緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學(xué)校數(shù)字化管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

（一）高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺中所有的模塊都是相對獨立的，不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此，學(xué)校可以根據(jù)自己的實際情況，從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。

（二）網(wǎng)站動態(tài)生成可以通過動態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，將動態(tài)信息在網(wǎng)站上面，從而實現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。

（三）具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺可以作為獨立的系統(tǒng)進行使用，也可以根據(jù)校園的具體需求進行調(diào)整，如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評估管理等，還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來使用，例如校園一卡通等。并且，數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強，可以實現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出，對于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。

（四）管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹狀結(jié)構(gòu)，管理層次從各個模塊到界面級，設(shè)置明了，適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實現(xiàn)全自動化，每個校園用戶都具有自己的密碼和賬號，系統(tǒng)可以根據(jù)需求對于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號和密碼，不需要管理人員進入繁瑣的賬號進行管理。

（五）工作室個性化每位教職工都具有自己獨立的工作室，在登錄管理系統(tǒng)后就可以對自己的教學(xué)資源進行管理，并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念，還可以與其他的教職工進行信息交流。

二、數(shù)字化管理平臺在學(xué)校管理的實踐研究

（一）學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲備方式，但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會出現(xiàn)遺失或者泄密等問題。如果保存時間過長或者數(shù)量較大，對于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難，數(shù)字化管理平臺的使用具有系統(tǒng)性和靈活性，能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺界面簡易，容易操作，對于變動情況較大的學(xué)籍檔案，能夠進行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動強度大、難度大等問題，并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。

（二）學(xué)生學(xué)習(xí)升級管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大，因此，如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績，一直都是讓人頭疼的問題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進行管理，不僅耗時耗力，而且經(jīng)常會出現(xiàn)問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用，對于學(xué)生的升級以及數(shù)據(jù)特點進行分類，設(shè)置了系統(tǒng)維護子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對學(xué)生的成績進行校園網(wǎng)上傳、排名、成績查詢、成績統(tǒng)計以及成績單打印等，能夠使教職工抽出時間進行其他工作，不僅數(shù)據(jù)處理效率高，而且操作簡單。

（三）圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個學(xué)校的藏書量都在不斷增加，這就給圖書管理員帶來了很大的困難，不僅工作量大，而且很容易出現(xiàn)問題。因此，要采用數(shù)字化校園管理平臺進行校園圖書管理，因為此方法系統(tǒng)管理方便、快捷、費用較低、效率較高。

（四）教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分，也是各個學(xué)校共同面臨的問題，如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，就會導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾?，F(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個學(xué)校的廣泛使用，并且經(jīng)過一段時間的嘗試和改進，使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善，更加實用?，F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識別系統(tǒng)，根據(jù)各個教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無法假冒的特點，改變了以往人工簽到帶來的問題。

（五）校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升，學(xué)生對于飲食方面的要求越來越高，對于飯菜的質(zhì)量要求較高，并且對于訂餐方式也要求更高了。計算機作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，因此，要想實現(xiàn)快捷高效訂餐，最好就是將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來，不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù)，并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式，對于實現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。

篇（2）

  面對現(xiàn)在越來越多學(xué)校的崛起，教育事業(yè)也逐漸成為人們所關(guān)注的焦點。而中等職業(yè)學(xué)校的存在也是同樣受到人們關(guān)注和青睞的。職業(yè)學(xué)校，顧名思義，是一個培養(yǎng)知識和技能的園地。對此，它除了有效的人員管理，課堂教學(xué)以外還要注重對機房的管理和維護。本文就針對中等職業(yè)學(xué)校機房的數(shù)字化管理來分析，闡述現(xiàn)代機房管理存在的特點和狀態(tài)以及數(shù)字化管理的必要性，更重要的是數(shù)字化管理需要注意的問題。

一、現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機房管理的特點和現(xiàn)狀

    現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機房的管理通常呈現(xiàn)出的比較類似的問題和狀態(tài)，擁有著類似的特點，所以在做數(shù)字化管理之前，必須對現(xiàn)狀和特點進行分析和解剖。以下我們就來分析其特點和現(xiàn)狀。

（一）、特點

    其一，中等職業(yè)學(xué)校的機房主要使用面向的主體是學(xué)生。在職業(yè)學(xué)校就學(xué)的學(xué)生，在年齡上可能存在的差距有所出區(qū)別，而且在升學(xué)和學(xué)歷教育方面也有所不同.而且他們的基礎(chǔ)知識,專業(yè)知識和對電腦設(shè)施的運用上不夠精細(xì)和了解。而學(xué)校機房卻承載著公共基礎(chǔ)課、專業(yè)課程等實踐課堂的繁瑣的教學(xué)任務(wù)。

    其二，計算機使用操作性強。

    其三，機房中計算機的應(yīng)用軟件種類多，管理維護復(fù)雜。

    其四, 機房中電腦設(shè)備損壞程度與維護狀態(tài)。

（二）、現(xiàn)狀

    其一，機房管理涉及的領(lǐng)域廣，維護過程復(fù)雜，技術(shù)難度較大。機房是全校的主要實踐課程所集中的區(qū)域，對于它的維護必然是復(fù)雜和難度較大的。它所涉及了大量的課程數(shù)目和種類，而且對于每個學(xué)科和知識的更新都需要專業(yè)人士來維護。其二，計算機病毒嚴(yán)重危害到機房使用。正因為它的使用范圍較廣，而且主要指用群體多為學(xué)生，遇到困難和計算機出現(xiàn)問題時不能及時處理且不說，更多時候?qū)τ谠诰W(wǎng)絡(luò)上被感染的病毒處理如果遲緩，所帶來的危害更是不容忽視了。甚至于造成學(xué)校機房與校園網(wǎng)的崩潰。

二、中等職業(yè)學(xué)校機房數(shù)字化管理的必要性

（一）、什么是數(shù)字化管理

    提起數(shù)字化，可能有的人說用數(shù)據(jù)來分析和呈現(xiàn)，量化就是數(shù)字化。還有人說機房的管理就是數(shù)字化管理，ERP就是一種管理的手段。那它到底應(yīng)該如何理解，到底體現(xiàn)在哪些方面？下面就來做個簡單的說明。對于電腦的輸入，大家都不陌生。有一種印刷是通過掃描儀輸入完成的。圖片可以直接被掃描入計算機，但文字的呈現(xiàn)方式是圖形而并非文字。這就需要識別軟件處理后，文字才能通過數(shù)字化的轉(zhuǎn)換成文文字。這樣才可以編輯使用字符?，F(xiàn)在計算機就會把文字轉(zhuǎn)換成代碼，不論是什么字體、什么字號，每一個都有統(tǒng)一的內(nèi)碼。這個例子就是為了說明，使用計算機并不一定是數(shù)字化，同樣的計算機管理也不一定是數(shù)字化管理。更多的是對于事物內(nèi)在屬性的掌握和聯(lián)系分別。所以真正的數(shù)字化管理不完全是信息的管理和計算機的使用。

（二）、中等職業(yè)學(xué)校機房數(shù)字化管理的特點

    數(shù)字化管理對于學(xué)校的機房來說是項比較符合現(xiàn)代計算機發(fā)展技術(shù)的措施和有力的保障。對于職業(yè)學(xué)校的機房，所面臨的問題對于普通的高?？赡芨鼮閲?yán)重。而要逐步解決這些問題就必須改革現(xiàn)在的管理模式和方法。數(shù)字化的管理對于我們職業(yè)學(xué)校來說帶來的優(yōu)越性和特點作了以下簡單的歸納。

    其一，對資源的整合和管理。數(shù)字化管理對于以往的管理有著卓越的進步。以往資料的零散和分類眾多都是相當(dāng)復(fù)雜和費時費力的工作，而查詢也是需要大量的時間和人工記錄來完成的。數(shù)字化的管理模式，可以快速的將資源輸入計算機，方便得將多需要的資料調(diào)出。有序的進行整合和分類管理。

    其二，提高的教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化的管理模式可以更有效的幫助教師進行課堂教學(xué)。方便快速的調(diào)用教學(xué)資料，資源共享等有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和輔助效果。

    其三，增進投資效益。更有序的管理對于學(xué)校來說就是一筆潛入的投資回報。只要有效的管理，就會帶動學(xué)生學(xué)習(xí)的成效，自然會培養(yǎng)出更多地人才，相繼就會增加學(xué)生入學(xué)數(shù)量。不僅可以有效教學(xué)，還可以正確利用學(xué)校資源。

三、中等職業(yè)學(xué)校機房數(shù)字化管理注意事項

    作為中等職業(yè)學(xué)校的機房，數(shù)字化的管理可以使其發(fā)揮更大的潛力，也會存在很多相應(yīng)的問題和需要注意的方面。他們歸納為：

其一，要讓計算機處于合理的工作狀態(tài)下，充分地利用資源。其二，嚴(yán)禁進行各種非常規(guī)操作，嚴(yán)厲懲罰各種破壞、偷竊行為。其三，嚴(yán)禁使用各種非法來源的磁盤、U盤、光盤等。其四，在規(guī)定的范圍內(nèi)進行操作，不允許自行使用、拔插及拆卸計算機。其五，清理機房，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，提供高效率的學(xué)習(xí)環(huán)境。其六，合理高效地管理計算機，嚴(yán)格控制非法途徑使用計算機。最后，配備各種管理軟件和還原軟件。這也是最重要的一條。只有把紛繁的計算機網(wǎng)絡(luò)管理得迥然有序，學(xué)生才能充分的合理的使用計算機。并獲得有價值的知識和信息 為了防止計算機中的寶貴資源被有意或者是無意的破壞，還應(yīng)該配備各種管理軟件和還原軟件。關(guān)于管理機房的方法還有很多，我們主要通過使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件的形式來實現(xiàn)。學(xué)校機房幾乎都在使用服務(wù)器軟件， 目前流行的服務(wù)器軟件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。為了防止本地資源被破壞，還要盡可能的安裝各種還原軟件，如還原卡或者是還原精靈。

機房數(shù)字化的管理對于中等職業(yè)學(xué)校來說，不僅減少了機房管理的復(fù)雜性，有效地利用了學(xué)校的資源，更方便的為教師和學(xué)生服務(wù)。提高了教學(xué)品質(zhì)，促進了學(xué)生學(xué)習(xí)的成效。合理的資源整合也是機房數(shù)字化管理的優(yōu)越體現(xiàn)。

參考文獻:

[1] 董青.淺談計算機機房管理的幾點經(jīng)驗[J]. 網(wǎng)絡(luò)通訊與安全,2006.

篇（3）

利用數(shù)字化平臺從不同角度全方位立體式獲取學(xué)校教學(xué)反饋數(shù)據(jù)，為教務(wù)教學(xué)部門分析學(xué)情、實訓(xùn)部門掌握學(xué)生實習(xí)狀況、政教部門獲取班級情況提供豐富、真實的一線數(shù)據(jù)，從而為學(xué)校規(guī)范課堂教學(xué)、決策判斷提供數(shù)據(jù)參考。

數(shù)字化教學(xué)反饋平臺包涵四個子模塊：課堂日志平臺、實習(xí)反饋平臺、試卷分析測評平臺、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺。

一、課堂日志平臺

該平臺采集每一位教師每一堂課的數(shù)據(jù)，實時反映全校每個班級每一堂課的基本情況。每一位老師上完課之后當(dāng)天會對這堂課的基本情況做反饋，內(nèi)容包括：上課滿意度、學(xué)生考勤、聽課教師等信息。同時，每個班級有指定的學(xué)生對這堂課做反饋，內(nèi)容包括：上課紀(jì)律、上課老師是否提前侯課等信息。教務(wù)部門在一定的時間段對全校各班級和任課老師的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并給出相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和相關(guān)圖表。

功能模塊分為：教師課堂日志和學(xué)生課堂日志。教務(wù)部門根據(jù)課堂日志數(shù)據(jù)，定期反饋給全校教師，從各個班級一段時間以來的數(shù)據(jù)變化可以判斷各個班級的教育教學(xué)狀況，并及時給出對策或意見。

考核內(nèi)容分為：a、學(xué)生考勤分析；b、課堂紀(jì)律分析；c、教師對課堂紀(jì)律滿意度統(tǒng)計；d、教師聽課節(jié)數(shù)統(tǒng)計；e、輔導(dǎo)課統(tǒng)計。

二、實習(xí)反饋平臺

該平臺以固定的時間采集每個實習(xí)班級每位實習(xí)學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和實習(xí)班主任的反饋數(shù)據(jù)。功能模塊分為：實習(xí)學(xué)生反饋表和實習(xí)班班主任統(tǒng)計表。

實習(xí)學(xué)生反饋的內(nèi)容包括：①實習(xí)單位、部門、崗位及中途轉(zhuǎn)崗的情況。②實習(xí)的具體工作時間、工作內(nèi)容和實習(xí)津貼。③實踐體會和實習(xí)中的偶發(fā)事件。實習(xí)班班主任的反饋內(nèi)容包括：班級實習(xí)人數(shù)、就業(yè)情況、學(xué)生去向和聯(lián)系方式等。

三、試卷測評分析平臺

要使試卷的分析和講評高效且落到實處，而且能給每位學(xué)生列出相應(yīng)的提高學(xué)科學(xué)習(xí)的“處方”，真正做到因材施教，實施個性化學(xué)習(xí)，那么圍繞試題及學(xué)生的答題情況進行統(tǒng)計分析是不可或缺的。以年段或班級為樣本背景，真正關(guān)注學(xué)生個體，做到點對點分析。這種統(tǒng)計原則上以全班學(xué)生為樣本，分三步進行。第一步是統(tǒng)計分析考點及題型。第二步是統(tǒng)計考試結(jié)果：對全班的成績分布情況（及格率、平均分、優(yōu)秀率）進行統(tǒng)計，并且要有個縱向比較，發(fā)現(xiàn)成績進退情況或差距，以便加以及時督促或鼓勵。第三步是統(tǒng)計各題的得失分情況：通過統(tǒng)計，能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生對哪部分知識掌握較好，哪部分失分較嚴(yán)重，并能有針對性地分析學(xué)生的錯誤情況，了解其思維過程，找出錯誤根源所在，以便講評時有的放矢、對癥下藥。整個統(tǒng)計過程如果是“手工”勞作，無疑是一項繁雜而艱苦的工程。該平臺采集每一個班級每一位同學(xué)針對某次考試、測試中的反饋數(shù)據(jù)。為任課老師分析班級學(xué)情，更重要的是學(xué)生個體學(xué)習(xí)，提供了最完整最直接的數(shù)據(jù)，為老師的試卷分析課和點對點指導(dǎo)，采集了豐富的數(shù)據(jù)，并給出初步匯總和分析，從而提高老師的工作效率。試卷分析平臺，包括課前分析和課后分析，使老師的每次測試發(fā)揮其最大的教學(xué)功效，同時有助于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的針對性和質(zhì)量提升，這將極大地促進課堂教學(xué)的良性循環(huán)。

功能模塊分為：課前分析和課后分析。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：各科目試卷的學(xué)生考試數(shù)據(jù)和課后分析結(jié)果。

四、最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺

這是一個小結(jié)性的評價反饋平臺。我校目前在每學(xué)期的期中和期末各做一次“最受學(xué)生歡迎的老師和課”的評選活動，這是全校學(xué)生參與的對每一位任課老師的階段性綜合評價，從一定層度上反映了任課教師的教學(xué)成果和在學(xué)生心目中的位置。這是一項激勵教師提高自身教學(xué)水平和修養(yǎng)的制度，學(xué)校將排名靠前的老師張榜公布，這也是對這些老師精神獎勵。

功能模塊分為：最受學(xué)生歡迎的老師評選和最受學(xué)生歡迎的課評選。

數(shù)據(jù)內(nèi)容：學(xué)生對老師、課程歡迎度的數(shù)據(jù)獲取，已經(jīng)留言。

從課堂日志平臺和實習(xí)反饋平臺對日常教學(xué)的每一節(jié)課、學(xué)生實習(xí)的每一個時間節(jié)點的反饋，到試卷分析測評平臺對單元測試或期中考試這樣的階段性反饋，再到最受學(xué)生歡迎的老師（課）評選平臺期末總結(jié)性的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺覆蓋的全方位；從課堂日志平臺對每一堂課的教學(xué)管理反饋到試卷分析測評平臺對學(xué)科教學(xué)內(nèi)容的反饋再到實習(xí)反饋平臺對學(xué)生實習(xí)的反饋再到最受學(xué)生歡迎的老師和課評選平臺對學(xué)科老師綜合性評價的反饋，體現(xiàn)了數(shù)字化教學(xué)反饋平臺構(gòu)建的立體式。

筆者通過近一個學(xué)期的實踐，已經(jīng)在規(guī)范日常教學(xué)過程、試卷分析等方面取得一定成效。下一步將深化研究，完善數(shù)據(jù)反饋平臺各個功能模塊，為學(xué)校教學(xué)、德育、實訓(xùn)提供更有利的數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻：

[1]袁利，謝佳麗.《教學(xué)日志對語音課堂中師生互動的啟示》，2009.11

篇（4）

實踐證明，數(shù)字化管理將會對于校園產(chǎn)生深刻的，全面的革命性影響。在數(shù)字化進入校園以來，就一直深受學(xué)校的青睞，它是推進教育朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是在大拇指軟件的投入使用的過程中，由于學(xué)校的實際情況的不同，總會出現(xiàn)一些缺陷和不足，使得大拇指軟件難以充分的發(fā)揮其數(shù)字化管理的功效，由此需要我們對于大拇指軟件的整體優(yōu)化過程有更加詳盡的了解，以便更加好的去實施數(shù)字化策略。從這個角度來看，文章關(guān)于數(shù)字化建設(shè)的意見將會對于校園的教育管理起著很大的促進作用。

1.大拇指數(shù)字化管理的基本理念

大拇指數(shù)字化管理，基于數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和信息，利用計算機技術(shù)將涉及到學(xué)校管理的各方面信息進行收集，整理，儲存，傳送處理，起到了優(yōu)化教學(xué)資源的作用。無論是教學(xué)環(huán)境，教學(xué)資源，還是教學(xué)應(yīng)用都可以以數(shù)字化的形式進行管理，由此形成的數(shù)字化體系將在學(xué)校的教學(xué)模式改革方面發(fā)揮極大的作用?；谶@樣的理念，由大拇指校園管理軟件建立起來的全方位，立體式的校園管理平臺展現(xiàn)出獨特的優(yōu)勢。對于校方領(lǐng)導(dǎo)層，可以很快的掌握學(xué)校的運轉(zhuǎn)情況；對于各部門來講，可以有效的管理和開展學(xué)校的工作；對于學(xué)生和家長可以便捷的了解到學(xué)校的基本信息。其輻射的范圍之廣泛，實用性之強，效率之高，影響力之大，都是很明顯的。

2.大拇指數(shù)字化管理的優(yōu)勢表現(xiàn)

2.1管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變

校園管理模式的不斷發(fā)展，勢必會引進大量的數(shù)字化技術(shù)。由此其管理模式越來越趨向于現(xiàn)代化，這是不爭的事實。大拇指軟件的使用，使得管理人員的工作越來越高效和快捷，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公方式主張無紙化和自動化，這相對于傳統(tǒng)的公文，報告等形式更加簡易。在數(shù)字化環(huán)境下，其電子資料，個人文檔將會替換原來的傳統(tǒng)的資料和檔案，由此構(gòu)成的信息數(shù)據(jù)庫，在同意管理下實現(xiàn)信息的有效管理，存儲和應(yīng)用。如此不僅僅可以有效的降低工作誤差，實現(xiàn)信息的精準(zhǔn)管理；還有利于資源共享，提高信息的利用效率。

2.2組織形式上的靈活化轉(zhuǎn)變

在管理組織結(jié)構(gòu)上，學(xué)校的傳統(tǒng)的管理模式同樣受到了影響，呈現(xiàn)出扁平式，網(wǎng)絡(luò)狀的發(fā)展特點。其主要表現(xiàn)在：其一，管理中間層的消失，管理結(jié)構(gòu)趨向于扁平的狀態(tài)；大拇指軟件的應(yīng)用，使得數(shù)字化改革進一步加深，學(xué)校的信息的流動性能加快，這要求學(xué)校的決策層迅速做出響應(yīng)，在這樣的環(huán)節(jié)中中層的管理層就失去存在的必要性，管理模式區(qū)域扁平；其二，基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字平臺，各部門之間的聯(lián)絡(luò)頻繁，管理趨向于網(wǎng)絡(luò)化；信息的傳播以橫向和縱向的方向迅速擴張開來。

2.3管理效果上的高效化轉(zhuǎn)變

一直以來，教育活動都在處理這樣的矛盾，那就是有限的教育資源和無限的教育需求之間的矛盾。由此就需要學(xué)校積極利用有限的資源，不斷提高資源的利用效率，以實現(xiàn)管理效果上的高效化。大拇指軟件的應(yīng)用，使得數(shù)字化信息技術(shù)得到了實踐的環(huán)境，管理手段越來越現(xiàn)代化，無紙化辦公，極大的降低了教學(xué)資源的使用，與此同時還極大的提高了工作的效率，實現(xiàn)了教學(xué)時間的節(jié)省.

3.大拇指軟件優(yōu)化學(xué)校數(shù)字化管理的策略

3.1提升數(shù)字化管理人員和教師的應(yīng)用能力

大拇指軟件的優(yōu)化需要學(xué)校的數(shù)字化管理人員和教師的參與。大拇指軟件平臺的建立，屬于數(shù)字化建設(shè)的范疇。其參與者的關(guān)鍵人物在于管理者和教師。由此管理者的應(yīng)用能力和教師的重視程度，將會關(guān)系到數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量和效果。其一，對于管理者來說，以大拇指數(shù)字化信息教育講座的形式，或者是以開設(shè)針對于大拇指數(shù)字化管理的研討會的形式，或者是以選派代表出去考察的形式強化管理人員對于大拇指軟件優(yōu)化學(xué)校管理的認(rèn)識。其二，對于教師方面，注重教育現(xiàn)代化的理念，堅持以人為本，開展各式各樣的教師數(shù)字技能的培養(yǎng)，爭取將其技術(shù)的應(yīng)用使用到教師工作的方方面面。

3.2優(yōu)化學(xué)校網(wǎng)站，教師工作和行政管理的相關(guān)系統(tǒng)

在大拇指軟件的建立過程中，注重其網(wǎng)絡(luò)的建立。在此要求學(xué)校強化和開發(fā)商的合作，將學(xué)校的基本運作情況一一的講述給設(shè)計師，對于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的弊端要及時修改，對于模塊中不合適的需要做出相應(yīng)的改善，以此在充分了解學(xué)校的基本情況的基礎(chǔ)上，開展對于學(xué)校數(shù)字化的建設(shè)。

3.3強化數(shù)字化的組織管理工作

數(shù)字化大拇指平臺建立之后，還需要做大量的信息錄入的工作。這不是一朝一夕的事情，需要學(xué)校強化組織工作，要以部門為單位，實行部門責(zé)任制，強化各部門對于信息工作的認(rèn)識；或者設(shè)立專門的崗位，對于學(xué)校的信息資源展開調(diào)查，以及時的優(yōu)化和管理。由此兩個方面建立健全行之有效的組織管理體系，以保證大拇指軟件平臺的有效利用。

3.4積極引導(dǎo)家長參與學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)

不斷優(yōu)化大拇指軟件的設(shè)置，有針對性的開展引導(dǎo)的活動。以新增加的版塊來進行相關(guān)的反饋調(diào)查活動：其一，投票系統(tǒng)，以家長的滿意度調(diào)查來確定家長的態(tài)度；其二，實施有效的問卷調(diào)查，征求家長在學(xué)校數(shù)字化建設(shè)上有什么意見和建議；其三， 開展課堂教學(xué)的實際錄制，便于家長及時準(zhǔn)確的了解教學(xué)動態(tài)。

4.結(jié)束語

綜上所述，大拇指軟件的確存在很多的優(yōu)勢，是校園數(shù)字化改革的關(guān)鍵舉措，需要我們?nèi)豪锶翰?，積極做好相應(yīng)的配合工作，以促使其順利的實施。其在管理模式，管理效果和組織形式上都使得傳統(tǒng)的模式遭到了顛覆，但是需要知道的是數(shù)字化建設(shè)不是一朝一夕的事情，需要我們不斷的付出努力才可以。首先，提升數(shù)字化管理人員和教師的應(yīng)用能力，不斷優(yōu)化學(xué)校網(wǎng)站，教師工作和行政管理的相關(guān)系統(tǒng)；與此同時，強化數(shù)字化的組織管理工作，注重辦公，教學(xué)和資源的數(shù)字化管理工作；最后，積極引導(dǎo)家長參與學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)；在這樣的努力之下，相信大拇指軟件的優(yōu)化作用將會體現(xiàn)得更加明顯。

參考文獻：

篇（5）

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙人事檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化的最大問題。實現(xiàn)人事檔案工作規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作是解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這要求我們在實際工作中要注意解決好三個問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三要注意有效地維護全宗的完整性。這樣在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

人事檔案信息數(shù)字化管理所依賴的計算機軟件技術(shù)隨著時代的發(fā)展更新較快。人事檔案信息數(shù)字化管理得以正常運行來源于所依賴的與之相匹配的相關(guān)設(shè)備、應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)等，這也是人事檔案數(shù)字化信息在讀出和檢索等方面的技術(shù)基礎(chǔ)?？墒?，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代速度日新月異，計算機升級速度不斷更新，從而致使計算機軟件和硬件系統(tǒng)之間不斷的出現(xiàn)不匹配的問題，可能會讓存儲在u盤和光盤上的信息無法讀出，有時新的操作軟件和原來的操作軟件沒法有效轉(zhuǎn)換等等問題，使得人事檔案信息數(shù)字化管理面臨著較為嚴(yán)峻的問題和挑戰(zhàn)。

針對這樣的問題和狀況，在對人事檔案信息數(shù)字化管理操作系統(tǒng)進行選擇的時候，一定要注意該系統(tǒng)在技術(shù)方面是否符合時代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即選擇操作管理系統(tǒng)時注意該系統(tǒng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)在進行轉(zhuǎn)移的過程中，安全性是否可靠。由于現(xiàn)代人事檔案信息在運行的過程中，不同的存儲載體的特性有很大程度上的不同，這將會對原有信息的完整性和真實性產(chǎn)生很大的影響，所以該系統(tǒng)的操作技術(shù)必須要能夠考慮安全方面的因素，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)失真的問題。

篇（6）

中圖分類號：G47 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學(xué)校整個管理工作的一個重要組成部分，是學(xué)校管理工作的好壞的一項重要指標(biāo)。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作，而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開展，是學(xué)校其他管理工作的重要助手，尤其是當(dāng)前的信息化時代，信息已經(jīng)成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲、學(xué)校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作，而實際上，這些資料的數(shù)字化動態(tài)應(yīng)用是可以對學(xué)校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計算機軟件存儲檔案，其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，由于存儲介質(zhì)的不同，數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本，傳統(tǒng)存儲主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務(wù)器的“云”系統(tǒng)，不需要很大的存儲空間，也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次，方便存儲、方便檔案庫的擴展與數(shù)據(jù)的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數(shù)據(jù)，自動進行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠(yuǎn)程傳輸，數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設(shè)備在手，無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進行更新補充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的，因為有些涉及到人的身份的檔案，或者與身份有關(guān)的檔案，如教師的畢業(yè)證、榮譽證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，而對學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗與方法，而問題突出表現(xiàn)在第二部分，就是學(xué)校管理工作的動態(tài)記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，以為這項工作是可有可無的，因此，在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認(rèn)識，很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”，往往是把沒有任何技術(shù)專長的人安排從事檔案管理工作，其實，檔案管理工作是專業(yè)性很強的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范，而且在數(shù)字化時代背景下，要有很高的計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

第三，只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現(xiàn)實利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態(tài)管理對學(xué)校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用

學(xué)校檔案一般分為：學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財務(wù)后勤管理檔案等，這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史，也是學(xué)校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現(xiàn)實工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學(xué)過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應(yīng)出來，如學(xué)校評優(yōu)工作，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗、或者簡單的民意測評來進行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案，在諸如評優(yōu)這樣的活動中可以設(shè)定有條件檢索，用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監(jiān)督，這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理，調(diào)動老師的工作積極性。

其次，學(xué)生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校，一批一批的學(xué)員進來，又一批批出去，學(xué)校對學(xué)生的管理千頭萬緒，事無巨細(xì)、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學(xué)生個人考評等，都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中，但很多學(xué)校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學(xué)生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。

第三，財務(wù)會計、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求，如財務(wù)會計準(zhǔn)則等，但作為檔案管理又有所不同，反應(yīng)的側(cè)重點不同，主要是重大事件活節(jié)點記錄。如“財務(wù)公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財務(wù)工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外，綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點，數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級檢查或?qū)W(xué)校進行整體評估的時候，數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會出現(xiàn)手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作，而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢。

四、小結(jié)

篇（7）

一 樹立先進的教學(xué)管理思想 

數(shù)字時代的高校教學(xué)管理要求管理者除了具備已有的教學(xué)管理思想外，還要注入先進的管理思想。教學(xué)管理工作作為學(xué)校管理的中心工作，要堅持“以人為本”的思想，首先確立人在管理過程中的主導(dǎo)地位，使教師和學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)過程中，在參與管理活動的同時，得到素質(zhì)、身心、能力、知識等方面的發(fā)展。調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性，使教師和學(xué)生的創(chuàng)造潛能得到極大地發(fā)揮，對提高教學(xué)管理質(zhì)量有著決定性的意義。因此，教學(xué)管理人員在管理過程中，要以提高教師各方面的素質(zhì)為主，應(yīng)以調(diào)動、發(fā)揮教師和學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)造性為根本，達到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。另外，教學(xué)管理要樹立管理就是服務(wù)的思想，要以教學(xué)工作為服務(wù)對象，實施和改進教學(xué)，促進教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。教學(xué)管理人員應(yīng)明確目標(biāo)和職責(zé)，把服務(wù)落實到管理的各個環(huán)節(jié)。從某種意義上說，數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否，并非單純的技術(shù)問題，還與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體師生的觀念、工作方式、學(xué)習(xí)方式和學(xué)校管理模式等有著緊密的關(guān)系，必須要認(rèn)識到數(shù)字化校園建設(shè)的重要性。 

二 優(yōu)化教學(xué)管理的過程 

學(xué)校在管理過程中要注意反饋調(diào)節(jié)工作，及時收集各個環(huán)節(jié)上管理行為和管理效果方面的信息，保證各個環(huán)節(jié)中信息的暢通無阻。以校園網(wǎng)絡(luò)平臺為技術(shù)支撐推進教學(xué)管理數(shù)字化，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)行政組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，把網(wǎng)上辦公、教務(wù)公開作為建設(shè)的重點，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡化工作環(huán)節(jié)，提高效率。我校在普及運用常規(guī)教育媒體，積極開展信息技術(shù)教學(xué)，全面推進計算機輔助教學(xué)的基礎(chǔ)上，確立了以“數(shù)字化校園”為核心的教育信息化發(fā)展目標(biāo)，建立計算機和網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)平臺，建構(gòu)共享、開放的信息資源庫，拓展和豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，完善綜合教務(wù)系統(tǒng)，充實實踐教學(xué)管理系統(tǒng)。 

三 營造數(shù)字化管理環(huán)境 

校園綜合信息平臺以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室、實驗室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化管理，是在現(xiàn)實校園基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化空間，拓展時間和空間的維度，提升管理的效率，擴展管理的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而提高教育管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的目的。為了推進學(xué)校的信息化建設(shè)，首先要加強校園網(wǎng)建設(shè)和圖書館的信息化建設(shè)，制定相應(yīng)的措施和制度。重視教師和學(xué)生在應(yīng)用信息、技術(shù)過程中的作用，制定教師和教學(xué)管理人員信息技能的培訓(xùn)政策。對全體中青年教師開展以計算機知識和技能為核心的培訓(xùn)活動，包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等，并將計算機應(yīng)用技術(shù)列入教師必備的教學(xué)技能范疇。通過培訓(xùn)提高教師運用現(xiàn)代教育技術(shù)，特別是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的能力。學(xué)校鼓勵教師進行計算機輔助教學(xué)的研究，特別是進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生自主探究性學(xué)習(xí)的實踐嘗試。課堂教學(xué)是教學(xué)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)把計算機引入每一間教室時，就為教師提供了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的新環(huán)境，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)與現(xiàn)代教育理論相接的輔助教學(xué)環(huán)境，越來越多地為教學(xué)所利用。 

四 建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍 

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍，首先是具備信息化和科學(xué)化管理能力素質(zhì)的教師隊伍，提高教師的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和管理能力。數(shù)字時代的教學(xué)管理需要一支既有一定專業(yè)知識又懂教育理論的高素質(zhì)管理隊伍。管理者應(yīng)具有與崗位相適應(yīng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及解決問題的能力。信息技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化并不等于教學(xué)管理的現(xiàn)代化，而人員素質(zhì)的現(xiàn)代化才是教育現(xiàn)代化的根本所在。其次是信息化管理隊伍，參與教學(xué)管理的人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉管理的各個環(huán)節(jié)，能溝通各部門信息，提高工作效率。再次是信息化技術(shù)維護和管理機制執(zhí)行和監(jiān)督隊伍，對網(wǎng)絡(luò)平臺的運行進行管理，對出現(xiàn)的問題及時解決，保證信息化和科學(xué)化管理的正常運行。最后是信息化和科學(xué)化管理理論研究隊伍，對全校網(wǎng)絡(luò)平臺的運行，數(shù)字化校園的建設(shè)提供理論上的保障，對出現(xiàn)的新情況、新問題進行總結(jié)、研究、探索，為教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。 

篇（8）

教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020）》和《江蘇省教育信息化五年發(fā)展規(guī)劃》中明確要求到2015年要達成“基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境”“基本實現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋”“教育管理信息化水平顯著提高”“信息技術(shù)與教育融合發(fā)展的水平顯著提升”的目標(biāo)。在此背景下學(xué)校圖書館被賦予更加豐富的功能內(nèi)涵。近年來，借鑒其他高校的經(jīng)驗，我們在數(shù)字化圖書館建設(shè)方面做了如下探索。

1 建設(shè)技術(shù)先進、兼容性較強的數(shù)字化圖書館平臺（圖1）

經(jīng)過近幾年的建設(shè)和發(fā)展，本校圖書館數(shù)據(jù)庫從無到有，從少到多，已初具規(guī)模，基本能夠滿足師生的需求。其內(nèi)容包括“學(xué)前教育理論文獻”“學(xué)前多媒體教學(xué)資源”“兒童文學(xué)故事”“教育科研文獻”等數(shù)據(jù)文獻資源，同時也購買了“知網(wǎng)”“讀秀”等數(shù)字資源庫資源。紙質(zhì)文獻通過技術(shù)處理轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資源。文獻全部采用Adobe Acrobat的PDF格式來進行制作，能夠最大程度地模擬真實紙質(zhì)圖書的外觀，使學(xué)生在閱讀時，紙質(zhì)圖書感很強。

2 有效利用數(shù)字化圖書館平臺，建立學(xué)前教育學(xué)科知識資源庫

徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校面向教學(xué)與學(xué)科建設(shè)，以用戶為中心，以資源為基礎(chǔ)，以技術(shù)為手段，整合各類資源，建立起了學(xué)前教育學(xué)科知識資源庫。其結(jié)構(gòu)與功能如圖2所示。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫的分類

第一類：多媒體教學(xué)資源（信息資源開發(fā)室），如動畫教材、教學(xué)音頻、視頻、PPT課件等。

2～3歲是幼兒想象力萌發(fā)階段，幼兒在這個年齡喜歡的內(nèi)容有交通工具和各種動物的故事、充滿美麗幻想的傳說故事，數(shù)字圖書館為這個階段年齡幼兒配備了動畫教材；4～5歲是幼兒性格開始形成的重要時期，幼兒在這個時期喜歡描述完整故事的畫冊，內(nèi)容充滿快樂、友愛、幽默，既明快又有趣，四五歲的幼兒對喜怒哀樂是非常敏感的，也開始辨別善惡，通過視頻讓幼兒認(rèn)識人類的各種生活態(tài)度，對事物的思維方法、感覺方式等。

第二類：學(xué)前教育理論文獻，包括學(xué)前衛(wèi)生學(xué)、學(xué)前心理學(xué)、學(xué)前教育學(xué)、學(xué)前兒童教育活動設(shè)計、學(xué)前教育史、幼兒園管理、學(xué)前兒童教育研究、幼兒園游戲、蒙臺梭利教育理論、0～3歲親子教育、育嬰師培訓(xùn)輔導(dǎo)等。

第三類：教育科研文獻，科研成果、研究報告、會議論文、重點學(xué)科導(dǎo)師發(fā)表的專著或論文、優(yōu)秀畢業(yè)生的論文、課題研究的實驗報告等。

第四類：音樂、美術(shù)、舞蹈、技能類書籍。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫的重要作用

1）方便了教師的教學(xué)、科研。廣大教師借助學(xué)校數(shù)字圖書館來查閱所需要的教、科研參考資料。圖書館也免費為他們提供參考咨詢、定題跟蹤、目錄檢索等服務(wù)，深受師生歡迎。

2）方便了師生的學(xué)習(xí)與研究。學(xué)校數(shù)字圖書館為學(xué)校師生提供了豐富的教育教學(xué)資源，他們借此獲取到幼兒教育研究的相關(guān)資料，大大節(jié)省了研究者的時間與精力。如學(xué)生在幼兒園教育實習(xí)過程中，以某一行為問題兒童為研究對象，撰寫一份“行為問題學(xué)前兒童的個案研究”報告。研究者確定了研究課題之后就要查閱與本課題有關(guān)的重要文獻，這些文獻在學(xué)校圖書館的書籍、報刊、教育檔案、電子信息檢索系統(tǒng)中都能找到。研究者可利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索文獻、也可利用目錄索引、文摘、教育網(wǎng)站獲取文獻資料。

3）其他作用。為學(xué)校國培、省培、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等項目提供支持，方便學(xué)員查閱資料，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程。如在2012年省級培訓(xùn)項目中，教師指導(dǎo)學(xué)員上網(wǎng)查閱資料，擬定教案，撰寫論文等。2012年國培遠(yuǎn)程培訓(xùn)項目，也安排學(xué)員在線學(xué)習(xí)，完成相關(guān)作業(yè)。

3 數(shù)字化圖書館建設(shè)需一定經(jīng)費支持

依托學(xué)校現(xiàn)有公共基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)數(shù)字化圖書館所需經(jīng)費，如表1所示。

數(shù)字化圖書館建設(shè)首先考慮的就是經(jīng)費問題。這其中包括3個方面：一是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備等硬件建設(shè)經(jīng)費，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，設(shè)備的配置是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要保證；二是數(shù)字化文獻資源建設(shè)經(jīng)費，用于購買電子圖書、各類數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)文獻資源數(shù)字化及特色館藏建設(shè)等；三是安全防范，如安全防范系統(tǒng)的購置等。以上所列均為數(shù)字化圖書館建設(shè)的基本需求。

4 人員素質(zhì)

數(shù)字化圖書館建設(shè)對圖書館員提出了更高的要求，館員應(yīng)具備更加寬廣的知識結(jié)構(gòu)和應(yīng)用能力，要有良好的道德意識和強烈的責(zé)任意識。數(shù)字化圖書館的建設(shè)是一個長期而艱辛的工作，它需要全體館員的共同努力來完成，僅憑一人之力或各自為政是無法實現(xiàn)的，需要培育一支精誠協(xié)作、優(yōu)勢互補的館員隊伍。

參考文獻

[1]申軍霞.中小學(xué)數(shù)字校園內(nèi)涵探索[J].中國電化教育，2009（7）：56-59.

篇（9）

中圖分類號：G637 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-0568（2012）18-0118-03

隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀(jì)的圖書館正在成為網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館。中小學(xué)圖書館是基礎(chǔ)教育的有機組成部分，它可以幫助學(xué)生獲得知識，開闊視野，陶冶情操，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地。因此，當(dāng)前大力開發(fā)教育信息資源，強化圖書館網(wǎng)站的教育功能、宣傳功能，充分發(fā)揮文獻信息的功能，把中小學(xué)圖書館網(wǎng)站盡快辦成宣傳科學(xué)理論、傳播先進文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地，是中小學(xué)圖書館的重要任務(wù)。

一、中小學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的總體目標(biāo)

中小學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)的總體目標(biāo)是通過建立一個公共數(shù)字信息管理體系，搭建知識獲得環(huán)境，向中小學(xué)生提供專業(yè)化、個性化的知識服務(wù)，使學(xué)生能夠跨越時空限制，從數(shù)字圖書館體系中快捷、準(zhǔn)確地獲得自己所需的信息與知識，從而實現(xiàn)保存文化遺產(chǎn)、傳播先進文化、促進科教興國的宏偉目標(biāo)。

二、數(shù)字圖書館的概念

數(shù)字圖書館（Digital Library DL）是進入20世紀(jì)九十年代以后產(chǎn)生的一個全新的概念。數(shù)字圖書館被定義為：以組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進入圖書館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數(shù)字化的形式獲得，包括所有聯(lián)機采購、編目、公共查詢；對各種信息資源的檢索，通過網(wǎng)絡(luò)組織讀者訪問外界數(shù)字圖書館和文獻信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如電子雜志、電子圖書、聲像資料、動畫片、影視片、多媒體資料等；用計算機系統(tǒng)管理圖書、期刊等的讀者服務(wù)；圖書館利用網(wǎng)絡(luò)連接到全球各個角落，讓人們無論在任何時間、任何地點都能方便、快捷地共享資源。

三、中小學(xué)圖書館數(shù)字建設(shè)的意義與功能

數(shù)字化圖書館在人們的工作和生活中會占據(jù)越來越重要的位置，但到底應(yīng)怎樣去理解它，筆者認(rèn)為：

1.中小學(xué)數(shù)字圖書館應(yīng)該是一個數(shù)字文化平臺，其中包含各種各樣的內(nèi)容，如網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上館藏檢索、網(wǎng)上視頻點播中心、網(wǎng)上文化中心等。

2.中小學(xué)數(shù)字圖書館還應(yīng)該是一個數(shù)字教育平臺，學(xué)生可以在網(wǎng)上進行自學(xué)、查閱課外知識、下載所需信息資料等。

3.中小學(xué)數(shù)字圖書館也應(yīng)該是數(shù)字資源中心。目前我們的各種資料（如網(wǎng)上資料、自己學(xué)校所產(chǎn)生的電子數(shù)字資源）都是分散保存在各個部門及部門內(nèi)的各個中心，不能統(tǒng)一進行調(diào)度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發(fā)揮作用。而利用數(shù)字圖書館就可以解決這些問題，并使其資源發(fā)揮實現(xiàn)最大化、最優(yōu)化。

由此可見，數(shù)字圖書館絕不僅僅是數(shù)字化的圖書館，它應(yīng)該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺。

四、中小學(xué)圖書館網(wǎng)站的數(shù)字化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機、通信、聲像技術(shù)正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數(shù)據(jù)庫所補充或取代。信息只有首先被數(shù)據(jù)化，才能與先進的信息技術(shù)相結(jié)合，可以說數(shù)據(jù)庫化是信息管理現(xiàn)代化的第一步。中小學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)主要是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等對校園內(nèi)的各種信息進行組織、收藏、存貯、傳輸、保護和開發(fā)，它包括圖書館館藏信息、教學(xué)活動信息、國家課題信息、學(xué)生交流信息等。

篇（10）

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強對高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對高校學(xué)籍檔案進行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析

從實際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強，在對學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學(xué)籍檔案的管理工作相對比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二，對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊伍的建設(shè)層面要加強，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實現(xiàn)。

3.結(jié)語

總而言之，針對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實施，要和實際相結(jié)合，不斷增強管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

作者：戴雷雷 單位：應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻：

篇（11）

教學(xué)管理現(xiàn)代化是通過使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺來實現(xiàn)的。如我校使用的是window2000 server系統(tǒng)為服務(wù)平臺，以SQL Server為后臺數(shù)據(jù)庫，采用（Browse/Server）新型的軟件架構(gòu)，來構(gòu)成教學(xué)系統(tǒng)管理平臺。通過使用教學(xué)管理平臺，高校的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變。以教與學(xué)為核心，教師、學(xué)生、教學(xué)管理工作人員通過這個平臺實現(xiàn)真正的資源共享。

高校教學(xué)管理系統(tǒng)是由各個資源模塊和管理模塊所構(gòu)成。主要有教學(xué)資源模塊，教師或教學(xué)管理工作者可以方便及時地查看和利用教學(xué)資源，如專業(yè)信息、分校信息、教室信息、課程信息、教師信息、班級信息等，更好地通知，管理、組織教學(xué)。學(xué)籍成績管理模塊，詳細(xì)地記錄在校期間或部分畢業(yè)學(xué)生基本信息、注冊信息、異動信息、課程成績、畢業(yè)信息等。開課管理和教學(xué)計劃模塊，是整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基本依據(jù)，計劃審定、計劃審核、生成任務(wù)書、教學(xué)安排表、開課通知單等。教材管理模塊，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教材選用、教材計劃管理等。選課和排課模塊，學(xué)生可以人性化、靈活性地進行課程選修，根據(jù)教學(xué)資源合理地進行教師上課安排等?？紕?wù)管理模塊，以開課數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用教學(xué)資源，完成課程、班級、地點、監(jiān)考教師的安排等。以上不同模塊的有機結(jié)合和運行，構(gòu)成了現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式。

教學(xué)管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)和信息都是教學(xué)檔案最基本的數(shù)據(jù)、信息和資料。由此可見現(xiàn)代化教學(xué)管理中各類電子文件和數(shù)據(jù)有著與教學(xué)檔案不可分割的關(guān)系，教學(xué)管理現(xiàn)代化帶動著教學(xué)檔案數(shù)化的發(fā)展，教學(xué)檔案就要以新的思維和理念來管理，構(gòu)建新的檔案管理觀。

二、教學(xué)檔案的數(shù)字化

（一）教學(xué)檔案數(shù)字化的環(huán)境

教學(xué)檔案是檔案的一個分支，他歸屬于檔案但他又有別于其他類別的檔案。教學(xué)檔案是反映學(xué)校職能活動的真實記錄，是評估一個學(xué)校的教學(xué)成果和教學(xué)水平的歷史憑證?，F(xiàn)代化教學(xué)管理為我們教學(xué)檔案的數(shù)字化提供了一個很好的軟件平臺和管理平臺。教務(wù)管理系統(tǒng)參照了國家對檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)進行設(shè)計，對教學(xué)流程中產(chǎn)生的各種文檔進行歸檔管理，對內(nèi)部和各種資料檔案進行管理，提供各種方便的查詢功能，并對檔案借閱進行嚴(yán)格審核。

（二）數(shù)字化教學(xué)檔案的特征

（1）形式的虛擬化、電子化 傳統(tǒng)的教學(xué)檔案都是以紙質(zhì)為介質(zhì)來進行檔案的存檔。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的環(huán)境下，檔案的信息、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都是以電子化、虛擬實在的形式存于人們可以感觸不同的物理空間中。文檔以虛擬化的形式存在和運轉(zhuǎn)流程中，呈現(xiàn)出有如樹狀的集散性特征。

（2）檔案信息化管理 教學(xué)管理現(xiàn)代化為教學(xué)檔案提供了數(shù)字化的軟件環(huán)境和平臺，大大促進了檔案管理工作。一次性輸入，多樣化輸出，多角度檢索與查詢，使基于網(wǎng)絡(luò)的檔案可以從內(nèi)部子系統(tǒng)中直接采集大量數(shù)據(jù)，并可通過公共接口，外部有關(guān)系統(tǒng)相鏈接，學(xué)生可以用來查找資料、成績、選課、查課表、評教等，各教學(xué)單位可以通知，教師可以布置作業(yè)、實施測驗、在線答疑等等。

（3）信息利用空間的多元化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，一方面以網(wǎng)絡(luò)化方式，把分散于不同教學(xué)單位內(nèi)的數(shù)字化檔案信息加以相連接，及時為教學(xué)提供必不可少的依據(jù)。另一方面，通過交流式人機互動對話，報道性快速瀏覽和搜索，分布式齊頭并用，每位教師和教務(wù)人員可以互不干擾，在各自終端上同時查找并利用同一份教學(xué)檔案，最大限度地實現(xiàn)資源共享，及時地為教學(xué)管理提供更遠(yuǎn)更準(zhǔn)確的教學(xué)數(shù)據(jù)依據(jù)。