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財(cái)務(wù)管理數(shù)智化大全11篇

時(shí)間:2023-06-11 08:58:10

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篇(1)

隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,高值耗材在醫(yī)院的應(yīng)用越來越廣泛,而手術(shù)室是醫(yī)院高值耗材使用種類最多、數(shù)量最大的部門①. 據(jù)資料統(tǒng)計(jì),醫(yī)用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,約占醫(yī)院毛收入的6%~16②,傳統(tǒng)的管理過程繁復(fù)、信息不及時(shí)、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成為一個(gè)亟待解決的問題。我院2008年8月,我院率先專門建立了手術(shù)室物資供應(yīng)中心,利用信息化管理,擔(dān)負(fù)著手術(shù)所用一次性物品、高值耗材的及時(shí)供應(yīng)、保管、發(fā)放,物品出庫、給病人記賬。既做到了專職管理,又保障了物資的及時(shí)供應(yīng),同時(shí)規(guī)范了醫(yī)院的物資管理。

1 高值耗材的管理

1.1 人員的管理:物資科人員的選擇應(yīng)選用有豐富的手術(shù)室工作經(jīng)驗(yàn)、高尚的職業(yè)素質(zhì)和慎獨(dú)精神,還應(yīng)必須掌握計(jì)算機(jī)的基本技能操作,具備耐心和高度的責(zé)任心,。由于物資種類多,數(shù)量大,價(jià)格昂貴,工作中稍有疏忽就會(huì)給病人或科室造成不必要的損失,因此物資科人員必須具備良好的職業(yè)道德。

1.2 建立物資出庫 病人使用一件,報(bào)賬后緊接出庫,確保不漏帳。

1.3 一次性高值物資的管理,出入庫是物質(zhì)管理中的重要環(huán)節(jié),對種類繁多、價(jià)格復(fù)雜、價(jià)格昂貴的一次性物資出入庫必須做到 清清楚楚地進(jìn)來,明明白白地出去,領(lǐng)取的高值耗材應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn),逐一檢查高值物資的質(zhì)量,產(chǎn)品的各種證件如:生產(chǎn)證、合格證、消毒證。不合格者拒絕領(lǐng)取入庫。

1.4 骨科植入器具的管理 隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)及醫(yī)學(xué)生物工程技術(shù)的快速發(fā)展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復(fù)、輔助治療等高價(jià)值一次性消耗材料越來越多的用于手術(shù)及各種治療中及醫(yī)學(xué)生物工程技術(shù)的快速發(fā)展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復(fù)、輔助治療等高價(jià)值一次性消耗材料越來越多的用于手術(shù)及各種治療中。這些高值消耗材料的使用,一方面為患者選擇更多的治療方式,另一方面,由于此類材料的價(jià)格不菲,大部分直接介入人體,因此加強(qiáng)對高值耗材的采購和管理就顯得非常重要。每個(gè)廠家建立登記本,使用后及時(shí)登記,登記內(nèi)容包括:植入器具的名稱、價(jià)格、合格證、患者的姓名、住院號、出庫情況。

2 嚴(yán)把感染關(guān)

物資科人員發(fā)放高值耗材時(shí),應(yīng)再次檢查物資的生產(chǎn)日期和有效期,同時(shí)檢查物資的包裝有無破損,合格者方能發(fā)放。對庫存物資做到勤盤庫,這樣才能將物資控制在有效期內(nèi)使用,避免過期。若有過期物資,用低溫滅菌后再用。

2.1 嚴(yán)把數(shù)量關(guān)

高值物資一旦發(fā)出,由于各種原因,術(shù)中未使用,退回時(shí),應(yīng)首先檢查物資是否完整無損,如有破損,可重新包裝低溫滅菌后,方可使用。

2.2 通過多點(diǎn)的收費(fèi)錄人核對,增強(qiáng)了職工的管理意識(shí)和工作責(zé)任心。收費(fèi)做到不重不漏,保障了患者和醫(yī)院雙方的合法權(quán)益??蓽p少患者對收費(fèi)的不滿及投訴,從而提高職工的管理水平和法律意識(shí)。

3 結(jié)果

杜絕了高值耗材漏收費(fèi)16次(萬元以上6次)、一般漏收費(fèi)10次,查出發(fā)票與物品不相符3次,退回過期物品8次,不合格物品7次,價(jià)值共達(dá)26萬元。完成手術(shù)量與成本核算前同期相比增加25.00%以上,上繳醫(yī)院的月純收入提高到原來的1.5~2倍。從2008年8月建立了物資供應(yīng)中心至今,使用一次性高值耗材從300-50000元不等,涉及100多個(gè)種類未發(fā)生一例漏帳。對手術(shù)室高值耗材的信息化管理,做到了使備貨儲(chǔ)存規(guī)范化、合理化、管理信息化、人員精益化、績效最大化。

4 結(jié)論

物資管理是現(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量管理的基本要素之一③。手術(shù)室的一次性高值耗材管理是手術(shù)室工作中質(zhì)量管理的一個(gè)重點(diǎn),對種類繁多的一次性高值物資做到管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化,有利于保證手術(shù)的順利進(jìn)行和物資的安全運(yùn)行,避免物資的丟失和浪費(fèi)。賭塞了管理漏洞,實(shí)用者和管理者分開,增加了約束機(jī)制,杜絕了手術(shù)耗材的管理疏漏。杜絕了熟人手術(shù)少記賬或不記賬的現(xiàn)象,保障了病人的權(quán)利,減輕了病人負(fù)擔(dān),維護(hù)了醫(yī)院利益。真正為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)院的管理做了一定貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

篇(2)

水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革勢在必行,是因?yàn)樗聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革的必要性不容忽視。首先,公有資產(chǎn)挪作私用,存在著較大數(shù)量的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)價(jià)值名不符實(shí)。在購置資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)購置存在隨意性、領(lǐng)導(dǎo)意圖性、臨時(shí)突擊性,違背了“節(jié)約、合理、有效”的原則,沒有認(rèn)真考慮和貫徹國家政策,導(dǎo)致資源配置不當(dāng)。其次,存在較大數(shù)量的賬外資產(chǎn)。一些通過上級單位下?lián)軐?shí)物,沒有合法的單據(jù)和當(dāng)事人缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí),造成長期在賬外存在。一些單位還存在收入不入賬、或少入賬、設(shè)賬外賬、賬外購置資產(chǎn)等違規(guī)違紀(jì)行為,造成資產(chǎn)賬實(shí)難符。

(一)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革的現(xiàn)狀

水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革是根據(jù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的形成過程一步一步進(jìn)行,逐步向前推進(jìn)的。1995年1月1日國家頒布實(shí)施了《水利工程管理單位會(huì)計(jì)制度》,當(dāng)前絕大多數(shù)水利工程管理事業(yè)單位在執(zhí)行《水利工程管理單位會(huì)計(jì)制度》過程中,為了保護(hù)投資者、債權(quán)人的利益,從大局出發(fā),及時(shí)地向社會(huì)公眾公布真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,也存在著會(huì)計(jì)信息失真的情況。這與執(zhí)法力度不夠有關(guān),實(shí)務(wù)中往往是發(fā)現(xiàn)問題后只是要求進(jìn)行調(diào)賬或給予輕微的罰款有的甚至還不了了之,沒有給予肇事者重?fù)?。因此,政府監(jiān)管部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,對造成會(huì)計(jì)信息失真的單位負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人追究法律責(zé)任,從而形成良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行環(huán)境,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)改革目標(biāo)的關(guān)鍵是要認(rèn)真貫徹實(shí)施。但由于我國會(huì)計(jì)人員的數(shù)量龐大,會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)的水平參差不齊,因此在理解和執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)偏差,一些會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作時(shí)與制度要求不一致,甚至有的會(huì)計(jì)人員為了某種目的而濫用會(huì)計(jì)法規(guī)賦予的各種會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這都是不符合會(huì)計(jì)改革的要求,對提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量極為不利。

(二)當(dāng)前水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制主要存在的問題

水利事業(yè)單位類型多、專業(yè)性強(qiáng),既有公益性為主的行政事業(yè)單位,又有生產(chǎn)經(jīng)營性為主的單位,而大量的是二者兼有的事業(yè)單位。由于水利事業(yè)單位執(zhí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度各異,財(cái)務(wù)管理體制、運(yùn)行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事業(yè)單位,產(chǎn)權(quán)不明晰,使單位資產(chǎn)難以界定,會(huì)計(jì)核算復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理困難。具體而言:

一是基礎(chǔ)管理關(guān)系尚未理順。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,水利的公益性使水利工程管理、服務(wù)收費(fèi)、利潤分配制度改革滯后,導(dǎo)致水利行政、企業(yè)、事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理關(guān)系未明確,經(jīng)濟(jì)關(guān)系不清;事業(yè)單位機(jī)構(gòu)龐大,人員過多,大部分經(jīng)費(fèi)只限于人員開支,嚴(yán)重影響水利事業(yè)單位的健康發(fā)展。

二是財(cái)務(wù)管理體制不健全。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度約束才能形成,建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是提高財(cái)務(wù)管理水平最直接、最有效的途徑。雖然大部分水利事業(yè)單位都有自身的財(cái)務(wù)管理辦法,但辦法內(nèi)容過于單一,往往側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,其預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等重要職能作用未能充分發(fā)揮。

三是預(yù)算管理工作體制不健全。受財(cái)政資金緊張的影響,預(yù)算編制工作只是被動(dòng)地接受財(cái)政擬定的指標(biāo),不能全面考慮事業(yè)單位發(fā)展要求,財(cái)務(wù)部門只是單一地對各專業(yè)部門提出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行匯總,缺乏深入研究,不能準(zhǔn)確反映實(shí)際工作和事業(yè)單位發(fā)展的需要。同時(shí),缺乏對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督,預(yù)算的約束力不強(qiáng),擠占挪用的問題普遍存在。

四是規(guī)費(fèi)征收體制不順。近年來,水利收費(fèi)工作雖有進(jìn)步,但由于征收機(jī)構(gòu)摧收、勸收工作的能力較差,缺乏強(qiáng)制性的執(zhí)行措施,對拒交、滯交行為沒有有效的制約辦法和強(qiáng)制性的執(zhí)行措施,造成各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的收取率較低,征收效果較差。

二、插花樞紐財(cái)務(wù)管理體制的現(xiàn)狀分析

為了適應(yīng)國家加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和預(yù)算管理的需要,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,提高資金使用效益,促進(jìn)發(fā)展,本人根據(jù)插花樞紐財(cái)務(wù)管理體制的現(xiàn)狀,對插花樞紐的基本情況、財(cái)務(wù)狀況及存在的具體原因進(jìn)行分析如下:

(一)基本情況插花樞紐是1980年機(jī)構(gòu)改革時(shí)新成立的水利事業(yè)單位,主要承擔(dān)茨淮新河提防管理、防汛搶險(xiǎn)、水利建設(shè)等事業(yè)職能任務(wù)。根據(jù)插花樞紐賦予的職責(zé),插花樞紐內(nèi)設(shè)4個(gè)事業(yè)職能部門,同時(shí)管轄節(jié)制閘和船閘兩大樞紐。是一個(gè)“以事業(yè)職能管理為主,兼管水利投資的多功能復(fù)合型事業(yè)單位”。

(二)財(cái)務(wù)狀況分析

首先,插花樞紐事業(yè)職能以社會(huì)公益性質(zhì)為主,創(chuàng)收能力有限。近年來雖經(jīng)過挖掘潛力,開拓經(jīng)營,但是單位創(chuàng)收水平仍舊較低,作為衡量水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況重要指標(biāo)的經(jīng)費(fèi)自給率平均不到50%,機(jī)構(gòu)運(yùn)行主要依靠國家財(cái)政撥款。其次,插花樞紐財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)一直存在“小馬拉大車”的突出矛盾,雖然整體上屬于事業(yè)單位,但是在職工構(gòu)成比上,離退休職工和歷史遺留的編外人員基本處于待崗狀態(tài),此問題長期以來一直困繞插花樞紐發(fā)展。

(三)具體原因分析

一是職工整體年齡普遍偏大,40歲以上的年齡約占職工總數(shù)的75%;職工的整體文化程度不高,高中、中專及以下的占職工總數(shù)的70%以上。由于長期受事業(yè)單位管理的影響,不少單位在事業(yè)和企業(yè)間的角色定位模糊,干部職工危機(jī)意識(shí)不強(qiáng),不能嚴(yán)格按照事業(yè)管理規(guī)范運(yùn)作,職工的心態(tài)搖擺不定,單位沒有發(fā)展后勁,缺乏活力。二是職工收入整體水平不高,部分編外職工收入微薄,生活極端困難。就在編職工而言,職工的50%的工資由插花樞紐發(fā)放,單位設(shè)法籌集工資的50%部分,一旦遇到單位效益不佳或收入不穩(wěn)定,職工工資自然大打折扣,有些時(shí)候甚至還不能及時(shí)到位;編外職工除一部分已退休可領(lǐng)取社保養(yǎng)老金外,大多數(shù)只能領(lǐng)到210元的生活費(fèi),因暫時(shí)無法完全納入地方社會(huì)保障體系,一些職工家庭收入連最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到。

三、新形勢下水利財(cái)務(wù)管理體制的探討

為了適應(yīng)國家加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和預(yù)算管理的需要,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,提高資金使用效益,促進(jìn)發(fā)展。本人根據(jù)插花樞紐現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀,從加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)管理體制改革入手,分別從以下幾方面進(jìn)行探討:

(一)預(yù)算管理模式

預(yù)算資金是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理核心。基于政府收支的改革,結(jié)合插花樞紐實(shí)際情況,按照政府收支改革具體要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

1.全面推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,完善經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制。預(yù)算管理是水利事業(yè)單發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化、量化的具體表現(xiàn),是水利財(cái)務(wù)控制體系中最重要的內(nèi)部控制機(jī)制。為此要制定《水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理辦法》,根據(jù)“客觀全面、量入為出”的預(yù)算編制原則,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,對已經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算原則上不予調(diào)整;未納入年度預(yù)算的費(fèi)用不得列支,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的硬約束。要做好預(yù)算編制的預(yù)測工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)督,同時(shí)建立以預(yù)算控制為中心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),確保預(yù)算收支平衡。

2.完善水利財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)保值增值。結(jié)合水利事業(yè)單實(shí)際,制定并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),使水利財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算逐步實(shí)現(xiàn)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,進(jìn)一步加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)管理和控制,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理,提高資金使用效率,確保資金安全。加強(qiáng)資金管理、提高資金使用效益、確保資金安全是水利財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)。實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理,將提高資金的使用效率,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,同時(shí)對各單位的資金使用能夠及時(shí)監(jiān)控,對確保資金安全、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮積極有效的作用。

4.積極推進(jìn)集中采購,減少采購成本。對設(shè)備購置、車輛保險(xiǎn)、基建維修等項(xiàng)目統(tǒng)一組織實(shí)施,節(jié)約資金,規(guī)范管理,提高效益。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)及日常監(jiān)督檢查,防范風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。一是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目使用、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告格式和電算化核算要求,建立實(shí)時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性,使會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。積極開展財(cái)會(huì)人員后續(xù)教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是制定借款、報(bào)銷等日常會(huì)計(jì)工作的程序和審批權(quán)限,將財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定、程序以及各種發(fā)票的票樣進(jìn)行公示,要求廣大職工必須取得合法票據(jù),自覺遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。四是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),建立財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)控、內(nèi)審部門獨(dú)立審計(jì)、監(jiān)察部門實(shí)施監(jiān)管的綜合監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察部門對財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)作用,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督和源頭治理腐敗的力度。日常監(jiān)督檢查實(shí)行預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督。按照日常監(jiān)督檢查與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的原則,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門定期組織對基層單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查財(cái)會(huì)制度建設(shè)、大額現(xiàn)金支出、發(fā)票使用、項(xiàng)目成本核算管理、資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)工作等。通過對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作成績和積極效果等進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的評估,促進(jìn)財(cái)務(wù)制度的完善、財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變,最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。

(二)績效管理模式

為確保水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)的完成,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展,水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行績效管理將發(fā)揮積極作用。

1.績效管理的原則

水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理模式實(shí)行分類考核。績效管理的原則應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,做到公開、公平、公正;堅(jiān)持工作質(zhì)量和工作績效相結(jié)合;考核與獎(jiǎng)懲掛鉤。

2.績效管理的目標(biāo)

根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)和年度工作計(jì)劃,對水利財(cái)務(wù)部門建立預(yù)算管理、財(cái)務(wù)收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)經(jīng)管理等績效考核指標(biāo)體系,明確績效考核目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理方面,按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算的匯總、分析、上報(bào)。按時(shí)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,并對報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;積極開展本單位經(jīng)費(fèi)自查,完成本級自查報(bào)告及上報(bào);加強(qiáng)資金管理和重大財(cái)務(wù)問題研究,開展資金管理情況檢查。財(cái)務(wù)收支管理方面,嚴(yán)格按收支分類科目的用途,嚴(yán)格預(yù)算控制數(shù)和事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行借還款制度,及時(shí)清理、清算往來款項(xiàng);有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的部門應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度在經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)使用;加強(qiáng)對所屬企業(yè)性、經(jīng)營性財(cái)務(wù)的指導(dǎo)與服務(wù)。資產(chǎn)管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,按規(guī)定程序申購、建檔、保管、處置固定資產(chǎn),對本單位資產(chǎn)配置及使用管理情況進(jìn)行登記,完善國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。

嚴(yán)格執(zhí)行《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《安徽省政府采購管理暫行辦法》等。建立水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理模式將對水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革起到巨大促進(jìn)作用,運(yùn)用這一管理模式將進(jìn)一步提高水利財(cái)務(wù)部門工作效率,使水利財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)要求,為促進(jìn)水利事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。

(三)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理模式

財(cái)務(wù)管理實(shí)施電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高財(cái)務(wù)管理的效益和有效性,成為財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)。根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理的要求和特點(diǎn),依托現(xiàn)代信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從局部分散的管理向遠(yuǎn)程集中財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息。

1.以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),建立內(nèi)部核算和管理的有效鏈接。財(cái)務(wù)信息化就是基于日常財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理一體化為目標(biāo),通過開發(fā)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)),建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接(信息共享),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理在單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息利用上的同步,在進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的同時(shí),又滿足了會(huì)計(jì)核算的需要。

篇(3)

在文化體制改革背景下,新華書店需要不斷適應(yīng)市場經(jīng)營環(huán)境。這里的經(jīng)營環(huán)境包括,市場競爭環(huán)境、出版發(fā)行業(yè)的業(yè)態(tài)環(huán)境,以及一系列的政策環(huán)境。而適應(yīng)的方式,則是不斷優(yōu)化和拓展自身的經(jīng)營模式,以一種積極參與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的姿態(tài)出現(xiàn)在消費(fèi)者面前。作為企業(yè)內(nèi)控的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理則在新時(shí)期被賦予了新的運(yùn)營要求,即需要在資金管控領(lǐng)域助力新華書店的業(yè)務(wù)優(yōu)化和拓展??梢?,以上價(jià)值判斷便成為了財(cái)務(wù)管理新常態(tài)探究的切入點(diǎn)。

本文的結(jié)構(gòu)安排為:首先在文化體制改革背景下闡述新華書店經(jīng)營模式的優(yōu)化和拓展內(nèi)容,然后對財(cái)務(wù)管理新常態(tài)進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施進(jìn)行構(gòu)建?;谝陨纤?,筆者將就文章主題展開討論。

一、文化體制改革背景下新華書店的經(jīng)營模式

通過調(diào)研,新華書店的經(jīng)營模式可概括為以下三種類型:

(一)傳統(tǒng)經(jīng)營模式

通過筆者對部分消費(fèi)者的訪談可知,多數(shù)消費(fèi)者在進(jìn)入新華書店實(shí)體門店進(jìn)行書籍和其它物品選擇時(shí),并沒有強(qiáng)烈的目的性,而是作為一種休閑方式或是隨機(jī)決策的結(jié)果。不難發(fā)現(xiàn),消費(fèi)者進(jìn)入到新華書店實(shí)體店時(shí)將會(huì)感受到濃郁的文化氛圍。從這一點(diǎn)來看,傳統(tǒng)銷售形態(tài)仍會(huì)在長時(shí)間內(nèi)存在,它的存在主要?dú)w因于:消費(fèi)者對閱讀氛圍的追求,以及新上市書籍的之需。在商業(yè)化社會(huì)中,不少作家和發(fā)行方將會(huì)選擇前往新華書店現(xiàn)場與消費(fèi)者進(jìn)行互動(dòng),這也成為了傳統(tǒng)銷售形態(tài)得以存在的基礎(chǔ)。

(二)新興經(jīng)營模式

對新興經(jīng)營模式的定義較為困難,因?yàn)樗尸F(xiàn)出的形態(tài)是多種多樣的,而且它與現(xiàn)代營銷模式相結(jié)合便無法給出一個(gè)固定的解釋。如,為了追求休閑的閱讀范圍,新華書店可以在實(shí)體門店中引入品茗式的閱讀模式。這樣一來,既可以創(chuàng)新傳統(tǒng)經(jīng)營模式,也能因新華書店的多元化經(jīng)營而帶來收益。根據(jù)市場營銷學(xué)的觀點(diǎn),營銷組合可以豐富商品信息并能提升商品的銷售數(shù)量。那么就筆者所在地區(qū)新華書店的新興經(jīng)營模式來看,則主要在于打破消費(fèi)者群體對其的固有印象,并能在一種銷售模式上來鎖定消費(fèi)群體。因此,營銷組合大多以“刊物+品茗”、“刊物+飲品”等形式,而這也為新華書店物流提出了要求,即新華書店仍需關(guān)注普通商品的供應(yīng)問題,以及在對商品進(jìn)行消費(fèi)時(shí)的倉儲(chǔ)問題。

(三)混合經(jīng)營模式

以O(shè)2O模式下的批發(fā)業(yè)務(wù)為例,這里的批發(fā)可以理解為針對特定組織的書籍批發(fā)業(yè)務(wù),如學(xué)校、機(jī)關(guān)、工廠等。那么在實(shí)施批發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),需求方首先在電子商務(wù)平臺(tái)向新華書店網(wǎng)上營業(yè)廳進(jìn)行要貨,然后在第三方支付系統(tǒng)的支撐下,新華書店線下完成書籍的打包與托運(yùn)。不難發(fā)現(xiàn),O2O模式下的經(jīng)營模式將更加顯示出新華書店物流業(yè)的重要性。

二、財(cái)務(wù)管理新常態(tài)分析

根據(jù)以上三種經(jīng)營類型,財(cái)務(wù)管理新常態(tài)可分析如下:

(一)非價(jià)格競爭下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)

面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,新華書店財(cái)務(wù)管理工作首先應(yīng)助力企業(yè)的非價(jià)格競爭力的構(gòu)建。通常而言,非價(jià)格競爭主要體現(xiàn)在以服務(wù)質(zhì)量為先導(dǎo),來吸引和激發(fā)消費(fèi)者的購買意愿。當(dāng)前新華書店為消費(fèi)者打造出舒適、休閑的閱讀場所,這本身就是非價(jià)格競爭的一個(gè)重要表現(xiàn)。那么財(cái)務(wù)管理在資金配置上,就需要考慮門店內(nèi)環(huán)境營造時(shí)的資金投入問題,并在成本控制上給予差異化管理。

(二)營銷組合下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)

新華書店的各個(gè)門店通過與關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進(jìn)行營銷組合,將能提升消費(fèi)者的個(gè)體體驗(yàn)程度。這種營銷模式已被廣泛應(yīng)用于餐飲、娛樂業(yè),而對于新華書店而言則是一種新的嘗試。為此,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目資金預(yù)算和劃撥上,便需要重視營銷費(fèi)用的配置問題。與傳統(tǒng)新華書店處于市場壟斷地位不同,文化體制改革的目的便在于引入市場競爭機(jī)制,而這就需要財(cái)務(wù)管理在預(yù)算管理中建立起新的思維方式和格局,只有這樣才能促使新華書店順利轉(zhuǎn)型。

(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式也逐步滲透到了新華書店的經(jīng)營之中來了,其中O2O模式則是眾所周知的形式。在上文中已經(jīng)指出,若要形成線上線下的良性互動(dòng),則需要大力發(fā)展線下的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)。而且不難發(fā)現(xiàn),基于O2O的電子商務(wù)模式將是新華書店未來經(jīng)營發(fā)展的重要平臺(tái)。為此,財(cái)務(wù)管理在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,應(yīng)著眼于企業(yè)未來發(fā)展之需,在信息平臺(tái)打造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)構(gòu)建上給予資金支持。就現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理預(yù)算的著力點(diǎn)而言,財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入調(diào)研“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)行模式,以及其內(nèi)在的組成要件,從中又引申出互聯(lián)網(wǎng)人才的儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn),所有這些都應(yīng)成為開展預(yù)算管理所要考慮的項(xiàng)目。

三、新華書店財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施構(gòu)建

根據(jù)以上所述,新華書店財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施可從以下四個(gè)方面來構(gòu)建。

(一)強(qiáng)化企業(yè)的目標(biāo)管理

財(cái)務(wù)管理部門作為新華書店的一個(gè)職能部門,它能否適應(yīng)新常態(tài)的要求還依賴于企業(yè)管理層的目標(biāo)管理。在權(quán)威式管理和科層結(jié)構(gòu)下,管理層通過下達(dá)目標(biāo)來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式相適應(yīng)。筆者認(rèn)為,在強(qiáng)化目標(biāo)管理時(shí)應(yīng)突出“目標(biāo)協(xié)同”,即財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與新華書店其它職能部門形成良性互動(dòng),依托充分的信息溝通在資金預(yù)算和配置上,助力新華書店各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。其中,應(yīng)著力與一線銷售部門保持目標(biāo)執(zhí)行時(shí)的同步性。

(二)提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)

長期以來,新華書店具有絕對的市場壟斷地位,而這也導(dǎo)致了部分財(cái)務(wù)人員的崗位視野相對狹窄,還未能從企業(yè)應(yīng)對市場競爭的高度來開展財(cái)務(wù)工作。為此,提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)的關(guān)鍵便是,通過危機(jī)意識(shí)教育來樹立他們的市場意識(shí)。目前,無論是教育系統(tǒng)還是行政系統(tǒng)在書籍采購中都采取了招投標(biāo)制度,從而財(cái)務(wù)人員要同時(shí)形成價(jià)格和非價(jià)格競爭意識(shí),但首先要從運(yùn)營成本控制上下工夫??梢?,這也是新常態(tài)下對財(cái)務(wù)管理工作的要求。

具體的提升途徑可以從兩個(gè)方面展開:一是崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點(diǎn)在于崗位意識(shí),而對于意識(shí)的增進(jìn)則需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式。并在企業(yè)黨建工作開展的推動(dòng)下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與成本控制活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開展。二是部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長效機(jī)制,在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息,以及對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。

(三)合理調(diào)整項(xiàng)目資金預(yù)算

以非價(jià)格競爭為導(dǎo)向,新華書店需要進(jìn)行內(nèi)涵式發(fā)展,而逐步放棄以網(wǎng)點(diǎn)布局優(yōu)勢為特征的外延式發(fā)展形態(tài)。為此,在目標(biāo)管理下財(cái)務(wù)部門需要針對門店裝潢、營銷組合中的軟硬件采購,以及搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目資金預(yù)算,并在嚴(yán)格企業(yè)財(cái)務(wù)制度的情形下給予重點(diǎn)支持。因此,當(dāng)前財(cái)務(wù)工作需要合理調(diào)整項(xiàng)目資金的預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)前面對“互聯(lián)網(wǎng)+”構(gòu)成要件的分析,以及從中所引申出的人力資源儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn)。因此,在預(yù)算管理中應(yīng)增設(shè)專門的人才儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn)基金,并在新華書店整體發(fā)展視域下逐年調(diào)整轉(zhuǎn)向基金的數(shù)額。

(四)整體視域下開展成本控制

拓展財(cái)務(wù)人員的崗位意識(shí)關(guān)鍵在于拓展他們的工作視野,而拓展的具體表現(xiàn)仍聚焦在成本控制領(lǐng)域。這里筆者指出,財(cái)務(wù)工作需要在整體視域下來進(jìn)行成本控制,即對于新常態(tài)下形成非價(jià)格競爭優(yōu)勢所必須的資金投入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡力給予保障,而對于那些以網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)張式的資金投入應(yīng)及時(shí)向管理層提出財(cái)務(wù)建議,從而避免企業(yè)資金出現(xiàn)低效配置的情況。

這里還需要重視對財(cái)務(wù)人員的績效考核問題,如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。

四、結(jié)束語

在文化體制背景下需要考察新華書店經(jīng)營模式的類型,在此基礎(chǔ)上再逐一進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理新常態(tài)的分析。本文認(rèn)為,新華書店財(cái)務(wù)管理應(yīng)著力在:強(qiáng)化企業(yè)的目標(biāo)管理、提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)、合理調(diào)整項(xiàng)目資金預(yù)算、整體視域下開展成本控制等四個(gè)方面下工夫。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國證券行業(yè)也穩(wěn)步前進(jìn),并且在我國的資本市場扮演著愈發(fā)重要的角色。在當(dāng)下人工智能被普及與發(fā)展的環(huán)境中,證券公司需要有效地兼顧自身的效益與發(fā)展,在公司內(nèi)部還需要承受巨大的管理壓力,尤其在自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面。在當(dāng)下科學(xué)技術(shù)愈發(fā)先進(jìn)的環(huán)境中,較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)慢慢不能符合證券公司發(fā)展的需要,甚至造成了一定阻礙。因此,當(dāng)下怎樣有效地使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)演變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)是人工智能視域中證券公司需要思考的課題。

1人工智能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作者轉(zhuǎn)型,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

證券行業(yè)是金融行業(yè)的重要支柱,涵蓋了證券公司、基金管理公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)、證券資信評估機(jī)構(gòu)、金融資產(chǎn)管理公司、上市公司證券部、銀行投資部、基金部,且多與數(shù)據(jù)打交道。同其他行業(yè)的區(qū)別在于證券行業(yè)具有強(qiáng)烈的數(shù)字性和虛擬性。因此公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分龐大。人工智能技術(shù)是當(dāng)下信息技術(shù)的重大成果之一,人工智能下證券公司財(cái)務(wù)管理能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行以下改善:其一,能夠把公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作者從煩瑣的財(cái)務(wù)工作中解放出來;其二,能讓基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的效率得到較大的提升,讓其數(shù)據(jù)更具有科學(xué)性與精準(zhǔn)性;其三,能有效地為證券公司節(jié)約人力資源成本;其四,人工智能技術(shù)的引用還能有效降低證券公司內(nèi)部人為操作利潤情況的出現(xiàn)概率,進(jìn)一步提升證券公司會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。人工智能的財(cái)務(wù)管理具體表現(xiàn)在:首先,能夠通過智能化管理相關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能,將尤其復(fù)雜的財(cái)務(wù)知識(shí)轉(zhuǎn)化為多個(gè)簡單問題;其次,能夠科學(xué)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別,然后進(jìn)行有效分類;再次,能夠?qū)τ嘘P(guān)工作人員實(shí)現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息共享,提高財(cái)務(wù)信息透明度與處理高效性;最后,能夠模擬人類神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行危機(jī)預(yù)警、數(shù)據(jù)挖掘、風(fēng)險(xiǎn)投資評估等分析工作。當(dāng)下,伴隨人工智能普遍應(yīng)用帶來的后果是有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)突風(fēng)猛進(jìn)式的提高,而傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理形式已然無法完全適應(yīng),但人工智能終究不能徹底地代替財(cái)務(wù)管理人員,同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作者是財(cái)務(wù)管理的主體,也是轉(zhuǎn)型的重要因素,人工智能下的財(cái)務(wù)管理人員所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域也會(huì)慢慢向統(tǒng)籌、預(yù)測、分析等方面靠攏[1]。也因此初級財(cái)務(wù)管理人員的需求量會(huì)逐漸地被縮減,更高級的財(cái)務(wù)管理人員要充分滿足證券公司經(jīng)營決策層所需信息需求。具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。

1.1管理型財(cái)務(wù)專家

證券公司的運(yùn)轉(zhuǎn)必定會(huì)出現(xiàn)龐大的原始經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),而這類數(shù)據(jù)需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行解析、整理與合理地預(yù)判,這是當(dāng)下人工智能所不能代替的。因?yàn)榍岸藬?shù)據(jù)的搜羅與分門別類是目前階段人工智能能夠處理的范圍,而針對數(shù)據(jù)作出后續(xù)的判斷依舊需要人類來執(zhí)行。所以精通計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)的當(dāng)代會(huì)計(jì)人員會(huì)有較大的概率成為管理型財(cái)務(wù)專家。

1.2風(fēng)險(xiǎn)控制專家

如果證券公司需要良好的運(yùn)轉(zhuǎn)需要內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的幫助。尤其當(dāng)證券公司處于一定的發(fā)展階段或發(fā)展規(guī)模時(shí),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與生產(chǎn)運(yùn)作會(huì)呈現(xiàn)出復(fù)雜性,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制將會(huì)發(fā)揮出較大的功效。如果再基于人工智能上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下,輔以專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)管會(huì)發(fā)揮出事半功倍的效用。

1.3智能化顧問

兼具信息系統(tǒng)應(yīng)用與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)視域下的人工智能與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員能夠把需要模式化,進(jìn)而能夠讓財(cái)務(wù)管理智能化,在這個(gè)過程中復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員也發(fā)揮著指導(dǎo)作用,以便保障人工智能化的財(cái)務(wù)管理能夠充分發(fā)揮其在證券公司諸如信息共享、數(shù)據(jù)識(shí)別等作用[2]。

2人工智能背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

2.1有利于證券公司核心競爭力的提高

伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)形勢不斷向上發(fā)展,證券行業(yè)的競爭也越發(fā)的白熱化。證券公司想要突出重圍就必須拿到更大的經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)地革新并優(yōu)化自身的管理理念,讓自身的核心競爭力得到提升。而在人工智能技術(shù)的幫助下,比如通過智能運(yùn)算與大數(shù)據(jù)能夠在極短的時(shí)間里獲取客戶企業(yè)或行業(yè)的具體情況,還能根據(jù)知識(shí)圖譜生成生態(tài)定位報(bào)告,使證券公司能夠更有效率地從得到的有效信息中了解到目標(biāo)客戶的真實(shí)需要,再配合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)人員能夠更為深入地掌握客戶的情況,從而為客戶開展個(gè)性化的金融服務(wù),增強(qiáng)客戶的黏度,有效地突出公司的競爭優(yōu)勢,最終打造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,為證券公司后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2有利于證券公司科學(xué)配置風(fēng)險(xiǎn)與收益

證券公司同其他類型的企業(yè)相比,其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)始終維持著較高的水平,即使是同金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較也同樣如此。而證券公司若能有效地利用財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的管理會(huì)計(jì),則能夠讓公司自身的風(fēng)險(xiǎn)與收益配置得到更優(yōu)的處理。此外,再有效地配合風(fēng)險(xiǎn)管理控制平臺(tái)就能夠讓證券公司在有效接受風(fēng)險(xiǎn)時(shí),還可以最大化地提升自身的經(jīng)營績效。風(fēng)險(xiǎn)管理控制平臺(tái)也能夠發(fā)揮出緩釋與控制風(fēng)險(xiǎn)的功能,進(jìn)而提升證券公司資產(chǎn)的安全系數(shù)。

3人工智能背景下證券公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略與分析

3.1強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

在證券公司財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)分析即是公司管理層與有關(guān)的財(cái)務(wù)人員在證券公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)中找出一定的規(guī)律與發(fā)展走向,并有效地利用得出的結(jié)果來擬定科學(xué)的戰(zhàn)略計(jì)劃,還需要將證券公司的每一個(gè)資源做出最優(yōu)化的分配,找出當(dāng)下營銷的關(guān)鍵,以此來推動(dòng)證券公司內(nèi)部綜合收益的最佳效益出現(xiàn)。在人工智能深入發(fā)展的當(dāng)下,證券公司需要加強(qiáng)對公司內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的重視程度,充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)分析當(dāng)中的優(yōu)勢,以此來提高財(cái)務(wù)分析的工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性[3]。如果證券公司需要針對財(cái)務(wù)部給出的月報(bào)數(shù)據(jù)、季報(bào)數(shù)據(jù)、年報(bào)數(shù)據(jù)做解析,需要判明目前證券公司的經(jīng)營成效,以及需要系統(tǒng)性地評估證券公司中的財(cái)務(wù)情況,這些都需要在管理會(huì)計(jì)的幫助下完成。證券公司也需要讓管理會(huì)計(jì)圍繞公司現(xiàn)金流情況的分析來找出當(dāng)下公司于經(jīng)營中的長處與短處,讓管理會(huì)計(jì)圍繞證券公司發(fā)展的現(xiàn)況來給出對應(yīng)的科學(xué)的解決方案。

3.2強(qiáng)化信息化建設(shè)

先進(jìn)的科技支撐是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝管理會(huì)計(jì)演變必要的元素[4]。在當(dāng)下信息化的時(shí)代中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是必要。人工智能視域下的工作量如若僅讓人工去操作,將會(huì)投入大量的資金、物力、人力,性價(jià)比較低,因此,先進(jìn)的人工智能技術(shù)的輔助同樣是必要的。證券公司的信息關(guān)系網(wǎng)是十分雜亂的,而使用前沿的人工智能技術(shù)則能夠有效地將這些駁雜的信息分門別類,讓信息的查找變得更為便捷。并且通過人工智能技術(shù)還能把證券公司各類信息進(jìn)行有效的保存和進(jìn)行相應(yīng)的分析工作,在一些特別的技術(shù)輔助下全方位地把證券公司當(dāng)下的情況與經(jīng)濟(jì)狀況呈現(xiàn)出來。證券公司需要將理念先行的原則貫徹始終,構(gòu)筑好前沿的信息技術(shù)平臺(tái)。此外,為了能夠及時(shí)且充分地利用好證券公司的信息,需要證券公司將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)作為綜合績效考評的工具。證券公司在擬定計(jì)劃時(shí),需要在人工智能技術(shù)與信息技術(shù)的幫助下,將證券公司的發(fā)展與戰(zhàn)略管理作為側(cè)重點(diǎn),進(jìn)而科學(xué)地設(shè)計(jì)出符合證券公司自身情況的建設(shè)計(jì)劃。并有機(jī)結(jié)合公司自身當(dāng)下的發(fā)展情況與未來規(guī)劃來科學(xué)地配置職工人數(shù),以此來規(guī)避證券公司投入的資源浪費(fèi)或是資源過剩情況。證券公司需要?jiǎng)?chuàng)建專屬的信息管理系統(tǒng),為操作人員及時(shí)地獲得所需的精準(zhǔn)信息提供保障的同時(shí),還可以有效地給證券公司創(chuàng)新與金融活動(dòng)提供信息支撐。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員

篇(5)

大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)類型豐富、體量大以及處理速度快等優(yōu)勢,該技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)為載體,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一儲(chǔ)存收集海量數(shù)據(jù),再通過智能分析及數(shù)據(jù)篩選,將具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息提取出來[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮血液,一改傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理格局,建立了一種資產(chǎn)業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的指揮財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作從管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值型[2]。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)具有更為明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、更加簡化的管理流程,能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

(一)關(guān)于大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)具有類型多、海量化、應(yīng)用價(jià)值高、存取速度快等特點(diǎn),涵蓋了社會(huì)數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的各種內(nèi)部數(shù)據(jù)。在過去缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下,通過常規(guī)軟件獲取的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的,在常規(guī)技術(shù)下,無法及時(shí)對各種信息進(jìn)行收集匯總,無法為企業(yè)提供及時(shí)有效的信息。在大數(shù)據(jù)背景下,能通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析、篩選并運(yùn)算[3]。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)中具有較高價(jià)值的無形資產(chǎn)。企業(yè)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越大,證明其經(jīng)營規(guī)模越大,也說明企業(yè)也具備更強(qiáng)的創(chuàng)造市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值的能力。大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能更為真實(shí)地將企業(yè)某一時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r反映出來,能為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略制定提供更可靠的數(shù)據(jù)參考。(二)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的更深入挖掘。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的職能部門較多,企業(yè)規(guī)模的差異性也造成其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量存在一定的差異。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并整理的過程中,通常需要花費(fèi)較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時(shí)間花費(fèi)較多,且由人工開展工作,難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的精確度受到較大影響,這就造成財(cái)務(wù)核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)提供了運(yùn)算更為準(zhǔn)確、查詢更便捷、存儲(chǔ)量更大的數(shù)據(jù)庫,在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的過程中,可通過數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行更為準(zhǔn)確的了解,能充分應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化發(fā)揮。(三)有助于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新趨勢,在企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,與財(cái)務(wù)管理工作的密不可分[5]。如企業(yè)的某項(xiàng)業(yè)務(wù)未在財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)管下,造成業(yè)務(wù)開展中存在較多的風(fēng)險(xiǎn),則會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成較大的損失。而通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)也包含了在其經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)收集這些信息后,均由財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲(chǔ),能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況的有效監(jiān)管,通過財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,財(cái)務(wù)管理人員可了解其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),有助于企業(yè)進(jìn)行成本控制。(四)有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)中,有較廣的覆蓋面積,大數(shù)據(jù)涉及的環(huán)節(jié)包括了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)管理人員則可利用大數(shù)據(jù)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行事先制訂[6]。同時(shí),可根據(jù)數(shù)據(jù)的反映情況,及時(shí)識(shí)別具有更高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),以便企業(yè)可及時(shí)采取有效措施堵塞漏洞,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不利影響降到最低。如企業(yè)銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達(dá)到既定的銷售額指標(biāo),此時(shí)財(cái)務(wù)管理人員則可對導(dǎo)致該情況發(fā)生的原因進(jìn)行分析,根據(jù)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售價(jià)格數(shù)據(jù)等,找出造成銷售額達(dá)不到既定目標(biāo)的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進(jìn)銷售額的有效提升,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供重要保障。(五)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程。隨著如今信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財(cái)務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,簡化了過往煩瑣的財(cái)務(wù)工作流程。許多人工操作流程也被財(cái)務(wù)信息化所替代[7]。對于收集的各項(xiàng)數(shù)據(jù),可通過智能數(shù)據(jù)庫隨時(shí)進(jìn)行分析、審核、運(yùn)算以及篩選,大大節(jié)省了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的人力資源,減少了許多工作量,節(jié)省了更多時(shí)間。此外,財(cái)務(wù)管理工作中不僅僅是核算分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還涉及財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息及經(jīng)營活動(dòng)信息等。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門及其他部門協(xié)同發(fā)展,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程的加快,高度融合企業(yè)信息化技術(shù)與管理現(xiàn)代化技術(shù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理體系的方案

(一)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已然無法滿足新的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的發(fā)展,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,基于已有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不斷對此加以完善,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理體系對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建更為科學(xué)、合理的智慧財(cái)務(wù)管理體系,以促進(jìn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效提升,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。(二)對數(shù)據(jù)共享機(jī)制進(jìn)行完善。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門的作用十分關(guān)鍵,但要保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的順利開展,也需要各個(gè)部門的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產(chǎn)生聯(lián)系,日常溝通頻繁。因此為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的完善,就應(yīng)當(dāng)為其提供良好的工作環(huán)境[8]。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的發(fā)展情況,將大數(shù)據(jù)共享機(jī)制進(jìn)行完善,使各個(gè)部門能實(shí)現(xiàn)信息共享,構(gòu)建良好的信息互通互聯(lián)的工作環(huán)境。(三)對經(jīng)營管理思路進(jìn)行改變,搭建數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)。在如今的發(fā)展背景下,企業(yè)的發(fā)展不可缺少大數(shù)據(jù)的支持。大數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有著密切聯(lián)系。然而目前市場相關(guān)人才需求量大,人才數(shù)量少,受大數(shù)據(jù)專業(yè)應(yīng)用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業(yè)開發(fā)、建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)步伐緩慢,嚴(yán)重缺失系統(tǒng)的功能性。受這些因素的影響,財(cái)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確率變低,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定造成較大的不利影響,同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時(shí)將經(jīng)營管理思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變十分重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將模型建構(gòu)作為基礎(chǔ),搭建數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),通過試用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)各項(xiàng)功能,進(jìn)行開發(fā)及評定,從而對系統(tǒng)功能的完備性進(jìn)行確定,以促進(jìn)企業(yè)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得到充分挖掘。(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)加,對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。為了迎合社會(huì)發(fā)展趨勢、滿足市場發(fā)展需求,一些具有較大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的企業(yè),在企業(yè)中引進(jìn)了大數(shù)據(jù)管理的專家系統(tǒng)。引進(jìn)該系統(tǒng)的目的在對于國內(nèi)外及同行業(yè)資深專家的成功經(jīng)驗(yàn)加以吸收借鑒,從而形成規(guī)模更大的大數(shù)據(jù)專家團(tuán)體[9]。在這種創(chuàng)新管理模式下,不僅可解決系統(tǒng)操作終端的疑難問題,同時(shí)也能不斷對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行升級及完善,可使大數(shù)據(jù)技術(shù)的增值效應(yīng)在企業(yè)中得到無限放大,企業(yè)能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)創(chuàng)新型技術(shù),定期維護(hù)升級大數(shù)據(jù)系統(tǒng),以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值在企業(yè)中得到充分發(fā)揮。(五)對服務(wù)范圍進(jìn)行擴(kuò)展,并加強(qiáng)監(jiān)督。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,工作內(nèi)容主要包含了財(cái)務(wù)管理的一些基礎(chǔ)日常工作,如財(cái)務(wù)核算工作、報(bào)銷費(fèi)用、編制報(bào)表等。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)理念較為落后,較為保守,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,若企業(yè)中相關(guān)人員需要報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),往往需要花費(fèi)較多的時(shí)間,需要層層把關(guān)、審批并簽字后才可報(bào)銷,報(bào)銷流程煩瑣,在此流程中耗費(fèi)的時(shí)間較多。對于這種情況企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)同大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)管理人員,不斷完善及調(diào)整系統(tǒng)功能。如企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的報(bào)銷工作中,只需登錄大數(shù)據(jù)平臺(tái),在平臺(tái)中開展各項(xiàng)報(bào)銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財(cái)務(wù)管理工作過程中人為操作失誤等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,對監(jiān)督管理力度進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)全程有效監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。(六)加強(qiáng)人才引進(jìn)及培養(yǎng),對內(nèi)部培訓(xùn)制度進(jìn)行健全。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,人才是對此造成影響的關(guān)鍵性因素之一,企業(yè)發(fā)展壯大離不開人才的支持,是企業(yè)發(fā)展的硬實(shí)力及保障。因此,專業(yè)型人才的引進(jìn)對于企業(yè)十分重要,要想快速引進(jìn)專業(yè)人才并快速上崗,企業(yè)可與對口同專業(yè)的高校建立長期合作關(guān)系,不僅能提供更多的實(shí)習(xí)崗位,也能解決了企業(yè)對口專業(yè)人才短缺的問題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,專業(yè)型人才已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業(yè)更強(qiáng)的人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。對于企業(yè)而言,人才的培養(yǎng)也是促進(jìn)其自身競爭力提升的主要手段之一,培養(yǎng)人才是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。尤其是在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理崗位中,由于大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員年齡偏大,對如今的新財(cái)務(wù)模式缺乏經(jīng)驗(yàn),且其主動(dòng)學(xué)習(xí)能力及意識(shí)較差,在面對大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)時(shí),易產(chǎn)生較強(qiáng)的排斥感,甚至無法掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業(yè)建立智慧財(cái)務(wù)管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部培訓(xùn)制度,定期對相關(guān)工作人員展開培訓(xùn),并定期對各項(xiàng)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的需要進(jìn)行科學(xué)制定,應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作技能等內(nèi)容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量,保證大數(shù)據(jù)工作的有效開展,為企業(yè)的指揮財(cái)務(wù)管理體系的建立提供重要保障。

篇(6)

本文為安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)校級教研項(xiàng)目:“MOOC環(huán)境下課程設(shè)計(jì)模式研究”(項(xiàng)目編號:acjyyb2014124)

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2015年8月3日

前言

“物聯(lián)網(wǎng)”一詞,美國于1999年提出,當(dāng)時(shí)稱為傳感網(wǎng)。其定義為:通過射頻識(shí)別(RFID)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。自從2005年國際電信聯(lián)盟(ITU)正式提出了“物聯(lián)網(wǎng)”概念,物聯(lián)網(wǎng)得到世界各國的關(guān)注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰(zhàn)略2015”以及中國政府的《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺(tái)相關(guān)政策以支持物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展。大到宏觀經(jīng)濟(jì),小到企業(yè)及個(gè)人,物聯(lián)網(wǎng)可謂是無處不在。然而,物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,也在一步步地影響著企業(yè)的運(yùn)營模式和管理規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為重要。

一、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化

(一)感知的全面性使財(cái)務(wù)管理體系趨于完善。物聯(lián)網(wǎng)感知的全面性,體現(xiàn)在利用射頻識(shí)別、傳感器、二維碼等隨時(shí)隨地獲取物體的信息上。其中的一個(gè)關(guān)鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發(fā)生的行為更是千變?nèi)f化,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)任務(wù)變得繁重而艱巨。一次簡單的交易,其背后的資金流動(dòng)狀況、客戶的反映情況、運(yùn)輸費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)用等等,都隱含著大量信息。再如要對資產(chǎn)進(jìn)行定價(jià),則影響因素包括市場利率、期間利潤等,其在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的復(fù)雜化使得這些信息難以準(zhǔn)確取得。信息的獲取程度,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。而物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,在許多行業(yè)的應(yīng)用中具有很大的交叉性,企業(yè)如果與供應(yīng)商、銀行、運(yùn)輸?shù)炔块T大力合作,可以打破行業(yè)、區(qū)域、部門之間的壁壘,促進(jìn)資源共享,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)顧及到越來越多的方面,財(cái)務(wù)管理體系也將趨于完善。

(二)傳遞的可靠性使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)和完備。物聯(lián)網(wǎng)傳遞的可靠性,即通過各種電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,將物體的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的營運(yùn)從采購這一環(huán)節(jié)開始已經(jīng)被刻上射頻識(shí)別的電子標(biāo)簽,然后在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、銷售等其他環(huán)節(jié)中,也會(huì)被嵌套上感應(yīng)器以便實(shí)時(shí)與電子標(biāo)簽進(jìn)行“互動(dòng)”,因此所獲得的數(shù)據(jù)信息也將被導(dǎo)入到數(shù)據(jù)倉庫中。這一系列的數(shù)據(jù)讀取和操作在物聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動(dòng)“交流”,這種方式使得企業(yè)的各個(gè)部門更容易且方便地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而且極大地確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)物流周轉(zhuǎn)于各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),物品電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。值得一提的是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用的是“實(shí)時(shí)處理”,即數(shù)據(jù)會(huì)在所有交易發(fā)生時(shí)就立即被收集和更新,在時(shí)間上不會(huì)存在滯后性,因而這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就具備了及時(shí)性,同時(shí)也為這些數(shù)據(jù)的分析增值。

(三)處理的智能化使財(cái)務(wù)管理更加高效。物聯(lián)網(wǎng)處理的智能化特點(diǎn),即利用云計(jì)算,模糊識(shí)別等各種智能計(jì)算技術(shù),對大量的信息進(jìn)行分析和處理,對物體實(shí)施智能化的控制。隨著物智能化的發(fā)展和物與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,不僅人的行為會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而且物的行為也產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件的困難,這些大數(shù)據(jù)的處理必須應(yīng)用智能云計(jì)算的模式。對于到底什么是云計(jì)算,至少可以找到上百種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。企業(yè)采用這種云計(jì)算模式,可以大大提升數(shù)據(jù)信息和資料的管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑分析及展望

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他基本應(yīng)用技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣,都具有普通適用性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)必然會(huì)帶來社會(huì)生活的新變革,如今它已經(jīng)在物流、安保、交通、智能家居、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性以及其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新動(dòng)力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展開辟新的領(lǐng)域。

(一)物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑

1、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有利潤最大化、股東財(cái)富最大化、相關(guān)利益者利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化幾種主流觀點(diǎn)。由于我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,實(shí)務(wù)中多把股東財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。然而,當(dāng)很多企業(yè)越來越難以獨(dú)自承擔(dān)高成本時(shí),物聯(lián)網(wǎng)所帶來的高收益,使得企業(yè)與物聯(lián)網(wǎng)各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業(yè)需要兼顧各方利益,以企業(yè)價(jià)值最大化和相關(guān)利益者利益最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

2、財(cái)務(wù)管理人員精英化。物聯(lián)網(wǎng)的使用,必然顛覆原有的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠盡快了解和適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作模式,熟練應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行存貨盤存、成本控制、對賬報(bào)賬等財(cái)務(wù)活動(dòng)。物聯(lián)網(wǎng)的使用,大大減少了人工操作,企業(yè)在這時(shí)可以適度裁員,保留企業(yè)的精英部分,節(jié)省薪金支出。企業(yè)員工的減少也有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,從而進(jìn)一步降低溝通成本。

3、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)集成化。集成是實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動(dòng)采集,目的是達(dá)到資源共享和數(shù)出一門。企業(yè)應(yīng)該如何集成數(shù)據(jù)?這需要清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于各方面,比以往龐大很多。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)會(huì)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)模式集成數(shù)據(jù),才能化繁為簡,提高工作效率。

4、財(cái)務(wù)管理體系安全化。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需在產(chǎn)品中植入智能電子標(biāo)簽,它對于企業(yè)而言,可以方便的進(jìn)行管理。但是,它也存在著一個(gè)巨大的問題,其他企業(yè)和個(gè)人也能對標(biāo)簽信息進(jìn)行感知和收集,比如某產(chǎn)品的競爭對手。因此,企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業(yè)機(jī)密信息不流向共享平臺(tái),不被商業(yè)競爭對手獲取,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要組成局域網(wǎng)或?qū)I(yè)網(wǎng)。企業(yè)還可以聘請一些專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)維護(hù)人員,建立一些緊急的處理機(jī)制,保證信息傳遞的安全與穩(wěn)定。

(二)未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記錄賬目信息向電算化的會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)變,下一步將是計(jì)算機(jī)化向全面信息化的轉(zhuǎn)變。而物聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域中的相繼成功實(shí)現(xiàn)也必然會(huì)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)方面更大范圍的影響。在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的全面信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢,比如開發(fā)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件,引進(jìn)或培養(yǎng)兼具會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才,從而成功地贏在信息化時(shí)展的前沿。

物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生是對信息化的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠?qū)崿F(xiàn)每一個(gè)物體行為信息的準(zhǔn)確化。相信我們在不斷的探索中一定能夠?qū)⑦@些物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中得到更好的應(yīng)用。

主要參考文獻(xiàn):

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篇(7)

1.電子商務(wù)條件下,借助于電子信息技術(shù)可以彌補(bǔ)利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的安全性缺陷,進(jìn)而有助于提升財(cái)務(wù)管理安全值,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)?!芭c傳統(tǒng)的書面信函相比,電子化信息的固有弱點(diǎn)就是缺乏可信度,因?yàn)殡娮有畔⑹欠裾_完整是很難由信息本身鑒別的。而且在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞電子信息,存在著難以確認(rèn)信息的發(fā)出者以及信息是否被正確無誤地傳遞給接收方的問題。因此要想在Internet上安全地進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng),人們就需要在Internet上增加一些安全措施,以彌補(bǔ)Internet本身安全性的欠缺,如信息加密、防火墻、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證等技術(shù)?!彪娮由虅?wù)條件下,由于信息技術(shù)的廣泛介入,促使交易通道更為便捷、交易費(fèi)用降低、資金流轉(zhuǎn)的效率愈漸提高,這一方面為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供了廣闊的平臺(tái)和場所,另一方面也給財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。一是資金流向的動(dòng)態(tài)性已經(jīng)常態(tài)化。與這種資金流向的動(dòng)態(tài)化相適應(yīng)的,就是利率、匯率、期貨、股市等金融市場的動(dòng)態(tài)化和不確定性。因此,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的要點(diǎn)之一就是要革新財(cái)務(wù)管理模式靜態(tài)化的理念和思維,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)走到廣闊的金融市場當(dāng)中,了解、掌握市場金融信息的流通狀況和變動(dòng)趨勢,以便于通過綜合分析,迅速及時(shí)地作出反應(yīng)。二是要努力實(shí)現(xiàn)金融手段和信用工具的安全應(yīng)用。在信息化和動(dòng)態(tài)化的前提下,涉及到經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等各方面因素的變化,都會(huì)波及物價(jià)、利率、匯率、股市等方面的變化,進(jìn)而造成信用憑證的盈虧變化。這就需要積極倡導(dǎo)、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在新條件下的主觀能動(dòng)性,激勵(lì)其以企業(yè)大局為重的責(zé)任感和使命感,從關(guān)心企業(yè)成長、壯大的角度來關(guān)心財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。同時(shí)激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神,使其熟練掌握并純熟運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理工具和財(cái)務(wù)管理技巧,做好企業(yè)“保險(xiǎn)柜”和“安全閥”。

2.電子商務(wù)條件下,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)只有與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來,才能適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的交易行為和財(cái)務(wù)處理模式。電子商務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為交流、溝通、宣傳和交易工具的,在此條件下的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須具備兩個(gè)前提:其一是智能化,其二是透明化。就智能化而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)智能化程度很低,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表核算幾乎全部是通過人工來完成的。這樣,不但耗費(fèi)財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)間和精力,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。電子商務(wù)條件下,傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)與核算被電子計(jì)算機(jī)的輸入輸出系統(tǒng)所取代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況分析和財(cái)務(wù)趨勢預(yù)測也被計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)信息加工利用系統(tǒng)所取代。“在科技高速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)必須不斷更新設(shè)備、技術(shù)和工藝,改進(jìn)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷推出更好、更新的產(chǎn)品,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量,努力增加企業(yè)的銷售收入。否則,依據(jù)優(yōu)勝劣汰的法則,企業(yè)就會(huì)被擠出市場,遭到淘汰?!崩秒娮佑?jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),只需要根據(jù)系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)庫程序,將財(cái)務(wù)計(jì)劃和流轉(zhuǎn)情況數(shù)據(jù)化,然后輸入到數(shù)據(jù)庫程序當(dāng)中,利用其內(nèi)置的優(yōu)化分析軟件,就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)流通趨勢判斷的智能化,從而為進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理決策行為提供參考和依據(jù)。這樣,不僅避免了人工運(yùn)算容易出現(xiàn)的差錯(cuò),而且克服了人工分析判斷的隨意性和非理性因素。就透明化而言,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的封閉性、靜態(tài)化相區(qū)別,電子商務(wù)的開放性和動(dòng)態(tài)性要求必須建立通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相互連接的,將財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)融為一體的財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而將原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品需求者以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息資源通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交易和流通。在諸如集團(tuán)公司和跨國企業(yè)當(dāng)中,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程化和實(shí)時(shí)化更是必要條件。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和跨國企業(yè)下屬的各個(gè)子公司本身就具有獨(dú)立的法人資格,因而就其財(cái)務(wù)管理而言,其財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相對于母公司而言也是獨(dú)立的。但其財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況以及資金使用趨向都需要由母公司來作出安排和部署,這當(dāng)然需要將相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理狀況以及分散化的資金流動(dòng)情況實(shí)時(shí)地傳導(dǎo)至母公司的財(cái)務(wù)管理部門和決策部門。集團(tuán)公司和跨國企業(yè)內(nèi)部通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化,可以最大限度地為企業(yè)管理活動(dòng)提供參考和依據(jù),同時(shí)也為最大限度地規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提供有利的財(cái)務(wù)信息保障。

3.電子商務(wù)條件下,運(yùn)用新型的信息加工和處理系統(tǒng),可以協(xié)調(diào)各種可以利用的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合。再結(jié)合人的理性分析,讓軟件系統(tǒng)加工處理的結(jié)果符合管理者的意愿和要求,如此便真正實(shí)現(xiàn)了資源配置效益的最大化。電子商務(wù)條件下,“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程中,必須與負(fù)責(zé)企業(yè)整個(gè)發(fā)展計(jì)劃的經(jīng)理及企業(yè)其他經(jīng)理聯(lián)系、相互溝通,充分考慮投資和籌資的相互關(guān)系,以及貨幣市場和資本市場狀況等因素,在合理的財(cái)務(wù)預(yù)測基礎(chǔ)上,作出正確的財(cái)務(wù)決策,并根據(jù)財(cái)務(wù)決策制定企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。同時(shí),對財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施實(shí)行有效的控制和分析,以幫助企業(yè)盡可能高效率運(yùn)行?!边@首先要求財(cái)務(wù)管理部門打破傳統(tǒng)的責(zé)權(quán)分明的直線型管理模式,進(jìn)而通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部的其他管理部門的分工協(xié)作和資源共享。一方面,財(cái)務(wù)管理的邊界可以擴(kuò)展至其他部門,搜集、獲取有用的信息,掌握企業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。甚至于財(cái)務(wù)管理還要延伸至供貨端和售后服務(wù)端,以便于從整體上掌握資金的流向和趨勢,為企業(yè)發(fā)展的整體利益服務(wù)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售部門的某些職能也需要延伸至財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,通過信息共享和實(shí)時(shí)互動(dòng)來實(shí)現(xiàn)既有資源的有效、有序配置和利用效率的最大化??梢钥闯?,電子商務(wù)條件下,一方面促使企業(yè)整體管理工作的精細(xì)化,從而使得責(zé)權(quán)利更加明確、對等,另一方面也促使企業(yè)內(nèi)部各部門管理職能的交叉化和管理界限的模糊化,使得傳統(tǒng)的僅僅歸屬于財(cái)務(wù)管理部門的一部分核算和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)分散到企業(yè)的生產(chǎn)部門、流通部門和服務(wù)部門。借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),交叉化的管理模式通過信息資源的多元共享和互動(dòng)從而有助于提升企業(yè)整體的活力。就財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)信息資源的共享和管理職能的交叉化,有助于充分發(fā)掘企業(yè)的財(cái)務(wù)潛能,充分發(fā)掘各職能部門的財(cái)務(wù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)流通效能的最大化。

作者:馬越單位:華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

篇(8)

信息時(shí)代的快速發(fā)展,給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新提供了千載難逢的歷史性機(jī)遇。一是信息時(shí)代能夠使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加“系統(tǒng)化”,這主要是由于信息時(shí)代能夠?qū)①Y金流、信息流、物流等緊密的結(jié)合起來,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部、內(nèi)部與外部之間的信息共享、平臺(tái)共建、價(jià)值共創(chuàng),使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠體現(xiàn)價(jià)值增值;二是信息時(shí)代能夠使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加“智能化”,隨著財(cái)務(wù)管理軟件的不斷升級,特別是隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的快速發(fā)展,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集、分析、處理、控制等諸多方面的“智能化”建設(shè),特別是通過將中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理納入到“價(jià)值鏈”管理體系當(dāng)中,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性;三是信息時(shí)代能夠使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加“多元化”,由于信息時(shí)代具有“地球村”的重要特性,因而中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理拓展到市場服務(wù)、顧客資源、人力資源、市場銷售等各個(gè)領(lǐng)域,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加“多元化”;四是信息時(shí)代能夠使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加“效率化”,由于中小企業(yè)之間的競爭日益激烈,因而通過財(cái)務(wù)管理來提高決策的科學(xué)性已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢,而信息朝代能夠使中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中獲取更多的決策信息,特別是物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的快速發(fā)展,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)決策提供財(cái)務(wù)輔助。

2.不利影響分析

盡管信息時(shí)代給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了機(jī)遇,但同時(shí)也使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)。一是對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系提出挑戰(zhàn),由于信息時(shí)代具有很強(qiáng)的開放性,這就使得中小企業(yè)不能再像過去那樣采取“封閉式”的財(cái)務(wù)管理方式,不僅要加強(qiáng)與外部的溝通、聯(lián)系與協(xié)作,而且還要對市場變化情況進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注,但目前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的封閉性,因而既無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策輔助作用,同時(shí)也無法有效獲取市場信息;二是對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全提出挑戰(zhàn),這主要是由于信息時(shí)代主要依靠互聯(lián)網(wǎng)開展財(cái)務(wù)管理工作,因而具有很強(qiáng)的“開放性”,但目前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平相對較低,特別是很多中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,因而極易受到安全威脅,甚至?xí)o中小企業(yè)造成巨大的損失;三是信息時(shí)代對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出挑戰(zhàn),由于信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作涉及面廣,不僅涉及到財(cái)務(wù)管理適應(yīng),而且還涉及到信息技術(shù),更涉及到電子商務(wù),這就要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),但中小企業(yè)對人才普遍不具備吸引力,因而我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)還不高,還無法適應(yīng)信息時(shí)代的新要求,必須下大力氣認(rèn)真加以解決。

二、信息時(shí)代對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

1.拓寬中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

信息時(shí)代使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和目標(biāo)都發(fā)生了深刻變化,特別是隨著財(cái)務(wù)信息更新、應(yīng)用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財(cái)務(wù)管理職能,才能保證財(cái)務(wù)管理取得實(shí)效。這就需要中小企業(yè)充分利用信息時(shí)代的有利條件,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、人員等因素以及外部采購、宣傳、物流等因素緊密結(jié)合起來,通過財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)價(jià)值增值,使財(cái)務(wù)管理職能不斷拓展,由過去的“單一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度的拓展,形成預(yù)算、分析、控制、評價(jià)、決策等職能得到充分顯現(xiàn)。

2.完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

中小企業(yè)牢固樹立“價(jià)值鏈”管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,堅(jiān)持全面管理、全程管理、全員管理的“三全原則”,建立由財(cái)務(wù)部門、行政部門、生產(chǎn)部門、服務(wù)部門、銷售部門等組織的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理“聯(lián)席會(huì)議制度”,形成良好的協(xié)同機(jī)制,并通過健全和完善財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò),形成“虛擬辦公”的模式,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系更加健全和完善,提高財(cái)務(wù)管理效率。

3.創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

篇(9)

摘 要:智慧醫(yī)院建設(shè)勢在必行。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院的新要求,急需提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:智慧醫(yī)療;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著我國智慧城市的建設(shè)和發(fā)展,智慧醫(yī)院建設(shè)勢在必行。近年來,各地信息企業(yè)和醫(yī)院在信息化的基礎(chǔ)上,加快智慧醫(yī)院建設(shè),取得積極成效。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。智慧醫(yī)院秉承全面信息化為基礎(chǔ),在醫(yī)院的管理、醫(yī)療操作等方面都以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),提高了醫(yī)院的辦事效率同時(shí)也為更多的患者提供貼心,及時(shí)服務(wù),保障了患者的生命安全。智慧醫(yī)院提倡的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),全面為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)先進(jìn)的管理技術(shù)運(yùn)用也提高了醫(yī)院的管理能力和創(chuàng)新了醫(yī)院的服務(wù)模式,改變傳統(tǒng)以往的管理和服務(wù)模式,促進(jìn)了醫(yī)院整體綜合能力的提升。在這樣背景下,醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)顯然不適用智慧醫(yī)院的要求,如何提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是一個(gè)急需解決的問題。

一、醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的好壞,是關(guān)乎醫(yī)院的興衰的一個(gè)重要方面。如果一家醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理出了問題,就會(huì)影響到醫(yī)院的正常運(yùn)營。因此要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化、信息化和全面數(shù)字化的發(fā)展,就必須要做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。資金則如人的血液,只有血液暢通人才能更有精力的做好其他的工作,因此資金對于醫(yī)院的運(yùn)營是至關(guān)重要的。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院建設(shè)的新形勢。

1.財(cái)務(wù)控制體系和手段落后。如,存貨控制方面,因?yàn)獒t(yī)院缺乏預(yù)測和評估,所以在處方藥和非處方藥的進(jìn)貨方面和存貨方面的工作做的不夠好,常常會(huì)出現(xiàn)有些該用的藥品缺乏或者有些藥品庫存很多的現(xiàn)象 ,這樣對于醫(yī)院用藥是十分不科學(xué)和合理的,也造成一定的浪費(fèi)。 有些醫(yī)院還會(huì)出現(xiàn)月末占用資金和營業(yè)額比例不合理的情況,使得醫(yī)院的資金使用一塌糊涂,資金也沒發(fā)揮其應(yīng)有的效用。如果運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和即時(shí)信息系統(tǒng)等手段,可以較好處理這些問題。

2.財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于公立醫(yī)院體制、市場競爭等方面的原因,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。

3.信息反饋傳遞不及時(shí)。財(cái)務(wù)管理涉及的方面很多,是多環(huán)節(jié)的,因此要做好財(cái)務(wù)管理就一定要做好財(cái)管管理的事前規(guī)劃,事中控制、溝通、反饋調(diào)整,事后的協(xié)調(diào)完善與改進(jìn)。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,事中的控制是財(cái)務(wù)管理實(shí)施效果好壞的保證。目前醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管,這使得相關(guān)的財(cái)管管理工作開展中出現(xiàn)許多的問題得不到及時(shí)的解決,無法將醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)情況反映出來,有時(shí)候甚至?xí)浯筢t(yī)院效益,長期以往是不利于醫(yī)院良性健康的發(fā)展的。另外一個(gè)方面,這樣也會(huì)挫傷一部分醫(yī)院管理人員、醫(yī)生、護(hù)士的工作積極性。再者,就是醫(yī)院缺乏對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評價(jià),如果缺乏評價(jià),就不能及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,不能及時(shí)的糾偏,也就不能及時(shí)的揚(yáng)長避短,長期下去,就會(huì)形成病結(jié)和頑疾,醫(yī)院的經(jīng)營策略和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理得不到匹配,就會(huì)危害醫(yī)院綜合能力的提升和醫(yī)院發(fā)展,降低醫(yī)院的競爭能力。

二、智慧醫(yī)院的特征

智慧醫(yī)療的關(guān)鍵技術(shù)是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)和通信技術(shù)的重要組成部分智慧醫(yī)療通過打造以電子健康檔案為中心的區(qū)域醫(yī)療信息平臺(tái), 利用互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)及時(shí),及時(shí)做好醫(yī)院、醫(yī)生、護(hù)士、患者、醫(yī)療設(shè)備等之間的一個(gè)匹配和互動(dòng),從而提高效率。構(gòu)建一個(gè)基于對患者檔案管理的平臺(tái),結(jié)合現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),提高醫(yī)院辦事效率,減輕病患痛苦的人性建設(shè)。隨時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智慧醫(yī)院的開展能夠帶動(dòng)醫(yī)療行業(yè)不斷的用先進(jìn)技術(shù)來提升醫(yī)院的綜合競爭力,從而促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的大變革,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥研究新的突破,為患者帶來更多的福音,也就為老百姓帶來更多的實(shí)惠,真正做到為人民服務(wù)。智慧醫(yī)療是通過利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來強(qiáng)化各方面的聯(lián)通,減少中間環(huán)節(jié),提高辦事效率,使得醫(yī)療工作者能實(shí)時(shí)掌握了解病人的病情,以便及時(shí)出臺(tái)最佳的醫(yī)療方案。通過智慧醫(yī)療的構(gòu)建,也有利于醫(yī)院工作者和患者學(xué)習(xí)和了解到相關(guān)的醫(yī)藥常識(shí)等。

智慧醫(yī)療中,醫(yī)院經(jīng)過授權(quán)的醫(yī)療人員可以隨時(shí)對患者的病情以及醫(yī)療方案等詳情進(jìn)行查閱,病人也能夠自主選擇醫(yī)院和主治醫(yī)生;能對一些較重大的醫(yī)療事件進(jìn)行預(yù)警,迅速反應(yīng);信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源和信息的整合,有利于推動(dòng)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)化建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力。

從醫(yī)院本身來說,智慧醫(yī)院的建立,實(shí)質(zhì)就是簡化了傳統(tǒng)醫(yī)院的工作環(huán)節(jié),提高了醫(yī)院的辦事效率,讓病患們能夠及時(shí)得到救治。工作環(huán)節(jié)的簡化,不僅僅減輕了醫(yī)生和護(hù)士的工作量也極大的降低了醫(yī)院相關(guān)的運(yùn)營成本,節(jié)省支出,使得醫(yī)院能將更多的資金投入到醫(yī)藥科研的部門,促進(jìn)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新。醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員工作也得到進(jìn)一步簡化,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表等到運(yùn)用先進(jìn)的電子賬表和計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)管理更加方便,快捷,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測能力,減少資金的浪費(fèi)。

三、開展智慧醫(yī)療需要做到的幾個(gè)方面

1.掌握智慧醫(yī)院的相關(guān)知識(shí)和規(guī)程。通過培訓(xùn)和應(yīng)用實(shí)踐,掌握智慧醫(yī)療應(yīng)用技術(shù)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢,熟知會(huì)計(jì)信息化知識(shí),熟練使用智慧醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)上的方式方法。掌握智慧醫(yī)院內(nèi)部信息化平臺(tái),基于信息化平臺(tái)和醫(yī)院信息系統(tǒng)( H IS) 的使用方法。

2.強(qiáng)烈的信息意識(shí)。信息方便了人與人之間的交流和溝通,也改變了人們看世界的手段。互聯(lián)網(wǎng)、電子信息的廣泛開展和運(yùn)用,為會(huì)計(jì)人員提供了大量的外部信息。為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員們提供大量的財(cái)務(wù)內(nèi)部信息,有助于醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員在處理財(cái)務(wù)信息的時(shí)候有個(gè)參照和參考。及時(shí)判斷出信息的真實(shí)和有用性,能夠有意識(shí)的去捕捉有用的會(huì)計(jì)信息,做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作開展。

3.熟練掌握信息工具。信息工具應(yīng)該包括信息獲取工具、信息處理工具以及信息輸出工具?;ヂ?lián)網(wǎng)是會(huì)計(jì)人員獲取外部信息的主要工具, 醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等工具,年輕的會(huì)計(jì)人員還應(yīng)熟練使用財(cái)務(wù)軟件等,以便減輕日常財(cái)會(huì)工作的繁瑣。在財(cái)務(wù)工作的開展中,財(cái)會(huì)人員要熟練使用Excel 工具進(jìn)行分析,對于年輕的財(cái)會(huì)人員更應(yīng)該學(xué)會(huì)其他先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的使用;這樣才能提高辦事效率。

4.具有較好的信息道德。財(cái)會(huì)工作開展的好壞有一個(gè)重要的內(nèi)因就是財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德。尤其是施行信息化財(cái)務(wù)工作,如果在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)中,財(cái)會(huì)人員要是不遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求和規(guī)定,違規(guī)操作或者失誤操作,如:小數(shù)點(diǎn)弄錯(cuò)了,數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,有的甚至是惡意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等,這都將使得財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。所得到的財(cái)務(wù)信息也會(huì)是錯(cuò)誤的,就不能及時(shí)的反應(yīng)出醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。在此背景下,就要求財(cái)會(huì)人員要具有高尚、正確的職業(yè)道德和信息道德,恪盡職守,抵制誘惑,提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

智慧醫(yī)院將成為未來醫(yī)院信息化的主要發(fā)展趨勢, 財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理最直接的體現(xiàn), 也是醫(yī)院管理中最核心的部分。因此,必須提高醫(yī)院財(cái)會(huì)人員素質(zhì),適應(yīng)智慧醫(yī)院的新趨勢。(作者單位:安徽阜陽市第二人民醫(yī)院)

參考文獻(xiàn)

[1] 王修來, 張偉娜,數(shù)字化醫(yī)療建設(shè)中移動(dòng)臨床信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志, 201 1, 32 ;

篇(10)

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速反應(yīng)性,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、處理和對于財(cái)務(wù)信息的匯報(bào)、保存和查找變得更加及時(shí)和方便,同時(shí)也更加的精準(zhǔn),避免了人工計(jì)算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算差誤。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工的操作,需要人對復(fù)雜的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行計(jì)算、匯總及分析,這樣就會(huì)占用大量的人力共同合作完成,而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)及表格,從而實(shí)現(xiàn)人力的精簡,進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行費(fèi)用。

2.有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)信息利用價(jià)值和決策實(shí)現(xiàn)

首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)部分地減少了財(cái)會(huì)從業(yè)人員的工作量,可以使財(cái)務(wù)人員從低級的錄入、計(jì)算、查詢工作中解放出來,從而使得財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向?yàn)楦呒壍呢?cái)務(wù)工作(例如財(cái)務(wù)管理、納稅籌劃等各方面)的可能性加大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能由財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理軟件,使得一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析變得簡便快捷,EXL電子表格也可以輔助財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行相關(guān)投資決策、籌資決策、項(xiàng)目運(yùn)營效益的財(cái)務(wù)管理模型的建立和計(jì)算。同時(shí)結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計(jì)理論建立的決策模型,可以將之前一些不能量化的指標(biāo),比如風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)指標(biāo)、管理者的決策偏好等納入可量化指標(biāo)體系,使得管理內(nèi)容更加清晰,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)外的職能發(fā)揮更加充分和有效。

3.能夠幫助會(huì)計(jì)工作適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”(物聯(lián)網(wǎng)等)時(shí)代要求

眾所周知,在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,全球各國已將以物聯(lián)網(wǎng)為代表的智能技術(shù)作為了新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。我國也在各行業(yè)的信息化,智能化方面做了各種嘗試。財(cái)務(wù)工作記錄和反映了行業(yè)流程的全過程,在每一個(gè)行業(yè)中都處于核心地位,業(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平要求財(cái)務(wù)管理的信息化智能化必須同步推進(jìn),甚至因?yàn)樾畔踩男枰哂跇I(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平。否則,如果財(cái)務(wù)管理工作不能實(shí)時(shí)、在線、安全、準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)營情況,將影響到整個(gè)流程的順利實(shí)施,輕則錯(cuò)失商機(jī),重則誤判風(fēng)險(xiǎn),將致企業(yè)于不堪設(shè)想的境地。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)起業(yè)務(wù)流程的需要,適應(yīng)起企業(yè)管理和發(fā)展的需要。

4.有助于內(nèi)控的直觀高效掌控

在企業(yè)內(nèi)部控制中,很多指標(biāo)是模糊的,不可量化的。有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,將實(shí)現(xiàn)越來越多的內(nèi)控指標(biāo)的量化控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控,內(nèi)部控制將變得不再是“大家都會(huì)口頭上說說,但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業(yè)務(wù)流程中各個(gè)崗位,不論能否以計(jì)件工資衡量,其業(yè)績、差誤等工作效率指標(biāo)全部以數(shù)據(jù)形式上報(bào)。各部門都按照系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作,各部門間的協(xié)調(diào)效率也將在數(shù)據(jù)的提示下有所提高。整個(gè)企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的序列也更加明晰,內(nèi)部控制的效果變得直觀易掌控。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍相對較小

滿足于代替手工記賬,很多查詢功能不能通過軟件自動(dòng)實(shí)現(xiàn),這個(gè)問題似乎是各行業(yè)財(cái)務(wù)工作的共性問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面,而數(shù)據(jù)記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統(tǒng)計(jì)并分析,耗費(fèi)人力。財(cái)務(wù)工作在低水平的錄入、核算上重復(fù),不能發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)者對企業(yè)經(jīng)營的分析研判功能,造成了人才浪費(fèi)。

2.集成軟件模塊應(yīng)用率不高,模塊閑置

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成主要依靠管理軟件來實(shí)現(xiàn)。有些單位雖然購置了基于“企業(yè)資源計(jì)劃”,即ERP管理系統(tǒng)的綜合管理軟件,但因?yàn)榉N種原因,沒有得到充分的應(yīng)用,除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊,其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業(yè)務(wù)流程管理等模塊閑置不用,模塊應(yīng)用率不高的同時(shí),內(nèi)控管理跟不上。

3.相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息滯后、失真,不能提供即時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作大多只是實(shí)現(xiàn)了本地在辦公室內(nèi)的管理,很少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程管理,這樣異地辦公是不可能實(shí)現(xiàn)的。而由于地勘行業(yè)的特殊性,野外工作量較大,費(fèi)用支出較多,外業(yè)工作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟患皶r(shí),實(shí)際資金狀況的失真較大地影響了財(cái)務(wù)決策。

4.未充分發(fā)揮局域網(wǎng)的協(xié)同辦公優(yōu)勢,各職能部門工作重復(fù)冗余大,管理內(nèi)耗高

一方面,內(nèi)控不完善,執(zhí)行不到位,各部門各崗位責(zé)任劃分不清,有些單位內(nèi)部各職能部門工作還是各自為政,單打獨(dú)斗,單位內(nèi)部信息共享率不高,組織架構(gòu)扁平化不足,資產(chǎn)管理、勞資人力和財(cái)務(wù)管理等工作時(shí)有交叉重復(fù)勞動(dòng),造成人才浪費(fèi);另一方面,因?yàn)樾畔⒐聧u的存在,信息不對稱不透明,業(yè)務(wù)部門內(nèi)部甚至存在同一項(xiàng)目合同的競爭壓價(jià),白白造成整個(gè)單位效益的降低。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在問題的原因

1.現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件針對性不強(qiáng),模塊功能不完善

目前國內(nèi)現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的范圍較小,可選的財(cái)務(wù)軟件有限,技術(shù)和安全程度較高的只有金蝶和用友,其管理軟件普適性稍強(qiáng)但是針對地勘單位的靶向性不足,財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算,對于一些高級的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)和查詢,還沒有相關(guān)模塊呈現(xiàn)。

2.地勘單位信息化管理理念薄弱

我國的地勘單位大都是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代走過來,一直是“戴著事業(yè)的帽子,走著企業(yè)的路子”,雖然近些年來一直在探討事業(yè)單位改革以及企業(yè)化的路子到底應(yīng)該怎么走,但由于種種原因,地勘單位管理理念真正轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理的并不多。再加上經(jīng)歷了20世紀(jì)90年代末的嚴(yán)冬時(shí)期,又突然迎來世紀(jì)初的黃金十年,地勘行業(yè)忙于搶抓市場機(jī)遇,難免存在重專業(yè)輕管理的急功近利的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)管理信息化的更是鳳毛麟角。同時(shí)因?yàn)闊o信息化牽頭部門,企業(yè)管理軟件自然就形同虛設(shè)了。

3.客觀網(wǎng)絡(luò)條件不具備引起財(cái)務(wù)信息傳遞失真

財(cái)務(wù)信息的傳遞效率低,信息失真,排除掉個(gè)別崗位人員工作不夠認(rèn)真,內(nèi)部控制不夠到位的原因以外,主要是財(cái)務(wù)工作未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。究其原因主要是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)安全性不能極大地保障,穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能建立。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符合代替了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽章形式卻很難改變,財(cái)務(wù)信息存在被截取、篡改和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而且地勘單位很多外業(yè)工作都是在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的遠(yuǎn)郊農(nóng)村完成,很多地方連儲(chǔ)蓄所甚至自動(dòng)取款機(jī)都沒有,網(wǎng)絡(luò)信號差,聯(lián)網(wǎng)能力不佳也是一個(gè)重要原因。

4.地勘單位內(nèi)部管理信息化專業(yè)人材欠缺,單位整體信息化建設(shè)不受重視

社會(huì)上很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化,比如利用辦公OA軟件等,實(shí)現(xiàn)相對安全的局域網(wǎng)內(nèi)辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網(wǎng)條件而不用的原因;一方面可能是單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,或者是沒有意識(shí)到單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性,另一方面是缺乏相關(guān)方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業(yè)業(yè)務(wù)部門兩大類。內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業(yè)的信息化部門的很少,偶爾一些軟件和網(wǎng)絡(luò)問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個(gè)單位的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架卻沒有真正牽頭的部門,把它當(dāng)成一個(gè)真正的“項(xiàng)目”來做。只重視專業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目而忽略了能夠提升軟實(shí)力的管理方面的項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施。此外,真正實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公,從管理層到一線工作人員,也將會(huì)有一定的適應(yīng)過程。

四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

1.對現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”

解決財(cái)務(wù)管理軟件適用性問題,要在財(cái)會(huì)工作職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的理念下對現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”。 重開發(fā)并不是拋棄原有的軟件,而是現(xiàn)有軟件的升級與創(chuàng)新,具體地說就是,在原有軟件的基礎(chǔ)上,將地勘單位的內(nèi)部管理需要充分向軟件開發(fā)設(shè)計(jì)單位闡明,一方面基于目前事業(yè)單位改革現(xiàn)狀,修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊,這一方面主要是財(cái)務(wù)制度上的銜接;另一方面是在重塑財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作智能的基礎(chǔ)上,開發(fā)出具有項(xiàng)目決策能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、納稅籌劃能力的財(cái)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目上馬前就預(yù)測好項(xiàng)目未來盈利能力和對企業(yè)的貢獻(xiàn)能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)搜集并計(jì)算復(fù)雜財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的功能,響應(yīng)財(cái)政部2014年10月的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的要求,讓財(cái)務(wù)工作適應(yīng)正在如火如荼開展的信息化智能化社會(huì)變革的需要。

2.成立信息中心,提高內(nèi)部信息傳輸使用效率

篇(11)

財(cái)務(wù)管理信息化是指在統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)、日常業(yè)務(wù)管理、資金保障供應(yīng)、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),充分開發(fā)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,全面提高財(cái)務(wù)保障效能的過程。

一、財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)制度不完善

政策法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不可或缺的組成部分,政策法規(guī)制度的完善對于規(guī)范和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化各要素的關(guān)系,指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展具有重要意義。一直以來,我國財(cái)務(wù)管理信息化缺乏必要的政策法規(guī)制度做支撐,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的盲目性、雜亂性和違規(guī)性情況較為嚴(yán)重,制約了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)滯后

財(cái)務(wù)管理信息化離不開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及其他不可缺少的物質(zhì)條件,這也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性要素。為了在財(cái)務(wù)管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認(rèn)知、再生以及執(zhí)行等各種信息化活動(dòng),必須搭建好財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),完成財(cái)務(wù)管理信息化載體建設(shè),配齊相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化裝備。但由于財(cái)務(wù)管理信息化保障裝備種類繁多、技術(shù)復(fù)雜、造價(jià)昂貴等諸多原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)性建設(shè)嚴(yán)重滯后發(fā)展需要,已成為制約提高財(cái)務(wù)管理保障能力的瓶頸。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化手段應(yīng)用不足

財(cái)務(wù)管理信息化是隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而逐漸提出的新型財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理信息化模式的合理應(yīng)用,能夠很大程度上提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。但是,目前我國財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用方法和手段還不是很完善,財(cái)務(wù)管理信息化保障模式的應(yīng)用效果井不樂觀,許多單位仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平的底下,財(cái)務(wù)管理精確度嚴(yán)重不足,影響到財(cái)務(wù)管理水平的提高。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化人才嚴(yán)重缺乏

財(cái)務(wù)管理信息化人才包括熟悉財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與宏觀管理的決策型人才,實(shí)施信息技術(shù)研究與開發(fā)的專家型人才,信息技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的復(fù)合型人才,擔(dān)負(fù)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的骨干型人才等,目前我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之所以一直停滯不前,缺乏專門的財(cái)務(wù)管理信息化人才是其中的一個(gè)重要原因,財(cái)務(wù)人員大部分只懂財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),不懂信息化技術(shù),兩者兼?zhèn)涞娜瞬泡^少,制約了加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的對策措施

(一)建立完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

近年來我國在信息化制度建設(shè)方面做了不少工作,國家先后頒發(fā)了一系列關(guān)于推進(jìn)信息化建設(shè)的法規(guī)性文件,國務(wù)院財(cái)政部也下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的辦法和指導(dǎo)意見,對于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起到了重要作用。但財(cái)務(wù)管理信息化究竟應(yīng)該如何發(fā)展,目標(biāo)怎么界定,信息化網(wǎng)絡(luò)怎么建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)置,這些都沒有以法規(guī)制度的形式予以明確,有待于進(jìn)一步加強(qiáng)完善。應(yīng)在上級統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,集體攻關(guān),做好制度設(shè)計(jì),制定出臺(tái)財(cái)務(wù)信息資源管理、財(cái)務(wù)信息工程建設(shè)管理、財(cái)務(wù)信息安全管理等一批急需的法規(guī)性文件,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在統(tǒng)一的規(guī)范下有序進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供制度和法律保障。

(二)構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化,必須建立一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎(chǔ)設(shè)施組成的財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng),這是建立財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容;其次要建立集團(tuán)與單位財(cái)務(wù)部門共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心和分布式數(shù)據(jù)庫,建立財(cái)務(wù)需求與財(cái)務(wù)保障之間、財(cái)務(wù)保障各系統(tǒng)之間的人機(jī)互動(dòng)、機(jī)機(jī)互聯(lián)的信息系統(tǒng),從而可進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集、保障效果分析、保障結(jié)果評估、信息分發(fā)和財(cái)務(wù)資料管理等活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)按權(quán)限級別對所屬財(cái)務(wù)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視可控;最后,應(yīng)建立為財(cái)務(wù)保障職能系統(tǒng)正常運(yùn)行與正確發(fā)揮功能提供支援幫助的自動(dòng)化系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)論證系統(tǒng)、財(cái)務(wù)專家咨詢系統(tǒng)等。

(四)加快財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是完善財(cái)務(wù)管理信息化硬件設(shè)施建設(shè)。我國在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上雖然已取得一定成績,但財(cái)務(wù)管理信息化裝備還比較落后,智能化程度還不高,不少單位依然還在進(jìn)行單機(jī)操作,使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備也是五花八門、品牌多樣、型號不一,無法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化需要,應(yīng)抓好現(xiàn)有財(cái)務(wù)裝備的信息化改造,盡量實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一接口、規(guī)范技術(shù),以保證各類財(cái)務(wù)裝備信息化系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通,提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)裝備的綜合保障能力;二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。應(yīng)以單位局域網(wǎng)為依托,構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,逐步建成綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)全過程精細(xì)管理和有效保障;三是大力開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)跟蹤現(xiàn)代最新信息技術(shù),及時(shí)升級更新財(cái)務(wù)管理信息化軟件,重點(diǎn)解決與開戶銀行以及相關(guān)單位部門的數(shù)據(jù)互通互聯(lián),保障應(yīng)用軟件的先進(jìn)性和安全性。

(五)提高財(cái)務(wù)管理信息化安全保密水平

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