緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公室助理工作計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會上級意見和各級各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
范文二
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動(dòng)接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
二、工作思路
為全體學(xué)生創(chuàng)設(shè)廣闊發(fā)展空間,開展德育主題教育活動(dòng),堅(jiān)持教育-管理;感悟-約束;熏陶-監(jiān)督“三個(gè)”結(jié)合的原則,深化學(xué)生的行為習(xí)慣養(yǎng)成教育。主要包括加強(qiáng)青少年理想信念教育,加強(qiáng)青少年思想道德建設(shè),加強(qiáng)青少年法制宣傳教育等。堅(jiān)持實(shí)踐育人、服務(wù)育人、文化育人,充分發(fā)揮團(tuán)組織在青少年思想道德建設(shè)中的重要作用,教育引導(dǎo)青少年成長為社會主義“四有新人”。在青少年中大力弘揚(yáng)和培育以愛國主義為核心的偉大民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神。以體驗(yàn)教育為基本途徑,引導(dǎo)青少年自覺實(shí)踐社會主義道德觀念和行為規(guī)范,廣泛開展善待教育、行為習(xí)慣養(yǎng)成教育,使之成為學(xué)校德育教育的主旋律。
三、具體內(nèi)容
德育教育是一項(xiàng)漫長而細(xì)致的工作,本學(xué)期我們重點(diǎn)是以學(xué)生的行為習(xí)慣養(yǎng)成教育為德育教育主題,我國著名教育學(xué)家葉圣陶說:“教育就是習(xí)慣的培養(yǎng)”,行為習(xí)慣養(yǎng)成教育雖然不是德育的全部,但卻是德育中最“實(shí)”的部分,因?yàn)樾袨榱?xí)慣是看得見,摸得著的有形的東西,我們學(xué)校選擇這一主題正好也突出了德育教育應(yīng)該遵循的“小一點(diǎn)、近一點(diǎn)、實(shí)一點(diǎn)”的原則。團(tuán)委將緊緊圍繞學(xué)生的衛(wèi)生習(xí)慣養(yǎng)成教育(講衛(wèi)生才能夠愛護(hù)環(huán)境,不在墻壁上亂貼亂畫,不亂扔垃圾);文明禮儀養(yǎng)成教育(包括言行舉止等。不說臟話);安全習(xí)慣養(yǎng)成教育;學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成教育(包括課前預(yù)習(xí),上課專心聽講等)這些小而實(shí)的部分為重點(diǎn)開展活動(dòng)。
四、具體工作
1.以體驗(yàn)教育為基本途徑,開展豐富多彩的特色德育活動(dòng),充分利用學(xué)?,F(xiàn)有的教育資源,努力拓展德育教育的空間,開展適合學(xué)生特點(diǎn)的多種文藝、娛樂、體育活動(dòng),豐富學(xué)生的業(yè)余生活,倡導(dǎo)健康的興趣愛好,營造校園文化氛圍。為學(xué)生提供展示自我的舞臺,增進(jìn)青少年與團(tuán)委的聯(lián)系。
2.開展大型節(jié)日紀(jì)念活動(dòng),本學(xué)期主要利用建黨90周年、“五四青年節(jié)”、“母親節(jié)”等幾個(gè)節(jié)日,開展系列活動(dòng)。并以活動(dòng)為契機(jī),豐富校園文化,加強(qiáng)對學(xué)生的愛國主義教育,集體主義教育及善待教育。
3.班級文化墻要定期更換,對學(xué)生的書法、繪畫、剪紙等較好的作品和各班板報(bào)進(jìn)行展評,提高學(xué)生的藝術(shù)水平。
4.按學(xué)校計(jì)劃,圍繞教學(xué)重點(diǎn),積極組織開展形式多樣,喜
聞樂見的活動(dòng),豐富校園文化生活,培養(yǎng)人才,發(fā)展能力,對學(xué)生進(jìn)行全面的培養(yǎng)、教育。校團(tuán)委通過每月一個(gè)主題將善待教育貫穿整個(gè)學(xué)期。學(xué)校通過開展一系列的教育活動(dòng),使學(xué)生從小做起、從身邊小事做起,養(yǎng)成善待自己、善待他人、善待環(huán)境的良好習(xí)慣。
活動(dòng)(一)行為習(xí)慣養(yǎng)成月:團(tuán)委將三月份確定為學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成月,內(nèi)容包括衛(wèi)生習(xí)慣養(yǎng)成教育(講衛(wèi)生才能夠愛護(hù)環(huán)境,不在墻壁上亂貼亂畫,不亂扔垃圾);文明禮儀養(yǎng)成教育(包括言行舉止等。不說臟話);安全習(xí)慣養(yǎng)成教育;學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成教育(包括課前預(yù)習(xí),上課專心聽講等)。團(tuán)委利用四周時(shí)間對以上四項(xiàng)習(xí)慣養(yǎng)成教育內(nèi)容進(jìn)行宣傳教育,使學(xué)生認(rèn)識到“好習(xí)慣成就一生”的重要性,然后團(tuán)委將以“學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成”為主題開展全校“好習(xí)慣伴我成長”學(xué)生小品比賽,讓學(xué)生通過表演更直觀認(rèn)識到自身的不足和不良習(xí)慣帶來的危害,從而增強(qiáng)養(yǎng)成良好習(xí)慣的信心。
活動(dòng)(二)一言一行見公德(善待環(huán)境):通過校園廣播,利用晨會時(shí)間向全體學(xué)生宣傳公德內(nèi)容的典故、小故事,使學(xué)生感受和體會公德是做人的根本。通過組織社會實(shí)踐活動(dòng),到公園撿白色垃圾,使學(xué)生樹立公德意識。
活動(dòng)(三)做雷鋒式的好少年(善待他人):同學(xué)們通過廣泛收集雷鋒美德故事,進(jìn)一步了解認(rèn)識這位平凡而偉大的雷鋒叔叔。并把他的這種精神滲透到學(xué)習(xí)生活里,每天走進(jìn)校園見到老師要問好、見到客人要敬禮,說文明話、做文明人。鼓勵(lì)學(xué)生每天必須做到。教育學(xué)生心中有祖國、心中有集體、心中有他人。
活動(dòng)(四)我與節(jié)約同行教育活動(dòng)(善待環(huán)境):同學(xué)們通過調(diào)查、收集平時(shí)在我們身邊的一些浪費(fèi)現(xiàn)象,通過團(tuán)會、展開討論。結(jié)合自己身邊實(shí)例,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好品質(zhì)。
活動(dòng)(五)與愛同行教育活動(dòng)(善待他人):號召學(xué)生用實(shí)際行動(dòng)感恩父母、老師、學(xué)校、社會、并號召高年級學(xué)生積極主動(dòng)關(guān)心、愛護(hù)低年級的小同學(xué),幫助打掃衛(wèi)生等活動(dòng)。解決低年級小同學(xué)的實(shí)際困難。
活動(dòng)(六)“向陋習(xí)宣戰(zhàn)、與文明同行”誠信活動(dòng)(善待自己):通過團(tuán)會,號召學(xué)生廣泛收集自己身上缺點(diǎn)與不足,寫出改正措施,交給老師,請老師幫助監(jiān)督。對進(jìn)步快的同學(xué)學(xué)期作為評選“校園之星”一項(xiàng)條件。另外,還將舉辦“感恩、善待漫畫”比賽,把德育教育扎實(shí)開展起來。
五、常規(guī)工作:
1. 團(tuán)會課:團(tuán)委制定計(jì)劃,班級按要求認(rèn)真上課,學(xué)校定期組織校級主題團(tuán)會觀摩課,以各種節(jié)假日、時(shí)事或與當(dāng)前學(xué)校重要工作為契機(jī),確立團(tuán)會主題。各班組織召開團(tuán)會,借以對學(xué)生進(jìn)行愛國主義,集體主義等多方面的教育。
2. 升旗儀式:
1)班級申報(bào);
2)值周評比獲優(yōu)秀班級的有資格擔(dān)任升旗班級。
3.有益活動(dòng)星評比活動(dòng):1)支部開展了全班同學(xué)參加的文體、競賽、棋類等有意義的活動(dòng);2)榮獲升旗班級;3)學(xué)校大型活動(dòng)中,班級同學(xué)表現(xiàn)突出的。符合以上條件均可填寫“思想道德之星”記錄表。
4.校園廣播站:本學(xué)期,廣播站將以“實(shí)效”為原則,把學(xué)校德育工作的每一項(xiàng)內(nèi)容都貫徹到學(xué)生中去,讓學(xué)生入耳、入腦、入心。利用現(xiàn)有條件,搞好宣傳工作,積極配合學(xué)校做好黨的教育方針、政策和學(xué)校中心工作的宣傳,利用學(xué)校廣播和各班教室的墻報(bào)對團(tuán)員青年進(jìn)行教育。廣播站要做好采、編、播的工作。堅(jiān)持正面報(bào)道,大力宣傳師生中的好人好事,以正確的輿論引導(dǎo)人,以先進(jìn)事例教育人,以良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)培養(yǎng)人,對廣大學(xué)生進(jìn)行思想教育。
5.從本學(xué)期開始,校團(tuán)委將加強(qiáng)團(tuán)支部管理,下設(shè)兩部,由各班團(tuán)支部書記組成,分別是組織部、宣傳部。簡要職責(zé):組織部負(fù)責(zé)協(xié)助老師組織團(tuán)內(nèi)各種活動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳等內(nèi)務(wù);宣傳部負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、板報(bào)、手抄報(bào)評比和負(fù)責(zé)校園廣播站等相關(guān)事務(wù);文秘部負(fù)責(zé)文件收發(fā)歸檔、通知發(fā)放歸檔等事務(wù)。
初三(2)班現(xiàn)有59名學(xué)生,住校生42人,通校生17人
一、基本工作要點(diǎn)
1、健全班委會,明確分工,提高學(xué)生的的自我管理能力。
2、對學(xué)生進(jìn)行思想品德教育,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的。提高學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí),從"要學(xué)習(xí)"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;愛學(xué)習(xí)",提高學(xué)習(xí)成績,抓好畢業(yè)班年前學(xué)生的思想工作,確保教學(xué)、教育的順利進(jìn)行。
3、向?qū)W生進(jìn)行行為習(xí)慣養(yǎng)成教育,使學(xué)生養(yǎng)成有禮貌、講文明、守紀(jì)律、講衛(wèi)生的好素質(zhì)。
4、積極參加學(xué)校和年級組織的各項(xiàng)活動(dòng),使學(xué)生勞逸結(jié)合,并在活動(dòng)中接受教育。
二、具體措施
1、認(rèn)真上好班會課。有計(jì)劃地安排一些主題班會,利用各種形式對同學(xué)們進(jìn)行思想教育,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,培養(yǎng)學(xué)生良好的品格、修養(yǎng)等。結(jié)合黑板報(bào)的宣傳,幫助同學(xué)們樹立正確的中考目標(biāo)和增強(qiáng)信心。
2、培養(yǎng)和發(fā)揮班干部的作用,師生共同管理班級。
3、充分利用課堂時(shí)間,將思想教育融入課堂知識教育中,爭取一切機(jī)會向?qū)W生進(jìn)行教育。
4、結(jié)合教師節(jié)、母親節(jié)和父親節(jié),對學(xué)生進(jìn)行尊敬師長的教育,讓學(xué)生真正意識到父母和師長的苦心,勇于表達(dá)自己的尊敬和愛意;結(jié)合植樹節(jié),進(jìn)行環(huán)保教育;結(jié)合清明節(jié)和五一節(jié)假期,進(jìn)行安全教育。
5、組織參加年級的各項(xiàng)活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)投入到中招體育考試的備考訓(xùn)練當(dāng)中。
三、班級主要活動(dòng)內(nèi)容
1、出好每一期的黑板報(bào),以此做好中考的宣傳和鼓勵(lì)學(xué)生勇敢拼搏的斗志。
2、做好新課教學(xué)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)向跟進(jìn),引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),抓弱補(bǔ)差。做好學(xué)困生轉(zhuǎn)化工作。
3、與各位科任教師齊心協(xié)力共同抓好中考主考科目的新課和復(fù)習(xí)教學(xué),做好培優(yōu)轉(zhuǎn)差。確定優(yōu)生的培養(yǎng)目標(biāo)和差生的轉(zhuǎn)化目標(biāo),迎接明年六月份的中考。
在小學(xué)班級管理方面,班主任應(yīng)該樹立先進(jìn)、科學(xué)的班級管理理念,不斷反思教師對待班主任工作的方式。從某種意義上講,能否形成正確的觀念體系,在很大程度上決定了學(xué)生管理活動(dòng)的成敗。因此,班主任要想科學(xué)管理學(xué)生,當(dāng)務(wù)之急就是要在頭腦中形成有效的管理理念,并且轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),指導(dǎo)班級管理的實(shí)踐活動(dòng)。在管理理念體系之中,學(xué)生觀是核心內(nèi)容,管理工作應(yīng)以學(xué)生為主體,“一切為了學(xué)生”,所有的工作都要圍繞著學(xué)生積極開展,并且注重管理過程中學(xué)生出現(xiàn)的心理反應(yīng)、行為舉止等,使得班級各項(xiàng)事務(wù)井井有條。
在小學(xué)階段,學(xué)生的是非觀還很朦朧,價(jià)值觀還沒有塑造起來,加上處于兒童階段的小學(xué)生性格開朗、活潑好動(dòng),喜歡打鬧玩耍,無拘無束,這個(gè)年齡階段的學(xué)生不懂得自覺遵守班級紀(jì)律,行為舉止常常不受大腦控制,如果教師只知道一味地采取強(qiáng)硬的態(tài)度、過激的方式,那么勢必會造成學(xué)生心理問題,也不利于激活班級氛圍。班主任應(yīng)廣泛分析小學(xué)生的性格特點(diǎn),深入把握其心理反應(yīng),耐心教導(dǎo),從心靈深處感動(dòng)學(xué)生,增強(qiáng)學(xué)生的集體感與榮譽(yù)感,潛移默化地影響學(xué)生的行為舉止,從而提升班級管理效果。
二、抓好班級德育工作
德國著名的教育家約翰·赫爾巴特曾說過:“教學(xué)如果沒有進(jìn)行道德教育,只是一種沒有目的的手段,道德教育如果沒教學(xué),就是失去了手段的目的。”“德”的地位是相當(dāng)重要的,如果一個(gè)人沒有良好的品德,其后果是可想而知的。也就是說小學(xué)德育工作的開展,無論對于小學(xué)教育還是小學(xué)生都具有重要的意義。小學(xué)生的思想觀念、道德意識正處于萌芽時(shí)期,恰當(dāng)、適宜的德育工作對于小學(xué)生的心理發(fā)展十分有利。
在小學(xué)教育階段,從一開始就要抓好學(xué)生的德育教育,讓學(xué)生樹立良好的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,讓他們自己去感覺自尊、自立、自強(qiáng),將德育工作轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的行動(dòng),班主任可通過主題班會、德育系列宣傳片、游戲活動(dòng)等多種豐富多彩的形式進(jìn)行德育教育,以學(xué)生喜歡的方式抓好班級德育工作,從而讓道德之花在學(xué)生的心靈深處扎根,讓學(xué)生受到德育的熏陶和影響,盡力讓學(xué)生去理解,多實(shí)踐,從而為學(xué)生良好的思想品德培養(yǎng)服務(wù),促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
三、做好家校合作工作
在一般人的眼中,班級管理工作看似小事,無非是進(jìn)行一個(gè)班級幾十個(gè)學(xué)生的管理工作,但是肩負(fù)的責(zé)任卻是重大的,一邊是學(xué)校教育,另一邊是學(xué)生家長,這種雙重責(zé)任不能忽略家庭教育的作用。學(xué)生良好的思想品德并不是與生俱來的,而是與家庭教育方式方法密切相關(guān),需要學(xué)校與家庭緊密配合才能實(shí)現(xiàn)。
因?yàn)榧彝ナ菍W(xué)生的第一所學(xué)校,父母是學(xué)生的第一任教師,父母對子女的影響一般大于其他人。在班主任進(jìn)行班級管理時(shí),一定要爭取家長的配合與支持,這樣才能達(dá)到預(yù)期的班級管理目標(biāo)。班主任應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行家訪,了解學(xué)生在家庭中的具體情況,并且定期組織家?;?dòng)活動(dòng),如組織家長參加學(xué)校自辦的聯(lián)誼會,開家長會,組成家長委員會等,通過多種方式加強(qiáng)班級與家庭的合作,使班級管理工作與家庭教育形成一個(gè)有機(jī)的整體,以便提高學(xué)生全面發(fā)展的有效性。
四、善于與學(xué)生進(jìn)行溝通交流
在班級管理的整個(gè)過程中,班主任所要進(jìn)行管理的對象無疑是學(xué)生,在學(xué)生眼中,班主任是眾多教師中最嚴(yán)厲的,他們往往很害怕班主任,不想與老師進(jìn)行交流和溝通。在教育的過程中,班主任就要時(shí)時(shí)注意,事事留心,如在小學(xué)課堂上觀察學(xué)生的注意狀況、情緒表現(xiàn)、答題的正誤和角度、作業(yè)的質(zhì)量和速度等,在課外活動(dòng)中觀察學(xué)生的活動(dòng)能力、意志品質(zhì)、人際關(guān)系和集體觀念等,勤于觀察有助于班主任把握對學(xué)生的認(rèn)識。
在整日與學(xué)生打交道的過程中,一方面在了解學(xué)生的同時(shí),拓寬獲得學(xué)生信息的渠道;另一方面,交談在說服、教育學(xué)生的過程中,能收到鞏固和強(qiáng)化學(xué)生知行的效果。教育是一個(gè)從曉理、動(dòng)情到導(dǎo)行的過程,教育往往要借助于語言“媒介”來實(shí)現(xiàn),稱職的班主任無不與學(xué)生有大量的語言交流。如提出敏感的人生問題供學(xué)生思考,給學(xué)生以有益的忠告或?qū)W(xué)生所表現(xiàn)出的積極態(tài)度和才能予以肯定和贊賞,這些在學(xué)生學(xué)習(xí)能力、思想品德等方面產(chǎn)生重要的影響,從而增強(qiáng)對學(xué)生的熏陶和感染的作用。
總之,作為一名小學(xué)班主任,身上的擔(dān)子非常重,班級學(xué)生身心能否健康成長,班主任的管理藝術(shù)是重要的因素。一個(gè)優(yōu)秀的班主任,必須要有先進(jìn)的管理理念,不斷探索有效的管理方法,促使學(xué)生在六年的小學(xué)時(shí)光中,增長知識,提高做事能力,培養(yǎng)良好的道德情操,從而由一顆顆幼苗長成參天大樹。
一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)普法依法治理工作責(zé)任感和自覺性
黨的十六屆六中全會對構(gòu)建社會主義和諧社會作出了全面部署,提出了九大目標(biāo)任務(wù),第一個(gè)提出的就是“社會主義民主法制更加完善,依法治國基本方略得到全面落實(shí),人民的權(quán)益得到切實(shí)尊重和保障”。辦事處黨委、辦事處歷來高度重視普法依法治理工作,改革開放以來,組織實(shí)施了四個(gè)五年普法規(guī)劃,群眾法律意識逐漸增強(qiáng),法治環(huán)境明顯改善。在取得成績的同時(shí),我們還存在不少的問題和不足,主要是:部分干部依法決策、依法管理、依法辦事的能力有待進(jìn)一步提高;個(gè)別單位有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的情況還仍然存在;公民遵紀(jì)守法自覺性還有待進(jìn)一步增強(qiáng);普法教育和依法治理形式還有待進(jìn)一步創(chuàng)新,等等。這些問題,需要我們在“五五”普法依法治理工作中認(rèn)真加以改進(jìn)。全辦各村(居)委會、辦直各單位要認(rèn)清形勢,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識開展“五五”普法的重要意義,進(jìn)一步增強(qiáng)普法依法治理工作的責(zé)任感和自覺性。
(一)加強(qiáng)普法依法治理工作,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。法制是經(jīng)濟(jì)社會平衡運(yùn)行的重要依托。推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,不僅要靠正確的指導(dǎo)思想來統(tǒng)領(lǐng),而且要靠完備的法制來保障。“十一五”期間是我辦全面構(gòu)建和諧社會、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,必須全面加強(qiáng)法制宣傳教育,廣泛開展依法治理活動(dòng)。只有這樣,才能從法律上保證黨的路線方針政策的貫徹落實(shí),才能增強(qiáng)廣大群眾依法參與管理經(jīng)濟(jì)社會事務(wù)的能力,充分調(diào)動(dòng)人民群眾的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;才能依法規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序,形成公平競爭的市場秩序和誠信守法的市場環(huán)境,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展創(chuàng)造良好條件;才能把法治精神滲透到人們的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則中去,提高公民的道德水準(zhǔn)和文明程度。
(二)加強(qiáng)普法依法治理工作,是建設(shè)平安舞陽、和諧舞陽的內(nèi)在要求。民主法治是和諧社會的基本特征,也是調(diào)節(jié)各種利益關(guān)系、維護(hù)社會公平正義、構(gòu)建和諧社會的重要保證。當(dāng)前,我辦正處在“發(fā)展機(jī)遇期”和“矛盾凸現(xiàn)期”,“鐵、公、機(jī)”等重點(diǎn)工程建設(shè)如火如荼,硒都工業(yè)園建設(shè)步伐加快,發(fā)展既面臨難得的機(jī)遇,也遇到了復(fù)雜、突出的矛盾。這就要求我們把開展普法依法治理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,教育和引導(dǎo)廣大人民群眾依法表達(dá)訴求,自覺履行義務(wù),依法維護(hù)合法權(quán)益;提高領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用法律手段調(diào)處不同利益主體關(guān)系的能力,妥善處理新形勢下人民內(nèi)部矛盾;提高執(zhí)法人員的法律素養(yǎng),公正司法,維護(hù)社會正義,促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定。
二、強(qiáng)化措施,扎實(shí)開展“五五”普法依法治理工作
辦事處對“五五”普法依法治理工作已作出了具體安排部署,各村(居)委會,辦直各單位要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞“十一五”規(guī)劃的實(shí)施,認(rèn)真抓好“五五”普法宣傳教育,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。
(一)緊緊圍繞中心工作開展法制宣傳教育。圍繞中心、服務(wù)大局是法制宣傳教育的重要使命和必須堅(jiān)持的工作原則。我們要緊緊圍繞我辦確定的目標(biāo)任務(wù),大力宣傳與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有關(guān)的法律法規(guī),為實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展打牢法治基礎(chǔ)。加強(qiáng)社會主義法治理念教育,引導(dǎo)廣大公務(wù)員特別是行政執(zhí)法人員,司法人員牢固樹立依法治國、執(zhí)法為民、公平正義、服務(wù)大局的理念,確保國家憲法和法律的正確實(shí)施,保證黨的路線方針政策的貫徹落實(shí)。加強(qiáng)對維護(hù)社會穩(wěn)定的法律法規(guī)的宣傳力度,最大限度地發(fā)揮法制宣傳教育在維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)和諧發(fā)展中的積極作用,為經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展?fàn)I造良好的法治環(huán)境。
(二)緊緊圍繞人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題開展法制宣傳教育。當(dāng)前,人民群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題很多,譬如農(nóng)民權(quán)益、弱勢群體、治安穩(wěn)定、司法公正等等。各村(居)委會、辦直各單位要把人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為重點(diǎn),結(jié)合自身工作實(shí)際,讓普法依法治理工作在解決事關(guān)人民群眾切身利益的熱點(diǎn)問題中發(fā)揮普治并舉的作用。
(三)緊緊圍繞五大重點(diǎn)對象開展法制宣傳教育。一是要加強(qiáng)對司法、行政執(zhí)法人員的法制宣傳教育。教育和引導(dǎo)司法、行政執(zhí)法人員牢固樹立有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督、違法要追究的觀念,提高依法行使公共權(quán)力的能力,確保國家法律的正確實(shí)施。二是要加強(qiáng)對青少年的法制宣傳教育,使青少年學(xué)生養(yǎng)成學(xué)法守法的行為習(xí)慣。三是要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營管理人員的普法教育。四是加大對廣大農(nóng)民的法制宣傳教育,結(jié)合社會主義新農(nóng)村建設(shè),增強(qiáng)廣大農(nóng)民遵紀(jì)守法、依法生產(chǎn)經(jīng)營和依法維權(quán)觀念,培養(yǎng)和提高廣大農(nóng)民參與村民自治活動(dòng)和其他社會事務(wù)管理的能力。
(四)緊緊圍繞法治實(shí)踐開展法制宣傳教育。普法和依法治理是密不可分的,普法是手段、是基礎(chǔ)性工作,最終目的是促進(jìn)依法治理工作的開展。要將法律運(yùn)用到解決問題中去,把解決問題的過程,作為提供法律服務(wù)、維護(hù)合法權(quán)益、普及法律知識、增強(qiáng)法律意識的過程,使法制宣傳教育根植于人民群眾的生產(chǎn)生活中。廣泛開展法律“進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn) 社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農(nóng)家”活動(dòng)。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成普法依法治理工作的新任務(wù)
做好法制宣傳教育工作,需要全社會共同參與和支持。各村(居)委會、辦直各單位要按照辦事處的統(tǒng)一部署要求,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面完成普法依法治理工作新任務(wù)。
1、引言
對于一個(gè)人正式的教育就是從義務(wù)教育開始的,這是我們對一個(gè)人開始正規(guī)的人生觀、價(jià)值觀,社會道德底線等方面的教育,這是我們對一個(gè)人開始正式進(jìn)行社會生存技能的培訓(xùn)。其中初中教育具有舉足輕重的地位,很多的家長也把孩子的起跑線人為的設(shè)定在這個(gè)地方。由于社會上獨(dú)生子女越來越多,作為一個(gè)初中班級的班主任,他是整個(gè)班級的管理者,肩負(fù)著如何引導(dǎo)學(xué)生健康而又有效的學(xué)習(xí)和生活,是學(xué)生德育教育的主要執(zhí)行者。
2、存在的問題
2.1、教師缺乏班主任的基本素養(yǎng)
目前,在國內(nèi)的中小學(xué)教育中,由于編制等問題的約束,很多學(xué)校的班主任都沒有專職的,一般都是由這個(gè)班級任課教師兼任的。班主任由于是任課教師兼任,從而延伸出很多問題。這樣的教師一般人文素養(yǎng)、思想政治的教育工作能力不是很強(qiáng),班主任的主要工作就是教會學(xué)生什么是對的,什么是錯(cuò)的,什么可以做,什么不可以做,人生觀、價(jià)值觀的樹立需要班主任具備更多的人文素養(yǎng)。這恰恰是一般任課教師所缺失的。因?yàn)榘嘀魅喂芾韺W(xué)生需要更多的是細(xì)心、耐心和責(zé)任心,筆者認(rèn)為任課教師不是缺乏這“三心”,而是運(yùn)用這“三心”方面不是很專業(yè)。
2.2、教學(xué)和班主任工作之間存在相互沖突
在初中階段,教學(xué)任務(wù)和班主任工作都是責(zé)任重大,工作量也相對繁重,教學(xué)內(nèi)容相對比較多,課時(shí)量又相對較少的矛盾一直困擾著任課教師。近年來的素質(zhì)教育使得初中各個(gè)學(xué)科的教學(xué)不能單純地關(guān)注學(xué)生的知識理解情況,更加需要對學(xué)生的邏輯、發(fā)散等思維、創(chuàng)新拓展能力進(jìn)行訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)學(xué)生能力的提升。因此,任課教師需要付出更多的努力拓展自己的教學(xué)方法和手段,備課時(shí)間需要更多,教研活動(dòng)占據(jù)的時(shí)間也需要更多。與此同時(shí),班主任的工作也是十分重要的,學(xué)生在思想上出現(xiàn)的問題,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)同時(shí)加以糾正。學(xué)生認(rèn)識社會、了解社會的正面引導(dǎo)都需要班主任去做。學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀的正確樹立需要有班主任的辛勤指導(dǎo)。因此讓教學(xué)任務(wù)相對比較繁重的任課教師去擔(dān)任責(zé)任重大的班主任工作,從客觀上看,是存在一定的局限性,很多任課教師擔(dān)任班主任之后,都感到力不從心,顧此失彼。
3、優(yōu)化措施
3.1、拓展擔(dān)任班主任工作教師的基本素養(yǎng)
擔(dān)任班主任工作的教師需要針對自己的這個(gè)短板,進(jìn)行有針對性的提升。利用業(yè)余時(shí)間多讀讀書,提升自己思想深處的人文精神,對于一些社會問題,不斷學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論,將其進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成初中生可以理解的說法。班主任加強(qiáng)自己學(xué)習(xí)心理學(xué)的力度,不斷提高與學(xué)生相處的能力,訓(xùn)練自己的耐心,細(xì)心,利用課余時(shí)間多與學(xué)生交心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)心理問題之后,一定要及時(shí)溝通、解決,化解他們的心理問題,使學(xué)生能夠更加健康的成長,也可以避免很多不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2、引導(dǎo)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展
面對學(xué)生對班主任的信任和依賴,班主任要實(shí)現(xiàn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的需要,努力突出學(xué)生各個(gè)方面的教育需求。例如:學(xué)生出現(xiàn)偏科現(xiàn)象之后,需要有針對性的開展心理輔導(dǎo),不斷開拓學(xué)生的思想,實(shí)現(xiàn)對其他學(xué)科的喜愛。只有有了興趣,他們學(xué)習(xí)其他課程才能更加賣力,教學(xué)效果將更加突出。另外在教學(xué)過程中,班主任需要強(qiáng)調(diào)其他課程重要性的同時(shí),還需要加強(qiáng)對學(xué)生人生觀、價(jià)值觀的教育,當(dāng)學(xué)生遇到心理問題、對社會現(xiàn)象產(chǎn)生疑問之后,需要及時(shí)給他們一個(gè)正面的、合理的解釋,實(shí)現(xiàn)他們正確的人生觀、價(jià)值觀塑造。
3.3、處理好教學(xué)任務(wù)和班主任工作的關(guān)系
初中教學(xué)任務(wù)量大,班主任工作繁重,這是不爭的事實(shí)。任課教師擔(dān)任好一名班主任就是需要處理好兩者之間的關(guān)系,教學(xué)工作不能占用班會課、自習(xí)課的時(shí)間,教學(xué)過程更加需要簡明扼要,通俗易懂。讓學(xué)生不僅喜歡上班主任教授的課程,同時(shí)也喜歡上其他課程。既然選擇了班主任工作,教師就需要在心理上做好更加充分的準(zhǔn)備,需要付出的比一般的任課老師更多的業(yè)余時(shí)間和精力,升華自己的奉獻(xiàn)精神。
4、結(jié)語
班主任工作責(zé)任重要,肩擔(dān)著學(xué)生思想政治教育,學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀的正面樹立主要依靠班主任完成。需要班主任從自身的角度不斷拓展自我素養(yǎng)和能力,符合一個(gè)班主任的基本要求,需要奉獻(xiàn)出更多的業(yè)余時(shí)間和精力,才能更好的勝任這方面的工作。
明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,腳踏實(shí)地,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、工作要點(diǎn)
1、加強(qiáng)自身建設(shè),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。
2、落實(shí)完成輔導(dǎo)員交辦的各項(xiàng)工作。
3、督促配合學(xué)院各部門舉辦活動(dòng),創(chuàng)造活潑、和諧的氛圍。
4、協(xié)調(diào)各班級之間的工作,營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。
三、工作實(shí)施方法
1、明確工作安排:
(1)及時(shí)了解辦公室工作計(jì)劃以及輔導(dǎo)員老師的工作時(shí)間和方法,有重要工作及會議時(shí)要及時(shí)提醒輔導(dǎo)員老師。
(2)明確自己的值班時(shí)間以及每天的任務(wù),在辦公室時(shí)專心工作,平常專心學(xué)習(xí),盡量不使工作影響學(xué)習(xí)。
2、提高業(yè)務(wù)水平:
要明確我們學(xué)院的總體部門結(jié)構(gòu),各部門主要負(fù)責(zé)人,還有辦公室各個(gè)輔導(dǎo)員老師及其助理,加強(qiáng)與這些老師同學(xué)的溝通。提高自己的業(yè)務(wù)水平并且保證工作準(zhǔn)確、高效地完成。
3、加強(qiáng)溝通合作:
(1)加強(qiáng)與同學(xué)交流,主動(dòng)關(guān)心同學(xué)。遇事多與輔導(dǎo)員、班委溝通,及時(shí)匯報(bào)情況。
在平常要主動(dòng)了解同學(xué)們的基本情況,比如近期身體狀況,經(jīng)濟(jì)條件是否困難等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,多與輔導(dǎo)員、班委溝通,匯報(bào)情況,較大問題應(yīng)與老師一同處理。特別是同學(xué)們的心理狀況,不要等到問題已經(jīng)發(fā)展到產(chǎn)生惡劣影響,很難控制糾釋懷正時(shí)才告知老師尋求幫助。
(2)多與輔導(dǎo)員老師溝通,幫助輔導(dǎo)員傾聽同學(xué)心聲;關(guān)注輔導(dǎo)員老師工作中的難點(diǎn),具體問題,具體對待;要把“同學(xué)關(guān)心的問題、面臨的困惑”、“同學(xué)想什么、需要什么”及時(shí)反映給輔導(dǎo)員老師。
(3)加強(qiáng)與各班班委間的合作。積極倡導(dǎo)各班開展各種文體活動(dòng)、團(tuán)日活動(dòng)、主題班會等,通過開展各種活動(dòng)來加強(qiáng)同學(xué)之間的交流,培養(yǎng)同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)合作精神,加強(qiáng)我們年級的凝聚力。
(4)通過各種方式來加強(qiáng)老師與同學(xué)之間,各班之間的彼此信任感。
4、注重工作方法:
(1)加強(qiáng)各班級之間團(tuán)結(jié)協(xié)作。協(xié)調(diào)好各班關(guān)系,在活動(dòng)中發(fā)揮眾人的聰明才智,必會達(dá)到事半功倍的效果。
(2)工作分清主次,分階段開展。明確年級各個(gè)時(shí)間段的工作重點(diǎn),在工作中著力解決緊急問題。
(3)安排相關(guān)會議,并做好相關(guān)的會議記錄;整理材料,梳理學(xué)期內(nèi)開展的各項(xiàng)活動(dòng)與會議;每次會議或活動(dòng)都要及時(shí)作總結(jié)。
(4)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的問題,虛心求教并及時(shí)改變自己不好的工作方法。
5 、加強(qiáng)組織宣傳:
(1)積極倡導(dǎo)各個(gè)團(tuán)支部組織各種形式的團(tuán)日活動(dòng),做好宣傳工作。
(2)鼓勵(lì)各班同學(xué)多些文章,多發(fā)文章。并且要及時(shí)寫思想?yún)R報(bào),以便于輔導(dǎo)員老師了解同學(xué)們思想狀況。
6、真誠服務(wù)同學(xué):
做輔導(dǎo)員助理,要本著公平公正原則,不能對任何事情有所偏私。助理是一種責(zé)任也是一項(xiàng)榮譽(yù)。能夠幫助同學(xué),是一件很有意義的事情。對于年級的同學(xué)都應(yīng)該平等對待,全心全意的給予學(xué)習(xí)生活工作上的幫助。
7、倡導(dǎo)優(yōu)良作風(fēng):
在同學(xué)之間倡導(dǎo)優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng),促使同學(xué)們形成良好的心理狀態(tài)。
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé):
(一)部門崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
(二)人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。
(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會保險(xiǎn)金的繳納。
(6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。
(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
生產(chǎn)助理工作職責(zé)1
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理完成日常生產(chǎn)記錄的維護(hù);
2、完成生產(chǎn)計(jì)劃更新,生產(chǎn)扣單(分配)、生產(chǎn)單控制;
3、協(xié)調(diào)計(jì)劃經(jīng)理計(jì)劃安排,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化,保障生產(chǎn)正常進(jìn)行;
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理規(guī)劃并指導(dǎo)生產(chǎn)主管收發(fā)原料生產(chǎn)領(lǐng)料以及生產(chǎn)現(xiàn)場原料庫存控制;
5、現(xiàn)場物料控制,定期盤點(diǎn)和月底盤點(diǎn),完成生產(chǎn)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、維護(hù)生產(chǎn)部排班表與考勤表統(tǒng)計(jì);
7、供應(yīng)商投訴處理登記,與下一步流轉(zhuǎn)交接,投訴后退布處理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)助理工作職責(zé)2
精通不干膠標(biāo)簽生產(chǎn)設(shè)備:柔印機(jī)、輪轉(zhuǎn)機(jī),模切機(jī),絲網(wǎng)機(jī),數(shù)碼機(jī)等;
對不干膠標(biāo)簽印刷工序、工藝熟悉;
3、 生產(chǎn)現(xiàn)場5S/6S推行,熟悉精益化管理模式,負(fù)責(zé)的日常生產(chǎn)、管理、運(yùn)營工作;
4、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部日和月度工作計(jì)劃的安排,控制所轄生產(chǎn)班組的工作進(jìn)度;
5、 質(zhì)量的監(jiān)督和控制,能對不良生產(chǎn)進(jìn)行分析改進(jìn),提高效率,保障質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本;
6、 能夠熟練的處理產(chǎn)生部的各種異常問題并妥善處理與其他部門之間的協(xié)調(diào);
7、 能及時(shí)對制定生產(chǎn)部工藝及改善方案,以備改進(jìn);
8、 完成上級安排的其它臨時(shí)性工作。
生產(chǎn)助理工作職責(zé)3
1. 根據(jù)銷售狀況和客戶需求編排、制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃;
2. 合理配料,跟蹤物料供應(yīng)情況和生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況以滿足銷售部門的交貨計(jì)劃;
3. 利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同和生產(chǎn)規(guī)格,預(yù)計(jì)制造產(chǎn)品所需的人力、物料、工具和設(shè)備;
4. 對短期和長期的生產(chǎn)能力進(jìn)行預(yù)估分析;
5. 調(diào)整計(jì)劃,適應(yīng)設(shè)計(jì)變更、材料和人力短缺;
6. ERP系統(tǒng)中的訂單下達(dá)、調(diào)度等操作.
生產(chǎn)助理工作職責(zé)4
1、有效對接銷售部門、運(yùn)維部門,按客戶及工廠生產(chǎn)要求打印銷售流轉(zhuǎn)單、售后流轉(zhuǎn)單;
2、有效拆分銷售流轉(zhuǎn)單,辨明物料明細(xì)需求量,區(qū)分庫存與采購,錄入 ERP 系統(tǒng)中;
3、跟蹤銷售訂單、售后單生產(chǎn)或維修進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)與反饋信息;
4、與物流、快遞對接,溝通確認(rèn)當(dāng)日發(fā)貨的相關(guān)信息及費(fèi)用;
5、定期統(tǒng)計(jì)匯總常規(guī)訂單物流費(fèi)用并對賬,填寫運(yùn)費(fèi)申請?zhí)峤回?cái)務(wù)核銷;
6、負(fù)責(zé)銷售訂單及售后訂單臺帳信息的建立;
7、負(fù)責(zé)部門辦公用品申購、領(lǐng)用登記管理,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求提交申請給人事行政部申購;
8、負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)管理文件發(fā)放、領(lǐng)用、分類歸檔,對舊文件回收后上交給相關(guān)部門銷毀;
9、負(fù)責(zé)廠部辦公室的6S管理工作,保證辦公室整齊有序;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)各項(xiàng)工作任務(wù)。
生產(chǎn)助理工作職責(zé)5
1. 按照產(chǎn)品規(guī)格、等級、價(jià)格、工序、產(chǎn)能、員工、崗位、小組、車間等不同對象和要求分別建立統(tǒng)計(jì)臺帳,加工整理匯總,制作日報(bào)表、月度、季度、年度報(bào)表,做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料分析,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供信息,與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)檢、倉庫等部門的相關(guān)工作協(xié)調(diào)銜接,了解生產(chǎn)全過程;
2. 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)各種消耗品的標(biāo)準(zhǔn)用量并制定標(biāo)準(zhǔn)消耗量,每周對各生產(chǎn)組需用的消耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
3. 根據(jù)《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》等與倉庫確認(rèn)后的《入庫單》統(tǒng)計(jì)各種入庫數(shù)據(jù);
4. 負(fù)責(zé)將各生產(chǎn)組提交的經(jīng)確認(rèn)的成品、半成品入庫單各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入電腦建電子檔(存檔);
5. 負(fù)責(zé)將生產(chǎn)部臨時(shí)性計(jì)劃傳達(dá)發(fā)送到相關(guān)人員手中,并負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)情況向部門經(jīng)理報(bào)告;
6. 定期對部門(包括各生產(chǎn)組)各種物料的成本進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
7. 負(fù)責(zé)對未入庫的半成品、成品每月進(jìn)行盤存、核實(shí)產(chǎn)成品、半成品的數(shù)字,核實(shí)廢品數(shù)量及品種,每月定期匯總匯報(bào);
8. 根據(jù)需要擬定本部門申購物品的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后交采購部門實(shí)施;
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)助理工作職責(zé)6
1. 根據(jù)銷售狀況和客戶需求編排、制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃;
2. 合理配料,跟蹤物料供應(yīng)情況和生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況以滿足銷售部門的交貨計(jì)劃;
3. 利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同和生產(chǎn)規(guī)格,預(yù)計(jì)制造產(chǎn)品所需的人力、物料、工具和設(shè)備;
助理工作心得1自20__年8月3日進(jìn)入中山市_物業(yè)管理服務(wù)有限公司應(yīng)聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個(gè)月以來的工作,總結(jié)如下:
1、日常工作中密切的配合_總監(jiān)開展各項(xiàng)管理工作,協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行狀況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司帶給準(zhǔn)確、可靠的參考資料。
2、準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總。
4、重點(diǎn)做好_華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作.負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設(shè)備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立_華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護(hù),以及在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數(shù)目明確,并簽字確認(rèn)。
7、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀(jì)要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;
每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)計(jì)劃和總結(jié)交_總監(jiān)審核后,及時(shí)抄報(bào)董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報(bào)工作進(jìn)度。
10、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀(jì)花園音樂會"、"_華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"_國慶水景宅院體驗(yàn)之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來,我深刻的認(rèn)識到為什么廣東的物業(yè)管理一向在國內(nèi)遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來對待業(yè)主,以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在_發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
助理工作心得2為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。
堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。
今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),五是公司_年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少。
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的。
助理工作心得3作為一名新人,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,同時(shí)也大致了解到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,現(xiàn)在我對自己的工作進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
一、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
二、工作質(zhì)量成績和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是十一月份來到公司工作,擔(dān)任公司銷售助理,由于現(xiàn)在我們公司新產(chǎn)品投入市場的時(shí)間還短,我在這個(gè)崗位還算空閑,最多的時(shí)間就是學(xué)習(xí)新產(chǎn)品的知識,讓自己更容易受本職工作,在同事的指導(dǎo),還有部門開會過程中,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),也從他們那邊學(xué)到了一些專業(yè)知識,從而在這個(gè)領(lǐng)域中也能有自己的見解。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、負(fù)責(zé)自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù),在進(jìn)公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會,讓我學(xué)習(xí)到了好多。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如個(gè)別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識不夠,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在公司的兩個(gè)月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應(yīng)了公司的工作,我為此感到非常的感激。
助理工作心得4雖說進(jìn)保集公司已于6個(gè)年頭,但是做人事后勤工作還是第一次,首先謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會。在這1年多的時(shí)間里,工作期間缺乏太多知識經(jīng)驗(yàn),是公司領(lǐng)導(dǎo)以及所有同事給予我的幫助和支持。
在人事助理崗位擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、工作聯(lián)系單的發(fā)放、會議紀(jì)要、倉庫管理、費(fèi)用結(jié)算等管理工作。除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,對人事工作的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。在以后的工作中能主動(dòng)與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通。具體工作內(nèi)容如下:
一、員工的考勤管理:公司的考勤管理,現(xiàn)在的基本情況如下:
1、由各部門主管、領(lǐng)班(隊(duì)長)直接對一線人員的請假、調(diào)班、加班等工作進(jìn)行管理。
2、人事部在平時(shí)的工作中對一線人員的工作情況和考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督并接受反饋。
3、到每個(gè)月月底由各部門的主管上報(bào)本部門人員的考勤,然后我使用考勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對上報(bào)俱樂部人事部。
二、員工招聘、錄用、離職、考核、轉(zhuǎn)正、檔案管理工作
1、員工的招聘、錄用:目前公司招聘方式主要是通過人才市場、網(wǎng)上招聘、同鄉(xiāng)介紹等方式來解決人員缺乏等問題。
在招聘的時(shí)候?qū)W(xué)歷、語言交流能力、外形條件等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)后,再由部門主管認(rèn)同后確定是否錄用、上崗。
2、員工離職:由于公司行業(yè)的特殊性,員工的流失量較大。
大多數(shù)均為年齡較小的外地打工者,當(dāng)著一個(gè)過渡時(shí)期,其次的原因主要表現(xiàn)為:錄用人員在試用期不符合公司用人要求、員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、上班地點(diǎn)離家遠(yuǎn),住宿問題得不到解決、員工晉升機(jī)會小等造成部分人員流失。為此,公司針對離職原因與欲離職人員進(jìn)行約談方式進(jìn)行了解。
3、試用期員工的考核、轉(zhuǎn)正及老員工的晉升:我公司目前對試用期人員的考核、轉(zhuǎn)正及老員工的晉升主要是由部門主管對新進(jìn)人員試用期間的工作表現(xiàn)做出判斷,將準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正、晉升的意見反饋給人事部,由人事部發(fā)出轉(zhuǎn)正、晉升通告,最后由經(jīng)理確定是否轉(zhuǎn)正或晉升。
4、人員檔案管理:新進(jìn)人員將以簡歷表、身份證復(fù)印件等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔方式進(jìn)行錄入,以便于查詢。
離職人員檔案在離職后調(diào)出做離職記錄。
5、工作聯(lián)系單的發(fā)放、會議紀(jì)要的整理:針對業(yè)主驗(yàn)房、公共部位的整改、人員晉升、購買新的大件設(shè)備等事件均以工作聯(lián)系單的形式,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后發(fā)放于房產(chǎn)公司。
并對公司員工大會等會議進(jìn)行記錄,以電子檔方式存檔。
6、倉庫管理:在不影響工作的前提下,不浪費(fèi)一張紙,一支筆。
嚴(yán)格配合財(cái)務(wù)控制成本。
7、費(fèi)用結(jié)算:藍(lán)郡物業(yè)現(xiàn)為前期服務(wù),故有一些費(fèi)用由房產(chǎn)公司支付,每個(gè)月月底將費(fèi)用結(jié)算好之后(附有清單),經(jīng)理簽字確認(rèn)后到房產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算。
20__年很快過去啦,對于自己的工作表現(xiàn),總是欠缺太多。雖然上級領(lǐng)導(dǎo)沒有批評,但是自己也深知自己之前的工作態(tài)度散漫,不積極。工作成績沒有明顯突出現(xiàn),未能給公司帶來幫助。通過這樣的總結(jié)以及公司不斷涌現(xiàn)有能力的新人,自己深感慚愧。人事部,是一個(gè)豐富多彩、知識淵博的部門,只有通過公司給予的機(jī)會,自己再不斷的努力學(xué)習(xí),在人力資源這項(xiàng)工作上學(xué)到更多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為公司出一份力。
助理工作心得5進(jìn)入單位實(shí)習(xí),現(xiàn)根據(jù)這幾天來本人的工作實(shí)際結(jié)合單位的規(guī)章制度,對一試用期人事助理工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、政治思想方面
認(rèn)真加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論及現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律、辦公自動(dòng)化等與工作領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),使思想認(rèn)識和自身素質(zhì)都有了新的提高。
二、工作方面
本著對工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,通過不斷學(xué)習(xí),不斷積累,使工作效率和工作質(zhì)量有了較大提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、深入開展調(diào)查研究。
2、做好中長期規(guī)劃的研究與編制工作。
3、積極申報(bào)國家資金支持的建設(shè)項(xiàng)目。
4、做好年度管理計(jì)劃工作。
三、學(xué)習(xí)生活方面
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)06-0095-02
高校二級學(xué)院承擔(dān)著教學(xué)、科研、學(xué)生管理、教輔工作、行政管理等各項(xiàng)任務(wù),“兩級管理、以院為主”的學(xué)院制管理模式被高校普遍采納。學(xué)院辦公室作為學(xué)院工作順暢有序運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其職能與承載的任務(wù)大大增加,在高校整個(gè)結(jié)構(gòu)體制中也越來越突顯其重要性。因此,把握影響辦公室工作效力的因素,抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn),對提升管理運(yùn)行水平,提高工作效能,發(fā)揮二級學(xué)院辦公室的作用起著至關(guān)重要的作用。
一、把握影響辦公室工作效力的因素
1.日常工作繁瑣,職能慣性錯(cuò)位。辦公室是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、督辦以及服務(wù)等多種職能,是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但辦公室人員緊缺,一人多崗,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論決策,又要組織管理日常事務(wù),還要搞好協(xié)調(diào)與服務(wù),工作內(nèi)容點(diǎn)多、面廣,日常往往因停留在繁雜的事務(wù)中,而忽略了其它職能,出現(xiàn)日常事務(wù)性工作職能與發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)督辦等職能慣性錯(cuò)位。
2.管理職能弱化,無法參與核心工作。辦公室工作“細(xì)、繁、雜、忙”,隨著教學(xué)、科研工作地位的不斷強(qiáng)化,行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機(jī)構(gòu),處于從屬地位,工作人員以被動(dòng)服務(wù)為主,無法參與到教學(xué)、科研等核心工作中。
3.規(guī)章制度不完善,執(zhí)行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度體系,或者制度體系沒有及時(shí)修訂,不能適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要等問題。在工作任務(wù)不明確,管理產(chǎn)生混亂、無序的情況下,往往有章難循。加之多方因素影響,制度的執(zhí)行往往難以落到實(shí)處,甚至是根本無法執(zhí)行,制度不過一張白紙、幾行文字,其效力全靠人為賦予。
4.理論研究不夠,個(gè)人發(fā)展緩慢。辦公室綜合要求高,事務(wù)性工作多,長期處于應(yīng)對狀態(tài)而沒有時(shí)間和精力進(jìn)行專業(yè)技術(shù)理論研究,外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)的機(jī)會少,職稱評聘難,無論文、無課題,工資待遇上不去,管理缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒,存在著干多干少一個(gè)樣,不求有功但求無過的錯(cuò)誤想法,其積極性、主動(dòng)性難以得到充分調(diào)動(dòng)。
二、抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn)
1.積極爭取,確立權(quán)威地位。積極爭取學(xué)院的高度重視與支持,從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權(quán)威地位,為提升辦公室管理效能提供組織保證?!坝病笔侵竿ㄟ^“文件”、“會議”、“通知”及“督辦”的有形的介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響,“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響。
2.科學(xué)管理,轉(zhuǎn)變工作職能。由事務(wù)工作向政務(wù)工作轉(zhuǎn)變,抓全局、謀大事,對關(guān)鍵性問題增強(qiáng)敏感性和預(yù)見力,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏及決策進(jìn)程,未雨綢繆、提前思考,積極謀劃,既要是處理日常事務(wù)工作的能手,又要是善于出點(diǎn)子的高參,充分發(fā)揮參謀、助手的作用,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變?;粍?dòng)為主動(dòng),在被動(dòng)工作中加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在:第一,增強(qiáng)辦公室工作管理的科學(xué)性、計(jì)劃性和預(yù)見性。對日常周期性工作,事先做好計(jì)劃安排,把工作做在前面;對突發(fā)性任務(wù),要研究、思考在前,盡量做到有預(yù)見和準(zhǔn)備,減少盲目性,避免措手不及;第二,增強(qiáng)工作的實(shí)效性和能動(dòng)性,對各項(xiàng)工作,主動(dòng)督辦、主動(dòng)反饋、主動(dòng)落實(shí),妥善處理各種工作關(guān)系和公共關(guān)系,上傳下達(dá),確保黨政各項(xiàng)工作高效有序地開展。
3.分工明確,制度規(guī)范管理。明確工作內(nèi)容,確定崗位職責(zé),制定工作計(jì)劃,以嚴(yán)謹(jǐn)、流程化的工作行為為保證,規(guī)范辦公室人員的工作程序,明確操作流程和規(guī)范要求,加強(qiáng)分工與合作,做到忙而有序、有條不紊。準(zhǔn)確定位,保證制度的合理性、可行性和可操作性,形成激勵(lì)機(jī)制和執(zhí)行力有效結(jié)合的制度化、規(guī)范化的辦公室管理體系,形成公平競爭的良性循環(huán)。
4.簡潔高效,強(qiáng)化信息化管理。當(dāng)前是講究時(shí)效的時(shí)代,時(shí)間精度越來越高,工作效率也越來越好,因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,運(yùn)用不同的工作方法與手段進(jìn)行分析應(yīng)對。利用校園網(wǎng)絡(luò),大力推進(jìn)信息平臺建設(shè),強(qiáng)化信息化管理,既提高了信息傳輸?shù)乃俣扰c工作效率,減少事務(wù)性工作環(huán)節(jié),又節(jié)約經(jīng)濟(jì)、時(shí)間與人工等成本,真正體現(xiàn)辦公室工作的方便、快捷、高效。
5.創(chuàng)新服務(wù),推進(jìn)工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。創(chuàng)新思維、開闊視野,創(chuàng)新方法、注重細(xì)節(jié),創(chuàng)新服務(wù)、高效運(yùn)轉(zhuǎn);建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公機(jī)制;顧全局、謀大事、當(dāng)高參,提供高質(zhì)量的服務(wù);全方位、多角度地審視思考新問題,拓展思路,改變單純奉命行事的方法,做到務(wù)實(shí)、踏實(shí)、落實(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)工作上的突破。
6.提升綜合素質(zhì),促進(jìn)管理隊(duì)伍專業(yè)化。強(qiáng)化責(zé)任意識、增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,從工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作、工作促進(jìn)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)提高工作,努力超越事務(wù)性工作,從反復(fù)中探尋規(guī)律,從繁瑣中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以全面提高調(diào)查研究能力、綜合協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)能力,促進(jìn)管理隊(duì)伍專業(yè)化。
7.營造和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發(fā)展,只有和諧才能進(jìn)步,只有和諧才能實(shí)現(xiàn)終極突破;營造“快樂工作”氛圍,建立融洽、積極向上的工作環(huán)境,建設(shè)充滿活力朝氣、健康向上、高素質(zhì)的、團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍!不斷增強(qiáng)績效考核激勵(lì)性,增強(qiáng)教職員工發(fā)展內(nèi)動(dòng)力、事業(yè)成就感和歸宿感,是加強(qiáng)二級學(xué)院辦公室戰(zhàn)斗力和凝聚力的重要保障。
科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展是高校二級學(xué)院謀生存求發(fā)展的必由之路,也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門,對學(xué)院的管理、運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用,因此,提高辦公室管理工作效能,是促進(jìn)學(xué)院科學(xué)化、規(guī)范化、信息化,高效化發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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