圖書館應(yīng)該立足于本校學(xué)科發(fā)展和教育、科研需要,并在此基礎(chǔ)上兼顧各類型知識需求,在科學(xué)完善固有資源采購模式的基礎(chǔ)上同時開拓更多形式和渠道的知識資源采購,豐富本校知識資源。
結(jié)合近年不少高校圖書采購方面的探索和改變,綜合起來高校圖書館知識采購可通過以下幾方面工作獲得更科學(xué)的效果。首先,開展學(xué)科館員和專家采訪制度。這一制度主要是指圖書館將知識資源按學(xué)科門類進行專業(yè)化分工,組成負責(zé)各學(xué)科知識采購的學(xué)科館員,由各系部專業(yè)推薦各學(xué)科領(lǐng)域?qū)<医淌谧鳛檫x書顧問,共同完成符合本校的學(xué)科知識資源采購;其次,在學(xué)科和專家基礎(chǔ)上,輔以知識受眾需求為導(dǎo)向的讀者決策采購制度,所謂讀者決策采購,即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一種新興的圖書采訪模式,根據(jù)讀者的實際需求與使用情況,由圖書館確定購入[9]。通過讀者決策有利于促使采購對象更加清晰和具體化而且根據(jù)需求而決定的供給,也更有利于滿足知識受眾的知識需求;再次,高校圖書館不僅需要有科學(xué)的知識資源采購依據(jù),最重要的還是在于知識資源收集的結(jié)果,即是否收集到了滿足本校知識資源體系和知識受眾需求的知識資源。因此,知識時代下,高校圖書館還應(yīng)該以更加開拓的視野,多方向、多途徑、多層次的獲取知識資源。例如,可以網(wǎng)上書店、出版社等直接購書;也可以開展讀者購書圖書館付費活動;另外對于一些通過書商和出版社采購不到而又有利于本校學(xué)科知識資源建設(shè)或有知識需求的圖書資源如,各種古籍、舊書、二手書以及灰色文獻等還可以通過各種獨立書店、二手書市場等多種途徑來收集。
2.4 知識時代高校圖書館需要聚焦以知識資源內(nèi)容為核心的知識管理和組織工作
傳統(tǒng)的圖書館文獻編目主要是把圖書分類,然后編目書名、作者、出版社、出版時間等文獻特征信息,并以此為依據(jù)管理和查找文獻資料。知識時代浩瀚的知識海洋中,如果想要快速具體地從圖書館資源中挑選最適合知識受眾需求的知識資源,傳統(tǒng)的這些編目信息指向顯然并不確切,畢竟簡單的文獻特征未必能充分顯示文獻所蘊含的知識資源。為了讓知識受眾在閱讀之前對知識資源有詳盡的了解,以便選擇那些和自己的學(xué)習(xí)及科研方向更為接近的資源,高校圖書館就不能再僅僅只聚焦于文獻特征為主的編目活動,還需要更積極地開展以知識內(nèi)容為中心的知識組織與知識管理活動。
首先,采編工作需要盡可能地對知識資源的內(nèi)容做更充分的介紹。如,顯示出知識資源的內(nèi)容提要、作者介紹、關(guān)鍵詞以及參考文獻、相關(guān)聯(lián)文獻等信息,這樣師生們就可以更快速準確地獲取知識資源。
其次,還需要利用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超鏈接功能并通過使用計算機文字、圖像相結(jié)合方式,組織知識網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖或知識樹結(jié)構(gòu)圖并輔以分級查詢功能。這樣一來,既可以查詢各級學(xué)科及其相關(guān)知識資源又可以查詢某年該學(xué)科的相關(guān)知識;既可以先查書目、也可以先查作者,之后再根據(jù)情況進行下一級查詢。
再次,知識時代的高校圖書館為了更好的提供知識服務(wù),做好知識宣傳和知識教育工作。還需要在圖書館已有館藏知識的基礎(chǔ)上,對圖書館館藏知識進行進一步的組織和創(chuàng)新。即通過知識的概括總結(jié)、細化分解、解釋說明等方法,編制各類型文摘、簡報、書評、綜述以及學(xué)科前沿知識和學(xué)科歷史知識等,這既有利于為知識受眾提供更加直觀的知識,提高圖書館知識的利用效率,又有利于增強圖書館的教育和知識推薦功能,提升圖書館學(xué)術(shù)價值和影響力。
3 結(jié)語
知識時代,一方面知識作為重要資源,影響著我們的方方面面,人們對于知識的需求越來越迫切,無論學(xué)習(xí)、工作還是休閑;另一方面社會各方面的發(fā)展又反過推動著知識的進一步拓展和深化。高校圖書館是以知識為載體為教育、科研及師生生活提供服務(wù)的。其采編部門必須更積極地收集知識并做好知識的管理和服務(wù),同時加強知識創(chuàng)新工作。從而更好地將知識供給和知識需求有效地對接起來,為廣大師生提供更加準確、方便、快捷的知識服務(wù)。
參考文獻
[1] 莊超凡.圖書館在“知識爆炸”時代應(yīng)有的對策[J].圖書與情報,1982(4):25-30.
[2] 2011年全國新聞出版業(yè)基本情況(上)[EB/OL].(2012-08-06).中國圖書出版網(wǎng),http://.
[3] 田昊.文獻編目標準化探討[J].圖書館工作與研究,2011(7):68-70.
[4] 王春生.國內(nèi)圖書館采編業(yè)務(wù)外包研究述評[J].圖書情報研究,2010(1):37-41.
[5] 王子舟.圖書館學(xué)是什么[M].北京:北京大學(xué)出版社,2008:61.
[6] 管理之道不在管人而在管理知識[DB/OL].(2011-12-06).百度文庫,http://.
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)24-0352-01
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對采編工作機構(gòu)設(shè)置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對讀者,始終處于后臺工作狀態(tài),故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻的搜集、 采購如何進行? 訂購的圖書是經(jīng)過哪些程序最終進入讀者閱覽室
一、縣級圖書館采編工作的機構(gòu)設(shè)置
通常情況下,考慮到采和編兩段業(yè)務(wù)銜接的緊密性,將二者統(tǒng)歸一個部門,稱為采編部,這是比較傳統(tǒng)的部門設(shè)置稱謂,也是當前大多數(shù)圖書館采用的采編工作機構(gòu)設(shè)置模式。 有的圖書館因為采購量、 編目量及業(yè)務(wù)分工等原因,將采編工作分設(shè)兩個部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學(xué)就采取這種做法。 隨著電子文獻采購和建設(shè)的不斷加強,有些圖書館把紙本文獻和電子文獻的采購和編目統(tǒng)歸為一個部門,稱為資源建設(shè)部。
二、采訪、 編目的具體業(yè)務(wù)
如果將采編工作比作一個生產(chǎn)車間的話,第一部分的采訪業(yè)務(wù),相當于原材料采購,采訪人員通過學(xué)校圖書館有關(guān)規(guī)則將圖書購買到位;第二部分的編目業(yè)務(wù)是相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入,也就是對大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因為采訪和編目遵循的工作規(guī)則不同,所以在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業(yè)的圖書采訪員完成,采訪員根據(jù)圖書館當年的經(jīng)費額度與相應(yīng)供書商搜訪采購紙本文獻,采訪員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到圖書采訪的質(zhì)量,也直接影響到后期的利用效率。
隨著網(wǎng)絡(luò)條件的成熟,采訪員除了利用當年中標書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅持保障重點、 兼顧一般和特色文獻的完整性和連續(xù)性的建設(shè)原則下,為圖書館選購不同學(xué)科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會針對特殊情況制定特殊的采訪計劃,如對因為不定期出版的多卷圖書、 缺冊年鑒、 具有收藏價值的獨本、 孤本及其它具有收藏價值而沒有收藏到的圖書進行適當?shù)难a藏,或是對本館的特色閱覽室訂購相應(yīng)特色的文獻,以求圖書館在文獻館藏量和特色方面不斷得到充實、 系統(tǒng)。
2、編目工作
書目數(shù)據(jù)的編制、 錄入對于圖書館來說是一項比較關(guān)鍵的業(yè)務(wù),從事此項工作的專業(yè)編目員必須謹遵圖書編目的各項章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數(shù)據(jù)。 多年來,圖書館界前輩為了實現(xiàn)與國際接軌,結(jié)合國外經(jīng)驗和本國圖書館工作實際,編制了 《中國機讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻編目規(guī)則》 、 《專著出版物國際標準書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)一系列國家標準和行業(yè)標準,這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標準;除此之外,CALIS中心的縣級成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機編目中心 依 據(jù) 國 際 標 準 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據(jù)這些規(guī)則,一種書的題名、 載體形態(tài)、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時間、 主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關(guān)于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質(zhì)和量兩個方面不斷得到提升,筆者結(jié)合工作實踐,談些許體會:
(1) 要制定合理的工作計劃,明確職責(zé)分工。
圖書館每年會根據(jù)學(xué)校的圖書采購經(jīng)費完成一定數(shù)量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進行安排,以便按時保質(zhì)保量的完成一個年度或一段時期內(nèi)的采編任務(wù),就需要制定合理的工作計劃,根據(jù)年度工作計劃安排階段任務(wù),部門負責(zé)人應(yīng)該在深入了解整體工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,與采編人員共同協(xié)商,共同修訂工作計劃。 同時,要區(qū)別采訪和編目部門性質(zhì),明確部門和人員職責(zé)分工,避免因分工不清而產(chǎn)生的消極影響。
(2) 要加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻信息資源建設(shè)中重要的一環(huán),在當年學(xué)校經(jīng)費配額基本確定的情況下,在堅持館藏政策基礎(chǔ)上,如何完成從現(xiàn)采、 網(wǎng)絡(luò)查詢、 書單搜訪到本館所需文獻的確定,對于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據(jù)語種、出版社的非規(guī)則出版、 書源的不同以及館內(nèi)相關(guān)規(guī)定對每一本書都要在本館數(shù)據(jù)庫中給出足夠的揭示書目的參考數(shù)據(jù),這是一個瑣碎而又需要絕對業(yè)務(wù)精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業(yè)務(wù)水平,就應(yīng)該加強和重視采編培訓(xùn)工作,要結(jié)合工作實際制定切實可行的培訓(xùn)計劃,有步驟、 有目的、 嚴要求的組織人員參加有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),為采編人員提供不斷充電的機會,力求使采訪人員在統(tǒng)籌把握、 數(shù)據(jù)整合、 網(wǎng)絡(luò)搜索、 與師生互動等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應(yīng)用編目規(guī)則、 遵從標準化以及準確度等方面時刻進步。 除了向外部學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該定期組織部門內(nèi)部的實踐交流會,針對采編工作中遇到的工作困難、 業(yè)務(wù)難題以及心得體會開展內(nèi)部交流,互相切磋,共同促進。
(3)要加強工作聯(lián)系,促進協(xié)作。
【摘要】簡述了圖書館檔案管理的重要性,進而詳細說明圖書館檔案管理的具體內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 ]檔案管理;圖書館檔案;圖書管理
近年來,隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館檔案管理在圖書工作中的作用越來越重要。在圖書館工作評估中,檔案管理已被列為一項重要評估內(nèi)容,說明圖書館檔案管理早引起了圖書界人士的重視。在這里,本文僅就圖書館檔案應(yīng)設(shè)立的內(nèi)容及重要性談?wù)勛砸训目捶ā?/p>
1圖書館檔案管理的重要性
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產(chǎn)生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料,是圖書館工作在各個歷史時期全面、系統(tǒng)、真實的記錄,它作為一種文獻資源,也是圖書館系統(tǒng)的寶貴財富。它對于圖書館工作的總結(jié)、各種計劃的制定、業(yè)務(wù)工作的良性運轉(zhuǎn)及讀者服務(wù)的正常開展等工作,都具有十分重要的參考價值。
1.1歷史價值
檔案之所以需要而且能夠長期保存下來,為后人所利用,是因為它具備特有的保存價值。圖書館檔案是圖書館各項工作的原始記錄,是記錄圖書館各項活動最真實、可靠的信息,因此建立一套科學(xué)的檔案管理系統(tǒng),既是現(xiàn)代管理的需要,也是科學(xué)評價的依據(jù)。檔案工作已成為圖書館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和現(xiàn)代圖書館評估考核的一個重要方面[1]。
1.2決策依據(jù)
圖書館檔案是圖書館在科學(xué)管理和各項工作中充分借鑒以往經(jīng)驗的可靠依據(jù)。在長期積累的靜態(tài)信息中具有原始性、可操作性和較大的可靠性,成為管理者第一手的參考資料。有助于加強圖書館科學(xué)管理、為同行評價和領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)量綱依據(jù)[2]。新上任的領(lǐng)導(dǎo)干部可以通過檔案迅速地了解圖書館的基本情況,利用檔案信息進行決策、總結(jié)工作和制定工作計劃。
1.3研究參考
圖書館業(yè)務(wù)檔案中收集歸納了日常工作中的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表,檔案管理人員將各種信息分門別類地進行統(tǒng)計,形成最有用的信息及時報送給領(lǐng)導(dǎo)和有需要的工作人員,方便他們分析和研究有關(guān)資料,及時調(diào)整工作思路,對圖書館工作及時做出調(diào)整,保證圖書館服務(wù)能夠更加貼心。
1.4更新數(shù)據(jù)
圖書館的檔案整理是循序漸進的,不能夠一蹴而就。歷史記錄有助于成全后面的人梯,如在評估定級中整理檔案,完全可以參考往年的檔案的整理格式和文字,再融入新的數(shù)據(jù)或事實,方便工作人員高效便捷地完成檔案整理。
2圖書館檔案管理的內(nèi)容
參照《高等學(xué)校檔案實體分類方法》,圖書館的檔案主要分為以下四類:黨群類、行政類、人事類、聲像類。其中黨群類主要包括黨建文件材料、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)材料、工會、共青團工作等材料;行政類檔案主要包括上級關(guān)于圖書館工作的文件,圖書館工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、統(tǒng)計報表、圖書館文獻招標材料等;人事類檔案主要包括圖書館員工的基本情況、科研成果、獲獎情況等材料;聲像檔案包括圖書館在各項活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。[3]
圖書館檔案屬于綜合性檔案,從圖書館的管理和業(yè)務(wù)流程來看,圖書館的業(yè)務(wù)檔案工作非常重要,主要包括:
2.1固定資產(chǎn)檔案(財產(chǎn)檔案)
固定資產(chǎn)是指使用一定的年限并且不隨著使用而消失的財產(chǎn)。它包括館內(nèi)的一切設(shè)施。建立固定資產(chǎn)檔案能夠反映一個館的基礎(chǔ)設(shè)施情況和館內(nèi)的經(jīng)濟情況。固定資產(chǎn)檔案對圖書館的發(fā)展方向起著參考作用,它可以為決策人員考慮本館設(shè)施的增減提供參考,以避免盲目決策和不必要的財力浪費。對圖書館的財產(chǎn)要逐一編印財產(chǎn)號,防止資產(chǎn)流失。
2.2藏書檔案
圖書館的藏書能夠反映一個館的藏書結(jié)構(gòu)、藏書質(zhì)量和藏書數(shù)量。建立藏書檔案,可以使本館的藏書情況和藏書特色一目了然;通過藏書檔案,采編人員就可以明確訂購目標,哪類圖書需重點采購,哪類需一般收藏,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效益。
藏書檔案應(yīng)在總括登記的基礎(chǔ)上再加以統(tǒng)計加工。如:A大類,應(yīng)把馬、恩、列、斯、毛、鄧著作分別進行統(tǒng)計歸檔,E大類則應(yīng)把軍事和法律分開登記歸檔。其它類別也同樣應(yīng)根據(jù)情況分開登記歸檔。只要這樣做了,在登記薄上不能反映的情況,通過藏書檔案能準確的反映出來。
2.3讀者檔案
讀者是圖書館的服務(wù)對象,通過讀者可以反映一個館的服務(wù)范圍,讀者到館率能反映出讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。讀者檔案包括讀者的職業(yè)、年齡、家庭住址和學(xué)歷等。了解讀者的職業(yè),可以使外借人員有目的地推薦圖書,使采編人員有目的地訂購圖書,從而把服務(wù)工作做得更好。另外,讀者檔案對圖書催還工作及代借代還工作的開展都有幫助。
2.4圖書借閱檔案
圖書借閱工作是圖書館的主要工作。圖書借閱檔案要以借閱統(tǒng)計為依據(jù),整理之后才能歸檔。借閱檔案應(yīng)一月一歸,這樣才能更準確地掌握讀者的需求,使采購人員迅速做出反應(yīng),決定采購哪些圖書才能更好為讀者服務(wù)。
2.5圖書注銷檔案
圖書注銷檔案是指對不能適應(yīng)當前的需要或者有所破損的圖書實行注銷,并全面登記,建立檔案。圖書注銷檔案同樣可以為采編人中的圖書采購工作起到必要的參考作用,通過檔案,采編人員可以及時補號,避免重號、空號現(xiàn)象的發(fā)生。
2.6ISBN檔案
ISBN是專門為圖書出版發(fā)行的管理面制訂的,它規(guī)定的一書一號,已在國際上普通使用。直觀的ISBN具有易認易記和易檢索等特點,在圖書采購方面能有效的避免重購現(xiàn)象。根據(jù)ISBN檔案,采編人員可以快速地進行,一本書入藏還是未入藏,一看便知,節(jié)省了時間,提高了工作效率。ISBN檔案便于攜帶和檢索,為采編人員的外出采購工作提供了方便。目前,縣級館一般采用其它方式進行檢索,大都尚未采用ISBN,相信在不久的將來,ISBN將會得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率檔案
藏書利用包括外借、館內(nèi)閱覽、復(fù)制等形式;利用率則是指在某一時間內(nèi)正在被利用的圖書占這一時間內(nèi)藏書總量的比重。拒借率是指在某一時間內(nèi)讀者借閱被拒絕的次數(shù)占這一時間內(nèi)讀者借閱總次數(shù)的百分比。
藏書利用率、拒借率檔案,可以反映一個館的藏書建設(shè)情況。利用率、拒借率檔案的建立,要以圖書利用、拒借為依據(jù),因此必須做好圖書利用、拒借統(tǒng)計。
利用率、拒借率檔案,有助于采編制人員的采編工作以及開展館際互借工作,為建立科學(xué)的藏書體系提供詳實的資料。
2.8期刊訂購檔案
期刊訂購檔案將每年訂購期刊的代號、刊名、定價等全面登記、歸檔。借助期刊訂購檔案,可以使對過期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊,通過檔案,此刊在哪一年度訂與未訂便可很快知道,避免浪費時間,增加工作人員的工作量。
2.9期刊刊借閱檔案
期刊借閱檔案是對期刊的利用情況進行統(tǒng)計、歸檔。期刊借閱檔案對下一年度的期刊訂購?fù)瑯泳哂袇⒖甲饔?。借助它,訂購人員可以掌握哪一種期刊應(yīng)該續(xù)訂,哪種期刊應(yīng)該停訂,做到少花錢多辦事,提供期刊的利用率。
2.10資料查詢檔案
資料查詢檔案是對每位讀者的資料進行系統(tǒng)的登記,并建立系統(tǒng)的檔案。借助資料查詢檔案,可以了解資料的利用情況和讀者的需求情況,使信息服務(wù)工作做到質(zhì)量好、信息準、節(jié)約時間。同時還可以體現(xiàn)資料人員的工作情況。
2.11業(yè)務(wù)工作量檔案
業(yè)務(wù)工作量檔案的內(nèi)容包括:圖書加工的冊數(shù),圖書分類的種數(shù),排版、印刷的張數(shù),裝訂、上架的圖書冊數(shù),修補目錄的冊數(shù),接待讀者的人數(shù),舉辦讀者活動的次數(shù)、參加人數(shù),編印資料和種數(shù)、期數(shù)、冊數(shù),下基層輔導(dǎo)的館數(shù)、人數(shù)、天數(shù)等。業(yè)務(wù)工作檔案能全面反映本館的日常工作的開展情況,是制訂工作計劃、檢查計劃執(zhí)行情況、實行崗位責(zé)任制、進行定額管理和業(yè)務(wù)考核的主要依據(jù)。
3結(jié)語
全面、系統(tǒng)的圖書檔案,能夠提高圖書質(zhì)量,形成科學(xué)的藏書體系,提高讀者服務(wù)意識,增強工作人員的責(zé)任心。建立、健全圖書館檔案,是新時期圖書館科學(xué)管理的需要,也是圖書館事業(yè)飛速發(fā)展的需要。
參考文獻
[1]方敏.高校圖書館檔案建設(shè)與管理工作研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2008(1):73-76.
2.根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標和各階段工作要求,制定并貫徹實施圖書館工作計劃及各項規(guī)章制度。
3.分工、協(xié)調(diào)館員的工作,定期組織召開圖書館工作會議,開展館內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和館際交流活動。
4.定期向分管校長、教導(dǎo)處匯報總結(jié)圖書館各項工作。
5.負責(zé)圖書館的采購工作,制訂采購計劃,復(fù)審書、報刊訂購事宜;根據(jù)學(xué)校規(guī)定,合理使用經(jīng)費。
6.負責(zé)課本發(fā)放工作,復(fù)審課本的訂購、清算。
7.負責(zé)圖書館各類財產(chǎn)管理,復(fù)審各類統(tǒng)計報表。
8.組織圖書的注銷、剔舊工作。
9.組織和管理好圖書館人員的出勤、值班和調(diào)休。
10.承擔(dān)圖書館采編、流通、宣傳等工作任務(wù)。
(二)采編崗位職責(zé)
1.熟悉館藏及整體補充藏書計劃,做好館藏書目工作。
2.及時匯總借閱統(tǒng)計,了解書刊利用情況,了解師生需求,提出采購初步方案。
3.負責(zé)新到館文獻驗收,做到文獻、采購發(fā)票、記價清單核對無誤后,方可進行分編。
4.負責(zé)每年度學(xué)校各部門報刊訂購及每學(xué)期師生個人報刊訂購。各類書、報刊訂購實行電子化管理,進入電腦管理系統(tǒng)。
5.負責(zé)文獻編目,嚴格按照編目工作細則要求進行工作。嚴格遵循〈中圖法〉(第四版)分類規(guī)則及機讀目錄著錄規(guī)則,正確著錄文獻,建立準確完整的書目數(shù)據(jù)庫。
6.負責(zé)編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護,每周進行數(shù)目數(shù)據(jù)庫備份。
7.對新書盡快的予以分類編目并分配到各室。
8.每周及時完成新刊到館登錄及加工。每學(xué)期及時進行期刊合訂本分編。
9.負責(zé)個別財產(chǎn)帳、剔除帳務(wù)管理。
10.負責(zé)書庫管理工作。
11.協(xié)助課本發(fā)放管理。
(三)流通崗位職責(zé)
1.熟悉本室藏書及排架分布,建立本室藏書電子化帳冊。
2.負責(zé)驗收到室的書、報刊,并及時、正確按類上架。
3.管理并整理好本室藏書,保持排架整齊,創(chuàng)設(shè)優(yōu)美、衛(wèi)生環(huán)境,做到“潔、齊、美”。
4.負責(zé)本室學(xué)生管理員的培訓(xùn)和管理,指導(dǎo)和帶領(lǐng)學(xué)生管理員服務(wù)。
5.按時開放借閱,不擅自離崗,確保圖書不流失。
6.期中、期末做好借閱統(tǒng)計,并報編目室匯總。
7.嚴格按流通程序操作,負責(zé)流通系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護。
8.及時做好超期讀者、畢業(yè)班學(xué)生、離校教職工借閱催還工作。
9.每學(xué)期期末清點本室書刊,列出遺失書單,分析原因并上報。
10.正確使用設(shè)備,做好設(shè)備保養(yǎng),經(jīng)常檢查本室電腦等設(shè)備使用情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告修理。
11.經(jīng)常進行圖書消毒,做好放火、防盜工作,下班前關(guān)閉設(shè)備、門窗,切斷電源。
(四)圖書宣傳、參考咨詢崗位職責(zé)
1.負責(zé)學(xué)生讀書活動的組織及指導(dǎo)工作,有計劃地開展各項讀書活動
及專題活動,積極配合學(xué)生讀書俱樂部及文學(xué)社團活動。
2.負責(zé)圖書館宣傳窗口的定期宣傳展示工作,及時向讀者宣傳推薦圖書館新書和有關(guān)信息。
3.定期編制圖書苑小報,組織學(xué)生寫讀書筆記,讀書心得,開展多種形式的讀書交流活動。
4.配合語文閱讀教學(xué)及各科的教學(xué)要求,定期開設(shè)閱讀輔導(dǎo)課,推薦名人名言、優(yōu)秀散文、優(yōu)秀名著,指導(dǎo)學(xué)生讀書方法,培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣。
5.宣傳圖書館知識,開展利用圖書館教育。
6.充分運用現(xiàn)代化技術(shù),組織開展各類文獻信息加工及各類咨詢服務(wù)工作。
(五)電子閱覽室崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)圖書館的計算機軟件和硬件的維護。
2.負責(zé)電子閱覽室的各項管理,參與電子閱覽室的日常開放服務(wù)、用戶管理、收費管理,作好資源宣傳工作,提供操作指南和資源使用咨詢服務(wù)。
3.嚴格電閱室制度管理,及時處理讀者使用中出現(xiàn)的問題。
一、指導(dǎo)思想
圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識的增進大有好處,也有利于他們各項素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎(chǔ)上加快素質(zhì)教育的步伐。同時,利用現(xiàn)有的圖書資料及設(shè)備開展豐富多彩的讀書活動,指導(dǎo)好學(xué)生利用圖書館中的知識來充實自己。
圖書管理員應(yīng)樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務(wù)等進行科學(xué)的組織和管理。
二、工作目標
1.用心配合學(xué)校各項活動,做好服務(wù)工作。
2.開展豐富多彩的讀者活動,引導(dǎo)讀者充分利用圖書館資源。
3.不斷添置新書,滿足學(xué)生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。
4.利用圖書館網(wǎng)站和櫥窗介紹推薦新書,調(diào)動學(xué)生讀書用心性。
5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料帶給一切便利,并做好借閱的記錄。
三、具體安排
1、完善圖書館常規(guī)工作管理
落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執(zhí)行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書氛圍,更好地引導(dǎo)學(xué)生的閱讀活動。
2、進行科學(xué)、規(guī)范的文獻管理
認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選取,力求發(fā)揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關(guān),避免學(xué)校損失。
根據(jù)圖書分類標準,分類編目科學(xué)、細致,做到分類合理、便于檢索。
3、加強電腦化管理
不斷完善和更新圖書館網(wǎng)頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務(wù)。
4、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能
①提高學(xué)生圖書管理員的管理質(zhì)量
進一步加強學(xué)校圖書管理員隊伍的建設(shè),抓好定期培訓(xùn),組織借閱知識和圖書館狀況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平。
②重視圖書借閱陣地建設(shè)
落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。
5、用心推動讀書活動的開展
①指導(dǎo)學(xué)生選取好書。
開展讀書指導(dǎo)活動,引導(dǎo)學(xué)生選取閱讀有好處的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進多方面素質(zhì)的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學(xué)生的讀書活動導(dǎo)向。
②進行讀書方法的指導(dǎo)。
引導(dǎo)學(xué)生運用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學(xué)生認真做好讀書摘記,用心寫讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學(xué)、與自身知識結(jié)構(gòu)的長處及不足相結(jié)合。
③開展形式多樣的活動。[由Www.QunZou.Com整理]開展蓓蕾讀書活動,與學(xué)校德育處和教導(dǎo)處聯(lián)合開展各類讀書活動。
6、根據(jù)學(xué)校圖書館的實際狀況,結(jié)合學(xué)校工作目標,認真制訂有關(guān)工作計劃,并及時總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。
關(guān)于圖書室工作計劃優(yōu)選范文
本學(xué)期,圖書室將緊緊圍繞學(xué)校工作計劃、圖書室的標準扎實開展工作,不斷提高圖書室的育人功能。以《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程》為依據(jù),根據(jù)學(xué)校工作的要求,進一步認識新時期學(xué)校對圖書室工作的新要求,進一步提高對學(xué)校圖書室重要性的認識,充分發(fā)揮圖書室在教學(xué)、科研和實施素質(zhì)教育中的作用,提高圖書資源的使用價值,使圖書室的管理工作進一步科學(xué)化、規(guī)范化。
一、工作目標
進一步科學(xué)化、規(guī)范化管理圖書室工作。
二、具體工作
(一)、加快建設(shè),提高標準。
1、加強圖書室工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書室(室)規(guī)程》和各類業(yè)務(wù)書籍,按時參加區(qū)組織的圖書管理員培訓(xùn),確保圖書室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
2、進一步推進學(xué)校圖書室現(xiàn)代化的進程,進一步加快圖書室現(xiàn)代化設(shè)施的完善,提高管理效率和使用效率;圖書管理系統(tǒng)要更新完善設(shè)施,保證使用中萬無一失。
(二)、規(guī)范管理,認真服務(wù)。
采取多種形式對教師和學(xué)生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學(xué)期調(diào)整學(xué)生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學(xué)生能看上書、看好書。圖書室的開放確保定時準時,規(guī)定每一天中午為閱覽時間,下午第二節(jié)課后為全校師生借書時間。
(三)、加強指導(dǎo),開展活動。
要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動,對學(xué)生進行文獻知識和圖書室知識的教育;對學(xué)生進行課外閱讀的指導(dǎo),包括閱讀資料、讀書方法、讀書衛(wèi)生知識等方面的指導(dǎo)。要經(jīng)常宣傳好書、新書,向?qū)W生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發(fā)揮圖書室的教育指導(dǎo)功能,加強教育指導(dǎo)。
(四)、加強研究,科研管理。
在加強學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要加強研究,掌握科學(xué)管理的方法和策略,提高管理潛力水平。
關(guān)于圖書室工作計劃優(yōu)選范文
20XX年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞國家及省市關(guān)于圖書館免費開放的有關(guān)精神,按照“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)準則,做好以下工作:
一、穩(wěn)扎穩(wěn)打,認真做好圖書館基礎(chǔ)工作
1、切實抓好圖書館的“建、配、管、用”的工作,加強圖書館的管理和建設(shè),發(fā)揮圖書館在社會中的特殊功效,為培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才發(fā)揮起重要的作用。
2、規(guī)范管理制度,強化窗口行業(yè)作風(fēng)建設(shè)。鞏固和發(fā)展國家二級圖書館的建設(shè)。
3、認真做好圖書、報刊、各種資料的分類編目、流通、管理等工作。繼續(xù)采購20XX年新書、電子圖書,新購進的紙質(zhì)圖書一律進行分類、編目,登記,盡快上架流通,并做好推薦工作。
4、認真做好館內(nèi)報刊到館登記、圖書整理等工作。主要期刊報紙裝訂成冊,并全部編目上架,以便讀者借閱。同時,及時做好圖書的整理、修補、上架工作。
5、完成20XX年中文過刊的整理、裝訂工作。
6、加強安全教育,保證讀者和館內(nèi)人員、資源的安全。
7、進行網(wǎng)頁門戶改造。爭取將圖書館主頁改造成有獨立網(wǎng)址的一級網(wǎng)站,整合資源,實現(xiàn)自主網(wǎng)站信息的動態(tài)更新。
二、加強人才培養(yǎng),進一步提升工作人員素質(zhì)
1、積極利用省級下發(fā)資源,開展專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、強化高層次高技能的圖書管理人才培養(yǎng),力爭培養(yǎng)骨干精英,力求形成以骨干帶動集體進步的人才培養(yǎng)氛圍。
3、認真組織參加縣、局舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,進一步提升工作人員的素質(zhì),改進工作作風(fēng)。
三、做好讀者服務(wù)工作,不斷提高資源利用率
1、堅持充分利用節(jié)假日,在我縣開展相關(guān)活動。
2、積極與其他部門聯(lián)動,開展豐富多彩的配套活動。
3、拓展宣傳途徑,進一步強化宣傳工作。
4、堅持通過“讀者座談會”、“讀者留言板”“讀者信箱”等形式收集讀者對圖書館工作的意見和建議,不斷改進和提高圖書館為讀者服務(wù)的水平。
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;打印復(fù)印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
技術(shù)部:完成新圖書館網(wǎng)絡(luò)布線;硬件設(shè)備安裝和調(diào)試;軟件安裝與調(diào)試;系統(tǒng)及硬件維護;圖書館網(wǎng)站制作;數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
三、管理工作
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館2012年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。 3、認真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節(jié)省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學(xué)科研服務(wù)。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間達到了74個小時以上。
5、開展勤工助學(xué)工作。在圖書館開展了勤工助學(xué)崗位,本年22位同學(xué)參加了勤工助學(xué),緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學(xué)提供了助學(xué)機會。
四、環(huán)境衛(wèi)生
一、指導(dǎo)思想
以《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程》為依據(jù),深刻認識新時期新階段基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)和教育技術(shù)裝備工作的重要性和新要求,學(xué)校圖書室工作應(yīng)適應(yīng)當前信息飛速發(fā)展的時代。我校圖書室根據(jù)區(qū)教技室的要求,逐步走上現(xiàn)代化管理模式,使圖書室在素質(zhì)教育中發(fā)揮更大的作用。著重以課程標準理念為指導(dǎo)思想,營造良好的閱讀環(huán)境,提高圖書室、閱覽室及圖書資料利用率,豐富學(xué)生的閱讀活動,培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣。
二、圖書室工作的基本任務(wù)
貫徹黨和國家的教育方針,采集各類文獻信息,為師生帶給書刊資料、信息;利用書刊資料對學(xué)生進行政治思想品德、文化科學(xué)知識等方面的教育;指導(dǎo)學(xué)生課外閱讀,開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養(yǎng)學(xué)生收集、整理資料,利用信息的潛力和終身學(xué)習(xí)的潛力,促進學(xué)生德、智、體、美等全方面發(fā)展。
三、具體工作安排
1、用心參加上級組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2、開學(xué)初做好圖書室、學(xué)生閱覽室開放前的準備工作,制定好班級借還書、閱覽的輪流安排表,并發(fā)至各班級,第一周起學(xué)生開始借閱圖書。圖書室全天候開放。
3、整理寒假堆積的報刊雜志,及時發(fā)放到學(xué)生手中。
4、圖書工作進行現(xiàn)代化管理,在學(xué)生中培養(yǎng)一批新的圖書管理員。
5、閱覽室每一天開放,學(xué)生訂閱的報刊雜志做到及時準確地發(fā)放到學(xué)生手中。
6、學(xué)生圖書室每一天開放。中午為各班級輪借時間,每班每周輪借一次;其余下課時間為各班學(xué)生自由借閱時間。認真做好新書的分類、編碼、錄入,庫內(nèi)整理、舊書修補等工作。
7、學(xué)生人均每學(xué)期借書不少于XX本。
8、學(xué)生進閱覽室每周不少于一次。
9、教師圖書室全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借,在閱覽室里借閱,當天歸還。
10、教師進閱覽室閱覽每人每周不少于一課時,每一天作好記載。
11、圖書室將組織學(xué)生開展主題讀書活動和各種征文比賽。
12、圖書室將配合學(xué)校開展教育教學(xué)活動,及時為師生帶給所需材料。
13、做好新書介紹及舊書的剔舊修補工作。
14、做好期末催還書工作,并做好一切總結(jié)工作。
總之,根據(jù)學(xué)校圖書室的實際狀況,結(jié)合學(xué)校相關(guān)目標,認真制定有關(guān)工作計劃,并及時總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好的為教育教學(xué)工作服務(wù)。
2022關(guān)于圖書室工作計劃范文
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,我校圖書管理工作將緊緊圍繞學(xué)校工作計劃,樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨,進一步加強圖書室建設(shè),讓學(xué)生學(xué)會求知,學(xué)會審美,陶冶情操,塑造人格,提高綜合素質(zhì)。遵循圖書室的工作規(guī)律,加強圖書室管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務(wù)等進行科學(xué)的組織和管理,為師生提供一流的服務(wù)。
二、工作目標
1、科學(xué)地管理好圖書室的借、閱工作,增加圖書的流通量。
2、充分利用好學(xué)校的圖書資源,培訓(xùn)好一批小圖書管理員,發(fā)揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學(xué)?,F(xiàn)有圖書資源得以充分利用。
3、根據(jù)市教育裝備的有關(guān)規(guī)定,適時對圖書進行補充更新,使圖書室真正成為學(xué)校教學(xué)科研與學(xué)生課外閱讀的重要基地。
4、認真實施好貴州省教育廳關(guān)于實施“三個三分之一”圖書管理,提升圖書使用效益。
三、具體工作
1、扎實抓好“三個三分之一”圖書管理,積極創(chuàng)建書香校園,提升圖書使用效益。建立班級圖書角,將師生借閱率相對較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學(xué)校圖書閱覽室,便于師生隨機借閱,讓學(xué)校圖書從封閉式管理走向開放式管理。
2、完善圖書室常規(guī)工作管理。落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執(zhí)行。
3、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能。
(1)存放在圖書館(室)外的圖書倡導(dǎo)學(xué)生自主管理。建立學(xué)生圖書自主管理制度和監(jiān)督機制,充分發(fā)揮學(xué)生對圖書管理的積極性和主動性。對學(xué)生開展”愛護圖書“的專題教育,定期交流自主管理經(jīng)驗,提升學(xué)生圖書管理能力。
(2)加強學(xué)生誠信教育。廣泛開展誠信教育和養(yǎng)成教育,培育學(xué)生誠信意識,培養(yǎng)學(xué)生善于看書、自覺還書和樂于護書的良好行為習(xí)慣。
(3)提高學(xué)生圖書服務(wù)員的管理質(zhì)量。建立和培養(yǎng)一支小圖書管理員隊伍。每班選派2名品質(zhì)優(yōu)秀,熱心于公益事業(yè),有一定能力的同學(xué)擔(dān)任學(xué)校圖書管理員,負責(zé)借閱圖書。教給他們一些圖書分類編目的專業(yè)知識,做一些輔助工作,并抓好定期培訓(xùn),組織借閱知識和圖書室情況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平,使他們在實踐中增加才干,從而保證圖書借閱工作的順利進行。
(4)重視圖書借閱陣地建設(shè)。落實各班定期借閱制度,更好地發(fā)揮班級圖書角靈活方便的特點,提高圖書資料的流通率,擴大學(xué)生的借閱范圍,延伸和拓展學(xué)校圖書室的功能。
4、在學(xué)校范圍內(nèi)廣泛開展師生共同參與的系列讀書活動,師生共創(chuàng)書香班級,共同營造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。各地要積極開展書香校園創(chuàng)建活動,引領(lǐng)學(xué)校讀書活動深入開展。
(1)認真做好圖書室和閱覽室的圖書借閱工作。通過個人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀,開展各類讀書競賽活動,來引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生多方面的閱讀興趣和閱讀能力,使學(xué)生樂讀書、讀好書、會讀書。
(2)做學(xué)生的知心朋友,積極向?qū)W生推薦他們喜愛的讀物和新到書刊,對他們在閱讀過程中遇到的知識障礙或思想障礙要熱情指導(dǎo)和幫助,以滿足學(xué)生的需求,激發(fā)他們的讀書熱情。
(3)各班可各根據(jù)班級實際開展各種富有意義的益智讀書活動,可以在班級中建立圖書角,書籍可以到圖書室借,也可由學(xué)生捐獻。組織紅領(lǐng)巾讀書興趣小組,開展講故事、辦手抄報、知識競賽等活動,如:名作欣賞、熱點問題探討,書評等活動,使一本書的價值和作用充分體現(xiàn)。高年級可采用各種形式辦墻報,如:“名人名言”“知識園地”“世界各地”等欄目。還可把知識性強、趣味性濃、富有創(chuàng)意的報紙在學(xué)校櫥窗內(nèi)展出,供學(xué)生瀏覽,激勵學(xué)生的讀書積極性。
5、加強圖書室工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書室(室)規(guī)程》和各類業(yè)務(wù)書籍,確保圖書室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
6、根據(jù)學(xué)校圖書室的實際情況,結(jié)合學(xué)校工作目標,認真制訂有關(guān)工作計劃,并及時總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。
7、期末進行總結(jié)評比,表彰讀書積極分子和先進班級,鼓勵大家開展課外閱讀。
2022關(guān)于圖書室工作計劃范文
在圖書館的工作是我非常喜歡的工作,因為我可以在學(xué)校如此多的書海中不斷吸取養(yǎng)分,不斷的提高自己,這是一個非常清閑和有意義的工作,我一直很喜歡!
新學(xué)期的第一個月屬于新高二與新高一的實習(xí)階段。高二的管理員將與高三的同學(xué)完成交接工作,建立起新的管理員委員會,在原有的章程的基礎(chǔ)上進行修改。高三的上屆管理員負責(zé)輔導(dǎo)和帶領(lǐng)新高一服務(wù)員,使他們盡快適應(yīng)圖書館的各種工作。原來的四名組長將與高二的新主席進行更多管理方面的交流,以做好新學(xué)期的管理工作。
10月計劃:實現(xiàn)校園互動
圖書館是向同學(xué)們敞開的知識殿堂,圖書館是屬于同學(xué)們的學(xué)習(xí)樂園。所以我們應(yīng)該讓更多的同學(xué)參與到圖書館管理員委員會的運行中來,為我們提出改善的方向與積極的建議,將委員會建設(shè)的更加人性化。在推動同學(xué)們的讀書興趣的同時,也能提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
因此,大家決定設(shè)立意見箱或是意見簿,讓同學(xué)們寫出他們的心里話,每周爭對這些提議召開一次管理員會議,將這些建議落到實處。并希望同學(xué)們能將喜愛的書告訴我們,也可用此方法與管理員們形成交流。
11月計劃:開放電子音像類書目
在向同學(xué)們開放各類新書的同時,開放我們的電子音像類圖書的借閱,使同學(xué)們能進行多渠道的“閱讀”。而此類圖書也將一點一點步入借閱軌道,逐漸使借閱程序趨向于成熟化。
12月計劃:爭取實行館際學(xué)習(xí)交流
古語云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉?!睘榱私o師生們提供一個幽雅而舒適的讀書環(huán)境,作為圖書館管理者的我們希望能盡自己的所能在原有的傳統(tǒng)風(fēng)華圖書館管理基礎(chǔ)上做得更好,讓圖書館成為師生們共同的理想學(xué)習(xí)場所。
鑒于新校圖書館機構(gòu)成立不久,新出爐的《管理員章程》也需要在不斷的實踐中得到強化。在嘗試中摸索的我們希望能有一定的學(xué)習(xí)與積累的機會,通過與兄弟學(xué)校之間的館際交流,看到自己身上的不足,并學(xué)習(xí)更多“示范性圖書館”的建設(shè)方法。至此,不僅可以讓我們這披管理者們開拓視野,也可以加強學(xué)校間競爭又互助的學(xué)習(xí)關(guān)系。在相互間的取長補短下,風(fēng)華中學(xué)的圖書館管理機構(gòu)也會變得愈發(fā)成熟。
而我們初步的設(shè)想,是希望能利用每周二的提早放學(xué)時間,組織10名圖書館管理員,在老師的帶領(lǐng)下去周圍一些高級中學(xué)的圖書館進行參觀,包括市北高中、新中高級中學(xué)、田家炳中學(xué)、六十中學(xué)等一系列學(xué)校。通過在參觀和比較中的學(xué)習(xí),我們也可以看到自己的不足,使校圖書館的管理工作更上一層樓。
1~2月計劃:迎春座談會
總結(jié)本學(xué)期圖書館工作,安排下學(xué)期計劃,暢談工作體會。
其他計劃:
在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2005年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學(xué)生達313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團刊物比賽,我校泛海2005年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計培訓(xùn)時數(shù)達245學(xué)時。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
--------------------------------------
一年來,在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學(xué)院交給的各項工作,總結(jié)如下:
一、圖書館建設(shè)
1、隊伍建設(shè):圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領(lǐng)導(dǎo)的好評。2004----2005年度被評為學(xué)院先進集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設(shè):
2005年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學(xué)需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學(xué)急需圖書。
3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認真論證,制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復(fù)與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書,為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責(zé)的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。2005年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學(xué)報》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在2004年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,2005年我們又與萬方公司反復(fù)商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學(xué)位論文、會議論文、標準等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進,滿足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作,2005年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識型館員。
2、積極配合學(xué)院財務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務(wù)意識增強:
變被動服務(wù)為主動服務(wù)。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關(guān)部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務(wù)處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強勞動紀律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執(zhí)行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學(xué)們利用好圖書館的資源,我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通,對2005級新生作了<<圖書館資源的開發(fā)和利用>>系列講座,對指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學(xué)院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務(wù)性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位??梢哉f我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設(shè)----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務(wù)器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學(xué)習(xí)
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學(xué)生對此反映強烈。
4、圖書館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心,每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多,在學(xué)院資金允許的情況下,應(yīng)對圖書館自習(xí)室桌、椅更新,以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建議學(xué)院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
2006年工作計劃:
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務(wù)職責(zé),用戶的滿意是我們的服務(wù)目標>的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:
做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報;知識導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設(shè):
1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學(xué)報數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應(yīng)購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應(yīng)為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵中青年館員進修學(xué)習(xí),從班2006年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)骨干,以帶動全體館員業(yè)務(wù)水平的提高。每年需要經(jīng)費1萬。
4、在學(xué)院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書館自習(xí)室桌椅,改善自習(xí)室條件。
三、增強服務(wù)意識:
1、變被動服務(wù)為主動服務(wù)。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價值的信息服務(wù)
中圖分類號:G251.6 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)16-0186-02
21世紀的圖書信息管理人員應(yīng)該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養(yǎng)和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢,也是讀者服務(wù)工作的需要。
隨著現(xiàn)代社會進入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,一般讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書人員提出了要求,尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書館的工作特點,筆者將從以下四個方面談?wù)劗敶鷪D書管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
一、政治思想素質(zhì)
圖書管理人員素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和說明地位。沒有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關(guān)注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責(zé)任感,正義感,原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神,具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神,具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務(wù)工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關(guān)系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學(xué)圖書館專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務(wù)性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務(wù)手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業(yè)出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關(guān)系。
二、知識素質(zhì)
知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應(yīng)用,知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,圖書館學(xué)逐漸走向社會科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透、相互交叉、彼此結(jié)合的綜合性科學(xué)。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎(chǔ)知識的程度,一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識是指自然科學(xué)和社會科學(xué)兩個方面,也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎(chǔ)知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結(jié),起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學(xué)術(shù)研究著述能力。
專業(yè)素質(zhì):既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識,熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務(wù)技術(shù),對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務(wù)是一項知識性、技術(shù)性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性很強的工作,對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務(wù),培養(yǎng)全方位的“復(fù)合型人才”,是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務(wù)之急。
報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務(wù)工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓(xùn)機會,只有靠自學(xué),使自己的業(yè)務(wù)知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余,并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展,使學(xué)術(shù)水平不斷提高。不然就不能適應(yīng)社會發(fā)展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。
三、信息專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)代電子學(xué)與通信技術(shù)的進步,為社會信息化提供了強大的技術(shù)推動力,通信技術(shù)與計算機的結(jié)合,實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應(yīng)時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結(jié)構(gòu)層次的人員,成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù),成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此,在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學(xué)、分類學(xué)、目錄學(xué)、計量學(xué)、情報學(xué)、文獻信息學(xué)、計算機學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平時工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索,包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集,及時掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索,引擎進行檢索,更好地擔(dān)當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風(fēng)素質(zhì)
圖書管理人員的性格作風(fēng)素質(zhì)直接關(guān)系到讀者服務(wù)工作。讀者服務(wù)工作是一項典型的基礎(chǔ)服務(wù)性工作,也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié),圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務(wù)工作開展的“讀者服務(wù)工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務(wù)的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務(wù)和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔(dān)負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中,讀者服務(wù)是聯(lián)系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)還是現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),讀者服務(wù)都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此,讀者服務(wù)工作是衡量圖書館價值發(fā)揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風(fēng)素質(zhì)的窗口,圖書管理人員應(yīng)具備以下良好性格和作風(fēng)。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節(jié)奏的作風(fēng),講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務(wù)工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務(wù),所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設(shè)身處地地為讀者著想,熱情的服務(wù),讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學(xué),不恥下問??上蜃x者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學(xué)習(xí)請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責(zé)、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業(yè)務(wù)、具有信息意識、競爭意識,不斷學(xué)習(xí)各種知識,邊服務(wù)邊學(xué)習(xí),提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關(guān)系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發(fā)現(xiàn)和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結(jié)合作。
在這一年中,我館繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2、完善排架,更新導(dǎo)引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1、遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館XX年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2、充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1、開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進圖書館、利用圖書館。
2、開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學(xué)生達313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團刊物比賽,我校xxXX年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。
3、開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4、開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
在這一年中,我館繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1. 滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2007年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1. 開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與
共3頁,當前第1頁1 學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學(xué)生達313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團刊物比賽,我校xx2007年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。
3. 開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4. 開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計培訓(xùn)時數(shù)達245學(xué)時。
2. 重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評選。