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圖書(shū)館采編部工作計(jì)劃大全11篇

時(shí)間:2022-05-20 04:30:38

緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇圖書(shū)館采編部工作計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇(1)

1、主要工作

全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊(cè)圖書(shū)的搬遷和上架工作,同時(shí)各部門(mén)還完成了以下工作:

采編部:修改加工圖書(shū)2414冊(cè);整理修補(bǔ)破損圖書(shū)608冊(cè);打印復(fù)印圖書(shū)館其他資料709張;對(duì)6485冊(cè)期刊回溯建庫(kù)。

技術(shù)部:完成新圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)布線;硬件設(shè)備安裝和調(diào)試;軟件安裝與調(diào)試;系統(tǒng)及硬件維護(hù);圖書(shū)館網(wǎng)站制作;數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計(jì)。

自修室:接待讀者136850人次。

圖書(shū)館10年共接待讀者377084人次。

2、新館籌建

三、管理工作

在圖書(shū)館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項(xiàng)制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。

1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書(shū)館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書(shū)館2012年工作計(jì)劃》等一系列制度計(jì)劃,并以此來(lái)規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。 3、認(rèn)真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時(shí)間,我們?cè)谔岣吖ぷ餍噬献魑恼隆⑾鹿Ψ?。一是勤整理,?duì)師生歸還的圖書(shū)每天及時(shí)歸類上架;二是勤檢查,對(duì)師生在借閱時(shí)抽亂、插錯(cuò)的書(shū)籍勤查找;三是勤過(guò)目,到書(shū)架旁勤看一看,對(duì)圖書(shū)的位置了如指掌,為師生查找資料時(shí)節(jié)省了時(shí)間,提高了效率,獲得了師生們的好評(píng)和贊譽(yù)。

4、延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,使圖書(shū)館更好的為教學(xué)科研服務(wù)。新館自11月1日開(kāi)館后,白天8:00——晚上9:30,全天開(kāi)放,使閱覽時(shí)間達(dá)到了74個(gè)小時(shí)以上。

5、開(kāi)展勤工助學(xué)工作。在圖書(shū)館開(kāi)展了勤工助學(xué)崗位,本年22位同學(xué)參加了勤工助學(xué),緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學(xué)提供了助學(xué)機(jī)會(huì)。

四、環(huán)境衛(wèi)生

篇(2)

一、圖書(shū)館編目工作強(qiáng)化現(xiàn)代化科學(xué)管理勢(shì)在必行

1、從宏觀上加強(qiáng)編目的管理工作

①對(duì)急需的圖書(shū)要實(shí)行緊急編目,提高圖書(shū)的利用率。有些圖書(shū)是教學(xué)科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達(dá)了科學(xué)前沿動(dòng)向。此類圖書(shū)應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學(xué)科研需求的圖書(shū)資料以及一些熱門(mén)書(shū)。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學(xué)和科研工作,又彌補(bǔ)了常規(guī)編目作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。

緊急編目的作業(yè)方法:第一、需讀者向采編部門(mén)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《緊急編目工作申請(qǐng)單》;第二、鑒于目前采編部門(mén)的作業(yè)能力,只限部分讀者有申請(qǐng)資格,如:講師及以上職稱、學(xué)術(shù)帶頭人、或推薦教學(xué)科研急需用書(shū)的教學(xué)等。

②分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。鑒于許多讀者忙于教學(xué)、科研,不可能抽出大量時(shí)間在圖書(shū)館查找文獻(xiàn)資料。隨著計(jì)算機(jī)的使用,越來(lái)越多的讀者利用計(jì)算機(jī)檢索查詢所需閱讀的文獻(xiàn)資料,這樣既方便,又節(jié)省時(shí)間。在這種前提下分類編目的規(guī)范統(tǒng)一就顯得極為重要。因此,圖書(shū)的分類編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國(guó)圖書(shū)分類法》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書(shū)特色以及適應(yīng)新興學(xué)科圖書(shū)的特點(diǎn),制定出本館分類編目細(xì)則,使圖書(shū)分類編目工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化的要求。如果圖書(shū)分類、編目不統(tǒng)一、不規(guī)范,造成相類似內(nèi)容的書(shū)分為二種分類號(hào),流通部門(mén)放置在不同的位置,就會(huì)給讀者的檢索、查詢帶來(lái)極大的不便,造成錯(cuò)查、漏查的后果,給教學(xué)、科研工作帶來(lái)困難。因此,圖書(shū)分類編目人員要增強(qiáng)這方面的意識(shí)和工作的責(zé)任心,把錯(cuò)分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。

③要建立信息及反饋系統(tǒng)。“沒(méi)有反饋就沒(méi)有控制”我們要通過(guò)反饋對(duì)目錄進(jìn)行有效的控制。這就要通過(guò)編目人員的工作,把圖書(shū)信息變成一定形式的目錄提供給用戶,讓用戶得到所需的圖書(shū)信息,同時(shí)又通過(guò)反饋渠道得到用戶的意見(jiàn),從而使編目人員不斷調(diào)節(jié)和逐步完善目錄,使目錄質(zhì)量不斷提高,因此,要建立有效的信息反饋系統(tǒng)。

2、從微觀上加強(qiáng)編目的管理工作

①圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學(xué)分工。現(xiàn)代管理的一大特點(diǎn)是突出決策,沒(méi)有決策就沒(méi)有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財(cái)物等對(duì)全館工作合理部署、科學(xué)安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪對(duì)圖書(shū)編目的制約,以及讀者對(duì)編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動(dòng)一切積極因素,搞好編目工作。

②安排編目工作時(shí)要考慮藏書(shū)建設(shè)對(duì)編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購(gòu)人員每年提供的圖書(shū)資料進(jìn)行的,直接受藏書(shū)建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書(shū)館的性質(zhì)、類型不同,經(jīng)費(fèi)多少和年進(jìn)書(shū)量大小均不同,而且受社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各個(gè)不同時(shí)期,不同階段的藏書(shū)建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。

圖書(shū)館類型、性質(zhì)不同,館藏圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容及學(xué)科內(nèi)容的深淺度也不同。公共圖書(shū)館收藏的圖書(shū)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容較全面,要求編目人員掌握較廣泛的學(xué)科知識(shí),編目工作的難度較大。綜合性高校圖書(shū)館編目工作的難度比??菩愿咝D書(shū)館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容對(duì)編目工作帶來(lái)的深淺度不同,合理制定工作計(jì)劃和指標(biāo)。

③安排編目工作時(shí)要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對(duì)編目工作的影響。由于各圖書(shū)館的類型、性質(zhì)、藏書(shū)規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個(gè)目錄體系健全的館同一個(gè)目錄體系不健全的館相比,工作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準(zhǔn)確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學(xué)系統(tǒng)。這一切付出的勞動(dòng)必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動(dòng)要大得多。因此在制定編目工作計(jì)劃和指標(biāo)時(shí),一定要考慮以上因素。

④編目工作的設(shè)備要有利于編目工作的開(kāi)展。編目室的空間、書(shū)架、工作臺(tái)要使未編圖書(shū)和已編圖書(shū)的周轉(zhuǎn)達(dá)到流暢。專用打字臺(tái)要利于計(jì)算機(jī)、打字機(jī)的使用、保養(yǎng)、維修,這不僅關(guān)系到工作的正常開(kāi)展,而且關(guān)系到工作人員的身心健康。

二、加強(qiáng)科學(xué)管理,提高編目工作質(zhì)量與效率的基本對(duì)策

1、培養(yǎng)骨干,穩(wěn)定隊(duì)伍

以相對(duì)較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊(duì)伍必須精干。編目工作很大程度上是一種積累性的工作,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累很重要,特別是分類與主題標(biāo)引技術(shù),沒(méi)有幾年認(rèn)真的學(xué)習(xí)與實(shí)踐是難以勝任的。因此,有計(jì)劃地保持一支穩(wěn)定的編目業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍,使有經(jīng)驗(yàn)的、年富力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干成為編目工作的主力。穩(wěn)定隊(duì)伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對(duì)編目工作的勞動(dòng)價(jià)值予以充分的肯定,對(duì)其工作成績(jī)予以各種形式的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),這些都有利于增強(qiáng)團(tuán)、隊(duì)凝聚力,穩(wěn)定骨干隊(duì)伍。

2、開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作水平

在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高上,中小型圖書(shū)館可向大型圖書(shū)館或?qū)I(yè)編目公司派送實(shí)習(xí)編目員,去學(xué)習(xí)編目技術(shù),增加編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橄啾戎?,大型編目單位文獻(xiàn)數(shù)量多、類型全、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)。通過(guò)實(shí)習(xí)可以增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn),有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門(mén)的工作效率。

此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學(xué)習(xí)。如老編目員可能對(duì)機(jī)讀格式的理解較深入,對(duì)分類與主題標(biāo)引較內(nèi)行,但操作計(jì)算機(jī)不夠熟練。年青編目員則相反,操作計(jì)算機(jī)靈活、熟練,輸入文字快,但分類與主題標(biāo)引缺乏經(jīng)驗(yàn)。如雙方能互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,則工作效率就會(huì)有一定的提高。還有,編目人員還要不斷學(xué)習(xí)和提高計(jì)算機(jī)硬軟件的使用能力;學(xué)習(xí)和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如(中圖法》第四版的機(jī)讀版和其它機(jī)讀版的編目軟件。

3、實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,崗位上提倡業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)

效率的提高需要定額的不斷突破,定額的突破需要一定的激勵(lì),而業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是一種有效的激勵(lì),高效率往往在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生。編目定額是一種動(dòng)態(tài)的變量,從計(jì)算機(jī)編目初始階段的填工作單,到專門(mén)輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成;從過(guò)去較低的定額到目前相對(duì)較高的定額,編目效率隨著技術(shù)的進(jìn)步、業(yè)務(wù)的成熟而不斷提高。業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)可以加速這種進(jìn)步和成熟,促進(jìn)編目效率的提高。開(kāi)展業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)主要以效率為評(píng)判尺度,在分配上把利益與效率掛鉤,工作實(shí)績(jī)的論定應(yīng)體現(xiàn)效率優(yōu)先,做到評(píng)判公平,杜絕照顧,以達(dá)到鼓勵(lì)突破,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的目的。

4、以改革為動(dòng)力,開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新

編目效率的提高很大程度上能通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)。在以往的編目工作實(shí)踐中,不少編目員通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)查研究,反復(fù)實(shí)踐,創(chuàng)新了多種編目技術(shù),摸索出許多提高編目工作效率的方法。如計(jì)算機(jī)自動(dòng)糾錯(cuò)與書(shū)次號(hào)自動(dòng)取號(hào)程序的設(shè)計(jì);原編書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)的近似數(shù)據(jù)復(fù)制、加工;利用計(jì)算機(jī)的復(fù)制、轉(zhuǎn)換功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容的一次輸入多次利用,減少重復(fù)勞動(dòng)。從各圖書(shū)館編目工作定額的差異情況來(lái)看,效率的高低確實(shí)同編目技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、編目軟件功能的實(shí)用性有關(guān)。因此,在編目工作中要鼓勵(lì)和發(fā)展技術(shù)創(chuàng)新,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)研討,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),介紹先進(jìn)技術(shù),對(duì)有功人員加以鼓勵(lì),提高編目人員的創(chuàng)新積極性。

篇(3)

〔中圖分類號(hào)〕g250〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕a〔文章編號(hào)〕1008-0821(2013)02-0042-04

隨著社會(huì)、科學(xué)、技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館也需順應(yīng)發(fā)展的大環(huán)境,不斷的變革并與時(shí)俱進(jìn)。如館員自身服務(wù)能力、職業(yè)服務(wù)素養(yǎng)的提升;圖書(shū)館自身作用的發(fā)揮、自身價(jià)值的充分體現(xiàn);以及圖書(shū)館的知識(shí)存量的不斷擴(kuò)充;知識(shí)共享空間的創(chuàng)新開(kāi)拓等等,切實(shí)需要圖書(shū)館內(nèi)及與外界的知識(shí)流動(dòng),并在此過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)知識(shí),創(chuàng)造知識(shí),并將知識(shí)內(nèi)化為自身的一部分,最終實(shí)現(xiàn)館員及圖書(shū)館整體價(jià)值的提升。

1圖書(shū)館內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)

內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)以各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、館員之間的交流互動(dòng)、上下級(jí)間的信息傳達(dá)為知識(shí)流動(dòng)的主要承載方式。以發(fā)生知識(shí)的轉(zhuǎn)移為前提,并在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值和知識(shí)的共享。

1.1圖書(shū)館內(nèi)部縱向知識(shí)流動(dòng)

縱向知識(shí)流動(dòng)是指每個(gè)知識(shí)環(huán)節(jié)的知識(shí)流入是上一個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)流出,同時(shí)該環(huán)節(jié)的知識(shí)流出也是下一個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)流入。以圖書(shū)的采訪驗(yàn)收、分類編目、典藏流通為例,可充分體現(xiàn)在圖書(shū)館內(nèi)部的縱向知識(shí)流動(dòng)[1]。

新購(gòu)置的圖書(shū)到館后,首先由加工人員進(jìn)行圖書(shū)的粗加工(包括:敲財(cái)產(chǎn)號(hào)、館藏章,貼條碼、磁條等)后由采訪人員向圖書(shū)信息管理系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陳既臚際櫚牟撇藕吞趼牒牛約巴際楣丶畔?,如Isbn,題名和著者,簡(jiǎn)要主題等。再由編目人員根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行圖書(shū)的分類以及規(guī)定字段的標(biāo)目,并為每本圖書(shū)分配索書(shū)號(hào),使完整的圖書(shū)信息進(jìn)入圖書(shū)信息系統(tǒng)并可供讀者檢索。最后將編目好的圖書(shū)進(jìn)行典藏,即分配到相應(yīng)的閱覽室和借書(shū)處,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的流通。圖書(shū)由進(jìn)館到加工再到流通這一縱向流程實(shí)現(xiàn)了知識(shí)從圖書(shū)到館藏資源的轉(zhuǎn)移。

1.2圖書(shū)館內(nèi)部橫向的知識(shí)流動(dòng)

橫向的知識(shí)流動(dòng)是至少有兩個(gè)主體參與知識(shí)的輸入,并最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的輸出,參與主體之間存在聯(lián)系性,單一主體不能獨(dú)立完成知識(shí)的輸出,需要參與主體間相互的配合和協(xié)作來(lái)完成知識(shí)的輸出[2]。

以自建數(shù)據(jù)庫(kù)為例,整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建需要完整而規(guī)范的數(shù)據(jù)資源、相應(yīng)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范和要求和所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等等。信息咨詢部可以對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或紙本的收集或通過(guò)其他途徑對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,并以統(tǒng)一的格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。信息技術(shù)部利用便捷的軟件工具構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的整體框架,并對(duì)字段進(jìn)行定義和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)字段的網(wǎng)絡(luò)檢索。館長(zhǎng)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建提出相應(yīng)的要求、所需達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的功能等等。數(shù)據(jù)庫(kù)自建的過(guò)程從數(shù)據(jù)的收集、技術(shù)的開(kāi)發(fā)、規(guī)范的制定到數(shù)據(jù)庫(kù)的完成,最終實(shí)現(xiàn)了知識(shí)由各參與主體到自建數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)移流動(dòng)。

1.3.1圖書(shū)館內(nèi)部各部門(mén)之間雙向知識(shí)流動(dòng)

雙向的知識(shí)流動(dòng)是指知識(shí)流動(dòng)的雙方互為知識(shí)的輸出方和接受方。即每一方既是知識(shí)的需求者,接受來(lái)自對(duì)方的知識(shí)流入,同時(shí)也是知識(shí)的提供者,通過(guò)滿足對(duì)方的需求完成知識(shí)的流出。

圖書(shū)館各部門(mén)之間以及館長(zhǎng)和各部門(mén)之間都存在知識(shí)的雙向流動(dòng)。圖書(shū)館各業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)著信息資源建設(shè)、信息咨詢服務(wù)以及信息流通等不同范疇的工作內(nèi)容。但最終的目的都是為了盡最大可能的滿足讀者對(duì)信息資源的需求和利用。為此,怎樣更好的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,更好的充分發(fā)揮各部門(mén)在圖書(shū)館整體工作中的關(guān)鍵作用,切實(shí)需要各部門(mén)之間進(jìn)行實(shí)際的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作知識(shí)的交流,相互學(xué)習(xí)、借鑒。

1.3.2館長(zhǎng)與各部門(mén)之間的雙向知識(shí)流動(dòng)

館長(zhǎng)對(duì)圖書(shū)館的整體價(jià)值觀具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)及其輔助作用,可以激發(fā)全體館員的熱情,統(tǒng)一館員的意志和工作期望并齊心協(xié)力為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。同時(shí),各部門(mén)在館長(zhǎng)的統(tǒng)一號(hào)召下

,會(huì)定期向館長(zhǎng)反饋一段時(shí)間來(lái)的工作業(yè)績(jī),所完成的工作任務(wù),工作中所遇到的實(shí)際問(wèn)題以及工作中的創(chuàng)新與突破等等。館長(zhǎng)將依據(jù)各部門(mén)的反饋情況,制定下一階段的工作規(guī)劃與工作部署,從而實(shí)現(xiàn)館長(zhǎng)與各部門(mén)之間雙向的知識(shí)流動(dòng)。

2圖書(shū)館與外界的知識(shí)流動(dòng)

圖書(shū)館信息資源的建設(shè),維護(hù)與更新需要與外界有密切的溝通和交流。如何滿足讀者的需求,以什么樣的方式來(lái)滿足;當(dāng)前本校各學(xué)科的發(fā)展近況;學(xué)生課程的設(shè)置等需要哪些方向的信息資源;老師的科研,教學(xué)又需要哪些方面的信息資源來(lái)滿足等等。對(duì)這些需求的了解和認(rèn)知離不開(kāi)與外界的交流與互動(dòng)。同時(shí)也決定了圖書(shū)館信息資源儲(chǔ)備的目的性、方向性和外界需求的主導(dǎo)性。

2.1圖書(shū)館與外界的主動(dòng)知識(shí)流動(dòng)

主動(dòng)知識(shí)流動(dòng)是指圖書(shū)館作為知識(shí)發(fā)送方主動(dòng)向外界發(fā)送知識(shí)的過(guò)程。如對(duì)入校新生的數(shù)字資源利用培訓(xùn),通過(guò)e-mail或講座向讀者傳授新購(gòu)置的數(shù)字資源或信息服務(wù)平臺(tái)的使用方法和使用技巧,每月分兩次向老師發(fā)送的各學(xué)科的新書(shū)通報(bào)等等。都屬于圖書(shū)館向外界的主動(dòng)知識(shí)流動(dòng)。為使用戶更好的利用圖書(shū)館的信息資源,體現(xiàn)圖書(shū)館資源的使用價(jià)值,圖書(shū)館向用戶的主動(dòng)知識(shí)轉(zhuǎn)移是不可或缺的,也是更進(jìn)一步得到用戶資源利用方面的反饋以及激發(fā)用戶潛在需求的重要前提和首要途徑。

在圖書(shū)館購(gòu)置數(shù)字資源方面,通過(guò)向各個(gè)學(xué)院的教學(xué)主干老師發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)調(diào)查問(wèn)卷,積極征求老師對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)的意向。并對(duì)老師的反饋問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,使圖書(shū)館在購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)方面有了很強(qiáng)的針對(duì)性和目標(biāo)性。

對(duì)calis三期示范館的項(xiàng)目,我館申請(qǐng)了e讀、外文期刊網(wǎng)和虛擬參考咨詢,在通過(guò)對(duì)用戶的使用培訓(xùn)以及經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后,圖書(shū)館也擬定了針對(duì)3項(xiàng)數(shù)字資源使用情況的調(diào)查問(wèn)卷,主動(dòng)并有選擇的發(fā)送給在校的本科生、研究生以及教師和館員。來(lái)普遍獲取用戶在資源使用的過(guò)程中對(duì)哪些方面是認(rèn)可的,哪些方面是存在質(zhì)疑的,哪些方面是需要改進(jìn)的等等,為進(jìn)一步改善并優(yōu)化圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)提供了很好的建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)。

2.2圖書(shū)館與外界的被動(dòng)知識(shí)流動(dòng)

被動(dòng)知識(shí)流動(dòng)是指圖書(shū)館被動(dòng)接收外界所發(fā)送的知識(shí)的過(guò)程。如讀者向咨詢館員發(fā)送的文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng),需代查代檢的科研課題,以及讀者在留言板上的留言等等。用戶通過(guò)服務(wù)平臺(tái)向圖書(shū)館發(fā)送的信息都可以看作是圖書(shū)館被動(dòng)接收外界所發(fā)送知識(shí)的過(guò)程。

圖書(shū)館采訪部定期或不定期的收到來(lái)自書(shū)商發(fā)送的相關(guān)學(xué)科的最新圖書(shū)目錄,以及圖書(shū)館的公開(kāi)郵箱時(shí)不時(shí)會(huì)收到來(lái)自高等院?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)通知、信息資源的共享服務(wù)等信函。都屬于圖書(shū)館與外界被動(dòng)的知識(shí)流動(dòng)。

2.3圖書(shū)館與外界交互式的知識(shí)流動(dòng)

交互式知識(shí)流動(dòng)是建立在雙方同為不同知識(shí)需求者的基礎(chǔ)上,通過(guò)發(fā)送,反饋,再發(fā)送,再反饋來(lái)滿足雙方對(duì)相應(yīng)知識(shí)需求的過(guò)程。如虛擬參考咨詢服務(wù),館員與讀者通過(guò)虛擬參考咨詢平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線的實(shí)時(shí)交互,館員想通過(guò)平臺(tái)了解讀者的信息需求,讀者則希望自己的問(wèn)題能夠得到充分的解答。讀者向館員發(fā)送問(wèn)題,館員將答案反饋給讀者,讀者根據(jù)反饋信息進(jìn)一步發(fā)送還存在的疑問(wèn)或?qū)υ械膯?wèn)題進(jìn)行了調(diào)整和更改,館員對(duì)用戶的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的解答。從讀者到館員,再由館員到讀者形成一個(gè)知識(shí)的回路,即通過(guò)循序漸進(jìn)的迂回過(guò)程來(lái)不斷使知識(shí)達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn)。在館員滿足了讀者的需求,已暫時(shí)沒(méi)有疑問(wèn)的情況下,讀者與館員之間結(jié)束交互式的知識(shí)流動(dòng)。

科研人員與咨詢館員面對(duì)面的知識(shí)交互,如對(duì)某個(gè)研究課題的討論,科研人員希望咨詢館員提供與課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料,咨詢館員則需要明確該課題的研究?jī)?nèi)容、研究方向等。雙方通過(guò)面對(duì)面的溝通交流,實(shí)現(xiàn)知識(shí)在雙方之間的轉(zhuǎn)移和互動(dòng)交換的流動(dòng)。

3圖書(shū)館內(nèi)部知識(shí)流動(dòng)的相關(guān)因素分析

內(nèi)部知識(shí)的流動(dòng)涉及到各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程關(guān)系,以及部門(mén)與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳遞和接收。圖書(shū)館作為一個(gè)有機(jī)整體,需要個(gè)人、部門(mén)之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移來(lái)保持其活力并提升圖書(shū)館的整體知識(shí)存量。

3.1隱性知識(shí)的顯性化

為了拓展圖書(shū)館工作的知識(shí)面,擴(kuò)大圖書(shū)館的知識(shí)共享空間,將圖書(shū)館的工作運(yùn)營(yíng)置于一個(gè)更科學(xué)、更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境中,需要每位館員摒棄私欲,熱情積極的將自己的隱性知識(shí)通過(guò)一定的方式或途徑表達(dá)為其他館員

接受和理解的顯性知識(shí)[3]。隱性知識(shí)的顯性化是實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移進(jìn)而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的先決條件。

3.1.1崗位輪換

圖書(shū)館每位館員都有固定的工作崗位,并從事某項(xiàng)固定的工作。長(zhǎng)此以來(lái),各個(gè)部門(mén)所從事的工作事項(xiàng)并不被其它部門(mén)所知曉。每位館員自身工作崗位的知識(shí)點(diǎn)并不能被其它館員利用或共享。以我館信息咨詢部所做的新書(shū)通報(bào)為例,因咨詢部館員對(duì)圖書(shū)分類法不是很了解,已至在進(jìn)行定向、專業(yè)推送上需要花費(fèi)很多時(shí)間來(lái)對(duì)新書(shū)進(jìn)行歸類和篩選。而從事過(guò)圖書(shū)編目工作的采編部館員會(huì)很輕松的完成新書(shū)的定向推送工作。以此為鑒。圖書(shū)館不同部門(mén)之間定期的進(jìn)行崗位輪換,可使館員掌握到不同工作崗位的知識(shí)點(diǎn)。并將這些知識(shí)運(yùn)用到工作的實(shí)際當(dāng)中。從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的顯性化,并進(jìn)而推動(dòng)知識(shí)在不同部門(mén)之間的流動(dòng)。

3.1.2自覺(jué)學(xué)習(xí)

館員之間知識(shí)的不平衡是館員進(jìn)行自覺(jué)學(xué)習(xí)的先決條件。圖書(shū)館在館員交流座談會(huì)或年度總結(jié)報(bào)告中,通過(guò)敘述或探討工作業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)心得、以及任務(wù)目標(biāo)等等可以使館員對(duì)自身的工作現(xiàn)狀、差距、以及其它館員的工作情況建立明確的認(rèn)識(shí)。也為館員的自覺(jué)學(xué)習(xí)提供了動(dòng)力和方向。館員的自覺(jué)學(xué)習(xí)是自覺(jué)向其它館員學(xué)習(xí),包括工作知識(shí)的學(xué)習(xí),工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),工作心得的學(xué)習(xí)等等。館員之間相互學(xué)習(xí)的過(guò)程也是知識(shí)流動(dòng)的過(guò)程。通過(guò)館員之間的相互學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的群體化。并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)由隱性到顯性的知識(shí)性質(zhì)的變化過(guò)程。

3.2增進(jìn)部門(mén)之間的互溶性

互溶性主要是指在部門(mén)之間形成一種互存、共有、協(xié)調(diào)一致的交互狀態(tài)。使各部門(mén)盡可能多的結(jié)合在一起,成為一個(gè)整體。

3.2.1館員整體意識(shí)的建立

各部門(mén)的成員不僅要對(duì)自身所從事的工作內(nèi)容有充分的認(rèn)識(shí),還應(yīng)意識(shí)到本職工作在整個(gè)部門(mén)中乃至整個(gè)館中所處的位置,所起到的作用,以及所產(chǎn)生的影響等等。館員應(yīng)將自身的工作職責(zé)和目的放在圖書(shū)館整體的大環(huán)境中去從事和完成,可為知識(shí)的良性流動(dòng)提供導(dǎo)引和方向,也同時(shí)提升自身的知識(shí)存量。以編目為例,編目員每天編目多少條書(shū)目數(shù)據(jù)并不是最終的工作目的,應(yīng)盡可能的去思考或改進(jìn)字段如何著錄更能方便讀者的檢索,索書(shū)號(hào)如何生成更有利于流通部人員的排架等等。即將本職工作放在圖書(shū)館整體工作中去考慮和完成。在提升自身整體服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,也使館員知識(shí)的流動(dòng)更具有方向性,自身知識(shí)的提升也更具有目的性。

3.2.2部門(mén)之間關(guān)聯(lián)性的提升

圖書(shū)館各部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)工作知識(shí)的交流與互動(dòng),堅(jiān)決舍棄個(gè)人英雄主義、部門(mén)封閉主義,創(chuàng)建開(kāi)放、靈活、共享的工作氛圍,使各個(gè)館員乃至整個(gè)部門(mén)真正融入到圖書(shū)館整體的事業(yè)中。

在對(duì)各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的分配上,應(yīng)盡可能多的讓不同部門(mén)的館員參與進(jìn)來(lái)。館員工作分工要細(xì),關(guān)聯(lián)性要強(qiáng)。在體現(xiàn)個(gè)體專項(xiàng)知識(shí)的同時(shí)也增進(jìn)知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)移,并最終完成整個(gè)工作計(jì)劃和項(xiàng)目。

增加部門(mén)之間的工作接口,將各部門(mén)緊密的聯(lián)系在一起。如流通部應(yīng)定期匯總圖書(shū)借閱的專業(yè)傾向、各專業(yè)的借閱數(shù)量,并及時(shí)反饋給采編部,使采編部的采購(gòu)工作更有的放矢。信息咨詢部的在線咨詢館員也應(yīng)熟悉借閱、閱覽前臺(tái)的借閱事宜,可在第一時(shí)間解答讀者的疑惑。只有加強(qiáng)并提升各部門(mén)之間工作業(yè)務(wù)、共同服務(wù)上的關(guān)聯(lián)性,才可為知識(shí)在圖書(shū)館的有效流動(dòng)提供寬泛的渠道和更廣闊的空間。

3.3圖書(shū)館文化與組織結(jié)構(gòu)

3.3.1圖書(shū)館文化

圖書(shū)館文化來(lái)源于館員自身的素養(yǎng)、工作的理念以及思維與行為方式。圖書(shū)館整個(gè)團(tuán)隊(duì)的教育背景,圖書(shū)館工作的性質(zhì)以及館員之間的相互接觸與交流,決定著圖書(shū)館整體的文化底蘊(yùn)與文化走向。為使圖書(shū)館內(nèi)部知識(shí)的流動(dòng)更順暢,更自如,并不斷擴(kuò)充圖書(shū)館知識(shí)的共享存量,營(yíng)造和建設(shè)一個(gè)與之相適應(yīng)的文化環(huán)境是非常有必要的,圖書(shū)館的文化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的原則,激發(fā)知識(shí)主體(知識(shí)提供者)的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性,將館員自身的知識(shí)以及館員之間的知識(shí)流動(dòng)納入圖書(shū)館文化建設(shè)的范疇。同時(shí),圖書(shū)館的文化建設(shè)也更有助于館員之間的知識(shí)流動(dòng)和知識(shí)的轉(zhuǎn)移。

3.3.2圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館多數(shù)為金字塔式的等級(jí)組織體系,實(shí)行校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,館長(zhǎng)下設(shè)副館長(zhǎng)、館長(zhǎng)辦公室等等[4]。還包括采編部、技術(shù)部、流通部、閱覽部、咨詢服務(wù)部等具體的業(yè)務(wù)部門(mén)。此種結(jié)構(gòu)等級(jí)劃分

過(guò)多,信息與知識(shí)傳遞過(guò)程多,知識(shí)轉(zhuǎn)移的成本過(guò)高,也加大了知識(shí)的失真性。因此,圖書(shū)館應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)更加柔性化、扁平化,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),減少圖書(shū)館的管理層次,簡(jiǎn)化上下層之間知識(shí)轉(zhuǎn)移的過(guò)程,變剛性管理為柔性管理,充分重視每個(gè)知識(shí)員工的價(jià)值,變層次森嚴(yán)的線性管理為超文本的網(wǎng)絡(luò)化管理。將各部門(mén)的館員作為知識(shí)的節(jié)點(diǎn),使知識(shí)在各節(jié)點(diǎn)之間自如的流動(dòng)和轉(zhuǎn)移。

4圖書(shū)館與外界知識(shí)流動(dòng)的相關(guān)因素分析

4.1圖書(shū)館作為知識(shí)轉(zhuǎn)移主體的境況分析

4.1.1圖書(shū)館資源建設(shè)

圖書(shū)館資源建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)定位在更有益于讀者去發(fā)現(xiàn)資源、存取和利用資源[5]。將館內(nèi)資源的建設(shè)與讀者需求的滿足密切聯(lián)系起來(lái),把提高館內(nèi)資源的利用價(jià)值并推動(dòng)館內(nèi)知識(shí)向外轉(zhuǎn)移作為資源建設(shè)的核心點(diǎn)。以圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)為例,一站式檢索的添加,方便了讀者的檢索,即通過(guò)一次性輸入便可以查找到資源的所有館藏地,使讀者不用再去各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所需的資源。檢索的便捷性提高了圖書(shū)館資源的利用率,也加速了知識(shí)的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)。圖書(shū)館資源建設(shè)應(yīng)恪守以“用”為本的原則,可為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)提供最先決的基礎(chǔ)和平臺(tái)。

4.1.2館員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書(shū)館員的職業(yè)素養(yǎng)是其職業(yè)精神與專業(yè)能力的結(jié)合[6-7]。良好的職業(yè)道德,熱情的工作態(tài)度,信息開(kāi)發(fā)組織能力,現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力。皆是圖書(shū)館員實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移并推動(dòng)知識(shí)流動(dòng)所應(yīng)具備的內(nèi)在要求。認(rèn)真分析讀者的信息需求,運(yùn)用專業(yè)能力進(jìn)行信息的組織整合,并最終滿足讀者的需求是承載知識(shí)由館內(nèi)向館外流動(dòng)的主要運(yùn)行模式。對(duì)讀者服務(wù)的理念,工作的忠誠(chéng)度以及信息分析組織能力是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)知識(shí)由內(nèi)向外流動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)。鑒于此,館員的職業(yè)素養(yǎng)與知識(shí)的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)息息相關(guān)。

4.2外界作為知識(shí)轉(zhuǎn)移客體的境況分析

外界能否發(fā)起對(duì)信息或知識(shí)的需求力,以及對(duì)所獲知識(shí)的有效利用很大程度上取決于自身的信息素養(yǎng)。信息素養(yǎng)是指人們能夠充分認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息,并有能力去獲取、評(píng)價(jià)和有效利用所需要信息的能力[8]。知識(shí)的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)取決于外界整體的信息素養(yǎng)水平。信息素養(yǎng)的首要出發(fā)點(diǎn)是信息意識(shí),在信息意識(shí)的驅(qū)動(dòng)下,對(duì)具體的問(wèn)題產(chǎn)生信息需求,并向圖書(shū)館發(fā)起需求,而后館員將所需知識(shí)轉(zhuǎn)移給外界,外界對(duì)所獲的知識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),將可利用的知識(shí)來(lái)滿足自身的需求,對(duì)沒(méi)有滿足的需求繼續(xù)反饋給圖書(shū)館。來(lái)索求圖書(shū)館更進(jìn)一步的知識(shí)傳遞,通過(guò)反復(fù)的交互過(guò)程來(lái)最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與外界之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移和流動(dòng)。

當(dāng)前信息社會(huì)的時(shí)代已將終身學(xué)習(xí)提上了日程。只有在不斷的學(xué)習(xí)中才能保持與信息社會(huì)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。信息素養(yǎng)是信息社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展所應(yīng)具有的素質(zhì)要求。高?;蚴钦麄€(gè)社會(huì)信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和內(nèi)化將會(huì)更進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館知識(shí)的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)。

5圖書(shū)館的循環(huán)知識(shí)流動(dòng)

圖書(shū)館部門(mén)之間以及圖書(shū)館與外界之間的知識(shí)“勢(shì)能差”,信息不對(duì)稱,以及差異性,互補(bǔ)性的存在,皆是促使知識(shí)流動(dòng)和發(fā)起知識(shí)轉(zhuǎn)移的動(dòng)力和充要條件。只有在不同的環(huán)境下,針對(duì)不同類型的用戶對(duì)其知識(shí)的需求有明確理解和認(rèn)識(shí),才能使圖書(shū)館的知識(shí)資源得以充分的利用和流通,并最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館循環(huán)的知識(shí)流動(dòng)過(guò)程。

隨著外界環(huán)境的不斷變化與發(fā)展,尤其是讀者需求的不斷變化和信息技術(shù)的發(fā)展,倘若圖書(shū)館依舊停留在靜止的知識(shí)框架中,依舊墨守成規(guī)慣用的流程和思路,乃是與社會(huì)的進(jìn)步和社會(huì)的需求相違背的。圖書(shū)館應(yīng)在部門(mén)之間以及與外界之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)流動(dòng)中,不斷的進(jìn)行知識(shí)的整合和創(chuàng)新,增加圖書(shū)館知識(shí)的存量,擴(kuò)大圖書(shū)館知識(shí)共享的空間,使知識(shí)流動(dòng)處在一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程中,不斷提升圖書(shū)館的價(jià)值和圖書(shū)館的知識(shí)內(nèi)涵。

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篇(4)

PRACTICAL EXPLORATION OF ASSISTANTS GUIDING VOLUNTEERS TO PARTICIPATE THE LIBRARY WORK

LIU Ya-na

Jinzhong Vocational and Technical College

【Abstract】 It is inseparable between the library work involved with students and assistants’concrete instruction. The students’ participation builds a communicative and understanding bridge between libraries and students, and forms a totally new relationship between teachers and students. Common work and cooperation have developed the students’ studying interest, including reading and loving books, and have also promoted the development of library work.

【Key words】 guide volunteer library work practical exploration

大學(xué)生參與圖書(shū)館工作建設(shè)在高職類院校大量推廣可以說(shuō)是近幾年的事。我認(rèn)為,大學(xué)生參與圖書(shū)館工作是圖書(shū)館教育職能延伸的體現(xiàn),圖書(shū)館的具體工作由于自愿者的加入,有利于師生間的溝通,把學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議反饋回來(lái),促進(jìn)了圖書(shū)館的各項(xiàng)管理工作,進(jìn)一步更好地為廣大師生服務(wù)。同時(shí)也緩解了館員的工作壓力,達(dá)到雙贏。下面我就館員在引領(lǐng)大學(xué)生自愿者參與圖書(shū)館工作中所做的一些具體工作展開(kāi)探討。

1 組織學(xué)生參與圖書(shū)館的工作

1.1 大學(xué)生參與圖書(shū)館管理的意義

大學(xué)生參與圖書(shū)管理有它的現(xiàn)實(shí)意義:首先,充當(dāng)與讀者交流的橋梁。作為既是讀者主體又是管理人員雙重身份的自愿者,他們能夠進(jìn)一步了解圖書(shū)館的服務(wù)理念、館藏資源分配及設(shè)置;同時(shí)也能為我們館員提供反饋意見(jiàn),使圖書(shū)館更好地改進(jìn)工作。其次,緩解館員的工作壓力。隨著我館圖書(shū)采購(gòu)量的增加、接待讀者人數(shù)的不斷增長(zhǎng),有了自愿者的加入就可以延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間、擴(kuò)大閱覽面積、增加閱覽桌椅,最大限度的提高了圖書(shū)館的利用率;第三,監(jiān)督館員的日常工作。有了大學(xué)生參與圖書(shū)館管理,使我們?nèi)w館員的日常工作時(shí)刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下,所以,作為老師必須以身作則、言傳身教,以此來(lái)培養(yǎng)大學(xué)生對(duì)今后工作的責(zé)任心和進(jìn)取心。同時(shí)也能促使館員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,使圖書(shū)館的工作再上新臺(tái)階。

1.2 組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)

“學(xué)生自愿者”的錄用主要由“報(bào)名—面試—培訓(xùn)—考核—錄用”這幾個(gè)環(huán)節(jié)組成。對(duì)考核合格的自愿者進(jìn)行工作程序和要求的培訓(xùn),幫助自愿者熟悉館藏,了解業(yè)務(wù),能夠隨問(wèn)隨答,介紹館藏布局、藏書(shū)范圍、各種規(guī)章制度;如:外借規(guī)則、閱覽規(guī)則、圖書(shū)分配原則、入庫(kù)規(guī)則、崗位責(zé)任制度等等。崗前培訓(xùn)不但能使學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)熟悉知識(shí)和掌握業(yè)務(wù)技能,進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量,而且還能培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作能力等。目前,我們所做的崗前培訓(xùn)主要涉及圖書(shū)專業(yè)技能、圖書(shū)館知識(shí)、圖書(shū)館職業(yè)道德、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)紀(jì)律以及安全教育等。

2 安排學(xué)生參與圖書(shū)館的工作

目前, 我館共有16名大學(xué)生自愿者學(xué)生, 安排在圖書(shū)館的各樓層工作。通常,學(xué)生參與圖書(shū)館工作的內(nèi)容是從事簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的維護(hù)、圖書(shū)數(shù)據(jù)錄入、新進(jìn)書(shū)的拆包和分包、書(shū)庫(kù)圖書(shū)上架與整理、各閱覽室圖書(shū)期刊報(bào)紙的整理、讀者服務(wù)、庫(kù)室衛(wèi)生等工作。學(xué)生所參加的各庫(kù)的具體工作安排如下:

技術(shù)部:在老師的指導(dǎo)下做一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的維護(hù);維護(hù)學(xué)習(xí)軟件的正常使用;維護(hù)授課和上機(jī)的正常需求。

流通部:協(xié)助借閱部老師進(jìn)行圖書(shū)上架、整架工作;要求工作細(xì)心,保證上架圖書(shū)的準(zhǔn)確率;巡查圖書(shū)排架情況,及時(shí)糾正錯(cuò)架,亂架現(xiàn)象;宣傳如何利用圖書(shū)以及愛(ài)護(hù)圖書(shū)、防止圖書(shū)丟失與損壞等。

閱覽部:協(xié)助期刊部的老師進(jìn)行報(bào)紙、刊物的登錄、上架、貼刊架號(hào);過(guò)刊整理、合訂加工;參與閱覽部圖書(shū)的整理、上架;架位的調(diào)整;更換破損的書(shū)標(biāo);加蓋館藏章等。

采編部:驗(yàn)收新書(shū)、貼條碼、貼書(shū)標(biāo)、貼透明膠、蓋章、加工數(shù)據(jù)、典藏等日常工作。

3 充當(dāng)圖書(shū)館與學(xué)生讀者溝通的橋梁

學(xué)生自愿者經(jīng)常在圖書(shū)館工作,熟悉和了解圖書(shū)館,回到學(xué)生中時(shí)可以給學(xué)生宣傳圖書(shū)館,也可以把學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的要求和學(xué)生需要的圖書(shū)反饋給圖書(shū)館,以便圖書(shū)館更好地為學(xué)生服務(wù)。另外,學(xué)生自愿者也是讀者,能站在讀者的角度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和有什么需求也會(huì)及時(shí)反饋給館員,從而更進(jìn)一步推動(dòng)了圖書(shū)館工作的發(fā)展。

4 管理學(xué)生自愿者在圖書(shū)館的日常工作

學(xué)生參與圖書(shū)館工作作為高職人才培養(yǎng)的一種思路,必須有一套行之有效的管理辦法才能收到良好的效果。要把對(duì)自愿者的管理納入到圖書(shū)館管理中來(lái)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,我館逐步形成了自己的一套管理辦法。

4.1 制定志愿者工作計(jì)劃

每學(xué)期伊始,都要召集學(xué)生自愿者協(xié)會(huì)開(kāi)例會(huì),總結(jié)上一學(xué)期的工作,制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。然后,各小組再制定小組工作計(jì)劃。從而,使圖書(shū)館志愿者有計(jì)劃有序地為圖書(shū)館工作服務(wù)。

4.2 安排好自愿者工作時(shí)間和工作內(nèi)容

首先,我院圖書(shū)館建立了崗位簽到、崗位考核制度。在時(shí)間上首先考慮到學(xué)生的課程安排,根據(jù)學(xué)生的時(shí)間空擋合理安排每位志愿者的工作流程。其次,館員要根據(jù)工作的輕重緩急,安排好學(xué)生工作的先后順序,做到有條不紊。第三,在工作安排上,根據(jù)學(xué)生的偏好和所學(xué)專業(yè)相結(jié)合,使學(xué)生在時(shí)間活動(dòng)中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),學(xué)以致用。如我院五系、精品課程的專業(yè)閱覽室需要各專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生代表來(lái)為學(xué)生進(jìn)行導(dǎo)讀。

4.3 實(shí)行激勵(lì)制

建立激勵(lì)機(jī)制的主要目的是充分發(fā)揮志愿者的潛能,有效調(diào)動(dòng)他們的積極性??隙ㄋ麄兊墓ぷ鞒煽?jī),要定期開(kāi)展志愿者內(nèi)部活動(dòng),多進(jìn)行交流溝通。讓志愿者自我管理、自我約束、自我服務(wù)、增加他們內(nèi)部的凝聚力、向心力和自信力。在參與圖書(shū)館工作的學(xué)生中主要提倡以奉獻(xiàn)為榮,以思想激勵(lì)、精神鼓勵(lì)的表彰為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。使學(xué)生在激勵(lì)中盡最大努力把工作做得更好。

4.4 建立新型師生關(guān)系的探索

在圖書(shū)館的工作中,圖書(shū)館老師事事帶頭苦干,處處以身作則的工作態(tài)度和服務(wù)行為,會(huì)感染著學(xué)生。圖書(shū)館是師生學(xué)習(xí)的公共場(chǎng)所,志愿者可以通過(guò)參與圖書(shū)館的服務(wù)和管理活動(dòng),結(jié)合不同層次不同年齡段的人,在交往過(guò)程中,拓展自己的生活空間,開(kāi)闊自己的思維層面,建立與人交往的關(guān)系。在志愿活動(dòng)的過(guò)程中,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系無(wú)形地把志愿者和師生組成了一個(gè)團(tuán)體,他們之間的溝通交流更是提供了可以獲得與人相交、與人相處的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),習(xí)得一些交往的藝術(shù)。

實(shí)踐證明,館員帶領(lǐng)學(xué)生參與圖書(shū)館工作,把自己的服務(wù)與自己的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)追求和自我價(jià)值。在大學(xué)階段,學(xué)生希望通過(guò)取得成就鼓舞自己、展示自己、而圖書(shū)館志愿者實(shí)踐活動(dòng)恰好為他們提供了一個(gè)獲得成就的平臺(tái)。有助于大學(xué)生盡快成熟起來(lái),從而提高了他們?cè)谏鐣?huì)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

篇(5)

中圖分類號(hào):G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)16-0186-02

21世紀(jì)的圖書(shū)信息管理人員應(yīng)該是集圖書(shū)館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養(yǎng)和技能教育者為一身的通才。這是圖書(shū)館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是讀者服務(wù)工作的需要。

隨著現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,人類知識(shí)加速膨脹,各種信息也在不斷地充實(shí)和更新。在面對(duì)如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,一般讀者是難以做到的,這就在客觀上對(duì)圖書(shū)人員提出了要求,尤其對(duì)知識(shí)型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書(shū)館的工作特點(diǎn),筆者將從以下四個(gè)方面談?wù)劗?dāng)代圖書(shū)管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

一、政治思想素質(zhì)

圖書(shū)管理人員素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和說(shuō)明地位。沒(méi)有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來(lái)。圖書(shū)管理人員還應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括:具有一定的理論水平和政策水平,時(shí)刻關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大事件,社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題具有政治敏感性;具有高度的社會(huì)主義事業(yè)心和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感,正義感,原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神,具有不斷進(jìn)取精神和創(chuàng)新精神,具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。

很多人對(duì)圖書(shū)管理人員的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認(rèn)為圖書(shū)管理員不就是干些借書(shū)還書(shū)上上架的事情,無(wú)須太多專業(yè)知識(shí)就能完成的一件很普通的服務(wù)工作,誰(shuí)都能干的簡(jiǎn)單勞動(dòng)。就拿浙江日?qǐng)?bào)圖書(shū)館為例:以前都是照顧對(duì)象的工作基地,如采編部門(mén)身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來(lái)的關(guān)系戶都安排在圖書(shū)館工作。前幾年曾招來(lái)幾名全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生充實(shí)圖書(shū)館工作。但報(bào)社圖書(shū)館畢竟是附屬部門(mén),服務(wù)性工作,收入比別的部門(mén)少很多(獎(jiǎng)金是一線部門(mén)的七折),工作一輩子,到頂也就是科級(jí),沒(méi)有什么發(fā)展機(jī)會(huì)。場(chǎng)地不大、服務(wù)手段也不夠先進(jìn),工作煩瑣、無(wú)彈性,時(shí)間長(zhǎng)了年輕人就沒(méi)了工作熱情,沒(méi)幾年就分別另攀高枝了。長(zhǎng)期堅(jiān)持工作在圖書(shū)館崗位上,是一些非圖書(shū)館專業(yè)出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無(wú)關(guān)系。

二、知識(shí)素質(zhì)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最顯著的特點(diǎn)就是:知識(shí)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,其他所有部門(mén)的發(fā)展都依賴知識(shí)的增長(zhǎng),因此,知識(shí)將被作為最重要的資源得到充分地開(kāi)發(fā)、傳播與應(yīng)用,知識(shí)的不斷創(chuàng)新成為推動(dòng)時(shí)展的根本動(dòng)力。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,圖書(shū)館學(xué)逐漸走向社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透、相互交叉、彼此結(jié)合的綜合性科學(xué)。因此對(duì)圖書(shū)館管理人員知識(shí)素質(zhì)的要求不論在文化知識(shí)的廣度方面,還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求。

圖書(shū)館是人類智力資源中心和文獻(xiàn)信息交流的重要渠道,因此,圖書(shū)管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說(shuō)的文化素質(zhì)是指一個(gè)人掌握文化基礎(chǔ)知識(shí)的程度,一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識(shí)是指自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩個(gè)方面,也就是人們常說(shuō)的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。要有豐富的人生閱歷和長(zhǎng)期的知識(shí)積累,還要具備一定的語(yǔ)文知識(shí)和寫(xiě)作能力,能夠親自寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié),起草報(bào)告、文件等,提高工作效率,同時(shí)提高學(xué)術(shù)研究著述能力。

專業(yè)素質(zhì):既具備豐富的圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí),熟悉圖書(shū)館工作的規(guī)律和特點(diǎn),熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計(jì)等的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護(hù)等人工勞動(dòng)。

圖書(shū)館業(yè)務(wù)是一項(xiàng)知識(shí)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的工作,對(duì)圖書(shū)館人員的知識(shí)素質(zhì)要求較高,還要有遠(yuǎn)見(jiàn)能力、綜合、歸納能力,單一的專業(yè)知識(shí)已無(wú)法滿足文獻(xiàn)服務(wù),培養(yǎng)全方位的“復(fù)合型人才”,是圖書(shū)館、特別是報(bào)刊業(yè)圖書(shū)館的當(dāng)務(wù)之急。

報(bào)刊業(yè)圖書(shū)館還有其特殊性質(zhì)。報(bào)刊業(yè)圖書(shū)館是給辦報(bào)的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很?chē)?yán)格的時(shí)間要求,采編人員辦出的報(bào)紙是為社會(huì)大眾提供精神食糧的報(bào)紙,要有很高的時(shí)效性、知識(shí)性、可觀性、準(zhǔn)確性、這就對(duì)報(bào)刊業(yè)圖書(shū)管理人員知識(shí)素質(zhì)、讀者服務(wù)工作提出了很高的要求,要求圖書(shū)管理人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力,勇于吃苦,無(wú)私的奉獻(xiàn)才能滿足讀者的需求。報(bào)刊業(yè)圖書(shū)館在報(bào)社不屬主流部門(mén),館員沒(méi)有培訓(xùn)機(jī)會(huì),只有靠自學(xué),使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對(duì)本行業(yè)的工作更加游刃有余,并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展,使學(xué)術(shù)水平不斷提高。不然就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的,要求就會(huì)被時(shí)代拋棄,成為圖書(shū)管理工作的落伍者。

三、信息專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代電子學(xué)與通信技術(shù)的進(jìn)步,為社會(huì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)推動(dòng)力,通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化,大大提高了信息的使用價(jià)值,拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍。這對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館中的圖書(shū)館員的素質(zhì)提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書(shū)館員工作已越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)展的客觀要求,而一批具有多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)層次的人員,成為數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書(shū)情報(bào)資料工作的主力軍。

1.對(duì)參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又熟悉數(shù)字圖書(shū)館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡(luò)為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)、聯(lián)機(jī)、書(shū)本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務(wù),成為目前數(shù)字圖書(shū)館檢索人員面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

因此,在今后數(shù)字圖書(shū)館的檢索工作中,除了必須掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)、分類學(xué)、目錄學(xué)、計(jì)量學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識(shí)和技巧以外,在平時(shí)工作中還應(yīng)掌握網(wǎng)上資源的檢索,包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學(xué)科網(wǎng)址的搜集,及時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)檢索引擎動(dòng)態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索,引擎進(jìn)行檢索,更好地?fù)?dān)當(dāng)起數(shù)字圖書(shū)館的檢索咨詢工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.圖書(shū)館員的綜合知識(shí)和能力的要求。數(shù)字圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求是非常高的,不但具有較高的外語(yǔ)水平和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),又有較強(qiáng)的分析、判斷和綜合能力。

四、性格作風(fēng)素質(zhì)

圖書(shū)管理人員的性格作風(fēng)素質(zhì)直接關(guān)系到讀者服務(wù)工作。讀者服務(wù)工作是一項(xiàng)典型的基礎(chǔ)服務(wù)性工作,也是圖書(shū)管理工作的中心環(huán)節(jié),圖書(shū)的采訪、訂購(gòu)、編目、分類、典藏、書(shū)目檢索都是圍繞讀者服務(wù)工作開(kāi)展的“讀者服務(wù)工作”是指圖書(shū)館圍繞讀者在使用館藏圖書(shū)過(guò)程中的各種需求而進(jìn)行的各項(xiàng)直接為讀者服務(wù)的活動(dòng),包括圖書(shū)流通、宣傳、書(shū)目檢索定題服務(wù)和參考咨詢等,通過(guò)館員在讀者和信息圖書(shū)之間所擔(dān)負(fù)的中介作用,來(lái)滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書(shū)找人”和“為人找書(shū)”的目的。

在圖書(shū)館管理工作中,讀者服務(wù)是聯(lián)系讀者和圖書(shū)館藏之間的橋梁和紐帶,無(wú)論是傳統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)還是現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),讀者服務(wù)都是圖書(shū)館工作的一個(gè)重要的組成部分。

因此,讀者服務(wù)工作是衡量圖書(shū)館價(jià)值發(fā)揮的重要指標(biāo),也是顯示圖書(shū)館人員性格作風(fēng)素質(zhì)的窗口,圖書(shū)管理人員應(yīng)具備以下良好性格和作風(fēng)。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨(dú)立解決面臨的問(wèn)題,具有快節(jié)奏的作風(fēng),講究時(shí)間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務(wù)工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務(wù),所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設(shè)身處地地為讀者著想,熱情的服務(wù),讓讀者來(lái)圖書(shū)館有賓至如歸、溫馨的感覺(jué);(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對(duì)人中,虛心接受意見(jiàn),寬容對(duì)人,對(duì)批評(píng)、無(wú)禮,不用怨氣;(4)虛心好學(xué),不恥下問(wèn)??上蜃x者詢問(wèn)不懂的知識(shí),工作有問(wèn)題,虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,向書(shū)本尋找答案,對(duì)成績(jī)不驕傲,對(duì)困境不泄氣;(5)對(duì)不良傾向不講和氣,敢于指責(zé)、糾正;(6)銳意進(jìn)取,不甘落后,善于鉆研業(yè)務(wù)、具有信息意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不斷學(xué)習(xí)各種知識(shí),邊服務(wù)邊學(xué)習(xí),提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關(guān)系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強(qiáng)的處理問(wèn)題、化解矛盾的能力,機(jī)敏靈活,對(duì)事物充滿好奇心,善于發(fā)現(xiàn)和接受新事物,走在時(shí)代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、顧全大局、團(tuán)結(jié)合作。

篇(6)

圖書(shū)館始終把思想業(yè)務(wù)工作作為主要工作來(lái)抓,深感一個(gè)良好團(tuán)隊(duì)的重要性,只有一個(gè)精神面貌、業(yè)務(wù)素質(zhì)良好的工作隊(duì)伍才是做好工作的前提。我館每周二下午為政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)院方的制度及文件精神,使我館人員及時(shí)了解院方指示,時(shí)刻與院方步調(diào)保持一致。同時(shí)又加強(qiáng)館方規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),使工作人員對(duì)自己的工作有了更深的了解,對(duì)自己的職責(zé)有了更深的認(rèn)識(shí),更好的做好本職工作。經(jīng)過(guò)了多方面的學(xué)習(xí),工作人員在思想和業(yè)務(wù)方面得到了提高,現(xiàn)有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級(jí)職稱2人,初級(jí)職稱13人,形成了一支良好精神面貌的專業(yè)隊(duì)伍。全體工作人員每天按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故離崗,不串崗。每天下班各部室都會(huì)關(guān)好電源,門(mén)窗,認(rèn)真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財(cái)產(chǎn)的安全。

二、工作方面

1、主要工作

全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊(cè)圖書(shū)的搬遷和上架工作,同時(shí)各部門(mén)還完成了以下工作:

采編部:修改加工圖書(shū)2414冊(cè);整理修補(bǔ)破損圖書(shū)608冊(cè);打印復(fù)印圖書(shū)館其他資料709張;對(duì)6485冊(cè)期刊回溯建庫(kù)。

流通部:接受借書(shū)178953冊(cè),還書(shū)178131冊(cè);上架圖書(shū)182131冊(cè);修補(bǔ)破損圖書(shū)4000多冊(cè);催還圖書(shū)2354冊(cè);

期刊部:接受期刊10302本,修補(bǔ)破損期刊350本。輸入期刊數(shù)據(jù)1195條,修改數(shù)據(jù)957條;打印架標(biāo)1512份,貼小卡片2096張;對(duì)XX年8035本雜志進(jìn)行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報(bào)紙113種;接待讀者61281人次。

信息部:整理報(bào)紙8216份,裝訂2472冊(cè);以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書(shū)館主導(dǎo)作用為主題出板報(bào)7期。

技術(shù)部:完成新圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)布線;硬件設(shè)備安裝和調(diào)試;軟件安裝與調(diào)試;系統(tǒng)及硬件維護(hù);圖書(shū)館網(wǎng)站制作;數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計(jì)。

自修室:接待讀者136850人次。

圖書(shū)館10年共接待讀者377084人次。

2、新館籌建

由于學(xué)院的發(fā)展壯大,圖書(shū)館規(guī)模也在擴(kuò)大,新圖書(shū)館已于10年5月份竣工。為使圖書(shū)館布局更合理,按照計(jì)劃,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書(shū)館516892冊(cè)圖書(shū)要進(jìn)行庫(kù)室調(diào)整,將近一半的圖書(shū)要搬遷到新館。雖說(shuō)一半圖書(shū)在老館,但卻帶動(dòng)整個(gè)庫(kù)室的調(diào)整,意味著516892冊(cè)圖書(shū)要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊(cè)圖書(shū)重新上架,任務(wù)繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學(xué)科研服務(wù),19個(gè)工作人員在炎熱的天氣加班加點(diǎn)的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書(shū)庫(kù)沒(méi)有風(fēng)扇,別說(shuō)干活,就是站在那里不動(dòng)渾身都流汗,但同志們沒(méi)一個(gè)說(shuō)苦的,累的回去吃飯時(shí)拿筷子的手都在發(fā)抖,但沒(méi)一個(gè)退卻的。就這樣,在15天時(shí)間內(nèi)就完成了3個(gè)書(shū)庫(kù),354165冊(cè)圖書(shū)的打包工作,一百多斤的書(shū)包打了4000多包。對(duì)于4000多包圖書(shū)的搬遷,現(xiàn)在回想起來(lái)也有種恐怖的感覺(jué),我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學(xué)們?cè)诶蠋煹膸ьI(lǐng)下連續(xù)幾天搬遷圖書(shū)的壯觀感人的場(chǎng)面,沒(méi)有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學(xué)人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學(xué)們?nèi)迦税嵋话粋€(gè)方隊(duì)累了,就換另一個(gè)方隊(duì),就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協(xié)助下,在短短10天時(shí)間順利的完成了搬遷任務(wù)。而后,19個(gè)工作人員在15天時(shí)間對(duì)這些圖書(shū)進(jìn)行了分庫(kù)室上架,老館成立了2個(gè)書(shū)庫(kù),新館成立了5個(gè)書(shū)庫(kù)。15天的日子更是難熬,為了按計(jì)劃完成,工作人員白天沒(méi)回去吃過(guò)飯,都是在書(shū)庫(kù)里面吃一個(gè)餅解決,一直到晚上9點(diǎn)多才拖著疲憊的身子回去。苦雖苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書(shū)館,分工詳細(xì)的書(shū)庫(kù),能給讀者一個(gè)全新的閱覽環(huán)境,大家感覺(jué)到了欣慰,感覺(jué)付出所換回的價(jià)值。

三、管理工作

在圖書(shū)館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項(xiàng)制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。

1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書(shū)館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書(shū)館2010年工作計(jì)劃》等一系列制度計(jì)劃,并以此來(lái)規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。

2.充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書(shū)館管理軟件來(lái)提升圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采編、流通、檢索自動(dòng)化管理,圖書(shū)館的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計(jì)都已實(shí)現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)已有四年,目前數(shù)據(jù)庫(kù)中藏書(shū)種數(shù)數(shù)據(jù)已達(dá)105022條,即有516982冊(cè)圖書(shū),為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù),同時(shí)做好2臺(tái)服務(wù)器、40臺(tái)工作機(jī)、14臺(tái)公共查詢檢索機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供復(fù)印及檢索服務(wù)。

「 1

3、認(rèn)真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時(shí)間,我們?cè)谔岣吖ぷ餍噬献魑恼?、下功夫。一是勤整理,?duì)師生歸還的圖書(shū)每天及時(shí)歸類上架;二是勤檢查,對(duì)師生在借閱時(shí)抽亂、插錯(cuò)的書(shū)籍勤查找;三是勤過(guò)目,到書(shū)架旁勤看一看,對(duì)圖書(shū)的位置了如指掌,為師生查找資料時(shí)節(jié)省了時(shí)間,提高了效率,獲得了師生們的好評(píng)和贊譽(yù)。

4、延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,使圖書(shū)館更好的為教學(xué)科研服務(wù)。新館自11月1日開(kāi)館后,白天8:00——晚上9:30,全天開(kāi)放,使閱覽時(shí)間達(dá)到了74個(gè)小時(shí)以上。

5、開(kāi)展勤工助學(xué)工作。在圖書(shū)館開(kāi)展了勤工助學(xué)崗位,本年22位同學(xué)參加了勤工助學(xué),緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學(xué)提供了助學(xué)機(jī)會(huì)。

四、環(huán)境衛(wèi)生

為了給讀者,創(chuàng)造一個(gè)窗明幾凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,我館對(duì)各部室及館外環(huán)境衛(wèi)生要求嚴(yán)格,每天上班后的第一件事情就是整理內(nèi)務(wù)打掃衛(wèi)生,室內(nèi)要求圖書(shū)擺放整齊,書(shū)架無(wú)灰塵,地面無(wú)紙屑,室外要求扶手無(wú)灰塵,地面無(wú)紙屑。自修室要求每天早晨8:00以前清潔完畢,清潔員每天是早上7:00上班。根據(jù)要求,每一個(gè)工作人員形成習(xí)慣,每天無(wú)論室外還是室內(nèi)都保持一個(gè)良好的環(huán)境,為學(xué)生們提供了一個(gè)幽雅干凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,得到了學(xué)生的好評(píng)。

篇(7)

中圖分類號(hào):A 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2013)20-0321-02

高校圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)存和知識(shí)更新是適應(yīng)信息化時(shí)代的迫切需要,是為高校教學(xué)研究服務(wù)、為地方和國(guó)家各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)提供知識(shí)支撐的重要基地,而這一切與圖書(shū)館信息采集工作密切相關(guān)的。從這個(gè)意義上說(shuō),采編部信息采集工作是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)。“兵馬未到,糧草先行”,科技創(chuàng)新,信息先行。

近幾年來(lái),高等學(xué)校圖書(shū)館信息采集工作是花了力氣的,成效也是大的,然而形勢(shì)的快速發(fā)展,高科技的突飛猛進(jìn),也暴露出高校圖書(shū)館信息采集工作存在的不可忽視的問(wèn)題,應(yīng)引起足夠重視和切實(shí)解決。

從當(dāng)前的現(xiàn)狀看,圖書(shū)館信息采集工作,一是滿足一般需要(即校內(nèi)各學(xué)院、學(xué)科、科研單位報(bào)送什么,圖書(shū)館就采集采購(gòu)什么)多,缺乏個(gè)性化發(fā)展需要和重點(diǎn)突破;二是滿足傳統(tǒng)需要(各專業(yè)實(shí)體文獻(xiàn)需要量)多,缺乏專業(yè)前瞻性,信息超前性;三是滿足現(xiàn)狀需要(主要是當(dāng)前專業(yè)設(shè)置)多,缺乏因生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的高校專業(yè)設(shè)置創(chuàng)新的信息需求。上述種種問(wèn)題可概括為信息采集的缺陷性、局限性和滯后性。

當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)爆炸,信息量激增,信息傳播速度快,技術(shù)含量大,信息種類和形式也十分豐富,復(fù)雜性也大增。據(jù)報(bào)道,“人類知識(shí)在19世紀(jì)是每50年增加一倍,20世紀(jì)初是每10年增加一倍,20世紀(jì)70年代是每5年增加一倍,而近10年則為每三年增加一倍?!盵1]在如此變化的信息環(huán)境中,傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館過(guò)度已成為現(xiàn)實(shí),數(shù)字化圖書(shū)館也可以說(shuō)是一個(gè)信息化集合體,不受時(shí)空限制,它是一個(gè)高技術(shù)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,停留或半停留在過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代,顯然落后于時(shí)代步伐,存在上述問(wèn)題也不足為奇了。

面對(duì)現(xiàn)實(shí),改變現(xiàn)狀,信息采集工作既要保障滿足一般需求,更要服務(wù)于個(gè)性化發(fā)展和重點(diǎn)科研項(xiàng)目突破;既要滿足傳統(tǒng)需要,更要拓展視野,向深度、廣度進(jìn)軍;既要從專業(yè)設(shè)置的現(xiàn)實(shí)出發(fā),更要適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變而出現(xiàn)的專業(yè)創(chuàng)新變化的新環(huán)境,力求使信息采集工作并發(fā)出具有時(shí)代特色的生機(jī)和活力。

首先,做好信息采集工作,必須造就開(kāi)放式的信息工作環(huán)境,而這種開(kāi)放式環(huán)境要充分體現(xiàn)如下。

一是觀念轉(zhuǎn)變到位,即由過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)館信息采集的思維定勢(shì)向數(shù)字化圖書(shū)館信息采集的思維定勢(shì)轉(zhuǎn)變,由“單向”采集(一般指一種學(xué)科,一個(gè)專業(yè)等)思維定勢(shì)向“多向”采集(一般指越來(lái)越多的交叉學(xué)科)思維定勢(shì)轉(zhuǎn)變,由“一般化”采集向“差別化”信息采集轉(zhuǎn)變。信息服務(wù)人員要增強(qiáng)信息開(kāi)拓意識(shí)、信息加工意識(shí)和信息服務(wù)意識(shí),把過(guò)去被動(dòng)、簡(jiǎn)單的信息傳遞工作升級(jí)為綜合加工、全方位、深層次的信息服務(wù)上。

二是信息采集的技術(shù)手段到位。信息資源在當(dāng)今社會(huì)是重要的戰(zhàn)略資源,它在推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步,發(fā)揮著不可低估的重大作用。停留在過(guò)去簡(jiǎn)單化的信息采集工作上滿足不了當(dāng)今社會(huì)對(duì)各類信息需求,信息采集應(yīng)該隨著現(xiàn)代信息技術(shù)革命的掀起,推行信息采集的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化技術(shù)和采集方式的多元化,提高開(kāi)發(fā)利用信息的能力和工作效率。促使信息資源在數(shù)量上、質(zhì)量上都能滿足社會(huì)需求,為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率服務(wù),促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三是建立多層次信息采集網(wǎng)絡(luò)到位。既要有專業(yè)信息資源采集隊(duì)伍,更要有一定數(shù)量的業(yè)余輔助信息資源采集人員;既要有校內(nèi)采集網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),又要有校外信息采集網(wǎng)點(diǎn);既要有“階段性”信息采集工作布局,也要有“連續(xù)性”信息采集工作計(jì)劃,捕捉創(chuàng)新機(jī)遇。

其次把握?qǐng)D書(shū)信息采集工作規(guī)律性,滿足各方對(duì)知識(shí)的需求。

事物發(fā)展變化都有其內(nèi)在規(guī)律性,作為具有事物存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)屬性的信息,同樣具有內(nèi)在規(guī)律性。只不過(guò)信息是無(wú)形的,借助于物質(zhì)載體才能存在。正因?yàn)槿绱?,信息的?guī)律性表現(xiàn)為與其他事物的不同特點(diǎn),集中體現(xiàn)為其認(rèn)知主體對(duì)客體認(rèn)識(shí)的層次性及信息的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性等諸方面。信息采集要從這一基本特點(diǎn)出發(fā),對(duì)其實(shí)施長(zhǎng)期、持續(xù)和動(dòng)態(tài)觀察,進(jìn)行摸索、收集整理和存儲(chǔ),認(rèn)真開(kāi)發(fā)和利用好信息資源。高校圖書(shū)館知識(shí)性的信息,直接面向廣大師生和讀者,把握好圖書(shū)信息采集工作規(guī)律性以滿足各方對(duì)知識(shí)的需求,這是館內(nèi)必須做好的信息采集工作。

一是要有計(jì)劃性。信息是發(fā)展變化的,有時(shí)雜亂無(wú)章,其采集工作不可能一蹴而就,貫穿在信息處理全過(guò)程。圖書(shū)采集要根據(jù)本館需要,師生需要,專業(yè)需求,讀者的期望以及整個(gè)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)發(fā)展需要,做好采集的計(jì)劃性,并在形勢(shì)發(fā)展變化中做好微調(diào)、中調(diào)工作,避免盲目性、缺陷性。

二是要準(zhǔn)確定位。信息有真?zhèn)?、虛?shí),其時(shí)效性也很強(qiáng),不能報(bào)什么采什么,必須綜合分析,有的放矢,充分利用信息源,促使信息升值,使采集的圖書(shū)信息既滿足一般需要又有其前瞻性使用價(jià)值。

三是要突出時(shí)代特色。當(dāng)今時(shí)代,突出表現(xiàn)為“快”――形勢(shì)發(fā)展快,信息變化快;“新”――新事物,新東西層出不窮。信息采集要適應(yīng)時(shí)代“快”、“新”變化,才能滿足科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)的需求。

四是要注意高校圖書(shū)館信息采集的自身發(fā)展歷史變遷,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新思路,努力揭示信息收集、加工、存儲(chǔ)、控制服務(wù)的內(nèi)在規(guī)律,形成比較完備的機(jī)制,努力為高校師生、社會(huì)各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)提供一流服務(wù)。

第三,加強(qiáng)圖書(shū)信息采集隊(duì)伍建設(shè),保證信息采集工作正常有效進(jìn)行。

世界萬(wàn)物都在不停地運(yùn)動(dòng)變化,與之關(guān)聯(lián)且反映其屬性的信息,也在不斷發(fā)展變化和更新,這種變化和更新能否及時(shí)反映和運(yùn)用,是與其認(rèn)識(shí)主體密切相關(guān)的。作為采編人員,我們不可能要求其成為全能的學(xué)者、專家,但了解和掌握某一學(xué)科的前沿知識(shí)也是不過(guò)分的。這種具有各類知識(shí)人員所組合的團(tuán)隊(duì)就是一支較完整知識(shí)結(jié)構(gòu)的隊(duì)伍。這是一個(gè)基礎(chǔ)性、前瞻性工作。這就要求建立知識(shí)學(xué)習(xí)、開(kāi)放學(xué)習(xí)、和終身學(xué)習(xí)制度,培養(yǎng)具有知識(shí)型、事業(yè)型、奉獻(xiàn)型團(tuán)隊(duì)。

從學(xué)習(xí)形式上說(shuō)可以有專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及其長(zhǎng)短型輪訓(xùn)等,從長(zhǎng)計(jì)劃,合理安排。對(duì)于從業(yè)人員個(gè)體來(lái)說(shuō),應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)自身業(yè)余學(xué)習(xí),提高個(gè)人信息素養(yǎng)、知識(shí)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng);對(duì)于團(tuán)隊(duì)整齊來(lái)說(shuō),應(yīng)注意人員合理搭配,定期培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)整齊素養(yǎng),使信息隊(duì)伍滿足時(shí)展需要。因此,學(xué)校應(yīng)采取強(qiáng)有力措施,立足當(dāng)前,長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃,鍥而不舍,不斷探索,促使信息工作正常、有序、高效進(jìn)行。

一是要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)信息采集工作重要性宣傳。營(yíng)造和創(chuàng)新有利的輿論環(huán)境和便利的工作條件,結(jié)合高校具體情況,爭(zhēng)取每年一次研討會(huì),每學(xué)期采編工作交流會(huì),隨時(shí)為信息采集工作補(bǔ)充新信息。領(lǐng)導(dǎo)要下去,多聽(tīng)老師、學(xué)生意見(jiàn),多聽(tīng)信息采集人員意見(jiàn),多聽(tīng)取社會(huì)反饋信息,博采眾長(zhǎng),集思廣益,及時(shí)更新采集計(jì)劃,不斷跟上時(shí)代步伐。

二是要部門(mén)努力,提升信息工作后勁。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、采集工作人員,應(yīng)三位一體,相互協(xié)作,確保信息工作早準(zhǔn)備、早實(shí)施、早采集、早篩選、早到位,不臨時(shí)抱佛腳。

三是要提供經(jīng)費(fèi)保障。信息采集工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入每年財(cái)政預(yù)算,并根據(jù)需要有適當(dāng)?shù)貦C(jī)動(dòng)余地,預(yù)算經(jīng)費(fèi)應(yīng)包含人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),并做到??顚S?,不得隨意侵占和挪用,節(jié)余轉(zhuǎn)入下一年。

篇(8)

[中圖分類號(hào)]G25[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

近年來(lái),見(jiàn)諸報(bào)章的有關(guān)高校圖書(shū)館搬遷的文章已有百篇以上,介紹了各類院校圖書(shū)館的搬遷經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)所知所見(jiàn),河南警察學(xué)院圖書(shū)館搬遷屬于較為艱難和復(fù)雜的狀況。圖書(shū)館搬遷既是復(fù)雜細(xì)致的工作,又無(wú)成熟的模式,只有根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排、周密計(jì)劃和精心組織,使各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序?;仡檲D書(shū)館搬遷的整個(gè)過(guò)程,既有經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié),又有可以繼續(xù)完善的方面。

河南警察學(xué)院圖書(shū)館搬遷工作從2010年6月初即開(kāi)始著手準(zhǔn)備,2011年3月9日正式開(kāi)始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運(yùn)物品,前后共15個(gè)月,其中搬運(yùn)整理6個(gè)多月。

1基本情況

2010年6月圖書(shū)館賬上圖書(shū)約66萬(wàn)余冊(cè),其中,新校區(qū)約23.5萬(wàn)冊(cè),北校區(qū)約42.5萬(wàn)冊(cè)。北校區(qū)又分為可流通圖書(shū)、下架的呆滯書(shū)、基藏書(shū)、數(shù)據(jù)不符不能流通的書(shū)幾部分。搬到新校區(qū)后,擬將全部圖書(shū)重新整合后,分為2個(gè)流通庫(kù)、1個(gè)樣本庫(kù)、1個(gè)工具書(shū)藝術(shù)書(shū)庫(kù)、1個(gè)期刊合訂本庫(kù)和1個(gè)呆滯書(shū)庫(kù),并將全部圖書(shū)清點(diǎn)一遍,處理因數(shù)據(jù)不符不能流通的圖書(shū)。

2圖書(shū)館搬遷前的準(zhǔn)備工作

圖書(shū)館往新校區(qū)搬遷工作已于2010年6月份開(kāi)始著手準(zhǔn)備,館長(zhǎng)多次召開(kāi)支委會(huì)和部主任會(huì),研究如何在最短的時(shí)間內(nèi)順利完成圖書(shū)館的搬遷工作,盡量減少對(duì)教學(xué)、科研服務(wù)的影響,并借此次搬遷為契機(jī),對(duì)全部藏書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)。

2.1充分調(diào)研并合理布局

新校區(qū)圖書(shū)館尚未建設(shè),學(xué)院將新校區(qū)的新教學(xué)樓一樓和臨建房2號(hào)樓整棟共3層分配給圖書(shū)館,作為臨時(shí)館舍。因此,只能根據(jù)現(xiàn)有條件,盡量做到布局合理。由于新教學(xué)樓的地面承重只有200千克/平方米,考慮承重問(wèn)題,給學(xué)院建議用新教學(xué)樓的南區(qū)調(diào)換臨建1號(hào)樓的1層,這樣可以盡量多的存放圖書(shū),而且與臨建2號(hào)樓的書(shū)庫(kù)臨近,便于管理和借閱。

建議上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)得到同意的批復(fù)后,館長(zhǎng)帶領(lǐng)部主任和有關(guān)人員實(shí)地考察測(cè)量,結(jié)合館藏?cái)?shù)量和服務(wù)管理模式對(duì)館址進(jìn)行合理布局??紤]到學(xué)院的實(shí)際情況,擬將臨建1、2號(hào)樓的1層作為書(shū)庫(kù)(流通部),臨建2號(hào)樓2層作為報(bào)刊閱覽室(閱覽部),3層作為電子閱覽室(技術(shù)部),教學(xué)樓1層北區(qū)除開(kāi)設(shè)名師展室、書(shū)畫(huà)藝術(shù)展室、工具書(shū)閱覽室、報(bào)刊合訂本閱覽室外,還設(shè)有信息部、服務(wù)部和館辦,采編部設(shè)在教學(xué)樓一層中部。

結(jié)合各部門(mén)的房間布局、面積,測(cè)算各室的藏書(shū)量、所需書(shū)架、閱覽桌椅等,合理計(jì)劃每個(gè)房間的具體功能。根據(jù)學(xué)院分配的圖書(shū)館房間位置,劃分出圖書(shū)館的功能區(qū),并據(jù)此繪制出《新校區(qū)圖書(shū)館房間及功能分布圖》詳細(xì)的房間分布圖,為圖書(shū)館各部門(mén)提供搬遷地點(diǎn)的依據(jù)。同時(shí),與廠家聯(lián)系,按照書(shū)庫(kù)房間布局繪制的《各房間書(shū)架安裝圖》,安裝新購(gòu)置的564組書(shū)架和196組密集書(shū)架,并與總務(wù)處協(xié)調(diào)新校區(qū)圖書(shū)館房間、電源的改造。

2.2統(tǒng)計(jì)物品數(shù)量并起草搬遷方案

對(duì)新校區(qū)圖書(shū)館的布局及功能規(guī)劃好后,開(kāi)始對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),起草搬遷方案。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)主要包括圖書(shū)館家具、設(shè)備和館藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)。

2.2.1家具設(shè)備統(tǒng)計(jì)

對(duì)全館所有的辦公家具、書(shū)架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)需要搬走的設(shè)備,按類別統(tǒng)計(jì)數(shù)量。不需搬走或不能用的設(shè)備等搬遷完畢之后,協(xié)同國(guó)資部門(mén)做好固定資產(chǎn)的移交或報(bào)廢等手續(xù)。

2.2.2館藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)

對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),明確每大類圖書(shū)的冊(cè)數(shù),計(jì)算大概的架位。

2.2.3起草搬遷方案

根據(jù)館舍布局和需搬遷物品統(tǒng)計(jì),起草搬遷計(jì)劃,2010年7月7日?qǐng)?bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。主要包括可用家具的數(shù)量,新校區(qū)還需添置的書(shū)架、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量以及館藏圖書(shū)清查的方式方法,以及搬遷過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、進(jìn)程銜接等。

2.3全館動(dòng)員統(tǒng)一思想

圖書(shū)館搬遷是圖書(shū)館的一件大事,需要全體館員積極參與,共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計(jì)劃。并召開(kāi)全體館員會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員,統(tǒng)一思想。要求全體館員都要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)自己具體的工作及要求,顧全大局,從思想上有高度的認(rèn)識(shí),做到職責(zé)明確,各負(fù)其責(zé)。

2.4圖書(shū)下架準(zhǔn)備工作

由于新校區(qū)館舍面積有限,需下架部分圖書(shū)作為呆滯書(shū)打包存放,圖書(shū)下架前對(duì)架上所有圖書(shū)進(jìn)行排架檢查,并對(duì)流通量小的陳舊圖書(shū)按類順序下架、打包。

2.5搬遷招標(biāo)

由于圖書(shū)館搬遷工作量浩大,依靠圖書(shū)館工作人員無(wú)法完成,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,委托專業(yè)公司承擔(dān)這項(xiàng)工作。

2010年6月開(kāi)始接觸有關(guān)公司,溝通情況,商談搬遷方案和招投標(biāo)事宜。

2010年7月21日向國(guó)資科提交圖書(shū)館搬遷招標(biāo)要求,8月19日進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)。同時(shí),也對(duì)書(shū)架購(gòu)置進(jìn)行了招標(biāo)。

由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)投標(biāo)公司考察不詳細(xì)、招標(biāo)要求中未說(shuō)明需清點(diǎn)數(shù)據(jù)、搬遷后還要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、調(diào)整等原因,造成中標(biāo)公司棄標(biāo)。通過(guò)與學(xué)院國(guó)資科、財(cái)務(wù)處以及中標(biāo)公司、投標(biāo)公司、財(cái)政廳、招標(biāo)公司等單位和部門(mén)反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通,最終確定承擔(dān)圖書(shū)館搬遷工作的公司,并盡快地辦理了相關(guān)手續(xù)。幸未給搬遷工作造成大的影響。

小結(jié)

圖書(shū)館的搬遷是非常復(fù)雜和細(xì)致的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到,因此,在圖書(shū)館搬遷準(zhǔn)備工作中要詳細(xì)計(jì)劃,多次論證,做好充分的前期準(zhǔn)備,才能按計(jì)劃完成搬遷工作。

3具體實(shí)施階段

3.1組織領(lǐng)導(dǎo)和組織動(dòng)員

圖書(shū)館搬遷絕不是通過(guò)館員自身努力就可以完成的事情,需要人力、物力和一定的財(cái)力保證為前提條件。因此,必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的圖書(shū)館搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各部室主任組成,一起組織協(xié)調(diào)搬遷各方面的工作,規(guī)劃、統(tǒng)籌搬遷的全過(guò)程,包括安排館舍布局、指導(dǎo)搬遷準(zhǔn)備和指揮搬遷過(guò)程等。

召開(kāi)全館動(dòng)員大會(huì),全館人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),群策群力,全力以赴。事實(shí)證明,做好組織動(dòng)員工作,將會(huì)收到事半功倍的效果。

3.2實(shí)施搬遷

經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備,2011年3月9日正式開(kāi)始搬遷。

圖書(shū)館的搬遷是復(fù)雜、瑣碎的。從工作量來(lái)看,圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷是圖書(shū)館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細(xì)致的一項(xiàng)工作。藏書(shū)搬遷,要求圖書(shū)館搬遷各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序,盲目無(wú)序的搬遷不但浪費(fèi)人力和物力,而且還會(huì)帶來(lái)一系列負(fù)面影響,拖延工作進(jìn)度。藏書(shū)搬遷應(yīng)嚴(yán)格要求藏書(shū)有序,正式搬遷前圖書(shū)的下架打包與搬遷后圖書(shū)的上架、排序工作緊密相連,環(huán)環(huán)相扣、密不可分,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給其以后的工作帶來(lái)麻煩。[1]

由于沒(méi)有大規(guī)模搬遷的經(jīng)驗(yàn),在搬遷過(guò)程中還是遇到了一系列各種各樣的問(wèn)題,例如:車(chē)輛的調(diào)配、人員的配合、搬遷的順序、場(chǎng)地的安排、架位的調(diào)整、設(shè)備的安裝調(diào)試以及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)等等,都需要及時(shí)的解決,否則,將會(huì)影響整個(gè)搬遷工作的進(jìn)度。這就需要有高度的責(zé)任心,及時(shí)了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

經(jīng)過(guò)2個(gè)月零7天的緊張搬運(yùn),5月16日,北校區(qū)需搬遷圖書(shū)搬運(yùn)完畢,全面進(jìn)入整理階段。

3.3并庫(kù)和上架整理

在搬遷過(guò)程中,有兩項(xiàng)工作量最大、要求最細(xì)致的工作:

一是核對(duì)數(shù)據(jù)。以此次搬遷機(jī)會(huì)為契機(jī),對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行一次徹底的清點(diǎn)。館藏清點(diǎn)應(yīng)是一項(xiàng)定期進(jìn)行的工作,但由于歷史原因,河南警察學(xué)院圖書(shū)館建館30多年以來(lái),從未進(jìn)行過(guò)館藏文獻(xiàn)的清點(diǎn)工作。為此,利用圖書(shū)館搬遷這一契機(jī),對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行一次徹底地清點(diǎn),將長(zhǎng)期遺留下來(lái)的一些問(wèn)題,進(jìn)行全面而系統(tǒng)的清理。對(duì)所有館藏圖書(shū)逐冊(cè)掃描、核對(duì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的圖書(shū),放在指定位置,待集中處理。最后對(duì)數(shù)據(jù)不符、無(wú)數(shù)據(jù)不能流通的書(shū)進(jìn)行修改或回溯建庫(kù)。使全部館藏圖書(shū)達(dá)到數(shù)據(jù)明晰、典藏準(zhǔn)確,可隨時(shí)上架進(jìn)入流通的狀態(tài)。

二是兩個(gè)校區(qū)圖書(shū)的并庫(kù)工作。每一類圖書(shū)經(jīng)過(guò)核對(duì)數(shù)據(jù),按新的藏書(shū)布局并庫(kù)后分類上架。這項(xiàng)工作最為繁瑣,由于新校區(qū)圖書(shū)館均由教室作為臨時(shí)館舍,只能本著同類圖書(shū)盡量放在一個(gè)房間的原則,按類別排出各類圖書(shū)的上架位置。雖然根據(jù)兩個(gè)校區(qū)藏書(shū)總量和書(shū)庫(kù)房間布局繪制了《新校區(qū)圖書(shū)館圖書(shū)架位表》,為各類圖書(shū)提供相對(duì)準(zhǔn)確的上架依據(jù),但由于藏書(shū)空間的不足,架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現(xiàn)需要倒架的情況,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還要不斷調(diào)整工作重點(diǎn)和場(chǎng)地。這些都是由于藏書(shū)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、新校區(qū)藏書(shū)布局改變和館舍不足等原因造成的。

3.4及時(shí)恢復(fù)服務(wù)

由于圖書(shū)館整體往新校區(qū)搬遷,從2011年3月9日開(kāi)始閉館,影響到了師生的圖書(shū)借閱。為了將圖書(shū)館搬遷對(duì)讀者借閱的影響程度降到最低,在閉館之前的3月5日,就在新教學(xué)樓一樓南區(qū),利用3間教室,開(kāi)設(shè)140座位的自由閱覽室。同時(shí),圖書(shū)館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區(qū)閱覽室設(shè)備調(diào)試完畢,報(bào)刊閱覽正式開(kāi)放。為能早日滿足師生的圖書(shū)借閱需求,在近2個(gè)月的時(shí)間里,圖書(shū)館和搬遷公司密切配合,放棄節(jié)假日,加班加點(diǎn),先將1號(hào)樓書(shū)庫(kù)整理完畢。于2011年5月3日上午10點(diǎn),舉行簡(jiǎn)短儀式后正式開(kāi)放,迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強(qiáng)烈的借閱需求。隨后,其他部門(mén)也相繼搬遷到位,及時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)5個(gè)多月的努力,8月29日,新校區(qū)圖書(shū)館各業(yè)務(wù)部門(mén)全部對(duì)讀者開(kāi)放。

小結(jié)

通過(guò)對(duì)藏書(shū)清點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出當(dāng)時(shí)館藏圖書(shū)實(shí)際總數(shù)為62萬(wàn)余冊(cè),與圖書(shū)館賬上66萬(wàn)冊(cè)相差4萬(wàn)冊(cè)。說(shuō)明建館30多年來(lái),共損失圖書(shū)約4萬(wàn)冊(cè),包括遺失賠償、破損、調(diào)撥和丟失的圖書(shū),低于預(yù)期數(shù)字。說(shuō)明圖書(shū)館在圖書(shū)借閱管理上還是較規(guī)范的。清點(diǎn)后的數(shù)據(jù)為:呆滯書(shū)159 769冊(cè),樣本書(shū)72 782冊(cè),工具書(shū)和藝術(shù)類樣本書(shū)9 788冊(cè),上架流通圖書(shū)381 881冊(cè),共624 220冊(cè)。

4經(jīng)驗(yàn)和不足

河南警察學(xué)院圖書(shū)館以前經(jīng)歷過(guò)5次搬遷,這次是第6次搬遷,也是規(guī)模最大、難度最大、問(wèn)題最多、最難組織協(xié)調(diào)的一次搬遷。通過(guò)此次搬遷總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)是:如果要順利完成圖書(shū)館搬遷工作,必須有一個(gè)好的組織領(lǐng)導(dǎo)者和一個(gè)完善、科學(xué)的搬遷方案。全體參與者要有高度的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的配合,才能有效實(shí)施;充分調(diào)動(dòng)全體館員的積極性,按照工作計(jì)劃和方案進(jìn)行,才能有條不紊,井然有序地圓滿完成任務(wù)。否則,將會(huì)直接影響到整個(gè)圖書(shū)館的搬遷進(jìn)度。

雖然最終完成了此次圖書(shū)館的搬遷工作,但在搬遷過(guò)程中也出現(xiàn)了各種問(wèn)題,磕磕絆絆的事情不斷出現(xiàn)。這主要是由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、館舍面積不足、數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確、人員之間的配合有脫節(jié)、藏書(shū)布局大面積調(diào)整等原因造成的。通過(guò)對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程的回顧,可以看到,圖書(shū)館的工作還有提升的空間。

總之,此次搬遷,對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),也是一次考驗(yàn)和鍛煉,體現(xiàn)出了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強(qiáng)了館員之間的凝聚力,檢驗(yàn)了館員之間、部門(mén)之間相互配合的能力。并且通過(guò)對(duì)館藏的清點(diǎn)和重新典藏,準(zhǔn)確掌握了館藏?cái)?shù)據(jù)和典藏?cái)?shù)據(jù)。從藏書(shū)總量、典藏地點(diǎn)理順了全部館藏?cái)?shù)據(jù),不但為今后提高藏書(shū)質(zhì)量提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù),還為將來(lái)搬入新館打下良好的基礎(chǔ)。

篇(9)

中圖分類號(hào):G259.256;G255.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(b)-0253-02

1 寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院和新圖書(shū)館概況

自治區(qū)政府2006年8月決定在西夏區(qū)建設(shè)寧夏職業(yè)技術(shù)教育園區(qū),我校經(jīng)過(guò)五年的建設(shè),終于建成占地1583畝,一期投資規(guī)模6億元,建筑面積17.5萬(wàn)m2規(guī)模的新校區(qū)。新館建筑面積2萬(wàn)m2,2012年4月建成使用。新館共使用四層樓,一層設(shè)置有自主學(xué)習(xí)區(qū),400座位、書(shū)吧、自然書(shū)庫(kù)、基本書(shū)庫(kù)、采編部、圖書(shū)修補(bǔ)室、讀者協(xié)會(huì)活動(dòng)室;二層設(shè)置有文學(xué)書(shū)庫(kù)、社科書(shū)庫(kù)、報(bào)刊閱覽室、電子閱覽室,230座位、服務(wù)器機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部;三樓設(shè)置為自習(xí)區(qū),座位400個(gè);四層設(shè)置為辦公區(qū),會(huì)議室、多媒體報(bào)告廳。圖書(shū)館硬件設(shè)施大為改善?,F(xiàn)有館藏文獻(xiàn):學(xué)校圖書(shū)館現(xiàn)館藏圖書(shū)78萬(wàn)冊(cè)。其中紙質(zhì)圖書(shū)22萬(wàn)冊(cè);紙質(zhì)期刊285種;報(bào)紙38種。VCD教學(xué)光盤(pán)等音像資料3587盤(pán);數(shù)字圖書(shū)32400種。已建成書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和公共查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)和中國(guó)知網(wǎng)—— CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校千兆的校園網(wǎng)鏈接,并以百兆光纖接入教育科研網(wǎng),45兆光纖接入寧夏電信公網(wǎng),校內(nèi)師生均可登陸本院(校)圖書(shū)館主頁(yè)使用館藏信息資源。學(xué)校是國(guó)家示范性高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,是中央財(cái)政支持的數(shù)控技術(shù)示范基地、國(guó)家高技能人才培養(yǎng)基地。

2 結(jié)合學(xué)校規(guī)劃做好新圖書(shū)館規(guī)劃,指導(dǎo)圖書(shū)館更好發(fā)展

根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)的通知》(教高[2002]3號(hào))文件精神,以及我院(校)“十二五”發(fā)展規(guī)劃,和當(dāng)前社會(huì)主義文化大繁榮大發(fā)展背景下,社科情報(bào)事業(yè)及學(xué)科發(fā)展給我館帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),要以知識(shí)、服務(wù)、創(chuàng)新為動(dòng)力,以“讀者第一,服務(wù)育人”為宗旨,不斷改善辦館條件,加強(qiáng)和改進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和讀者服務(wù)工作,加快圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化建設(shè)步伐,最大限度的滿足讀者需要,為教學(xué)科研和管理提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧夏廣播電視大學(xué)是以職業(yè)技術(shù)教育、開(kāi)放教育和繼續(xù)教育并舉的綜合性普通高等學(xué)校。圖書(shū)館既要為普通高等、中等職業(yè)教育服務(wù)、又要為現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放教育和繼續(xù)教育、終生教育服務(wù)。為了適應(yīng)學(xué)院(校)辦學(xué)特點(diǎn)和教育事業(yè)發(fā)展的需要,加快圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化建設(shè),更好地為教學(xué)科研和科學(xué)管理提供支持服務(wù)。

3 新館運(yùn)行具體創(chuàng)新措施

讀者主動(dòng)服務(wù)工作。實(shí)施“主動(dòng)服務(wù)”策略,創(chuàng)新服務(wù)[1]模式,新館內(nèi)部要人性化結(jié)構(gòu)布局規(guī)劃與設(shè)計(jì),優(yōu)化閱覽環(huán)境。積極開(kāi)展面向教學(xué)科研服務(wù),面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)等多層次服務(wù)體系的開(kāi)拓,服務(wù)工作以讀者為中心、以需求為導(dǎo)向,堅(jiān)持效益性、公益性,堅(jiān)持以人為本,突出重點(diǎn)與兼顧一般等原則,加強(qiáng)服務(wù)理論與用戶研究,通過(guò)實(shí)地參觀和聯(lián)系區(qū)內(nèi)外各高校圖書(shū)館,獲取先進(jìn)的思想理念和服務(wù)方式,建立和健全服務(wù)評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。具體措施如下。

3.1 編印新的圖書(shū)館讀者導(dǎo)航手冊(cè)

我館在2007年5月,根據(jù)我館的實(shí)際情況,由任玉林擔(dān)任主編、付寧康任編輯,特編印了《讀者導(dǎo)航》小冊(cè)子,發(fā)給教職工和入學(xué)新生使用,對(duì)讀者了解圖書(shū)館、檢索和借閱起到了很好促進(jìn)作用。現(xiàn)新圖書(shū)館運(yùn)行,將編印新的圖書(shū)館《讀者導(dǎo)航手冊(cè)》,結(jié)合新生入館實(shí)地引導(dǎo)講解,更快的讓學(xué)生了解、熟悉親近圖書(shū)館。

3.2 開(kāi)通圖書(shū)館微博服務(wù)

現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是將移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)二者結(jié)合起來(lái),成為一體。在當(dāng)今及以后,移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)今世界發(fā)展最快、市場(chǎng)潛力最大、前景最誘人的兩大業(yè)務(wù),它們的增長(zhǎng)速度都是增長(zhǎng)最快的,所以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以預(yù)見(jiàn)將會(huì)創(chuàng)造廣闊應(yīng)用。微博作為新興事物已成為信息傳遞最方便最快捷的方式,用智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備就可進(jìn)行消息傳播、互動(dòng)交流。我館已開(kāi)通了新浪微博和騰訊微博服務(wù),充分利用微博方便快捷地為讀者互動(dòng)交流服務(wù),親近讀者。

3.3 圖書(shū)館開(kāi)設(shè)公共選修《信息檢索》課

自2008年起我館就開(kāi)設(shè)了信息檢索課,現(xiàn)新館建成后更要主動(dòng)與教務(wù)處聯(lián)系,積極開(kāi)展《信息檢索》課教學(xué)工作。增加《科技文獻(xiàn)信息檢索與利用》、《社科文獻(xiàn)信息檢索與利用》課的教學(xué);具有副研究館員以上專業(yè)技術(shù)人員都要積極參與新生入館教育和數(shù)據(jù)庫(kù)使用專題講座以及學(xué)生素質(zhì)拓展課教學(xué)工作,并與各系部積極互動(dòng),參與畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文的寫(xiě)作指導(dǎo)和答辯工作。深化文獻(xiàn)檢索課和素質(zhì)拓展課的針對(duì)性,不斷提升學(xué)生的信息素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

3.4 增設(shè)文獻(xiàn)咨詢專職研究員,為教師及學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)

負(fù)責(zé)圖書(shū)館讀者信息咨詢、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、同時(shí)開(kāi)展學(xué)科館員服務(wù)。對(duì)每年新生進(jìn)行圖書(shū)館入館教育;負(fù)責(zé)日常參考咨詢工作,包括直接咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢等;負(fù)責(zé)實(shí)際讀者和系統(tǒng)意見(jiàn)箱反饋服務(wù);網(wǎng)上館際合作和文獻(xiàn)傳遞服務(wù);網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢等網(wǎng)絡(luò)服務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)及學(xué)科帶頭人專題類定題服務(wù);包括將讀者委托的定額服務(wù)定期發(fā)送給讀者,以及主動(dòng)和校內(nèi)相關(guān)部門(mén)和科研人員聯(lián)系,為他們開(kāi)展專題文獻(xiàn)服務(wù)。

3.5 建立讀者服務(wù)考核監(jiān)督保障體系,督促檢查各業(yè)務(wù)工作小組有效開(kāi)展工作

讀者服務(wù)是圖書(shū)館工作的核心任務(wù)。要改變坐等讀者上門(mén),你需我借,你問(wèn)我答的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),必須建立一整套讀者服務(wù)保障和評(píng)價(jià)體系,形成嚴(yán)格的考核監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,從制度和程序上嚴(yán)肅保證讀者服務(wù)的高效開(kāi)展,以確保文獻(xiàn)利用率逐年提高,真正達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。從新館運(yùn)行的實(shí)際需要出發(fā),成立業(yè)務(wù)工作小組2010年上半年已成立了信息工作、讀者咨詢、科技查新、文獻(xiàn)推送、新書(shū)通報(bào)、館際互借工作小組,建立各業(yè)務(wù)小組所開(kāi)展工作情況的定期匯報(bào)制度,做好督促檢查和落實(shí)工作。

3.6 建立讀者協(xié)會(huì) 拉近讀者擴(kuò)大圖書(shū)館影響力

這是圖書(shū)館與讀者交流服務(wù)的延伸和拓展。成立圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì),要認(rèn)真做好新生入會(huì)的宣傳動(dòng)員和新會(huì)員發(fā)展登記工作,讀者協(xié)會(huì)會(huì)員要經(jīng)常保持在300人以上。定期做好協(xié)會(huì)換屆。每年召開(kāi)1次會(huì)員大會(huì),總結(jié)當(dāng)年協(xié)會(huì)工作并提出來(lái)年工作計(jì)劃。配合做好每年一次的世界讀書(shū)日和圖書(shū)館宣傳周活動(dòng)以及中央電大組織開(kāi)展的各類讀書(shū)活動(dòng)。繼續(xù)辦好圖書(shū)館簡(jiǎn)報(bào),每月編發(fā)1期。主動(dòng)配合圖書(shū)館做好其他宣傳報(bào)道工作和文獻(xiàn)推送工作。

3.7 創(chuàng)建富有寧夏區(qū)情特色的書(shū)畫(huà)藝術(shù)展覽室

我校開(kāi)設(shè)有工藝美術(shù)系,要與他們聯(lián)系成立書(shū)畫(huà)藝術(shù)展覽室,系統(tǒng)收集寧夏史志(含各市縣地方志)和西夏文化、回族文化研究成果;綜合收集寧夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究成果和統(tǒng)計(jì)資料;主動(dòng)收藏寧夏文物古跡資料、寧夏區(qū)情資料以及寧夏旅游景觀圖片、文字解說(shuō)資料和名人字畫(huà)等。力求系統(tǒng)展示和反映寧夏歷史、寧夏多元文化和寧夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就,為師生了解寧夏,研究寧夏,認(rèn)識(shí)寧夏,從而更好的建設(shè)寧夏提供豐富多彩的信息資源,并作為學(xué)生素質(zhì)拓展教育的重要基地之一。

3.8 建好書(shū)吧陣地和多功能廳,開(kāi)展特色服務(wù)

充分利用新館條件,建設(shè)好書(shū)吧陣地和多功能廳,實(shí)施特色化服務(wù)。書(shū)吧布置(如家具、設(shè)備配置),向杭州市圖書(shū)館、寧夏圖書(shū)館學(xué)習(xí),盡量體現(xiàn)人性化,為讀者提供比較溫馨的文化休閑場(chǎng)所。購(gòu)置一些暢銷書(shū)和特價(jià)書(shū),為師生提供買(mǎi)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)閱覽一體化服務(wù)。同時(shí)提供飲料、咖啡、面點(diǎn)、果品等一系列特色有償服務(wù),使師生有到館如到家的感覺(jué)。

3.9 新建益智室

針對(duì)高職院校學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo),要求是高素質(zhì)技能人才,其動(dòng)手和動(dòng)腦能力要強(qiáng),為加強(qiáng)這方面能力,廣泛收集各種益智玩具、寓教于樂(lè)。如摩方、九連環(huán)、華容道等。新增建成益智室[2]。

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