緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案移交工作計劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

資料員工作職責1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人，也是貫標工作的重要責任人之一。

2、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負責施工圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審記錄、技術(shù)交底等施工指導性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。

5、認真執(zhí)行保密制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或或變質(zhì)的檔案及時修補。

6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。

7、項目竣工后檔案歸檔，并及時移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導及上級部門交辦的其他工作。

資料員工作職責2

1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

2、參與圖紙會審，處理設(shè)計變更，負責各班組進行技術(shù)交底;

3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認真貫徹實施;

4、負責技術(shù)復核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖;

5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范，質(zhì)量驗證標準和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導，嚴防出現(xiàn)差錯;

6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄;

7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單;

8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項目工程的驗收工作 。

資料員工作職責3

1、按照公司檔案管理的要求，負責工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負責草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書，并做好歸檔工作;

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作，保證項目順利進行;

4、負責各類項目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

5、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責4

1、負責工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責5

1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

4.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計;

7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結(jié)算資料，確保資料的準確性和完整。

資料員工作職責6

1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定，按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進行分類管理;

2 . 負責工地現(xiàn)場工程管理相關(guān)文件，圖紙，資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負責督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

4 . 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，負責竣工資料的編制和報送;

5. 負責工程檔案的移交工作;

6 . 配合項目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

資料員工作職責7

1、在公司領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和完成既定目標，服從項目領(lǐng)導的管理。

2、認真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當?shù)芈毮懿块T的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。

3、負責工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫、報驗、簽字、匯總工作。

4、負責收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案，并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類建立目錄，裝訂成冊，按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負責接收設(shè)計變更與洽商工作，并將各變更和洽商及時下發(fā)登記。

6、負責收集和索取有關(guān)設(shè)備，構(gòu)、配件，原材料的出廠合格證和有關(guān)說明書，技術(shù)鑒定證書和各種試驗報告。

篇（2）

公司領(lǐng)導：

我部認真對2018年1-7月工作全面回顧，提煉經(jīng)驗、改進不足，以此出發(fā)制定2018年8-12工作計劃，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、2017年1-7月廣州項目工作回顧

1. 1月12日完成環(huán)保驗收手續(xù)，取得《xx地塊項目竣工環(huán)境保護驗收意見》

2. 2月1日完成項目衛(wèi)生學竣工驗收，并取得《關(guān)于xx竣工驗收衛(wèi)生學意見的復函》。

3.2月6日取得學校/3/5/號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》，于2月24日和3月14日分別取得3/5號樓和學校的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》；3月29日取得3/5號樓的《房屋建筑面積測繪成果報告書》，5月18日完成3/5號樓初始登記（確權(quán)）工作；

4. 3月19日取得6/7號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》，于4月19日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》；5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報告書》，6月21日完成初始登記（確權(quán)）工作；

5.3月19日取得4號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》，于3月29日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》；

6. 4月20日取得1/2號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》，于5月11日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》；

7. 5月4日取得8號樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收測量記錄冊》，于5月17日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》；

8.6月7、29日分別完成第一、二標段的竣工備案，取得《房屋建設(shè)工程和市政工程設(shè)施工程竣工驗收備案表》。

9.完成臨時市政供水管網(wǎng)工程，并與自來水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時排水管道鋪設(shè)和臨時道路的鋪裝。

11.完成臨時燃氣管道鋪設(shè)，并完成驗收、點火的手續(xù)。

12.按臨時排水方案完成排水意見的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經(jīng)完成了項目所有樓棟的規(guī)劃驗收和竣工備案手續(xù)，并完成3/5/6/7號樓的初始登記手續(xù)。

二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進措施

上半年我部的主要工作就是全面推進規(guī)劃驗收和確權(quán)工作， 由于對政府部門驗收和確權(quán)要求的缺乏經(jīng)驗，導致現(xiàn)場和圖紙部分不符合要求，需要整改，還有市政配套的滯后，導致驗收階段的報建手續(xù)也有所延誤。

接下來我部將總結(jié)經(jīng)驗，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分清重點和核心，做好計劃安排，提早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，做到高效報批的工作狀態(tài)。

三、2018年8-12月部門重點工作計劃

鑒于1/2/3/5/6/7號樓已陸續(xù)交付業(yè)主，下半年工作重點主要是辦理剩余樓棟的確權(quán)和公建配套移交工作，現(xiàn)將2018年8-12月份工作計劃說明如下：

1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學的檔案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下車庫補交土地出讓金充合同的簽訂，付款。

3.10月30日完成1/2號樓和地下車庫的初始登記手續(xù)。完成地上計容部分超計容面積的補交土地出讓金補充合同的簽訂。

篇（3）

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理績效考核經(jīng)濟體制的改革、企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立、網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，促使了我們新社會的全面發(fā)展，在這個新的環(huán)境中，我們的檔案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。從公司建立檔案科至今，我們的檔案管理工作從原始正在逐步邁向現(xiàn)代化，我認為現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)具備以下幾點：

一、與企業(yè)各項活動同步進行，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作文件是企業(yè)各項活動的伴生物。一方面，企業(yè)成立以來，按社會需求和自身目標，制定各項決策并付諸實施，科學管理企業(yè)，要求企業(yè)從決策到落實的各項過程，必須按照一定的程序和標準進行，這些程序和標準規(guī)定了各個工作階段相應(yīng)完成文件。另一方面，市場經(jīng)濟時代的社會是契約社會，要求企業(yè)每一步行動都要留有原始記錄，以便將來有所依據(jù)和參考。所以企業(yè)運動發(fā)展的過程即文件的形成過程。

企業(yè)文件的形成與企業(yè)各項活動同步進行，根據(jù)這一特點，企業(yè)文件檔案工作者總結(jié)出很多有效的工作方法，如針對科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動同步進行的特點，實行“四同步”的管理措施，其總結(jié)為“企業(yè)在下達生產(chǎn)計劃時，需要提出文件的形成、積累、整理、歸檔的要求；檢查生產(chǎn)進度情況時，需要與查看文件的形成、積累情況同時進行；驗收最終成果時，需要檢查文件完整、準確、系統(tǒng)，能否達到歸檔的要求；工程移交時，需要將整理好的案卷一并移交給建設(shè)單位的檔案部門，并雙方辦理移交手續(xù)。”

在文件的形成全過程中，把好文件的質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)檔案的完全完整。

二、將部分檔案管理納入合同管理，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作的亮點。在經(jīng)濟社會發(fā)展的今天，雙方簽訂合同相互約束，是至關(guān)重要的。就建設(shè)項目工程來說，合同是約束勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位與建設(shè)單位的法律依據(jù)和紐帶，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、設(shè)計合同內(nèi)容中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程的基礎(chǔ)性資料；施工承包方合同中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門移交工程施工過程中，產(chǎn)生的過程性資料及每個工序的驗收資料。并且有施工過程中文件的質(zhì)量要求、移交的套數(shù)及其驗收時的有關(guān)規(guī)定，甚至有紙質(zhì)版和電子版的要求。但在實際工作中，往往造成建設(shè)單位檔案部門需花很長時間催收各方資料，給其檔案部門的工作造成相當大的被動。因此，各建設(shè)項目應(yīng)將此項管理工作納入到合同管理之中，在合同中列入相應(yīng)的條款，約定移交的日期和份數(shù)，使檔案人員要有一定的主動權(quán)，否則，工程一旦交工，資料不齊全、不完整、文件不符合檔案的要求，檔案人員也束手無策。

三、建立完善的檔案管理體系，是檔案管理工作的一個基礎(chǔ)性工作。首先，應(yīng)將企業(yè)文件資料的形成、積累、整理、統(tǒng)計、利用工作，納入到單位的科研、生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、改建、擴建等相關(guān)部門的工作計劃之中；其次是納入到有關(guān)部門領(lǐng)導負責人的工作議程中；再次，將此項工作落實到科室及相關(guān)人員，這樣，提高了相關(guān)領(lǐng)導及人員對檔案的意識。通過這種目標化和責任考核制，可以實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化的目標。將檔案工作納入到各個工作流程中，可以起到相互監(jiān)督與聯(lián)系的作用。例如，我公司采購部門為生產(chǎn)二級部門購買了一臺設(shè)備，當設(shè)備運送到現(xiàn)場，采購部門應(yīng)以書面形式通知設(shè)備管理部門、檔案管理人員、生產(chǎn)使用單位技術(shù)人員，一同進行設(shè)備開箱驗收，驗收完，參與單位要在驗收單上簽字確認，并由設(shè)備管理部門負責收集合格證、說明書、質(zhì)保書、設(shè)備的隨機文件等，在設(shè)備安裝調(diào)試一個月無任何問題時，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備驗收時收集的文件材料及驗收單向檔案部門移交，若文件不齊全，無法與檔案部門人員辦理交接手續(xù)。通過這種方式，對檔案收集的完整性奠定了一定的基礎(chǔ)。總之，建立檔案工作體系，降低了檔案工作人員的被動性，同時提高了檔案工作的工作效率。

篇（4）

（二）精心編制檔案工作計劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會信息化新形勢，貫徹強化收集，簡化整理、細化檢索，簡便、高效、科學地開展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國土資源局檔案管理制度》，進一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的成效。

（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積120平方米專門收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫房室分開，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國家的有關(guān)標準配備了滅火器、去濕機、溫度計、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無缺。新購置檔案密集柜13組（長6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。

（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設(shè)項目專門檔案及會計檔案、移民音像檔案等五大類。

2013年，我局歸檔的文書檔案共計38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進行了修整，字跡模糊或易退變的文件進行了復制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化和制度化管理軌道。

（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓，加強檔案管理工作設(shè)備。近年來，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓。已成功安裝并能熟練運用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。

二、存在的問題

通過自查，我局的檔案管理基本達到了檔案管理要求，但也存在不少問題，如有個別工作人員檔案法制意識差，在工作活動中形成的文件在辦理完畢后不及時進行整理移交，致使檔案管理人員不能及時把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒有做好到期檔案移交的準備工作等等。我們針對自檢自查工作中存在的這些問題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進一步整改完善。

三、下步工作打算

（一）進一步提高認識，增強檔案意識，認真貫徹落實檔案工作的各項政策規(guī)定。從實際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。

（二）增強科技興檔意識，加強檔案信息化進程。

篇（5）

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據(jù)上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實際，提出xx市《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識，推進法治檔案建設(shè)

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進權(quán)力清單和責任清單制度的規(guī)范運行。

2、加強檔案業(yè)務(wù)指導和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關(guān)部門和企事業(yè)單位進行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導，組織開展重點建設(shè)項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機，推進數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象，力爭完成10家以上機關(guān)、團體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強重點涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫(yī)學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監(jiān)管，推進平安檔案建設(shè)

1、加強檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關(guān)單位應(yīng)嚴格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導，認真學習社會主義關(guān)于“科學發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標

加強學校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。

5.加強業(yè)務(wù)學習，支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

篇（6）

豐臺區(qū)檔案局啟動2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，確定2017年對區(qū)屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查工作，并制發(fā)《豐臺區(qū)檔案局關(guān)于開展2017年檔案行政執(zhí)法隨機抽查的通知》。近日，通過隨機抽取，確定了區(qū)財政局等10家一季度執(zhí)法檢查對象及執(zhí)法檢查人員名單，并在網(wǎng)站進行了公告，區(qū)檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執(zhí)法檢查。（張德元）

門頭溝區(qū)檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區(qū)檔案局有關(guān)人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析，提出解決辦法，并強調(diào)了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議，為落實2017年接收工作計劃，規(guī)范各單位檔案整理工作，保障檔案進館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個立檔單位的檔案員參加了會議。（高瑩）

西城區(qū)檔案局（館）推新書記憶街道變遷區(qū)檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點工程，該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間，依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期，區(qū)檔案局（館）將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè)，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日，市長蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示，區(qū)委書記崔述強、區(qū)長于軍對此項工作高度重視，要求迅速落實市相關(guān)要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局（館）在獲悉該項工作動態(tài)后，精心部署，主動出擊，責成相關(guān)部門及時與青龍橋街道對接，并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導，要求根據(jù)拆遷騰退安排，在各階段時間節(jié)點進行影像資料的留存。（張梅紅）

石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開展“石景山記憶”主題征集活動；做好市數(shù)字檔案館試點工作，著力推進基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”；密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進展；加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)；密切跟進重點領(lǐng)域改革進程，完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料；全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè)，堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強化重點檔案監(jiān)管和檔案依法行政。（董艷萍）

房山區(qū)檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上，全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想，共列出檔案業(yè)務(wù)指導、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見：一是各業(yè)務(wù)科室要早動手，搶占先機為全年工作奠定堅實基礎(chǔ)；二是要盡快完善工作計劃，做到思路清晰，責任到人；三是各分管領(lǐng)導要抓難點、促重點，一抓到底，確保各項工作如期完成；四是要充分調(diào)動黨員干部的工作積極性，激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。（何濤）

通州區(qū)召開檔案館新館建設(shè)工作推進協(xié)調(diào)會前不久，副區(qū)長雷曉寧親自主持召開了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進會。在聽取區(qū)檔案局領(lǐng)導關(guān)于新館建設(shè)進展情況的匯報以及規(guī)劃、國土、新館代建單位的意見后，副區(qū)長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館，要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報審工作，代建單位與相關(guān)單位配合啟動征地拆遷工作，區(qū)檔案局盡快落實新館設(shè)計方案，區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報批。最后，副區(qū)長還要求，區(qū)檔案局要搶抓機遇，主動作為，理清工程時間節(jié)點，全力推進檔案館新館建設(shè)，確保工程進度和質(zhì)量，完善功能需求。（劉穎）

昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點工作區(qū)檔案局2017年將重點推進五個方面工作：一是加速推進檔案法治建設(shè)。開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機”抽查，抓住重要時間節(jié)點，開展檔案法治宣傳，推進依法治檔；二是全面加強檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動和工程項目檔案監(jiān)督指導工作，開展“見證城市變遷，記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作；三是全面加強檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境，創(chuàng)新服務(wù)方式，簡化利用手續(xù)，提升服務(wù)能力，為群眾提供更加滿意的服務(wù)；四是全面加強檔案安全體系建設(shè)。積極推進檔案館新館建設(shè)工作；五是進一步加強隊伍建設(shè)。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。（湯俊峰）

平谷區(qū)檔案局（館）完成公共服務(wù)事項梳理工作為了簡化、優(yōu)化公共服務(wù)流程，方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)，區(qū)檔案局（館）按照市統(tǒng)一部署，完成了公共服務(wù)事項梳理工作，且順利通過市檔案局和區(qū)編辦的審核，最終共保留3項其他權(quán)利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批，共9項公共服務(wù)事項，并已錄入“北京市公共服務(wù)事項平臺”。此項工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。（楊有啟）

密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核辦法》為落實區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責任書，做好2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核工作，近日，區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標準和考核程序，突出日?？己吮戎兀Ρ辉u為市級優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎勵，促進鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發(fā)。（曹金波）

順義區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進區(qū)檔案局（館）從兩方面著手，建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫。一方面針對館藏檔案，在檔案數(shù)字化過程中，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫。另一方面對于新入館檔案，要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進館時，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區(qū)檔案局（館）共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作穩(wěn)步推M。（喬硯潮）

篇（7）

二、本制度所稱文檔是指區(qū)財政局在業(yè)務(wù)管理工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像、電子材料等。

三、區(qū)財政局實行文書歸檔處室負責制。

各業(yè)務(wù)處室在管委會綜合檔案室指導下，定期歸檔后向管委會檔案室移交或自主保存。歸檔責任部門是：綜合處、預算處、國資處、經(jīng)建處、社保處、財務(wù)管理中心。

四、財政局綜合處牽頭成立局文檔工作檢查小組

具體負責督促、檢查各處室檔案管理工作。局檔案材料的歸檔工作按管委會綜合檔案室要求應(yīng)做到“三納入四同步”，即做到納入各處室的工作計劃和規(guī)劃，納入各處室的管理制度，納入各處室有關(guān)人員的職責范圍；做到各處室在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

五、文檔管理職責。

各部門工作人員應(yīng)一崗雙責，嚴格按文書處理制度做好經(jīng)辦工作的檔案材料收集工作，根據(jù)類目分別歸檔。各部門負責人為部門檔案管理責任人，應(yīng)按月督促、檢查所屬部門各崗位員工檔案資料的整理和歸檔工作。

六、文檔管理分工

1、上級機關(guān)下達的文件材料，綜合性的由綜合處歸檔，專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的由業(yè)務(wù)部門或承辦部門歸檔。

2、以財政局名義發(fā)文，原件由綜合處收集歸檔，復印件和電子檔由承辦部門留存。

3、各處室日常工作中形成的各種綜合性或?qū)I(yè)性檔案，由各處室歸檔。

4、兩個或兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門歸檔，非主辦部門保存復制件。

七、文檔管理具體方法

1、分類

（1）分年度

歸檔文件應(yīng)按其形成或針對的年度分開。一般來說文件應(yīng)歸入文件形成的年度；跨年度的請示與批復，應(yīng)歸入批復年度；跨年度的規(guī)劃、計劃，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，應(yīng)歸入會議開幕的年度；歷經(jīng)數(shù)年辦完的文件，應(yīng)在結(jié)束年歸檔。

（2）分處室

歸檔文件應(yīng)按其形成（即承辦機構(gòu)）歸檔，即按某一機構(gòu)形成（承辦）的某一件事（問題）分別歸檔。

（3）分保管期限

歸檔文件按規(guī)定的保管期限，即永久或長期或短期分別歸檔。（執(zhí)行管委會相關(guān)保管期限表）

2、排列。歸檔時應(yīng)按文件的重要程度和形成時間順序進行排列：

（1）批復、批示在前，請示、報告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、簽發(fā)稿在后；

（4）轉(zhuǎn)發(fā)通知、決定、批示在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

（5）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成規(guī)律和特點，按歸檔原則排列。

3、對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與文件材料不可分割的照片、字條等，要加邊、修補和裱糊以便保持原樣，長期保存；對較大的表格、紙張要適當進行折疊，拆除文件材料上的易銹蝕金屬物。

4、文件的件數(shù)，一般以每份為一件；請示與批復，報告與批示，文件正本與不同稿本，正文與附件，正文與文件處理單，原件與復制件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，報表、名冊、圖冊，來文與復文等可視為一件。

5、編目。需按部門按年度分類編號，可參照管委會有關(guān)編號方案。

6、裝盒。將歸檔文件按處室編件號順序裝入檔案盒。

7、填寫備考表，資料清單錄入電腦形成可查尋目錄，方便檔案的調(diào)用。

八、文檔資料的歸檔時間和驗收。

篇（8）

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（9）

今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。*年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（10）

過去一段時間以來，市檔案局積極配合亞組委各部門，充分調(diào)動和發(fā)揮全市各級檔案部門的積極性，圍繞做好亞運檔案工作做了大量卓有成效的工作，為亞運籌辦工作做出了積極努力。在此，我謹代表*市政府和*亞組委，向在座各位并通過你們向全市亞運檔案戰(zhàn)線上辛勤勞動、默默奉獻的同志們致以親切的問候和衷心的感謝！

下面，我講幾點意見和要求。

一、準確把握亞運會的特點，深刻理解做好亞運檔案工作的意義

這次亞運會有以下的特點：1、與國際和國內(nèi)交流廣。這次亞運會是*和世界各地、國內(nèi)各城市以及中央各部委交流最廣泛的一次盛會。2、專業(yè)領(lǐng)域覆蓋面廣。包含了法律、歷史、視覺藝術(shù)、廣告、衛(wèi)生醫(yī)療和電視廣播等領(lǐng)域。3、牽涉部門多。不僅僅是*市，也涉及到各區(qū)和省里面。4、多語言。國際交流中更多使用的是英語，要注意多語種資料的收集。

檔案是人們從事經(jīng)濟、文化、政治等社會實踐活動的真實寫照，是人類文明的歷史記錄，是歷史文明的珍貴產(chǎn)物。亞運檔案真實地記錄和反映*亞運會從申辦到籌備到舉辦的歷史全貌，是亞運遺產(chǎn)的重要組成部分，是*、廣東和國家體育事業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟社會進步的重要歷史見證和文化財富。做好亞運檔案工作具有特別重要的意義。

首先，做好亞運檔案工作是優(yōu)化、提升行政理念、能力的過程。全面收集、妥善保存各類亞運檔案，將亞運籌辦工作系統(tǒng)地載入*城市發(fā)展的史冊，既是亞組委的一項重要籌辦任務(wù)，也是*市檔案事業(yè)的一項重要任務(wù)。因此，此項工作已被明確為亞組委總體工作計劃的一個重要領(lǐng)域，同時也明確作為亞運城市行動的一個專項計劃。隨著籌辦工作不斷推進，各部門的重要活動、重要事件越來越多，形成的各門類檔案也越來越多，這些都是記錄亞運籌備進程的珍貴資料，我們有責任、有義務(wù)把這些資料完整收集并妥善保存下來。

其次，做好亞運檔案工作是國家法律法規(guī)的要求。根據(jù)《中國人民共和國檔案法》、國家體育總局《大型運動會檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，亞組委和*市必須依法做好*亞運會檔案工作，確保各門類檔案材料得到及時收集、科學整理和妥善保管，并按規(guī)定時限向中央和地方有關(guān)部門移交。

再次，做好亞運檔案工作是主辦城市應(yīng)盡的國際義務(wù)。根據(jù)《第16屆亞運會主辦城市合同》的有關(guān)規(guī)定，亞組委和*市必須按規(guī)定時限向亞奧理事會移交規(guī)定門類和數(shù)量的亞運檔案，這是亞組委和*市所承擔的一項重要的國際義務(wù)。同時，我也要強調(diào)，工作的有效開展離不開檔案工作為基礎(chǔ)。

二、凝聚共識，牢牢樹立亞運檔案工作全市一盤棋的思想

當前，*亞運會的各項籌辦工作正在有條不紊地推進。亞運檔案工作作為整個亞運籌辦工作中的一個重要組成部分，能否高質(zhì)高效、完整齊全地收集和整理各種亞運檔案材料，為世人留下一份珍貴而獨特的體育文化遺產(chǎn)，是檢驗亞運會是否成功舉辦以及*市辦賽水平高低的重要一環(huán)。

亞運籌辦工作不單只是亞組委的工作。亞運籌辦工作除了包括亞組委19個部門、77個籌辦領(lǐng)域的賽事組織工作以外，還包括亞運城市行動中100多個單位、76個專項計劃的城市運行和支撐保障工作。同樣的，亞運檔案工作也不只是包括亞組委的檔案工作，還包括亞運城市行動中全市各有關(guān)單位的涉亞檔案工作。亞運檔案不僅產(chǎn)生于亞組委的19個部門，還廣泛產(chǎn)生于全市各有關(guān)單位迎亞涉亞工作中。

三、加強合作，要加快建立健全亞組委和省、市有關(guān)單位之間的亞運檔案工作機制

亞運檔案工作是一項十分龐大和復雜的系統(tǒng)工程，項目多，涉及單位也多。做好亞運檔案工作是亞組委各部門和市有關(guān)單位的共同職責，必須緊緊依托亞運城市行動亞運檔案管理專項計劃，精心組織，統(tǒng)籌推進。目前，雖然亞組委和市檔案局已開展了大量工作，并取得了一定的成效，但是這些工作成效距離亞運檔案工作要實現(xiàn)的目標還存在一定差距。亞運檔案工作的艱巨性和緊迫性仍很突出。

艱巨性表現(xiàn)在四個方面：一是亞運檔案的時間跨度大，跨越了從申辦亞運會到舉辦亞運會的六七年時間，能否保持檔案材料的連續(xù)性、完整性是個重大挑戰(zhàn)；二是檔案量大且分散在各個部門、各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)，收集起來有一定困難；三是歸檔對象復雜，包含文字、圖片、音頻、視頻、多媒體、實物等多種載體、多種語言的材料；四是歸檔材料流動性大，時效性強。

緊迫性是指目前距*亞運會開幕只有一年多的時間，但總體說來，檔案工作仍是亞運籌辦工作中較為薄弱的環(huán)節(jié)，當前仍面臨著一些制約工作開展的問題和困難，并突出表現(xiàn)為亞運檔案工作機制有待進一步完善。在剩余短短一年多時間里，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)亞組委各部門和全市各有關(guān)單位共同做好亞運檔案工作，如何理順和完善市檔案部門、市各有關(guān)單位和亞組委三者之間的分工合作機制，特別是場館化階段后如何整合全市檔案力量和屬地政府資源做好亞運檔案工作，已顯得日益迫切。

為此，做好亞運檔案工作，一定要建立健全一個統(tǒng)籌有力、協(xié)調(diào)有效、配合密切、運轉(zhuǎn)有序的工作機制，并建立一支業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)優(yōu)良、紀律嚴明的高素質(zhì)工作隊伍。亞組委各部門和全市各級各有關(guān)單位，特別是各級檔案部門，一定要增強做好亞運檔案工作的緊迫感和使命感，要加強合作，精心策劃，嚴密組織，建立一個嚴謹周密、靈活高效的亞運檔案管理體系。

市檔案局作為亞運城市行動亞運檔案管理專項計劃的牽頭部門，一要進一步加大亞運檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，進一步加強亞運檔案工作力量，加快建立健全亞組委、市檔案部門和市有關(guān)單位之間的亞運檔案工作機制，搭建便捷高效的溝通聯(lián)絡(luò)平臺和合作機制；二要切實負起職責，認真落實和組建好亞運檔案工作隊伍，加強對亞運檔案工作隊伍的教育、培訓和管理；三要抓緊研究和明確場館化階段各亞運場館檔案工作的開展模式，包括人員配備、裝具配置、工作流程等實施辦法，做到未雨綢繆，爭得主動。

亞組委各部門一要根據(jù)籌辦工作職責分工，切實做好本部門各籌辦領(lǐng)域檔案材料的全面收集和及時移交工作；二要主動加強與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時掌握市檔案部門的最新要求；三要在與市有關(guān)單位的工作聯(lián)系和項目合作過程中，注意協(xié)商解決工作成果和檔案材料的妥善保管問題，及早明確合作產(chǎn)生的亞運檔案的保管辦法和移交路徑，明確檔案材料的收集移交責任。

省、市、區(qū)各有關(guān)單位一要從支持亞運籌辦工作、保存亞運遺產(chǎn)的高度認識亞運檔案工作的重要性，切實把亞運檔案工作明確為本單位的一項專門任務(wù)，明確作為本單位所從事的涉亞工作的重要環(huán)節(jié)；二要牢固樹立大局意識，密切配合，積極選派政治素質(zhì)好、事業(yè)心強、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的干部參與和負責亞運檔案工作；三要加強與市檔案部門的聯(lián)系和溝通，及時掌握市檔案部門的最新要求。

四、規(guī)范操作，盡快出臺做好全市范圍內(nèi)亞運檔案工作的規(guī)章制度和工作規(guī)范

檔案工作是一項業(yè)務(wù)性比較強的工作，做好亞運檔案工作必須要有一整套的規(guī)章制度和操作規(guī)范。就亞組委來說，近兩年來已經(jīng)陸續(xù)制定了《第16屆亞運會組委會檔案管理規(guī)定》和《第16屆亞運會組委會各部門文書聲像實物檔案收集整理歸檔規(guī)范》、《第16屆亞運會組委會檔案綜合管理分類方案》等制度規(guī)范，這對亞組委各部門做好日常檔案工作發(fā)揮了很好的指導和促進作用。但這畢竟只是亞組委的內(nèi)部工作制度。市各有關(guān)單位具體如何開展亞運檔案的收集、整理和移交工作，也迫切需要符合*市檔案工作實際的制度和規(guī)范來指引。為此，請市檔案局抓緊組織力量，盡快出臺做好全市范圍內(nèi)亞運檔案工作的規(guī)章制度和操作規(guī)范，確保市各有關(guān)單位的亞運檔案工作有章可循。

五、盡快行成強有力的保障機制

責任制落實，具體來說，要把亞運檔案工作落到實處就必須做到三個“到位”：一要組織到位，要加強組織領(lǐng)導，明確亞運檔案工作是本單位的一項重要工作任務(wù)，并把它擺在突出的位置，適時進行跟蹤督辦；二要責任到位，要把亞運檔案工作落實到人，把工作任務(wù)分解到人，把工作要求傳達到人，把工作規(guī)范傳授到人；三要執(zhí)行到位，要把各部門、各領(lǐng)域、各項目、各門類的檔案材料按規(guī)定的整理要求和時限要求，完整而及時移交給檔案部門，特別是要注重收集印刷品、出版物、照片、音頻、影像和實物等具有特別意義的檔案材料。

篇（11）

第二條經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會檔案，是指本管委會及其下屬各單位在開發(fā)區(qū)開發(fā)建設(shè)中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條檔案工作是經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會工作的重要組成部分，對于維護經(jīng)濟開發(fā)區(qū)歷史真實面貌起著十分重要的作用。管委會及其下屬各單位必須高度重視對檔案工作的領(lǐng)導，列入工作計劃，加強對檔案工作的管理。

第四條經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會檔案工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則，以確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章檔案工作機構(gòu)及其職責

第五條各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，明確檔案工作的分管領(lǐng)導，設(shè)立檔案機構(gòu)，指定歸屬部門，并配備適應(yīng)檔案工作需要的專、兼職檔案人員，保證檔案工作的開展。

第六條經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會檔案中心在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)黨政辦公室的領(lǐng)導下，在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，負責經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案工作，其職責：

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

2、建立健全開發(fā)區(qū)管委會檔案工作的規(guī)章制度。

3、負責本中心的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用等業(yè)務(wù)工作，確定對各單位檔案接收范圍，集中保管管委會的所有檔案和各單位的永久、長期檔案，維護檔案的完整、準確。

4、負責對管委會下屬各單位的檔案工作進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導。

5、做好本中心檔案的開發(fā)利用、編研工作。

第七條檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具有專業(yè)技術(shù)技能，取得職業(yè)資格證書。檔案人員調(diào)動工作或離職必須辦理好檔案的交接手續(xù)。

第三章文件材料的形成、歸檔

第八條各單位應(yīng)當將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書部門和業(yè)務(wù)部門的職責范圍以及有關(guān)人員的崗位責任，并形成制度。歸檔文件材料必須完整、準確，保持有機聯(lián)系，反映工作全過程。

第九條各單位檔案部門應(yīng)當制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。

第十條各單位要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建立和健全基本建設(shè)項目工程竣工文件的編制和檔案的驗收制度，加強對基本建設(shè)項目（工程）檔案的管理。

第十一條經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會檔案中心是集中統(tǒng)一保管機關(guān)檔案資料的基地和利用中心。各單位文書檔案應(yīng)于每年6月底前完成上一年度的應(yīng)歸檔文件的立卷工作，并按規(guī)定及時向檔案中心移交；凡管委會投資的基本建設(shè)項目（工程）檔案在工程項目竣工結(jié)束后3個月內(nèi)向檔案中心報送全套竣工檔案；其它檔案按國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章檔案的管理

第十二條各單位檔案部門原則上執(zhí)行國家和上級頒布的各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用等制度。

第十三條各單位應(yīng)當配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。要逐步采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。