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二、當前精品開放課程建設(shè)存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,資金投入不足
精品開放課程的數(shù)量和質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)一所學校的教育教學水平。但是課程建設(shè)需要優(yōu)秀的教學團體和足夠的資金才能順利建設(shè)完成,部分學校領(lǐng)導(dǎo)重硬件建設(shè),輕內(nèi)涵建設(shè),忽視課程的建設(shè)問題,從而也導(dǎo)致師資和資金投入不足。
(二)課程建設(shè)缺乏信息技術(shù)與教學的全面深入融合
許多精品開放課程申報時只有申報書,沒有建立專門的課程學習網(wǎng)站和平臺,沒有利用信息技術(shù)提升教學效果,達不到課程資源共享與應(yīng)用的效果。
(三)課程內(nèi)容陳舊,資源更新緩慢
隨著通訊技術(shù)和教育技術(shù)快速發(fā)展,內(nèi)容陳舊、形式單一的課程資源對于處在互聯(lián)網(wǎng)時代的學生已經(jīng)缺乏吸引力,過去長達40分鐘以上的課堂視頻已經(jīng)顯得冗長,學生更喜歡利用形式多樣的微視頻或者生動有趣的動畫進行碎片化學習。
(四)學生參與度不高,課程網(wǎng)站和學習平臺形同虛設(shè)
部分精品開放課程網(wǎng)站和學習平臺缺乏教師和學生參與和互動。課程網(wǎng)站和學習平臺上只有教師上傳資源,卻沒有學生利用資源,或者只有學生在學習平臺提出問題,卻沒有教師解答問題,課程網(wǎng)站和學習平臺沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代“財務(wù)會計實務(wù)”精品開放課程的建設(shè)實踐
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷與教育教學深度融合,使傳統(tǒng)教育領(lǐng)域的課程、教學、學習和評價等都發(fā)生了顯著的變化。這些變化為課程資源的建設(shè)與共享提供了良好的契機。“財務(wù)會計實務(wù)”課程的建設(shè)目標是成為現(xiàn)代信息技術(shù)與教育教學深度融合、擁有一批內(nèi)容質(zhì)量較高、豐富多樣、系統(tǒng)完整且充分開放共享教學資源的精品開放課程。該課程能滿足凡具備會計基礎(chǔ)及稅法知識的高職院校學生及社會學習者學習會計理論知識、提升會計實務(wù)技能和職業(yè)資格考證訓練等需要。
(一)課程平臺建設(shè)
課程資源的創(chuàng)生、儲存、傳播和獲取需要依托相應(yīng)的課程網(wǎng)站或公共服務(wù)平臺,以信息化為核心的課程資源建設(shè)的關(guān)鍵前提是課程資源平臺建設(shè),課程平臺是課程資源實現(xiàn)共享的載體?!柏攧?wù)會計實務(wù)”開放課程的建設(shè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和教育技術(shù),開發(fā)能夠支持線上教學或線上線下混合教學或?qū)W習,能實現(xiàn)在線考試、在線自測、在線互動交流、在線作業(yè)提交、在線視頻學習等功能的“在線網(wǎng)絡(luò)學習平臺”和基于未來移動時代學習要求(個性化學習,不限時間、不限地點學習)的“手機移動微課堂學習平臺”。詳見表1。
通過“財務(wù)會計實務(wù)”課程在線網(wǎng)絡(luò)學習平臺和手機移動微課堂平臺,能實現(xiàn)泛載、移動、個性化的技能學習目標;教師通過在線網(wǎng)絡(luò)平臺、移動手機微課堂平臺能靈活組織教學內(nèi)容、輔助教學實施,實現(xiàn)線上教學或線上線下混合教學,促進優(yōu)質(zhì)教育資源應(yīng)用與共享,全面提高教育教學質(zhì)量。
(二)資源建設(shè)
課程資源建設(shè)是精品開放課程建設(shè)的核心內(nèi)容?!柏攧?wù)會計實務(wù)”是學院和省級校外實踐教學基地深圳德永信稅務(wù)師事務(wù)所共同建設(shè)的重點課程,是廣東省重點建設(shè)(會計)專業(yè)核心課程。課程通過分析會計專業(yè)就業(yè)崗位群與任職需求,在整合財務(wù)會計(院級精品課程)、初級會計師資格的初級會計實務(wù)、中級會計師資格的中級會計實務(wù)和注冊會計師資格的會計理論教學基礎(chǔ)上,結(jié)合“網(wǎng)中網(wǎng)財會實訓教學平臺” “真賬實訓”形成的一門理論與實踐相結(jié)合、課程與工作相結(jié)合的理實一體化課程?!柏攧?wù)會計實務(wù)”精品開放課程結(jié)合課程特點與需要主要建設(shè)如下資源:
1.基本資源建設(shè)。建設(shè)能系統(tǒng)、完整、科學反映財務(wù)會計實務(wù)課程的教學理念、教學思想、教學設(shè)計、資源配置及利用、課程改革成果,有力支撐教學目標實現(xiàn)的核心資源,包括課程介紹、課程標準、教學日歷、教案或演示文稿、重點難點指導(dǎo)、作業(yè)、參考資料目錄等教學活動必需的基本資源,資源類型上包括文本類素材、圖形(圖像)類素材、音頻類素材、視頻類素材、動畫類素材和虛擬仿真類素材等。
2.拓展/創(chuàng)新資源建設(shè)。建設(shè)能反映會計基本技能特點,應(yīng)用于各教學環(huán)節(jié),支持教學過程,較為成熟的多樣性、交互性輔助資源。例如:各類典型的反映當前“營改增”的真賬案例、專題講座、素材資源,專業(yè)知識檢索系統(tǒng)、演示/虛擬/仿真實驗實訓(連接網(wǎng)中網(wǎng)財會實訓教學平臺)系統(tǒng)、作業(yè)提交系統(tǒng)、在線自測、考試系統(tǒng),以及集課程教學、學習和交流工具及綜合應(yīng)用多媒體技術(shù)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)課程等。建設(shè)能夠涵蓋課程標準和會計職業(yè)所需各基本技能點的微課程視頻資源。修訂和上傳一批由會計師事務(wù)所提供的涵蓋會計基本技能的真賬資源。
(三)精品開放課程建設(shè)保障措施
高校精品_放課程的建設(shè)需要完備的保障措施。網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)、課程資源開發(fā)及更新、信息收集,實踐教學基地資源的拓展和師資建設(shè)都需要切實可行的保障措施。
1.制度保障。高校需要制定系列的質(zhì)量工程項目建設(shè)與管理辦法、課程建設(shè)管理辦法、課程資金使用管理辦法等管理制度,在制度上保障各項目的順利實施,對在精品開放課建設(shè)過程中做出突出貢獻的課程負責人、教師及有關(guān)人員、應(yīng)給予一定教學工作量的減免和年度績效考核上的加分鼓勵、獎金分配支持獎勵。對于精品開放課程教學團隊,在晉升和聘崗時在同等條件下優(yōu)先。
2.資金保障。精品開放課程建設(shè)的經(jīng)費投入主要分為課程建設(shè)前期、建設(shè)中期和驗收階段。課程建設(shè)資金主要用于購買課程平臺服務(wù)器、在線網(wǎng)絡(luò)學習平臺建設(shè)、移動手機微課堂平臺建設(shè)、課程資源建設(shè)和后期網(wǎng)站維護費用等。高校應(yīng)設(shè)立精品開放課程專項資金,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分年實施;單獨核算、??顚S茫粚m椆芾?、績效考評”的原則實行項目管理。
3.技術(shù)保障。為保障精品開放課程的正常運行,提高課程網(wǎng)站的瀏覽速度,可以購置專用網(wǎng)絡(luò)教學服務(wù)器,由網(wǎng)絡(luò)中心專人負責網(wǎng)絡(luò)教學平臺系統(tǒng)的運行維護、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)維護和網(wǎng)絡(luò)課程的安全管理,確保網(wǎng)絡(luò)的暢通。
四、“財務(wù)會計實務(wù)”課程建設(shè)特色
(一)手機移動微課堂平臺建設(shè)
隨著數(shù)字化學習和移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助智能手機、平板電腦等移動終端進行非正式學習逐漸受到學生的青睞,一種面向未來的新型學習方式――移動微學習已成為教育教學方式改革不可逾越的內(nèi)容。
“財務(wù)會計實務(wù)”課程建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)在線課堂的基礎(chǔ)上進一步建設(shè)了具有科技含量高、課堂內(nèi)容短小精湛特點的手機移動微課堂。學生使用手機掃描課程二維碼,即可登錄手機移動微課堂平臺進行課程內(nèi)容碎片化、移動性的微課學習。移動微課堂打破時間、空間和地域的限制,可以隨時隨地的學習,充分調(diào)動學生學習的積極性,提升自主學習意識,形成自主學習的教學資源庫,從而逐漸實現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂的教學模式。
(二)產(chǎn)、教、學深度融合,校企深度合作開發(fā)課程資源
“財務(wù)會計實務(wù)”課程依托大學生校外實踐教學基地――深圳德永信稅務(wù)師事務(wù)所進行產(chǎn)、教、學深度融合建設(shè)。根據(jù)會計典型工作任務(wù)和會計崗位的職業(yè)能力要求編制課程標準,整合課程教學內(nèi)容,設(shè)計實踐教學項目,使課程內(nèi)容與職業(yè)崗位要求對接。校企共建“德永信訂單班”,共同制定會計校外實踐教學課程體系、課程教學內(nèi)容,以及課程計劃、教學目標、課程標準和評價標準,改革實踐教學模式。校企共同開發(fā)“校企合作、工學結(jié)合”系列教材,包括會計基本職業(yè)技能實訓、財務(wù)會計實務(wù)實訓和會計綜合實訓等,共建大學生校外實踐教學基地,共同拍攝企業(yè)會計實操微課,為課程教學團隊提供師資培訓。
(三)網(wǎng)絡(luò)課程教學資源有特色,實用性好,訪問量高
“財務(wù)會計實務(wù)”精品開放課程學習平臺,課程網(wǎng)頁特色鮮明,網(wǎng)站內(nèi)容豐富實用,有教學計劃、教學課件、授課計劃、實訓項目大綱、實訓項目指導(dǎo)書、教學視頻、課后練習等基本資源,還有企業(yè)會計案例、專業(yè)素材庫、會計實操微課,會計實操模擬動畫、會計考證歷年真題與習題、網(wǎng)中網(wǎng)實訓、最新的企業(yè)準則和財稅資訊,以及專業(yè)網(wǎng)站鏈接等網(wǎng)絡(luò)教學拓展和創(chuàng)新資源全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,學生可以隨時登陸在線閱讀或者下載資料。此外,n程學習網(wǎng)站還設(shè)置了在線自測平臺和師生交流互動平臺。在線自測提供章節(jié)測試和綜合測試,學生可以通過在線自測平臺及時測試知識的掌握程度。交流活動平臺包括投票、話題和討論模塊,給學生和教師提供了課后互動交流平臺。
五、結(jié)語
高職精品開放課程的建設(shè)需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和充足的資金作為保障,先進的課程教學團隊和教學理念作為前驅(qū),專業(yè)的課程網(wǎng)站開發(fā)人員作提供技術(shù)支持,從而打造成學生個性化自主學習平臺和教師創(chuàng)造性教學輔助平臺。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:
會計信息化;會計實務(wù);影響;應(yīng)對措施
農(nóng)業(yè)企業(yè)想要發(fā)展壯大,肯定離不開會計信息化體系,但是會計信息化體系不僅對農(nóng)業(yè)企業(yè)會計實務(wù)產(chǎn)生了積極影響,也帶來了一定的負面影響,這就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來展開分析。
一、會計信息化對會計實務(wù)的積極影響
(一)對會計工作效率的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)中,會計人員所有會計核算工作都需要從會計信息系統(tǒng)中生成,這樣就可以減少會計人員的工作量,不必再去繁瑣的搜集會計信息,也不必重復(fù)地進行會計核算,會計人員可以將更多精力放在非事務(wù)性工作方面,可以更好地優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,加強農(nóng)業(yè)企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。會計人員可以通過會計信息化系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中暴露出的問題,這樣就可以及時作出調(diào)整。同時企業(yè)人員還要對用戶信息進行分析,了解用戶的相關(guān)需求,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定相關(guān)制度,并要尋找相應(yīng)的處理方法,確保會計信息能夠及時傳遞到用戶手中。
(二)對會計信息傳遞的影響
傳統(tǒng)會計實務(wù)管理模式主要是依靠手工處理財務(wù)賬目,這就容易導(dǎo)致會計失誤的出現(xiàn),而農(nóng)業(yè)企業(yè)引入會計信息化系統(tǒng)后,就可以充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,減少傳統(tǒng)會計實務(wù)管理模式中出現(xiàn)的弊端?,F(xiàn)代化企業(yè)中開始使用電子交易方式,引入自動化生產(chǎn)系統(tǒng),將生產(chǎn)管理與財務(wù)管理有機結(jié)合起來,實現(xiàn)對信息的自動處理、記錄、儲存、并自動生成報告,這也就可以提高會計信息的準確性和實時性,降低企業(yè)的成本費用。
(三)對會計操作方式的影響
首先,會計人員在對企業(yè)會計信息進行處理時,必須要依靠信息數(shù)據(jù)庫來輔助完成工作,而數(shù)據(jù)庫信息量的大小將直接影響會計人員的工作效率,會計信息化系統(tǒng)就可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的擴展,滿足不同人員同時訪問數(shù)據(jù)庫,這樣就可以有效提高會計人員的工作效率。其次,在會計信息化系統(tǒng)中擁有多款財務(wù)軟件,會計人員可以利用財務(wù)軟件來減少工作量,提高工作效率,還可以確保財務(wù)信息的安全性。
(四)對會計模型產(chǎn)生的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)實際經(jīng)營管理中,管理者需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息來了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,但是由于會計操作規(guī)程不健全,企業(yè)財務(wù)管理中心與營銷管理中心沒有緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致財務(wù)信息的失真。而會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,就將財務(wù)部門與營銷部門有機結(jié)合到一起,實現(xiàn)了兩個部門的融合,加強對會計模型的創(chuàng)建,能夠為企業(yè)管理者的決策提供信息支持。
二、會計信息化對會計實務(wù)的不利影響
(一)對財務(wù)報表的影響
隨著時代的快速發(fā)展,會計信息化體系不斷健全,其主要特征也開始顯現(xiàn)出來,不可能滿足所有報表使用者的需求,而且財務(wù)報表更多體現(xiàn)的是企業(yè)的無形資產(chǎn),有時會為企業(yè)管理者提供錯誤的信息。同時,會計信息化體系中主要是將財務(wù)報表以磁盤、光盤的形式進行轉(zhuǎn)換,提高了會計信息傳遞速度,但是也帶來了許多不利影響。
(二)缺乏健全的政策法規(guī)
目前會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,提高了會計信息處理效率,但是也為財務(wù)信息帶來了許多隱患,擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證和報表,完全是依靠電子文件,這樣就無法準確鑒別印章的真假性。同時,在我國缺乏健全的會計信息化政策法規(guī),法律的頒布具有滯后性,無法跟上會計信息化系統(tǒng)更新的步伐,導(dǎo)致很多會計糾紛狀況的出現(xiàn)。
(三)計算機安全性較差
現(xiàn)代會計信息化體系完全是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)得以實現(xiàn)的,在對會計信息進行處理時,很可能由于計算機網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致會計信息的丟失或損壞,這樣就會對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展造成影響。其次,企業(yè)計算機安全性能較差,容易受到病毒或黑客的攻擊,如果重要財務(wù)信息被盜,那將對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
三、提高我國會計信息化水平的應(yīng)對策略
(一)加強法制建設(shè)
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)要加強對會計信息化理念的宣傳,要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的觀念,對財務(wù)人員進行法制宣傳,并且要熟練掌握會計法律法規(guī)。其次,政府要加強立法建設(shè),針對會計信息化現(xiàn)狀和問題制定相應(yīng)法律法規(guī),尤其是要加強信息安全標準的制定,要為企業(yè)會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。
(二)增強企業(yè)技術(shù)實力
農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該引入先進的會計信息化管理體系,并要加強技術(shù)實力的提升,要對企業(yè)內(nèi)部的計算機安裝電磁屏蔽裝置,減少外界對會計信息化系統(tǒng)的干擾。同時還要針對企業(yè)重要會計信息進行加密處理,要對重要數(shù)據(jù)檔案進行專門管理。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全防范能力
首先,要加強企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)限,根據(jù)財務(wù)人員的不同等級進行權(quán)限劃分。其次,要增強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,加強安全防范措施的健全,最好采用局域網(wǎng),減少病毒侵入的機率。最后,企業(yè)財務(wù)人員要對重要財務(wù)信息和資料進行備份,并要認真開展審計工作,加強企業(yè)計算機系統(tǒng)的完善,提升防火墻技術(shù),還可以對重要財務(wù)信息進行加密處理,提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
(四)健全進入系統(tǒng)的權(quán)限制度
農(nóng)業(yè)企業(yè)要積極引入計算機人才,開發(fā)先進的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),每個財務(wù)人員都要進行等級劃分,設(shè)置自己使用的賬號和密碼,當密碼錯誤時,系統(tǒng)就會自動鎖定,凍結(jié)正在登陸的用戶,同時還會自動啟動報警系統(tǒng)。
(五)加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升
企業(yè)要加強對財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓,要定期對財務(wù)人員進行考核,不僅要掌握會計技能和知識,還要熟練操作計算機,掌握網(wǎng)絡(luò)防范技術(shù),要靈活運用會計信息化系統(tǒng),同時也要將現(xiàn)代會計管理模式與傳統(tǒng)管理模式相結(jié)合,對企業(yè)財務(wù)狀況進行準確評測和分析。
四、結(jié)束語
綜上所述,農(nóng)業(yè)企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化水平的提升,必須要加強法制建設(shè),要提升企業(yè)的技術(shù)實力,從多方面來完善會計信息化安全防范能力,避免會計信息的外泄。
作者:柴向媚 單位:烏蘭察布市種子管理站
參考文獻:
會計信息化能夠自動形成各種臺賬功能,把會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式解脫出來,極大地減輕了工作負擔,會計人員可以隨時調(diào)閱和修改資料,提升了會計處理的效率及質(zhì)量,減少了人工記賬帶來的偏誤,降低了醫(yī)院的運營成本和經(jīng)營風險。會計信息化實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng),實施實時動態(tài)管理,便于及時溝通、協(xié)調(diào)、交流,有效降低了財務(wù)風險,而且提升了會計信息的開放程度,讓數(shù)據(jù)信息成為一種寶貴的資源,在醫(yī)院內(nèi)外價值鏈上不斷流動,實現(xiàn)了會計信息的共享和開放。會計信息化與電子商務(wù)有機結(jié)合起來,增加了電子支付途徑,會計人員無須耗費大量時間來去銀行,極大地節(jié)省了時間,提高了工作效率,會計結(jié)算和支付變得簡便、快捷和安全。財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)管理由此被廣泛用于醫(yī)院管理之中,為管理規(guī)劃、投資融資和戰(zhàn)略決策提供了核心、寶貴的信息資源,滿足了信息化時代醫(yī)院的發(fā)展需求,使醫(yī)院得以從容面對激烈的市場競爭。
2會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的不利影響
會計信息化拓展了會計核算、會計分析、會計檢查等工作的內(nèi)涵和手段,使會計工作實現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變,從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,不過,也難免給會計工作帶來許多困擾。一些醫(yī)院對會計信息化的重要性認識不足,會計信息化意識淡薄,管理階層沒有充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性,以為會計信息化就是會計工作的電算化過程,對會計信息化的基本內(nèi)涵解讀并不充分;信息化資源投入力度不大,對會計信息系統(tǒng)的利用率不高,缺乏同時精通會計專業(yè)知識和信息技術(shù)的復(fù)合型人才;軟件標準性和通用性不足,管理信息化與會計信息化系統(tǒng)脫節(jié),制約了數(shù)據(jù)信息資源的共享,導(dǎo)致無法構(gòu)建完整的醫(yī)院數(shù)據(jù)模型,難以形成開放式的會計信息系統(tǒng),信息孤島難以消除;此外,對計算機保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)沒有引起高度重視,信息安全保障措施欠缺,會計信息很難避免病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。
3會計信息化環(huán)境下醫(yī)院會計實務(wù)的應(yīng)對策略
3.1增強會計信息化的意識
當前,會計信息化的宣傳仍然不夠到位,從調(diào)查來看,許多會計從業(yè)人員對會計信息化只是被動接受。醫(yī)院應(yīng)以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》為標準,大力開展法律法規(guī)的宣傳工作,讓員工充分了解有關(guān)的規(guī)定,普遍認識到會計信息化的重要意義,督促會計人員緊跟時展的步伐,積極主動地學習會計信息化的有關(guān)知識和技能,及時應(yīng)用于工作中去,并以法規(guī)制度約束自己的行為。醫(yī)院決策者必須轉(zhuǎn)變對會計信息化內(nèi)涵、作用和發(fā)展的認識,切實認識到會計工作信息化是時代的必然發(fā)展趨勢,從而加大對會計信息化的重視程度,在軟硬件方面加大資源投入,實現(xiàn)會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。而且,管理者還需要轉(zhuǎn)變思維定式,從價值鏈的角度認識到一些會計信息是需要開放、合作和共享的,與合作單位、稅務(wù)部門、醫(yī)療衛(wèi)生管理部門共享會計信息并不意味著泄露醫(yī)院機密,而是整個價值鏈的資源利用和合作共贏。
3.2完善會計工作制度體系
完善的會計制度是有效開展會計工作的重要基礎(chǔ),所以醫(yī)院必須基于行業(yè)發(fā)展和自身實際,認真比較會計信息化背景下會計工作的特征和不同之處,完善會計信息化崗位管理制度,并覆蓋到會計工作的方方面面,以規(guī)范會計工作模式和行為模式,確保會計工作有法可依、有章可循、違規(guī)必究。而且,更需要在工作中貫徹落實相關(guān)崗位管理制度,以充分保障會計信息化工作的順利實施,保證會計信息的完整性、真實性和可靠性,有效提高會計信息化工作的效率和質(zhì)量,體現(xiàn)會計信息化的價值。在實際工作中,應(yīng)建立會計人員崗位責任制,讓會計人員明白財務(wù)工作目標和界限,以此規(guī)范和約束工作行為,并開展定期或不定期的檢查,加強風險防范和管控,及時糾正會計工作的偏誤,確保會計工作規(guī)范高效。醫(yī)院應(yīng)落實崗位薪資績效管理,以切實提高會計人員的積極性和主動性,充分激發(fā)會計人員的熱情心和創(chuàng)造力,最終提高會計人員的工作績效。
3.3全面提升會計人員素質(zhì)
會計信息化背景下,會計人才應(yīng)是同時精通會計專業(yè)知識、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,對此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,從戰(zhàn)略高度看待會計信息化,認識到信息化、復(fù)合型會計人才對醫(yī)院發(fā)展的重要意義。其次,對現(xiàn)有會計人員及時進行職業(yè)道德、信息技術(shù)和會計專業(yè)技能培訓,提高他們的綜合水平。據(jù)調(diào)查,95.07%的員工認可在職培訓鍛煉方式,對此醫(yī)院應(yīng)積極響應(yīng)員工的需求,通過多種途徑,組織會計人員參加計算機、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓課程,并對培訓結(jié)果進行考核,作為績效考核的一部分,以鼓勵和督促會計人員不斷適應(yīng)信息化環(huán)境,完善自己的知識結(jié)構(gòu)和知識儲備,更新會計管理模式和理念,全面提升會計信息分析和處理能力。另外,需要加強人才引進和“校企聯(lián)合”,不斷引進新鮮血液,組織專家學者到醫(yī)院交流,組織醫(yī)院員工到高校學習,并為高校學生提供實訓基地,徹底走出缺少復(fù)合型會計人才的困境。
3.4保障信息系統(tǒng)安全可靠
從1979年開始,我國企事業(yè)單位逐漸實行會計電算化,會計信息化專業(yè)人才的需求問題應(yīng)運而生,會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)顯得非常迫切。于1984年起財政部財科所、中國人民大學、上海財經(jīng)大學等科研機構(gòu)以及高校陸續(xù)開始招收會計電算化方向的碩士研究生,1985年財科所研究生部創(chuàng)建了會計電算化專業(yè),會計信息化專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)正式納入到我國高校的學歷教育培養(yǎng)計劃之中。從1993年開始復(fù)旦大學、首都經(jīng)濟貿(mào)易大學等部分高校將會計電算化專業(yè)正式列入本科招生目錄中,1994年財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃:擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。許多高校意識到會計信息化教育的重要性,從那時起陸續(xù)在教學計劃中加入了會計電算化系列課程,并逐漸將這些課程作為會計專業(yè)的主干課程,同時積極進行與之配套的師資隊伍建設(shè)和教學體系改革,目前我國會計信息化教育已建立起以大專、本科、碩士、博士為主要層次的人才培養(yǎng)體系,為我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展做出了巨大貢獻。
(二)我國會計信息化教育的不足
會計教育環(huán)境的變化迫使我們每個高校都在深深思考如何搞好會計信息化教育?在成績面前我們應(yīng)該清醒認識到我們的會計信息化教育還存在不足。
1.培養(yǎng)目標設(shè)置隨意性大
由于學校的類型不同,各個學校擁有的資源不同,辦學理念不同,企業(yè)需求不同,使得各個學校在會計信息化培養(yǎng)目標設(shè)置上不統(tǒng)一。雖然我國會計信息化教育已建立起以大專、本科、碩士、博士為主要層次的人才培養(yǎng)體系,但是教育部沒有對他們各自的培養(yǎng)目標作明確的規(guī)定,各高校在培養(yǎng)目標的理解與設(shè)置上有著較大的隨意性。有些高校認為會計信息化教育目標應(yīng)要求學生不僅要掌握會計軟件的實施與完善、信息系統(tǒng)的管理與維護,而且還要學會會計軟件的分析、設(shè)計、開發(fā)實施與二次開發(fā),而有些高校則認為學生除了能夠進行會計軟件的操作與應(yīng)用之外,還可以對會計軟件進行完善、信息系統(tǒng)進行管理與維護。由于培養(yǎng)目標的不明確使各教育層次的界定也模糊不清,沒有統(tǒng)一標準可以遵循,導(dǎo)致了某些高校在課程設(shè)置上不合理,主要表現(xiàn)在:大專與本科、本科與研究生的教學內(nèi)容只有課程數(shù)量的差異而缺乏內(nèi)容深度的差異,難以體現(xiàn)不同層次人才需求上的差異;在具體課程設(shè)置方面,計算機基礎(chǔ)課程設(shè)置不夠完備,會計信息化方面的主干課程設(shè)置比較單一,特別是實踐課程較少,還沒有完全擺脫傳統(tǒng)會計教學計劃的約束。大多數(shù)高校會計信息化的基礎(chǔ)課程基本上集中在會計學科上,有的設(shè)置了一至兩門計算機課程,但很少有學校設(shè)置有關(guān)會計管理課程,這樣的課程體系很難滿足會計信息化的需求。還有些高校沒有單獨開設(shè)會計信息化模擬實踐課程,而將其實踐教學并入理論課程教學中,如在《會計信息系統(tǒng)》課程中既講理論又進行實踐。由于課時的限制,事實上實踐的時間十分有限。這種狀況嚴重束縛了學生實踐能力的培養(yǎng),也很難適應(yīng)時代的需要。
2.教學方式仍然沒有擺脫“填鴨式”方式
目前教師的教學活動都是在既定目標控制下進行,即讓絕大多數(shù)學生都能掌握教學內(nèi)容。教師以明確教學目標為教學導(dǎo)向,以學生教學評價為教學動力。會計學課程的教學方式通常是“滿堂灌”、“填鴨式”,理論講授和操作演示成為會計信息化教學的主要方法。從會計信息化理論課教學來看,主要以老師講授為主,學生是被動地接受,這樣學生由于在上課中沒有進入角色,沒有參與探討,因而失去學習的興趣,而老師也很難掌握學生對課程的理解程度,從而影響了教學質(zhì)量的提高。從會計信息化實踐教學來看,現(xiàn)在的教學方式也主要是老師進行操作演示,然后學生亦步亦趨地跟著操作,這種方式使學生在學習能夠受到一定的啟發(fā),在具體的程序編制方面也確有一定的提高,但是會導(dǎo)致學生創(chuàng)新能力不夠,從長遠來看,會阻礙學生在會計信息化領(lǐng)域的進一步發(fā)展。
3.會計信息化實踐環(huán)節(jié)效果不佳
理論教學內(nèi)容盡管存在差別,但理論聯(lián)系實際、加強教學實踐卻是各高校的共同認識。但是現(xiàn)在很多高校所進行的校內(nèi)實踐教學內(nèi)容僅限于會計信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會計核算子系統(tǒng),基本上只進行總賬系統(tǒng)的實驗,進行驗證性練習,要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上,實驗內(nèi)容往往選擇某企業(yè)某一時期的幾十、上百筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),僅僅在財務(wù)處理、報表系統(tǒng)上進行模擬實驗,在其他的相關(guān)學科以及如何進行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及;還是停留在借助會計核算軟件做賬流程的單機低層次應(yīng)用上,缺乏會計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換、交流和傳輸。從校外實踐情況分析,由于缺乏有效的機制吸引會計實務(wù)界的人才從事會計教育職業(yè),也缺乏有效的機制促進現(xiàn)有教師理論教學與實踐教學的結(jié)合,使得我們國家企業(yè)、注冊會計師事務(wù)所等會計實務(wù)界與高校缺乏長期固定的合作關(guān)系和聯(lián)系機制,從而使會計專業(yè)的實踐性教學環(huán)節(jié)既不能形成一個良好而持久的運行機制,也不能滿足會計教育界與會計實務(wù)界雙方的需求。
4.會計信息化師資隊伍建設(shè)滯后
會計教育創(chuàng)新的基礎(chǔ)是教師素質(zhì)的提高。而我國高校會計教師隊伍存在一定問題,在會計信息化教師隊伍建設(shè)上面也是如此。我們還沒有建立一種有效機制來吸引高學歷、高學識、高素質(zhì)的人才長期穩(wěn)定從事會計教師職業(yè),教師的學歷、職稱、知識更新等方面都存在一定的差距。由于會計教師長期接受傳統(tǒng)的、單向式的教育,并且許多教師都是從學校直接到學校,以教師為中心的觀念根深蒂固,教師與學生之間的溝通非常缺乏,許多教師教學觀念陳舊;由于大多數(shù)教師只專注于講授一至兩門課程,許多教師基礎(chǔ)學科知識較差,專業(yè)基礎(chǔ)知識也不扎實,如很多高校講授計算機課程的教師會計知識缺乏,而講授會計專業(yè)知識的教師計算機知識欠缺,這對提高會計信息化教學質(zhì)量極為不利。并且由于待遇等因素的影響使得高校人才流失現(xiàn)象嚴重,有相當數(shù)量的高校會計教師特別是中青年教師棄教從商、從政,嚴重影響了會計教師隊伍建設(shè)。
二、對會計信息化教育的改進建議
一個國家的政治、經(jīng)濟、法律和文化背景,決定著該國教育的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、步驟和方式。未來中國會計教育除了要培養(yǎng)具有國際水準高水平的具有理論研究和復(fù)雜實務(wù)操作技能的高層次會計人才外,還應(yīng)當立足中國現(xiàn)實,為眾多的中小企業(yè)培養(yǎng)動手能力強、素質(zhì)全面的中等和一般會計人才。
(一)培養(yǎng)目標的制定要有明確的層次和導(dǎo)向
會計教育的目標應(yīng)面向會計實務(wù)工作和未來會計發(fā)展的需要,既要注重通才教育和學生綜合素質(zhì)、能力的培養(yǎng),又要體現(xiàn)不同層次會計教育的區(qū)別。不同層次的會計培養(yǎng)目標應(yīng)清晰、明確,并有配套的課程體系保證不同層次教育目標的實現(xiàn)。如專科層次的會計教育主要培養(yǎng)具有較強操作能力的會計實務(wù)人員,培養(yǎng)目標以注重學生實際動手能力為主;本科層次的會計教育則要求學生除了具備較強的實務(wù)操作能力以外,還應(yīng)具備扎實的專業(yè)理論知識,了解相關(guān)學科的理論知識,使他們在將來可以直接從事會計實務(wù)工作,也可以繼續(xù)深造,并有能力解決工作中出現(xiàn)的新問題;而研究生層次的會計教育要求培養(yǎng)研究型會計人才和企業(yè)需要的高級會計人才,這一層次的學生既可以從事會計實務(wù)工作,也可以從事會計研究或教育工作;博士研究生與碩士研究生相比,他們更應(yīng)該站在學科研究領(lǐng)域最前沿,并引導(dǎo)學科研究領(lǐng)域的發(fā)展。不過在會計人才的層次培養(yǎng)上,各高校應(yīng)該根據(jù)自己的實力注意教育結(jié)構(gòu)和規(guī)模的調(diào)整,注重教育成本,不要一味追求高學歷教育,要逐步從政策導(dǎo)向轉(zhuǎn)向市場導(dǎo)向。為實現(xiàn)會計信息化教育培養(yǎng)目標要求,以本科教學為例,在課程設(shè)置上學生除了掌握會計專業(yè)知識外,還應(yīng)掌握計算機硬件、軟件和計算機系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識,需要培養(yǎng)具備一定計算機知識,能為企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)提供咨詢和服務(wù)甚至能獨立規(guī)劃、設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)實施會計信息化系統(tǒng)的會計人才。因此,在本科階段課程可以開設(shè)《計算機文化基礎(chǔ)》、《計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用》、《會計信息系統(tǒng)》、《計算機財務(wù)管理》、《計算機審計》、《財務(wù)軟件的比較與維護》、《網(wǎng)絡(luò)財務(wù)》、《電子商務(wù)概論》、《動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計》、《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用》等課程。
(二)教學方式要有創(chuàng)新
在會計教學中,要以啟發(fā)式教學作為指導(dǎo)思想,教師“教會”與學生“學會”、教師“會教”與學生“會學”相結(jié)合。在教學中,教師應(yīng)該把啟發(fā)式貫穿于整個教學過程,把課堂講授和案例教學等方法結(jié)合起來,同時教師的教學要依賴于學生的積極配合,才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。教師在教學過程中,應(yīng)該要教給學生學習的方法,對學生授之以“漁”,而不是授之以“魚”。這樣才能使學生的學習由被動接受知識,變?yōu)橹鲃犹剿?,通過靈活運用所學專業(yè)知識,敏銳地洞察和分析各種復(fù)雜問題,在不確定的條件下做出自己獨立的決策,從而不斷提高自己的決策、分析和解決問題的能力。為了適應(yīng)會計信息化教育的要求,我們還應(yīng)加大資金投入努力建立與完善多媒體電教演示教學系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)和多媒體校園電視教學系統(tǒng),來實現(xiàn)教學手段的現(xiàn)代化,構(gòu)建出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計教育的結(jié)構(gòu)體系。多媒體網(wǎng)絡(luò)教學把教師和學生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來,把教學、練習融為一體,老師的“教”和學生的“學”也不再局限于課堂,通過隨時交流可以大大提高教學的效率和質(zhì)量。
(三)要構(gòu)建完整的會計信息化實踐教學體系
會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響
(一)審計內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會計實務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計實務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計實務(wù)處理的最終結(jié)果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟審計結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
(二)審計環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)嬞Y料、憑證等進行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等,從而導(dǎo)致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導(dǎo)致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務(wù)人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
(一)營造電算化審計工作環(huán)境
首先,應(yīng)當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機制,并結(jié)合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。
(二)更新企業(yè)審計方法,重點做好會計信息審計
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計
首先,審計工作人員應(yīng)當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關(guān)責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進行初步評價。主要結(jié)合被審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果
在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進行審計。
(三)拓展網(wǎng)站認證業(yè)務(wù)
電算化會計背景下,網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風險程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質(zhì)量,應(yīng)當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進行。
(四)做好審計人才儲備
審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方法學習與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術(shù)等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應(yīng)當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
參考文獻:
盡管中小企業(yè)對會計服務(wù)的需求旺盛,但當前會計服務(wù)行業(yè)規(guī)范的欠缺以及業(yè)務(wù)種類的單一,已成為制約會計服務(wù)體系發(fā)展的主要因素。當前,我國會計服務(wù)體系主要存在如下問題:會計服務(wù)行業(yè)規(guī)范不健全、法律法規(guī)不到位、會計準則不完備、業(yè)務(wù)種類單一、規(guī)模化集約化服務(wù)未達成等。針對這些問題,會計行業(yè)必須立足經(jīng)濟全球化趨勢,本著“揚棄”的思想,正視自身問題,有的放矢地尋求改革之路。
1.2會計從業(yè)人員整體素質(zhì)良莠不齊
我國會計從業(yè)人員約1500萬,其規(guī)模之龐大令人嘆為觀止。然而,人員規(guī)模方面的優(yōu)勢并不能掩蓋制約會計服務(wù)體系發(fā)展的根本性問題——從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊,整體上亟待提高。這個問題的癥結(jié)在于會計從業(yè)人員不注重自身業(yè)務(wù)水平的持續(xù)性提高,對不斷出臺的財稅法律法規(guī)熟視無睹、置若罔聞,會計依法依規(guī)的執(zhí)業(yè)意識淡薄,對會計電算化等新生會計管理手段一知半解,會計信息歸集分析處理能力低下等。
1.3中小企業(yè)內(nèi)控機制嚴重缺失
中小企業(yè)多半脫胎于家族型手工作坊或者私營企業(yè),其內(nèi)部監(jiān)控機制局限于家族型人際關(guān)系的制約和內(nèi)控方式。對現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)控機制,很多中小企業(yè)或者是不屑一顧,或者是望而卻步??傊?,當前中小企業(yè)內(nèi)控機制的通病就是公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不健全,部門職責分工不明晰,內(nèi)控監(jiān)督機制不順暢、上層決策執(zhí)行效率低下。對此,很多中小企業(yè)采取回避態(tài)度,認為只要不觸碰制約企業(yè)發(fā)展的底線,還能一如既往地尋求“墻角數(shù)枝梅,凌寒獨自開”的生存空間。事實上,企業(yè)這種孤芳自賞的認識局限性往往會使其陷入惡性循環(huán),使原本生機盎然的企業(yè)喪失規(guī)?;⒓s化發(fā)展的大好時機。
1.4中小企業(yè)成本控制、所有制性質(zhì)和信任度欠缺阻礙會計服務(wù)體系的市場化進程
通過外部規(guī)范化管理模式改變自身模式不合理之處的想法,在中小企業(yè)成本費用控制現(xiàn)實面前顯得捉襟見肘,不堪一擊。中小企業(yè)所有制性質(zhì)也是會計服務(wù)體系市場化進程發(fā)展的絆腳石。我國中小企業(yè)是以民營和私營性質(zhì)為主,企業(yè)性質(zhì)局限了企業(yè)的思維方式“。大多數(shù)私營中小企業(yè)都屬于家族企業(yè),有些中小企業(yè)家長式管理問題嚴重,企業(yè)老板至高無上,這可能使得領(lǐng)導(dǎo)者變得自負,自認為什么都懂,完全有能力管理企業(yè),從而不愿意接受會計咨詢服務(wù)。這對中小企業(yè)利用會計咨詢服務(wù)產(chǎn)生了不利影響。”[1]此外,對會計服務(wù)信任度的欠缺也桎梏了我國會計服務(wù)體系的發(fā)展“。一些會計師事務(wù)所的違規(guī)行為損害了會計中介機構(gòu)的形象,社會公眾對注冊會計師的素質(zhì)、能力、發(fā)揮的作用仍持懷疑態(tài)度,而且不少企業(yè)主害怕咨詢服務(wù)人員泄漏了企業(yè)的商業(yè)和技術(shù)秘密。這些都加劇了中小企業(yè)對會計咨詢服務(wù)需求的遲疑態(tài)度。”[2]
1.5市場定位不準確和服務(wù)意識欠缺,制約會計服務(wù)體系的規(guī)模化進程
很多長期隸屬于政府部門的會計師事務(wù)所不能及時轉(zhuǎn)換經(jīng)營理念,在市場經(jīng)濟面前仍然患有“等、靠、要”的“軟骨病”,一廂情愿地依賴于政府行政手段的幫扶,自身市場定位模糊,服務(wù)意識欠缺。面對當前形勢,會計師事務(wù)所應(yīng)當深刻認識到,其生存發(fā)展最終取決于其自身為社會提供的服務(wù)質(zhì)量。只有認清形勢,正確定位,良性發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、中小企業(yè)會計服務(wù)體系的展望與合理化建議
2.1中小企業(yè)會計服務(wù)體系的內(nèi)涵展望
我國未來中小企業(yè)會計服務(wù)體系應(yīng)當立足于中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)實需求,在體系內(nèi)涵方面應(yīng)包含如下內(nèi)容:
第一,為中小企業(yè)內(nèi)部財會機制的完善提供咨詢服務(wù)。會計師事務(wù)所應(yīng)當利用自身優(yōu)勢幫扶中小企業(yè)完善內(nèi)部機制,使其在工商稅務(wù)、內(nèi)部控制、股權(quán)變動、內(nèi)部審計、風險管理、融資策劃、增資驗資等多方面合法合規(guī)。
第二,為中小企業(yè)提供完善成熟的財稅信息服務(wù)。會計師事務(wù)所應(yīng)當扶持中小企業(yè)建立起自身的財稅網(wǎng)絡(luò)平臺,推進中小企業(yè)財會工作流程的信息化進程。
第三,為中小企業(yè)提供人才培養(yǎng)服務(wù)。會計師事務(wù)所應(yīng)當定期推出適合企業(yè)實際經(jīng)營狀況的特色培訓服務(wù),幫助中小企業(yè)建立起多元化的財會教育培訓機制,使中小企業(yè)的經(jīng)營者和財務(wù)負責人接受現(xiàn)代企業(yè)管理理念,深諳市場經(jīng)濟環(huán)境下的財會經(jīng)營策略。第四,為中小企業(yè)提供特色籌資融資服務(wù)。會計師事務(wù)所應(yīng)當為中小企業(yè)提供制定籌資計劃、編寫融資策劃書、提供融資審計等方面的特色服務(wù)。第五,為中小企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)遇到的各類問題提供糾偏和改善服務(wù)。
2.2合理化建議
2.2.1建立企業(yè)會計實務(wù)培訓平臺
政府有關(guān)部門應(yīng)當聯(lián)合會計行業(yè),建立中小企業(yè)會計實務(wù)培訓平臺。具體而言,建議由財政局、勞動局等部門聯(lián)合牽頭,組織規(guī)模較大的會計師事務(wù)建立起會計實務(wù)培訓平臺,通過系統(tǒng)化、定期化地推出會計實務(wù)培訓服務(wù),優(yōu)化財務(wù)從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu),為中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的提升提供助力。
2.2.2成立企業(yè)內(nèi)控機制專家研究團隊
建議相關(guān)部門聯(lián)合會計、審計、稅務(wù)、金融、法律等行業(yè),組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<已芯科髽I(yè)內(nèi)部控制機制的完善策略,為中小企業(yè)提供財稅常見問題解答和咨詢服務(wù)。此外,專家團隊還可以致力于中小企業(yè)發(fā)展問題研究,為中小企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和決策管理提供專業(yè)化建議,促進中小企業(yè)規(guī)?;⒓s化改革的順利過渡。
2.2.3設(shè)立企業(yè)財稅服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺
針對當前中小企業(yè)財稅信息匱乏現(xiàn)狀,建議有關(guān)部門聯(lián)合會計師事務(wù)所建立企業(yè)財稅服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的在線服務(wù),拓展其信息獲取渠道,為企業(yè)搭建財稅服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,使中小企業(yè)在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)資源中獲取發(fā)展動力和機遇。
2.2.4拓展會計服務(wù)業(yè)務(wù)種類
當前,中小企業(yè)除了需要傳統(tǒng)的財務(wù)會計報表審計服務(wù)外,還增添了內(nèi)控審核、資產(chǎn)評估、納稅、投融資咨詢、政策咨詢、信息技術(shù)咨詢、法律事務(wù)咨詢等新型專業(yè)化服務(wù)需求。針對這一趨勢,會計師事務(wù)所應(yīng)當充分利用機會增加業(yè)務(wù)量,提升其市場競爭實力。
中圖分類號:G201 標識碼:B
面對迅速的機技術(shù)和信息技術(shù),如何改革傳統(tǒng)的會計理論體系,變革當前的會計電算化模式,運用現(xiàn)代信息技術(shù),建立新型的會計信息化體系,是會計學面臨的新課題。本文就此,在會計信息化的含義、過程、特征、內(nèi)容及表現(xiàn)形式等方面進行論述。
1會計信息化的含義
會計信息化是一個新的名詞,其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和、會計基礎(chǔ)教育和高等教育、會計和財經(jīng)法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面;二是現(xiàn)代以信息化作為進步的標志,會計信息化是為了更新術(shù)語、順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的;三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個的高度來認識信息化工作,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè),最終促使整個社會信息化的快速發(fā)展;四是實現(xiàn)會計信息化,其重要的目標和根本任務(wù),在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。
因此,會計信息化的概念可定義為,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
2會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響
2.1對會計核算的基本前提產(chǎn)生影響
會計主體是指會計工作為之服務(wù)的一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位,但隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會計主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個共同的目標,在短時間內(nèi)結(jié)合成一體,當特定的目標完成后則立即解散,對此類在未來的即可預(yù)見的時間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊,此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計量基本前提,對這種可轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)價值的數(shù)字在轉(zhuǎn)化前該如何計量?
2.2對會計職能產(chǎn)生的影響
實現(xiàn)會計信息化,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時處理,由此看來,會計的核算職能事實上會淡化。由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理,那么會計監(jiān)督就變得越來越重要,監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。還應(yīng)建立一個完善的、功能強大的預(yù)策決策支持系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢作出合理的預(yù)測,有助于作出正確的決策,這一職能將顯得愈來愈重要。
2.3對會計報告產(chǎn)生的影響
企業(yè)會計信息失真,這是當前困擾會計信息使用者的一個突出問題。正在搞的會計委派制,以及委派一些財務(wù)總監(jiān)到大中型國有企業(yè)去,是一種防范的方法,在一定程度起到了監(jiān)督作用,但也不能排除這些委派的會計和財務(wù)總監(jiān)受到拉攏腐蝕而同流合污的可能,因此搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),接受全社會的監(jiān)督,讓供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會計報告,同時可提供一個分析和預(yù)測系統(tǒng),讓企業(yè)和外界對企業(yè)的理財情況隨時進行網(wǎng)上分析和預(yù)測重大財務(wù)事項。
2.4對會計的組織產(chǎn)生影響
實行會計信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡(luò)已實現(xiàn)互聯(lián),會計處理系統(tǒng)能自動采集數(shù)據(jù),按設(shè)定的流程,自動生成記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時生成會計報表,還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化,強化了網(wǎng)絡(luò)管理、結(jié)算管理、財務(wù)管理,會計的組織結(jié)構(gòu)將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。
2.5對會計流程、會計方法的影響
當今會計軟件的會計處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的。實現(xiàn)會計信息化后,會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù),出現(xiàn)真正的電子憑證、電子帳簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
3會計信息化的發(fā)展過程及特征
會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征,其目標比較單一,企業(yè)一旦實現(xiàn)了以計算機來處理帳務(wù)、甩掉手工帳,就可認為實現(xiàn)了會計電算化。而會計信息化的目標是通過將會計學科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地融合在一起,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計的一個發(fā)展過程,會計信息化具有以下特征:
3.1會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發(fā)展,最終實現(xiàn)會計全面而又多層次的信息化
會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合開始,會計電算化在這方面已經(jīng)進行了大量的探索和實踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。首先在會計理論界進行會計與信息技術(shù)融合的變革探討,會計實務(wù)工作與政府管理都將更多的利用信息技術(shù)。最終,理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會計準則體系,會計與信息技術(shù)的融合被合法化。據(jù)此建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對會計工作的管理需要。在不同階段,會計信息化有不同的內(nèi)容與表現(xiàn),在企業(yè)中主要表現(xiàn)為建立新一代的會計信息系統(tǒng)及相關(guān)內(nèi)容。
3.2信息化具有全面參與和全面的綜合發(fā)展過程
從其涉及的范圍來看,會計信息化涉及會計基本、會計處理、會計實務(wù)工作、會計以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域,是對會計進行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。從參與者來看,會計人員、會計教育工作者、會計專業(yè)學生、會計工作人員、政府會計管理者及會計信息系統(tǒng)開發(fā)商等都參與了會計信息化的發(fā)展進程。
3.3在較長的時期內(nèi)將出現(xiàn)會計電算化和會計信息化并存的局面
由于我國地域遼闊,東西方的發(fā)展差距較大,此外各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展程度嚴重不平衡,其業(yè)務(wù)信息化水平及信息技術(shù)的能力也嚴重不平衡,因此就不可能在短期內(nèi)以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進性又決定不可能在短時間內(nèi)讓所有的會計領(lǐng)域全面實現(xiàn)信息化。所以,在相當長的時期內(nèi),傳統(tǒng)手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。
4.4信息技術(shù)的不斷發(fā)展使會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動態(tài)性和長期性
信息技術(shù)本身日新月異,它對經(jīng)濟生活產(chǎn)生的也是層出不窮的。信息技術(shù)對會計的影響、會計與信息技術(shù)的融合也是一個不斷發(fā)展、不斷變化的動態(tài)過程。只要會計信息的處理還主要依賴信息技術(shù),會計信息化發(fā)展過程就不會結(jié)束,最終將經(jīng)歷一個比較長的歷史時期。所以,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,決定會計信息化的呈動態(tài)發(fā)展。而會計信息化的動態(tài)性和其發(fā)展的漸進性又決定了會計信息化必然是一個長期發(fā)展過程。
4會計信息化的與表現(xiàn)形式
會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法、程序進行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會的管理要求。其包括的具體內(nèi)容可以有以下幾個方面:
4.1會計基本理論的信息化
基于經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)和建立在信息社會和知識經(jīng)濟社會下的信息化會計基本理論,是會計學界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會的特點,在會計基本假設(shè)、會計一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容錄入財務(wù)系統(tǒng),讓全社會的人都可以上網(wǎng)查詢,還可就有關(guān)理論問題在全社會中探索和爭鳴,形成一個開放式的會計信息體系。
4.2會計實務(wù)工作的信息化
會計業(yè)務(wù)流程的建立是會計工作的基礎(chǔ),企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計人員職責、會計的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會計的業(yè)務(wù)流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。會計業(yè)務(wù)流程的改變又將使會計核算方法也隨之改變,同時建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計組織也將進行適應(yīng)性變革,會計崗位將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設(shè)計,還可建立跨會計主體的社會集團內(nèi)部的集中的公共會計部門來開展會計工作,對信息社會中出現(xiàn)的新的企業(yè)形式,如虛擬企業(yè),將采用新的會計理論體系來處理。由此可看出,會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
4.3會計教育的信息化
首先,主要通過操作數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化的管理,利用一些大型數(shù)據(jù)庫能極大提高數(shù)據(jù)的處理效益,與小型數(shù)據(jù)類型相比大型數(shù)據(jù)庫的死鎖幾率大大降低。另外,大型數(shù)據(jù)庫不但能夠滿足不同會計信息使用者的同時訪問,而且其性能幾乎還不會受影響;其次,會計信息化中利用財務(wù)軟件可以更多地實現(xiàn)財務(wù)信息管理功能。例如,運用財務(wù)軟件可以對財務(wù)信息進行處理,并確保財務(wù)信息的安全和及時;總之,財務(wù)系統(tǒng)受會計信息化不斷深入的影響越來越大;最后,在會計信息化環(huán)境下,逐漸出現(xiàn)了一些決策支持系統(tǒng)和財務(wù)專家,他們的出現(xiàn)為決策者提供了更加真實完整和可靠的決策依據(jù)。
(二)會計信息化對會計模型的影響
對會計模型的影響表現(xiàn)在兩個方面:首先,會計信息化將關(guān)注的焦點集中在了會計信息的決策上面,便無形之中淡化了會計監(jiān)督與核算的功能。因此,財務(wù)使用者在做出重大決策時都是通過綜合分析會計信息來實現(xiàn)的;其次,以前的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職能劃分較為明顯,兩部門間雖然有內(nèi)在的聯(lián)系,但彼此間相互干擾程度較小?,F(xiàn)在會計信息化則模糊了兩個部門的關(guān)系,實現(xiàn)了財務(wù)部門核算與業(yè)務(wù)部門流程兩者的統(tǒng)一。
二、會計信息化對會計實務(wù)的策略
(一)加強相關(guān)法制建設(shè)
若想要保證會計信息的真實可靠性,提升會計實務(wù)質(zhì)量,那么必定需要加強相關(guān)法制建設(shè)則。具體做法有以下兩項:1.大力宣傳《會計法》,讓會計人員對《會計法》有更深一步的了解,使他們的行為受到適當?shù)姆杉s束,這樣有利于企業(yè)對會計人員的管理。2.加強相關(guān)立法工作的力度。國家應(yīng)就保護計算機數(shù)據(jù)的安全制定并出臺相關(guān)的法律,來加強對信息系統(tǒng)的管理。同時,相關(guān)工作人員也應(yīng)認真執(zhí)法,發(fā)展創(chuàng)造一個良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境。
(二)提高會計信息化技術(shù)及管理水平
提高會計信息化技術(shù)及管理水平的方法有三點:第一,加強內(nèi)部控制,通過對用戶權(quán)限的分級進行管理,加大對電腦黑客,計算機病毒的防范力度,將會計信息多級備份,完善審計制度。第二,加強網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的防范功能,對會計信息進行加密設(shè)置,提升防火墻技術(shù)。第三,進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限設(shè)置,對信息資料在操作系統(tǒng)中建立保護機制,若用戶進行信息查閱或文件修改等操作時,則需登錄用戶名、時間、使用方式等信息,這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時,系統(tǒng)自動凍結(jié)該用戶,并啟動報警系統(tǒng)。
(三)提升會計人員的素質(zhì)
要提升會計人員的素質(zhì)先要讓他們意識到會計信息的重要性。企業(yè)可以通過培訓來提高會計人員的相關(guān)技能,從而使會計人員能對財務(wù)信息進行分析和處理,并通曉相關(guān)的計算機技術(shù)。提高會計人員職能水平同時,還需提升他們的素質(zhì),讓每一位會計人員意識到自己是企業(yè)的一分子,也應(yīng)需參與到企業(yè)的建設(shè)中去,為企業(yè)未來的發(fā)展獻計獻策。
中圖分類號:[F235.1] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
一、電子商務(wù)環(huán)境對企業(yè)會計的影響
(一)電子商務(wù)環(huán)境對會計環(huán)境的影響
電子商務(wù)環(huán)境是信息化、數(shù)字化、自動化的社會經(jīng)濟環(huán)境,這不僅是信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,也是商務(wù)活動發(fā)展所必須面對的新環(huán)境。在電子商務(wù)環(huán)境下,大部分企業(yè)為了增強自身市場競爭力,均積極參與和開展電子商務(wù)活動,使得企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)發(fā)生了根本性變化,呈現(xiàn)出無紙化、電子化的特點,嚴重沖擊著傳統(tǒng)的會計工作模式。
(二)電子商務(wù)環(huán)境對會計理論的影響
主要表現(xiàn)在以下三個方面:其一,對會計主體假設(shè)的影響。電子商務(wù)時代中,眾多企業(yè)為了實現(xiàn)共同利益而以企業(yè)集團的形式長期存續(xù),或在完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)后解散。尤其對于物理形態(tài)虛擬化的公司而言,由于其沒有固定的經(jīng)營場所和組織,使得資產(chǎn)、收益范圍的界定更加復(fù)雜化,從而導(dǎo)致會計主體變得模糊,難以適用傳統(tǒng)會計主體假設(shè);其二,對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。在電子商務(wù)環(huán)境中的會計主體因其存續(xù)期無法確定,使得費用跨期分攤、資產(chǎn)計價方法等發(fā)生了變化,嚴重暴露出持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的局限性;其三,對貨幣計量假設(shè)的影響。電子商務(wù)的應(yīng)用使得企業(yè)諸多業(yè)務(wù)產(chǎn)生的非貨幣信息無法運用貨幣進行衡量,這對傳統(tǒng)的貨幣計量假設(shè)帶來了嚴峻考驗,要求會計理論必須建立非貨幣信息確認和計量準則,以滿足會計多元化計量模式的發(fā)展需求。
(三)電子商務(wù)環(huán)境對會計實務(wù)的影響
電子商務(wù)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理成為企業(yè)重要的管理方式之一。在此影響下,企業(yè)會計工作崗位必須進行重新設(shè)置,并制定新的會計崗位制度,以適應(yīng)會計工作環(huán)境的需要;企業(yè)會計職能由傳統(tǒng)以會計核算為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嬵A(yù)測、會計分析、會計控制以及會計信息等職能為主,從而實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計職能的融合;會計流程要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計特點,對傳統(tǒng)會計流程進行優(yōu)化整合,運用先進的會計信息系統(tǒng);會計數(shù)據(jù)信息的安全性問題成為內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容,企業(yè)必須制定相應(yīng)策略應(yīng)對會計數(shù)據(jù)信息存儲形式的變化。
(四)電子商務(wù)環(huán)境對企業(yè)會計人才的影響
目前,大部分企業(yè)會計人員已經(jīng)掌握會計電算化知識和操作技能,這對于提高企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率起到了重要作用。然而,在電子商務(wù)環(huán)境中,對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更要的要求,會計人員不僅要通曉會計理論、會計實務(wù),遵守會計職業(yè)道德,掌握財會軟件應(yīng)用,而且還要求會計人員了解企業(yè)電子商務(wù)運營流程,掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會計人員成為復(fù)合型實務(wù)類人才。電子商務(wù)會計是電算化會計的重要發(fā)展方向,會計人員只有具備較高的綜合素質(zhì)才能滿足電子商務(wù)條件下會計發(fā)展的客觀要求。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會計發(fā)展
(一)健全電子商務(wù)會計法律環(huán)境
在電子商務(wù)活動日益頻繁的今天,企業(yè)會計想要在這樣環(huán)境中謀求發(fā)展,就必須對電子商務(wù)予以足夠的重視。同時,建議有關(guān)部門應(yīng)當不斷加強與電子商務(wù)相關(guān)的立法,以此來健全電子商務(wù)會計法律環(huán)境。首先,電子商務(wù)立法應(yīng)當以解決商務(wù)活動中經(jīng)常發(fā)生的綜合性問題為重點,借此來對電子商務(wù)活動進行規(guī)范,從而使各類與電子商務(wù)相關(guān)的活動都能夠在政策、法規(guī)的允許范圍內(nèi)進行,實現(xiàn)公正、公平、公開的交易,避免壟斷行為和不正當競爭等情況的發(fā)生;其次,在網(wǎng)絡(luò)安全方面的立法上,應(yīng)當針對電子商務(wù)交易的特點,提出一些與之相關(guān)的法律措施,以確保交易的安全性,對于借助網(wǎng)絡(luò)竊取商業(yè)機密等行為應(yīng)給予嚴厲制裁,逐步形成有法律保障的電子商務(wù)環(huán)境,實現(xiàn)促進企業(yè)會計發(fā)展的目標。
(二)完善電子商務(wù)會計理論體系
電子商務(wù)環(huán)境下,會計理論體系迫切需要在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)電子商務(wù)特點進行豐富和創(chuàng)新,為推動電子商務(wù)會計發(fā)展提供理論支撐。主要包括以下幾個方面:重新界定會計主體范圍,擴充和修正會計假設(shè),既允許實體會計主體的存在,又允許虛擬會計主體的存在;增加非貨幣信息確認和計量準則,構(gòu)建多元化的會計計量模式,如將虛擬電子貨幣作為新的會計計量單位;增強財會報告的實效性,可采取隨時報告的方式為會計信息使用者提供全面、及時的會計信息,同時提高會計信息披露的完整性。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部會計控制
為了提高電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的真實性、安全性、完整性,必須強化企業(yè)內(nèi)部會計控制,完善電子商務(wù)會計工作環(huán)境。首先,在會計組織和管理方面,對會計崗位進行重新設(shè)置和整合,保證會計管理與會計審核的獨立性,增加財務(wù)系統(tǒng)軟件管理工作,確保財務(wù)系統(tǒng)安全運行。會計審核要加大對電子商務(wù)會計數(shù)據(jù)信息真實性、合法性以及數(shù)據(jù)保存方式安全性的審核力度,杜絕出現(xiàn)會計舞弊行為;其次,在會計內(nèi)部控制制度方面,針對組織機構(gòu)和崗位設(shè)置、會計信息系統(tǒng)軟硬件管理維護、系統(tǒng)操作管理控制、計算機病毒防范、會計資料保管與保護等方面建立相應(yīng)的制度,確保制度具備較高的可行性。
(四)建設(shè)電子商務(wù)會計人才隊伍
企業(yè)想要在電子商務(wù)的環(huán)境下推動會計的發(fā)展,就必須建設(shè)一批具備高素質(zhì)的電子商務(wù)會計人才隊伍,具體可從以下兩個方面著手進行:其一,企業(yè)應(yīng)當加大電子商務(wù)人才的引進力度,并對現(xiàn)有的會計人員進行從業(yè)知識深層次培訓,拓寬他們的視野、拓展知識面,培訓中應(yīng)多涉及金融、稅收、財政、國際貿(mào)易、管理以及市場營銷等方面的內(nèi)容,加深會計人員對本專業(yè)知識更深層次的理解,使他們的知識結(jié)構(gòu)更加合理,這樣有利于在電子商務(wù)環(huán)境下會計工作的順利開展;其二,應(yīng)當對電子商務(wù)部門及會計部門的人員進行優(yōu)化配置,若是條件允許可以成立單獨的電子商務(wù)會計崗位,借此來實現(xiàn)電子商務(wù)人才的培養(yǎng)及轉(zhuǎn)型,為企業(yè)會計在電子商務(wù)環(huán)境下的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
當今時代是一個全面信息化時代,各行各業(yè)幾乎都和信息化有所關(guān)聯(lián),計算機信息技術(shù)正充分改變和創(chuàng)造新的生活、工作和學習方式,會計電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用就是其中代表之一。會計電算化是計算機信息技術(shù)與會計實務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位。高校會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了較長一段時期,為高校發(fā)展提供了有力基礎(chǔ)保障,但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高,加之國家政策的影響,高校財務(wù)管理現(xiàn)狀和高??焖侔l(fā)展的目標似乎顯得格格不入。
一、高校會計電算化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
1.側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能,未能實現(xiàn)有效管理。
會計電算化引入高校已經(jīng)十幾年,但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發(fā)揮出來。高校管理仍側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能,只將其看做記賬核算的有效工具,并未對其實現(xiàn)有效管理,極大地浪費這一寶貴資源。在高校財務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員未能認識到會計電算化的優(yōu)勢,仍然沿襲傳統(tǒng)做賬思路,使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認識較為表面化,認為會計電算化只是會計實務(wù)和計算機應(yīng)用技術(shù)的簡單相加,思維模式未能及時跟進,只重視實務(wù),還未形成成熟的管理思維。
2.高校會計電算化管理工作缺乏專業(yè)人才。
現(xiàn)在高校的教職工隊伍構(gòu)成較為復(fù)雜,既有經(jīng)驗豐富的老教師,又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學、管理經(jīng)驗豐富,但傳統(tǒng)觀念根深蒂固,對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產(chǎn)物,加強高校會計電算化管理,需要我們進一步優(yōu)化教職工結(jié)構(gòu)。高校財務(wù)人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識,還要掌握計算機技術(shù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少會計人員要么會計實務(wù)水平高、計算機應(yīng)用水平低,要么計算機應(yīng)用嫻熟、會計實務(wù)知識缺乏,兩者都不符合專業(yè)人才需要。
3.高校領(lǐng)導(dǎo)推動會計電算化管理工作的積極性不高。
推動會計電算化管理工作整體水平提高,需要高校領(lǐng)導(dǎo)的積極重視,而現(xiàn)狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂,沒有制定相應(yīng)的管理制度,工作人員的崗位職責分配不清晰,每個人的權(quán)限設(shè)置不科學,難以形成統(tǒng)一高效的團隊。高校領(lǐng)導(dǎo)未能發(fā)揮整體領(lǐng)導(dǎo)作用,導(dǎo)致上述現(xiàn)狀。
二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析
1.高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度重視,發(fā)揮引領(lǐng)作用。
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從整體上把握會計電算化管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向,尤其要加強專業(yè)人才培養(yǎng),盡快成立一支業(yè)務(wù)水平熟練、知識構(gòu)成豐富、成熟高效的管理團隊。學??裳垥嬰娝慊I(lǐng)域的專家學者來校講學,定期組織財務(wù)人員進行學習。學校還可設(shè)立相關(guān)獎勵機制,鼓勵相關(guān)工作人員根據(jù)自身情況參加培訓學習。另外,學校與學校之間可建立交流學習機制,安排管理人員相互交流、探討,并將其常態(tài)化。會計電算化管理人員還應(yīng)實行輪崗制,確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉,形成整體性思維。
2.加強高校會計電算化管理制度建設(shè),確保各項工作有序進行。
提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障,只有確保每項工作在制度制約下進行,我們才能進行有效評估、改進。首先,我們需要制定常規(guī)制度,主要涉及日常管理工作的各個方面;其次,應(yīng)建立電算化系統(tǒng)的維護機制,安排專業(yè)人員對計算機硬件、軟件進行檢查和維護,保證電算化系統(tǒng)正常運行;再次,增強網(wǎng)絡(luò)安全意識,有力防范和解決網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障;最后,建立數(shù)據(jù)管理制度,進行數(shù)據(jù)分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的有效性。
3.做好基礎(chǔ)工作,促進會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化。
會計電算化不僅指會計實務(wù)的信息化,還要求我們積極轉(zhuǎn)變思維,以信息化管理思維統(tǒng)領(lǐng)全局,突出管理工作的重要性。
做好建賬等基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理工作效率。建賬工作主要包括各學院基本信息相關(guān)檔案的設(shè)置,建賬之前應(yīng)對各學院的信息進行考核。由于建賬完成后對信息進行編碼,編碼設(shè)定后難以改變,重新建賬又將初始化原有數(shù)據(jù),將給后續(xù)工作造成極大麻煩。
會計電算化管理的基礎(chǔ)性工作體現(xiàn)在基礎(chǔ)檔案的設(shè)置環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)要求管理人員對學校各級機構(gòu)的基本信息有全面了解。由于高校機構(gòu)規(guī)模龐大且繁瑣,傳統(tǒng)會計思維難以勝任,電算化系統(tǒng)將既準確又快速地管理全校財務(wù)支出情況。
三、結(jié)語
會計電算化是會計實務(wù)在信息化時代的必然轉(zhuǎn)變,也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應(yīng)確保電算化系統(tǒng)及時、高效運行,不斷發(fā)揮電算化優(yōu)勢,促進高校管理工作整體水平提高,使高校財務(wù)管理走向信息化、高效化。
參考文獻:
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)會計理論的影響。傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論是建立在四個基本假設(shè)基礎(chǔ)之上的,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。但隨著遠程通訊技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,上述基本假設(shè)所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這必然使得傳統(tǒng)財務(wù)會計理論面臨巨大的挑戰(zhàn)。
1.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)的影響。在網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的時代中,由于經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化程度加深以及經(jīng)濟風險的不可預(yù)測性增強,一些具有代表性的傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)如歷史成本、權(quán)責發(fā)生制、會計核算手段等都在一定程度上受到了沖擊,因此我們應(yīng)運用多種計量手段來開展會計工作。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境引發(fā)的企業(yè)財務(wù)會計問題
2.1基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)控制風險加劇?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)是一種內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)聯(lián)網(wǎng)并通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)內(nèi)各部門之間企業(yè)財務(wù)會計與客戶、供應(yīng)商之間企業(yè)與銀行、稅務(wù)、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件也使企業(yè)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)一體化處理和實時監(jiān)控成為現(xiàn)實。但是由于互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較系統(tǒng)在安全上的問題更加突出?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)的風險主要來自于系統(tǒng)故障風險、內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2.2會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度加大。
1)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得系統(tǒng)安全控制的難度加大。網(wǎng)絡(luò)是一個龐大的系統(tǒng)電子商務(wù)是一種整合的經(jīng)濟模式交易與服務(wù)活動的完成一般以企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計算機硬件、軟件、人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統(tǒng)操作失誤、內(nèi)部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性有待加強。
2)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。隨著信息化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數(shù)據(jù)的提供,這就需要加強嚴格的控制制度,以保證計算機得出來的數(shù)據(jù)的準確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計中發(fā)現(xiàn)問題,然后采取補救措施,現(xiàn)在信息化的應(yīng)用,對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,應(yīng)該從更廣泛的意義來進行控制活動,要提前預(yù)防,會計活動過程中要進行控制,這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。
3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得會計信息失真的風險加劇。在計算機上存儲、傳輸和處理的會計信息,還沒有像傳統(tǒng)的郵件通信那樣進行信封保護和簽字蓋章。信息的來源和去向是否真實,內(nèi)容是否被改動,以及是否泄露等,在應(yīng)用層支持的服務(wù)協(xié)議中是憑著君子協(xié)定來維系的。在會計信息的來源上會導(dǎo)致審計工作缺乏必要的線索;從信息傳遞的方式看大量信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看信息大都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲肉眼很難辨認易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移和偽造且不留痕跡。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度加劇了會計信息失真的風險。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計發(fā)展的新對策
3.1加強對數(shù)據(jù)輸入的管理和控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計工作全依賴計算機來完成,已完全取代了傳統(tǒng)的手工記帳方示,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性,大量的會計業(yè)務(wù)會交叉在一起,再加之網(wǎng)絡(luò)信息的共享性,這些會直接影響到會計信息的準確性,所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更應(yīng)加強內(nèi)部控制,把好會計信息的錄入關(guān),以保證信息的準確性、合法性、真實性。
3.2提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。
1)安全管理。安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)以保證會計信息安全迅速地傳遞,可以把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),如身份認證、權(quán)限等。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。