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Abstract:This article first point out the character of power supply enterprise human resources plan and the present question that exists in supply power the enterprise human resource plan of our country.Then through the research and the summary of human resource plan theory and the actual state of our country human resources plan,it gives the step of power supply enterprise human resources plan system’s construction.Finally it gives a scientifically and comprehensive human resources plan primary coverage,and this can help our country’s supplies power enterprise to improve the human resources condition, and enhance the market competitiveness.
Key words:Power supply enterprise;Human resource;Plan
電力行業(yè)是關(guān)系國家民生發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。近年來,隨著市場競爭不斷加劇和電力體制改革的不斷深化,供電企業(yè)需要重新高度認識人力資源規(guī)劃的重要性。在這種形勢下,如何采取有效的措施來改善企業(yè)的人力資源狀況,已成為管理者高度關(guān)注的焦點。供電企業(yè)需要進行系統(tǒng)的人力資源規(guī)劃,提高企業(yè)的管理水平,來適應(yīng)市場化的競爭格局。
1.供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的特點
長期以來供電企業(yè)具有很強的壟斷性質(zhì),加上計劃經(jīng)濟的影響,供電企業(yè)的外部環(huán)境處于封閉狀態(tài),這使得供電企業(yè)人力資源規(guī)劃有其獨特之處。我國供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的特點如下[1]:
1.1 通用性與獨特性
供電企業(yè)人力資源規(guī)劃與其他企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有一定的通用性,在規(guī)劃體系的構(gòu)建上要遵循人力資源規(guī)劃的一般規(guī)律和通用的體系結(jié)構(gòu),但在具體設(shè)計思路和方法的選擇上又具有自身的獨特性,需要結(jié)合自身的情況選擇合適的方法進行人力資源供需的預(yù)測。
1.2 可預(yù)測性
受傳統(tǒng)電力系統(tǒng)管理體制的影響,供電企業(yè)內(nèi)外部的流動性都比較差。員工具有較強的穩(wěn)定性,人力資源供應(yīng)和需求的預(yù)測性很強,可以很準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的未來發(fā)展方向。另外,我國供電企業(yè)的外界影響因素較少,人力資源規(guī)劃預(yù)測的驅(qū)動變量較少,因此具有很強的預(yù)測性。
1.3 科學(xué)性和實用性并存
供電企業(yè)是我國傳統(tǒng)的國有企業(yè),人力資源規(guī)劃起步較晚,相關(guān)的制度和體制還很不健全,技術(shù)和方法也很落后。供電企業(yè)必須結(jié)合自身的情況,引進先進的人力資源規(guī)劃理念和方法構(gòu)建一套科學(xué)實用的人力資源規(guī)劃體系,從而提高供電企業(yè)的管理效率和管理水平。
2.供電企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問題
2.1 重視程度不高
雖然在電力市場改革引入了市場經(jīng)濟體制,但受國有制的影響很深,供電企業(yè)人力資源管理受到一定限制。管理人員還沒有充分認識到人力資源競爭的重要性,對發(fā)電企業(yè)人力資源規(guī)劃的理論研究相對較少。供電企業(yè)人力資源普遍存在結(jié)構(gòu)不合理、人力資源總量絕對過剩、復(fù)合型、高層次人才匱乏等問題[2]。
2.2 系統(tǒng)性不夠
我國供電企業(yè)的人力資源規(guī)劃尚處于探索、起步階段,對人力資源規(guī)劃的認識較為狹隘。很多管理者把人力資源規(guī)劃等同于簡單的人員得招聘和供需預(yù)測,缺乏科學(xué)的管理理念。此外供電企業(yè)人力資源部門尚未真正認識到人力資源系統(tǒng)規(guī)劃的重要性,缺乏對自身人力資源狀況的系統(tǒng)分析也缺乏與同行業(yè)的比較和交流,整體的人力資源規(guī)劃系統(tǒng)性不夠。
2.3 專業(yè)化不強
目前,供電企業(yè)的人力資源部門缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃的制定,崗位配置不合理、薪酬設(shè)計不透明、權(quán)責(zé)設(shè)定不清晰。需要引進先進的人力資源管理思想,加強與其他各部門的溝通,在關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時注重員工自身職業(yè)生涯發(fā)展。運用科學(xué)的管理理論制定適用于自身企業(yè)的人力資源規(guī)劃體系,提高管理水平。
3.供電企業(yè)人力資源規(guī)劃體系構(gòu)建的步驟
依據(jù)一般企業(yè)的人力資源規(guī)劃體系構(gòu)建的步驟并結(jié)合供電企業(yè)的特殊情況,總結(jié)出供電企業(yè)人力資源規(guī)劃體系構(gòu)建的一般步驟[3]:
3.1 內(nèi)外部環(huán)境分析
要想做好供電企業(yè)的人力資源規(guī)劃工作,首先是利用SWOT工具對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。企業(yè)的外部環(huán)境分析可以了解企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、包括國家的相關(guān)政策、電力行業(yè)環(huán)境等。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)基本狀況、企業(yè)員工的人數(shù)、教育程度、結(jié)構(gòu)等情況以及企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略等信息。根據(jù)以上的分析找出企業(yè)具備的優(yōu)勢、劣勢以及企業(yè)可能存在的機會和威脅。制定出有效的策略來利用內(nèi)部優(yōu)勢,抓住機會,彌補自身不足,避免外部威脅來更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 人力資源需求分析
人力資源需求分析是指利用定性和定量的方法對企業(yè)的人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)等進行預(yù)測。人力資源需求預(yù)測包括現(xiàn)實人力資源需求預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、人力資源流失預(yù)測等內(nèi)容。供電企業(yè)應(yīng)明確需求的影響因素,包括企業(yè)發(fā)展、崗位設(shè)置、人員能力等來選擇合適的預(yù)測方法和模型。人力資源需求的主要預(yù)測方法包括定量預(yù)測方法和定性預(yù)測方法[4]。定量預(yù)測方法包括:趨勢外推法、指數(shù)平滑法、產(chǎn)需預(yù)測法、多元回歸預(yù)測法、經(jīng)濟模型法、計算機模擬法、隨機網(wǎng)絡(luò)模式法等。定性預(yù)測方法包括:德爾菲法、現(xiàn)狀預(yù)測法、驅(qū)動因素預(yù)測法、散點圖法、描述法等。
3.3 人力資源供給分析
只有有效地保證了對供電企業(yè)的人力資源供給,才能進一步更深層次地進行人力資源管理與開發(fā),提高供電企業(yè)在市場中的競爭能力。企業(yè)人力資源供給分析主要包括企業(yè)外部供給預(yù)測和企業(yè)內(nèi)部供給預(yù)測。供給預(yù)測包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況預(yù)測等內(nèi)容。人力資源供給預(yù)測的方法包括內(nèi)部人力資源供給預(yù)測方法和外部人力資源供給預(yù)測方法[5]。內(nèi)部預(yù)測方法包括:技能清單法、人員核查法、隨機網(wǎng)絡(luò)模式法、人員接替模型法、馬爾可夫預(yù)測法等。外部預(yù)測方法包括:德爾菲法、目標(biāo)規(guī)劃法、直接調(diào)查法等。
3.4 編制人力資源規(guī)劃
根據(jù)人力資源供需分析的情況確定各部門、各崗位人員的凈需求,判斷是否達到了供需平衡。如果未達到平衡,可以由針對性地進行招聘或培訓(xùn)等工作。人力資源部門依據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略、人員的結(jié)構(gòu)、人員的數(shù)量、未來人員需求等信息來編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案。在規(guī)劃的實施過程中,要定期地對實施的情況進行考核和評估,確保規(guī)劃與環(huán)境和企業(yè)的目標(biāo)保持一致。根據(jù)評估的結(jié)果,對不合理的地方,要不斷地進行反饋和修正,使規(guī)劃能不斷地完善,存進企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和個人發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容
人力資源規(guī)劃主要包括總體規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、人員流動規(guī)劃、人員培訓(xùn)規(guī)劃、人員薪酬規(guī)劃等內(nèi)容。
4.1 人員補充計劃
人員補充是供電企業(yè)整個人力資源管理活動的基礎(chǔ)。它直接關(guān)系到企業(yè)人力資源的形成,是其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)。有效的人員補充工作能節(jié)約成本、提高人員效率,為今后的培訓(xùn)、考評、薪酬、激勵等管理活動打好基礎(chǔ)。所以的供電企業(yè)都應(yīng)同時通過內(nèi)部招聘和外部招聘補充人員。內(nèi)部招聘主要是通過崗位調(diào)動、晉升等來實現(xiàn)。供電企業(yè)外部招聘主要有三種途徑:一是系統(tǒng)內(nèi)招聘職工子女。二是引進各類高校專業(yè)對口的優(yōu)秀畢業(yè)生,優(yōu)化公司人力資源的年齡、學(xué)歷、素質(zhì)結(jié)構(gòu)。三是接收復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人[6]。
4.2 人員流動規(guī)劃
企業(yè)的人力資源流動主要包括晉升、調(diào)動和降職。降職是一種懲罰性人力資源流動方式,降職會打擊員工的積極性,直接影響到企業(yè)士氣與活力。若不出現(xiàn)重大的安全事故,則不采用降職方式。人員晉升就是企業(yè)根據(jù)員工的自身素質(zhì)和其層級結(jié)構(gòu),有計劃地把有能力的人提升到適合的工作崗位上去。企業(yè)晉升途徑主要有兩種方式,一種是直線晉升機制,即循著單一的途徑由底層到高層。另外一種就是多途徑晉升機制,組織中的每一名人員均有較多的彈性晉升機會。
4.3 人員培訓(xùn)規(guī)劃
對于供電企業(yè)來說,專業(yè)型的電力人才是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)必須通過各種教育培訓(xùn)途徑,培養(yǎng)出高素質(zhì)人才,使員工更能勝任自己工作的。供電企業(yè)人員的培訓(xùn)內(nèi)容針對性和系統(tǒng)性很強,培訓(xùn)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要;同時,供電企業(yè)的培訓(xùn)基地建設(shè)要適應(yīng)電力行業(yè)高速發(fā)展的需要。要加大技能培訓(xùn)力度,拓寬培訓(xùn)渠道,加快提高技能人才比重;加強高技能人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,充分發(fā)揮各類人才選拔、技術(shù)技能津貼的引導(dǎo)作用,大力開展各類技術(shù)技能比武,加大培訓(xùn)力度,努力完善和提高公司的技術(shù)技能等級結(jié)構(gòu)[7]。
4.4 人員薪酬規(guī)劃
在薪酬分配上,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)的不同與工作的艱苦程度,分層次來進行薪酬分派,同時要以經(jīng)濟效益和貢獻大小為標(biāo)準(zhǔn),向關(guān)鍵技術(shù)崗位傾斜。拉開關(guān)鍵技能崗位與一般技能崗位的工資差距,以引導(dǎo)企業(yè)人力資源向關(guān)鍵崗位流動,形成關(guān)鍵崗位上的公平競爭,優(yōu)勝劣汰,提高這些崗位上人力資源的質(zhì)量,增強供電企業(yè)的核心競爭力。對專業(yè)技術(shù)人員實行技術(shù)崗位津貼;對高技能操作人員實行技能專家津貼,高級技師、技師津貼。對于因急需引進的人才實行協(xié)議工資等薪酬政策,穩(wěn)定并激勵關(guān)鍵人才。
5.結(jié)論
近年來,我國電力行業(yè)發(fā)展迅速,電力銷售逐漸地由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,社會對電力體制改革關(guān)注日益緊密。打破壟斷,引入競爭,提高服務(wù)成為電力行業(yè)的大勢所趨。在新的形勢下,供電企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展必須以大量的人才為依托,供電企業(yè)必須科學(xué)的進行人力資源規(guī)劃,才能適應(yīng)新形勢的要求。
參考文獻:
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中圖分類號:F272.92 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-00-01
一、目前我省中小型企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
1.“封建家長式”的管理方式制約企業(yè)人力資源規(guī)劃
大多數(shù)中小型企業(yè)起源于家族企業(yè),“封建家長式”的管理方式使得企業(yè)很少能夠較好地運用現(xiàn)代人力資源管理工具。這種家族集權(quán)式的管理方式導(dǎo)致企業(yè)缺少整體的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)人力資源工作總是做補缺補漏的事情。其中較為突出的問題是企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,尤其是中高級管理人員和技術(shù)人才的缺乏使得中小企業(yè)發(fā)展后勁受限。
2.企業(yè)人力資源管理職能簡單化,難以有效實施企業(yè)人力資源規(guī)劃管理
傳統(tǒng)的人力資源工作主要是以“事”和“物”為核心,“事”綜合歸結(jié)為相關(guān)的工作制度和工作獎懲措施等;而“物”就是可以物化的東西,諸如每月的工資核算、完成企業(yè)經(jīng)營數(shù)字統(tǒng)計以及人事進出檔案管理等。雖然現(xiàn)在有些企業(yè)也開始嘗試著制定各種各樣的人力資源管理制度,并努力加以貫徹執(zhí)行,但從其內(nèi)容來看,大都也只是簡單的業(yè)績考核和崗位培訓(xùn)制度等方面來對員工加以約束。在企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃中很少真正從考慮人力資源工作如何充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性的角度來規(guī)范企業(yè)和員工的行為,以求得員工個人的發(fā)展和企業(yè)組織階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)相結(jié)合。
3.企業(yè)人力資本投入不足,導(dǎo)致企業(yè)人力資源工作無法充分發(fā)揮效能
企業(yè)員工培訓(xùn)是人力資源管理工作的重要組成部分,但是對于處在發(fā)展中的中小企業(yè)來說,卻普遍被看成是企業(yè)經(jīng)營成本的負擔(dān),甚至還認為如果今天培養(yǎng)了這個人才,很有可能明天就變成“為他人做嫁衣”。這種“雞飛蛋打”的事情,企業(yè)往往認為是得不償失的。大部分中小企業(yè)對員工培訓(xùn)工作缺乏長期、系統(tǒng)的規(guī)劃,培訓(xùn)工作流于形式化,即使有培訓(xùn)也是存在投入少、范圍小、隨意性大、方式單一等問題。
二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的定義及功能
人力資源規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計,對職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和選擇等內(nèi)容進行的人力資源部門的職能性計劃。企業(yè)人力資源規(guī)劃最主要的功能就是為實現(xiàn)組織的目標(biāo)與任務(wù),企業(yè)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)必須符合組織特定的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。因此,無論企業(yè)采取什么樣的方針政策,最主要是取決于企業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)思,確保企業(yè)能更好的完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、建立中小企業(yè)現(xiàn)代人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的幾點建議
1.科學(xué)地選擇人才測評工具,提出企業(yè)核心人才評價標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)對于人才的選拔,尤其是對核心人才的甄選、培養(yǎng)和使用至關(guān)重要,其數(shù)量和質(zhì)量水平直接關(guān)系到企業(yè)核心競爭力的整體水平。建立企業(yè)核心人才的選拔和規(guī)劃體系,是保證企業(yè)核心人才隊伍持續(xù)發(fā)展的條件基礎(chǔ)。人才測評早已成為西方企業(yè)選擇與考核人才的必備手段。隨著其理論的深化及技術(shù)的更新,人才測評在企業(yè)人力資源管理中的價值日益突出。從1995年開始,我國的公務(wù)員考試中就已經(jīng)使用人才評測,作為選擇公務(wù)員合適人選的參考數(shù)值之一。對于中小企業(yè)而言,了解一些科學(xué)的測評手段,對于企業(yè)因才施用無疑是十分有益的。人才測評注重人的智力、能力的測量,能夠在一定的深度評價人的智能水平及其內(nèi)在關(guān)系,反映出人才的功能與其實際崗位、擔(dān)負責(zé)任及其期望之間的距離,這就為企業(yè)用人的培養(yǎng)目標(biāo)和培訓(xùn)計劃提供了科學(xué)依據(jù),從而對企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理起到了“基礎(chǔ)墻”的作用。
2.充分做好職務(wù)分析工作,以了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系構(gòu)建是否合理
職務(wù)分析是指為了對某項職務(wù)的內(nèi)容和任職資格進行完整的描述或說明,以便為管理活動提供有關(guān)職務(wù)方面的信息而進行的一系列職務(wù)信息收集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)性活動。許多中小企業(yè)正是由于缺乏準(zhǔn)確的職務(wù)說明,對人才的定位從一開始就失之準(zhǔn)確,這樣在后期的管理上就增加了不必要的成本。職務(wù)分析是實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理五項職能的核心,科學(xué)的職務(wù)分析有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)化配置;有助于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃管理,從而更好的為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起到“助推器”的作用。那么如何能夠更好的做好這一環(huán)節(jié)呢?筆者認為,職務(wù)分析的重點在于職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范,即明確企業(yè)期望員工的3個“W”:員工要做些什么(what)?在什么范圍做(where)?在什么時間做(when)?通過建立符合企業(yè)需求的科學(xué)有效的工作分析,重點強調(diào)企業(yè)各職務(wù)的功效性,形成了一個對企業(yè)戰(zhàn)略起支撐作用的人力資源目標(biāo)體系之一。
3.重視員工績效評估,建立良好有效的企業(yè)人才團隊
員工績效評估是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,檢查和評定企業(yè)員工對職業(yè)所規(guī)定的職責(zé)的履行程度。是企業(yè)用來確定其員工工作成績的管理方法,其目的主要在于通過對員工全面綜合的評估,判斷他們是否稱職,并以此作為企業(yè)人力資源管理的基本依據(jù)??冃Э己俗鳛樵u價每一個員工工作結(jié)果及其對組織貢獻的大小的一種管理手段,每一個組織都在事實上進行著績效考核。不管他們是否有意識地提高了自身的績效考核水平,他們都在設(shè)法比較合理地衡量著各個員工的績效。由于組織是由其廣大員工運行的,因此為每一個員工的績效進行合理的評價,據(jù)此激勵、表揚先進,鞭策后進是非常必要的。在人力資源管理已經(jīng)得到越來越廣泛重視的今天,績效考評也自然成為企業(yè)在管理員工方面的一個核心的職能。
4.建立學(xué)習(xí)型企業(yè), 推動員工與企業(yè)共同提升與發(fā)展
目前我省中小企業(yè)出于人才缺乏的高峰階段,通過建立學(xué)習(xí)型企業(yè),將企業(yè)的發(fā)展與員工職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)合起來,突出人才培養(yǎng)的多樣性、經(jīng)常性、科學(xué)性、實效性。建立學(xué)習(xí)型組織的核心理念是創(chuàng)新和成長,即知識創(chuàng)新、學(xué)習(xí)方法創(chuàng)新,組織成長和員工成長。對企業(yè)來說,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”組織,重要的不是“學(xué)習(xí)型”的形式,而是“學(xué)習(xí)型”的效果。通過這種模式的建立,讓企業(yè)的員工能夠養(yǎng)成主動學(xué)習(xí),持續(xù)創(chuàng)造,真正與時俱進的終身學(xué)習(xí)機制,促使員工不斷更新知識、更新觀念,形成反思、反饋、共享、互動的學(xué)習(xí),從而不斷建立和完善一支具有創(chuàng)新力、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力的企業(yè)團隊。
參考文獻:
中圖分類號:F426.21 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)21-0068-01
一、供電公司人力資源管理存在的問題分析
(一)員工招聘體系不完善
員工招聘作為人力資源管理的一項基礎(chǔ)性工作,對于企業(yè)至關(guān)重要。員工招聘工作的效率和效果甚至?xí)绊懻麄€企業(yè)人力資源開發(fā)管理,還有可能關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工招聘工作是一個系統(tǒng)工程,它為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供不竭的動力。而目前的電力公司的員工招聘體系卻不是十分完善。供電公司缺乏缺少科學(xué)合理的人力資源招聘規(guī)劃,招聘前的崗位分析不到位,很多時候,沒有規(guī)范的職務(wù)說明書,更談不上對于招聘評估。同時,供電公司對于基層員工的招聘多以社會招聘為主,雖然近年拓展了與高等院校的合作,但由于公司業(yè)務(wù)的特點,一直沒能有效地開展和實施。這種招聘體系的不完善,不利于后期招聘工作的改進。
(二)員工培訓(xùn)重視不足
目前,對于人力資源的開發(fā)、培訓(xùn),供電公司還沒有足夠的重視,供電公司的員工培訓(xùn)是為供電公司能夠順利開展業(yè)務(wù),不斷加強企業(yè)員工的技能,培育人才的需要而開展的活動。而對目前的供電公司而言,不重視人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),甚至因為公司的不重視以及培訓(xùn)經(jīng)費問題等造成了人力資源培訓(xùn)過程流于形式,沒有達到員工培訓(xùn)的目的和效果,一定程度上造成員工工作水平偏低,甚至無法勝任自身崗位,致使人力資源投入加大,造成公司的經(jīng)營成本不斷上升,嚴(yán)重損害了公司效益的提升。
(三)員工績效考核體系不健全
員工績效考核與激勵體系不健全突出表現(xiàn)在供電公司缺乏科學(xué)合理的績效考核體系與員工激勵體系。供電公司的等級工資制已經(jīng)不能適應(yīng)我國市場經(jīng)濟體制的需要,目前供電公司的考核沒有根據(jù)員工不同的工作崗位以及工作性質(zhì)進行細致化分,同時缺少完善的效能評價指標(biāo)體系,也因為評價體系過于籠統(tǒng)、粗糙在一定程度上造成供電公司無法依據(jù)個人能力和個人的工作類別和工作的職級考核績效。
(四)員工薪酬福利管理不科學(xué)
薪酬晉升通道過于單一是供電公司薪酬管理中的突出問題,員工的薪酬待遇沒有其他的晉級通道。同時,還存在著職工的工資結(jié)構(gòu)不合理、缺乏必要的崗位規(guī)范,以及崗位評價工作滯后等問題。并且對于供電公司而言,受到我國傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,缺乏差異化的薪酬激勵方式,因此,供電公司崗位薪金激勵作用不明顯。此外,由于現(xiàn)行薪酬管理機制的桎梏,針對高價值、高績效、對于公司貢獻較大的員工的激勵機制作用有限,嚴(yán)重挫傷這些員工的工作積極性;供電公司由于薪酬福利的管理的不到位,對一線員工以及關(guān)鍵核心崗位員工的薪酬激勵傾斜力度不夠,不利于調(diào)動員工的工作積極性,長此以往,甚至?xí)箚T工產(chǎn)生不滿情緒,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、加強供電公司人力資源規(guī)劃的對策和建議
(一)招聘規(guī)劃
開展人力資源規(guī)劃招聘規(guī)劃,對于供電公司的發(fā)展至關(guān)重要。首先,供電公司要設(shè)定合理的招聘目標(biāo)。公司的招聘工作圍繞公司招聘目標(biāo)不斷開展。建立人員需求清單,科學(xué)合理的進行招聘工作的時間安排,通過調(diào)查研究,規(guī)劃公司招聘的時間節(jié)點以及每次公司招聘的時間。其次,供電公司的人力資源管理部門要預(yù)先給出招聘小組人選的資格條件,詳細擬定人員招聘甄選的辦法,并結(jié)合實際情況確定招聘小組人員的姓名、職務(wù)和職責(zé)等;同時,供電公司要不斷擴展招聘渠道,豐富公司員工招聘的形式,還要想法設(shè)法控制招聘費用的預(yù)算,節(jié)約招聘的成本。
(二)人力資源培訓(xùn)規(guī)劃
所謂開展人力資源的培訓(xùn)規(guī)劃就是未來一段時間內(nèi),供電公司培訓(xùn)工作所要達到的目標(biāo)和要求,供電公司的培訓(xùn)目標(biāo)與需求要通過對企業(yè)、工作及人員的分析來進行確定,供電公司要從企業(yè)、工作及人員三個方面進行分析,并根據(jù)具體的時間階段和人員的實際素質(zhì)綜合確定。其中,供電公司培訓(xùn)實施方案要包含培訓(xùn)預(yù)算和培訓(xùn)的具體時間、地點、對象、方式、目標(biāo)以及培訓(xùn)者等,并確定培訓(xùn)的備選方案。
(三)人力資源績效考核規(guī)劃
為了確保供電公司員工的工作效率和水平,建立科學(xué)的績效評價方法,對于供電公司而言是十分必要的。要根據(jù)不同員工的類別、職級、具體承擔(dān)的工作任務(wù),以及工作量等不斷完善績效考核的評價指標(biāo)體系,對供電公司每一名員工進行全面、客觀、公正的評價;還要不斷加強相同類別與職級的員工之間的對比,并將評價結(jié)果反饋給員工,以此激發(fā)員工的競比意識,不斷加強與員工的溝通,從而提高員工的工作績效。
(四)薪酬福利規(guī)劃
供電公司的薪酬福利是公司給員工發(fā)放報酬的一種方式。薪酬福利同樣也是每個員工都關(guān)注的問題,通過全面、科學(xué)、公司的薪酬福利規(guī)劃,建立科學(xué)的薪酬福利體系對于提升員工滿意度十分關(guān)鍵。因此,供電公司可以通過制定相應(yīng)測薪酬福利政策和薪酬福利的一些管理辦法及其必要的實施措施,來不斷激發(fā)員工的工作激情,促進員工工作效率的提升。
供電公司在進行薪酬福利規(guī)劃時,要遵循外部競爭性原則與內(nèi)部一致性原則。在薪酬分配上,供電公司要堅持經(jīng)濟效益和貢獻大小為衡量標(biāo)準(zhǔn),堅持與員工貢獻相符的原則,采取差別化的薪酬分配方法,并向核心職能、關(guān)鍵技術(shù)崗位傾斜,在供電公司內(nèi)部推行崗位績效工資制度,在供電公司進行人力資源規(guī)劃時,綜合考慮不同工作崗位的工作任務(wù)、崗位價值,以及不同的工作崗位能給公司帶來的經(jīng)濟效益,秉持多勞多得、不勞不得的原則,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新、成果創(chuàng)新等,重新確定薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)。
創(chuàng)新薪酬福利的分配方式。供電公司要在公司內(nèi)部建立特殊人才津貼制度,向?qū)ζ髽I(yè)做出巨大貢獻的特殊人才,如招聘的專家和各類專業(yè)人才,以及在公司經(jīng)營管理中做出突出貢獻的人員,除基本績效工資外給予一定的津貼補助或者一次性獎勵外,還可以通過年終獎金、帶薪休假等形式,開展人性化管理,制定向關(guān)鍵人才傾斜的福利政策。
三、結(jié)論
科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,新形勢下企業(yè)之間的競爭開始聚焦于科技和人才的競爭,供電公司只有進行全面、科學(xué)的人力資源規(guī)劃,才能充分發(fā)揮供電公司的人力資源優(yōu)勢。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及電力體制改革的不斷深化,供電公司要不斷正視環(huán)境的變化,從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度認識人力資源建設(shè)的重要性。只有科學(xué)合理地進行人力資源規(guī)劃,才能充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的人力資源潛力,重視人力資源規(guī)劃中的每一個環(huán)節(jié),最終,逐步將人力優(yōu)勢逐步轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
1、我省電力企業(yè)人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀
我省人力資源規(guī)劃發(fā)展較晚,目前尚處于起步階段,大多數(shù)電力企業(yè)對人力資源規(guī)劃的認識較為狹隘,把人力資源規(guī)劃簡單理解為“被動填補人員空缺”的手段,將其簡單等同于招聘填補計劃,制定、實施真正人力資源規(guī)劃的企業(yè)很少,缺乏科學(xué)的管理理念。總體來說,人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)薄弱,缺少全面系統(tǒng)的研究。
2、供電企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問題
2.1 人力資源管理觀念意識較低
傳統(tǒng)供電企業(yè)的人力資源管理活動習(xí)慣于按照一成不變的固定程序來操作,實行統(tǒng)一的行政式管理,人事管理缺乏靈活性和自。把員工看作管理和控制的工具,固定在特定的組織結(jié)構(gòu)和崗位上,沒有擺脫傳統(tǒng)人事管理的模式,缺乏對現(xiàn)代人力資源進行開發(fā)與管理的理念,不利于員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。沒有形成系統(tǒng)、適應(yīng)市場變化的人力資源規(guī)劃體系,人力資源規(guī)劃不完整。
2.2 人力資源規(guī)劃重點不突出
很多供電企業(yè)認為人力資源規(guī)劃涵蓋了企業(yè)各層次、各專業(yè)在內(nèi)的全體員工,降低了人力資源管理的運作效率,增加了管理成本。電力企業(yè)必須事先根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和勞動力供應(yīng)狀況確定關(guān)鍵人才和稀缺人才,把影響企業(yè)發(fā)展的核心人才作為規(guī)劃的重點,提高人力資源規(guī)劃的效率。
2.3 薪酬分配機制缺乏激勵性
我省供電企業(yè)長期以來形成的一些固有缺陷阻礙著激勵機制的形成,成為制約供電企業(yè)長遠發(fā)展的障礙。主要表現(xiàn)為供電企業(yè)一般實行的是簡單的平均主義分配制度,績效評價在薪酬體系中作用不大,不同職位類型、等級之間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、差距不合理,人員流動性差,對員工的激勵作用不明顯。
2.4 人力資源規(guī)劃忽視個人需求
企業(yè)人力資源規(guī)劃經(jīng)常出現(xiàn)忽視員工個人職業(yè)生涯發(fā)展需求的現(xiàn)象。供電企業(yè)必須將員工的職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)的發(fā)展需要相結(jié)合,為員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展通道,這樣員工在提高自身的同時也增加了對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認同;同時,職業(yè)發(fā)展通道也是預(yù)測內(nèi)部人員流動的重要依據(jù)。
2.5 人力資源規(guī)劃缺乏專業(yè)化
人力資源規(guī)劃的專業(yè)化主要表現(xiàn)在管理部門、管理人員和規(guī)劃方法的專業(yè)化。人力資源規(guī)劃作為連接企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理的中間環(huán)節(jié),要求從業(yè)者具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。供電企業(yè)的人力資源規(guī)劃發(fā)展較晚,方法、技術(shù)比較落后,沒有形成較為成熟的體系模型,應(yīng)立足企業(yè)實際,在確??茖W(xué)性和適用性的基礎(chǔ)上積極引入人力資源規(guī)劃新理念、新方法,提高其科學(xué)性和先進性。
3、供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的整體思路
3.1 更新人才觀念
在新形勢下,電力企業(yè)人力資源管理已經(jīng)從一種維持和輔助型的管理上升為一種具有重要戰(zhàn)略意義的管理,全面完善的人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎(chǔ),而全面更新人才觀念是人力資源規(guī)劃的前提。企業(yè)的生命力在于不斷地發(fā)展創(chuàng)新,創(chuàng)新的主體是人,因此,用人機制的轉(zhuǎn)換是一切改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當(dāng)今社會,人才已成為最富活力的“第一資源”,因此,應(yīng)及時更新人才觀念,以人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),做到人力資源管理與人力資源規(guī)劃的有機結(jié)合,才能全面構(gòu)筑適合電力企業(yè)發(fā)展的人力資源管理體系。
3.2 完善電力企業(yè)人力資源規(guī)劃的措施
企業(yè)競爭是人才的競爭,在供電企業(yè)改革中,供電企業(yè)人力資源管理必須從現(xiàn)有模式加以提升,只有科學(xué)地進行人力資源規(guī)劃,才能適應(yīng)時展的要求。
3.2.1 改革新員工招聘辦法
在招聘新員工時,應(yīng)根據(jù)不同崗位的要求確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),為今后的崗位任用和培訓(xùn)奠定良好的基礎(chǔ)。針對生產(chǎn)一線全日制畢業(yè)生短缺,尤其是縣區(qū)供電企業(yè)人才缺失的棘手問題,改革畢業(yè)生招聘辦法,采取定向招聘,根據(jù)縣級以下單位和生產(chǎn)一線單位的實際需要,在招聘畢業(yè)生時簽訂到縣區(qū)或一線工作的協(xié)議,逐步改善縣區(qū)和生產(chǎn)一線單位人員結(jié)構(gòu),解決人員不好配置的問題。
3.2.2 完善崗位競聘和轉(zhuǎn)崗離崗制度
為充分調(diào)動員工的工作積極性,對機關(guān)管理人員、技術(shù)人員和技能人員的使用嚴(yán)格遵守公平、公正、公開的競聘上崗原則,打破身份、級別的限制,廣泛拓寬選人渠道,使優(yōu)秀的人才脫穎而出。完善競聘方案,建立競爭淘汰機制和待崗培訓(xùn)機制。
3.3 積極幫助員工制定人才培養(yǎng)和職業(yè)生涯規(guī)劃
員工培訓(xùn)與開發(fā)是強化企業(yè)核心競爭力的重要手段。進一步健全多元化培訓(xùn)體系,大力提倡一崗多能,以能力建設(shè)為核心,大力加強生產(chǎn)技術(shù)崗位人才的培養(yǎng)工作。重點培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力。堅持學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源發(fā)展規(guī)劃,為不同層次、不同類別的員工提供發(fā)展機會和空間。對新接收的大學(xué)畢業(yè)生,逐步實現(xiàn)人才培養(yǎng)的跟蹤制度,細化培養(yǎng)流程,加強監(jiān)督考核,有的放矢地培養(yǎng)人才,使他們盡快成長起來。
3.4 建立有效的激勵機制,完善薪酬分配制度
目前供電企業(yè)正積極穩(wěn)步推進薪酬體制改革,加大對關(guān)鍵性管理人才和核心員工的激勵力度,吸引、留住了人才,同時,員工崗位月薪隨企業(yè)經(jīng)濟效益上下浮動,與其崗位職責(zé)和勞動貢獻相關(guān)聯(lián),充分調(diào)動勞動者的工作積極性和主動性。建立適用于供電企業(yè)績效考核的評價指標(biāo)體系,以科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn)對員工的業(yè)績進行考核,薪酬制度結(jié)合績效考核的改革,是供電企業(yè)薪酬改革順利進行的一個支撐點。
3.5 人力資源規(guī)劃設(shè)計思路應(yīng)符合企業(yè)特點
關(guān)鍵詞:
人力資源規(guī)劃;支撐體系;人力資源需求與供給
中圖分類號:
F24
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)23008302
在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期,中小企業(yè)人力資源規(guī)劃只有與其內(nèi)部發(fā)展管理和外部綜合環(huán)境變化的實際相一致,并不斷進行修正,才能避免中小企業(yè)在高速發(fā)展中受人才短缺、管理缺陷等人的因素制約。對中小企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃管理面臨著許多問題,如何解決人力資源規(guī)劃中存在的各種問題是企業(yè)推行人力資源規(guī)劃成敗的前提和基礎(chǔ)。
1 中小企業(yè)推行人力資源規(guī)劃管理的現(xiàn)狀
目前,中小企業(yè)在實施人力資源規(guī)劃管理過程中,存在問題集中表現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)管理理念上,突出表現(xiàn)為對企業(yè)人力資源規(guī)劃的重要性沒有清醒的認識、重視程度不夠。
1.1 忽視人力資源規(guī)劃的作用
中小企業(yè)把資金、生產(chǎn)和銷售看作企業(yè)發(fā)展的唯一動力,而人力資源的核心地位被忽略。中小企業(yè)設(shè)立的人事部門的工作局限在薪酬管理、人員招聘和檔案管理等內(nèi)容,中小企業(yè)的管理層對做人力資源規(guī)劃存在著一種普遍性的質(zhì)疑和困惑,真正意義上的人力資源規(guī)劃在中小企業(yè)還比較欠缺。
1.2 缺乏科學(xué)性指導(dǎo),與企業(yè)實際脫離
現(xiàn)在的理論研究者很少涉及對中小企業(yè)的人力資源規(guī)劃管理研究,使其缺乏現(xiàn)成科學(xué)理論指導(dǎo)和企業(yè)成功經(jīng)驗的借鑒。中小企業(yè)在自身發(fā)展戰(zhàn)略模糊、多變,對企業(yè)內(nèi)外部人力資源需求與供給不清楚的情況下,不顧企業(yè)實際情況照搬大公司人力資源規(guī)劃方法與技術(shù)等,致使其人力資源規(guī)劃脫離實際,生命期短,甚至無法執(zhí)行。
1.3 支撐體系不完善,實施障礙重重
受外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性影響,以及自身問題等因素,中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略模糊、多變,使其人力資源規(guī)劃沒有強有效的戰(zhàn)略支撐,發(fā)展戰(zhàn)略的不穩(wěn)定性又造成企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整、變化,這就更使人力資源管理的基礎(chǔ)性工作復(fù)雜多變,對人力資源規(guī)劃的實施造成制約,使得執(zhí)行起來障礙重重。
1.4 人力資源規(guī)劃的可執(zhí)行性差
中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃制定后實施、執(zhí)行的過程中,受企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的模糊或不斷變化及規(guī)劃本身缺陷的影響,規(guī)劃脫離企業(yè)實際情況。中層管理人員在人力資源規(guī)劃實施過程中受知識和技能局限制約不能真正發(fā)揮其人力資源管理職能,重業(yè)務(wù)管理、輕人力資源管理等現(xiàn)象易造成只有人力資源管理部門重視、片面執(zhí)行規(guī)劃,這就必然使得其人力資源規(guī)劃執(zhí)行起來不接地氣,人力資源規(guī)劃輸出結(jié)果與規(guī)劃預(yù)期目標(biāo)南轅北轍。
2 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃管理存在問題的主要原因
中小企業(yè)人力資源規(guī)劃存在問題的原因主要有企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的原因。其根本的原因是受企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境和條件等影響。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃主要受市場環(huán)境變化、企業(yè)運營環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)的技術(shù)人才與員工素質(zhì)等因素制約。
2.1 發(fā)展戰(zhàn)略的多變性與模糊性
中小企業(yè)在成長、發(fā)展過程中大多沒有穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略,特別是在其快速擴張階段,其過度重視企業(yè)的研發(fā)與生產(chǎn)、銷售管理、售后服務(wù)等方面。但在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)管理等方面并沒有明確的科學(xué)理論和相應(yīng)人力資源規(guī)劃管理的成功經(jīng)驗可供借鑒與學(xué)習(xí),這就使得其人力資源規(guī)劃的制定和出臺滯后于企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,只是簡單、被動的根據(jù)企業(yè)某階段的側(cè)重板塊和銷售市場的變化進行人才招聘,就造成了人力資源規(guī)劃管理的目標(biāo)性和預(yù)見性缺失,必然造成員工需求計劃、招聘計劃、薪酬福利計劃等與之相配套的支撐體系缺乏。
2.2 對人力資源規(guī)劃管理的認識片面
中小企業(yè)的管理層對人力資源規(guī)劃管理的重要程度、主要內(nèi)容、制定原則和方法、執(zhí)行條件等方面缺乏深刻、全面的認識。在制定人力資源規(guī)劃時簡單粗暴,缺乏科學(xué)的制定技術(shù)與方法,使得人力資源規(guī)劃制定和實施過程中各部門相互獨立、缺乏協(xié)作;又對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和多變性沒有清醒、全面的認識等,最終導(dǎo)致人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展步伐不同步。
2.3 人力資源管理中存在缺陷
由于中小企業(yè)規(guī)模小,其人力資源管理部門分工粗、人數(shù)少,存在只強調(diào)人力資源的使用與管理,人力資源的培訓(xùn)、開發(fā)與激勵不足。這就使得各級各類員工的特長和潛能不能充分有效的被激發(fā)運用起來,也限制了員工職業(yè)生涯的規(guī)劃和發(fā)展,在表象上就表現(xiàn)為中小企業(yè)的職工流動率遠遠高于大型企業(yè)。正是中小企業(yè)在人力資源管理制度、方法、手段等方面存在的缺陷,使其人力資源規(guī)劃在制定階段就存在內(nèi)容失真、不全面等缺陷,為其執(zhí)行和實施埋下隱患。
2.4 人力資源管理能力欠缺,水平有待提高
中小企業(yè)人力資源管理部門中精通人力資源規(guī)劃管理的專業(yè)人員少,人力資源業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有待進一步提高,專業(yè)技能需要進行全面、系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)。一些中層管理者專業(yè)知識匱乏,專業(yè)性差,缺乏預(yù)見性。員工整體素質(zhì)相對較低是導(dǎo)致規(guī)劃執(zhí)行不力的一個重要原因。
2.5 組織內(nèi)部管理溝通不順暢
一個規(guī)范、有效的人力資源規(guī)劃的制定過程必然是一個高度復(fù)雜的、分工協(xié)作的綜合過程。企業(yè)的中高層管理者和職能部門負責(zé)人都要為其貢獻聰明才智,制定過程大致有三個階段:企業(yè)戰(zhàn)略計劃,一系列的專門小組會議,行動計劃。而在中小企業(yè)這些計劃還未能真正落實到實處。沒有強有力的戰(zhàn)略計劃,專門小組會議缺乏相應(yīng)的討論,行動計劃微乎其微;各職能部門的整合功能小于其職能之和,從而使人力資源規(guī)劃與生產(chǎn)經(jīng)營計劃出現(xiàn)了不一致性。
3 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的應(yīng)對對策
人力資源規(guī)劃不是簡單地招人、用人,而要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、中長期規(guī)劃以及近期計劃等來進行全面的人力資源規(guī)劃。結(jié)合中小企業(yè)人力資源規(guī)劃管理的現(xiàn)狀、存在問題的主要原因等內(nèi)容,中小企業(yè)應(yīng)主要從以下方面提升人力資源規(guī)劃管理的全面性和可執(zhí)行性。
3.1 在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,提升對企業(yè)人力資源規(guī)劃重要性的認識
中小企業(yè)要在成長發(fā)展過程中,制定明確、穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略,把人力資源規(guī)劃的科學(xué)實施作為提高效益、實現(xiàn)目標(biāo)計劃的戰(zhàn)略高度來認識。各個部門都要把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)和部門的工作計劃、目標(biāo)統(tǒng)一起來,把部門的工作計劃、目標(biāo)和員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃統(tǒng)一起來。規(guī)劃協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展中遇到的各種問題,逐步提高人力資源規(guī)劃的戰(zhàn)略地位;針對企業(yè)中高層管理人員和職能部門管理人員強化人力資源規(guī)劃管理中主要規(guī)劃內(nèi)容、規(guī)劃制定的主要技術(shù)與方法以及企業(yè)發(fā)展階段和規(guī)模特點等方面的專業(yè)培訓(xùn),為制定出符合中小企業(yè)發(fā)展各階段實際的人力資源規(guī)劃提供人力和技術(shù)保障,為人力資源規(guī)劃的有效執(zhí)行提供管理基礎(chǔ)。
3.2 為人力資源規(guī)劃管理提供完備的支撐體系和平臺
中小企業(yè)要想提供完善的人力資源規(guī)劃支撐體系和平臺,除了在設(shè)立包含薪酬管理、人員招聘、定員定額等內(nèi)容的人力資源管理職能部門的基礎(chǔ)上,增加職能部門間分工協(xié)助的綜合考核聯(lián)動績效管理、激勵機制、職業(yè)規(guī)劃等管理內(nèi)容外,還要建立整個企業(yè)的全面人力資源規(guī)劃支撐體系,如企業(yè)全面預(yù)算管理體系、生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理體系、特殊激勵福利體系、培訓(xùn)與拓展提升體系等,以全面改善企業(yè)員工素質(zhì)整體偏低的狀況。有重點、分步驟的與科研院所合作或者把人力資源管理方面專家請進來,以提升職能部門管理人員綜合管理水平和培養(yǎng)高層次、高素質(zhì)的人力資源規(guī)劃管理隊伍,全面彌補了中小企業(yè)的各方面管理缺陷。從而確保人力資源規(guī)劃制定和實施的成功,為其人力資源規(guī)劃的實施提供有效運轉(zhuǎn)的支撐平臺。
3.3 科學(xué)、全面的分析、預(yù)測企業(yè)人力資源的需求與供給
中小企業(yè)未來人力資源的需要是由其組織目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的,基于中小企業(yè)的發(fā)展估計,在對現(xiàn)有的人力資源能力分析和未來需要作出全面的評估后,中小企業(yè)管理層要爭取為達到其經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營目標(biāo)而配備相應(yīng)的需求數(shù)量和結(jié)構(gòu)的人力資源。并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展階段和規(guī)模明確指出需要進行精簡的超員超編的領(lǐng)域和部門。并對各級各類人力資源的供給與需求進行對比分析,從而推測制定出能滿足企業(yè)未來實際情況下人力資源需要的規(guī)劃方案??茖W(xué)、全面的人力資源規(guī)劃不僅能檢驗現(xiàn)時的人力資源管理是否符合實際,也能為企業(yè)未來的人力資源需求與供給提供預(yù)測。
3.4 打造中小企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)
能夠?qū)е氯肆Y源規(guī)劃成功的重要因素就是信息。人力資源信息系統(tǒng)(包括一個追蹤求職者的程序,一份技能清單,一個職業(yè)規(guī)劃項目以及員工服務(wù)項目)是對組織中的信息流進行整體性的獲取、儲存、分析和控制,豐富、全面的人力資源信息管理系統(tǒng)可以在最大程度上為人力資源規(guī)劃提供強有力數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。人力資源規(guī)劃的模式是實時動態(tài)的過程。建立和完善人力資源信息系統(tǒng),有利于中小企業(yè)進行學(xué)歷背景、能力特長、綜合素質(zhì)等信息收集保存分析和報告,有利于把握整個企業(yè)發(fā)展走向和洞察整個行業(yè)走向,有利于決策者和管理者在編制和調(diào)整人力資源規(guī)劃時能及時準(zhǔn)確獲得相關(guān)的動態(tài)信息。
3.5 注重員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展
中小企業(yè)需要實施的人力資源規(guī)劃是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力計劃,也是為員工提供職業(yè)發(fā)展的計劃。根據(jù)“需要層次論”的觀點,只有將企業(yè)的人力資源規(guī)劃同員工個人的發(fā)展需要和自我價值實現(xiàn)緊密聯(lián)系起來,將企業(yè)人力資源規(guī)劃的實施與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃的實現(xiàn)有機結(jié)合起來,才能有效的激勵員工干事創(chuàng)業(yè)、用心做事。因此,中小企業(yè)首先要運用人力資源調(diào)查和評估的方法對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人才技能和職務(wù)崗位進行評價和分析,并制定工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任制、工作任務(wù)績效考核標(biāo)準(zhǔn)等,調(diào)動現(xiàn)有人力資源的積極性并合理配置現(xiàn)有人力資源。想方設(shè)法留住企業(yè)核心人才,為他們提供發(fā)展平臺和自我實現(xiàn)需要,不斷豐富其職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容,如職位、榮譽、福利、待遇等。除此之外,中小企業(yè)要力爭使企業(yè)一直處于不斷的發(fā)展壯大過程中,這樣也能為其人力資源的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)和有力保證。
3.6 跟蹤與控制人力資源規(guī)劃實施的全過程
隨著信息化時代的到來和世界經(jīng)濟一體化進程,人力資源逐步成為企業(yè)各項資源中最重要、最基礎(chǔ)性的資源,成為企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素,因此人力資源逐漸超越了物質(zhì)和貨幣資本成為企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,為企業(yè)創(chuàng)造了大量的財富。
人力資源規(guī)劃在企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境分析及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,預(yù)測外部環(huán)境對企業(yè)的影響和未來一段時間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并在人力資源現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上做出企業(yè)供給和需求狀況預(yù)測分析,進而為企業(yè)配置足夠數(shù)量和適當(dāng)質(zhì)量的人力資源,并輔以一系列的政策措施和規(guī)章制度從而保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并實現(xiàn)員工個人職業(yè)生涯發(fā)展??梢哉f,人力資源規(guī)劃與生產(chǎn)規(guī)劃、經(jīng)營規(guī)劃等同屬于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系的一部分,它將人力資源管理具體行為措施和企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)有機的連接起來。
一、人力資源規(guī)劃的重要性
1.人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)在對外部的機會和威脅進行綜合分析后,結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢來制定的使自己取得和保持競爭優(yōu)勢的行動計劃,并且隨時根據(jù)實施過程中和實施結(jié)束后的評價和反饋來不斷做出調(diào)整并制定新戰(zhàn)略的過程。
人力資源規(guī)劃是在人力資源的保障與配置上對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃而制定的輔規(guī)劃之一,它與生產(chǎn)規(guī)劃、經(jīng)營規(guī)劃、資源規(guī)劃等企業(yè)其他方面的規(guī)劃,共同支撐起企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀定位,決定了企業(yè)什么時候需要人才,需要什么類型的人才,因此,企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略的明晰是人力資源規(guī)劃的前提;人力資源是企業(yè)內(nèi)最重要也是最活躍的因素,是企業(yè)內(nèi)部力量的主體,因此,人力資源規(guī)劃對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有著重要的支撐作用,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重點和中心。同時,由于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和其所在的外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)隨之不斷進行調(diào)整,企業(yè)對人力資源的需求也是在不斷變化的過程中。因此人力資源規(guī)劃一定要跟蹤分析不斷調(diào)整的企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)當(dāng)前的人力資源現(xiàn)狀,在分析預(yù)測人力資源的需求和供給后采取一系列的措施,使人員供需達到平衡,使企業(yè)具有更強的環(huán)境適應(yīng)能力和更強的競爭力。
2.人力資源規(guī)劃與人力資源管理
人力資源管理是企業(yè)的一系列人力資源政策以及圍繞其開展的各項的管理活動。企業(yè)通過制定人力資源戰(zhàn)略、招聘和甄選人員、開展員工培訓(xùn)、制定薪酬福利政策、開展安全生產(chǎn)和職業(yè)健康管理等全方位的科學(xué)管理手段,以規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等不同層面的人力資源管理活動完成對人力資源的引進、開發(fā)、使用工作,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
人力資源規(guī)劃是開發(fā)和與管理人力資源的基礎(chǔ),它對崗位管理、薪酬績效管理、培訓(xùn)管理等工作起著重要的引導(dǎo)作用。企業(yè)根據(jù)崗位分析的結(jié)果并結(jié)合對現(xiàn)有人員工作能力的分析,確定人員的需求的數(shù)量和質(zhì)量,然后根據(jù)人員供需計劃來決定招聘或解聘的人員數(shù)量,因此人力資源規(guī)劃是人員配置的基礎(chǔ),它確定了人才招聘和人員配置的基調(diào)。企業(yè)的人員培訓(xùn)工作遵照人力資源規(guī)劃的中對人員質(zhì)量的要求展開,確保企業(yè)以最小的投入精確的獲得所需要的人員技能,員工培訓(xùn)對人員質(zhì)量的提升,又會反過來對人力資源的內(nèi)部供給產(chǎn)生影響。企業(yè)薪酬設(shè)計、績效考核工作也遵照人力資源規(guī)劃的統(tǒng)一運籌而開展,保證企業(yè)能夠有效激勵員工,提高人員工作效率,并確保留住企業(yè)需要的人才。
3.人力資源規(guī)劃與企業(yè)人員效率
人力資源規(guī)劃使員工能夠更加清楚認識到自己在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯發(fā)展方向,設(shè)計規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展路徑,從而能夠集中精力并有所側(cè)重的去學(xué)習(xí)新知識和新技能。通過各種升遷渠道的設(shè)計,使員工能從不同的渠道得到升遷、實現(xiàn)其職業(yè)生涯目標(biāo),從而提高員工的工作積極性、工作滿意度,減少員工的流失率,并提高企業(yè)的整體素質(zhì)。
二、人力資源規(guī)劃的執(zhí)行
企業(yè)在經(jīng)過對外部環(huán)境、經(jīng)營戰(zhàn)略、組織環(huán)境和人力資源現(xiàn)狀的調(diào)查分析之后,進行人力資源需求和供給預(yù)測、供需平衡分析,制定出企業(yè)自己的人力資源規(guī)劃,這些過程僅僅是人力資源規(guī)劃的分析和制定環(huán)節(jié),有一個很重要的后續(xù)環(huán)節(jié),往往被企業(yè)忽略或者說重視不足,那就是人力資源規(guī)劃管理保障措施的制定環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃如果不能夠保證實施落實則沒有任何意義。
1.人力資源規(guī)劃的執(zhí)行者
企業(yè)的人力資源可以劃分為決策層、人力資源管理部門、各部門管理層、企業(yè)員工四個層次,這四個層次的人員都是人力資源規(guī)劃的實施者,都必須充分認識到自己在人力資源規(guī)劃實施中扮演的角色和人力資源規(guī)劃實施的重要性。
企業(yè)的決策層是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略的決定者,人力資源管理中所有具有重大影響力的方針政策都必須由他們決定;人力資源管理部門是企業(yè)人力資源規(guī)劃的設(shè)計制定者,也是人力資源規(guī)劃實施的監(jiān)督者,他們不僅要完成本部門的人力資源構(gòu)建工作,還必須服務(wù)于其他部門的人力資源規(guī)劃工作,及時處理規(guī)劃實施過程中出現(xiàn)的一系列溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等問題;各部門管理層是人力資源規(guī)劃的實施執(zhí)行者,需要根據(jù)人力資源管理部門的計劃開展工作,實現(xiàn)部門的人力資源規(guī)劃目標(biāo),并積極與人力資源管理部門進行溝通配合,及時反映規(guī)劃實施中的問題以便進行實時改進;企業(yè)員工是人力資源規(guī)劃的對象,是人力資源政策的體驗者,需要在所在部門和人力資源管理部門的幫助下,認識人力資源規(guī)劃實施的必要性,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略調(diào)整自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,積極參與適崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)等各項培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)水平和管理能力。
2.人力資源規(guī)劃執(zhí)行保障措施
如前文所述,人力資源規(guī)劃對企業(yè)制定各項人力資源管理政策有十分重要的引導(dǎo)作用,企業(yè)各項人力資源管理政策都將依托于人力資源規(guī)劃而制定。人力資源規(guī)劃的實施需要將員工職業(yè)規(guī)劃、人員配備、人員的培訓(xùn)開發(fā)、績效管理等各方面與人力資源戰(zhàn)略緊密的結(jié)合起來,并輔以相應(yīng)的實施措施,包括優(yōu)化崗位管理體系、開拓人才招聘體系、發(fā)展人才培養(yǎng)體系、推進薪酬激勵機制、探索多通道職業(yè)發(fā)展機制等一系列全面的制度措施。
同時,企業(yè)也必須注意,必須從戰(zhàn)略的角度出發(fā),明確輕重緩急,采取穩(wěn)漸式的人力資源改革方案,分步實施、穩(wěn)步推進。首先完善現(xiàn)有人力資源管理構(gòu)架,夯實基礎(chǔ)工作,逐步進行各項功能的協(xié)調(diào)與整合,完善與升級。在每個職能管理模塊的構(gòu)建中,從關(guān)鍵崗位開始著手實施崗位設(shè)計、人才選拔、考核評價,薪酬激勵及培養(yǎng)發(fā)展計劃等工作,在實際操作中不斷改進和完善,并逐步向全員過渡。
其次,要認真學(xué)習(xí)和研究人力資源政策,包括招聘政策、績效政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯政策等,在實施人力資源管理改革方案的過程中,要注意風(fēng)險評價與風(fēng)險控制。
中圖分類號:F240 文章編號:1009-2374(2016)33-0145-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.071
1 企業(yè)人力資源管理規(guī)劃工作的主要內(nèi)容
人力資源規(guī)劃工作的主要特征是針對企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,對人力資源的配置需求進行準(zhǔn)確的預(yù)測,結(jié)合各崗位的人員素質(zhì)要求,制定相應(yīng)的人力資源發(fā)展計劃,保證企業(yè)相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動在具體的時間與崗位上能夠獲得足夠的人力資源支持。人力資源規(guī)劃將企業(yè)員工作為生產(chǎn)經(jīng)營活動中必不可少的一種資源進行統(tǒng)籌調(diào)配,具有前瞻性與延續(xù)性,通過企業(yè)人員獲取、配置、使用、保護等多環(huán)節(jié)的管理工作達到提升企業(yè)組織效率與人才儲備水平的目的。
1.1 預(yù)測組織結(jié)構(gòu)
國有企業(yè)人力資源規(guī)劃工作的首要步驟是進行組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測,相應(yīng)的預(yù)測一方面要考慮當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,另一方面要考慮一定時間內(nèi)企業(yè)或行業(yè)發(fā)展的可能變化態(tài)勢,參考上述要點進行組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測,為人力資源管理工作搭建框架,以此指導(dǎo)后續(xù)人力資源規(guī)劃工作的進行。組織結(jié)構(gòu)預(yù)測是保證國有企業(yè)人力資源規(guī)劃工作具有相應(yīng)適用性與可拓展性,能夠真正滿足企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求的必要條件。
1.2 制定供求計劃
企業(yè)人力資源供求計劃的制定是組織結(jié)構(gòu)的細化,是實現(xiàn)人力資源規(guī)劃框架向?qū)嶋H組成轉(zhuǎn)變的重要步驟。制定相應(yīng)的人力資源供求計劃應(yīng)重點考慮以下三個要素:(1)企業(yè)升級轉(zhuǎn)型或產(chǎn)業(yè)調(diào)整中相應(yīng)新增業(yè)務(wù)所需要的人員數(shù)量與能力等;(2)企業(yè)人員變動形成的人力資源變化情況,如退休、辭職、解雇等情況;(3)企業(yè)內(nèi)部人員崗位調(diào)整形成的人力資源構(gòu)成變化等。
1.3 制定征聘補充計劃
企業(yè)人員征聘是獲取人力資源的關(guān)鍵途徑,在此環(huán)節(jié)需要解決的主要問題包含以下三方面:(1)企業(yè)內(nèi)部提升或崗位調(diào)整與對外招聘的人員比例控制;(2)內(nèi)部提升、崗位調(diào)整以及對外招聘人員考核相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定;(3)對外招聘人員的主要獲取途徑和方法的選擇等。
1.4 制定培訓(xùn)計劃
人力資源培養(yǎng)工作是企業(yè)留住人才提升人才綜合能力的主要方法,國有企業(yè)的人才培訓(xùn)計劃應(yīng)能夠充分幫助員工適應(yīng)崗位工作需求,適應(yīng)行業(yè)未來發(fā)展,在技能與知識結(jié)構(gòu)等方面進行重點培養(yǎng)。相應(yīng)的培訓(xùn)計劃應(yīng)包含以下兩方面內(nèi)容:(1)崗位知識與技能的培養(yǎng),從員工本質(zhì)工作出發(fā)圍繞實際生產(chǎn)運營工作編制培訓(xùn)計劃;(2)拓展能力培養(yǎng),當(dāng)前各領(lǐng)域的發(fā)展日新月異,人才適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化的創(chuàng)新能力重要性不斷提升,因此相應(yīng)的國有企業(yè)培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮人才的彈性使用與未來發(fā)展,提升其工作效率。
1.5 制定使用計劃
人力資源的合理利用是確保人力資源規(guī)劃工作真正發(fā)揮效率的要點所在,企業(yè)應(yīng)遵循以人為本的原則,從員工個體的實際情況和發(fā)展意愿出發(fā),對人力資源進行科學(xué)的配置,保證人盡其才。人力資源使用計劃的編制主要考慮下面五點內(nèi)容:(1)職位功能及職位重組;(2)工作指派及調(diào)整;(3)升職及選調(diào);(4)職務(wù)豐富化;(5)人力檢查及調(diào)節(jié)等。
2 國有企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀及原因分析
2.1 國有企業(yè)人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國的各個領(lǐng)域中的大量高精尖人才都集中在重點行業(yè)的國有企業(yè)當(dāng)中,進行科學(xué)的人力資源規(guī)劃能夠幫助國企更好地適應(yīng)新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,綻放出新的活力。但在當(dāng)前的國有企業(yè)人力資源規(guī)劃管理工作中存在著部分問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,同時也限制了人才綜合素質(zhì)的提升。相應(yīng)的問題主要體現(xiàn)在以下四個方面:(1)部分國有企業(yè)人力資源規(guī)劃管理工作的系統(tǒng)性不強,缺乏深入的理論研究,在實際調(diào)研層面存在一定的不足,獲取的相應(yīng)人力資源計量統(tǒng)計信息存在一定的誤差,同時由于管理方法與模型的選擇不當(dāng),整體人力資源規(guī)劃管理體系不夠完善,管理效果不理想;(2)國企內(nèi)部人力資源規(guī)劃管理工作人員參與度不高,單純依靠人力人事部門進行管理,缺乏多部門間的協(xié)調(diào)配合,員工處于被管理的位置,積極主動參與意愿不強,無法通過深入交流溝通充分獲取人力資源信息,人力資源規(guī)劃雙向合作難以開展;(3)人力資源規(guī)劃管理執(zhí)行不力,在相應(yīng)的規(guī)劃指導(dǎo)方案制定后,企業(yè)下發(fā)到相應(yīng)職管部門后缺乏系統(tǒng)性的執(zhí)行管理規(guī)定,頒布實施規(guī)劃管理方案后對于實際執(zhí)行的效果缺乏監(jiān)督反饋,未形成有效的閉環(huán)反饋修正模式,上層制定的人力資源規(guī)劃落實到基層后的實際效果相當(dāng)有限;(4)人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略性不足,不能站在行業(yè)發(fā)展趨勢的長遠視角進行分析判斷,人力資源的獲取與配置僅著眼于當(dāng)下短期效果,人才儲備與發(fā)展缺乏持續(xù)性。
2.2 國有企業(yè)人力資源規(guī)劃問題原因分析
在國有企業(yè)人力資源規(guī)劃工作中存在的相應(yīng)的問題,其根源是多樣化的,其具體包含以下四方面內(nèi)容:(1)長期以來國企有著一套完整的人事管理制度,相應(yīng)的崗位職稱管理體系發(fā)揮著主要的人力資源管理工作,而相應(yīng)的現(xiàn)代人力管理理論和方法的引入與應(yīng)用依然需要一定的時間,這一體制轉(zhuǎn)型造成了人力資源規(guī)劃管理工作在部分環(huán)節(jié)存在著一定的銜接滯后性;(2)當(dāng)前的國企人力資源管理工作中,更加注重短期內(nèi)的現(xiàn)實收益,相應(yīng)的薪酬、績效、培訓(xùn)三個環(huán)節(jié)依然是主要的人力資源管理工作內(nèi)容,人力資源管理規(guī)劃被放在相對次要的位置,重視程度不足;(3)員工的思維轉(zhuǎn)變不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理理論,當(dāng)前的社會發(fā)展強調(diào)協(xié)同合作,國企員工不再是以往的被管理對象,而是與管理者共同完成相應(yīng)生產(chǎn)運營目標(biāo)的個體,因此在人力資源管理參與的積極性不高,導(dǎo)致了人力資源規(guī)劃信息缺失或誤差問題的產(chǎn)生;(4)人力資源管理規(guī)劃工作需要較強的專業(yè)水平,能夠?qū)π袠I(yè)發(fā)展進行深入的研究,同時對企業(yè)現(xiàn)有資源的配置情況擁有準(zhǔn)確的認知,而相關(guān)人力資源管理專業(yè)人才與機構(gòu)相對缺乏,國有企業(yè)難以借助這些資源開展管理工作。
3 國有企業(yè)人力資源規(guī)劃管理中績效考核的應(yīng)用研究
績效考核作為人力資源管理的重要制度,能夠通過獎懲與約束對人力資源進行調(diào)配,以此運營活動調(diào)整,從而形成更為適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的優(yōu)秀經(jīng)營管理模式。
3.1 建立健全科學(xué)的績效考核體系
出于全面控制人力資源規(guī)劃管理效果的考慮,在執(zhí)行績效考核工作的過程中,以全面保證考核的合理性與準(zhǔn)確性,建立健全績效考核體系,其具體執(zhí)行可從以下三方面考慮:(1)全面量化績效考核標(biāo)準(zhǔn)。在員工績效考核工作中,相應(yīng)的績效指標(biāo)應(yīng)與行為量化掛鉤,通過詳細的崗位職責(zé)任務(wù)書進行績效標(biāo)準(zhǔn)劃分,將企業(yè)員工的實際工作行為量化為數(shù)據(jù),采取合理的計量方式形成考核結(jié)構(gòu),提升績效考核的準(zhǔn)確性,全面降低人為因素的影響;(2)在績效考核方法的選擇過程中,應(yīng)綜合多種考核模式的優(yōu)缺點進行考量,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體特征選擇最有效的考核模式,以此真實有效地反映員工工作情況;(3)提升績效考核透明度,除合理選擇考核制度與方法外,應(yīng)對績效考核結(jié)果進行全面的公開,接受員工的監(jiān)督,設(shè)置績效考核申訴程序,保證考核結(jié)果的認可度。
3.2 營造績效考核的制度環(huán)境
在相應(yīng)的員工保障體系支撐下,員工才能將工作的重心真正放在企業(yè)生產(chǎn)運營活動中去,而不是單純地應(yīng)對績效考核,績效考核工作才能發(fā)揮出應(yīng)有的效力。因此,國有企業(yè)應(yīng)充分利用養(yǎng)老、醫(yī)療、待業(yè)保險制度,結(jié)合企業(yè)特點與能力,鋪開企業(yè)人才保障體系,建立起有利于人才合理流動和潛能發(fā)揮的多功能、全方位的高度社會化的保障體系和運行機制。同時,對于現(xiàn)有人員的再開發(fā)、再培訓(xùn)等工作,對國有企業(yè)獲取人才挖掘人才潛力有著不可或缺的作用。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的員工發(fā)展計劃,將其納入績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)體系之內(nèi),委托社會團體、工會等社會力量主辦各類培訓(xùn)班。這樣既調(diào)動了企業(yè)培訓(xùn)員工的積極性,又促使了企業(yè)員工提高技能。
3.3 完善企業(yè)經(jīng)營者選拔、管理機制
國有企業(yè)選拔、招聘企業(yè)經(jīng)營者和高層管理時,可在政府主管部門指導(dǎo)下,由企業(yè)董事會公開招聘,對所有的企業(yè)經(jīng)營者實行統(tǒng)一考核制度管理。經(jīng)營者的考核應(yīng)主要側(cè)重于其經(jīng)營管理能力方面的考核。除了選拔機制的科學(xué)合理外,還需要相應(yīng)的薪酬激勵制度來做輔助動力,在利益上與企業(yè)連成共同體。對于企業(yè)經(jīng)營者的激勵一般包括三方面的內(nèi)容:目標(biāo)激勵、精神激勵和物質(zhì)激勵。目標(biāo)激勵,旨在激發(fā)企業(yè)經(jīng)營者的事業(yè)心,使其有所追求、不斷創(chuàng)新;精神激勵,即通過給予企業(yè)經(jīng)營者各種精神獎勵,培育其榮譽感,為其工作提供精神動力;物質(zhì)激勵,即為經(jīng)營者提供與其付出相適應(yīng)的薪酬。
4 結(jié)語
綜上所述,人力資源規(guī)劃管理工作是一項科學(xué)而系統(tǒng)的工作,在內(nèi)容、方法以及制度層面均需要管理者進行深入的研究分析,從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),制定出行之有效的規(guī)劃方案,借助組織架構(gòu)優(yōu)化、人力供求平衡、人員招聘計劃、員工素質(zhì)培訓(xùn)以及人力使用協(xié)調(diào)等方面內(nèi)容的實施,形成系統(tǒng)全面的人力資源規(guī)劃發(fā)展方案,通過行之有效的績效考核制度將這些方案內(nèi)容落到實處,以發(fā)揮員工的綜合能力,挖掘員工潛力,為國有企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展打下良好的人力資源儲備基礎(chǔ)。
參考文獻
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[2] 程武姿.國有企業(yè)人力資源績效考核問題探討[J].人 才資源開發(fā),2010,(12).
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
所謂人力資源規(guī)劃是指為使組織在不斷變化的環(huán)境中能夠穩(wěn)定地擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力資源,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的組織目標(biāo)而擬定的一套措施,從而求得組織在未來的發(fā)展過程中,人員需求量和人員擁有量之間的平衡。根據(jù)這個定義可以看出:①一個組織面臨的環(huán)境是變化的,這種環(huán)境的變化會影響到組織的人力資源的供需變化;②人力資源規(guī)劃要兼顧企業(yè)的目標(biāo)和其成員的利益;③一個組織應(yīng)制定必要的人力資源政策措施,以確保組織在未來對人力資源的需求能夠如期實現(xiàn)。
本文將從以下三個方面介紹教師人力資源規(guī)劃:教師人力資源規(guī)劃的基本內(nèi)涵及其分類,實施教師人力資源規(guī)劃的程序以及教師人力資源的供給與需求預(yù)測。
一、人力資源規(guī)劃概述
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的前身。人力資源規(guī)劃的含義有狹義和廣義之分。狹義的人力資源規(guī)劃,是指提供具體的人力資源行動計劃,如人員招聘計劃、人員流動計劃等。廣義的人力資源規(guī)劃是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及內(nèi)外環(huán)境的變化,預(yù)測未來企業(yè)任務(wù)及環(huán)境對企業(yè)人力資源的要求,以確保企業(yè)在恰當(dāng)?shù)臅r間按與崗位獲得各種需要的人才的過程。
從以上定義可知,狹義的人力資源規(guī)劃實質(zhì)上是廣義定義的一部分?,F(xiàn)代企業(yè)的人力資源規(guī)劃是一種廣義上的人力資源規(guī)劃,它著眼于為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)先準(zhǔn)備人力資源,它所考慮的不只是某個具體的人員,而是一類人員,而且個人的發(fā)展規(guī)劃寓于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中。
二、人力資源規(guī)劃與人力資源管理體系的關(guān)聯(lián)性
人力資源規(guī)劃必須與人力資源管理的其他只能,如工作分析、招聘、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關(guān)系管理等相互配合、形成體系,并且人力資源規(guī)劃只有通過這些人力資源管理實踐的具體執(zhí)行,才能真正體現(xiàn)初人力資源規(guī)劃的戰(zhàn)略性價值。人力資源規(guī)劃與人力資源管理體系的關(guān)聯(lián)性如下。
(一)與工作分析的關(guān)聯(lián)性。人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵在于分析空缺崗位的需求,然后確定與標(biāo)準(zhǔn)崗位性質(zhì)相同的附屬崗位,以便獲得相關(guān)經(jīng)驗,只有對崗位做好分析界定后,才能對其做出要求。因此,需要了解崗位完成的任務(wù),解決的問題及所需要的知識、經(jīng)驗和技能,以及對人員素質(zhì)的要求,無論是進行選拔、培訓(xùn)、還是確定薪酬水平,都需要了解某項工作有何具體要求,需完成哪些任務(wù),以及這項工作所設(shè)計的范圍和復(fù)雜程度如何。
(二)與招聘的關(guān)聯(lián)性。在人力資源規(guī)劃的實施過程中必然涉及員工的招聘錄用問題。在很多企業(yè)的人力資源管理活動中,人力資源對于各部門招聘需求的被動性及招聘活動對于企業(yè)用人需要的滯后性,導(dǎo)致企業(yè)在員工隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)上的短期性與應(yīng)急性。因此,企業(yè)的員工招聘錄用工作必須在人力資源規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定有目標(biāo)導(dǎo)向性與預(yù)見性的人員招聘規(guī)劃,即根據(jù)戰(zhàn)略的要求及勞動力市場的變化趨勢吸納、儲備人才、降低用人成本及招募成本,形成合理的人才梯隊。
(三)與培訓(xùn)的相關(guān)性。人力資源規(guī)劃涉及員工能力需求與現(xiàn)狀的差距分析,除了通過招聘新員工之外,對現(xiàn)有員工進行培訓(xùn),使其提升現(xiàn)有能力水平及獲得新的技能,是彌補這種差距的唯一途徑。人力資源規(guī)劃為人員進行培訓(xùn)開發(fā)提供了目標(biāo)與方向,使企業(yè)的需要與員工個人的需要能夠有效結(jié)合,并能提高培訓(xùn)開發(fā)的針對性與有效性。
(四)與績效評估的關(guān)聯(lián)性。一個完善的績效評估系統(tǒng)應(yīng)該兼顧企業(yè)和員工的平衡發(fā)展,即一方面評估員工是否完成了企業(yè)預(yù)定的績效目標(biāo),另一方面評估員工在履行工作任務(wù)過程中自身能力是否得到提高、能力是否存在缺陷、如何彌補等。因此,績效評估的結(jié)果需要應(yīng)用在人力資源規(guī)劃上,通過對員工績效水平的評估顯現(xiàn)他們的能力及發(fā)簪潛力,讓員工明確職業(yè)發(fā)展的前景及方向,提高企業(yè)配置人員的適應(yīng)性及規(guī)劃的準(zhǔn)確性。
(五)與薪酬管理的關(guān)聯(lián)性。人力資源規(guī)劃的一個內(nèi)容在于規(guī)劃企業(yè)的人工支出即薪酬總額。在薪酬管理中,薪酬的給付必須既要考慮勞動力市場的競爭狀況、企業(yè)的支付實力,又要體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的要求,實現(xiàn)與企業(yè)其他人力資源模塊的聯(lián)動。這些都是通縮人力資源規(guī)劃中的薪酬福利規(guī)劃來實現(xiàn)。
(六)與員工職業(yè)生涯計劃的關(guān)聯(lián)性。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是以工作分析和員工愿意為基礎(chǔ)規(guī)劃員工將來發(fā)展的人力資源管理活動。具體表現(xiàn)為制訂每一職務(wù)或職務(wù)序列的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時有跨職務(wù)或職務(wù)序列的多通道發(fā)展規(guī)劃。此外企業(yè)和員工個人共同制訂其職業(yè)路徑,為員工設(shè)計自我認知、成長和晉升方案。職業(yè)路徑在幫助員工了解自我的同時也使企業(yè)掌握員工職業(yè)需要以便排除障礙,幫助員工滿足需要。因此,通過人力資源規(guī)劃促進員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,其最終目的是吸引、保留人才,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(七)與員工關(guān)系管理的關(guān)聯(lián)性。良好的員工關(guān)系有利于提升企業(yè)形象進而促進人才招聘和產(chǎn)品銷售,有利于積極影響員工的態(tài)度和行為進而改進工作績效,有利于防止或減少勞資糾紛和法律訴訟進而減少訴訟成本,有利于在管理層與員工之間建立合作關(guān)系從而提高企業(yè)的生產(chǎn)率等。因此,在制定人力資源規(guī)劃時,對于預(yù)期的人力資源需求與供給應(yīng)該要考慮到企業(yè)員工關(guān)系,這樣才能夠減少非期望離職率,改善雇傭關(guān)系,減少員工投訴與不滿。[1]
三、人力資源規(guī)劃的必要性
(一)有助于獲取和引進企業(yè)的第一資源――人力資源。企業(yè)要生存、發(fā)展,不但要對生產(chǎn)、經(jīng)營進行詳細周密的計劃,更要在人力資源規(guī)劃方面先行一步,有了人,才能有物,才能有生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動。人力資源與企業(yè)所需要的其他資源不同,不是用錢在市場上隨時隨意購買的,符合企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略要求的人力資源,更需要預(yù)先統(tǒng)籌安排,從長計議。
(二)有助于減少未來的不確定性。為了克服環(huán)境變化可能給企業(yè)經(jīng)營帶來的消極影響,人力資源規(guī)劃必須考慮招聘、培訓(xùn)、考核和員工發(fā)展政策。人力資源的中長期計劃、短期計劃的制定與企業(yè)面臨的不確定性的大小密切相關(guān)。
(三)有助于及時調(diào)整企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)。企業(yè)現(xiàn)有人力資源的結(jié)構(gòu)可能存在不完善的地方,需要有計劃地進行調(diào)整。如人力資源的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等,需要在對人力資源現(xiàn)狀進行重點盤點、分析之后,作出通盤的考慮和周密的調(diào)整規(guī)劃。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,民營中小企業(yè)對促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力所作出貢獻日益顯著。目前,民營中小企業(yè)占GDP總量的半壁江山,就業(yè)人數(shù)占社會就業(yè)總數(shù)的92.7%,投資額占社會投資總量的3成左右。但縱觀我國民營企業(yè)特別是現(xiàn)階段的民營中小企業(yè),真正能在激烈的市場競爭中做大做強的可謂少之又少。一項調(diào)查顯示,民營中小企業(yè)平均壽命為2.9年,處于“高出生率與高死亡率并存”的狀態(tài)。民營企業(yè)特別是民營中小企業(yè)存在著諸多先天與后天的缺陷與不足,尤其是在人力資源管理上存在著諸多問題,直接制約著民營中小企業(yè)的生存和發(fā)展。在企業(yè)的人力資源管理中,人力資源規(guī)劃不僅占據(jù)先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性地位,而且在實踐企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的過程中也具有舉足輕重的作用。越來越多的中小企業(yè)主、企業(yè)管理層正逐漸認識到人力資源規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展的重要性,但對于人力資源規(guī)劃的制定卻始終存在許多困惑和無奈。
一、民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃實施效果不盡理想的原因
(一)對人力資源規(guī)劃的認識不全面
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。然而,企業(yè)主、管理層未能充分認識到人力資源規(guī)劃的重要性,諸如招聘、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)沒有能夠形成戰(zhàn)略規(guī)劃;在崗管理人員的管理層次不分明,權(quán)責(zé)不明晰,溝通協(xié)調(diào)性差,一定程度上制約了民營企業(yè)的發(fā)展。要做好人力資源管理必須經(jīng)過3個過程:明確戰(zhàn)略規(guī)劃——人力資源規(guī)劃——人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計劃。其中,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)決定了人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,而人力資源規(guī)劃的內(nèi)容為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補充計劃、人員接替與晉升計劃、教育培訓(xùn)計劃、評估與激勵計劃、退休解聘計劃等提供了方向指引和依據(jù)。
(二)沒有戰(zhàn)略規(guī)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃不清
由于民營中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源規(guī)劃方面也不可能有明確的計劃,往往是走一步,看一步。等到發(fā)現(xiàn)缺少合格人員時,才考慮招聘;發(fā)現(xiàn)人員素質(zhì)不符合企業(yè)發(fā)展需要時,才考慮培訓(xùn)。人力資源部門經(jīng)常為了迎合公司招募急缺人才的需要,任意調(diào)整公司薪酬制度,提高薪酬水平,有閑置人才時又找借口無章法降低薪酬,以此來減少經(jīng)營風(fēng)險。由于規(guī)劃的缺失或缺陷,導(dǎo)致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性較大,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
(三)缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術(shù)與人才
人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質(zhì)、領(lǐng)悟能力和學(xué)習(xí)能力要求都很高。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不僅要掌握系統(tǒng)的理論知識,及時接受行之有效的職業(yè)培訓(xùn),同時需要具備對工作的深刻體驗和對社會的敏銳洞察。目前,大多數(shù)民營中小企業(yè)雖然已經(jīng)成立了人力資源部,但是在行使部門職能的時候普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:1.因招聘不來高質(zhì)量人才,專業(yè)人員少,人力資源工作人員整體素質(zhì)不高,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;2.許多人力資源工作者土生土長,缺乏系統(tǒng)、良好的職業(yè)培訓(xùn),沒有經(jīng)過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。
(四)人力資源規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、管理的進步,現(xiàn)在很多民營中小企業(yè)逐漸重視人力資源規(guī)劃工作,人力資源規(guī)劃的很多實際工作也一直在進行,但是,這些工作開展得大多不系統(tǒng),不能形成一個有機的整體。比如,招聘規(guī)劃和培訓(xùn)規(guī)劃等人力資源職能規(guī)劃雖然也在進行,但沒有統(tǒng)一在一個規(guī)劃框架下制定,使得各個模塊之間不能形成合力,最終導(dǎo)致企業(yè)人力成本上升,人力資源工作不能真正地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
(五)企業(yè)缺乏培訓(xùn)體系
2人力資源規(guī)劃的目的是確保人力資源供求綜合
平衡人力資源供求平衡是人力資源規(guī)劃的主要目的。人力資源供求一般會出現(xiàn)三種情況:一是人力資源供大于求;二是人力資源供不應(yīng)求;三是人力資源總量平衡,結(jié)構(gòu)不平衡。而人力資源規(guī)劃的目的就是面對這種不平衡,制定相應(yīng)的措施,實現(xiàn)供求平衡。當(dāng)人力資源供大于求時,人力資源規(guī)劃可以結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,采取裁員;自然減少與提前退休;減少員工工作時間,降低工資水平;工作分享;再培訓(xùn);通過開拓新的經(jīng)濟增長點來吸收過剩人力資源的方法,對企業(yè)員工進行合理化安置,緩解人員過剩帶來的企業(yè)經(jīng)濟壓力。當(dāng)人力資源供不應(yīng)求時,人力資源規(guī)劃可以采取加班、內(nèi)部人員調(diào)動、制定有效的激勵計劃、提高資本有機構(gòu)成、臨時雇傭、外部招聘、非核心業(yè)務(wù)外包等方式,減緩組織人員短缺現(xiàn)象。當(dāng)人力資源總量平衡,結(jié)構(gòu)失衡時,人力資源規(guī)劃則應(yīng)一方面通過組織內(nèi)部人員的合理流動,如晉升、平調(diào)、降職等,滿足空缺崗位對人力資源的需求;另一方面對過剩員工進行針對性的培訓(xùn),使其轉(zhuǎn)移到人員短缺的崗位上?;蛘咄ㄟ^從組織外部招聘合適人員以補充相應(yīng)的崗位需求,同時將冗余人員從組織中清除出去,進行組織內(nèi)外人力資源流動,從而實現(xiàn)人員供需平衡??傊肆Y源規(guī)劃就是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,并以此為基礎(chǔ)結(jié)合供求平衡進行人力資源規(guī)劃與實施,從而實現(xiàn)人力資源在企業(yè)中的最優(yōu)配置。
3人力資源規(guī)劃要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相互匹配,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
人力資源規(guī)劃是一項系統(tǒng)性的工作,企業(yè)在制定人力資源規(guī)劃時,要時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部形勢的變化,通過環(huán)境分析,制定戰(zhàn)略,積極預(yù)測,形成方案,再結(jié)合具體情況進行實施,最后對一系列規(guī)劃進行評價,從而確保規(guī)劃科學(xué)有效。
3.1環(huán)境分析是做好規(guī)劃工作的前提
對企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境分析和評價是做好人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃的前提,是企業(yè)形成人力資源戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境分析是對企業(yè)可能獲得的資源(比如資金、技術(shù)、人才等)從數(shù)量上和質(zhì)量上進行分析,明確企業(yè)在發(fā)展中面臨的優(yōu)勢和劣勢。外部環(huán)境分析就是對企業(yè)的市場環(huán)境進行分析,明確企業(yè)有哪些尚未開發(fā)的客戶市場、技術(shù)革新和尚未被完全利用起來的人力資源等。并清晰認識到企業(yè)潛在的競爭對手、競爭對手的技術(shù)創(chuàng)新或者潛在的勞動力短缺等。通過內(nèi)、外部環(huán)境分析,進一步明確企業(yè)擁有的優(yōu)勢及無法回避的問題,了解企業(yè)外部面臨的生存機會以及存在的威脅,這樣可以對人力資源規(guī)劃進行更準(zhǔn)確的定位、剖析與制定。
3.2制定人力資源戰(zhàn)略是做好規(guī)劃基礎(chǔ)
企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不同,所采取的人力資源戰(zhàn)略必然會存在差異。同時,人力資源戰(zhàn)略的選擇還受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)生命周期等因素的約束,故企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,必須根據(jù)自身情況選擇合適有人力資源戰(zhàn)略。組織對員工數(shù)量和素質(zhì)的需求、組織崗位的工作分析、績效考核、員工報酬、員工培訓(xùn)與開發(fā)等人力資源管理的內(nèi)容會隨著組織結(jié)構(gòu)不同而變化。比如,金字塔式結(jié)構(gòu)的層級結(jié)構(gòu)管理哲學(xué)是命令與控制,其擁有層級化的、清晰的晉升路徑,具有清楚、詳細的工作說明,會根據(jù)工作需要進行技術(shù)培訓(xùn),而最高管理者是信息的最終掌握者。扁平化的組織結(jié)構(gòu)管理哲學(xué)是減少層級、工作豐富化、強調(diào)工作小組、給員工授權(quán),其晉升路徑是有限的,基本上是水平晉升,領(lǐng)導(dǎo)者與員工共同分擔(dān)事業(yè)前程,其工作描述是概括性,在報酬上強調(diào)員工個人與工作小組的業(yè)績,在培訓(xùn)上采取通用性和靈活性,組織工作小組之間實行信息共享。所以不同的組織結(jié)構(gòu)對人力資源規(guī)劃的要求是不同的。要做到有的放矢,必須充分融合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),還要結(jié)合企業(yè)的生命周期,做出差異化調(diào)整。根據(jù)企業(yè)創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期和衰退期生命周期特征的不同,人才使用方式也存差異,因此人力資源戰(zhàn)略也應(yīng)不同。
3.3人力資源供給和需求預(yù)測是提高規(guī)劃精準(zhǔn)度的依據(jù)
要提高人力資源規(guī)劃的精準(zhǔn)度,首先要對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況進行清楚的分析,再結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,對人力資源需求做出正確的預(yù)測,分析企業(yè)未來人力資源需求狀況與現(xiàn)在擁有的人力資源之間的差距,從而結(jié)合當(dāng)前勞動力市場現(xiàn)狀,確保提供與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量人力資源規(guī)劃更加精準(zhǔn)。
3.4人力資源規(guī)劃方案是實現(xiàn)人力資源規(guī)劃的重要內(nèi)容
針對企業(yè)的人力資源狀況與發(fā)展預(yù)測中理想的人力資源狀況存在的差距,需要制定一套行之有效的人力資源規(guī)劃方案。在市場人力資源供不應(yīng)求,企業(yè)員工短缺時,是采取外部招聘,還是在企業(yè)內(nèi)部通過平調(diào)、培訓(xùn)、工作輪換、晉升等方式解決問題?在人力資源市場供大于求,企業(yè)員工過剩時,是實施人員裁減計劃,還是通過其他渠道解決短期過剩的問題?這些都需要制定一套行之有效的系統(tǒng)方案,確保企業(yè)人力資源做到缺可補,??蓽p,實現(xiàn)人員的合理有效使用。
3.5實施規(guī)劃與評價控制是人力資源規(guī)劃科學(xué)有效的抓手
將制定的方案有效實施是人力資源規(guī)劃的落腳點。在實施過程中,才會發(fā)現(xiàn)方案的可行性以及存在的問題,對存在的問題進行及時糾正,才能促進方案的有效實施。隨著時間的變化,預(yù)測的局限性會不斷出現(xiàn),使最初制定的人力資源規(guī)劃與企業(yè)追求的目標(biāo)和要求出現(xiàn)相悖。要提升實施效果,針對問題采取相應(yīng)措施,必須有一套科學(xué)完善的評價控制體系。這一體系應(yīng)當(dāng)包括:對關(guān)鍵點的選擇;對評價與控制基準(zhǔn)和原則的確定;對實際變化及變化趨勢監(jiān)測;對控制力和控制方法的選擇。通過評價與控制體系,得到評價結(jié)果,再根據(jù)結(jié)果修正人力資源規(guī)劃實施中的偏差,這樣才能最終保證人力資源規(guī)劃的持續(xù)滾動發(fā)展。人力資源規(guī)劃是個動態(tài)的工作過程。由于組織內(nèi)外不確定因素的存在,組織戰(zhàn)略目標(biāo)也會不斷變化,相應(yīng)的人力資源規(guī)劃也要不斷調(diào)整修正。所以要想發(fā)揮人力資源規(guī)劃的作用,必須密切關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,根據(jù)市場環(huán)境與企業(yè)實際情況,使人力資源規(guī)劃時時與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,從而確保企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的不斷調(diào)整中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
1、供電企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問題
1.1 人力資源規(guī)劃缺乏專業(yè)化。人力資源規(guī)劃的專業(yè)化主要表現(xiàn)在管理部門、管理人員和規(guī)劃方法的專業(yè)化。人力資源規(guī)劃作為連接企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理的中間環(huán)節(jié),要求從業(yè)者具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。供電企業(yè)的人力資源規(guī)劃發(fā)展較晚,方法、技術(shù)比較落后,沒有形成較為成熟的體系模型,應(yīng)立足企業(yè)實際,在確保科學(xué)性和適用性的基礎(chǔ)上積極引入人力資源規(guī)劃新理念、新方法,提高其科學(xué)性和先進性。
1.2 人力資源規(guī)劃忽視個人需求。企業(yè)人力資源規(guī)劃經(jīng)常出現(xiàn)忽視員工個人職業(yè)生涯發(fā)展需求的現(xiàn)象。供電企業(yè)必須將員工的職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)的發(fā)展需要相結(jié)合,為員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展通道,這樣員工在提高自身的同時也增加了對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認同;同時,職業(yè)發(fā)展通道也是預(yù)測內(nèi)部人員流動的重要依據(jù)。
1.3人力資源規(guī)劃重點不突出。很多供電企業(yè)認為人力資源規(guī)劃涵蓋了企業(yè)各層次、各專業(yè)在內(nèi)的全體員工,降低了人力資源管理的運作效率,增加了管理成本。電力企業(yè)必須事先根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和勞動力供應(yīng)狀況確定關(guān)鍵人才和稀缺人才,把影響企業(yè)發(fā)展的核心人才作為規(guī)劃的重點,提高人力資源規(guī)劃的效率。
1.4 人力資源管理觀念意識較低。傳統(tǒng)供電企業(yè)的人力資源管理活動習(xí)慣于按照一成不變的固定程序來操作,實行統(tǒng)一的行政式管理,人事管理缺乏靈活性和自。把員工看作管理和控制的工具,固定在特定的組織結(jié)構(gòu)和崗位上,沒有擺脫傳統(tǒng)人事管理的模式,缺乏對現(xiàn)代人力資源進行開發(fā)與管理的理念,不利于員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。沒有形成系統(tǒng)、適應(yīng)市場變化的人力資源規(guī)劃體系,人力資源規(guī)劃不完整。
1.5薪酬分配機制缺乏激勵性。我省供電企業(yè)長期以來形成的一些固有缺陷阻礙著激勵機制的形成,成為制約供電企業(yè)長遠發(fā)展的障礙。主要表現(xiàn)為供電企業(yè)一般實行的是簡單的平均主義分配制度,績效評價在薪酬體系中作用不大,不同職位類型、等級之間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、差距不合理,人員流動性差,對員工的激勵作用不明顯。
2、實施供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的重要性
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效配置。如何為企業(yè)尋找合適的人才,留住人才,發(fā)展人才,為組織保持強勁的生命力和競爭力提供有力的人力支持成為人力資源部門面臨的重要課題。在這種背景下,如果人力資源部門的工作仍然僅僅停留在“以人為本”,“人盡其才”這樣傳統(tǒng)的口號下顯然管理只能是一句空話。如果把大部分時間都用于日常性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,而根本沒有時間來研究和預(yù)測、分析、制定計劃來解決供電企業(yè)的根本問題,這樣的人力資源部門自然無法適應(yīng)供電企業(yè)未來的發(fā)展。
3、加強供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的對策
3.1 明確人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)。人力資源規(guī)劃的前提是首先要明晰企業(yè)戰(zhàn)略,然后分解到人力資源方面,制訂人員需求計劃、招聘計劃、薪資福利計劃等與之相配套。人力資源部門要搞清企業(yè)未來的行業(yè)定位、經(jīng)營策略、經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)值目標(biāo)等。這就決定了選擇什么樣的人才,人力資源規(guī)劃才能有的放矢。
3.2 優(yōu)化人力資源規(guī)劃工作環(huán)境。在企業(yè)的人力資源規(guī)劃中應(yīng)該充分注意與企業(yè)文化的融合,具有符合本企業(yè)的人力資源特色,人力資源規(guī)劃的實施需要一個和諧的環(huán)境。人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),也是面向員工個人職業(yè)生涯設(shè)計。企業(yè)的發(fā)展和員工的遠景是互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,供電企業(yè)的人力資源規(guī)劃就難以有效實施,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就難以實現(xiàn)。
3.3 完善崗位競聘和轉(zhuǎn)崗離崗制度。為充分調(diào)動員工的工作積極性,對機關(guān)管理人員、技術(shù)人員和技能人員的使用嚴(yán)格遵守公平、公正、公開的競聘上崗原則,打破身份、級別的限制,廣泛拓寬選人渠道,使優(yōu)秀的人才脫穎而出。完善競聘方案,建立競爭淘汰機制和待崗培訓(xùn)機制。
3.4 完善人力資源信息系統(tǒng)。管理者在決策時需要準(zhǔn)確、及時和相關(guān)的信息資料,如果沒有現(xiàn)代化手段的運用,效率之低是難以忍受的。供電企業(yè)人力資源管理部門有必要對客戶、業(yè)務(wù)和市場進行深入接觸和了解,把握整個企業(yè)發(fā)展走向,洞察整個行業(yè)走勢。人力資源管理模式也必須是動態(tài)的、變化的。因此,建立和完善人力資源信息系統(tǒng),有利于組織進行人員的學(xué)歷、能力特長、素質(zhì)等信息收集、保存、分析和報告,有利于決策者和管理者在編制和調(diào)整人力資源規(guī)劃時能準(zhǔn)確、及時獲得相關(guān)的有用信息。
3.5 建立有效的激勵機制,完善薪酬分配制度。目前供電企業(yè)正積極穩(wěn)步推進薪酬體制改革,加大對關(guān)鍵性管理人才和核心員工的激勵力度,吸引、留住了人才,同時,員工崗位月薪隨企業(yè)經(jīng)濟效益上下浮動,與其崗位職責(zé)和勞動貢獻相關(guān)聯(lián),充分調(diào)動勞動者的工作積極性和主動性。建立適用于供電企業(yè)績效考核的評價指標(biāo)體系,以科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn)對員工的業(yè)績進行考核,薪酬制度結(jié)合績效考核的改革,是供電企業(yè)薪酬改革順利進行的一個支撐點。
3.6 積極幫助員工制定人才培養(yǎng)和職業(yè)生涯規(guī)劃。員工培訓(xùn)與開發(fā)是強化企業(yè)核心競爭力的重要手段。進一步健全多元化培訓(xùn)體系,大力提倡一崗多能,以能力建設(shè)為核心,大力加強生產(chǎn)技術(shù)崗位人才的培養(yǎng)工作。重點培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力。堅持學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合。根據(jù)供電企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源發(fā)展規(guī)劃,為不同層次、不同類別的員工提供發(fā)展機會和空間。對新接收的大學(xué)畢業(yè)生,逐步實現(xiàn)人才培養(yǎng)的跟蹤制度,細化培養(yǎng)流程,加強監(jiān)督考核,有的放矢地培養(yǎng)人才,使他們盡快成長起來。
結(jié)束語
人力資源規(guī)劃服務(wù)于企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,是供電企業(yè)人力資源開發(fā)、管理的重要內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展提供了人力支持,實現(xiàn)人力資源的供需平衡和優(yōu)化配置,保持企業(yè)智力資本競爭的優(yōu)勢,實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)把人力資源規(guī)劃放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,有針對性地解決規(guī)劃中存在的問題,制訂出科學(xué)的并且適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。
參考文獻
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