緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇大數(shù)據(jù)在審計(jì)中的應(yīng)用范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

【中圖分類號(hào)】R857.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)05-0129-02
1 相關(guān)概念
大數(shù)據(jù)是一個(gè)廣泛的概念,見(jiàn)仁見(jiàn)智。它可以被理解為一個(gè)數(shù)據(jù)集。容量大,類型多,來(lái)源分散,存取速度快,應(yīng)用價(jià)值高,發(fā)現(xiàn)新知識(shí),創(chuàng)造新價(jià)值,提升新信息技術(shù)和服務(wù)格局。大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義不僅僅在于掌握海量的數(shù)據(jù)信息,更重要的是通過(guò)數(shù)據(jù)的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)增值。
審計(jì)是一種對(duì)經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施監(jiān)督的過(guò)程活動(dòng),《審計(jì)法》規(guī)定了國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督職能。根據(jù)法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,公共投資審計(jì)是國(guó)家審計(jì)內(nèi)容的重要組成部分。公共投資審計(jì)不僅能夠督促建設(shè)單位增強(qiáng)項(xiàng)目管理和資金合理合法使用,而且能夠增強(qiáng)投資效益,貫徹落實(shí)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,推進(jìn)反腐倡廉的建設(shè)。
2 大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在公共投?Y審計(jì)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
公共投資審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)主要是通過(guò)比較行為的方式方法,采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),比較分析數(shù)據(jù)差異,形成審計(jì)證據(jù)。對(duì)于公共投資項(xiàng)目審計(jì),結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)和審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),將產(chǎn)生巨大的綜合效益。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)做了很多有益的探索,按照總體分析、系統(tǒng)研究、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)的模式,對(duì)文件檢查記錄,執(zhí)行情況,實(shí)施分析等方面,不同程度地采取了信息化審計(jì)技術(shù),這對(duì)公共投資審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)積累了有效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。[1]
2.1 投資建設(shè)項(xiàng)目局部大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運(yùn)用
因?yàn)槊總€(gè)投資項(xiàng)目都有具體的設(shè)計(jì)文件來(lái)定義其用途,所以項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、形狀、功能都不一樣。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)物形態(tài)和各個(gè)地區(qū)以及時(shí)點(diǎn)所組成的投資費(fèi)用存在差異,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目投資千差萬(wàn)別。因此,只有通過(guò)特殊程序,編制概算、預(yù)算、預(yù)算、合同價(jià)款和結(jié)算價(jià)格和竣工決算等動(dòng)態(tài)控制投資,各項(xiàng)目分別獨(dú)立計(jì)算、投資,這也給大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在投資審計(jì)的應(yīng)用帶來(lái)障礙。
結(jié)合投資項(xiàng)目個(gè)體差異大的特點(diǎn),我們?cè)谕顿Y審計(jì)工作實(shí)踐中積極探索引入大數(shù)據(jù)信息技術(shù),局部運(yùn)用成效顯著。某高速公路投資項(xiàng)目,共有15個(gè)主線施工合同段,工程內(nèi)容和條件相對(duì)類似。審計(jì)組采集建設(shè)業(yè)主HCS公路建設(shè)管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。首先,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,包括項(xiàng)目類別、合同編號(hào)、合同的名稱、合同類型、合同單位、簽約時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、原合同金額,合同的管理,累計(jì)數(shù)額、支付金額、單位名稱、單位地址、監(jiān)督單位、業(yè)主單位、招標(biāo)信息、單價(jià)信息、分部分項(xiàng)工程量、價(jià)格數(shù)據(jù)表等。根據(jù)獲得合同管理數(shù)據(jù),投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),估價(jià)測(cè)量數(shù)據(jù),中間計(jì)量支付、末次計(jì)量支付、變更數(shù)據(jù)、結(jié)算書(shū)數(shù)據(jù)。工程計(jì)量計(jì)價(jià)明細(xì)表一般包含名稱、代碼、報(bào)價(jià)單項(xiàng)、單價(jià)、數(shù)量等信息。審計(jì)組再利用縱橫SmartCost公路工程造價(jià)系統(tǒng),將異常新增單價(jià)和計(jì)量數(shù)據(jù)、變更較大的項(xiàng)目進(jìn)行篩選核實(shí)分析,能夠迅速鎖定疑點(diǎn)。審計(jì)組對(duì)全線所有施工合同段的某共性單價(jià)如C30混凝土擋墻單價(jià)進(jìn)行采集,進(jìn)行加權(quán)平均,計(jì)算出C30混凝土擋墻在本工程平均水平單價(jià)。一方面可以設(shè)定C30混凝土擋墻平均單價(jià)10%、20%和30%增幅界限單價(jià),之外的單價(jià)為不同程度異常情況,鎖定審計(jì)疑點(diǎn)。另一方面可對(duì)比某施工合同段提出的C30混凝土擋墻新增單價(jià),高于平均單價(jià)合理幅度之外也要分析原因。[2]
2.2 不同公共投資項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)分析
行業(yè)內(nèi)不同投資建設(shè)項(xiàng)目的大數(shù)據(jù)信息之間存在相對(duì)固定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如水利、房屋建筑、公路等行業(yè)的類似項(xiàng)目,其分部分項(xiàng)工程量的定額消耗水平是相對(duì)固定的,存在差異的是地區(qū)和時(shí)點(diǎn)價(jià)格差異,對(duì)投資項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)分析,如果有不正常的項(xiàng)目不符合這種邏輯關(guān)系,就可以作為審計(jì)疑點(diǎn)。如對(duì)公租房項(xiàng)目,將某市建成的20個(gè)公租房項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,可以得出每個(gè)項(xiàng)目的綜合投資指標(biāo)、建安造價(jià)指標(biāo)、土石方造價(jià)指標(biāo)、基礎(chǔ)造價(jià)指標(biāo)、房建主體造價(jià)指標(biāo)、水電安裝造價(jià)指標(biāo)、裝飾造價(jià)指標(biāo)、環(huán)境配套設(shè)施造價(jià)指標(biāo)、每平方鋼材、水泥、商品混凝土、空心砌塊等綜合消耗量指標(biāo)。進(jìn)而也可以得出平均水平的各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)。剔除不同項(xiàng)目間存在的建設(shè)時(shí)點(diǎn)、區(qū)域位置、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等影響因素,如某公租房項(xiàng)目個(gè)別指標(biāo)突兀,鋼筋105kg/m2/混凝土0.77m3/m2,而平均水平指標(biāo)為:鋼筋75kg/m2/,砼0.47m3/m2。該公租房項(xiàng)目即可確定為審計(jì)重點(diǎn)[3]。
2.3 投資項(xiàng)目建設(shè)管理問(wèn)題綜合大數(shù)據(jù)分析
[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、大數(shù)據(jù)的有關(guān)概念與特征
1.“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下CPA審計(jì)的概念
大數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)新的技術(shù)革命,它給人們帶來(lái)了大量的數(shù)據(jù),科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,是信息產(chǎn)業(yè)的新現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)具有大容量、多樣性、速度性和價(jià)值性。大容量指的是數(shù)據(jù)的數(shù)量級(jí)的功能,是一個(gè)收集的大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的來(lái)源是廣泛和大量的。多樣性是指大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),多樣化指的是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳播,因此可以說(shuō),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息的生產(chǎn)者和傳播者是每一個(gè)人的日常。速度特征是指相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)效性和數(shù)據(jù)的分析,大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息通信速度,數(shù)據(jù)“保存期更短”。價(jià)值特點(diǎn)和前三個(gè)特點(diǎn)不盡相同,它表明了時(shí)代的大數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)除了量的優(yōu)勢(shì),而且是一個(gè)質(zhì)的保證,這里指數(shù)據(jù)的價(jià)值性和準(zhǔn)確性?!按髷?shù)據(jù)”概念下數(shù)據(jù)是可以拓展的、可估值的、開(kāi)放性的,這些特性區(qū)分了大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已涉及到審計(jì)工作的各個(gè)方面。
2.CPA審計(jì)在“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下的特征
由于社會(huì)各屆的積極參與,“大數(shù)據(jù)”才可能成為一個(gè)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也將代表信息社會(huì)的到來(lái),因此,審計(jì)學(xué)科也要積極參與這一新時(shí)代,以品味時(shí)代的甜蜜,行業(yè)的積極調(diào)整。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)主要靠云計(jì)算信息技術(shù)審核,也被稱為云審計(jì)。文峰(2011)指出,當(dāng)越來(lái)越多的企業(yè)提供云服務(wù),越來(lái)越多的企業(yè)采用云服務(wù)。秦榮盛(2014)指出,“云計(jì)算”或?qū)徲?jì)會(huì)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的大數(shù)據(jù),將逐步改變審計(jì)技術(shù)和方法。因此,作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)和認(rèn)證服務(wù)的事務(wù),也應(yīng)該使用云計(jì)算的概念,以提高審計(jì)技術(shù)和方法。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代CPA審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)工作的有效性和完整性受到挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中逐步應(yīng)用,審計(jì)成果不僅有審計(jì)報(bào)告,還有大量有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù),這些都可以提供給被審計(jì)單位完善管理和內(nèi)部控制審計(jì),從而更廣泛的應(yīng)用審計(jì)成果應(yīng)用。審計(jì)工作中獲取的大量數(shù)據(jù)和有關(guān)資料進(jìn)行總結(jié),可以有效地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理和制度設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以分析被審計(jì)單位與審計(jì)問(wèn)題、注冊(cè)會(huì)計(jì)師與審計(jì)成果,進(jìn)一步采用信息技術(shù)數(shù)據(jù)化處理,形成審計(jì)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù),在下一次審計(jì)活動(dòng)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就可以根據(jù)審計(jì)計(jì)劃,通過(guò)紀(jì)錄信息有針對(duì)性地按照審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行審計(jì)。
2.大數(shù)據(jù)環(huán)境給審計(jì)思維模式帶來(lái)挑戰(zhàn)
一些傳統(tǒng)的審計(jì)方法,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不再合適,例如傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)。因此審計(jì)抽樣方法應(yīng)該向總體審計(jì)方法轉(zhuǎn)變。之前沒(méi)有對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)、處理和分析,審計(jì)方式的思維方式是以小樣本性質(zhì)和隨機(jī)抽樣分析的方式來(lái)進(jìn)行,根據(jù)樣本分析結(jié)果來(lái)推斷審計(jì)對(duì)象的總體情況,審核過(guò)程更依賴審計(jì)抽樣方法。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,它可以收集和分析整個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),是一種組織和分析所有數(shù)據(jù)的通用審計(jì)方法。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)單位要檢查所有相關(guān)數(shù)據(jù),將審計(jì)工作與云審計(jì)有效整合,逐步形成審計(jì)模式的整體思路。這種基于整體審計(jì)模式的思維方式,將為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。
3.傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法面臨挑戰(zhàn)
經(jīng)過(guò)多年的逐步的創(chuàng)新和多元化發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)工作積累了很多有效的審計(jì)手段和審計(jì)技術(shù)。例如,控制測(cè)試常用的觀察,訪談,業(yè)務(wù)流程描述,而且通過(guò)測(cè)試,實(shí)質(zhì)性測(cè)試,檢查,庫(kù)存,確認(rèn)等。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多傳統(tǒng)的方法都面臨著巨大挑戰(zhàn),審計(jì)技術(shù)和方法必須在技術(shù)創(chuàng)新和變革的不斷進(jìn)步中進(jìn)行。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn),如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的審計(jì)手段和審計(jì)技術(shù),就會(huì)降低工作效率,如果要有效利用分布式結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等多種技術(shù)手段,就需要不斷提高審計(jì)能力。
4.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于相關(guān)分析的審計(jì)證據(jù)收集面臨挑戰(zhàn)
在審計(jì)證據(jù)收集中,通過(guò)因果關(guān)系分析收集到的審計(jì)證據(jù),傳統(tǒng)的思維方式是建立在因果關(guān)系的基礎(chǔ)上,對(duì)大數(shù)據(jù)的分析更會(huì)利用相關(guān)分析發(fā)現(xiàn)和收集審計(jì)證據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)從審計(jì)技術(shù)角度看,提供了一個(gè)從未有過(guò)的跨域,可用于量化的相關(guān)審計(jì)信息的維度,可以記錄大量的分析。大數(shù)據(jù)分析也還是沒(méi)有改變審計(jì)事項(xiàng)之間的關(guān)系,然而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的關(guān)系開(kāi)發(fā)與利用,使得數(shù)據(jù)分析的因果關(guān)系減少了,而是更多的傾向于應(yīng)用程序的基礎(chǔ)上的相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)分析的重要特征是基于相關(guān)性分析的證明。這對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō),因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴因果關(guān)系進(jìn)行審計(jì)證據(jù)的收集和發(fā)現(xiàn),著實(shí)面臨重大的挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)策略
1.加快大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用的法規(guī)建設(shè)
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所依法審計(jì)的依據(jù),必須有一個(gè)符合其發(fā)展規(guī)律的法規(guī)支撐。云審計(jì)數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和審計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果及相關(guān)電子證據(jù)的法律地位,是大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)中必須解決的問(wèn)題。這是大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮其在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)中的重要作用的前提。目前,云計(jì)算技術(shù)還缺乏相關(guān)的法律法規(guī),大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)的合法化是大數(shù)據(jù)面臨的一個(gè)重要而緊迫的問(wèn)題,尤其是數(shù)據(jù)的安全性和保密性。因此,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)必須建立一個(gè)新的審計(jì)制度或準(zhǔn)則,而且應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)審計(jì)中的審計(jì)師的責(zé)任。
2.建立行業(yè)層面大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)
如果要在審計(jì)中實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)建設(shè)有兩條路徑選擇:一是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)審計(jì)數(shù)據(jù)資源的集合,可以滿足注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)服務(wù)需求,云存儲(chǔ)架構(gòu)和云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ),直接構(gòu)建注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái);二是建立省級(jí)和市級(jí)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,各省、市注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)整合到注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。如果沒(méi)有行業(yè)監(jiān)管,那么審計(jì)市場(chǎng)將是一個(gè)混亂。因此,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)的監(jiān)督管理,也是一項(xiàng)必要性工作,包括行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)管和行業(yè)自律監(jiān)管。最好由行業(yè)協(xié)會(huì)或行業(yè)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)立,聘請(qǐng)第三方進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),這樣同時(shí)有利于研發(fā)投入審計(jì)技術(shù)。
3.推動(dòng)大數(shù)據(jù)審計(jì)分析模型和審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)
行業(yè)不同需要的大數(shù)據(jù)分析模型和發(fā)展環(huán)境也不同,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)行業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析模型的研究和軟件開(kāi)發(fā),其中要結(jié)合著自身特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)能夠真正發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)領(lǐng)域的作用,關(guān)鍵是要有多個(gè)可以有效解決實(shí)際問(wèn)題的數(shù)據(jù)挖掘分析模型或系統(tǒng)審計(jì)軟件。詳細(xì)的合作方式應(yīng)審核實(shí)踐專家提供的審核問(wèn)題需要解決和明確的前瞻性需求,由專家在學(xué)術(shù)研究中和數(shù)據(jù)分析工作中加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析數(shù)學(xué)模型的構(gòu)建和相關(guān)軟件的研發(fā)。
4.加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)新的視野,它將轉(zhuǎn)變生活方式,工作和思維方式,在這場(chǎng)巨大的技術(shù)革命中,能夠抓住機(jī)遇的人,就能成為大數(shù)據(jù)或強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析計(jì)算能力的擁有者,就可以在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。但是,只有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和少量的數(shù)據(jù)信息或簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行審核工作,勢(shì)必會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)、加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的全面認(rèn)知,將云審計(jì)納入事務(wù)所的使命和戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。而且可以針對(duì)個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)試點(diǎn),以培養(yǎng)出更加具有數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)的審計(jì)人員。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展給審計(jì)工作帶來(lái)了新的契機(jī),使審計(jì)工作走向精細(xì)、科學(xué)、高效,這就要求審計(jì)人員在面對(duì)新時(shí)期的具體工作時(shí),應(yīng)該樹(shù)立持續(xù)發(fā)展的理念,抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)的契機(jī),不斷在審計(jì)思路和審計(jì)方法上進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度地利用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇,爭(zhēng)取不斷提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師在大數(shù)據(jù)時(shí)代的執(zhí)業(yè)能力。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]文峰.云計(jì)算與云審計(jì)――關(guān)于未來(lái)審計(jì)的概念與框架的一些思考[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2011(2):34-36
本文系河北省審計(jì)廳2016年重點(diǎn)科研課題:“基于云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)研究”中期研究成果(項(xiàng)目編號(hào):201604)
中圖分類號(hào):F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年5月16日
一、引言
大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)前一個(gè)十分流行并熱門(mén)的話題,大數(shù)據(jù)時(shí)代走進(jìn)人們的生活,也將成為一個(gè)不可抵擋的趨勢(shì)。但是,伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),硬件、軟件技術(shù)突飛猛進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)服務(wù)迅猛發(fā)展,審計(jì)的工作方向會(huì)發(fā)生什么樣的變化,審計(jì)工作⒚媼儺亂宦值幕遇還是巨大的風(fēng)險(xiǎn),都非常值得思考。
二、理論分析
(一)云審計(jì)的含義和特點(diǎn)
1、云審計(jì)的含義。維基百科給云計(jì)算下的定義是:云計(jì)算將IT相關(guān)的能力以服務(wù)的方式提供給用戶,允許用戶在不了解提供服務(wù)的技術(shù)、沒(méi)有相關(guān)知識(shí)以及設(shè)備操作能力的情況下,通過(guò)Internet獲取需要服務(wù)。將云計(jì)算技術(shù)嵌入到審計(jì)工作中,便產(chǎn)生了“云審計(jì)”的概念。
2、云審計(jì)的特點(diǎn)。云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)過(guò)程中的運(yùn)用,在很大程度上促進(jìn)了審計(jì)技術(shù)的重要變革。我們將云審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)做對(duì)比,來(lái)分析云審計(jì)所具有的特點(diǎn):(1)在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員需要在數(shù)據(jù)信息的收集和整理等體力勞動(dòng)上消耗較多的時(shí)間。而在云審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)人員可以把信息儲(chǔ)存在“云”上,大家可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端,將需要的信息快速地整理匯總,并進(jìn)行一系列的網(wǎng)絡(luò)任務(wù)的分配,大大節(jié)省了等待的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)審計(jì)時(shí)間的合理有效利用;(2)在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員需要解決由于審計(jì)軟件的差異造成的系統(tǒng)不兼容的情況,而在云審計(jì)的過(guò)程中,專業(yè)的云軟件服務(wù)商的使用解決了傳統(tǒng)審計(jì)中各審計(jì)單位獨(dú)立完成所帶來(lái)的兼容性問(wèn)題。另外,只需要通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單云端就可以替代傳統(tǒng)審計(jì)中大量的基礎(chǔ)設(shè)施的投入;(3)在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員會(huì)把收集整理的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類匯總,然后存儲(chǔ)到各自的手中,其他的人員調(diào)閱查看,只能向相關(guān)的資料保管人索要。而在云審計(jì)中,資料會(huì)被分類匯總,存儲(chǔ)在“云”這個(gè)巨大的資源平臺(tái)上,審計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)云端,便可以實(shí)現(xiàn)資料的共享,節(jié)省了大量的時(shí)間。
(二)大數(shù)據(jù)的含義。大數(shù)據(jù),或稱巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有4V特點(diǎn),即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值)。
(三)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)云審計(jì)的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,審計(jì)技術(shù)也在不斷地得以發(fā)展與完善。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)給審計(jì)帶來(lái)的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、持續(xù)審計(jì)方式得以不斷完善和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)的不斷發(fā)展和演進(jìn)推動(dòng)了審計(jì)方式的變化,持續(xù)審計(jì)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)上的可行性,在一定程度上解決了審計(jì)結(jié)果滯后性的問(wèn)題。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與審計(jì)技術(shù)能夠很好地融合在一起,也將更有利于某些特定行業(yè)對(duì)審計(jì)工作結(jié)果的需求實(shí)現(xiàn)。
2、總體審計(jì)模式的應(yīng)用與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,審計(jì)人員可以利用一系列的先進(jìn)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理以及分類匯總,使審計(jì)人員可以更好地建立一種總體的審計(jì)模式,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)的革命性變革,做到有效地規(guī)避抽樣審計(jì)帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而且通過(guò)大數(shù)據(jù)的利用,可以更全面地搜集數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)做到更加細(xì)微、全面、深層次的分析,幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)以前未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
3、審計(jì)成果的綜合運(yùn)用得以不斷發(fā)展與完善。在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)人員不但可以提供完整的審計(jì)報(bào)告,而且可以將收集的資料進(jìn)行整理匯總并加以分析,為被審計(jì)單位提供足夠的信息,使他們可以更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
三、大數(shù)據(jù)背景下云審計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的不斷應(yīng)用,對(duì)我國(guó)的審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)方式產(chǎn)生了很大的影響,大大提高了審計(jì)的工作效率,但是仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn),需要引起大家的注意。
(一)數(shù)據(jù)的安全性難以控制。云審計(jì),需要在大數(shù)據(jù)背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),并結(jié)合相應(yīng)的審計(jì)軟件才可以得以進(jìn)行。然而,在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,便需要考慮由此帶來(lái)的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn);而網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)龐大的環(huán)境,可以存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù),但有利就有弊,仍需要考慮網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)存在的安全漏洞,黑客趁機(jī)而入,由此產(chǎn)生各種新型的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺乏綜合性的審計(jì)人才。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐加快,各方對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量要求也在提高,審計(jì)的工作量也在慢慢加大。但事實(shí)表明,當(dāng)前我國(guó)高校中設(shè)置審計(jì)專業(yè)的機(jī)構(gòu)較少,專業(yè)人才缺乏,而大多數(shù)從事審計(jì)工作的人都是從會(huì)計(jì)專業(yè)走出來(lái)的,雖然會(huì)計(jì)、審計(jì)兩個(gè)專業(yè)根源上有相通之處,但是畢竟工作的出發(fā)點(diǎn)截然不同,會(huì)計(jì)人員對(duì)審計(jì)知識(shí)的整體認(rèn)知度較低,再加上如果并沒(méi)有足夠的審計(jì)工作積累,審計(jì)效果一定存在不足;而在大數(shù)據(jù)的背景下,審計(jì)人員若只是單純的了解審計(jì)知識(shí),已經(jīng)無(wú)法滿足審計(jì)工作的需要。審計(jì)人員需要將計(jì)算機(jī)知識(shí)與審計(jì)知識(shí)相結(jié)合,融合在一起,這樣才能滿足新時(shí)代背景下對(duì)審計(jì)人員的技能要求,而現(xiàn)在這樣兩種能力兼具的人才在審計(jì)人才中的占比仍然較少。
(三)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用存在限制。一個(gè)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與使用,前期一定需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,后期才可以得到正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。而使用審計(jì)軟件較多的單位,他們?cè)诔薪右豁?xiàng)審計(jì)事務(wù)時(shí),收取的費(fèi)用較低,與前期高額的費(fèi)用形成鮮明的對(duì)比,使得一些規(guī)模較小的單位無(wú)法支撐這些審計(jì)軟件的合理使用,更無(wú)法獨(dú)立地對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行后期的維護(hù)。 四、大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)重視數(shù)據(jù)安全。審計(jì)人員涉及到眾多的數(shù)據(jù),而且好多數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的核心數(shù)據(jù),其安全性直接關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)安全與社會(huì)穩(wěn)定,其保密性尤其重要。面對(duì)當(dāng)前的局面,應(yīng)對(duì)云審計(jì)存在的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,需做出以下防范措施:
1、提高數(shù)據(jù)的加密程度。對(duì)于數(shù)據(jù)的傳輸與存儲(chǔ),必須做到嚴(yán)格的加密。公司底端的人員較多、較雜,發(fā)生數(shù)據(jù)外泄的情況相對(duì)來(lái)說(shuō)較多。對(duì)數(shù)據(jù)的查看與使用,設(shè)置不同的權(quán)限,使不同的角色對(duì)數(shù)據(jù)的使用與查看具有不同的限制,做到角色分類明確,可以較好地保證數(shù)據(jù)的安全。
2、提高軟件系統(tǒng)的安全系數(shù)。大數(shù)據(jù)背景下,云審計(jì)主要利用審計(jì)軟件進(jìn)行運(yùn)作,審計(jì)軟件的安全系數(shù)直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。而為了有效地避免存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)發(fā)生外泄以及云端出現(xiàn)病毒入侵的現(xiàn)象,我們應(yīng)該提高審計(jì)軟件的安全系數(shù),提前防范此類事件的發(fā)生。
3、規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。在傳統(tǒng)審計(jì)中,對(duì)于一些數(shù)據(jù)我們會(huì)做專門(mén)的分類,在云審計(jì)過(guò)程中,我們更應(yīng)該如此,對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù),我們應(yīng)該分類整理存儲(chǔ),對(duì)于一些重要的審計(jì)數(shù)據(jù),我們更應(yīng)該做一些隔離操作,由此以來(lái)做到信息的高度保密。
(二)培養(yǎng)專業(yè)化的審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。針對(duì)當(dāng)前的審計(jì)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀,各大高校應(yīng)該開(kāi)設(shè)審計(jì)專業(yè),培養(yǎng)審計(jì)專業(yè)的優(yōu)秀人才。在校期間,各大高校應(yīng)該增設(shè)模擬審計(jì)實(shí)訓(xùn)室,使大學(xué)生在校期間就可以提前體驗(yàn)審計(jì)的一些流程與操作。另外,各大高??梢远ㄆ谂e行大學(xué)生入企業(yè)實(shí)習(xí),或者聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所著名的審計(jì)人員來(lái)校講解在審計(jì)的實(shí)際操作中會(huì)遇到的各種問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施,使大學(xué)生在沒(méi)有走出校門(mén)前,就可以積累一定的實(shí)踐能力。在真正走出校門(mén)的那一刻,可以更好更快地投入到工作中去。另外,由于當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的迅速發(fā)展,各大高校和機(jī)構(gòu)也應(yīng)考慮加大對(duì)計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),盡最大的努力為社會(huì)培養(yǎng)出兼具審計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合性人才,這也是時(shí)代的要求。
(三)完善審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用。首先,面對(duì)審計(jì)軟件費(fèi)用較高與審計(jì)單位承接的業(yè)務(wù)收費(fèi)不成正比的情況,我們應(yīng)該降低審計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)與維護(hù)階段所產(chǎn)生的費(fèi)用。一項(xiàng)新的審計(jì)軟件,前期的開(kāi)發(fā)肯定會(huì)耗費(fèi)巨大,我們應(yīng)加大宣傳力度,使更多的審計(jì)單位都能夠使用這款新開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件,做到開(kāi)發(fā)費(fèi)用的平攤,以便可以做到有效地降低審計(jì)軟件的使用費(fèi)用,降低審計(jì)成本;其次,對(duì)于國(guó)內(nèi)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的落后,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和借鑒,合理地運(yùn)用到自己的審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)當(dāng)中去,國(guó)家也應(yīng)該大力支持軟件技術(shù)的學(xué)習(xí),加大扶持力度,給先進(jìn)的技術(shù)人才提供強(qiáng)有力的資金支持,打破現(xiàn)有的軟件競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加大軟件的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)水平。
(四)完善審計(jì)取證方法。面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下審計(jì)取證困難的困擾,應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)取證方法加以改進(jìn)和完善。首先,在審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,對(duì)審計(jì)軟件的接口進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)相關(guān)的單位和部門(mén)進(jìn)行規(guī)范,使被審計(jì)單位在日常信息的保留過(guò)程中,就以規(guī)范格式進(jìn)行存儲(chǔ),便于審計(jì)人員提高工作效率,更加有效地進(jìn)行審計(jì);其次,要實(shí)時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,確保數(shù)據(jù)可以達(dá)到及時(shí)有效的保存,確保數(shù)據(jù)具有時(shí)效性,使審計(jì)人員可以及時(shí)的、隨時(shí)的對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì);最后,審計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位的各項(xiàng)溝通,與被審計(jì)單位打好感情牌,這樣在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,有利于便捷的得到需要審計(jì)的信息,減少信息收集的困難性。
主要參考文獻(xiàn):
[1]秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響研究[J].審計(jì)研究,2014.6.
[2]魏祥健.云平臺(tái)架構(gòu)下的協(xié)同審計(jì)模式研究[J].審計(jì)研究,2014.6.
[3]程平,白沂,賀灝璁.云會(huì)計(jì)環(huán)境下基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)研究[J].會(huì)計(jì)之友,2016.4.
[4]艷玲.云審計(jì)――審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013.
[5]郝丹煬.淺談金融大數(shù)據(jù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].時(shí)代金融,2015.11.
[6]周迎,曾凡,黃昊.淺談云計(jì)算在醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)中的應(yīng)用前景[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)教育技術(shù),2010.
[7]陳偉,Wally Smieliauskas.云計(jì)算環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)方法探析[J].審計(jì)研究,2012.3.
(一)傳統(tǒng)CPA審計(jì)與大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)的對(duì)比
傳統(tǒng)審計(jì)主要以手動(dòng)操作,紙質(zhì)環(huán)境為主,來(lái)進(jìn)行審計(jì)。大數(shù)據(jù)審計(jì)則利用了更多新技術(shù),兩者的異同點(diǎn)可分析如下。
1.相同點(diǎn)
傳統(tǒng)CPA審計(jì)與大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)都必須以《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》以及相關(guān)準(zhǔn)則作為業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范,以相關(guān)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為判斷被審計(jì)單位的財(cái)政收支是否合法的標(biāo)準(zhǔn)。并且無(wú)論是傳統(tǒng)還是大數(shù)據(jù)審計(jì),其審計(jì)過(guò)程都必須經(jīng)過(guò)籌備、實(shí)施與報(bào)告這三個(gè)階段,通過(guò)調(diào)查了解、簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)、評(píng)估內(nèi)控、確認(rèn)重要性水平、分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、編制計(jì)劃、對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控進(jìn)行測(cè)試、對(duì)報(bào)表實(shí)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試、整理在審計(jì)業(yè)務(wù)中收集到的審計(jì)證據(jù)、稽核工作底稿、形成審計(jì)意見(jiàn)、編制報(bào)告等基本審計(jì)程序來(lái)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
2.不同點(diǎn)
從審計(jì)證據(jù)上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)主要存在于紙質(zhì)上,通過(guò)查找被審計(jì)單位的賬本和相關(guān)資料來(lái)獲取審計(jì)證據(jù),而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則減少了繁雜的紙質(zhì)任務(wù),經(jīng)遠(yuǎn)程技術(shù)在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行收集審計(jì)證據(jù);從審計(jì)程序上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)主要依賴于傳統(tǒng)審計(jì)程序,而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則加入了更多技術(shù)上的支持,使其更加便利;從審計(jì)方法上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)方法是抽樣審計(jì),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則可以進(jìn)行總體審計(jì);從審計(jì)時(shí)間上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)是定期進(jìn)行審計(jì),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)更多采用了實(shí)時(shí)審計(jì);從內(nèi)部控制上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)要求被審計(jì)單位人工操作,大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)要求被審計(jì)單位采用自動(dòng)化控制;從工作職員來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)人員需要專業(yè)技能,而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)要求審計(jì)人員掌握操作這些信息技術(shù)的能力;從審計(jì)思維上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)先需要分析審計(jì)對(duì)象的每個(gè)部分,再對(duì)其整合,總結(jié),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)打破了傳統(tǒng)審計(jì)思維,掌握審計(jì)對(duì)象,分析數(shù)據(jù)然后進(jìn)行總體評(píng)價(jià);從審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)因?yàn)橹饕浅闃訉徲?jì)所以存在的風(fēng)險(xiǎn)較多,大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)實(shí)現(xiàn)了總體審計(jì),在一方面減少了抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);從審計(jì)質(zhì)量上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)CPA審計(jì)不能保障審計(jì)數(shù)據(jù)的全面而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)使審計(jì)人員能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)避免人工誤差,使審計(jì)對(duì)象更加全面完整,審計(jì)質(zhì)量也變得更高。
(二)大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)的基本特征
因?yàn)橛写髷?shù)據(jù)的支持,總體審計(jì)得以實(shí)現(xiàn),即使面對(duì)大量樣本,也不再使用抽樣的方法,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低,審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性提高。大數(shù)據(jù)使得被審計(jì)單位可以利用外部數(shù)據(jù),這樣解決了傳統(tǒng)審計(jì)難以獲得及運(yùn)用外部數(shù)據(jù)的弊端,并且可以從許多的方面察覺(jué)可能會(huì)存在的問(wèn)題,提高審計(jì)的精確性。大數(shù)據(jù)下環(huán)境,審計(jì)人員直接利用原始數(shù)據(jù)就可完成相應(yīng)的審計(jì)工作,減少了被審計(jì)單位舞弊的可能性,并且極大的節(jié)約時(shí)間、人力和物力。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)下的審計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行,使得審計(jì)人員不需要去被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)查,也不用在固定時(shí)間進(jìn)行工作,僅一網(wǎng)計(jì)算機(jī),便可進(jìn)行工作,使審計(jì)工作更加靈活,在很大程度上提高審計(jì)效率。大數(shù)據(jù)審計(jì)使預(yù)算定額指標(biāo)的分類更加細(xì)化,使得指標(biāo)值之間的可比性提高。大數(shù)據(jù)審計(jì)能降低審計(jì)成本,比如,審計(jì)工作底稿要存儲(chǔ)大約10年,運(yùn)用大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)可以將數(shù)據(jù)保存在云平臺(tái)上,減少紙張使用量。審計(jì)人員還可以運(yùn)用云平臺(tái)進(jìn)行工作,則不受時(shí)間空間的局限,降低了相應(yīng)的管理費(fèi)用。大數(shù)據(jù)審計(jì)使內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合績(jī)效審計(jì),以往審計(jì)主要關(guān)注的是被審計(jì)單位的收支情況,這使得審計(jì)監(jiān)督僅僅分析了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能深入分析被審單位的業(yè)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能全面的反映被審計(jì)的單位的績(jī)效狀況,而大數(shù)據(jù)審計(jì)使分析業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)變得信息化,因此使綜合績(jī)效審計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)CPA審計(jì)面臨的機(jī)遇
1.審計(jì)質(zhì)量提高
傳統(tǒng)審計(jì)采用抽樣審計(jì)的主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)需要審計(jì)的數(shù)據(jù)信息很多而且數(shù)據(jù)的采集需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程和時(shí)間,這在很大程度上限制了工作效率,因此只能運(yùn)用抽樣審計(jì),大數(shù)據(jù)審計(jì)則實(shí)現(xiàn)了全面審計(jì),極大提高了審計(jì)質(zhì)量,由于可以運(yùn)用大數(shù)據(jù),審計(jì)證據(jù)也變得更多,更準(zhǔn)確,更全面,并且在大數(shù)據(jù)審計(jì)下所有的數(shù)據(jù)都是公開(kāi)透明的,所以不存在其他因素的干擾。正因?yàn)檫@些原因,審計(jì)質(zhì)量將大幅提高。
2.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低
大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有強(qiáng)大的處理信息的能力,這個(gè)能力使得審計(jì)工作的壓力大大降低而且通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠得出一個(gè)更為精確的答案,使得審計(jì)工作更加全面,進(jìn)而減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還會(huì)使得舞弊現(xiàn)象減少,因?yàn)榧夹g(shù)的應(yīng)用使審計(jì)數(shù)據(jù)更加透明化,所有的信息都可以公之于眾,在此情況下,通過(guò)修改會(huì)計(jì)信息來(lái)獲利變得不可行,因此大大降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)成本降低
大數(shù)據(jù)技術(shù)下,審計(jì)人員的工作時(shí)間和空間變得靈活,一些資料的上傳錄入可以保存到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中或者云數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣可以節(jié)約了空間而且還能夠永久性保存,在需要查找相關(guān)資料的時(shí)候,可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查找,提升了工作效率;節(jié)約了時(shí)間和空間,使審計(jì)成本在很大程度上降低。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)CPA審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
1.相關(guān)審計(jì)人員需要具有數(shù)據(jù)分析能力
從傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)換到大數(shù)據(jù)審計(jì),審計(jì)方式等都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,僅僅靠之前的技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在使用大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí),要有對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度還要有對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力,并且要熟練得使用有關(guān)軟件,對(duì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行分析處理,進(jìn)而得出真實(shí)可靠的結(jié)論。除以上能力外,審計(jì)工作還要求具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)和人際交往溝通的能力、信息系統(tǒng)運(yùn)用的技術(shù)、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制能力等,審計(jì)工作是知識(shí)全面復(fù)合型人才,在現(xiàn)階段審計(jì)部門(mén)里面大多都是審計(jì)業(yè)務(wù)員工,缺少專業(yè)性技術(shù)分析人員,一些大齡的工作人員可能接受新技術(shù)的速度比較慢。這嚴(yán)重影響了審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展,所以需要提高審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的能力,培養(yǎng)審計(jì)人員的工作能力,使其了解大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在審計(jì)工作中的應(yīng)用。
2.審計(jì)應(yīng)用技術(shù)落后
大數(shù)據(jù)審計(jì)不同于傳統(tǒng)審計(jì),它是一種全新的審計(jì)方式,大數(shù)據(jù)審計(jì)不再依靠以往通過(guò)人工收集、整理和分析來(lái)的數(shù)據(jù),這些工作將通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是計(jì)算機(jī)并不是直接的向?qū)徲?jì)工作人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),而是提供圖片信息和視頻等傳統(tǒng)的顯示方式這些難以將信息精確的傳達(dá),所以就需要審計(jì)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理使其再次可視化分析但是應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),水平不高使數(shù)據(jù)精確分析能力降低。
3.數(shù)據(jù)保密問(wèn)題
大數(shù)據(jù)審計(jì)結(jié)果都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳,因此難以保證數(shù)據(jù)的保密性,審計(jì)工作涉及的活動(dòng)由于具有很高的商業(yè)價(jià)值,一些審計(jì)師可能會(huì)披露違反職業(yè)道德的數(shù)據(jù)內(nèi)容以獲取利益。但是在目前這種云計(jì)算方式下,把對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督、管理的工作做好的話是十分困難,由于審計(jì)結(jié)果由第三方管理,審計(jì)相關(guān)人員可以輕松逃避責(zé)任。另一個(gè)方面是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,這要求企業(yè)需要完善自己審計(jì)系統(tǒng)的防御能力,能夠應(yīng)對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力,否則系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞就會(huì)使信息泄露并且形成不可彌補(bǔ)的損失。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)的發(fā)展策略
(一)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用需要大量的具備專業(yè)技能的人才,而現(xiàn)在審計(jì)人員大多都不具備此能力,所以要對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)能力技能培訓(xùn),并且要使審計(jì)人員的思想觀念和思維意識(shí)轉(zhuǎn)變,除了培養(yǎng)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作人員還要培養(yǎng)審計(jì)隊(duì)伍中的審計(jì)人員具備對(duì)審計(jì)大數(shù)據(jù)分析和評(píng)估的技能,這是為了更好地保證大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度及可靠度。在培養(yǎng)過(guò)程中,要因材施教,使每位參與審計(jì)的人員都具有個(gè)性化。
(二)建立自己的數(shù)據(jù)平臺(tái)
在運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),收集數(shù)據(jù)和收集信息時(shí)容易受到阻攔,當(dāng)被審計(jì)單位要求出具審計(jì)報(bào)告且無(wú)保留意見(jiàn)時(shí),在被審單位要求以及審計(jì)準(zhǔn)則要求時(shí)會(huì)相互矛盾,這時(shí)候,如果事務(wù)所擁有了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)和自身的數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),事務(wù)所可以將客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,然后對(duì)其進(jìn)行研究,運(yùn)用這些數(shù)據(jù)能更加認(rèn)識(shí)企業(yè)的過(guò)去現(xiàn)在,預(yù)測(cè)和分析企業(yè)將來(lái)的發(fā)展情況,進(jìn)而可以擴(kuò)大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,這樣會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以開(kāi)展預(yù)測(cè)、稅收、咨詢和企業(yè)戰(zhàn)略等業(yè)務(wù),能擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)范圍,為其帶來(lái)更多收益。
(三)提高安全意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范
因?yàn)橛?jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)果都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳,因此難以確保數(shù)據(jù)是否完全保密,首先要對(duì)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)進(jìn)行加密處理,控制用戶的訪問(wèn),管控大數(shù)據(jù)來(lái)保護(hù)敏感隱私信息。其次在大數(shù)據(jù)采集分析過(guò)程中實(shí)施保護(hù),在執(zhí)行過(guò)程中需要使用不同管理者。最后,要建立一個(gè)通過(guò)網(wǎng)狀的客戶端進(jìn)行檢測(cè)的一個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)中心的安全平臺(tái),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,這樣可以從最基礎(chǔ)的地方對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。
(四)完善審計(jì)組織模式
按照維基百科的定義,大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。業(yè)界通常用四個(gè)V來(lái)概括大數(shù)據(jù)的特征,即Volume(數(shù)據(jù)體量巨大)、Variety(數(shù)據(jù)類型繁多,包括視頻、圖片、地理位置等)、Value(價(jià)值密度低)、Velocity(處理速度快)。
國(guó)務(wù)院在2014年10月印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)〔2014〕48號(hào))明確提到“探索在審計(jì)實(shí)踐中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運(yùn)用信息化技術(shù)查核問(wèn)題、評(píng)價(jià)判斷、宏觀分析的能力。” 這是國(guó)家首次在文件中將大數(shù)據(jù)技術(shù)列入審計(jì)信息化工作重點(diǎn),為今后工作指明了方向。
一、大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)涵與特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)理念與方法的核心,是指對(duì)海量類型多樣、增長(zhǎng)速度快、內(nèi)容真實(shí)的數(shù)據(jù)(即大數(shù)據(jù))進(jìn)行分析,從中找出可以幫助決策的隱藏模式、未知的相關(guān)關(guān)系以及其他有用信息的過(guò)程。
大數(shù)據(jù)分析在數(shù)據(jù)處理理念上有三大轉(zhuǎn)變:要全體不要抽樣,要效率不要絕對(duì)精確,要相關(guān)不要因果。大數(shù)據(jù)分析是人們獲得新的認(rèn)知、創(chuàng)造新的價(jià)值的源泉;也是改變市場(chǎng)、組織機(jī)構(gòu),以及政府與公民關(guān)系的途徑。例如商業(yè)領(lǐng)域,淘寶等電商通過(guò)分析客戶購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推薦客戶可能需要的物品;金融行業(yè)通過(guò)分析各類指標(biāo)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情走勢(shì)等。
二、審計(jì)分析的主要目標(biāo)和方法體系
審計(jì)人員如何將原生態(tài)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成審計(jì)證據(jù),直接影響著審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中的關(guān)鍵就是審計(jì)人員是否能對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,因此審計(jì)的核心方法是數(shù)據(jù)分析。
審計(jì)分析的主要目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:協(xié)助把握被審計(jì)單位總體情況、協(xié)助審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn)、協(xié)助審計(jì)過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索、為審計(jì)取證提供數(shù)據(jù)支持。
審計(jì)分析方法從廣義角度來(lái)看,種類很多。常用的有比較法、比率分析法、賬戶分析法、趨勢(shì)分析法、模擬法、預(yù)測(cè)法、決策法、控三、因素分析法和成本法等。
三、大數(shù)據(jù)分析與審計(jì)分析的關(guān)系
筆者認(rèn)為, 大數(shù)據(jù)正以難以想象的發(fā)展速度帶來(lái)新一輪信息化革命,它給我們帶來(lái)新的思維變革、商業(yè)變革和管理變革。大數(shù)據(jù)成為一個(gè)時(shí)代背景,更多的分析工作成為實(shí)際上的大數(shù)據(jù)分析,從這個(gè)角度看,審計(jì)分析是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的一個(gè)領(lǐng)域。
另一方面,大數(shù)據(jù)分析是伴隨著數(shù)據(jù)科學(xué)的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)密集型范式的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種全新的分析思維和技術(shù)。審計(jì)分析是從分析應(yīng)用領(lǐng)域而言的,因此,我們可以將大數(shù)據(jù)分析作為審計(jì)分析方法的一種。
大數(shù)據(jù)分析的三個(gè)特點(diǎn)使其更具創(chuàng)新性、發(fā)現(xiàn)性,應(yīng)用到審計(jì)領(lǐng)域必然會(huì)刺激審計(jì)方式方法變革;另一方面,在審計(jì)工作中借以了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確定證據(jù)時(shí)也要緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo),注意相關(guān)性和結(jié)果可靠性,或者采取其他審計(jì)措施確保結(jié)論客觀、公正。
四、大數(shù)據(jù)分析給審計(jì)分析帶來(lái)的機(jī)遇
首先,傳統(tǒng)的審計(jì)分析主要針對(duì)的是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如字符、數(shù)值等,大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)類型拓展到WEB網(wǎng)頁(yè)、XML等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),甚至圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。審計(jì)內(nèi)容更加廣泛,審計(jì)對(duì)象的呈現(xiàn)更加全面。其次,由于大數(shù)據(jù)分析是全樣本數(shù)據(jù),審計(jì)人員可以跳出企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的局限,有效利用行業(yè)、政府大數(shù)據(jù),在更高層次和更深領(lǐng)域發(fā)揮審計(jì)的職能作用,凸顯其宏觀性、整體性和建設(shè)性。再次,傳統(tǒng)的批量處理方式被流處理方式取代。審計(jì)人員通過(guò)利用軟件和模型更快地捕捉到價(jià)值信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析,這將使審計(jì)人員能夠更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有效提高審計(jì)工作效率。最后,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)分析可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),來(lái)解決聚類問(wèn)題、分類問(wèn)題、挖掘頻繁項(xiàng)集。機(jī)器學(xué)習(xí)專門(mén)研究計(jì)算機(jī)怎樣模擬或?qū)崿F(xiàn)人類的學(xué)習(xí)行為,以獲取新的知識(shí)或技能,重新組織已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)使之不斷改善自身的性能。它是人工智能的核心,是使計(jì)算機(jī)具有智能的根本途徑。機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的引入無(wú)疑將大幅提高審計(jì)效率和審計(jì)工作層次。
五、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)分析向大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變面臨的問(wèn)題
大數(shù)據(jù)分析無(wú)疑給審計(jì)分析帶來(lái)機(jī)遇,但是從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)角度看,審計(jì)分析向大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變還面臨諸多挑戰(zhàn):一是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)一規(guī)劃和使用,必須以各系統(tǒng)相互之間兼容互聯(lián)、數(shù)據(jù)字典規(guī)范統(tǒng)一為前提。由于各地區(qū)、各業(yè)務(wù)板塊信息化水平參差不一,碎片式的數(shù)據(jù)環(huán)境給審計(jì)部門(mén)獲取、存儲(chǔ)和利用數(shù)據(jù)造成困難。二是從龐大的外部數(shù)據(jù)中找出對(duì)審計(jì)分析有用的信息有很大難度,這里面涉及相關(guān)方面披露范圍、時(shí)效、數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式是否統(tǒng)一、口徑是否規(guī)范等。三是企業(yè)發(fā)展變革快,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)穩(wěn)定性差,加大了審計(jì)部門(mén)協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌建立審計(jì)分析平臺(tái)的難度。四是面對(duì)多源異構(gòu)、紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,審計(jì)部門(mén)不僅要有相應(yīng)的采集和存儲(chǔ)能力,更重要的是劃定相關(guān)集,迅速分析和挖掘數(shù)據(jù),審計(jì)人員的數(shù)據(jù)駕馭能力將受到考驗(yàn)。五是審計(jì)成果需求的壓力。理論上大數(shù)據(jù)可以采用全量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)授權(quán)方也已經(jīng)提出類似要求,而實(shí)際上內(nèi)部審計(jì)受數(shù)據(jù)環(huán)境、分析工具和手段等條件所限,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)還很難實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)分析”,兩廂對(duì)比給內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)很大壓力。六是審計(jì)數(shù)據(jù)的采集和使用、審計(jì)成果的分析和共享過(guò)程中的信息安全問(wèn)題凸顯。
六、迎接大數(shù)據(jù)環(huán)境,提升審計(jì)分析水平
內(nèi)部審計(jì)肩負(fù)審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重?fù)?dān),客觀上要求我們必須抓住大數(shù)據(jù)的時(shí)代脈搏,趁勢(shì)而上,提高審計(jì)分析能力,提升監(jiān)督能力和服務(wù)水平。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)分析特點(diǎn)助力審計(jì)創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)分析的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,跳出了傳統(tǒng)的思維模式和特定領(lǐng)域里隱含的固有偏見(jiàn),為我們提供了更多的深刻發(fā)現(xiàn)。提高對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),而不局限于它是數(shù)據(jù)域的拓展,更主要的是觀念的突破,讓更多審計(jì)人員擁有“大數(shù)據(jù)”思維,可以有效地提升審計(jì)分析水平、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,推動(dòng)審計(jì)方式方法的創(chuàng)新。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃,增強(qiáng)審計(jì)分析的軟硬件支撐能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)各方面都會(huì)發(fā)生很大變化。決策將由以流程為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)為中心,運(yùn)營(yíng)模式將由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行模M織模式由層級(jí)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾?。為順?yīng)這些變化,提高數(shù)據(jù)化程度,打通企業(yè)各個(gè)系統(tǒng),建立集中式的數(shù)據(jù)管理和運(yùn)營(yíng)中心是大勢(shì)所趨。內(nèi)審部門(mén)有必要抓住時(shí)機(jī),統(tǒng)籌規(guī)劃,在引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,逐步增強(qiáng)審計(jì)分析物質(zhì)支撐能力的同時(shí),促使企業(yè)建立“從事后到事中、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從現(xiàn)場(chǎng)到遠(yuǎn)程”的在線審計(jì)系統(tǒng),盡早實(shí)現(xiàn)持續(xù)審計(jì),通過(guò)實(shí)時(shí)分析強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(三)優(yōu)化團(tuán)隊(duì),提升綜合分析判斷能力
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員不僅要了解數(shù)據(jù)及其處理方式的變化,也要能處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),更要透徹地了解背后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng),才能準(zhǔn)確的駕馭數(shù)據(jù)。因此,內(nèi)審部門(mén)需要通過(guò)新聘IT技術(shù)人員、與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人員雙向交流、在職教育培訓(xùn)等方式提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合判斷能力、跨專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力、以多維分析和數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇淼臄?shù)據(jù)分析能力等。
(四)做好防范,保證企業(yè)信息安全
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)和個(gè)人都面臨更大的信息安全問(wèn)題。就內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),形勢(shì)更加嚴(yán)峻。信息安全是內(nèi)部審計(jì)重視的一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,“打鐵還需本身硬”,所以內(nèi)部審計(jì)更要提高安全意識(shí)。具體操作上,在審計(jì)信息系統(tǒng)中要做好安全監(jiān)控,進(jìn)行用戶身份生命周期管理,對(duì)于能接觸到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好脫敏處理;審計(jì)人員在工作中要避免利用公眾網(wǎng)絡(luò)傳遞業(yè)務(wù)資料等。
參考文獻(xiàn):
[1]官思發(fā),孟璽,李宗潔,劉揚(yáng).大數(shù)據(jù)分析研究現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策[J].情報(bào)雜志,2015(05).
[2]顧洪菲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法初探[J].中國(guó)管理信息化,2045(03).
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了影響,在信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛使用,事業(yè)單位需將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作十分重視。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的工作量大、項(xiàng)目煩瑣、周期較長(zhǎng)、信息數(shù)據(jù)的處理體量較大,受上述因素的影響事業(yè)單位審計(jì)工作難以順利進(jìn)行,當(dāng)前事業(yè)單位將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入內(nèi)部審計(jì)工作中,是時(shí)展的大趨勢(shì),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使內(nèi)部審計(jì)工作更加高效、有序,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作概述
1.大數(shù)據(jù)概況
大數(shù)據(jù)又稱為巨量資料,這是一種使用傳統(tǒng)方法或工具無(wú)法實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理方式,其可以處理大量的數(shù)據(jù),而且處理的時(shí)間短、速度快、成本低,所以當(dāng)前這種數(shù)據(jù)處理方式被廣泛應(yīng)用。目前,數(shù)據(jù)處理中新的數(shù)據(jù)采集模式被廣泛應(yīng)用,這種模式對(duì)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)捕捉、處理、分析、管理,海量增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)往往來(lái)自互聯(lián)網(wǎng),一般具有時(shí)效性。大數(shù)據(jù)的主要價(jià)值在于:①可以幫助企、事業(yè)單位為消費(fèi)者提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),這樣進(jìn)行的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)往往比較精準(zhǔn)。②企、事業(yè)單位可以通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型。③互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是時(shí)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前我國(guó)的企、事業(yè)單位都面臨著互聯(lián)網(wǎng)的壓力,企、事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作特點(diǎn)
事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作具有以下特點(diǎn):①服務(wù)的內(nèi)向性。事業(yè)單位開(kāi)展審計(jì)工作是為了提高內(nèi)部管理水平,這是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的主要特點(diǎn),這也是內(nèi)部審計(jì)得以發(fā)展的原因,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)既是審計(jì)工作的實(shí)施方,又是事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)中的一部分,在工作中具有較大的內(nèi)向性,對(duì)內(nèi)監(jiān)督和評(píng)價(jià)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。②工作的獨(dú)立性。這是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)得以順利進(jìn)行的前提,在審計(jì)工作實(shí)施的過(guò)程中,必須確保審計(jì)部門(mén)、審計(jì)人員、審計(jì)實(shí)施方式的獨(dú)立,公平、公正的審計(jì)結(jié)果是建立在審計(jì)獨(dú)立性的基礎(chǔ)之上,為了客觀而準(zhǔn)確的完成內(nèi)部審計(jì)工作,就必須確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,這樣才能保證這項(xiàng)工作的客觀、準(zhǔn)確。③及時(shí)性。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施前、開(kāi)展中和完成后,都需要對(duì)事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),這也是審計(jì)工作的重點(diǎn),有助于實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)和內(nèi)部管理的優(yōu)化。
3.大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位審計(jì)工作的作用
在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位應(yīng)將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入到內(nèi)部審計(jì)工作中,大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①內(nèi)部審計(jì)流程的細(xì)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作需要處理的信息量日漸增加,審計(jì)人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,必然在審計(jì)工作中會(huì)進(jìn)行細(xì)化和分工,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)是呈幾何形式增長(zhǎng)的,這就會(huì)產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)。②內(nèi)部審計(jì)效率的提高。在內(nèi)部審計(jì)工作中,由于工作任務(wù)重,時(shí)間跨度長(zhǎng),導(dǎo)致審計(jì)工作效益難以提高,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位處理數(shù)據(jù)的模式優(yōu)化,數(shù)據(jù)處理速度加快,從而也提高了審計(jì)工作的準(zhǔn)確度,最終確保審計(jì)工作效率的提高。③提高了內(nèi)部審計(jì)工作的預(yù)見(jiàn)性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,打破內(nèi)部審計(jì)工作的滯后性,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,可以增強(qiáng)對(duì)全局的把控程度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象進(jìn)行及時(shí)、有效的關(guān)注和管理,在事業(yè)單位的監(jiān)督管理中能夠更加敏銳的感知風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,將風(fēng)險(xiǎn)的危害程度降至最低。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題
1.缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理
事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作一定要嚴(yán)格遵守流程,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的工作流程大致可分為:①準(zhǔn)備階段。這一階段是對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行了解,做好前期的準(zhǔn)備工作,要細(xì)致地了解審計(jì)工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng),編制審計(jì)工作實(shí)施方案。②實(shí)施階段。這一階段是審計(jì)工作正式開(kāi)展的環(huán)節(jié)。審計(jì)對(duì)象已經(jīng)確定,審計(jì)實(shí)施的前期工作也已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,要實(shí)行具體的審計(jì)方法,對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),這是審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展,決定了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。③報(bào)告階段。這一階段就是對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析,將審計(jì)結(jié)論形成報(bào)告,上報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo)層。④后續(xù)階段。一方面在內(nèi)部審計(jì)工作完成后需要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤。另一方面在內(nèi)部審計(jì)中,很多時(shí)候并沒(méi)有遵循審計(jì)流程,審計(jì)程序流于形式。
2.審計(jì)方式相對(duì)滯后
落后的審計(jì)方式是阻礙事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要原因,合理運(yùn)用審計(jì)方法對(duì)審計(jì)全過(guò)程都有著至關(guān)重要的影響,為了保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,選擇正確的審計(jì)方法就顯得至關(guān)重要。但當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)方法都比較陳舊,已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的發(fā)展需求,落后的審計(jì)方法將直接影響審計(jì)工作的順利開(kāi)展,阻礙了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展?,F(xiàn)今,很多事業(yè)單位的審計(jì)技術(shù)和方法都沒(méi)有及時(shí)更新,技術(shù)發(fā)展比較緩慢,不能有效規(guī)避審計(jì)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),也不能及時(shí)、有效的提出更合理的解決辦法。
3.審計(jì)人員的綜合水平有待提高
事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)重,時(shí)間跨度長(zhǎng),審計(jì)人員面臨著工作壓力大、要求高,時(shí)間緊、任務(wù)重等問(wèn)題,當(dāng)前審計(jì)人員的技術(shù)和能力均無(wú)法達(dá)到上述要求,導(dǎo)致審計(jì)工作整體水平較低,審計(jì)人員在工作中需要掌握的技能和方法都沒(méi)有掌握,審計(jì)軟件操作不夠熟練,審計(jì)效率低,所以當(dāng)務(wù)之急是提高審計(jì)人員的綜合水平,打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、道德水平高的專業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)。
三、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的完善措施
1.加強(qiáng)信息化建設(shè)
事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作不同于企業(yè),事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作是對(duì)單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支所進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題提出合理的解決措施。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的主要職能就是為了維護(hù)國(guó)家利益,保證事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的安全、完整。事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,建立健全相關(guān)的制度辦法,對(duì)審計(jì)工作流程進(jìn)行規(guī)范,形成標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)流程,保證審計(jì)工作有序、規(guī)范、高效開(kāi)展。為了提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),積極研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù),加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,建立標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),推行“統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析――分散核實(shí)反饋”的集約化運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的實(shí)時(shí)、持續(xù)監(jiān)督,這樣可以確保審計(jì)工作質(zhì)量,避免其他因素的影響。需要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)流程及相關(guān)制度,保證審計(jì)工作的有序進(jìn)行,計(jì)算機(jī)既定的工作程序也要及時(shí)更新進(jìn)行優(yōu)化,從而提高審計(jì)工作效率。
2.內(nèi)部審計(jì)方法的改進(jìn)
內(nèi)部審計(jì)工作中也要采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,采用簡(jiǎn)潔的方法,拓寬審計(jì)的范圍,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),了解數(shù)據(jù)的變化情況,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。為了改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的方法和技術(shù)進(jìn)行更新,內(nèi)部審計(jì)人員要科學(xué)把握審計(jì)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行審計(jì)分類管理,提高審計(jì)的時(shí)效性與針對(duì)性,將監(jiān)督與管理引入到審計(jì)的全過(guò)程,將資金流向的全過(guò)程納入內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督范圍,對(duì)重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)不回避、不退縮、不手軟,堅(jiān)決查深、查透、查實(shí)。
3.提高審計(jì)人員的綜合能力
內(nèi)部審計(jì)中,人才是關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)積極提高自身的業(yè)務(wù)能力和道德水平,強(qiáng)化專業(yè)技能和攻堅(jiān)克難的能力。單位內(nèi)部應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)專家人才庫(kù),通過(guò)多種形式促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的提高,拓展內(nèi)部審計(jì)人員的發(fā)展平臺(tái)。對(duì)單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)情況、管理情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理中存在的問(wèn)題,提高事業(yè)單位的管理水平。
4.注意審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需將審計(jì)整改與強(qiáng)化管理相結(jié)合,建立健全審計(jì)聯(lián)席制度,及時(shí)向人事、監(jiān)察等部門(mén)通報(bào)被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的履職情況、管理特點(diǎn)、薄弱環(huán)節(jié),防止問(wèn)題屢審屢犯、屢禁不止,促進(jìn)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得以整改。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中還存在著諸多問(wèn)題,在實(shí)際的工作中需要予以重視,比如:缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制、審計(jì)方法運(yùn)用不當(dāng)、審計(jì)人員水平有待提高等問(wèn)題急需解決,這些問(wèn)題都是制約事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的主要因素,所以當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作急需改進(jìn),可以采取以下措施:加強(qiáng)信息化建設(shè)、改進(jìn)審計(jì)方法、提高審計(jì)人員職業(yè)水平。在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位審計(jì)工作的發(fā)展也有了新的特點(diǎn),事業(yè)單位不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方式,提高審計(jì)工作質(zhì)量,以促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.朱曉飛.行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制探索.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(01).
2.鄭思杰.內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)化.經(jīng)濟(jì)師,2016(07).
3.張羽.ERP信息環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)研究.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(16).
4.張羽.大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化對(duì)策.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(05).
5.韓華.事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題淺析.經(jīng)營(yíng)管理者,2016(03).
6.張新華.現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式下的事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題研究.中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2015(08).
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)006-000-01
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低,提供了工作方法與理念創(chuàng)新的契機(jī)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)以信息數(shù)據(jù)模式為核心,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)理念降低審計(jì)誤差、完善審計(jì)模型、規(guī)范審計(jì)報(bào)告、完善審計(jì)制度以及做好審計(jì)監(jiān)控工作,提升了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作質(zhì)量。
一、利用信息數(shù)據(jù)審核技術(shù),降低審計(jì)數(shù)據(jù)與核算誤差
審計(jì)數(shù)據(jù)與核算誤差的出現(xiàn),是造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的核心在于數(shù)據(jù)的管理,以此為基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于降低審計(jì)誤差可以起到以下作用:(1)提高了數(shù)據(jù)精度。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,審計(jì)數(shù)據(jù)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在審計(jì)對(duì)象日常財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告以及會(huì)計(jì)信息中,利用信息化技術(shù)自動(dòng)生成的。這種審計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化生成的技術(shù),避免了數(shù)據(jù)提取中人為操作誤差的產(chǎn)生,進(jìn)而確保了審計(jì)數(shù)據(jù)精度的提升。(2)核算過(guò)程的自動(dòng)化。信息化的審計(jì)核算過(guò)程,是將數(shù)據(jù)直接輸入審計(jì)模型后生成的,所以只要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,其核算誤差即可控制在模型要求范圍內(nèi)。(3)降低人為因素對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。除了計(jì)算誤差外,審計(jì)對(duì)象內(nèi)部對(duì)審計(jì)過(guò)程的人為性干預(yù)也是造成審計(jì)誤差提升的主要原因。信息化數(shù)據(jù)技術(shù)利用自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理功能,避免了除會(huì)計(jì)師外其他人員對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)與核算工作的影響,進(jìn)而極大的減少審計(jì)外人員人為干預(yù)因素造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
二、完善審計(jì)模型,應(yīng)對(duì)審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性與廣泛性
受到市場(chǎng)化進(jìn)程影響,我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜。在這種情況下,各類審計(jì)對(duì)象出現(xiàn)了審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜性與審計(jì)數(shù)據(jù)廣泛性特點(diǎn)。會(huì)計(jì)師需要根據(jù)審計(jì)對(duì)象具體情況,制定出完善的審計(jì)模型進(jìn)行審計(jì)工作:(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取新型模型。通過(guò)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),會(huì)計(jì)師可以對(duì)審計(jì)模型新技術(shù)發(fā)展進(jìn)行了解;或是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)尋找專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)審計(jì)對(duì)象實(shí)際情況設(shè)計(jì)出專屬的審計(jì)模型。新型審計(jì)模型的應(yīng)用,極大的降低了審計(jì)核算錯(cuò)誤造成的風(fēng)險(xiǎn)因素。(2)獲取更加廣泛的模型數(shù)據(jù)。模型完成后,審計(jì)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)尋找到與審計(jì)相關(guān)的各類數(shù)據(jù),完善到審計(jì)模型核算中。如審計(jì)模型市場(chǎng)元素?cái)?shù)據(jù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)市場(chǎng)內(nèi)隱性的干擾因素進(jìn)行挖掘分析,并將其數(shù)據(jù)完善補(bǔ)充到模式中,提高了審計(jì)模型數(shù)據(jù)質(zhì)量。(3)建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型是現(xiàn)代審計(jì)體系內(nèi),以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)的數(shù)據(jù)模型。利用數(shù)據(jù)技術(shù)建立的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,可以引導(dǎo)審計(jì)會(huì)計(jì)師合理規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,提高審計(jì)工作效率與質(zhì)量。
三、采用標(biāo)準(zhǔn)化模式,規(guī)范審計(jì)報(bào)告與意見(jiàn)內(nèi)容
采用標(biāo)準(zhǔn)化模式要求撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告與意見(jiàn),可以避免因語(yǔ)言歧義、違反現(xiàn)有法律等問(wèn)題造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。審計(jì)報(bào)告與意見(jiàn)的編制標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求,對(duì)于會(huì)計(jì)師審計(jì)工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn):(1)合法性標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)報(bào)告的合法性,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)對(duì)審計(jì)工作者提出的重要標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)下,審計(jì)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢審計(jì)內(nèi)容的合法性,將存在違法問(wèn)題的審計(jì)內(nèi)容及時(shí)上報(bào)給審計(jì)委托人,并將其危害進(jìn)行核算,一并編入審計(jì)報(bào)告內(nèi)容。(2)公允性標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)中必須具有公允性特點(diǎn),即報(bào)告內(nèi)容必須是審計(jì)人員、審計(jì)對(duì)象與委托方,公認(rèn)的、具有說(shuō)服力的內(nèi)容。而數(shù)據(jù)信息較之文字信息,更符合公允性特點(diǎn)。所以發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),在審計(jì)報(bào)告中盡量采用數(shù)據(jù)信息完成審計(jì)報(bào)告,可以進(jìn)一步提高報(bào)告信息質(zhì)量。
四、以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ),完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
完善的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,可以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的提升:(1)完善審計(jì)制度內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的應(yīng)用,為管理制度的完善提供經(jīng)驗(yàn)支持。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以幫助制度制定者通過(guò)對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的審計(jì)失敗案例的分析,并將案例可借鑒經(jīng)驗(yàn)綜合考量,用以制定新風(fēng)險(xiǎn)管理制度,或完善已有的管理制度。(2)實(shí)現(xiàn)制度內(nèi)容量化處理。會(huì)計(jì)師將風(fēng)險(xiǎn)管理制度用于審計(jì)過(guò)程,需要將制度中的文字內(nèi)容進(jìn)行量化處理,用以指導(dǎo)審計(jì)工作的完成。如三級(jí)審核制度執(zhí)行時(shí),信息化平臺(tái)可以將三級(jí)管理責(zé)任人落實(shí)到具體人員與職責(zé)范圍,使三級(jí)審核制度責(zé)任管理落實(shí)到位。(3)便于管理制度自動(dòng)執(zhí)行。信息化管理平臺(tái)將風(fēng)險(xiǎn)管理制度內(nèi)容,利用軟件程序化方式進(jìn)行編制。會(huì)計(jì)師在利用審計(jì)軟件開(kāi)展審計(jì)時(shí),違反審計(jì)管理制度的操作,軟件將自動(dòng)進(jìn)行警示并予以制止。這種自動(dòng)化執(zhí)行模式,保證了風(fēng)險(xiǎn)管理制度執(zhí)行的順利完成。
五、采用云平臺(tái)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),做好全面的審計(jì)監(jiān)控工作
大數(shù)據(jù)管理技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展的信息化管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)云技術(shù)的應(yīng)用,可以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理者對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。其監(jiān)控重點(diǎn)在于審計(jì)過(guò)程與制度執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督。審計(jì)過(guò)程監(jiān)控中,管理者可以通過(guò)云網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)師審計(jì)過(guò)程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督,對(duì)審計(jì)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,降低過(guò)程失誤造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在制度監(jiān)控中,管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)于審計(jì)人員違反管理制度的行為,及時(shí)進(jìn)行預(yù)警報(bào)告并作出相應(yīng)的處理措施。需要注意的是,這種監(jiān)控工作必須是在不影響審計(jì)正常工作情況下進(jìn)行,同時(shí)必須保證監(jiān)管過(guò)程的獨(dú)立化。
六、結(jié)束語(yǔ)
為了提高我國(guó)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,避免因?qū)徸h風(fēng)險(xiǎn)造成的審計(jì)失敗問(wèn)題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù),利用信息數(shù)據(jù)、完善審計(jì)模型、采用云平臺(tái)監(jiān)控等措施,進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,這些措施能有效的防范與控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王亞影.注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014(04).
中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-2265(2016)10-0076-05
一、大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)行業(yè)的影響分析
科學(xué)研究在經(jīng)歷實(shí)驗(yàn)科學(xué)、理論科學(xué)和計(jì)算科學(xué)后,進(jìn)入數(shù)據(jù)密集型科學(xué)階段,與之相伴的就是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。大數(shù)據(jù)研究的集大成者維克托?舍恩伯格認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時(shí)代的思維變革特點(diǎn)主要包括全數(shù)據(jù)模式成為可能、數(shù)據(jù)混雜性而非精確度是重點(diǎn)、相關(guān)關(guān)系替代因果關(guān)系成為關(guān)鍵。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下異構(gòu)數(shù)據(jù)的高度集中和處理多樣化對(duì)各國(guó)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)都產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,具體到中央銀行來(lái)說(shuō),一方面,改變業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、挖掘、存儲(chǔ)和分析處理方式,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)背景下海量數(shù)據(jù)資源處理需求,數(shù)據(jù)批處理、流處理和交互處理的要求提高。另一方面,在掌握大量數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上,通過(guò)強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理與金融管理的融合,能夠有效提高金融數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)水平,更好地支撐風(fēng)險(xiǎn)防范、金融決策,強(qiáng)化央行金融服務(wù)和宏觀調(diào)控職能。
大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了深刻影響。審計(jì)內(nèi)容上,“樣本=全體”的全數(shù)據(jù)模式使得審計(jì)全覆蓋理論上成為可能,而異構(gòu)數(shù)據(jù)間多維關(guān)系的充分展現(xiàn)既提升了審計(jì)寬度,也使得審計(jì)分析能夠突破簡(jiǎn)單因果邏輯關(guān)系分析,尋找更為根本的原因。審計(jì)技術(shù)方法上,新的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理分析技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的控制測(cè)試、審計(jì)抽樣等形成全新挑戰(zhàn),云數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)或?qū)⒅鸩匠蔀閷徲?jì)的重要手段和方法。審計(jì)思維理念上,全量思維、允許不精確思維和預(yù)測(cè)關(guān)聯(lián)性思維將逐步占據(jù)主導(dǎo)地位。
二、審計(jì)行業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的路徑――審計(jì)信息化
信息化既是順應(yīng)大數(shù)據(jù)趨勢(shì)發(fā)展的必然結(jié)果,也是應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的必由之路。隨著大數(shù)據(jù)的影響不斷深入,審計(jì)行業(yè)也主動(dòng)采取行動(dòng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),有計(jì)劃、分步驟推動(dòng)審計(jì)信息化進(jìn)程,以期實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和云端化,推動(dòng)行業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(一)信息化是審計(jì)行業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的基本前提
“大數(shù)據(jù)”背景下,傳統(tǒng)手工條件下的審計(jì)技術(shù)無(wú)法處理審計(jì)對(duì)象海量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合,這就要求通過(guò)先進(jìn)的信息化手段,提高對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷的水平。國(guó)家審計(jì)署劉家義審計(jì)長(zhǎng)在2013年12月召開(kāi)的全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上指出:積極跟蹤國(guó)內(nèi)外大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的新進(jìn)展、新動(dòng)態(tài),探索在審計(jì)實(shí)踐中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,為推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。2016年,政府信息化建設(shè)“金審”三期工程正式開(kāi)啟,著力推進(jìn)“國(guó)家審計(jì)云”(AO云)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)數(shù)據(jù)綜合分析平臺(tái)建設(shè),重點(diǎn)研究大數(shù)據(jù)背景下如何推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)繼續(xù)發(fā)展,涵蓋作業(yè)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)能力打造、數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)等內(nèi)容。社會(huì)審計(jì)角度,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)明確表示,“十三五”時(shí)期將繼續(xù)深化行業(yè)信息化戰(zhàn)略,有序推進(jìn)行業(yè)信息化向云計(jì)算形態(tài)轉(zhuǎn)變,通過(guò)自上而下推動(dòng)式或自下而上匯聚式建立行業(yè)層面的大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)。
(二)信息化是充分利用大數(shù)據(jù)、推動(dòng)審計(jì)方式變革的必由之路
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),極大地拓寬了審計(jì)行業(yè)的視野,通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的橫向比對(duì)驗(yàn)證和縱向關(guān)聯(lián)分析,可以有效改善傳統(tǒng)審計(jì)方式面臨的信息不對(duì)稱問(wèn)題,而這一變革的實(shí)現(xiàn),依賴于審計(jì)信息化的不斷推進(jìn)。例如,筆者通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),商業(yè)銀行已經(jīng)在積極開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用。技術(shù)上,商業(yè)銀行大多根據(jù)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)量身設(shè)計(jì)審計(jì)模型、系統(tǒng)或平臺(tái),更新及時(shí),集約化水平較高。如,建設(shè)銀行的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)集中系統(tǒng)(OAS)和審計(jì)管理信息(AMIS)系統(tǒng),系統(tǒng)架構(gòu)和功能設(shè)計(jì)較完善,針對(duì)性強(qiáng)。組織機(jī)制上,國(guó)有商業(yè)銀行大多建有一套成熟的審計(jì)工作章程與體系,如工商銀行和建設(shè)銀行總行都設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)審局或?qū)徲?jì)部,實(shí)行區(qū)域管轄或派駐制,為履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)提供機(jī)制保障。人員上,都建有數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)將新技術(shù)用于管理及審計(jì)。
從各國(guó)央行應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的情況來(lái)看,根據(jù)費(fèi)雪委員會(huì)(IFC,2015)的報(bào)告,約有2/3的央行曾在內(nèi)部正式討論過(guò)大數(shù)據(jù)問(wèn)題,視大數(shù)據(jù)為宏觀經(jīng)濟(jì)分析潛在的有效工具,但大部分依然在使用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合,只有1/3的央行經(jīng)常使用大數(shù)據(jù)資源,60%的央行認(rèn)為自身尚不具備對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)處理的條件,其中昂貴的人力成本和IT成本是主要困難。同時(shí),2016年中央銀行內(nèi)審工作年會(huì)上,各國(guó)央行內(nèi)審部門(mén)普遍關(guān)注大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全,認(rèn)可審計(jì)信息化是內(nèi)審發(fā)展的重要出路并采取了相應(yīng)措施。如,美聯(lián)儲(chǔ)表示要保持大數(shù)據(jù)審計(jì)認(rèn)知,開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與可視化操作等。
三、基層央行內(nèi)審信息化現(xiàn)狀與存在的突出問(wèn)題
(一)央行內(nèi)審信息化現(xiàn)狀
1. 業(yè)務(wù)信息化發(fā)展迅速。審計(jì)信息化水平受制于業(yè)務(wù)信息化水平。近年來(lái)人民銀行系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息化整體水平迅速提升。從對(duì)濟(jì)南分行轄區(qū)某地市中支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)使用管理情況的調(diào)查來(lái)看,地市級(jí)機(jī)構(gòu)中各類在用系統(tǒng) 140余個(gè),部門(mén)平均在用系統(tǒng)30余個(gè),大部分業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)化、網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)據(jù)也基本實(shí)現(xiàn)全國(guó)集中。
2. 內(nèi)部審計(jì)信息化有所發(fā)展。從部門(mén)設(shè)置來(lái)看,總行內(nèi)審司設(shè)有信息技術(shù)審計(jì)處,各分行一般設(shè)有信息技術(shù)審計(jì)科或信息技術(shù)審計(jì)崗。這些部門(mén)和崗位既負(fù)責(zé)組織開(kāi)展信息技術(shù)類審計(jì)項(xiàng)目,也承擔(dān)引領(lǐng)和推動(dòng)審計(jì)信息化工作職責(zé)。從人員配備來(lái)看,陸續(xù)有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員加入審計(jì)隊(duì)伍,提升信息技術(shù)審計(jì)工作水平。從系統(tǒng)研發(fā)與應(yīng)用來(lái)看,由總行研發(fā)、引進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)①(2012年)、內(nèi)審綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(2009)、電子依據(jù)手冊(cè)和ACL審計(jì)軟件②等審計(jì)工具已在總行、分行和中心支行三個(gè)層面推廣使用,各分支機(jī)構(gòu)也結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)各類審計(jì)軟件,有效推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展。
(二)央行內(nèi)審信息化的關(guān)鍵要素及主要問(wèn)題
審計(jì)信息化受制于業(yè)務(wù)信息化,業(yè)務(wù)信息化能夠倒逼審計(jì)信息化,但不會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審計(jì)信息化。深入推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè),必須遵循其發(fā)展規(guī)律,找出關(guān)鍵性因素。筆者認(rèn)為,審計(jì)信息化有三個(gè)關(guān)鍵要素,即數(shù)據(jù)、人員和平臺(tái),三者互為條件,缺一不可。具體來(lái)說(shuō):
1. 數(shù)據(jù)的獲取與使用是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的前提。當(dāng)前人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)處于起步階段,數(shù)據(jù)獲取是首要難點(diǎn):一是數(shù)據(jù)獲取受制于業(yè)務(wù)信息化發(fā)展水平,在大部分業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)信息化情況下,依然有部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于主客觀因素?zé)o法通過(guò)信息化手段采集與獲取。二是已實(shí)現(xiàn)信息化處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃不統(tǒng)一、系統(tǒng)建設(shè)“多而散”、數(shù)據(jù)源繁雜等原因,要實(shí)現(xiàn)集中高效采集和標(biāo)準(zhǔn)化處理也存在難度。
2. 平臺(tái)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的重要步驟。以平臺(tái)化思路搭建應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)是相關(guān)單位和部門(mén)審計(jì)信息化成功的重要經(jīng)驗(yàn)。從濟(jì)南分行轄區(qū)工作實(shí)際來(lái)看,大部分業(yè)務(wù)審計(jì)仍然依靠現(xiàn)場(chǎng)翻閱紙質(zhì)憑證和賬簿的傳統(tǒng)審計(jì)手段,平臺(tái)化處理水平有限。客觀來(lái)看,人民銀行總行搭建的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)、內(nèi)審綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與政府審計(jì)的相關(guān)系統(tǒng)定位相同、功能類似,具備充當(dāng)審計(jì)平臺(tái)的基本條件,但受制于數(shù)據(jù)采集工作,系統(tǒng)中缺乏充足數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致平臺(tái)作用發(fā)揮有限。
3. 復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的核心條件。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與審計(jì)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的“硬件”,而懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)的審計(jì)人員是推動(dòng)審計(jì)信息化的關(guān)鍵性“軟件”。從2015年底轄區(qū)審計(jì)隊(duì)伍人員調(diào)查結(jié)果來(lái)看,計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)或?qū)I(yè)人員占比僅為3%。復(fù)合型、技術(shù)型審計(jì)人才欠缺成為制約審計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。
四、CAATs在TCBS業(yè)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用案例
面對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),央行審計(jì)部門(mén)積極探索信息化發(fā)展道路,其中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)審計(jì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是較為成功的案例,在該領(lǐng)域,傳統(tǒng)手工審計(jì)模式徹底改變。
(一)審前準(zhǔn)備階段
1. 采集并導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)溝通和協(xié)調(diào),TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)定期導(dǎo)入計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)。截至2015年底,除個(gè)別數(shù)據(jù)表不全,審計(jì)系統(tǒng)中已涵蓋了2012年3月以來(lái)的所有TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具備使用輔助審計(jì)技術(shù)的基本條件。
2. 編制審計(jì)模型。成功采集數(shù)據(jù)后,內(nèi)審部門(mén)成立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),依據(jù)國(guó)庫(kù)管理規(guī)章制度和審計(jì)方案,從風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、不合理業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)入手,繪制TCBS主要風(fēng)險(xiǎn)圖,梳理分析數(shù)據(jù)流程,編制審計(jì)模型,固化審計(jì)思路,目前已有各類審計(jì)模型40余個(gè)。
3. 非現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)篩選分析。在項(xiàng)目開(kāi)展前,通過(guò)分析TCBS數(shù)據(jù)來(lái)篩選可疑線索和明確審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)線索挖掘的整體思路為:梳理審計(jì)期內(nèi)有效國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)制度,理清主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)照業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中運(yùn)行審計(jì)模型或設(shè)置審計(jì)條件③,查找可疑線索。
以XX行是否存在“有退庫(kù)無(wú)繳庫(kù)”違規(guī)退庫(kù)情況審計(jì)為例。傳統(tǒng)審計(jì)方式下,審計(jì)人員需根據(jù)退庫(kù)業(yè)務(wù)憑證,倒查退庫(kù)人繳款情況。鑒于繳款記錄數(shù)量龐雜,且并不作為業(yè)務(wù)憑證留存,繳款與退款并非一一對(duì)應(yīng),基本無(wú)法憑手工翻閱記錄發(fā)現(xiàn)這類違規(guī)情況。但使用輔助審計(jì)系統(tǒng)可快速發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索。
篩選思路:以退款人名稱為線索,匹配核對(duì)繳款明細(xì),篩選出無(wú)繳款記錄的退款記錄,核實(shí)相關(guān)情況。經(jīng)多次驗(yàn)證,該分析思路和相關(guān)數(shù)據(jù)字段有效,可形成固定審計(jì)模型留存在輔助審計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)人員可通過(guò)復(fù)制模型和修改具體參數(shù)篩選線索。
4. 明確審計(jì)重點(diǎn)。根據(jù)線索篩選結(jié)果,掌握被審計(jì)對(duì)象情況,確定審計(jì)重點(diǎn)。如,在對(duì)XX行的TCBS業(yè)務(wù)審計(jì)中,經(jīng)篩選分析,發(fā)現(xiàn)該行審計(jì)期內(nèi)實(shí)撥業(yè)務(wù)量少,大部分應(yīng)是上下級(jí)調(diào)度款,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)紙質(zhì)憑證意義不大。審計(jì)人員轉(zhuǎn)而關(guān)注集中支付支出金額,運(yùn)行審計(jì)模型發(fā)現(xiàn)集中支付支出金額占比較高,據(jù)此適時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到集中支付銀行。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段
輔助審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用也改變了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式,由抽樣尋找審計(jì)線索和查證問(wèn)題變成重點(diǎn)核實(shí)可疑線索。如,在審計(jì)重要崗位人員變動(dòng)離崗是否及時(shí)辦理交接手續(xù)時(shí),傳統(tǒng)審計(jì)方式需現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱審計(jì)交接登記簿,對(duì)照紙質(zhì)記錄逐筆核實(shí),易出現(xiàn)遺漏和審計(jì)不全情況。使用輔助審計(jì)系統(tǒng)則可在審前篩選出審計(jì)期內(nèi)TCBS系統(tǒng)用戶變化情況,現(xiàn)場(chǎng)只需根據(jù)線索記錄直接調(diào)閱相應(yīng)的交接手續(xù),比對(duì)核實(shí)及時(shí)性和準(zhǔn)確性即可。
(三)審計(jì)整體評(píng)價(jià)
輔助審計(jì)技術(shù)有助于審計(jì)人員形成整體概念,更為客觀全面地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。如,手工抽查方式是在抽查發(fā)現(xiàn)不合規(guī)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上推斷整體情況,做出審計(jì)評(píng)價(jià)。而輔助審計(jì)技術(shù)可以分析統(tǒng)計(jì)不合規(guī)業(yè)務(wù)整體數(shù)量,在此基礎(chǔ)上做出審計(jì)評(píng)價(jià)。
輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用對(duì)審計(jì)模式產(chǎn)生了巨大影響,而其能夠?qū)崿F(xiàn)的主要原因在于該領(lǐng)域在數(shù)據(jù)、人員和平臺(tái)三大關(guān)鍵要素上都有所突破和發(fā)展:首先,TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分信息化以及內(nèi)審部門(mén)及時(shí)全面獲取數(shù)據(jù),解決了數(shù)據(jù)困難。其次,數(shù)據(jù)分析和模型建設(shè)小組能夠統(tǒng)籌調(diào)度審計(jì)業(yè)務(wù)骨干,短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)大量有效審計(jì)模型。最后,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)的既有功能提供了成功必不可少的實(shí)施平臺(tái)。
五、基層央行內(nèi)審模式轉(zhuǎn)型設(shè)想與具體路徑建議
在企業(yè)管理過(guò)程中,以內(nèi)部審計(jì)為手段,警醒公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理的治理,作為內(nèi)部企業(yè)管理的目標(biāo),從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益。筆者通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制管理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系,分析內(nèi)部審計(jì)在其中的作用。
一、我國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全
1.風(fēng)險(xiǎn)控制不到位
目前,企業(yè)不十分重視風(fēng)險(xiǎn)管理,或因眼前利益的驅(qū)動(dòng)而被動(dòng)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,使企業(yè)在管理中忽略了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體地分析,無(wú)法對(duì)未來(lái)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出及時(shí)的防護(hù)措施,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法適應(yīng)外界激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,難以在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中搶占市場(chǎng)空間及資源。
2.內(nèi)部管理體系不健全
《風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)》準(zhǔn)則雖規(guī)范了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,但缺乏完善的管理審計(jì)程序。又由于企業(yè)自身的發(fā)展及發(fā)展時(shí)期、環(huán)境的影響,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)無(wú)法制定管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),由于我國(guó)的企業(yè)發(fā)展不平衡,中小企業(yè)并不重視企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,使企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)成為擺設(shè),且內(nèi)部審計(jì)管理工作也沒(méi)有得到實(shí)施與開(kāi)發(fā)[1]。
3.公司治理結(jié)構(gòu)不完善
由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)制度起點(diǎn)比較晚,對(duì)內(nèi)部設(shè)計(jì)的人才培養(yǎng)仍處于摸索階段,使得目前從事內(nèi)部審計(jì)工作的員工缺乏專業(yè)的審計(jì)管理知識(shí),無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要。因此,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)員工的整體知識(shí)儲(chǔ)備不高。
二、內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)控制管理的動(dòng)因
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨許多風(fēng)險(xiǎn),為了減輕企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)由此衍生。在內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)作中,企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)其可增加企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值和改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的價(jià)值。為了提高企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的地位有增無(wú)減。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
1.完善大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系
近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展和逐步成熟,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘出隱藏的價(jià)值,提升風(fēng)險(xiǎn)防控反應(yīng)速度和精準(zhǔn)的服務(wù)力度。例如,沃爾瑪已經(jīng)開(kāi)始了網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)整合遷移和Hadoop集群擴(kuò)展工作,通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用讓消費(fèi)者成為biggerspender。當(dāng)沃爾瑪在做出決策前,可利用大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系將執(zhí)行成本降到最低,并創(chuàng)造新的消費(fèi)機(jī)會(huì)。比如,A先生是沃爾瑪?shù)馁Y深會(huì)員,其近五年來(lái)購(gòu)買(mǎi)商品的品種、數(shù)量、型號(hào)、時(shí)間信息、支付方式信息、商品配送信息、會(huì)員卡信息、住址和聯(lián)系方式,甚至包括A先生在沃爾瑪?shù)馁?gòu)物流程監(jiān)控視頻、門(mén)禁數(shù)據(jù)等線下消費(fèi)信息都已被沃爾瑪?shù)男畔⑾到y(tǒng)詳細(xì)記錄。當(dāng)A先生再次驅(qū)車(chē)來(lái)到最近的沃爾瑪大賣(mài)場(chǎng)時(shí),A先生手機(jī)移動(dòng)終端的沃爾瑪App已收到購(gòu)物清單中80%商品的推薦信息和電子優(yōu)惠券信息,App上還按商場(chǎng)流程標(biāo)注了每件商品的具置、型號(hào)信息。當(dāng)A先生支付此次費(fèi)用后,沃爾瑪數(shù)據(jù)端已開(kāi)始更新A先生的相關(guān)消費(fèi)信息,并開(kāi)始預(yù)判A先生下一次需購(gòu)買(mǎi)的商品數(shù)量,并將數(shù)據(jù)提交給APP的推薦業(yè)務(wù)[2]。
2.提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的自律性
隨著風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,其在抗風(fēng)險(xiǎn)的作用顯著,使得企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有了合規(guī)必要的條件。企業(yè)要想將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,就需要全方位把握公司各個(gè)分支的運(yùn)營(yíng)情況。
3.完善風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估體系
內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)工作過(guò)程中有大量相關(guān)知識(shí)與信息作為支撐,且審計(jì)過(guò)程中可以運(yùn)用各種分析法,分析及預(yù)測(cè)企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)損失、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率。例如,紅雁池公司自2017年以來(lái)高度重視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估工作,通過(guò)審計(jì)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理漏洞。具體表現(xiàn)為:(1)重視審計(jì)基礎(chǔ)工作,摒棄以往的事后監(jiān)督管理模式,推行事前監(jiān)督和全程監(jiān)督管理模式;(2)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)控制度建設(shè),改變風(fēng)控監(jiān)督模式。該公司在審計(jì)過(guò)程中先對(duì)各個(gè)部門(mén)及其責(zé)任進(jìn)行分類整理,細(xì)化風(fēng)控制度,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出具體措施、細(xì)則等,加強(qiáng)審計(jì)力度。
四、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理的再監(jiān)督,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還可直接作為風(fēng)險(xiǎn)管理人。在必要的情況下,內(nèi)部審計(jì)可以直接進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。由于內(nèi)部審計(jì)介入風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)嶄新的事物,所以需要我們進(jìn)一步深入探討。
作者:鄧靜 單位:四川川港燃?xì)庥邢挢?zé)任公司
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)既是內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,也是資本市場(chǎng)對(duì)投資進(jìn)行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),其建設(shè)項(xiàng)目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c(diǎn)。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一般基于事后審計(jì)、被動(dòng)式審計(jì),依賴建設(shè)單位提供的審計(jì)資料,存在審計(jì)效率低下、制約因素多、審計(jì)質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)須堅(jiān)持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計(jì)思維和審計(jì)方式,運(yùn)用數(shù)字化、智能化手段提升審計(jì)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、敏捷高效的審計(jì)新模式,這也是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以通信運(yùn)營(yíng)商建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)方案。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn)分析
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程或部分環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法合規(guī)性、效益性進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。按審計(jì)所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計(jì)、全過(guò)程跟蹤審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì)(如圖1所示),各階段審計(jì)需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計(jì)的內(nèi)容主要包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)的審查和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過(guò)程,為加強(qiáng)和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國(guó)有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目須通過(guò)審計(jì)方可正式竣工。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等其他審計(jì)類型相比,其特點(diǎn)包括以下方面:一是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已融入項(xiàng)目管理全流程,是其中一個(gè)環(huán)節(jié);二是對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是被動(dòng)式審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),由項(xiàng)目發(fā)起者提交審計(jì)申請(qǐng)方可安排審計(jì);三是審計(jì)結(jié)果作為招標(biāo)控制價(jià)、施工費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目竣工決算的依據(jù),審計(jì)報(bào)告是建設(shè)項(xiàng)目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)必須在項(xiàng)目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計(jì)環(huán)節(jié)嵌入項(xiàng)目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計(jì)信息采集自動(dòng)化、信息處理智能化、審計(jì)成果應(yīng)用及時(shí)性等優(yōu)勢(shì),高效支撐項(xiàng)目建設(shè)投資管理需求。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息化基本流程設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)作為項(xiàng)目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項(xiàng)目流程進(jìn)展到應(yīng)提交審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),方可觸發(fā)審計(jì)。預(yù)算審計(jì)、結(jié)算審計(jì)屬于造價(jià)審計(jì)。一個(gè)項(xiàng)目一般會(huì)有多個(gè)單項(xiàng)工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進(jìn)行,可多次報(bào)審,也可能無(wú)須報(bào)審??⒐Q算審計(jì)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只允許報(bào)審一次。全過(guò)程跟蹤審計(jì)是兩種審計(jì)的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計(jì)過(guò)程的日常跟蹤審查和評(píng)價(jià)、審計(jì)階段性報(bào)告的多次出具。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項(xiàng)目報(bào)審。當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)可報(bào)審環(huán)節(jié)時(shí),項(xiàng)目管理人員收到項(xiàng)目報(bào)審待辦任務(wù),打開(kāi)任務(wù)后展示需要填寫(xiě)的項(xiàng)目基本信息及必需的審計(jì)資料。項(xiàng)目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動(dòng)判斷填寫(xiě),不能自動(dòng)判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫(xiě)或選擇,所需審計(jì)資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對(duì)于可多次進(jìn)行的預(yù)結(jié)算審計(jì),提交審計(jì)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)可以建立多次報(bào)審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對(duì)于無(wú)須審計(jì)的項(xiàng)目可填寫(xiě)說(shuō)明,選擇無(wú)須審計(jì)。必需信息均填寫(xiě)完成并經(jīng)審批同意后,提交到項(xiàng)目或地域?qū)?yīng)的審計(jì)管理人員,進(jìn)行資料初審。2.審計(jì)安排。審計(jì)管理人員判定審計(jì)申請(qǐng)符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計(jì)或委托外部中介審計(jì),依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對(duì)應(yīng)的審計(jì)中介。對(duì)于合同約定需要對(duì)單個(gè)項(xiàng)目發(fā)送審計(jì)委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動(dòng)生成電子委托函發(fā)送給對(duì)方,審計(jì)中介可通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計(jì)過(guò)程監(jiān)控。審計(jì)實(shí)施過(guò)程一般分為資料審查、現(xiàn)場(chǎng)勘察、定案確認(rèn)三個(gè)環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行多方溝通,必要時(shí)還可啟動(dòng)審計(jì)暫停,審計(jì)過(guò)程監(jiān)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展信息互通、審計(jì)暫停申請(qǐng)和審批、補(bǔ)充資料傳遞、審計(jì)時(shí)限超時(shí)預(yù)警提示等功能。4.審計(jì)報(bào)告審核。審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計(jì)部門(mén)審核,一般通過(guò)審計(jì)管理人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審核,并對(duì)本次審計(jì)質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計(jì)報(bào)告模板,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問(wèn)題分級(jí)類別,審核通過(guò)的報(bào)告針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由審計(jì)管理人員進(jìn)行歸類,并納入案例庫(kù),便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。5.審計(jì)問(wèn)題整改跟蹤。對(duì)于需要整改跟蹤的重要審計(jì)問(wèn)題,選擇“整改跟進(jìn)”選項(xiàng)后,審計(jì)問(wèn)題將隨審計(jì)報(bào)告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門(mén)和其他配合部門(mén),問(wèn)題整改完畢后,由建設(shè)管理部門(mén)將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計(jì)部門(mén),形成問(wèn)題整改閉環(huán),并與審計(jì)報(bào)告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計(jì)報(bào)告調(diào)整,當(dāng)審計(jì)報(bào)告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時(shí),須履行報(bào)告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點(diǎn)一般應(yīng)在上述流程的“審計(jì)報(bào)告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)配置功能,如對(duì)中介信息數(shù)據(jù)、審計(jì)管理人員數(shù)據(jù)、審計(jì)資費(fèi)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)的自動(dòng)分派和審計(jì)費(fèi)用的自動(dòng)核算,并具備審計(jì)區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化應(yīng)用方案
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化功能架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)建立在工程項(xiàng)目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來(lái)源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開(kāi)發(fā)需求。從建設(shè)項(xiàng)目物資信息、造價(jià)信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批、物資出庫(kù)領(lǐng)用和退庫(kù)信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計(jì)所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗(yàn)證等功能。建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計(jì)平臺(tái)的功能架構(gòu)如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)功能應(yīng)用案例
1.報(bào)審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗(yàn)。將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報(bào)審項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批信息、物資出入庫(kù)信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計(jì)系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時(shí)引入AI能力,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報(bào)審數(shù)據(jù)的自動(dòng)比對(duì)、稽核與校驗(yàn),輸出多單匹配表,以便審計(jì)人員對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核準(zhǔn)。比如,依據(jù)出庫(kù)光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動(dòng)核對(duì)結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長(zhǎng)度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對(duì)設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報(bào)審時(shí)效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理久拖不報(bào)審、歷久難審的被動(dòng)局面,更好地督促建設(shè)單位及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)和決算審計(jì),開(kāi)發(fā)基于項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報(bào)審及時(shí)性預(yù)警功能,即根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)設(shè)的報(bào)審時(shí)間節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收后未及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)或決算審計(jì)的項(xiàng)目信息,并對(duì)報(bào)審及時(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)報(bào)審,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格自動(dòng)比對(duì)。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),將運(yùn)用通信工程定額的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)定額中的定額編號(hào)、定額名稱、人工工日數(shù)量、機(jī)械及儀表使用費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準(zhǔn)的子目。引入“爬蟲(chóng)”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價(jià),建立材料信息庫(kù),與建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)、完工時(shí)間信息匹配出相應(yīng)材料價(jià)格,為項(xiàng)目材料審計(jì)提供結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費(fèi)用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額用工進(jìn)行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場(chǎng)景一并納入權(quán)重值考慮,審計(jì)人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程量費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù),并形成各專業(yè)平均造價(jià)指標(biāo)庫(kù)。審計(jì)時(shí)可輸入報(bào)審工程量,查看本項(xiàng)目單位工程量結(jié)算單價(jià)與造價(jià)庫(kù)比較結(jié)果,也可定期對(duì)全省同類項(xiàng)目、不同地市的結(jié)算費(fèi)用單位比值進(jìn)行分析比較,對(duì)異常費(fèi)用自動(dòng)輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性一鍵核查。為減少審計(jì)報(bào)告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計(jì)系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計(jì)中介人員審結(jié)并提交報(bào)告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識(shí)別功能,完成項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及附件內(nèi)容的信息識(shí)別、提取和分析,完成審計(jì)報(bào)告、支撐附件、系統(tǒng)頁(yè)面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計(jì)流程中,可實(shí)現(xiàn)“審計(jì)報(bào)告”“定案表”“系統(tǒng)頁(yè)面”三個(gè)維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場(chǎng)勘察的真實(shí)性、準(zhǔn)確性監(jiān)控。為加強(qiáng)對(duì)審計(jì)中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對(duì)勘察照片中的日期、時(shí)間、經(jīng)緯度等信息進(jìn)行分析識(shí)別并展示軌跡。對(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程站點(diǎn)勘察作業(yè)的項(xiàng)目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對(duì)實(shí)際勘察點(diǎn)與應(yīng)勘察點(diǎn)是否一致。該功能可確保審計(jì)中介人員現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的真實(shí)性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)共享服務(wù);大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)審計(jì);云會(huì)計(jì);預(yù)處理
一、引言
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種新的審計(jì)手段開(kāi)始得到審計(jì)人員和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的重點(diǎn)關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計(jì)是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計(jì)對(duì)象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計(jì)手段,從而評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低的4V特點(diǎn),這使得大數(shù)據(jù)審計(jì)相較于傳統(tǒng)審計(jì)手段擁有很多不同之處。同時(shí),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式即通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從集團(tuán)分公司剝離出來(lái),交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門(mén)的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過(guò)程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)性、敏感性和可靠性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的財(cái)務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的一種審計(jì)手段,需要在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計(jì)過(guò)程中形成審計(jì)疑點(diǎn),獲取審計(jì)證據(jù)并以此得出審計(jì)結(jié)果,最終完成審計(jì)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會(huì)計(jì)將對(duì)審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對(duì)策。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計(jì)的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計(jì)為例,從審計(jì)數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計(jì)數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個(gè)方面分析了大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)的依據(jù)、審計(jì)對(duì)象以及企業(yè)三層審計(jì)制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)或大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)方面的探討。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國(guó),目前在中國(guó)得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過(guò)程進(jìn)行分析,并闡述了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的審計(jì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理
(一)審計(jì)中的大數(shù)據(jù)流向大數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,使得整個(gè)審計(jì)過(guò)程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)所面臨的問(wèn)題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各自的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)其數(shù)據(jù)由各個(gè)分子公司流向?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員只需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問(wèn)題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與圖1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無(wú)法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對(duì)審計(jì)有價(jià)值的信息,進(jìn)而無(wú)法有效利用外部數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。
(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)三個(gè)步驟。1.大數(shù)據(jù)采集財(cái)務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來(lái)源主要有三個(gè):第一個(gè)大數(shù)據(jù)來(lái)源是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS,包括共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營(yíng)分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個(gè)大數(shù)據(jù)來(lái)源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來(lái)自企業(yè)采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理以及銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個(gè)大數(shù)據(jù)來(lái)源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個(gè)維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問(wèn)題。2.大數(shù)據(jù)清清洗數(shù)據(jù)清洗是為了檢測(cè)、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。3.大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級(jí)存儲(chǔ),建立審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),以方便審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)尋找或形成審計(jì)證據(jù)。
三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施流程
(一)大數(shù)據(jù)審計(jì)的流程框架審計(jì)人員完成對(duì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開(kāi)始形成審計(jì)疑點(diǎn)并收集審計(jì)證據(jù)以完成審計(jì)目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程分為制定審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定審計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)審計(jì)程序、執(zhí)行審計(jì)程序和出具審計(jì)結(jié)果六個(gè)步驟,其流程框架如圖2所示。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施流程
1.制定審計(jì)目標(biāo)大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種審計(jì)手段而非審計(jì)業(yè)務(wù),在不同審計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計(jì)有不同的側(cè)重點(diǎn),因此審計(jì)人員必須結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定審計(jì)目標(biāo)。從審計(jì)對(duì)象來(lái)看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的審計(jì),也可以用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的信息系統(tǒng)審計(jì)。從審計(jì)人員來(lái)看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),也可以用于會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)成果的社會(huì)審計(jì)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動(dòng)是否正常,資源是否得到合理運(yùn)用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的云會(huì)計(jì)AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財(cái)務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會(huì)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過(guò)程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計(jì)要求,那么審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的可信性對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也有關(guān)系,云會(huì)計(jì)AIS的可信性過(guò)低不僅會(huì)影響最終的審計(jì)結(jié)果,也會(huì)極大地增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)通過(guò)第三方專家獲得對(duì)被審計(jì)業(yè)務(wù)所處財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評(píng)估結(jié)果。在考慮審計(jì)業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評(píng)估結(jié)果,最終得出可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的種類和指標(biāo)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估定性。
3.制定審計(jì)計(jì)劃在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍和審計(jì)人力資源在內(nèi)的審計(jì)日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計(jì)中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過(guò)程所需的時(shí)間和人力應(yīng)當(dāng)在審計(jì)日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)范圍和傳統(tǒng)審計(jì)手段相比變得更大,經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān),審計(jì)人員都可以在其中選取審計(jì)證據(jù),而不是只注重?cái)?shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。
4.設(shè)計(jì)審計(jì)程序財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種審計(jì)手段,其審計(jì)程序主要分為三個(gè)步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計(jì)疑點(diǎn)。(1)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中最為重要的步驟,目的是找出審計(jì)疑點(diǎn),并圍繞審計(jì)疑點(diǎn)收集審計(jì)證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接情況需要得到審計(jì)人員的重視,同時(shí)審計(jì)人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運(yùn)用,審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過(guò)自動(dòng)的方式來(lái)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題的過(guò)程,主要是通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘算法對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計(jì)疑點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計(jì)疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問(wèn)題。多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過(guò)程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過(guò)在審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計(jì)人員能夠從多個(gè)角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,形成審計(jì)疑點(diǎn),然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計(jì)證據(jù)。SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計(jì)中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計(jì)中也能得到廣泛運(yùn)用。通過(guò)SQL語(yǔ)句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,形成審計(jì)疑點(diǎn)。(2)建立中間表通過(guò)大數(shù)據(jù)分析得到了能夠?yàn)樾纬蓪徲?jì)疑點(diǎn)提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計(jì)疑點(diǎn),收集審計(jì)證據(jù)以達(dá)成審計(jì)目標(biāo),完成審計(jì)。中間表是為了形成審計(jì)疑點(diǎn)而誕生的中間產(chǎn)物,是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)分析模型對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實(shí)際情況的不同,在形成審計(jì)疑點(diǎn)的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一級(jí)或多級(jí)中間表,這些中間表是審計(jì)疑點(diǎn)形成過(guò)程的體現(xiàn),也是審計(jì)人員查證審計(jì)疑點(diǎn)時(shí)的重要依據(jù)之一。為了獲得審計(jì)疑點(diǎn)和可信的審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)建立中間表,并通過(guò)多級(jí)中間表的處理最終形成審計(jì)疑點(diǎn)。在建立中間表的過(guò)程中,一般采用“投影”和“級(jí)聯(lián)”的方法。(3)形成審計(jì)疑點(diǎn)審計(jì)疑點(diǎn)是通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、中間表比對(duì)核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問(wèn)題的數(shù)據(jù)。審計(jì)人員在形成審計(jì)疑點(diǎn)之后,需要收集審計(jì)證據(jù)對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計(jì)結(jié)果。對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證主要是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的檢查。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證不需要函證,能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計(jì)時(shí)間,增加審計(jì)效率。
5.執(zhí)行審計(jì)程序按照設(shè)計(jì)好的審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)程序,對(duì)大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接帶來(lái)的、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)形成審計(jì)疑點(diǎn),尋找審計(jì)證據(jù)并得出審計(jì)結(jié)果。對(duì)在大數(shù)據(jù)審計(jì)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)管理層反饋,同時(shí)還需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行復(fù)核和評(píng)估。
6.出具審計(jì)意見(jiàn)和管理建議匯總通過(guò)實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)得到審計(jì)結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)所處審計(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計(jì)目標(biāo)得出最后的審計(jì)意見(jiàn),然后根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向被審計(jì)單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對(duì)管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計(jì)報(bào)告。