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始終遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“一個”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實“三個”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)做好計劃
1、根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,研究制定并組織實施全校后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃、有關(guān)政策措施及規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校各類維修計劃,受理校內(nèi)各種維修項目的申請經(jīng)費預(yù)算和任務(wù)。
3、根據(jù)學(xué)校下達的年度預(yù)算,及時采購各類辦公用品和其他所需物品,保管、配發(fā),努力做到勤儉節(jié)約。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生保潔等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
(二)加強建設(shè)
1、加強隊伍建設(shè)。
(1)進一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、定責(zé),使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(2)樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進一步改進工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。
(3)完善“每日巡視制度”,總務(wù)處對學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進行每日巡視,并做好相關(guān)記錄。對發(fā)
現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設(shè)。
(1)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的水平。
(2)進一步完善校產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
(3)完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設(shè)。
(1)切實加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學(xué)生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
三、抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作。
(1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤常規(guī)管理工作。
2、重點抓好校舍、校產(chǎn)及財務(wù)管理工作。
(1)進一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負(fù)責(zé)驗收簽字。
(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進行清點登記,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
(4)編制經(jīng)費的預(yù)算及決算計劃,總結(jié)學(xué)校各經(jīng)費的收支比例關(guān)系在總額收支中的顯示情況。
(5)完善財務(wù)制度,經(jīng)費的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進行,嚴(yán)格財務(wù)審查和復(fù)核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。嚴(yán)控審批范圍,嚴(yán)格履行開支單據(jù)與物品入庫簽字手續(xù)。實行現(xiàn)金購物,不計帳。
(6)實行民主理財。學(xué)校的財經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財務(wù)公開,主動接受群眾監(jiān)督,每向?qū)W校匯報一次收支情況。
(7)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
學(xué)校后勤保管工作計劃怎么寫二一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“一個”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實“三個”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作目標(biāo)
1.開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學(xué)合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領(lǐng)物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續(xù)齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產(chǎn)審核,杜絕浪費。建好固定資產(chǎn)明細(xì)帳,管好、履行好財產(chǎn)保管與使用責(zé)任書。
3.全面提高后勤人員素質(zhì),服務(wù)意識、節(jié)儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學(xué)?!叭凉M意”。
4.制定并逐步落實校園整體規(guī)劃,依照“創(chuàng)辦特色,規(guī)范辦學(xué)”的整體要求,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。
5.嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監(jiān)督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學(xué)生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學(xué)校財務(wù)管理。
3.加強教學(xué)設(shè)施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進一步改進工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。
7、完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作。
(1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤常規(guī)管理工作。
2、重點抓好校舍、校產(chǎn)及財務(wù)管理工作。
(1)進一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負(fù)責(zé)驗收簽字。
(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進行清點登記,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
(4)完善財務(wù)制度,經(jīng)費的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進行,嚴(yán)格財務(wù)審查和復(fù)核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。嚴(yán)控審批范圍,嚴(yán)格履行開支單據(jù)與物品入庫簽字手續(xù)。實行現(xiàn)金購物,不計帳。
(5)實行民主理財。學(xué)校的財經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財務(wù)公開,主動接受群眾監(jiān)督,每向?qū)W校匯報一次收支情況。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:1、做好開學(xué)初的常規(guī)工作。A、分發(fā)新書;B、分發(fā)各類布置教室物品
2、各室公共財產(chǎn)登記。
3、發(fā)放教師基本辦公用品。
4、調(diào)整部分教室的課桌椅。
5、協(xié)助學(xué)校做好開學(xué)迎接檢查工作。
三月份:1、做好校園綠化工作。
2、做好財務(wù)季度報表工作。
四月份:1、協(xié)助學(xué)校做好教師考核工作。
2、做好后勤人員的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大掃除,完成好疾病預(yù)防消毒工作。
3、完成固定資產(chǎn)的盤點、報表工作。
六月份: 1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務(wù)。
2、擬定暑假維修事項。
3、安排教職工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作總結(jié)。
2、財產(chǎn)驗收(各班、各室)。
3、檔案整理。
九月份:
1.做好開學(xué)準(zhǔn)備工作。落實各類財物的采購工作。
2.制定后勤計劃。
3.搞好校園垃圾清運工作。
十月份:
1做好全校安全檢查工作。
2.做好秋季運動會的準(zhǔn)備工作
十一月份:
1、搞好大掃除,完成好疾病預(yù)防消毒工作。
2、做好校園綠化工作。
3、做好全校安全檢查工作。
十二月份:
1、做好全校安全檢查工作。
2、擬定寒假維修事項。
3、檔案整理。
玉清九義校 201x年2月15日 附:
1、制訂幼兒園安全工作管理體系。
幼兒園將繼續(xù)建立健全由園長為第一責(zé)任人的幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。開學(xué)初,將利用集體會議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計劃和幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責(zé)任狀。明確職責(zé),落實措施,扎扎實實的做好幼兒園的安全工作。
2、措施保障到位,確保幼兒安全
幼兒園將利用各種途徑,對幼兒和家長進行安全知識的宣傳,特別是加強交通安全宣傳。本學(xué)期我們將制定值日教師安排表,明確責(zé)任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時要做到一看、二問、三摸、四查,及時消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,做好來賓的登記工作,定時開關(guān)門,嚴(yán)禁閑雜人員進入幼兒園。各班級利用晨間談話、教學(xué)活動、游戲活動,對幼兒進行淺顯的安全常識教育,提高幼兒的安全意識和自我保護能力,防患于未然。開展活動的時候教師要檢查場地和設(shè)施的安全。確保教學(xué)活動的正常開展。定期檢查滅火器材,經(jīng)常檢查用電線路是否完好,電器設(shè)備安裝是否符合規(guī)范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。
3、加強飲食衛(wèi)生安全管理
認(rèn)真貫徹“健康第一,預(yù)防為主”的方針。定期召開食堂職工會議,對后勤人員加強衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。嚴(yán)格采購、儲存、保管、留樣和消毒制度,嚴(yán)格實行生熟分開,定期檢查各項設(shè)施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴(yán)格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務(wù)工作。
4、加強對公共場所消防安全管理
5、加強園內(nèi)安全檢查和自我排查
我們將把幼兒園安全工作的開展和各項安全措施落實到位。及時了解本園安全工作的現(xiàn)狀,經(jīng)常排查存在的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改到位,決不掉以輕心。
安全工作人命關(guān)天,責(zé)任重于泰山。幼兒園安全工作事關(guān)社會穩(wěn)定和教育教學(xué)秩序,我們將把安全教育和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,建立有效的管理機制,避免發(fā)生各類安全責(zé)任事故,確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及全園師生生命和國家集體財產(chǎn)的安全。
幼兒園20xx年度財務(wù)工作計劃(二)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎(chǔ)所在,幼兒園在園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和教師們的積極配合下,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為幼兒教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。本著求實、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為幼兒園廣大師幼服務(wù)。本年工作安排如下:
1、建立本年度賬薄,按科目設(shè)置總分類賬、明細(xì)賬、往來賬。
2、做好開學(xué)前的收費報名準(zhǔn)備工作。
3、結(jié)算上學(xué)期幼兒伙食并辦理退費手續(xù)。
4、辦理幼兒及教師保險。
5、編制資金用款計劃上報。
6、每月編制工資向財政報送下月工資。
7、審核報銷票據(jù),登記行政及伙食賬薄。
8、每月編制會計月報表。
9、每月造招聘教師工資表和量化考核獎金表并發(fā)放。
10、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢。
11、核定五險一金。
12、整理憑證,裝訂成冊,存入檔案。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,我們會提高自身業(yè)務(wù)操作能力,盡力做到財務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費用控制合理化,切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用,積極完成全年的各項工作計劃,為幼兒園的健康發(fā)展而做出更大的貢獻。
幼兒園20xx年度財務(wù)工作計劃(三)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財務(wù)規(guī)章,進一步加強學(xué)校幼兒園財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費管理
財務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢。
1、加強預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財政預(yù)算體制改革的形勢,要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財。
2、加強支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算計劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費的使用程序。
(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等,應(yīng)進行事前論證,編制項目預(yù)算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財務(wù)公開監(jiān)管,促進民主管理
抓好財務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財務(wù)的透明度。
1、抓好財務(wù)公開工作。
學(xué)生收費項目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設(shè)、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。
2、抓好財務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后,對開學(xué)收費情況組織一次內(nèi)部審計審核,并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學(xué)校報一次財務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費,并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費,促進學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費才能促進學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開源節(jié)流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣,杜絕浪費。
二、重點工作
1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé), 樹立服務(wù)意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當(dāng)好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。
堅持保密原則,認(rèn)真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策,及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。
2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排,每周工作匯總,開學(xué)和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。
認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學(xué)校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1. 主持黨政辦公室全面工作
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動的安排與落實
3.學(xué)校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)
4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學(xué)校一周工作和重大活動安排
5.學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度
9.學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2.學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3.起草學(xué)校一般文字材料
4.學(xué)期考核獎的管理發(fā)放
5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
林朝榮:人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作
3.學(xué)校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學(xué)校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)
5.協(xié)助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
賈永林:工作人員
1.學(xué)校印章和重要文本的管理與使用
2.學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網(wǎng)的管理
4.學(xué)校年鑒的編纂
5.協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的照相與照片的管理
7.有關(guān)重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學(xué)校有關(guān)物品的保管
9.處室材料的收發(fā)
10.處室其它工作
曹云峰:工作人員
1.學(xué)校公務(wù)用車
2.上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印
5.協(xié)助學(xué)校各類活動的照相
6.校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備,辦公設(shè)備的維護
7.處室材料的收發(fā)
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學(xué)校開學(xué)系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節(jié)活動安排
6.業(yè)務(wù)考核掃尾工作
7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
二、重點工作
1.加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當(dāng)好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。
堅持保密原則,認(rèn)真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策,及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。
2.創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排,每周工作匯總,開學(xué)和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。
認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學(xué)校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
1.主持黨政辦公室全面工作
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動的安排與落實
3.學(xué)校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)
4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學(xué)校一周工作和重大活動安排
5.學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度
9.學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2.學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3.起草學(xué)校一般文字材料
4.學(xué)期考核獎的管理發(fā)放
5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作
3.學(xué)校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學(xué)校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)
5.協(xié)助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
工作人員
1.學(xué)校印章和重要文本的管理與使用
2.學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網(wǎng)的管理
4.學(xué)校年鑒的編纂
5.協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的照相與照片的管理
7.有關(guān)重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學(xué)校有關(guān)物品的保管
9.處室材料的收發(fā)
10.處室其它工作
工作人員
1.學(xué)校公務(wù)用車
2.上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印
5.協(xié)助學(xué)校各類活動的照相
6.校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備,辦公設(shè)備的維護
7.處室材料的收發(fā)
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學(xué)校開學(xué)系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節(jié)活動安排
6.業(yè)務(wù)考核掃尾工作
7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
9.校務(wù)公開及櫥窗布置
10.教職工學(xué)期考核獎結(jié)算
12.師德師風(fēng)教育有關(guān)工作
13.校園網(wǎng)的建設(shè)與更新
15.六十周年校慶準(zhǔn)備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3.學(xué)校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4.協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作
5.協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作
3.整理教職工有關(guān)材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務(wù)處做好期中考試工作
6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作
十二月份:
1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學(xué)校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算
6.年度考核和學(xué)期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集,學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作
3.學(xué)校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學(xué)期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰年年鑒
加強學(xué)習(xí),進一步提高后勤人員的思想素質(zhì)和服務(wù)觀念,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使其能適應(yīng)教育現(xiàn)代化的需要,確保后勤工作保障有力,做到認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位、檢查到位、服務(wù)到位。為師生打造出良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
二、加強財務(wù)體制和人事管理工作
1.強化內(nèi)部管理,規(guī)范財務(wù)工作。本學(xué)期做到積極配合學(xué)校的發(fā)展及工作需要,加強學(xué)校財務(wù)規(guī)范財務(wù)管理,正確執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),完善內(nèi)部報表制度,按時上報各種資料。
2、實行收費項目、標(biāo)準(zhǔn)公示制度。開學(xué)初依據(jù)鹿城區(qū)物價局核定的收費項目,公布收費項目和標(biāo)準(zhǔn)并認(rèn)真做好收費相關(guān)準(zhǔn)備工作,精心組織好開學(xué)收費。
3、財務(wù)人堅持認(rèn)真做好財務(wù)核算、年度預(yù)算和收支計劃,工作中堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),克服困難,嚴(yán)控資金支出,厲行節(jié)約,做出表率。
4、堅持規(guī)范的財務(wù)審批手續(xù),實行校長審批制度,嚴(yán)把報銷票據(jù)關(guān)。準(zhǔn)確做好學(xué)校年終決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡。
5、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),協(xié)助校長進行后勤理財。通過教代會向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
6、加強財會人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高財會人員業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證工作。
7、及時清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件,進一步加強財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),進一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用,做好財務(wù)信息的日常工作,
8、積極向上級爭取基建補助資金,搞好學(xué)校教學(xué)配套設(shè)施建設(shè),改善教師辦公和學(xué)生上課條件,為xxx、xx、xx三個品牌校區(qū)提供有力的保障。
9、配合紀(jì)檢、審計、財政人員對學(xué)校的財務(wù)收支情況進行審計、檢查。
10、同時定期公示財務(wù)收支情況和教職工關(guān)心的事項,耐心解答教職工的咨詢,通過民主決策,調(diào)動全體教師參與學(xué)校財務(wù)管理的積極性。
11、及時完成老干科安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
12、及時完成教師工資調(diào)整、崗位調(diào)整和調(diào)動老師的公積金、社保轉(zhuǎn)移手續(xù)和完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
三、履行職責(zé),做好常規(guī)工作。
1、堅持勤儉辦學(xué)的原則,努力為師生準(zhǔn)備好所需的課本、作業(yè)本及教學(xué)用書和教學(xué)用具等,調(diào)配好教室及教師辦公室,為師生們能進行正常的教學(xué)活動提供物質(zhì)上的一切準(zhǔn)備。
2、進一步推進教育現(xiàn)代化工程,做好現(xiàn)代化設(shè)備的使用、保管、維修工作。
3、按上級教育部門有關(guān)規(guī)定和教育實際需要,嚴(yán)格控制各種征訂材料,不隨意推銷未經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的各種資料。
4、加強校舍,校產(chǎn)管理、維修工作。健全校產(chǎn)管理檔案資料,各室財產(chǎn)要登記入檔,責(zé)任到人,分工保管使用。
5、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費,各部門所需添置物品、器材,應(yīng)先寫請購單,交校長審批后,由后勤部門采辦,發(fā)票須經(jīng)校長,總務(wù)處和物品驗收負(fù)責(zé)人簽字后方能報銷。
6、健全借還制度,消耗品領(lǐng)用由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用,其它物品借用后應(yīng)及時歸還,嚴(yán)格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。
7、管好用好教學(xué)設(shè)備,進一步充實、完善管理和發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的功能,提高使用率,加強電腦室、實驗、圖書室、音樂室、美術(shù)室、體育室等設(shè)備的使用、管理和維修工作,對新添置的財產(chǎn)必須做到先登記造冊后使用的管理制度。
8、做好學(xué)校水電管理,加強水電設(shè)備的管理保養(yǎng)和維修,提倡節(jié)約用水、用電工的作作風(fēng),全體老師應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)和吊扇的良好習(xí)慣,。
9、協(xié)助學(xué)校工會進一步辦好食堂。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,確保用膳衛(wèi)生健康,杜絕發(fā)生食物中毒現(xiàn)象;嚴(yán)格就餐紀(jì)律,珍惜糧食,嚴(yán)禁亂倒飯菜的浪費現(xiàn)象;食堂工作人員應(yīng)熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴(yán)格采購驗收制度,做好財物的保管工作,廉潔奉公,精打細(xì)算,努力改善師生伙食。
10、加強學(xué)校綠化管理,美化校園環(huán)境。定期或不定期的做好學(xué)?;拘藜?、除草和除蟲等工作。
11、協(xié)助大隊部做好加強環(huán)境衛(wèi)生檢查打分工作,保持校園環(huán)境衛(wèi)生潔、齊、美。協(xié)助大隊部做好凈化學(xué)生行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,要求做到在校園內(nèi)不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸墻,腳不踢墻的現(xiàn)象。
四、做好安全保衛(wèi)工作,
1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責(zé)任重于泰山”的觀念,總務(wù)處細(xì)致做好校舍安全,防火、防盜以及學(xué)生集體活動和飲食安全的管理、檢查工作,消除不安全隱患。
2、健全突發(fā)事件應(yīng)急處置機制,切實增強對突發(fā)事件的處理能力,充分利用、有效發(fā)揮紅外線報警系統(tǒng)和全球眼的監(jiān)控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學(xué)校師生的人身安全和財產(chǎn)安全。
3、保證校園安全在學(xué)校第一責(zé)任人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,校舍、大型教學(xué)儀器安全有總務(wù)處具體負(fù)責(zé),學(xué)生在校安全有學(xué)校德育組負(fù)責(zé),班級財產(chǎn)使用安全有班主任負(fù)責(zé)。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應(yīng)確保關(guān)閉各種電器設(shè)備的電源,班主任要做好學(xué)生安全用電的教育,有損壞開關(guān)、插座、電扇等應(yīng)及時用書面形式向總務(wù)處報告。
4、各教室靜堂后要關(guān)好鎖好門窗,對于各專用室防盜防火設(shè)施經(jīng)常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種設(shè)備安全。
5、加強門衛(wèi)職能,要做好外來人員來校登記工作和清校巡視檢查工作,杜絕清校后學(xué)生滯留學(xué)校打籃球、玩耍等不良現(xiàn)象。
五、校園基本建設(shè)
1.做好xx校區(qū)的土地證、房產(chǎn)證的申請辦理和學(xué)校搬遷工作。
2.繼續(xù)配置xxx、xx、xx三個品牌校區(qū)的硬件設(shè)施設(shè)備。
秘書科工作多數(shù)屬于機關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準(zhǔn)則,工作中強化服務(wù)意識,突出為局重點工作服務(wù)。具體有:
1、主動學(xué)習(xí),爭取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵科室人員加強對有益于做好科室工作知識的學(xué)習(xí),提高知識水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強愛崗奉獻意識。
2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書科工作較繁雜,但簡世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細(xì)心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會,全年協(xié)助籌備了主題教育大會、教師節(jié)表彰大會、教育工作會議、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關(guān)于辦事,主要是按時且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。
機關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時購置和發(fā)放;主動搞好機關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
3、熱情服務(wù),爭做局機關(guān)窗口科室。秘書科經(jīng)常接待外來人,我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動來開展的,因此對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)會多些,對下服務(wù)、對外服務(wù)相對較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)水平的同時,強化對下服務(wù)和對外服務(wù),爭取實現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。
5、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長公開電話工作。及時協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案××*件,接聽答復(fù)市(區(qū))公開電話××個。
二、居安思危,常抓不懈,確保安全
06年我們協(xié)助召開全區(qū)性安全工作會議××次,下發(fā)文件××個,大規(guī)模下學(xué)校進行安全檢查××次,抽查夜查××次,查出各種安全隱患××多處,僅校舍安全整改通知就下達××份,下全區(qū)性通報××次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對不同季節(jié)安全形勢的變化,及時世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,下學(xué)校進行安全檢查。如進入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,幫助學(xué)校研究制定操作性強的應(yīng)急預(yù)案等問題。冬季寒冷時節(jié),我們著重檢查學(xué)校疏散通、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。05年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被××評為標(biāo)兵單位。
學(xué)校安全工作堅持以上級安全會議工作精神為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹落實學(xué)校安全管理辦法、法律法規(guī),遵循積極預(yù)防、科學(xué)管理、全員參與、各負(fù)其責(zé)的方針,牢固樹立“居安思危、警鐘長鳴、常抓不懈”的思想,堅持“重在規(guī)范制度管理,嚴(yán)在良好行為養(yǎng)成,貴在督促檢查到位,實在隱患整治徹底”的工作思路,以“平安校園”創(chuàng)建活動為載體,以更加扎實有效的工作,確保校園平安,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),成立桑行小學(xué)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長: 負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作
副組長: 分管學(xué)校安全工作
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于學(xué)校安全管理辦公室,
三、工作目標(biāo)
1、認(rèn)真貫徹落實安全工作法律法規(guī)和政策,進一步建立健全學(xué)校安全工作責(zé)任體系和組織網(wǎng)絡(luò),做到機構(gòu)、人員、責(zé)任、三落實”。
2、建立健全學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、獎懲制、例會制、宣傳教育制,檢查制、報告和安全工作值班制度等各項制度。
3、學(xué)校安全工作是學(xué)校常規(guī)管理的重點,堅持做到每月一次安全工作專題會議,每月開展一次安全大檢查,認(rèn)真排查安全隱患,一旦查出安全隱患要立即整改或采取防范措施,避免發(fā)生安全事故。
4、抓好學(xué)校師生員工的安全教育和教學(xué)、校舍、以及實驗室的安全監(jiān)督檢查與管理。
5、抓實校內(nèi)安全管理工作計劃,重點落實門衛(wèi)工作職責(zé),加強校園安全巡邏,加強消防和用電安全管理。杜絕事故的發(fā)生。
6、定期組織演練。學(xué)校計劃在2012年四月中旬進行一次消防逃生演練。在九月中旬進行一次學(xué)生緊急疏散演練。
7、加強疾病疫情防控和監(jiān)管工作。確保學(xué)生健康成長。
8、加強安全信息管理,按時報送各種安全信息材料,抓好學(xué)校安全信息情報的收集、處置工作,防范各種安全事故發(fā)生。
9、建立健全學(xué)校安全臺帳,規(guī)范學(xué)校安全工作檔案管理。
四、工作舉措
(一)建立制度,明確責(zé)任
1、校長與主任教師、主任教師與班主任、班主任與學(xué)生家長要分別簽訂安全責(zé)任書,明確各自的職責(zé)。
2、建立安全工作責(zé)任人制度,校長為中心小學(xué)第一責(zé)任人,分管安全的副校長為第二責(zé)任人,安全辦公室主任是具體責(zé)任人;各班班主任為該班第一責(zé)任人,副班主任為第二責(zé)任人。
3、進一步建立和完善各項安全工作制度,強化對安全工作的過程和終結(jié)管理,嚴(yán)格考核、獎懲,期末表彰獎勵先進班級。
(二)突出學(xué)校安全重點,強化安全管理
學(xué)校安全工作要以校舍、消防、流行性疾病防控、學(xué)生溺水、道路交通、學(xué)生傷害等為重點。
1、全面消除D級危房,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
2、嚴(yán)格按要求配齊消防設(shè)施,并保證能有效使用,嚴(yán)格按要求規(guī)范、妥善保管和使用好?;锲?。
4、大力開展愛國衛(wèi)生運動,搞好校園清潔衛(wèi)生和消毒滅菌工作,有效預(yù)防和控制流行性疾病,自覺接受主管部門和衛(wèi)生防疫部門的監(jiān)督檢查。在衛(wèi)生防疫部門的指導(dǎo)下做好傳染性疾病的預(yù)防和宣傳教育工作,防止傳染疾病的傳播流行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行路隊制,處在交通要道的學(xué)校要按要求在公路兩邊距學(xué)校50米處設(shè)立警示牌,教育學(xué)生不駕機動車、不搭乘超載客車或客船,嚴(yán)禁學(xué)校及幼兒園租車接送學(xué)生。要把學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育與安全教育結(jié)合起來,預(yù)防和避免交通事故。制定本校實際制定具有可操作性的預(yù)案。
6、大力整治校園周邊環(huán)境,確保師生平安和諧。
7、加強重點時間(課余時間、午休時間、課外活動時間、放學(xué)時間的管理。
8、加強用電線路、設(shè)施的維修、管理,嚴(yán)禁師生亂拉亂接、隨便觸摸用電設(shè)備。
9、做好防溺安全教育工作計劃。教育學(xué)生不擅自到池塘江河中游泳,掌握一些基本的溺水救護知識。如遇暴雨等災(zāi)害天氣,要安排教師接送學(xué)生。
10、時刻給予師生安全警醒,保持高度警惕,使安全工作警鐘長鳴。
(三)加強檢查、整治隱患
針對我校安全工作的薄弱環(huán)節(jié),本學(xué)期,學(xué)校突出加強安全防范工作,繼續(xù)堅持定期和不定期的安全排查、防范制度,確保安全工作萬無一失。
1、加強常規(guī)性的安全檢查。學(xué)校對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到時時檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。學(xué)校建立并嚴(yán)格執(zhí)行“班級安全工作周檢制度”、“各班學(xué)生每天晨檢觀察制度”,并詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,學(xué)校立即采取措施,切實整改。
2、落實“安全工作月查月報制度”。堅持每月召開一次安全工作專題會,開展一次安全大檢查,每次檢查既要按照教育局的檢查文件要求,又要對照季節(jié)特點和學(xué)校實際確立檢點,制定檢查方案,對檢查出的安全隱患要逐一登記造冊,并制定整改方案,落實整改措施,限時排除安全隱患,形成完整的檢查記錄和總結(jié),學(xué)校校長和分管副校長要對各類安全工作落實情況定期進行驗收和督查。
五、加強教育,提高認(rèn)識
1、本期,學(xué)校將進一步加強安全法制教育、培訓(xùn),就校園安全管理和食品衛(wèi)生、疾病防控、校舍安全、消防安全、交通安全等知識分層次、多形式地進行培訓(xùn),不斷提升校園安全管理水平。
2、把安全、法制教育工作計劃納入教育教學(xué)內(nèi)容,做到每周有1課時的安全教育時間,安全教案內(nèi)容全面,要素齊全,過程詳實,針對性強。要結(jié)合季節(jié)特點和學(xué)校所處特殊環(huán)境開展有針對性的安全教育,有計劃的開展各類安全演練。
高等院校檔案工作是維護高等院校歷史真實面貌的重要事業(yè),是高等院校整體工作不可缺少的重要環(huán)節(jié),是辦好高等院校的重要基礎(chǔ)之一,也是衡量高等院校教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。高等 院校要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,納入各個部門的議事日程和管理制度,納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)范圍,并作為檢查、考核其工作業(yè)績的重要依據(jù)。但是,隨著高等 院校的發(fā)展,檔案管理工作在許多方面還需要進一步改進和提高。因此,如何加強高等 院校檔案管理工作,具有特別重要的意義。
一、高校檔案管理存在的問題
(1)高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校檔案管理工作不夠重視由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識較弱,認(rèn)識不到位,學(xué)校檔案管理工作置于各項工作的末位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把主要精力都關(guān)注在學(xué)科建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中,認(rèn)為檔案管理不過就是整理整理材料,沒有認(rèn)識到檔案管理工作對學(xué)校建設(shè)的重要性和必要性。上行下效,致使學(xué)校的許多部門領(lǐng)導(dǎo)也普遍存在一種錯誤觀念,認(rèn)為他們的主要任務(wù)是教學(xué)和管理,檔案材料的收集、整理不過是分外之事,不認(rèn)真對待甚至不愿配合檔案部門做好檔案的收集工作。各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的忽視,致使一些檔案管理人員也無視自己的工作,認(rèn)為自己從事的工作無關(guān)緊要,不能為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)。從而導(dǎo)致檔案方面的工作無法全面化、科學(xué)化的開展。
(2)高校檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識隨著國家對高校的重視,各個高校對教學(xué)和學(xué)科建設(shè)方面投入了大量的人力、財力和物力。對教師的專業(yè)化要求很高,但是高校卻極少特意招收與檔案研究和管理相關(guān)專業(yè)的人才來學(xué)校專門從事檔案管理工作,所以就造成很多高校的檔案管理人員很多不是檔案管理專業(yè)出身的情況,這些人員缺乏檔案管理方面的專業(yè)化知識,不知道如何對檔案進行規(guī)整,導(dǎo)致檔案管理人員在工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面不能盡如人意,而檔案的作用得不到充分的利用和發(fā)揮,造成檔案資源的極大浪費。
二、高校檔案管理的主要對策
(1)抓好基礎(chǔ)工作,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為了使檔案工作更好為高校科研、教學(xué)、管理服務(wù)(首先必須抓好檔案的基礎(chǔ)工作。第一,完善檔案管理制度。檔案歸檔工作要實行.三納入-.四同步-。三納入,即把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程(納入教學(xué)、科研和各項管理工作(納入教師、科技人員和干部的職責(zé)范圍。四同步即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同步。第二,全面實行文件材料形成部門和課題組立卷制度。為了確保各門類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。必須嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,強化檔案收集歸檔保管工作。實行定人、定時、定質(zhì)、定職的.四定-方針,嚴(yán)格把好檔案的收集、整理、歸檔關(guān)。第三,把好案卷質(zhì)量關(guān)。采用高校統(tǒng)一規(guī)范的分類法,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案,這樣可以提高檔案工作的質(zhì)量和效率,又可為實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化打下堅實的基礎(chǔ)。
(2)建立校園檔案網(wǎng)絡(luò)化,實施目標(biāo)化管理。高校檔案部門應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)檔案的社會地位與作用制定學(xué)校的檔案管理目標(biāo)。近幾年,由于高等院校的不斷發(fā)展,高校的分院、所、系都承擔(dān)了教學(xué)、科研及黨政管理工作。這就要求我們在高校內(nèi)建立起一個完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在各個部門配備一批高素質(zhì)的兼職檔案員,并通過對兼職檔案員的崗位考核,實行獎罰制。
(3)強化業(yè)務(wù)素質(zhì),提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。盡管技術(shù)進步對信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用,但是人仍然是決定的因素。因此,加強高校檔案工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高檔案工作人員的素質(zhì),培養(yǎng)檔案工作人員在電子環(huán)境下的工作意識是檔案信息化的關(guān)鍵所在,這就要求各高校培養(yǎng)一支專業(yè)化檔案工作人員隊伍。另一方面檔案管理人員也要自覺加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識面,提高文字能力、綜合分析能力,加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù),努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識,又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。因此,高校檔案管理人員應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握信息化技術(shù)運用能力,不斷提高管理水平,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,使檔案工作逐步向規(guī)范化、信息化轉(zhuǎn)軌,充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結(jié),包括理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會議、學(xué)院黨委會議的議題征集、會前準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀(jì)要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí)、處級干部民主生活會和教職工政治理論學(xué)習(xí),做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學(xué)習(xí)心得體會。
5、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負(fù)責(zé)院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)文書檔案的管理,認(rèn)真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負(fù)責(zé)黨費的收繳工作,并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費。
xx年是學(xué)校發(fā)展的轉(zhuǎn)折年,新的形勢對學(xué)生管理工作提出了新的、更高的要求。為了迎接新挑戰(zhàn),推動學(xué)校進一步發(fā)展,我們要圍繞學(xué)院的中心工作,在保證學(xué)院安全、和諧、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,樹立以學(xué)生為本的理念,切實加強輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),以學(xué)風(fēng)建設(shè)為重點,以思想政治教育和日常行為管理為抓手,以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、促進學(xué)生成長成才為目標(biāo),加快學(xué)生工作方式的轉(zhuǎn)變,不斷開創(chuàng)我院學(xué)生工作的新局面。 現(xiàn)將xx年學(xué)生管理工作計劃如下:
一、圍繞主題教育活動,進一步加強大學(xué)生思想政治教育
1、利用教學(xué)計劃中正常的思想政治課程學(xué)習(xí)時間,結(jié)合開學(xué)典禮、入學(xué)教育等,堅持開展理想信念教育、社會主義核心價值體系教育、形勢政策教育和誠信教育,幫助和引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。以青年志愿者協(xié)會為依托,鼓勵學(xué)生積極參與社會公益活動、青年志愿者活動和社會調(diào)查活動等,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感和奉獻精神。
2、加強心理健康教育,提高大學(xué)生的心理素質(zhì)。利用專欄、報刊、網(wǎng)絡(luò)、 成果展示等教育形式,開展心理健康教育的宣傳工作,普及心理健康知識,增強學(xué)生的心理健康意識,促進學(xué)生人格全面發(fā)展。
3、加強黨、團組織建設(shè)和學(xué)生干部培養(yǎng)。以學(xué)習(xí)十精神為契機,不斷調(diào)高學(xué)生黨員的政治理論水平。在班級中開展?fàn)巹?chuàng)“學(xué)習(xí)型團支部”、爭做“優(yōu)秀團員”主題活動。樹立典型,表彰先進,在全院形成學(xué)習(xí)先進、崇尚先進、爭當(dāng)先進的良好風(fēng)氣。
二、切實加強輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),完善管理制度。
1、明確職責(zé),強化考核,完善輔導(dǎo)員隊伍管理制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實學(xué)校關(guān)于學(xué)生管理的各項制度。
2、有針對性地加強輔導(dǎo)員之間的交流。繼續(xù)鼓勵輔導(dǎo)員取得與學(xué)生工作相關(guān)的專業(yè)資格證書,如職業(yè)指導(dǎo)師等。認(rèn)真組織和推進學(xué)生工作課題研究,力爭提高我院輔導(dǎo)員科研水平。
3、貫徹落實輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍、深入學(xué)生教室、深入學(xué)生的“三深入”活動,做到與學(xué)生融為一體。進一步完善輔導(dǎo)員工作定期總結(jié)、匯報制度,實施輔導(dǎo)員工作日志檢查制度。
三、強化服務(wù)意識,加強日常管理
1、加強學(xué)生文明教育和日常行為的管理,組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)修訂的《大學(xué)學(xué)生行為規(guī)范》,開展“安全文明月”等系列活動和“樹文明新風(fēng),做文明大學(xué)生”主題教育活動等。
2、強化安全意識,加強學(xué)生公寓日常管理。輔導(dǎo)員經(jīng)常深入學(xué)生公寓走訪,了解學(xué)生在公寓內(nèi)的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài),時刻掌握學(xué)生思想動態(tài),并采取切實措施,確保我院學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的長期安全穩(wěn)定。繼續(xù)實行“文明宿舍”評比制度,堅持每周學(xué)生寢室安全衛(wèi)生抽查,評選 “文明宿舍”。寢室安全衛(wèi)生和課堂考勤結(jié)果將作為評優(yōu)評先和量化考核的重要參考依據(jù)。
3、做好學(xué)生資助和國家助學(xué)貸款工作。做好貧困學(xué)生摸底排查工作,建立健全貧困生管理檔案。根據(jù)有關(guān)文件精神, 認(rèn)真做好獎助學(xué)金的評選工作。
4、積極做好學(xué)生心理健康指導(dǎo)工作。根據(jù)“立足教育,重在預(yù)防”的工作理念,按照“及早預(yù)防、及時疏通、有效干預(yù)、快速控制”的原則,做好學(xué)生心理危機事件的預(yù)防與處理工作,阻止學(xué)生心理危機事件的發(fā)生。配合學(xué)校心理咨詢中心,有針對性做好心理輔導(dǎo)工作。
5、大力推進社會實踐活動,積極開展暑期“三下鄉(xiāng)”活動、繼續(xù)加強與長清區(qū)團委的聯(lián)系開展形式各異的社會服務(wù)和社會實踐活動。
6、開展豐富多彩的文體活動,豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活。創(chuàng)新思維,不斷提高學(xué)生活動的質(zhì)量,努力打造品牌活動、精品活動。激發(fā)廣大學(xué)生積極參與校園文化建設(shè),增強責(zé)任感和集體榮譽感。
7、采取措施,做好畢業(yè)生就業(yè)工作。利用好各類資源,拓寬就業(yè)空間;指派職業(yè)指導(dǎo)師進行就業(yè)指導(dǎo),引導(dǎo)畢業(yè)生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的就業(yè)理念,全力做好就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作,提高學(xué)生求職成功率。
四、繼續(xù)推進學(xué)風(fēng)建設(shè),營造良好學(xué)習(xí)氛圍。
切實加強學(xué)風(fēng)建設(shè),以“抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng);抓班風(fēng),促院風(fēng)”為切入點,繼續(xù)堅持班主任與任課教師聯(lián)系制度、專業(yè)教師與學(xué)生聯(lián)系制度和新、老生班級聯(lián)系制度“三個聯(lián)系制度”,深入開展班級學(xué)風(fēng)競賽,在全院范圍內(nèi)開展創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、爭做文明學(xué)生和爭創(chuàng)文明班集體活動,積極營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)生成長成才服務(wù)。
范文二:
一、 訂單的管理和執(zhí)行
計劃實施:4月15日前初見成效,20日后依次執(zhí)行(需要其他部門配合)。
目前,生產(chǎn)部訂單積壓,除了在合理排單上需要提升等綜合因素外,業(yè)務(wù)部從接單到下單給生產(chǎn)部的中間環(huán)節(jié),也需要合理化和科學(xué)化。為了改善這種情況,計劃流程為:
1、 合同簽訂:業(yè)務(wù)部在和客戶簽訂合同前,應(yīng)了解相關(guān)的物料采購周期,避免交貨期短造成采購周期長占用生產(chǎn)時間。二是要了解目前的生產(chǎn)動態(tài),避免生產(chǎn)周期不能滿足客戶要求。
2、 物料采購:采購接到業(yè)務(wù)訂單后制定物料采購計劃,確保物料采購周期在計劃控制時間內(nèi),物料質(zhì)量符合客戶訂單要求。物料采購期間采購員要及時跟蹤、業(yè)務(wù)員應(yīng)主動了解,如采購周期超過預(yù)訂的計劃時間,意味將占用生產(chǎn)時間,占用生產(chǎn)時間意味延誤交期,采購人員應(yīng)及時向業(yè)務(wù)員說明情況。
3、 物料入庫:倉管員應(yīng)將物料入庫情況及時告知生產(chǎn)部,異常情況告知業(yè)務(wù)員。
4、 物料質(zhì)量控制:物料準(zhǔn)備入庫時,質(zhì)檢(現(xiàn)在是業(yè)務(wù)員檢驗)應(yīng)對入庫物料進行質(zhì)量檢驗(應(yīng)填寫物料檢驗單作為依據(jù)),合格準(zhǔn)予入庫,倉管應(yīng)對主輔物料的入庫數(shù)量負(fù)責(zé)。
5、 訂單執(zhí)行:生產(chǎn)接到訂單后,查看物料庫存情況,結(jié)合生產(chǎn)情況編織生產(chǎn)計劃。各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃單物料配置數(shù)量進行定額領(lǐng)料。計劃員每日統(tǒng)計各工序的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。形成周、月生產(chǎn)匯總表。在計劃時間內(nèi)不能按時交貨的,應(yīng)及時向業(yè)務(wù)員說明情況。每周、每月形成《生產(chǎn)異常匯總表》,并據(jù)此做出針對性的改進措施。
6、 訂單執(zhí)行的跟蹤:業(yè)務(wù)跟單應(yīng)對訂單執(zhí)行情況進行跟蹤,將情況及時反饋給業(yè)務(wù)員;生產(chǎn)計劃員對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤,將異常情況及時向生產(chǎn)主管反饋;倉庫將物料入庫情況向生產(chǎn)和業(yè)務(wù)反饋。
7、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:對每個訂單的投產(chǎn)數(shù)、領(lǐng)料數(shù)、損耗數(shù)、不合格數(shù),當(dāng)月總產(chǎn)量、不良率、交貨期達成,進行統(tǒng)計、分析,研究對策及提出改進措施。
應(yīng)注意事項:應(yīng)倡導(dǎo)“我應(yīng)該怎樣”而不是“你應(yīng)該怎樣”;倡導(dǎo)“主動溝通、主動工作”;避免別人主動、我養(yǎng)成“他應(yīng)該的”習(xí)慣。
二、 質(zhì)量管理
計劃實施: 4月20日前見成效。
盡管“好的產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗出來的”,但缺乏必要的品質(zhì)監(jiān)督機制和體系,對于生產(chǎn)部的產(chǎn)品質(zhì)量管控工作來說也舉步維艱。產(chǎn)品質(zhì)量管理需要專人專職才能做好,因為質(zhì)檢部是監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量在生產(chǎn)過程中得到實現(xiàn)的機構(gòu)。急需質(zhì)檢主管到位,這樣質(zhì)檢部工作才有計劃性和目標(biāo)性。公司的質(zhì)量方針能得到貫徹,質(zhì)量改善得到跟蹤。
1、 在生產(chǎn)計劃下單前,對于有特殊要求、重要客戶、新產(chǎn)品投產(chǎn)等將要或可能發(fā)生質(zhì)量問題的訂單,生產(chǎn)部應(yīng)確保各工區(qū)主管已經(jīng)理解該產(chǎn)品的質(zhì)量要求并能貫徹到各相關(guān)崗位。
2、 定期和不定期的質(zhì)量培訓(xùn),加深員工質(zhì)量意識。
3、 推行質(zhì)量考核機制:對于講解、說教不能達到質(zhì)量管理要求時,實行產(chǎn)品質(zhì)量合格率與車間主管及員工薪酬掛鉤、員工考核和產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤;實行產(chǎn)品質(zhì)量的獎罰機制(可制定《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰規(guī)定》)。
三、 員工管理
計劃實施:5月份初見成效。
1、 對新進人員進行有效的甄別,實行優(yōu)勝劣汰制。
2、 員工培訓(xùn):“培訓(xùn)是對員工最大的福利”。對員工創(chuàng)造培訓(xùn)機會,對好學(xué)上進者創(chuàng)造外培機會。對生產(chǎn)所屬人員進行操作技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)。
3、 人性管理和制度管理。對員工和下屬關(guān)心而不縱容,給予必要幫助。制度面前人人平等,以身作則。
四、 制度建設(shè)和推行
計劃實施:在六月份基本健全
1、 工作職責(zé)確定:實行崗位責(zé)任制。編織生產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé),作為主要考核指標(biāo)。使各崗位人員清楚自己的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,使工作有目的性。
2、 建立、健全生產(chǎn)管理制度討論通過后,給予相關(guān)培訓(xùn),監(jiān)督實施。
3、 為營造人人遵守制度的良好氛圍,對制度執(zhí)行結(jié)果進行獎罰。
五、 團隊建設(shè)
計劃實施:7月份初見成效
1、了解部門人員的各項情況,給予客觀公正的評價,創(chuàng)造提升的機會。
2、營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
3、做到目標(biāo)明確、共同承諾、坦誠溝通、自我管理。
4、良好的執(zhí)行力是工作業(yè)績的具體體現(xiàn),大膽創(chuàng)新,銳意進取。
六、 計劃目標(biāo)
1、 實現(xiàn)生產(chǎn)的計劃管理、預(yù)防管理和精益管理目標(biāo),實現(xiàn)全面成本管理(生產(chǎn)物料實行計劃使用),生產(chǎn)效率提升5%,質(zhì)量管理體系完善,產(chǎn)品質(zhì)量得到控制,考核機制的健全帶動員工的工作積極性和主動性,員工薪資也得到提升,從而全面實現(xiàn)年度生產(chǎn)目標(biāo)。
2、 第四季度導(dǎo)入ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)全面數(shù)據(jù)化管理,帶動整個公司的協(xié)同工作能力,提升團隊的協(xié)作精神。
3、 本年末,生產(chǎn)員工精神面貌將得到根本改變,增加了對公司的歸屬感和榮譽感,不良行為得到有效控制。當(dāng)然,這需要各個部門及有關(guān)人員的大力配合。
范文三:
按照公司精益管理目標(biāo)和開展管理再提升活動的要求,現(xiàn)結(jié)合本人分管工作制訂本年度精益管理工作計劃如下:
一、以實現(xiàn)精益化管理為目標(biāo),認(rèn)真修訂基礎(chǔ)管理制度與流程,促進管理水平提高。
1、全面梳理基礎(chǔ)管理制度。
按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,結(jié)合本人分管工作,對文秘和檔案管理工作基本管理制度進行認(rèn)真清理。在分析討論的基礎(chǔ)上,針對當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的總體特點,對辦公室這兩塊工作業(yè)務(wù)的具體要求,將計劃制訂26個業(yè)務(wù)管理流程,其中文秘類12項,檔案類14項。內(nèi)容基本涵蓋了全部工作流程點,涉及到文稿起草、大型活動策劃組織、會務(wù)組織、公務(wù)接待、外事簽證和檔案管理等重要工作。
2、精益求精,力求工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
在管理流程制訂過程中,一是力求簡潔、合理、規(guī)范、高效。所有流程一定要具有可操作性、實用性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二是力求具有指導(dǎo)性。我們將對與業(yè)務(wù)相關(guān)的部室和直屬單位進行流程指導(dǎo),幫助統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),形成整體合力。三是力求對標(biāo)國際化,并與公司其它管理流程無縫對接,使管理流暢、嚴(yán)謹(jǐn),真正起到促進管理提升與效率提高的目的。確保標(biāo)準(zhǔn)流程的完備率達到90%以上,有效率達到95%以上。
二、以嚴(yán)格績效考核為抓手,確保各項管理要求落實到位,促進履職能力提高。
制度和流程制訂后,關(guān)鍵在于如何抓(第一公文網(wǎng) gongwen.1kejian.com)落實。下步工作中,將堅持以推進全員績效考核為抓手,確保標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行率達到90%以上。在所分管的文秘和檔案管理工作中,嚴(yán)格執(zhí)行已制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程,把制度和流程的執(zhí)行情況納入日??冃Э己耍瑢Σ粓?zhí)行、執(zhí)行不力甚至違反制度和流程的行為進行嚴(yán)格考核兌現(xiàn),確保“事事有流程,嚴(yán)格按流程辦事”,增強辦公室工作人員的工作責(zé)任意識和履職能力,切實提高執(zhí)行力。
三、以規(guī)范過程管理為重點,不斷完善優(yōu)化辦事細(xì)節(jié)控制,促進服務(wù)效率提高。 實現(xiàn)精細(xì)化、精益化管理目標(biāo),關(guān)注細(xì)節(jié)很重要。
首先,要使流程管理目標(biāo)細(xì)化、明確。對外公務(wù)接待活動要求安排合理,參加接待人員分工明確,被接待單位(賓客)滿意度高。責(zé)任事故或差錯率低。制定公司公務(wù)接待審批制度、公司公務(wù)禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使接待工作符合公司規(guī)定,做到有禮有節(jié)有序,厲行節(jié)約。制定外事簽證辦理流程,規(guī)范手續(xù),簡化過程,提高效率。制定檔案三合一管理流程,使檔案從分類、歸檔、整理、保管、借閱等全過程實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化的標(biāo)準(zhǔn)管理。 其次,在實際工作中,注重檢驗所訂流程的合理性和實用性。要對部分存在問題的流程節(jié)點進行認(rèn)真研究分析,找出原因,落實整改措施。通過實踐進一步驗證流程標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、進一步改進和提高,使流程更加科學(xué)、合理和完善。譬如,今年5月,我們針對實際工作中暴露出來的問題,對領(lǐng)導(dǎo)派車流程進行了重新修改,使工作更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),減少差錯發(fā)生。
四、以創(chuàng)新求實為突破,注重精益管理理念的日常運用,促進管理素養(yǎng)的提高。
1、用創(chuàng)新的思路推動精益化管理工作開展。
精益化管理要求很高,必須打破常規(guī),用創(chuàng)新的思維和創(chuàng)新的方法才能把各項工作目標(biāo)、要求落實到位。對我們而言,就是要在工作中如何體現(xiàn)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌、與市場接軌、與社會最新發(fā)展相接軌,使我們的工作標(biāo)準(zhǔn)、管理手段始終處于前沿領(lǐng)先地位,只有這樣才能真正使管理工作實現(xiàn)精益化。今年內(nèi),我將結(jié)合分管理的檔案管理工作,積極推行電子檔案信息化系統(tǒng)建設(shè),力爭在年底前,實現(xiàn)檔案管理電子化。
2新時期運動員電子檔案管理存在的問題
2.1基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,檔案信息化程度低
雖說我國經(jīng)濟體育管理水平不斷提高,但是,許多體校和運動隊都缺乏體育信息化建設(shè)意識,技術(shù)化管理思想淡薄,在檔案管理方面的投入也較少,致使檔案管理部門技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,設(shè)備短缺,運動員檔案管理只好沿用傳統(tǒng)方法,以紙質(zhì)檔案和手工管理為主。一些運動員人才庫雖然也在運動員檔案信息化建設(shè)上做出了諸多努力,但是由于我國運動員電子檔案管理工作起步晚、發(fā)展慢,運動員檔案管理模式不成熟,電子檔案管理存在諸多漏洞。
2.2電子檔案管理體系不健全
就目前來說,我國運動員電子檔案管理處于兩難局面。一方面,運動員層次多、訓(xùn)練類型也較多,這對運動員電子檔案管理來說是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另一方面,我國運動員管理信息化體系還不夠健全,如我國還沒有完善的有關(guān)運動員電子檔案管理的法律法規(guī),并且電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不科學(xué)、不統(tǒng)一,許多運動員的電子檔案在生成過程中常常會遇到刪改、丟失等問題,電子檔案材料的真實性也沒法保證。再則,檔案部門在電子檔案管理方面缺乏有效的風(fēng)險防范措施,沒有制定長期管理規(guī)劃,檔案的安全和長久性都有待加強。
2.3缺乏專業(yè)的電子檔案管理人才
缺乏專業(yè)的電子檔案管理人才,是許多檔案部門、運動員檔案庫在運動員電子檔案管理中遇到的主要問題。如許多體校都沒有按運動員電子檔案管理工作要求配備專門的電子檔案管理人才,運動員電子檔案管理都由專業(yè)運動員兼任,精通檔案管理人員大多不具備專業(yè)的體育知識,而專業(yè)運動員出身的檔案管理人員但是在信息系統(tǒng)開發(fā)和運用上都有所欠缺,致使電子技術(shù)在檔案管理中的作用難以體現(xiàn)出來。
3運動員電子檔案管理優(yōu)化策略
3.1提高認(rèn)識,革新檔案管理模式
在電子技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,體育主管部門應(yīng)對運動員人才庫提高認(rèn)識,明確自身職責(zé),做好運動員電子檔案分管工作,并以電子技術(shù)為核心,結(jié)合運動員檔案管理特點,分析、預(yù)測運動員電子檔案管理工作的作用和價值,建立運動員檔案歸檔范圍和管理制度,探索運動員檔案管理新路徑。這就要求體育主管部門、運動員人才庫盡快將運動員電子檔案管理工作提升日程,運用電子數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、電子掃描技術(shù)等,對運動員檔案中的各種信息、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、對比和數(shù)字化轉(zhuǎn)換,盡快建立系統(tǒng)性、智能化的電子檔案數(shù)據(jù)庫。其次,加大檔案信息化管理投入,借助電子技術(shù)實現(xiàn)電子檔案管理手法革新,實現(xiàn)運動員檔案管理工作的自動化、信息化。
3.2完善電子檔案管理規(guī)范
在社會主義新時期,運動員電子檔案數(shù)量會大量增加,這就要求體育主管部門加強電子檔案法律建設(shè),完善電子檔案管理法規(guī)、規(guī)范運動電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn),就運動員電子檔案生成、歸檔、保管、利用中應(yīng)注意的問題做出明確規(guī)范,以確保運動員電子檔案信息的可靠性。運動員人才庫則要盡快研制、開發(fā),采用數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可以兼容的檔案管理軟件,同時嚴(yán)格依據(jù)運動員電子檔案管理法規(guī),制定科學(xué)的運動員電子檔案工作計劃,規(guī)范運動員電子檔案積累、整理、鑒定、歸檔、保存等基礎(chǔ)工作,逐步提高運動員電子檔案管理水平。
3.3組建高素質(zhì)的電子檔案管理隊伍
運動員電子檔案管理具有一定的特殊性,要想解決電子檔案管理人才不足問題,體校和運動員人才庫要加強專業(yè)運動員人才庫檔案管理隊伍建設(shè),以滿足新時期運動員電子檔案管理需求。具體來說,體校和運動員人才庫首先要加大專業(yè)電子檔案管理人才引進力度,用薪酬和人性化管理留住人。其次,開展檔案管理人員專業(yè)理論知識教育和技能培訓(xùn),對原有檔案管理培訓(xùn)體系進行升級,要求檔案管理人員通過自主學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)等途徑,全面了解檔案信息系統(tǒng)的功能和特性,不斷提高電子檔案管理水平。