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設(shè)備采購考察報(bào)告大全11篇

時(shí)間:2023-02-27 11:14:41

緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇設(shè)備采購考察報(bào)告范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇(1)

大型醫(yī)療設(shè)備是指資金投資巨大、運(yùn)行成本高、使用技術(shù)復(fù)雜和對衛(wèi)生費(fèi)用增長影響較大的醫(yī)療設(shè)備。大型醫(yī)療設(shè)備的采購是一項(xiàng)投資多、周期長、風(fēng)險(xiǎn)大的工作,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營發(fā)揮著十分重要的作用。根據(jù)2006 年《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,大型醫(yī)療設(shè)備的采購必須在政府部門以集中采購的方式進(jìn)行。對于采購人來說,如何采購到能夠滿足需求的產(chǎn)品,應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié):采購之前的論證環(huán)節(jié),采購過程中招標(biāo)文件的制作環(huán)節(jié),采購之后的合同簽訂環(huán)節(jié),到貨后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)及歸檔環(huán)節(jié)。

一、論證環(huán)節(jié)

(一)現(xiàn)狀

盲目購置大型醫(yī)用設(shè)備,忽視常規(guī)設(shè)備的投入,出現(xiàn)了大型醫(yī)療設(shè)備使用率不高甚至閑置、常規(guī)設(shè)備短缺及有限的衛(wèi)生資源閑置和浪費(fèi)并存;盲目追求高配置、高性能設(shè)備,進(jìn)口品牌一統(tǒng)天下;沒有實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的共享。

造成以上現(xiàn)狀的主要原因就是設(shè)備購置論證不充分導(dǎo)致其決策缺乏科學(xué)性。

(二)大型醫(yī)療設(shè)備購置論證的原則

應(yīng)成立“論證委員會(huì)”,實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備購置論證的集體決策。影響大型醫(yī)療設(shè)備購置論證的因素很多,應(yīng)重點(diǎn)把握的原則如下:

1.兼顧經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益

即注重設(shè)備的臨床作用,提高設(shè)備利用率,包括其先進(jìn)性和適用性及擬購進(jìn)設(shè)備在本地區(qū)的分布情況;擬購進(jìn)設(shè)備能開展哪些項(xiàng)目,能否實(shí)現(xiàn)多科室資源共享;擬購進(jìn)設(shè)備的資金投入量;實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)更好地滿足就醫(yī)需求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與患者之間的共贏。

2.兼顧局部效益與整體效益

即加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理有效配置。應(yīng)充分了解設(shè)備的實(shí)用性及先進(jìn)性,做到物盡其用,杜絕盲目購置,實(shí)現(xiàn)局部利益與區(qū)域規(guī)劃整體利益的共贏。如對于是否購置PET/CT的論證,目前有研究表明,該設(shè)備價(jià)格昂貴,維護(hù)費(fèi)用高,固定成本所占比例大,檢查費(fèi)用高、利用不足,按照目前收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍不能回收成本,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,所以,如果該地區(qū)已有其他醫(yī)院配備了PET/CT,則不宜再建立PET/CT中心;已建立PET/CT中心的地區(qū)或省份,可考慮不再配置回旋加速器。為了提高大型醫(yī)用設(shè)備的使用效率,提高投資的回報(bào)率,一些國家鼓勵(lì)組建地區(qū)性的影像診斷或治療中心,打破大型設(shè)備歸一家機(jī)構(gòu)所有,獨(dú)立使用的格局。

3.兼顧直接效益與潛在效益

對于醫(yī)科院校的附屬醫(yī)院來說,大型醫(yī)療設(shè)備的配置必須要在滿足臨床需求的同時(shí)滿足或超前于科研、教學(xué)、學(xué)科建設(shè)等多角度的需求,具有前瞻性,符合醫(yī)院技術(shù)層級日漸提升的發(fā)展趨勢,尋求經(jīng)濟(jì)價(jià)值與科研創(chuàng)新價(jià)值的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)臨床與科研的共贏。

4.兼顧眼前效益與長遠(yuǎn)效益

當(dāng)前,隨著世界范圍內(nèi)對于環(huán)境保護(hù)問題的關(guān)注,在各地進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核中,環(huán)保指標(biāo)已被逐漸納入考核內(nèi)容,因此,大型醫(yī)療設(shè)備的安置必須符合醫(yī)院環(huán)境總體布局的要求,必須符合環(huán)保的要求。這就要做到充分了解醫(yī)院的環(huán)境基礎(chǔ)、設(shè)備安裝地點(diǎn)及環(huán)境要求,如:配電、通風(fēng)、降溫、除濕、有無排污和放射問題等及解決措施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療與環(huán)保的共贏。

二、采購環(huán)節(jié)

如果說論證環(huán)節(jié)是對設(shè)備購入方向性的把握,那么,采購環(huán)節(jié)則是對設(shè)備購置細(xì)節(jié)的把握。

(一)現(xiàn)狀

擬采購大型設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及配置通常由使用科室負(fù)責(zé)人提出,同時(shí),使用科室負(fù)責(zé)人做為采購單位的代表參與采購項(xiàng)目的評標(biāo),在此過程中,使用科室負(fù)責(zé)人的個(gè)人意見對設(shè)備的采購結(jié)果足以產(chǎn)生決定性的影響,加之大型醫(yī)療設(shè)備市場本身缺乏競爭性的客觀因素,使大型醫(yī)療設(shè)備采購的誘導(dǎo)需求現(xiàn)象十分嚴(yán)重。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,就是設(shè)備采購環(huán)節(jié)的管理缺位。

(二)大型醫(yī)療設(shè)備采購過程應(yīng)注意的幾個(gè)問題

設(shè)備采購的過程涉及內(nèi)容很多,專業(yè)性的如技術(shù)參數(shù)、設(shè)備配置;非專業(yè)性的如商務(wù)信息、產(chǎn)品服務(wù)。專業(yè)性的由“專家委員會(huì)”負(fù)責(zé),非專業(yè)性的由采購部門負(fù)責(zé)。具體做法是由使用科室提出需求及參數(shù),采購部牽頭深入細(xì)致地對使用科室提出的需求進(jìn)行分析和論證,同步組織開展市場調(diào)研,廣泛收集各類主流產(chǎn)品的信息,對有關(guān)參數(shù)進(jìn)行分析比較,將相關(guān)信息進(jìn)行匯總并上報(bào)“專家委員會(huì)”,最終由“專家委員會(huì)”確定功能需求和主要技術(shù)參數(shù)。商務(wù)信息及服務(wù)需求由采購部門將其做為必備考核內(nèi)容加到招標(biāo)文件中。

1.關(guān)于技術(shù)參數(shù)

原則是把理想設(shè)備的品牌、性能、功能等要求盡可能細(xì)致地用技術(shù)指標(biāo)、可靠性、實(shí)用性、適用范圍、工藝要求、市場占有率、用戶反饋等指標(biāo)進(jìn)行描述,同時(shí)可以標(biāo)注“*”號(hào)條款作為關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),但“*”號(hào)條款不能超過3個(gè),而且不能成為歧視性指標(biāo)??傊?技術(shù)參數(shù)代表最終的采購意向,但這種意向必須合理和公正地表達(dá)。

為避免技術(shù)參數(shù)中傾向性問題的出現(xiàn),采購部的工作是關(guān)鍵,采購部人員應(yīng)做到:加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)構(gòu)成和指標(biāo);了解主流產(chǎn)品的市場情況;在采購前同使用科室多溝通,向他們介紹政府采購的原則和規(guī)定,了解他們的實(shí)際應(yīng)用情況;對使用科室違反規(guī)定的要求加以拒絕。

2. 關(guān)于設(shè)備配置

通常涉及到的是標(biāo)準(zhǔn)配置、選配件、相關(guān)耗材幾個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)配置指按照產(chǎn)品注冊證標(biāo)明的能夠而且必須實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品基本功能的配置。選配件是用于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品拓展功能的配件或額外增加的標(biāo)準(zhǔn)配件,使用科室可以根據(jù)臨床工作的需求提出。相關(guān)耗材是設(shè)備運(yùn)行過程中使用的消耗品,耗材是否由多家廠商提供(即開放耗材)也是決定設(shè)備能否中標(biāo)的一個(gè)因素,如果耗材只能由原廠提供(即封閉耗材),則采購人就要承擔(dān)諸如成本高、供貨不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn),很可能總是處于被動(dòng)地位,受制于中標(biāo)方。

3.關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)

隨著世界范圍內(nèi)采購人與供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略化進(jìn)程的加速,大型醫(yī)療設(shè)備的購置不僅是設(shè)備這一硬件本身的購置,也是服務(wù)及技術(shù)等軟件的購置。因此,在制作招標(biāo)文件時(shí),必須預(yù)置評標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn),作為能否中標(biāo)的參考依據(jù)。

要求供應(yīng)商必須承諾的內(nèi)容包括:進(jìn)口產(chǎn)品必須提供報(bào)關(guān)單,投標(biāo)產(chǎn)品的售后服務(wù)必須由該產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商負(fù)責(zé),生產(chǎn)廠商必須為采購人制定完整的培訓(xùn)計(jì)劃并確保順利實(shí)施。

要求供應(yīng)商必須答復(fù)的內(nèi)容包括:到貨期,保修期,開機(jī)率,是否提供備用機(jī),能否簽訂試用協(xié)議,保外維修如何收費(fèi),包括換件成本費(fèi)及人工費(fèi),廠家能否提供更換配件報(bào)價(jià)單,購買保修服務(wù)的年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間,能否提供免費(fèi)升級服務(wù)。

4.關(guān)于潛在供應(yīng)商的商務(wù)信息

制作招標(biāo)文件時(shí),要求設(shè)備商必須提供的資格證明文件包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證、法人代表授權(quán)書及法人、被授權(quán)人身份證、投標(biāo)產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊證、制造商出具的原版技術(shù)參數(shù)資料、經(jīng)營授權(quán)證書外文原版及中文譯版(如果是進(jìn)口設(shè)備)、產(chǎn)品介紹彩頁。

設(shè)備商在提供以上證明文件的同時(shí),還必須提供生產(chǎn)廠商的資格證明文件,如果商是二級資格,那么還應(yīng)該提供一級商的資格證明文件。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),原則上,采購人只接受一級商。

設(shè)備商還必須提供如下各方面的描述:企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績狀況、人力資源狀況、質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量狀況、環(huán)境保護(hù)措施、企業(yè)信息化水平。

為保護(hù)采購人利益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件上作出如下承諾:投標(biāo)人需對所提供資格證明文件的真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任,鑒于投標(biāo)人所提供的技術(shù)資料及資格證明文件為復(fù)印件,由此可能引發(fā)的法律糾紛由該投標(biāo)人承擔(dān)。

5. 關(guān)于合同

合同是約束貿(mào)易雙方的法律文件,是對設(shè)備驗(yàn)收、索賠的依據(jù)。合同簽訂得越完善,就越能使購買方掌握主動(dòng)權(quán),從而更有效地保證自己的正當(dāng)權(quán)益不受侵害。根據(jù)中標(biāo)產(chǎn)品是否需要外貿(mào)公司進(jìn)口,合同分內(nèi)合同(醫(yī)院與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂)和外合同(醫(yī)院與外貿(mào)公司簽訂)。內(nèi)合同除具備合同必備要素外,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)增加如下條款:供貨方應(yīng)保護(hù)采購方在使用該設(shè)備或其任何一部分不受第三方提出侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的指控,如果任何第三方提出侵權(quán)指控,乙方必須與第三方交涉并承擔(dān)由此而發(fā)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。外合同簽訂的關(guān)鍵是合同價(jià)款的涵蓋內(nèi)容及外貿(mào)公司的權(quán)利義務(wù)必須明確且細(xì)致,不能有遺漏。

三、驗(yàn)收及歸檔環(huán)節(jié)

(一)驗(yàn)收

驗(yàn)收及歸檔環(huán)節(jié)由物管部門負(fù)責(zé),應(yīng)成立由相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員(必要時(shí)可外聘專家)、使用科室負(fù)責(zé)人或委托人、進(jìn)出口公司、商檢、供貨方工程師、按照國家規(guī)定需強(qiáng)制檢驗(yàn)的技術(shù)監(jiān)督等部門人員聯(lián)合組成的“驗(yàn)收小組”對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

驗(yàn)收分為外觀驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收兩個(gè)環(huán)節(jié)。外觀驗(yàn)收主要指開箱清點(diǎn),即依據(jù)合同及投標(biāo)文件,對照裝箱單清點(diǎn)包括主機(jī)、標(biāo)配件、選配件、專用工具、說明書、光盤等在內(nèi)的所有物品。從設(shè)備外包裝到拆箱后都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,必要時(shí)拍照存檔,如發(fā)現(xiàn)異常,必須在簽收備忘錄上做詳細(xì)記錄并由“驗(yàn)收小組”現(xiàn)場幾方當(dāng)事人共同簽字確認(rèn)。技術(shù)驗(yàn)收主要指產(chǎn)品技術(shù)性能指標(biāo)是否達(dá)到招標(biāo)要求、技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。視不同設(shè)備使用頻率等情況驗(yàn)收期不盡相同,通常為正常使用1―3個(gè)月可視其運(yùn)行穩(wěn)定。

(二)歸檔

物管部設(shè)專人負(fù)責(zé)大型醫(yī)療設(shè)備檔案的歸集和管理。

醫(yī)療設(shè)備檔案包括論證檔案、采購檔案、驗(yàn)收檔案三部分。

論證檔案包括:申請表、論證報(bào)告、考察報(bào)告。其中“論證報(bào)告”內(nèi)容是否完備是重點(diǎn)。論證報(bào)告具體應(yīng)包括以下內(nèi)容:擬購置設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)及配置、計(jì)劃金額、應(yīng)用范圍、社會(huì)效益分析、經(jīng)濟(jì)效益分析(是否獨(dú)立收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)使用年限、年經(jīng)濟(jì)收入、年維護(hù)費(fèi)用、是否使用封閉消耗品及消耗品價(jià)格)、技術(shù)先進(jìn)性分析、客觀性分析(人員配備及培訓(xùn)情況、安裝環(huán)境等)等要素。論證報(bào)告須經(jīng)“論證委員會(huì)”審核批準(zhǔn)后方可生效。

采購檔案包括:招投標(biāo)材料、供應(yīng)商其他書面承諾資料、內(nèi)、外合同、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單、商檢報(bào)告等。

驗(yàn)收檔案包括:驗(yàn)收單、簽收備忘錄、安裝記錄、調(diào)試記錄、培訓(xùn)記錄。

待設(shè)備驗(yàn)收合格后,以上檔案移交檔案室統(tǒng)一管理。

四、結(jié)論

“分口把關(guān)、權(quán)力分解”使計(jì)劃權(quán)、采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、結(jié)算權(quán)、使用權(quán)相分離,有效地促進(jìn)了權(quán)力的制衡,從源頭上防止了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生?!凹w決策”有效地規(guī)避采購過程各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加大公開力度,增強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行的透明度,接受群眾和社會(huì)的監(jiān)督,讓權(quán)力的運(yùn)行置于監(jiān)督之下。按照管理環(huán)節(jié)和流程合理設(shè)置組織架構(gòu),改變原來選型、采購、驗(yàn)收、保管一體的局面,一家管變?yōu)槎嗉夜?實(shí)行分段管理、分工協(xié)作、相互制約的運(yùn)行機(jī)制,有效促進(jìn)采購活動(dòng)正常高效進(jìn)行,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 郭愛華.醫(yī)院專業(yè)設(shè)備配置和使用不能觸摸“高壓線”[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2008,27(6).

篇(2)

根據(jù)國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》,結(jié)合特種設(shè)備管理的工作實(shí)際,其特種設(shè)備管理文件材料歸檔范圍主要為:一是特種設(shè)備安裝前論證、評估、審批資料;二是安裝、檢驗(yàn)、移交過程中形成的技術(shù)資料;三是日常維保過程中形成的資料;四是日常故障排除、維修、報(bào)廢形成的文件資料;五是特種設(shè)備使用日常安全管理中形成的文件資料。

特種設(shè)備的管理和檔案的利用有其獨(dú)特性,借鑒國家文書檔案保管期限永久、30年、10年的規(guī)定,結(jié)合特種設(shè)備管理的工作經(jīng)驗(yàn),對特種設(shè)備管理文件材料資料歸檔范圍及使用檔案保管期限探索如下:

1、特種設(shè)備安裝前期資料

1.1安裝特種設(shè)備可行性論證、經(jīng)費(fèi)來源報(bào)告、采購申請與批復(fù)、會(huì)議記錄。 永久

1.2基建技術(shù)考察報(bào)告、設(shè)計(jì)方案及審核資料。 永久

1.3設(shè)備采購招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)資料。永久

1.4采購合同、安裝計(jì)劃。永久

1.5重要往來函件、郵件。永久

2、技術(shù)資料

2.1特種設(shè)備制造單位營業(yè)執(zhí)照、制造、安裝許可證、安裝人員資質(zhì)證明等文件資料。永久

2.2產(chǎn)品出廠合格證、主要部件材質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及產(chǎn)品銘牌拓印件或復(fù)印件、使用維護(hù)說明等隨機(jī)資料。永久

2.3特種設(shè)備技術(shù)證明、安裝基礎(chǔ)圖、地基圖、電氣線路圖、竣工圖。永久

2.4特種行業(yè)特許經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸許可證、車輛行駛證、駕駛員資格證、押運(yùn)員證。永久

2.5特種設(shè)備安全檢驗(yàn)檢測部門頒發(fā)的安裝合格檢驗(yàn)報(bào)告、使用登記證。永久

2.6特種設(shè)備移交清單、接收單位驗(yàn)收報(bào)告、鑰匙簽收單。永久

2.7使用、管理培訓(xùn)資料。30年

2.8變更、移裝、注銷、報(bào)廢資料、安全性能綜合技術(shù)鑒定報(bào)告。永久

2.9改造、重大維修及運(yùn)行測試等有關(guān)資料。永久

2.10運(yùn)行故障和事故記錄、維修校驗(yàn)記錄。永久

2.11重大安全隱患通知、整改報(bào)告。永久

2.12特種設(shè)備及附屬儀器儀表、管道定期檢驗(yàn)報(bào)告、定期維護(hù)保養(yǎng)記錄。10年

2.13特種設(shè)備日常巡查、登記記錄。10年

2.14特種設(shè)備臺(tái)帳。10年

2.15其它隨機(jī)文件資料。10年

3、招聘維護(hù)保養(yǎng)單位招、投標(biāo)文件、合同、資質(zhì)證明資料

3.1申請、審批、會(huì)議記錄等文件資料。30年

3.2招、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、合同等資料。30年

3.3維保單位資質(zhì)證明、維保人員資格證、身份證。30年

4、特種設(shè)備使用管理機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)

4.1特種設(shè)備管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備資料。30年

4.2特種設(shè)備管理人員資格證、任命書。30年

4.3特種設(shè)備管理人員崗位職責(zé)。10年

5、特種設(shè)備安全管理制度

5.1特種設(shè)備使用、管理規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案。10年

5.2安全操作規(guī)程。10年

5.3安全任制度、安全管理制度。10年

5.4安全信息的收集、傳達(dá)與溝通函件。10年

6、特種設(shè)備日常管理資料

6.1年度管理計(jì)劃及總結(jié)。10年

6.2政府特種設(shè)備監(jiān)管部門檢查通知及整改記錄。10年

6.3使用單位對特種設(shè)備安全檢查、巡查資料。10年

6.4應(yīng)急救援人員聯(lián)系表、處理流程、應(yīng)急裝備、應(yīng)急物資儲(chǔ)存表。10年

6.5安全警示標(biāo)識(shí)圖片。10年

6.6應(yīng)急演練通知、記錄、圖片。10年

6.7安全使用、乘坐培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)資料。10年

6.8安全會(huì)議記錄。10年

篇(3)

1.嚴(yán)格資格初審。召開招標(biāo)工作組成員會(huì)議,確定資格審查原則,決定對近三年來,有質(zhì)量不良記錄、發(fā)生重大安全事故、拖欠農(nóng)民工工資、社會(huì)信譽(yù)不好的企業(yè)予以淘汰。

2.認(rèn)真進(jìn)行考察。通過資格初審的報(bào)名企業(yè)中不乏掛靠、包裝的“投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理”或者虛報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績等情況存在,需要通過考察辨明真?zhèn)?。在正式考察?為保證企業(yè)報(bào)名資料的準(zhǔn)確性,要求這些建筑企業(yè)據(jù)實(shí)再次填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及近三年的工作業(yè)績,密封后報(bào)送校紀(jì)委。其間有些企業(yè)由于弄虛作假,未再報(bào)資料。為了能夠考察到企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理的真實(shí)情況,考察組由招標(biāo)組和校紀(jì)委分別指派兩個(gè)大組分擔(dān)不同的考察任務(wù),進(jìn)行“背靠背”的考察,即負(fù)責(zé)企業(yè)考察的若干個(gè)小組(公開考察組)和負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目考察的若干個(gè)小組(暗訪組)。

公開考察組負(fù)責(zé)對企業(yè)本部進(jìn)行了公開考察,主要考察內(nèi)容是:查驗(yàn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、三大體系認(rèn)證、企業(yè)信譽(yù)等級、獲獎(jiǎng)證明及其對應(yīng)的合同等資料的原件;企業(yè)注冊資本金及財(cái)務(wù)狀況;企業(yè)形象及綜合實(shí)力;企業(yè)對項(xiàng)目部的管理模式;企業(yè)對我校項(xiàng)目的重視程度;擬派項(xiàng)目經(jīng)理是否為該企業(yè)員工;查驗(yàn)企業(yè)及擬派項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績的合同原件等。由校紀(jì)委專人負(fù)責(zé)從所報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績中抽取其中一項(xiàng)業(yè)績,只將其中項(xiàng)目名稱及所在地具置提出,交考察人員。暗訪組只知道工程項(xiàng)目的所在地,需要通過暗訪了解到工程項(xiàng)目的真實(shí)性、該項(xiàng)目的施工單位和項(xiàng)目經(jīng)理以及工程質(zhì)量、管理水平等情況。每個(gè)考察組都按要求出具考察報(bào)告,并對企業(yè)實(shí)力及業(yè)績作出了排序??疾旖Y(jié)束后,招標(biāo)組把兩個(gè)考察組對每個(gè)企業(yè)的考察情況進(jìn)行對照整理,把考察到的實(shí)際情況與其所報(bào)業(yè)績不符、企業(yè)綜合實(shí)力不強(qiáng)、考察排名靠后的企業(yè)列出,在技術(shù)標(biāo)評審時(shí)提交給專家評委。

3.技術(shù)標(biāo)評審提前。通過對新校區(qū)一期工程招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),教工周轉(zhuǎn)房工程招標(biāo)將技術(shù)標(biāo)評審提前在資格預(yù)審階段進(jìn)行,其目的是為在開標(biāo)階段節(jié)省時(shí)間,使專家評委能夠集中精力評審商務(wù)標(biāo),更主要的目的是為了杜絕一切人為因素帶來的評審傾向性,維護(hù)評標(biāo)的公正性。資格預(yù)審采用專家預(yù)審方式,實(shí)行合格制。資格預(yù)審專家由校紀(jì)委派人監(jiān)督從大項(xiàng)辦專家?guī)熘须S機(jī)抽取5名,同時(shí)還有業(yè)主代表2人。預(yù)審前向?qū)<医M提供了我們對企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績的考察情況,供專家審核。通過資格預(yù)審,企業(yè)所報(bào)業(yè)績不實(shí)的;所報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及業(yè)績與考察結(jié)果不相符的;企業(yè)綜合實(shí)力不強(qiáng)的;考察排名靠后的均淘汰掉了。

4.收取履約保證金。在同等條件下,工程是否能夠在規(guī)定的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成,很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平等綜合能力,要求不得更換項(xiàng)目經(jīng)理。規(guī)定履約保證金由工期保證金、質(zhì)量保證金和項(xiàng)目經(jīng)理保證金組成,這樣就能夠?qū)κ┕挝辉诠て凇①|(zhì)量和項(xiàng)目經(jīng)理方面形成制約。為了保證有實(shí)力的企業(yè)參與競爭,我們提高了投標(biāo)的門檻,即提高履約保證金數(shù)額。要求投標(biāo)單位在指定時(shí)間內(nèi)按每個(gè)標(biāo)段將一定數(shù)額的保證金打入指定賬戶,有些實(shí)力不強(qiáng)的施工單位在此環(huán)節(jié)選擇了退出,使得投標(biāo)單位進(jìn)一步得到優(yōu)化。

5.抽簽決定投標(biāo)人競標(biāo)分組及競標(biāo)標(biāo)段。決定采取抽簽的辦法確定投標(biāo)人競標(biāo)分組及競標(biāo)標(biāo)段,抽簽分3次進(jìn)行:第一輪抽簽:投標(biāo)人參加抽簽會(huì)簽到時(shí)抽取“抽簽順序簽”,即抽到幾號(hào)簽就第幾個(gè)抽下一輪簽。第二輪抽簽:投標(biāo)人按所抽取的“抽簽順序簽”抽取“競標(biāo)分組”,決定都是哪些投標(biāo)人分在一組。第三輪抽簽:由投標(biāo)人代表抽取每一組對應(yīng)的標(biāo)段號(hào)。抽簽過程公開透明,得到投標(biāo)單位的高度認(rèn)同。

篇(4)

中圖分類號(hào): TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

基于海外項(xiàng)目管理的特殊性,筆者就國際工程項(xiàng)目管理,及其關(guān)鍵控制中的一線實(shí)踐作了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和思索心得,以期與同行交流探討,共同提高。

1.國際工程項(xiàng)目策劃的目的

國際工程項(xiàng)目策劃的目的是為了有效降低海外項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,盡可能減少項(xiàng)目實(shí)施過程中決策方向。通過項(xiàng)目管理策劃的編制,為項(xiàng)目優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、物資設(shè)備配置計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、紅線成本測算、稅務(wù)籌劃、重大危險(xiǎn)源控制、合同管理和二次經(jīng)營策劃等提供指導(dǎo)方針,減少項(xiàng)目決策的方向性,為項(xiàng)目順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2. 國際工程項(xiàng)目策劃的內(nèi)容

2.1項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案

按工程項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn),結(jié)合公司管理模式,確定項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)模,確定項(xiàng)目經(jīng)理部人力資源配置,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部。

2.2項(xiàng)目主要管理目標(biāo)

按合同約定和工程特點(diǎn),結(jié)合公司自身實(shí)際情況確定項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量環(huán)境管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)等。

2.3制訂總體進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

依據(jù)確定的工期目標(biāo),編制總體施工進(jìn)度計(jì)劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期。對施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。

2.4確定重、難點(diǎn)施工技術(shù)方案,編制計(jì)劃表

通過對項(xiàng)目重、難點(diǎn)工程施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,策劃出技術(shù)可靠、資源均衡、進(jìn)度較快、經(jīng)濟(jì)合理的總體施工方案,并列出擬編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案清單及編制計(jì)劃表。

2.5臨時(shí)設(shè)施和過渡工程策劃

明確項(xiàng)目經(jīng)理部或作業(yè)隊(duì)駐地建設(shè)的設(shè)計(jì);明確大臨設(shè)施和過渡工程的實(shí)施計(jì)劃及主要指標(biāo)。

2.6項(xiàng)目作業(yè)層和勞動(dòng)力配置計(jì)劃

結(jié)合海外項(xiàng)目特點(diǎn)配置作業(yè)層人員。擬定勞動(dòng)力總?cè)藬?shù)、招聘和進(jìn)場計(jì)劃,以及擬定作業(yè)層來源。

2.7物資、設(shè)備采購及運(yùn)輸計(jì)劃

主要施工設(shè)備配置方案。通過市場調(diào)查結(jié)合工程特點(diǎn)確定擬采用的關(guān)鍵施工設(shè)備選型,包括規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)出場初步期限。通過對主要施工設(shè)備使用成本預(yù)測結(jié)合公司在國際工程項(xiàng)目規(guī)劃,初步確定調(diào)配、購置或租賃計(jì)劃。

對項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)物資,確定供應(yīng)方案:土方、砂、石等地方材料的采、運(yùn)、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國主要物資資源情況和價(jià)格水平;進(jìn)口物資的關(guān)稅及增值稅等主要稅率及政策;內(nèi)部可調(diào)配物資資源;主要材料預(yù)算價(jià)格水平、預(yù)算材料費(fèi)總額和物資采購方案。

2.8安全、質(zhì)量、環(huán)境管理

除進(jìn)行常規(guī)重大危險(xiǎn)源辨識(shí),分析項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),明確卡控要點(diǎn),提出相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)境應(yīng)對措施外,還要針對工程所在國地方病,如瘧疾、血吸蟲等疾病,咨詢專業(yè)防治機(jī)構(gòu),制定有針對性的職業(yè)健康管理策劃方案。

2.9預(yù)算及合同管理、二次經(jīng)營方向策劃

根據(jù)合同特點(diǎn)及所在國環(huán)境分析,根據(jù)合同價(jià)款水平,合同關(guān)于變更索賠的相關(guān)規(guī)定及執(zhí)行要點(diǎn),有關(guān)承諾、投標(biāo)階段設(shè)計(jì)文件的深度分析。對影響成本或成本虧損的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,找出降低成本的措施和二次經(jīng)營的方向,進(jìn)行策劃分析。

2.10風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案

海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案是項(xiàng)目策劃最重要的一項(xiàng)工作,根據(jù)海外項(xiàng)目工程特點(diǎn),研究政治、法律、市場、財(cái)稅、人文環(huán)境、自然環(huán)境、勞務(wù)供應(yīng)、施工技術(shù)、突發(fā)事件等方面的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施。

3. 國際工程項(xiàng)目策劃的方法和步驟

3.1成立策劃工作小組

成立以公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭的策劃工作小組,為確保工程項(xiàng)目策劃的順利開展和項(xiàng)目策劃的質(zhì)量。

3.2研究相關(guān)文件信息

認(rèn)真研究工程承包合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、業(yè)主支付能力、海外項(xiàng)目所在地的供電、供水條件,環(huán)境(特別是氣候)條件,人力資源、材料供應(yīng)條件,物價(jià)水平等;研究關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、利潤、人力資源、安全質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海外項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、我國及海外項(xiàng)目所在國政策、法律、法規(guī)、現(xiàn)場考察報(bào)告。對相關(guān)文件規(guī)定、約定內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研讀,熟悉掌握相關(guān)規(guī)定,并對相應(yīng)特殊條款進(jìn)行分析,兌現(xiàn)合同承諾。

3.3進(jìn)行詳細(xì)現(xiàn)場勘查

結(jié)合研究的相關(guān)文件信息和投保時(shí)期的現(xiàn)場考察報(bào)告,有必要對項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真勘測,對文件信息中提及的相關(guān)資源進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,確定各種資源的供應(yīng)條件、項(xiàng)目現(xiàn)場的地理、地質(zhì)、地貌條件,為施工安排提供依據(jù)。

3.4結(jié)合公司資源編制相關(guān)策劃文件

在研究相關(guān)文件信息、各種資源條件、現(xiàn)場條件后,根據(jù)公司在所在國的長期發(fā)展規(guī)劃,按照公司在合同、安全、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備等相關(guān)文件要求,結(jié)合公司在類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn),制定出項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、信譽(yù)等管理目標(biāo)。

根據(jù)確定的各種管理目標(biāo),結(jié)合公司管理模式,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置配置,確立組織機(jī)構(gòu)。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、合同約定、各種資源的調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)分析,查找項(xiàng)目施工重、難點(diǎn)。對安全、質(zhì)量環(huán)境、二次經(jīng)營進(jìn)行分析,編制各項(xiàng)預(yù)案和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和總體施工安排。結(jié)合總體施工安排和各項(xiàng)預(yù)案,對項(xiàng)目所需人、材、機(jī)進(jìn)行分析、參考相應(yīng)商務(wù)關(guān)系,確定人力、設(shè)備、物資等配置和運(yùn)輸方案,初步形成項(xiàng)目策劃草案。

初步草案確定后,結(jié)合公司現(xiàn)有資源情況,對項(xiàng)目策劃草案進(jìn)行優(yōu)化,盡可能提高資源利用率,確保優(yōu)質(zhì)高效順利完成項(xiàng)目。

4.國際工程項(xiàng)目策劃需注意的問題

國際工程項(xiàng)目策劃,看似一個(gè)簡單的策劃,但實(shí)施起來確非常繁瑣,對后期經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用,在某種程度上來講,決定著項(xiàng)目的成敗。在編制過程中需注意以下幾個(gè)方面的問題:

4.1組建優(yōu)質(zhì)高效的策劃團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目管理中綱領(lǐng)性文件,在策劃過程中對策劃團(tuán)隊(duì)必須具備較高的技術(shù)管理水平,熟悉所在國的各種自然條件,公司資源配置情況,公司發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展理念,發(fā)展思路,否則難以編制出符合公司發(fā)展的項(xiàng)目規(guī)劃。

4.2研究所在國和業(yè)主特點(diǎn)

國際工程項(xiàng)目較國內(nèi)工程項(xiàng)目并非是簡單的自然條件的變化,而是受所在國法律、法規(guī),人文、社會(huì)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)資源供應(yīng)、業(yè)主項(xiàng)目管理水平、支付水平、支付能力等各方面因素的影響,項(xiàng)目管理難度加大。雖然目前建筑企業(yè)走出去,大部分是前往欠發(fā)達(dá)國家和地區(qū),雖然所在國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,但他們項(xiàng)目管理人員,大多具有歐美等西方發(fā)展國家的留學(xué)經(jīng)歷,受西方思維方式影響,與我國傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念不同。這也要求項(xiàng)目管理策劃中,更加要密切關(guān)注、研究所在國和業(yè)主的特點(diǎn),制定出符合所在國項(xiàng)目管理習(xí)慣、符合國際管理、符合合同約定的項(xiàng)目管理策劃。

4.3加強(qiáng)合同研讀和分析

合同,是承包方和發(fā)包方的約定關(guān)系,也是項(xiàng)目管理過程中的依據(jù),業(yè)內(nèi)通常稱為“圣經(jīng)”。項(xiàng)目的一切經(jīng)營行為都要依據(jù)合同進(jìn)行,在經(jīng)營過程中一切爭端、爭議的解決也是依據(jù)工程合同。

在編制項(xiàng)目管理策劃中,要對合同采取的條款進(jìn)行認(rèn)真的研讀和分析,了解、掌握合同特殊條款、通用條款、特殊技術(shù)條款的約定。通過對合同的研讀,對項(xiàng)目影響較大合同條款、特殊條款、特殊技術(shù)條款中的特殊規(guī)定,應(yīng)該明確指出,以免在實(shí)施過程中因工作繁忙而忽視。有時(shí)候一句很短的條款,給項(xiàng)目經(jīng)營會(huì)帶來很大的麻煩。比如有些項(xiàng)目對道路采用標(biāo)線漆,在工程量清單中沒有給出具體類型,標(biāo)線厚度等,如果不參考特殊條款,誤將熱熔標(biāo)線當(dāng)作為常溫標(biāo)線,這樣一來,影響的不僅僅是成本,對進(jìn)度也將造成很大的影響。在特殊條款中,很多是規(guī)定某某款不適用,如果我們經(jīng)營中按照通用條款的習(xí)慣,去做準(zhǔn)備,會(huì)給項(xiàng)目造成損失。在特殊條款中,對索賠時(shí)限個(gè)別項(xiàng)目也有特殊規(guī)定,比如FIDIC通用條款中規(guī)定發(fā)生索賠事件后28天應(yīng)發(fā)出索賠通知,特殊條款中則規(guī)定72小時(shí),如果對特殊合同條款不重視,將失去索賠權(quán)利。

4.4加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系拓展

商務(wù)關(guān)系的拓展,往往影響項(xiàng)目的決策。在策劃時(shí)要對各種資源供應(yīng)做好溝通。國際工程中,往往物資采購是供方市場,如果不提前做好規(guī)劃和安排,到施工時(shí)所需水泥、燃油、鋼筋等材料供應(yīng)可能會(huì)出現(xiàn)問題,在策劃時(shí),要加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系的拓展,對項(xiàng)目實(shí)施過程應(yīng)給予提醒。

4.5對現(xiàn)場進(jìn)行詳盡調(diào)查

詳盡的現(xiàn)場調(diào)查是編制項(xiàng)目管理策劃的重要依據(jù),現(xiàn)場調(diào)查的質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目策劃的水平。工程項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn),施工安排組織,離不開工程地質(zhì)、氣象水文、交通、水電、通訊、征地拆遷、風(fēng)俗民情、環(huán)境保護(hù) 、水源、取棄土場位置及質(zhì)量、采石場、鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應(yīng)等情況,如果這些不能熟悉掌握,將影響誤導(dǎo)項(xiàng)目策劃編制。在編制前期務(wù)必做好對現(xiàn)場的詳細(xì)調(diào)查。

4.6做好管理經(jīng)驗(yàn)的交流和總結(jié)

國際工程項(xiàng)目管理策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程,往往需要多個(gè)人共同完成,也對策劃組成員有著較高的素質(zhì)要求,目前隨著各公司走出去的步伐不斷擴(kuò)大,往往存在缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人員。有必要建立經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制這樣一個(gè)共享平臺(tái),迅速實(shí)現(xiàn)這種必要的經(jīng)驗(yàn)積累。通過經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),對一些好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要及時(shí)在項(xiàng)目策劃中推廣、反饋、修正、完善,從而提高項(xiàng)目策劃管理的水平。

5.結(jié)束語

綜上所述,在近年多的海外項(xiàng)目管理實(shí)踐中,項(xiàng)目的前期管理策劃理念得到了較好的貫徹,較好的指導(dǎo)著項(xiàng)目后續(xù)經(jīng)營。策劃管理團(tuán)隊(duì)主體已基本成形,項(xiàng)目管理人員也得到鍛煉。也希望參建國際工程項(xiàng)目加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃管理工作,努力提高國際工程項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]葛立杰,陳秀麗.論建筑施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制[J].河北建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào).2007(02)

篇(5)

中圖分類號(hào):TP271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)06(b)-0233-02

我國高速公路機(jī)電系統(tǒng)在高速公路運(yùn)營上起著至關(guān)重要的作用,作為高速公路管理企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,機(jī)電設(shè)備的管理狀況直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平。隨著高速公路管理需求的不斷提高和科技水平的不斷發(fā)展,使高速公路機(jī)電系統(tǒng)所包含的設(shè)備數(shù)量越來越巨大、種類越來越繁多,這對高速公路機(jī)電設(shè)備管理工作提出了更高的要求。下面首先分析高速公路機(jī)電設(shè)備的特點(diǎn),進(jìn)而探討高速公路機(jī)電設(shè)備的管理需求。

1 高速公路機(jī)電設(shè)備的特點(diǎn)

1.1 數(shù)量大

隨著高速公路信息化建設(shè)的發(fā)展,對高速公路機(jī)電系統(tǒng)的要求不斷提高,使其復(fù)雜度越來越高,規(guī)模也越來越大,一個(gè)路段的機(jī)電設(shè)備往往近萬臺(tái)。要做到對數(shù)以萬計(jì)的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,需要為每一臺(tái)設(shè)備建立詳細(xì)的檔案并能實(shí)時(shí)查詢、記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),使用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)設(shè)備信息是最佳的選擇。而為設(shè)備建立電子檔案最基礎(chǔ)的工作就是對設(shè)備進(jìn)行合理的分類,這樣既有利于提高計(jì)算機(jī)的查詢效率,也有利于管理人員根據(jù)分類對設(shè)備進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

1.2 分布廣

為了能夠?qū)Ω咚俟飞鲜召M(fèi)區(qū)域、隧道區(qū)域、重點(diǎn)路段進(jìn)行監(jiān)控,高速公路機(jī)電設(shè)備并不像工廠中的設(shè)備集中在廠房和車間中,而是遍布整條路段或是幾條路段組成的路網(wǎng)上。例如安裝在收費(fèi)廣場、隧道、道路沿線的攝像機(jī),需要將實(shí)時(shí)的視頻信息通過光纖傳送到監(jiān)控中心,在監(jiān)控中心的大屏幕上顯示,供監(jiān)控人員查看,以便了解道路狀況或?qū)ν话l(fā)事件做出應(yīng)急處置。這種分散的設(shè)備狀態(tài)增加了維護(hù)和維修的難度,維修人員需要定期巡查設(shè)備狀態(tài),并且延長了設(shè)備從報(bào)修到修復(fù)的時(shí)間。

為了便于管理,目前常常采用“設(shè)備分散,數(shù)據(jù)集中”的管理方式,將設(shè)備的檔案信息在分中心統(tǒng)一管理。設(shè)備的狀態(tài)、維護(hù)維修等信息的更變都需要在分中心統(tǒng)一進(jìn)行更新,這樣既保證了設(shè)備信息的準(zhǔn)確,也能提高管理的效能,使分中心及時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)、進(jìn)行維修調(diào)度和對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

1.3 種類多

高速公路機(jī)電系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),由種類繁多的機(jī)電設(shè)備構(gòu)成,這其中既包括了高速公路上的專用設(shè)備(如收費(fèi)站設(shè)備、交通指示設(shè)備等),也包括了大量的通用設(shè)備(如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、消防設(shè)備等)。根據(jù)中華人民共和國交通部的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(機(jī)電工程)(JTG F80/1-2004),高速公路常用的機(jī)電設(shè)備近200種(不包括同種設(shè)備的不同型號(hào)、規(guī)格)。

不同種類的設(shè)備在使用、維護(hù)、維修等方面存在著差異,使管理工作變的復(fù)雜。相反的,如果能夠通過對設(shè)備進(jìn)行合理分類相當(dāng)于找到了設(shè)備的共性,將針對具體設(shè)備的管理歸納為針對設(shè)備類的管理,這樣做可以簡化管理工作,并且有利于發(fā)現(xiàn)設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律,對每一類設(shè)備有針對性的制定維護(hù)、維修、升級改造計(jì)劃,進(jìn)行故障統(tǒng)計(jì)和預(yù)測。

1.4 資產(chǎn)屬性突出

高速公路機(jī)電設(shè)備絕大多數(shù)的使用年限都超過一個(gè)會(huì)計(jì)年且單價(jià)超過2000元,是高速公路管理企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,對機(jī)電設(shè)備的管理本質(zhì)是對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。高速公路機(jī)電設(shè)備的采購、維護(hù)、維修、報(bào)廢、更新等都直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)狀況,因此高速公路機(jī)電管理部門往往需要為財(cái)務(wù)部門提供詳盡的資產(chǎn)臺(tái)賬,再通過財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)、匯總生成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析得到的資產(chǎn)信息也為機(jī)電設(shè)備更新、采購、報(bào)廢、專項(xiàng)維護(hù)等工作提供依據(jù)。因此,注重機(jī)電設(shè)備的資產(chǎn)屬性對于管理好機(jī)電設(shè)備是十分重要的。

2 高速公路機(jī)電設(shè)備的管理需求

通過對高速公路機(jī)電系統(tǒng)功能及組成的研究,結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理的要求,總結(jié)出以下幾點(diǎn)我國在高速公路機(jī)電設(shè)備管理方面的管理需求,見圖1。

(1)科學(xué)選型,合理采購,提高設(shè)備利用率。

機(jī)電設(shè)備作為企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,不同的生產(chǎn)廠家、不同的品牌和規(guī)格對于其采購過程有著重要的影響。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的要求,在機(jī)電設(shè)備采購的過程中,需將不同特性的同類設(shè)備進(jìn)行比較和篩選,以便于最后確定采購目標(biāo)。通過高質(zhì)量的采購過程,可以使合適的設(shè)備在正確的生產(chǎn)位置上發(fā)揮出最大的效能,這將直接的影響到企業(yè)的生產(chǎn)力提高。高速公路機(jī)電管理部門不僅需要在建設(shè)初期制定科學(xué)的采購計(jì)劃,在運(yùn)營過程中,還要根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況(如設(shè)備的損耗情況、運(yùn)行狀態(tài)、技術(shù)落后等),進(jìn)行備件采購以及對設(shè)備進(jìn)行更新。

(2)建立設(shè)備檔案,監(jiān)管設(shè)備的整個(gè)生命周期。

現(xiàn)代設(shè)備管理理論要求以設(shè)備的整個(gè)生命周期為研究主體,對設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)進(jìn)行全過程的管理,包括設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購、安裝、使用、維修、改造、更新、以及報(bào)廢的整個(gè)生命周期。因此,對于機(jī)電設(shè)備,建立獨(dú)立的具有針對性的詳細(xì)設(shè)備檔案是高效管理的基本需求。通過建立起的設(shè)備檔案可以查看設(shè)備的歷史信息,對設(shè)備運(yùn)行情況做出粗略的評價(jià),使針對設(shè)備的管理工作有據(jù)可循,同時(shí)也使管理人員便于掌握設(shè)備的實(shí)際使用情況。

(3)根據(jù)設(shè)備使用情況合理制定、調(diào)整維護(hù)計(jì)劃,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用期設(shè)備的維護(hù)與維修是設(shè)備管理中的重要內(nèi)容。設(shè)備的管理工作經(jīng)歷了從事后維修到預(yù)防維修的發(fā)展階段。設(shè)備管理的預(yù)防維護(hù)是指通過在設(shè)備使用時(shí)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)以預(yù)防故障的發(fā)生。通常情況下,預(yù)防維護(hù)的核心是日常檢查和定期檢查的綜合應(yīng)用。通過基本的日常檢查和定期檢查,管理者可以掌握設(shè)備使用的實(shí)際情況,并根據(jù)設(shè)備的現(xiàn)狀進(jìn)行維護(hù)和修理工作,這樣可以有效的避免和防護(hù)突發(fā)事件的發(fā)生,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。設(shè)備管理部門需要對某一類或某一地點(diǎn)的所有設(shè)備有針對性的制定維護(hù)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際的運(yùn)行情況和設(shè)備的歷史信息調(diào)整維護(hù)計(jì)劃,以達(dá)到人員、維護(hù)費(fèi)用等支出最小化維護(hù)效果最大化的效果。

(4)縮短設(shè)備故障響應(yīng)時(shí)間,及時(shí)修復(fù)故障,提高設(shè)備完好率。

設(shè)備的使用過程是其生產(chǎn)產(chǎn)品、創(chuàng)造利潤的過程,但由于磨損和難以完全避免的情況,會(huì)致使設(shè)備自身消耗。設(shè)備補(bǔ)償,是保障設(shè)備生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要因素。實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,設(shè)備故障將會(huì)導(dǎo)致設(shè)備功能喪失,無法維持正常生產(chǎn)。此時(shí),需要設(shè)備維修人員盡快的對設(shè)備進(jìn)行檢修,找出故障并修復(fù),以確保設(shè)備可以盡快的恢復(fù)功能。若無法及時(shí)修復(fù)設(shè)備故障,應(yīng)盡快使用備件對設(shè)備進(jìn)行替換。這需要管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告故障,維修人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)選擇合理正確的維修資源和維修方法。設(shè)備完好率作為反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和評價(jià)設(shè)備管理工作水平的一個(gè)重要指標(biāo),是企業(yè)資產(chǎn)管理中的關(guān)注重點(diǎn),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并修復(fù)故障,可以提高設(shè)備完好率。而對于設(shè)備管理人員更高的管理要求是通過設(shè)備的運(yùn)行情況和歷史信息對于非突發(fā)的設(shè)備故障進(jìn)行預(yù)測,在設(shè)備尚未喪失功能時(shí)進(jìn)行維修減少停機(jī)時(shí)間,這是國內(nèi)高速公路機(jī)電設(shè)備管理部門正在探索的新路徑。

(5)規(guī)范庫存管理,提高出入庫效率,實(shí)現(xiàn)庫存最優(yōu)化。

庫存?zhèn)淦穫浼芾硎欠从称髽I(yè)技術(shù)管理水平高低的一個(gè)重要指標(biāo),對于控制修理費(fèi)用至關(guān)重要。合理的備件儲(chǔ)備是設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素,因?yàn)榫S修資金有限,過多的備件儲(chǔ)備會(huì)造成資金的積壓,而過少的備件儲(chǔ)備又將影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)行。高速公路機(jī)電管理部門需要科學(xué)合理的確定各種備品備件的數(shù)量,提高出、入庫的效率,為設(shè)備的維修做好后勤補(bǔ)給工作。

(6)進(jìn)行資產(chǎn)管理,掌握企業(yè)資產(chǎn)分布及使用狀況,結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況,評價(jià)設(shè)備狀態(tài),為采購、更新、報(bào)廢設(shè)備提供決策依據(jù)。

設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是進(jìn)行生產(chǎn)的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)。高速公路機(jī)電設(shè)備管理部門必須對屬于固定資產(chǎn)的機(jī)電設(shè)備、機(jī)械進(jìn)行資產(chǎn)管理。對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理,往往需要設(shè)備管理部門、使用單位和財(cái)會(huì)部門相互配合。設(shè)備管理部門主要負(fù)責(zé)的工作包括設(shè)備資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、維修、改造、移裝、調(diào)撥、出租、盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理以及更新等管理工作。設(shè)備的使用單位承擔(dān)著設(shè)備資產(chǎn)的正確使用、妥善保管、精心維護(hù)等責(zé)任,對設(shè)備資產(chǎn)的完好保存和有效利用直接負(fù)責(zé)。對于固定資產(chǎn)責(zé)任制度的組織、制定和響應(yīng),則劃歸于財(cái)會(huì)部門的責(zé)任范疇內(nèi),其同時(shí)還承擔(dān)著完成憑證審查手續(xù),并協(xié)助其他各個(gè)部門做好固定資產(chǎn)核算評估的工作任務(wù)。對于機(jī)電設(shè)備的資產(chǎn)管理與設(shè)備管理,在內(nèi)容上有相通的部分但又各有側(cè)重,兩者并不對立,正確的做法是從這兩個(gè)方面共同對設(shè)備進(jìn)行管理,將資產(chǎn)信息與設(shè)備融合,這樣可以更加全面的評價(jià)設(shè)備狀態(tài),為采購、更新、報(bào)廢設(shè)備提供更加全面的決策依據(jù),同時(shí)滿足設(shè)備管理部門和財(cái)會(huì)部門的管理需求。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

在我國北方,每年的11月15日至次年的3月15日為冬季采暖期。以往進(jìn)入采暖期后,各家各戶都是通過自燃煤爐或單位自建燃煤鍋爐直供方式采暖,這樣既浪費(fèi)資源又污染環(huán)境。近幾年,隨著國家逐步取締小型燃煤鍋爐,許多地方已由傳統(tǒng)的獨(dú)立分散采暖方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄┡绞?特別是隨著成片住宅小區(qū)的建成,住宅小區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中供暖的一個(gè)重要附屬設(shè)施――熱交換站,已成為住宅小區(qū)室外配套工程中的重要組成部分。因?yàn)楦綄僭O(shè)施全部進(jìn)入工程的建筑成本,使熱交換站的造價(jià)少則幾十萬元,多則上百萬元??刂茻峤徽镜脑靸r(jià),一方面為購房者節(jié)約資金,一方面為建房者減少了成本。因此,我們應(yīng)該努力控制好熱交換站的工程建設(shè)造價(jià)。熱交換站工程的造價(jià)控制過程是一個(gè)系統(tǒng)的、連續(xù)過程,其工程不同于普通民用建筑,也不是純粹的設(shè)備安裝工程,其本身是房屋建筑與工業(yè)設(shè)備的集合體。其造價(jià)控制首先要弄清造價(jià)的組成,同時(shí)兼顧好房屋建筑、設(shè)備安裝關(guān)系,通過一系列的控制環(huán)節(jié),從而可有效地控制工程造價(jià)。

一、熱交換站工程的特點(diǎn)

1、施工中要做好站房土建和設(shè)備安裝施工管理。熱交換站工程是一個(gè)房屋建筑與工業(yè)設(shè)備集合體,造價(jià)控制要綜合考慮土建和設(shè)備的造價(jià)。

2、管理者要協(xié)調(diào)處理好三者之間的關(guān)系,保證工程的順利實(shí)施。熱交換站工程涉及的施工單位較多,有做土建的、有供設(shè)備的、有搞安裝的,需要合理協(xié)調(diào)和安排。

3、熱交換站工程建設(shè)中招標(biāo)次數(shù)多。招標(biāo)是降低工程造價(jià)、優(yōu)選承包單位的重要方式。熱交換站工程中至少要進(jìn)行站房土建、交換機(jī)組及附屬設(shè)備、安裝三次招標(biāo)活動(dòng)。如果將交換機(jī)組和附屬設(shè)備分開,招標(biāo)次數(shù)會(huì)更多。

4、熱交換站的站房建筑結(jié)構(gòu)形式多樣。有全地下式、半地下式、地上式;有框剪結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)。

5、交換機(jī)組設(shè)備類型和品牌繁多。有進(jìn)口設(shè)備、國產(chǎn)設(shè)備;有管殼式、板式。

二、熱交換站工程造價(jià)的組成分析

根據(jù)熱交換站是一個(gè)房屋建筑與工業(yè)設(shè)備集合體的特點(diǎn),熱交換站的工程造價(jià)應(yīng)該由站房部分、機(jī)組及附屬設(shè)備、設(shè)備及管線安裝三部分組成。

1、站房部分造價(jià)即熱交換站房屋建筑部分。根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)形式不同,造價(jià)由高到低依次排列順序?yàn)?全地下式半地下式地上式;框剪結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)磚混結(jié)構(gòu)。通過綜合分析,建議采用地上式的磚混結(jié)構(gòu),造價(jià)最低。據(jù)統(tǒng)計(jì),站房部分占工程總造價(jià)的35%左右。

2、交換機(jī)組及附屬設(shè)備價(jià)格包括交換機(jī)組、循環(huán)泵、軟化設(shè)備、閥門、電控柜等的價(jià)格。其中循環(huán)泵、軟化設(shè)備等可通過市場考察確定品牌后確定其價(jià)格,而交換機(jī)組因型號(hào)不同、產(chǎn)地不同,價(jià)格差異較大,管殼式高于板式,進(jìn)口設(shè)備比國產(chǎn)的高30%左右。建議采用國產(chǎn)的板式交換機(jī)組,這樣一可節(jié)省資金,二可減少占地面積,進(jìn)而降低站房的投資。據(jù)統(tǒng)計(jì),交換機(jī)組及附屬設(shè)備占工程總造價(jià)的55%左右。

3、設(shè)備及管線安裝部分造價(jià)包括安裝費(fèi)、管線材料費(fèi)等。一次網(wǎng)壓力高管材最好選用無縫鋼管;二次網(wǎng)可選用普通焊接管。為節(jié)約造價(jià),最好采用甲方供材、委托安裝的方式。設(shè)備及管線安裝費(fèi)用占工程總造價(jià)的10%左右。

三、熱交換站工程造價(jià)控制的基本原則

因?yàn)闊峤粨Q站工程既不是單獨(dú)的土建工程,也不是純粹的設(shè)備安裝工程,而且土建與設(shè)備之間又存在相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系。因此,更增加了造價(jià)控制的難度和復(fù)雜性,為更有效地控制工程造價(jià),建設(shè)中應(yīng)把握如下原則。

1、兼顧性原則。熱交換站工程造價(jià)主要取決于站房土建和設(shè)備的價(jià)格,設(shè)備布置決定站房的大小。兼顧性原則就是要統(tǒng)籌考慮站房與設(shè)備關(guān)系,既做到設(shè)備布置緊湊,盡量縮小站房面積,又要保證有一定的運(yùn)行維護(hù)空間,滿足使用功能。避免出現(xiàn)單方面考慮,造成站房面積過大,土建成本增加;或者出現(xiàn)站房面積過小,設(shè)備布置擁擠,管線密布,管理維護(hù)空間狹小。

2、系統(tǒng)控制原則。熱交換站工程建設(shè)要經(jīng)過收集資料、市場調(diào)查、設(shè)備選型、站房施工、設(shè)備購制、設(shè)備安裝等多個(gè)環(huán)節(jié)才能完成。系統(tǒng)控制原則就是層層控制建設(shè)過程中的每一步,重點(diǎn)做好設(shè)備選型、土建招標(biāo)、設(shè)備招標(biāo)等工作,這樣土建造價(jià)、設(shè)備價(jià)格、安裝造價(jià)都將會(huì)最低,工程總造價(jià)就可得到有效控制。杜絕只注重其中的一個(gè)環(huán)節(jié),而忽略了系統(tǒng)控制的效果。

3、招標(biāo)控制原則。招標(biāo)是控制工程造價(jià)最有效的手段之一。招標(biāo)控制原則就是充分利用招標(biāo)方式,組織好土建招標(biāo)、設(shè)備招標(biāo)和安裝招標(biāo)。通過招標(biāo),引入競爭機(jī)制,可選擇到信譽(yù)好、報(bào)價(jià)低的施工安裝和設(shè)備供應(yīng)單位。

四、熱交換站工程造價(jià)控制過程

熱交換站工程造價(jià)控制過程是一個(gè)系統(tǒng)的、連續(xù)的過程,需經(jīng)過收集原始資料、市場調(diào)查、站房設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、站房施工、設(shè)備安裝、竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié),扎實(shí)做好每一步,對造價(jià)控制都將十分有益。

1、收集原始資料。原始資料主要包括采暖面積、建筑高度、居住人口、室外供暖管網(wǎng)、供暖末端距站房距離等。原始資料是進(jìn)行設(shè)備選型和站房設(shè)計(jì)的基本依據(jù),資料收集要準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀。

2、市場調(diào)查。市場調(diào)查的內(nèi)容包括已建成的類似規(guī)模站房的大小、型式、造價(jià);已運(yùn)行設(shè)備運(yùn)行效果;本地區(qū)主要交換機(jī)組品牌的統(tǒng)計(jì);交換機(jī)組生產(chǎn)廠家的實(shí)地考察等。通過市場調(diào)查,可取得如下成果:第一,基本確定站房的大小、型式和總投資 ;第二,確定交換機(jī)組生產(chǎn)廠家的后選單位,為下一步設(shè)備招標(biāo)積累資料。

3、站房初步設(shè)計(jì)。依據(jù)原始資料和市場調(diào)查的成果,建設(shè)單位可委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,進(jìn)行熱交換站工程的初步設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)的成果主要包括工藝流程圖、技術(shù)說明書和站房的平面圖。這些成果可作為設(shè)備招標(biāo)的附屬文件編入設(shè)備招標(biāo)文件,并據(jù)此進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)。待設(shè)備供應(yīng)商確定后,再結(jié)合具體設(shè)備的特點(diǎn),完成施工圖設(shè)計(jì)。

4、設(shè)備招標(biāo)文件的編制及設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)文件是開標(biāo)時(shí)評標(biāo)的依據(jù),是建設(shè)單位招標(biāo)意圖的集中體現(xiàn),又是工程實(shí)施中解決爭議的重要依據(jù)。招標(biāo)文件的編制要全、細(xì)。全指的是條款全、內(nèi)容全,特別是招標(biāo)范圍、交貨時(shí)間、貨款支付辦法、爭議仲裁等內(nèi)容不可缺少;細(xì)指的是主要設(shè)備型號(hào)、規(guī)格要具體化,要有明細(xì)報(bào)價(jià),特別是水泵、閥門、軟化設(shè)備等應(yīng)指明具體品牌。完善的招標(biāo)文件可增加評標(biāo)的準(zhǔn)確性和投標(biāo)報(bào)價(jià)的可比性。

設(shè)備招標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)出后的確定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。評標(biāo)專家應(yīng)由不少于五人的專業(yè)人員組成。通過對各投標(biāo)單位標(biāo)書的綜合評比,同時(shí)結(jié)合前期市場調(diào)查的成果,最終確定綜合實(shí)力強(qiáng)、報(bào)價(jià)較低的投標(biāo)單位為中標(biāo)單位。

5、完善設(shè)計(jì)圖紙,進(jìn)行站房土建和設(shè)備安裝招標(biāo)。經(jīng)過設(shè)備招標(biāo),確定設(shè)備生產(chǎn)廠家后,生產(chǎn)廠家要與設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步結(jié)合,根據(jù)設(shè)備的具體布置方式,最終完成站房和設(shè)備安裝及管線施工圖。

站房土建和設(shè)備安裝招標(biāo)也要經(jīng)過招標(biāo)文件的編制、發(fā)招標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)等一系列工作,最終可選擇到實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、投標(biāo)報(bào)價(jià)較低的投標(biāo)單位為中標(biāo)單位。

6、熱交換站工程實(shí)施中的造價(jià)控制。通過設(shè)備招標(biāo)、站房土建施工和設(shè)備安裝招標(biāo),設(shè)備生產(chǎn)廠家和施工單位都已確定,待設(shè)計(jì)圖紙完成后,工程即進(jìn)入實(shí)施階段。實(shí)施階段造價(jià)控制的重點(diǎn)有以下幾方面。

(1)對照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,檢查設(shè)備的數(shù)量,對減少的設(shè)備及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,做好工程簽證。

(2)結(jié)合站房現(xiàn)場實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)備布局和管道走向,在滿足實(shí)際需要的前提下盡可能減少附屬設(shè)備的數(shù)量和管線的長度。

(3)嚴(yán)格控制工程變更,對增加或減少的工程量要準(zhǔn)確核算,及時(shí)出具工程變更單。

(4)控制材料價(jià)格。材料要貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。

(5)協(xié)調(diào)好土建、設(shè)備供應(yīng)、設(shè)備安裝三家關(guān)系,避免相互影響,造成工程延期,甚至引發(fā)索賠事件,增加工程投資。

7、熱交換站的竣工驗(yàn)收。熱交換站的竣工驗(yàn)收包括站房的驗(yàn)收和設(shè)備的驗(yàn)收。參加驗(yàn)收的單位主要有建設(shè)單位、熱力公司、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、站房土建施工單位、設(shè)備供應(yīng)和安裝單位??⒐を?yàn)收是熱交換站交付使用前的一次綜合驗(yàn)收,是對熱交換站工程質(zhì)量的總體評價(jià)。通過驗(yàn)收,可以發(fā)現(xiàn)施工過程別是設(shè)備安裝中存在的與正式運(yùn)行不適應(yīng)的問題;通過驗(yàn)收,提出整改意見,對運(yùn)行中存在的隱患問題徹底整改,從而可減少運(yùn)行中的費(fèi)用支出。

8、熱交換站的竣工結(jié)算??⒐そY(jié)算是熱交換站工程造價(jià)控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),通過竣工結(jié)算及結(jié)算后審計(jì)可最終確定熱交換站的造價(jià)。為確??⒐そY(jié)算的質(zhì)量,熱交換站的竣工結(jié)算應(yīng)努力做好如下工作。

(1)設(shè)備造價(jià)結(jié)算。根據(jù)投標(biāo)文件和設(shè)備采購合同,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際,進(jìn)一步清查設(shè)備數(shù)量,根據(jù)清查結(jié)果,變動(dòng)相應(yīng)價(jià)款,從而得出設(shè)備最終結(jié)算價(jià)。

(2)站房土建及安裝結(jié)算。它包括進(jìn)一步審核設(shè)計(jì)變更和工程簽證;收集整理材料考察報(bào)告,準(zhǔn)確確認(rèn)材料單價(jià);對施工單位報(bào)送的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行內(nèi)部審核;將內(nèi)部審核后的結(jié)算報(bào)告送有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終審計(jì);對審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)后的結(jié)算報(bào)告簽字確認(rèn)。

經(jīng)過以上各環(huán)節(jié)的周密控制,熱交換站的建設(shè)即可順利實(shí)施,工程造價(jià)亦可得到有效控制。

篇(7)

從表1可看出,2004年的估計(jì),北美和歐洲需要更新改造的小水電總?cè)萘窟_(dá)到680萬kW,這是個(gè)不小的數(shù)目。加上中、南美洲,中東及非洲,全球估計(jì)接近1000萬kW。他們對更新改造設(shè)備的投入按每千瓦100美元估計(jì),共需10億美元。事實(shí)上,許多改造項(xiàng)目,每千瓦100美元是不夠的。

以上統(tǒng)計(jì)數(shù)字均未包括中國的。

中國小水電大規(guī)模建設(shè)始于70年代,許多電站迄今已運(yùn)行10~30年以上不等。據(jù)前幾年不完全統(tǒng)計(jì),大致情況如下(見表2):

經(jīng)初步了解,有更新改造、擴(kuò)容需求的小水電站約為8000MW,這些電站普遍技術(shù)性能差,不同程度存在許多技術(shù)問題:如運(yùn)行不穩(wěn)定,長期在非優(yōu)工況下運(yùn)行,出力不足;或泥砂磨損與汽蝕嚴(yán)重,轉(zhuǎn)輪亟待更換;有的原設(shè)計(jì)、水文資料不足,使機(jī)組選型不當(dāng)?shù)鹊取?/p>

受世界銀行委托,亞太地區(qū)小水電研究培訓(xùn)中心于2004年對新疆小水電改造規(guī)劃作了專題考察,提出了報(bào)告。詳情見本文實(shí)例研究之二。

2改造擴(kuò)容工作需要有序進(jìn)行

對舊電站的更新、改造、擴(kuò)容和開發(fā)新電站一樣,也應(yīng)當(dāng)有序進(jìn)行,而不能隨意、一轟而上。面對全球現(xiàn)有水電站需要更新、改造與擴(kuò)容的巨大潛力,眾多的國際機(jī)構(gòu),包括世界銀行、國際能源署以及國際水電協(xié)會(huì)等等都紛紛看好這個(gè)市場,給予了充分重視。他們注意到,更新改造對現(xiàn)有電站運(yùn)行性能的改善、效益的提高、壽命的延長都能起到顯著作用。為此,世界銀行于2004年就委托法國電力公司水電工程中心研發(fā)、編制一套舊電站更新、擴(kuò)容的規(guī)劃、決策大綱,用以促進(jìn)現(xiàn)有電站的業(yè)主們對舊電站重新投資,予以更新。該大綱于2004年12月編制完成,其目的是幫助決策人員對水電站的更新擴(kuò)容工作制訂出合理的規(guī)劃以及最佳的實(shí)施時(shí)間表。

這個(gè)大綱全名“大壩與水電站更新改造擴(kuò)容的規(guī)劃與決策大綱”,可用以指導(dǎo)大壩與水電站改造擴(kuò)容過程中的選站、審批、投資及實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié),使之有序順利開展并獲得較高的內(nèi)部收益率(IBR)。大綱里所指的更新改造還包括大壩安全與水資源的優(yōu)化利用。

如前節(jié)所說,全球水電站更新改造與擴(kuò)容的潛力約為1000萬kW(不包括中國),水電設(shè)備協(xié)會(huì)(HEA)估計(jì),總需投資至少10億美元。這么大的投資規(guī)模必須在合理規(guī)劃指導(dǎo)下,有序進(jìn)行。

水電站是一項(xiàng)長期投資、運(yùn)行費(fèi)用極低的工程,可以惠及幾代人。項(xiàng)目的初期投資一經(jīng)歸還(如10年左右),這項(xiàng)水電資源所提供的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會(huì)效益幾乎可延續(xù)上百年,作為水與能源交換的一種主要方式,它可以成為全社會(huì)持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要工具。

雖然改造擴(kuò)容工作可以使現(xiàn)有舊電站發(fā)揮最大效益,從而對水資源的可持續(xù)利用作出貢獻(xiàn),但是電站的性能在運(yùn)行年限內(nèi)還受其他一些因素的影響,例如設(shè)計(jì)、施工和維修的質(zhì)量。因此,有必要深入研究并明確改造、擴(kuò)容的具體內(nèi)容及其定位。

一般說,正確的維護(hù)、修理對保證水工結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行是十分重要的,但維修不能完全消除設(shè)施的老化過程,因此到了一定時(shí)段,為了避免電站收入減少,以及運(yùn)行維修費(fèi)用的增加,更新改造仍是必須的。國外有專家把維修和更新改造對電站性能的影響定性地畫出一幅曲線圖,形象地表示更新、改造的時(shí)間。如圖1所示,當(dāng)電站性能降低到加速惡化前,就必須利用更新改造將其恢復(fù)到原設(shè)計(jì)水平;還可通過擴(kuò)容等手段,進(jìn)一步提高性能。如何確定這個(gè)點(diǎn),就是我們所要研究的問題。

更新改造與維修和新建項(xiàng)目都有很大不同。并有可能陷于二者之間而被忽視,使決策人不能正確估計(jì)改造擴(kuò)容的方案在滿足水與能源增長的需求中的作用。這也是世界銀行要求開發(fā)這種決策方法的原因,使決策人能夠正確評估改造擴(kuò)容的效益。

3改造擴(kuò)容規(guī)劃決策大綱的框架

法國電力公司編制的這個(gè)決策大綱為改造擴(kuò)容項(xiàng)目提供了一個(gè)實(shí)用的決策方法,用以選擇易于吸引投資、便于實(shí)施的優(yōu)化項(xiàng)目。大綱的實(shí)施按下列6個(gè)步驟進(jìn)行(見圖2):

1)先對大壩和水電站作一個(gè)基本情況評估,包括擴(kuò)容和性能優(yōu)化方案的鑒定;

2)對已明確的水量和電力供應(yīng)、以及安全、環(huán)保與社會(huì)發(fā)展的需求進(jìn)行審查;

3)根據(jù)上述2個(gè)步驟所取得的資料,明確可能改造擴(kuò)容項(xiàng)目的規(guī)模;

4)以多條件定性分析的方法對一批可能的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,選出一批數(shù)目適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目供研究;

5)以多條件定量的方法對選出的項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì),包括深入的經(jīng)濟(jì)分析以及確定風(fēng)險(xiǎn)等級、社會(huì)與環(huán)境性能、融資的可能情況和實(shí)施的時(shí)間進(jìn)度等等;

6)對首選的幾個(gè)項(xiàng)目編制一份實(shí)施計(jì)劃,包括時(shí)間進(jìn)度、預(yù)期的融資安排、設(shè)備采購措施、初步工作計(jì)劃以及對可行性研究的任務(wù)要求。

上述大綱框架的最主要部分是各種需求的系統(tǒng)分析以及能否及時(shí)引入資金的情況,這二者影響最終結(jié)果。此外,這個(gè)大綱的方法也是為了將可比的項(xiàng)目數(shù)限制在合理的范圍內(nèi),從而盡可能精簡方案評估過程。

當(dāng)然,這種方法并不能到處生搬硬套,而仍需要因地、因項(xiàng)目制宜,從明確主要目的開始,并對有些已經(jīng)具備開工條件的項(xiàng)目多加考慮。

4改造、擴(kuò)容的決策人與投資人需考慮的重點(diǎn)

除了上述決策方法外,法國電力公司還研究提出了一些建議供決策人和融、投資方考慮:

1)為便于舊電站基本情況評估,業(yè)主應(yīng)建立并保存正確的運(yùn)行、維修記錄;

2)在決策過程中,應(yīng)明確界定業(yè)主和運(yùn)行單位各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任,以保證繼續(xù)維護(hù)與改造擴(kuò)容工作的順利轉(zhuǎn)換;

3)非結(jié)構(gòu)性措施如水管理優(yōu)化等應(yīng)予充分挖掘;

4)改造、擴(kuò)容實(shí)施(施工期)的“機(jī)會(huì)之窗”應(yīng)充分論證、確定(如影響和費(fèi)用損失最小的停機(jī)時(shí)間);

5)在充分利用設(shè)備供應(yīng)商的現(xiàn)代新技術(shù)的同時(shí),獨(dú)立專家在決策過程中的重要作用也應(yīng)予以重視;

6)采取與決策過程中不同階段相適應(yīng)的創(chuàng)新、靈活的設(shè)備訂購方式;

7)為保證改造、擴(kuò)容效益的持續(xù)性,還應(yīng)建立一套新的健全的電站維護(hù)方案;

8)決策人在考慮新設(shè)施的方案時(shí),還應(yīng)同時(shí)研究現(xiàn)有設(shè)施擴(kuò)容的方案;

9)對改造擴(kuò)容的項(xiàng)目應(yīng)考慮其現(xiàn)有環(huán)境與社會(huì)情況的處置,適當(dāng)分配合作伙伴之間的利益、成本和責(zé)任;

10)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)囊?guī)程以保證改造擴(kuò)容項(xiàng)目的合理開發(fā)與實(shí)施;

11)對有些不能產(chǎn)生直接效益的改造擴(kuò)容項(xiàng)目,如大壩安全項(xiàng)目,則需要多邊投資機(jī)構(gòu)的支持;

12)必須提高各類決策人(如電力公司,有關(guān)部門和投融資商等等)對改造擴(kuò)容的特殊效益的認(rèn)識(shí)。

資金籌集問題

改造擴(kuò)容項(xiàng)目的內(nèi)部收益率IBR是很有吸引力的,??蛇_(dá)到20%以上,可以說是典型的高收益項(xiàng)目。但是,水電站的改、擴(kuò)工程在頭幾年內(nèi)的資金流還是要比火電站等項(xiàng)目差,所以仍可能面臨資金不足的挑戰(zhàn)。從圖2的進(jìn)程中看,選擇對投資人具有吸引力的項(xiàng)目是第4步(即項(xiàng)目篩選)所需注意的重要條件。

在水電站的改造、擴(kuò)建項(xiàng)目中,采用公、私合作多渠道融資及分期投入的方式是可行的。對多機(jī)組的水電站,改造、擴(kuò)建期較長,但只要在第一臺(tái)機(jī)改、擴(kuò)完工后,即可先行投產(chǎn),資金收入情況就會(huì)好轉(zhuǎn)。這種分期投產(chǎn)的方式可以減少對投資的需求,還可以降低工程成本。因此,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)當(dāng)充分利用改擴(kuò)項(xiàng)目的這種分期投入的創(chuàng)新的方法。當(dāng)然,在項(xiàng)目實(shí)施的初期,還是需要多邊投資機(jī)構(gòu)(這是從國際上說。但從國內(nèi)說還是要政府機(jī)構(gòu))的支持,而在部分機(jī)組投產(chǎn)后,就可由私營企業(yè)接管,繼續(xù)投資。對于一些資本金不足的私營企業(yè),政府仍是重要的推動(dòng)者和靠山。

6實(shí)例研究

實(shí)例研究之一:土耳其

土耳其具有世界水電資源的1%左右,土耳其電力總局(EUAS)和其他一些主管部門研究的成果表明,土耳其的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可開發(fā)的水電資源為3500萬kW,其中有340萬kW正在開發(fā)施工中。

土耳其電力總局擁有100多座水電站,總裝機(jī)容量1160萬kW,其發(fā)電量為全國電力的113。這些電站中,有的是早在1902年投產(chǎn)的,容量從0.2~240萬kW。直至2004年以前,還沒有進(jìn)行過改造工作。2004年,土耳其電力總局委托法國電力公司水電工程中心(EDF-CIH)制訂一個(gè)規(guī)劃大綱并對優(yōu)選的項(xiàng)目提出一份可行性研究報(bào)告。該任務(wù)從2004年7月開始,2005年3月完成,并另由法國電力公司未參與該規(guī)劃開發(fā)工作的幾位工程師對規(guī)劃大綱進(jìn)行評估,以保證大綱為水電專家所理解,并有現(xiàn)實(shí)意義。

這個(gè)實(shí)例研究了在土耳其如何應(yīng)用這個(gè)大綱,對決策有什么予期,大綱又怎樣指導(dǎo)具體改造擴(kuò)建項(xiàng)目的實(shí)施。在完成需求審查和原有設(shè)施基本情況的評估等過程后,確定了5個(gè)規(guī)模不同的項(xiàng)目,從一項(xiàng)設(shè)備的改造到整個(gè)電網(wǎng)全部設(shè)施的更新。該5個(gè)項(xiàng)目為:

1)更新135萬kW的柯班電站;

2)對幼發(fā)拉底河流域所有水電站全面運(yùn)行情況的更新;

3)對薩卡耶河流域主要水電站的改造;

4)提高少數(shù)幾個(gè)主要水電站的水輪機(jī)效率;

5)改進(jìn)少數(shù)幾個(gè)主要(有戰(zhàn)略意義的)水電站的服務(wù)設(shè)施,如擔(dān)任旋轉(zhuǎn)備用和全停電后的起動(dòng)能力等等。

按照大綱工作步驟進(jìn)行,柯班水電站被選為在土耳其進(jìn)行改造、擴(kuò)容的最佳項(xiàng)目。建在幼發(fā)拉底河上的柯班電站是土耳其第三大水電站,分兩階段建成的:柯班1站為4臺(tái)15.75萬kW,于1974年投產(chǎn);柯班2站為4臺(tái)18萬kW,于1985年投產(chǎn)。

然后對柯班改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,以確定項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié),包括所需成本與收益。該項(xiàng)目的改造任務(wù)為:

1)更新水輪機(jī)導(dǎo)葉以減少滲漏;

2)將柯班1站的發(fā)電機(jī)定子線圈更換為F級絕緣以增加機(jī)組出力;

3)將柯班2站的發(fā)電機(jī)定子接線恢復(fù)到原來的性能與效率;

4)改造頻率與電壓調(diào)節(jié)系統(tǒng);

5)改造機(jī)組控制系統(tǒng);

6)實(shí)施一套全自動(dòng)控制系統(tǒng)。

根據(jù)評估結(jié)果,業(yè)主決定實(shí)施改造計(jì)劃,于2006年開工,2011年完工。編制工程設(shè)計(jì)與設(shè)備訂貨任務(wù)的咨詢單位已經(jīng)選定。主要招標(biāo)工作計(jì)劃于2006年底起動(dòng)。目前,業(yè)主正在為此籌資。

“大綱”在土耳其改、擴(kuò)項(xiàng)目中的成功應(yīng)用,說明其實(shí)用性,可作為決策者的有力工具,并適應(yīng)國家在時(shí)間和任務(wù)范圍方面的限制。該大綱可使改擴(kuò)項(xiàng)目的決策和實(shí)施過程更為有效,并保證所選項(xiàng)目在水電對持續(xù)發(fā)展的一般貢獻(xiàn)范疇內(nèi)發(fā)揮全面效益。

實(shí)例研究之二:中國新疆

受世界銀行委托,亞太地區(qū)小水電研究培訓(xùn)中心于2004年派專家組對新疆小水電作了系統(tǒng)調(diào)查,并對20余座電站作了深入的考察。考察報(bào)告認(rèn)為新疆現(xiàn)有119萬kW小水電站運(yùn)行時(shí)間都已有20~40年,存在問題很多。經(jīng)分析和初步規(guī)劃、篩選,提出了有必要改造、技術(shù)上可行、且今后有能力歸還貸款的15座小水電站,作為第一批改造項(xiàng)目,這批項(xiàng)目原有裝機(jī)總?cè)萘?0.4萬千瓦,改造、擴(kuò)容后可增容2.98萬kW,約為原有裝機(jī)容量的29%,需要投入資金約1億元,平均每千瓦投資3600元,遠(yuǎn)低于當(dāng)?shù)匦陆娬就顿Y6000~8000元/kW。說明更新改造的經(jīng)濟(jì)效益是十分明顯的。

考察報(bào)告指出,現(xiàn)有小水電存在的問題為:機(jī)組性能落后,制造質(zhì)量差;控制、保護(hù)設(shè)備陳舊,自動(dòng)化程度低;機(jī)組部件磨損與汽蝕嚴(yán)重;有的設(shè)備嚴(yán)重老化,絕緣下降等等。并提出技術(shù)改造的規(guī)劃方案與原則。對需要改造的電站進(jìn)行分類,采取不同改造方式。針對電站具體情況,因地制宜、進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),緊密結(jié)合和妥善處理各個(gè)電站的不可變或不宜改變的制約條件,在有限的投資情況下,盡量增加年發(fā)電量、提高電站經(jīng)濟(jì)效益。不同電站大體分類如下:

1)需要對設(shè)備進(jìn)行整體更換的;

2)主設(shè)備局部改造,輔機(jī)及電氣控制、保護(hù)設(shè)備整體更換;

3)對現(xiàn)在的實(shí)際水頭或流量比原設(shè)計(jì)大的或小的電站,可增容改造或減容改造。

改造規(guī)劃除對上述各類改造提出了詳細(xì)技術(shù)方案和措施,還對增容改造的電站提出了一些關(guān)鍵性技術(shù)環(huán)節(jié)。

從規(guī)劃的原則、實(shí)施細(xì)則及其可操作性來看,和法國電力公司編制的“大綱”,有許多相似之處,又有一些不同之處,可以互為補(bǔ)充。利用二者結(jié)合的方法,可作為今后一個(gè)國家或一個(gè)地區(qū)小水電改造規(guī)劃的指導(dǎo),可能產(chǎn)生理想的效果。

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