緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇績(jī)效考核匯報(bào)材料范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

省法院績(jī)效考核工作辦公室:
在全省法院績(jī)效考核工作電視電話會(huì)議以后,我院黨組高度重視,及時(shí)召開了由市法院全體干警、各基層法院院長(zhǎng)和政治處主任參加的動(dòng)員會(huì)。中院黨組書記、院長(zhǎng)***就落實(shí)省法院績(jī)效考核辦法作出了具體部署,并要求全市法院要按照省法院的統(tǒng)一布置,結(jié)合我市法院20xx年績(jī)效考核工作中好的經(jīng)驗(yàn)做法,進(jìn)一步加大績(jī)效考核工作力度,并強(qiáng)化考核成果的運(yùn)用,從而激發(fā)干警的工作責(zé)任心和積極性。通過上半年對(duì)中院各部門的考核情況來看,績(jī)效考核辦法得到了全市法院及全體干警的一致認(rèn)同,并發(fā)揮出了積極成效,兩級(jí)法院案件審判質(zhì)量和效率、院政管理的水平都上了一個(gè)新臺(tái)階。我們的具體做法是:
一、健全組織,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作的領(lǐng)導(dǎo)。今年四月份,省法院電視電話會(huì)議以后,我院于當(dāng)天便召開黨組擴(kuò)大會(huì),研究落實(shí)電視電話會(huì)議精神的有關(guān)措施。并在我院原有績(jī)效考核組織的基礎(chǔ)上,成立了以院黨組書記、院長(zhǎng)***為組長(zhǎng),其他黨組成員為組員的績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成了由中院黨組成員、政治部主任***兼主任,其他相關(guān)職能部門人員參加的績(jī)效考核辦公室,明確了各自的職責(zé),為確保績(jī)效考核工作的順利開展提供了有力的組織保障。
二、完善機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范績(jī)效考核工作的方法步驟。補(bǔ)充制訂了《**市中級(jí)人民法院20xx年度干警績(jī)效考核辦法(試行)》,從而建立了基層法院、中院機(jī)關(guān)、中院干警三大績(jī)效考核辦法。工作中,我們堅(jiān)持以審判質(zhì)量與效率為核心,通過采取定性與定量相結(jié)合、分類與分級(jí)相結(jié)合、綜合與單項(xiàng)相結(jié)合、部門與個(gè)體相結(jié)合的方法,以指標(biāo)為尺度,精細(xì)衡量,綜合評(píng)價(jià),為提高審判質(zhì)量和效率奠定了良好的基礎(chǔ)。目前?!?*市中級(jí)人民法院20xx年度部門績(jī)效考核辦法(試行)》、《**市中級(jí)人民法院20xx年度干警績(jī)效考核辦法(試行)》、《**市中級(jí)人民法院20xx年度基層法院績(jī)效考核辦法(試行)》已印制成冊(cè),發(fā)放到全市法院和有關(guān)部門,很好地指導(dǎo)了全市法院的工作。在此基礎(chǔ)上,市法院還結(jié)合各基層法院的實(shí)際,組織政治處有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)其建立健全適合自身實(shí)際的績(jī)效考核工作機(jī)制,確保全市法院的整體、諧調(diào)、穩(wěn)步發(fā)展。
三、狠抓落實(shí),確???jī)效考核工作機(jī)制發(fā)揮實(shí)效。為確???jī)效考核機(jī)制發(fā)揮實(shí)效,我們狠抓了工作制度的落實(shí)。今年7月份,中院機(jī)關(guān)考核辦公室和各職能考核部門在院黨組領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照考核辦法的有關(guān)規(guī)定,集中精力和時(shí)間,利用10余天的時(shí)間,對(duì)中院各部門工作進(jìn)行了全方位考核,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行量化,排出了名次。此舉很好的激勵(lì)了先進(jìn),鞭策了落后,促進(jìn)了法院工作的全面開展。同時(shí),為全面、客觀地反映法官們的情況,加強(qiáng)對(duì)法官績(jī)效優(yōu)劣的考核評(píng)估,我院還出臺(tái)了《關(guān)于實(shí)施績(jī)效管理監(jiān)督考核辦法》,成立了“**中院績(jī)效考核檢查督導(dǎo)組”,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),形成了系統(tǒng)科學(xué)的監(jiān)督體系。
一、考核內(nèi)容
1、安全觀察(35分)
(1)安全觀察的執(zhí)行率15分。按車間/部門每月的安全觀察執(zhí)行率×15進(jìn)行計(jì)算記分;被考核單位每周進(jìn)行安全觀察3次,其中車間/部門班長(zhǎng)以上管理人員組織2次以上,安委成員組織1次以上。
(2)安全觀察報(bào)告及信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)10分。安全觀察發(fā)現(xiàn)3項(xiàng)以上的記5分,按每少1項(xiàng)遞減2分;及時(shí)將安全觀察信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并報(bào)安全部的記5分;每月20日將本單位的安全信息數(shù)據(jù)(電子版)報(bào)安全部和安全觀察委員會(huì),按每推遲1天遞減2分;一直扣完該項(xiàng)得分;
(3)整改率10分。當(dāng)月安全觀察發(fā)現(xiàn)隱患整改率達(dá)85%以上的,該項(xiàng)滿分,每降10%遞減2分;隔月未整改的項(xiàng)目則根據(jù)計(jì)劃整改時(shí)間作統(tǒng)計(jì)并相應(yīng)計(jì)算整改率得分。
2、其他安全活動(dòng)參與(35分)
其他安全活動(dòng)指公司在年度內(nèi)臨時(shí)下發(fā)并列入考核的各種安全工作,如計(jì)劃并組織安全培訓(xùn)、召開安全會(huì)議、編制jsa(工作安全分析)、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等活動(dòng)。
(1)安全培訓(xùn)5分。編制計(jì)劃并組織安全培訓(xùn)記5分,只作計(jì)劃不實(shí)施培訓(xùn)記1分;不作計(jì)劃,但已組織培訓(xùn)記4分;不計(jì)劃不實(shí)施安全培訓(xùn)該項(xiàng)記0分(以書面的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)簽到記錄為考核依據(jù))。
(2)安全會(huì)議5分。每月召開1次以上安全會(huì)議(以會(huì)議簽到記錄為考核依據(jù))記5分;否則記0分;當(dāng)月公司安排休假并且連續(xù)超過20天的,不召開會(huì)議,也記5分;
(3)jsa(工作安全分析)10分。按計(jì)劃完成jsa的編寫并組織實(shí)施記10分;按原計(jì)劃完成編寫任務(wù)記5分;組織實(shí)施上月編寫的jsa記5分;每月20日將本單位jsa編寫及實(shí)施的情況(電子版)報(bào)安全部,以便安全部按上報(bào)的完成率計(jì)算記分,否則,該項(xiàng)記0分。
(4)現(xiàn)場(chǎng)安全管理及臨時(shí)任務(wù)15分?,F(xiàn)場(chǎng)安全管理記10分(根據(jù)安全觀察質(zhì)量等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理考核);按時(shí)完成臨時(shí)任務(wù)記5分,否則,該項(xiàng)記0分。
3、事故調(diào)查和報(bào)告(30分)
以報(bào)安全部和事故調(diào)查委員會(huì)存檔材料為考核依據(jù)。
(1)醫(yī)療/包扎(輕傷)以上事故25分
如果當(dāng)月沒有發(fā)生任何醫(yī)療/包扎以上事故,則該項(xiàng)記滿分,即25分。
①事故匯報(bào)10分。事故發(fā)生后按時(shí)報(bào)告(含向政府填報(bào)的事故報(bào)告單)的記10分,每拖延1次扣5分;每漏報(bào)1起倒扣25分,從發(fā)現(xiàn)漏報(bào)時(shí)的月份中扣分,并追究責(zé)任人的責(zé)任;
②事故調(diào)查報(bào)告完整性5分。按時(shí)按質(zhì)完成所有事故調(diào)查報(bào)告的記5分,否則每起扣2分;
③事故糾正與預(yù)防措施10分。在報(bào)告規(guī)定期限內(nèi)采取糾正與預(yù)防措施的記10分,否則,每項(xiàng)扣2分。
(2)未遂事故5分
如果當(dāng)月沒有發(fā)生任何未遂事故報(bào)告,則該項(xiàng)不記分,即0分。
①按時(shí)按質(zhì)完成未遂事故的調(diào)查和報(bào)告1起以上的記3分;
②在報(bào)告規(guī)定期限內(nèi)采取糾正與預(yù)防措施的記2分。
二、特別規(guī)定
1、當(dāng)月發(fā)生如下安全等級(jí)事故和行為時(shí),責(zé)任單位按發(fā)生每一起扣安全績(jī)效考核總分的50%:
①損工事故;
②員工違反公司《不可違背的安全條例》行為。
2、當(dāng)發(fā)生如下安全等級(jí)事故時(shí),公司當(dāng)月安全績(jī)效為零,責(zé)任單位當(dāng)年所有的安全績(jī)效為零:
①死亡事故;
②火災(zāi)或爆炸事故。
三、考核辦法
1、本辦法由安全部負(fù)責(zé)組織考核,月底將考核結(jié)果報(bào)公司考核小組:
2、不按時(shí)提交安全績(jī)效考核有關(guān)材料的,扣被考核單位安全績(jī)效考核總分5分。
3、當(dāng)月安全管理考核得分=當(dāng)月安全績(jī)效考核得分%×安全管理考核基分。
生產(chǎn)部、安全部當(dāng)月安全績(jī)效得分按壓榨、動(dòng)力、制煉、倉(cāng)儲(chǔ)四大單位考核得分本文來源:文秘站 的平均數(shù);
其余部門當(dāng)月安全績(jī)效得分按四大單位安全績(jī)效考核得分的平均數(shù)的95%(即:其余部門安全績(jī)效得分﹦四大單位安全績(jī)效考核得分的平均數(shù)×95%);但如果發(fā)生安全事故,則參照考核內(nèi)容中的“3、事故調(diào)查和報(bào)告”部分進(jìn)行考核記分;如果出現(xiàn)違反“二、特別規(guī)定”的則同時(shí)按該項(xiàng)進(jìn)行考核記分。
四、有關(guān)事項(xiàng)
一、考核原則
1.堅(jiān)持民主公開、客觀公正的原則。
2.堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒖己藫駜?yōu)的原則。
3.堅(jiān)持簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、注重實(shí)效的原則。
二、組織保障
事業(yè)單位應(yīng)成立專業(yè)技術(shù)人員崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及紀(jì)檢人員等組成,負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核相關(guān)工作。
三、考核內(nèi)容
以崗位說明書為依據(jù)。
四、崗位說明書的編制
崗位說明書界定了專業(yè)技術(shù)崗位存在的價(jià)值體現(xiàn)了崗位的具體工作內(nèi)容和職責(zé)。事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員自行編制崗位說明書,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。作為崗位績(jī)效考核的依據(jù)。
編制崗位說明書注意事項(xiàng):
1.實(shí)事求是:崗位說明書編寫、審核均要遵循此原則,必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。
2.客觀描述:針對(duì)具體崗位,對(duì)事不對(duì)人。
3.表述精準(zhǔn):使用簡(jiǎn)短而明_的詞語(yǔ),剔除廢話。如有可能,請(qǐng)使用只有一種含義的詞。
4.忌流水賬:注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,具有概括性,不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。
5.歸納總結(jié):在描述時(shí),要將具有相同特征的事項(xiàng)歸類,總結(jié)為一項(xiàng)工作。
6.操作性強(qiáng):填寫具體、詳細(xì),可操作,不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語(yǔ)。
7.通用語(yǔ)言:盡量用通用語(yǔ)言替代獨(dú)特名詞。
8.動(dòng)詞詞組:建議使用動(dòng)詞詞組描述通過主要活動(dòng)帶來的最終結(jié)果。例如:“按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿”。
9.合并同類:多個(gè)專業(yè)技術(shù)人員工作性質(zhì)相同的,為同一崗位。
10.編制流程:崗位說明書應(yīng)由崗位員工本人填寫,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、審核,包括規(guī)范用語(yǔ),檢查內(nèi)容的真實(shí)性,把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。
11.保存文件:要求每崗一書,每一個(gè)崗位保存為一個(gè)文件。
具體范例可參考附件1。
五、考核量化標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員崗位績(jī)效考核實(shí)行十分量化考核和十分外獎(jiǎng)扣分制度。
(一)十分量化考核,主要考核“工作實(shí)績(jī)”
1.承擔(dān)工作量,分值3分。
2.工作質(zhì)量,分值4分。
3.工作態(tài)度,分值3分。
十分量化賦分中,“工作量”“工作質(zhì)量”“工作態(tài)度”3項(xiàng)均應(yīng)賦整數(shù)分值。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)、減扣分部分
在上述十分以外設(shè)置,發(fā)生時(shí)直接計(jì)算,同類事項(xiàng)不重復(fù)獎(jiǎng)扣分。
1.上一年度,獲得國(guó)家級(jí)表彰的,每個(gè)獎(jiǎng)0.4分;獲得省級(jí)(國(guó)家部委辦局)表彰的,每個(gè)獎(jiǎng)0.3分;獲得市級(jí)(省廳委辦局)表彰的,每個(gè)獎(jiǎng)0.2分;獲得局級(jí)(市部委辦局)表彰的,每個(gè)獎(jiǎng)0.1分。
2.考核年度內(nèi)。合理化建議或工作創(chuàng)新被各級(jí)政府部門決策采用的,獎(jiǎng)0.3分。
3.考核年度內(nèi),在突(偶)發(fā)事件中做出特殊貢獻(xiàn)的(含媒體表?yè)P(yáng)的)獎(jiǎng)0.2分,失職扣0.2分。
4.考核年度內(nèi),每加班1天,獎(jiǎng)0.05分;每曠工1天。扣0.05分:病事假累計(jì)滿10天以上的扣0.3分,超過10天。每超1天扣0.05分。
5.考核年度內(nèi),行政行為引發(fā)行政效能投訴,經(jīng)落實(shí)負(fù)主要責(zé)任的扣0.3分。
6.考核年度內(nèi),違法違規(guī)行為引發(fā)上訪或行政訴訟的扣0.5分。
7.考核年度內(nèi),因工作失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或造成嚴(yán)重后果的或收到紀(jì)律處分的,按照嚴(yán)重程度,扣0.6~1.0分。
8.需要酌情獎(jiǎng)、扣分的其他事項(xiàng)。
9.應(yīng)提供獎(jiǎng)扣分的依據(jù)材料。
六、考核實(shí)施
(一)考核周期
考核周期以一年為宜。
每年年末,專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)年度工作任務(wù),制定下一年度崗位說明書,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組:下一年年末,專業(yè)技術(shù)人員撰寫工作總結(jié),自我匯報(bào),內(nèi)容應(yīng)與崗位說明書一致。
(二)考核賦分
崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組收集數(shù)據(jù),衡量并進(jìn)行匯總、賦分后公示。
(三)考核反饋
崗位績(jī)效考核結(jié)果公示后,崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行深入交流,使其確切了解自身的績(jī)效水平及改進(jìn)措施。若專業(yè)技術(shù)人員對(duì)考核結(jié)果有不同意見,崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)具體問題具體分析,依據(jù)事實(shí)判斷,維持或更改考核結(jié)果。
(四)考核改進(jìn)
崗位績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組將本輪考核經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),改正考核中的不足之處,進(jìn)入下一輪考核周期,最終實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效考核的良性循環(huán)。
一、加強(qiáng)文書管理。認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實(shí)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦,做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。截止到10月31日,共收到省級(jí)公文33件,市級(jí)公文425件,下發(fā)院級(jí)文件78件,完成院級(jí)總結(jié)、計(jì)劃及各種申請(qǐng)匯報(bào)材料的撰寫共29篇。此外,完成了重點(diǎn)工作任務(wù)動(dòng)態(tài)管理清單、節(jié)約型示范單位、節(jié)能宣傳周、安全生產(chǎn)月以及其他政策性工作相關(guān)資料的收集、匯總、制定、上報(bào)等工作。在千分制考核工作中,批文辦結(jié)情況做得不到位,已經(jīng)按照要求整改落實(shí)。(已辦理)
二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和接待服務(wù)工作。協(xié)調(diào)組織院級(jí)工作會(huì)議,做到電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄、簽到完備詳細(xì),會(huì)后認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議。積極完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀的接待工作,從醫(yī)院衛(wèi)生、綠植的擺放、會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備等各個(gè)環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,圓滿完成接待任務(wù)的同時(shí),也得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)及信息宣傳工作。積極推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè),完成了5期院報(bào)的策劃、采寫、編排、出版工作,并發(fā)放到衛(wèi)生健康局及全市各療衛(wèi)生單位,推介我院各方面的發(fā)展情況,展現(xiàn)醫(yī)院的良好精神風(fēng)貌,使全醫(yī)療系統(tǒng)都能夠及時(shí)了解我院的工作動(dòng)態(tài);及時(shí)更新醫(yī)院微信公眾平臺(tái),到目前為止,共信息177條,其中原創(chuàng)稿件63篇,在創(chuàng)作過程中,不斷強(qiáng)化精品意識(shí),力求為讀者提供有深度、有價(jià)值、有看點(diǎn)的信息。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求,修訂《醫(yī)院規(guī)章制度》,對(duì)醫(yī)院工作制度、崗位職責(zé)等進(jìn)行完善。嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核一級(jí)考核督查制度、醫(yī)院總值班制度,每月編排醫(yī)院總值班表,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的績(jī)效考核查房制度,對(duì)查出的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行。另外,認(rèn)真做好檔案、印章管理等工作。并按照三期千分制考核檢查出的問題和楊院長(zhǎng)提出的具體要求進(jìn)行了整改。
五、安全生產(chǎn)方面。一是做好醫(yī)院安全巡查及消防培訓(xùn)工作。安排后勤人員每天到醫(yī)院各科室進(jìn)行安全巡查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理;按照上級(jí)要求安排兩次院級(jí)消防安全知識(shí)培訓(xùn),提高全院全員的消防安全意識(shí)。二是做好HIS系統(tǒng)的日常維護(hù),保障網(wǎng)絡(luò)安全。1月份至今,對(duì)醫(yī)院各部門開通、調(diào)整、修改、新增等參數(shù)變更情況采取技術(shù)支持措施共計(jì)93次。
六、積極配合其它科室工作。2019年,在醫(yī)院開展的各類專題活動(dòng)、省、市各級(jí)工作檢查中,院辦積極配合協(xié)助相關(guān)科室圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
后勤工作由總務(wù)科姜科長(zhǎng)做具體匯報(bào)。
2020年,院辦將繼續(xù)立足服務(wù),強(qiáng)化管理,著力做好以下工作:
1、充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。
中圖分類號(hào): F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1009-8631(2010)07-0024-02
開發(fā)區(qū)是經(jīng)政府批準(zhǔn)建立,在一定規(guī)劃區(qū)域范圍內(nèi)采取土地成片開發(fā)的方式,統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),以吸收外資、興辦工業(yè)、文化、生態(tài)等科技項(xiàng)目,實(shí)行特殊經(jīng)濟(jì)政策的經(jīng)濟(jì)區(qū)域[1]。從1984年9月中國(guó)首個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建立至今,開發(fā)區(qū)便以其超前的發(fā)展理念和驚人的發(fā)展速度,成為中國(guó)最具活力的特定區(qū)域,并成為國(guó)民經(jīng)注濟(jì)發(fā)展新的“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)”。這是以其經(jīng)濟(jì)技術(shù)突飛猛進(jìn)、快速增長(zhǎng)的實(shí)踐為依據(jù)得出的公認(rèn)結(jié)論[2]。隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,一些開發(fā)區(qū)已經(jīng)發(fā)展成為特定產(chǎn)業(yè)集群式的城市新區(qū),這些新區(qū)在吸引外資,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)人才、聚集高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮越來越重要的作用。如何提高開發(fā)區(qū)的管理效率,充分發(fā)揮開發(fā)區(qū)的最大效應(yīng),引入績(jī)效管理成為一個(gè)重要選擇。
一、績(jī)效管理的有關(guān)問題概述
績(jī)效管理的思想始于績(jī)效評(píng)價(jià)[3]。根據(jù)學(xué)者考證,中國(guó)西周時(shí)期的《周禮.大司徒》中記載的鄉(xiāng)里教化察舉制度和歐美19世紀(jì)初建立的公務(wù)員制度,是東西方最早見諸于文獻(xiàn)的“制度性考核”[4],但是人類早期的考核不具備通常意義上績(jī)效考核的基本形態(tài)。只有到了工業(yè)社會(huì),隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,制度性、規(guī)范化的考核在社會(huì)組織中才得到了廣泛的應(yīng)用。從淵源上考察,績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)是一脈相承的,是績(jī)效評(píng)價(jià)的進(jìn)化?,F(xiàn)代績(jī)效管理理論大量引入現(xiàn)代管理理論、系統(tǒng)控制理論的基本思想,認(rèn)為績(jī)效管理應(yīng)是一個(gè)完整的系統(tǒng),績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該與組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)相聯(lián)系,有助于組織總體戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),包括績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施、考核、反饋與溝通、結(jié)果應(yīng)用五個(gè)步驟的循環(huán)過程。
公共部門員工績(jī)效評(píng)價(jià),是運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)公共部門員工的業(yè)績(jī)、成就和實(shí)際工作做出盡可能標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)[5]。一個(gè)優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)以激勵(lì)功能為核心、以溝通功能為紐帶、以評(píng)價(jià)功能為基礎(chǔ)基礎(chǔ)。因?yàn)橐粋€(gè)優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)不僅能夠最大限度地激勵(lì)員工,能夠加強(qiáng)并促進(jìn)組織良好的溝通,同時(shí)還能客觀公正地評(píng)價(jià)企業(yè)、部門和員工的業(yè)績(jī)。在我國(guó),近年來隨著政府行政改革實(shí)踐的不斷深入,公共管理部門成本意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和公民意識(shí)的加強(qiáng),員工績(jī)效評(píng)價(jià)工作在各級(jí)開發(fā)區(qū)也開始全面展開。
二、開發(fā)區(qū)績(jī)效管理面臨的問題分析
處于中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿地帶的開發(fā)區(qū)由于兼具政府職能和企業(yè)運(yùn)行特性,在迎接績(jī)效評(píng)價(jià)這一管理創(chuàng)新模式的挑戰(zhàn)時(shí)獨(dú)具優(yōu)勢(shì),但在當(dāng)前績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)踐中卻面臨著種種問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)考核方式政府化
開發(fā)區(qū)員工的績(jī)效考核,尤其是開發(fā)區(qū)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核與部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)緊密聯(lián)系。而現(xiàn)狀卻是,一些開發(fā)區(qū)在進(jìn)行內(nèi)部考核時(shí),只考慮到開發(fā)區(qū)的政府化特征,而未研究開發(fā)區(qū)不同于政府的職能特點(diǎn),完全采用政府綜合考核的方式,把一些開發(fā)區(qū)未承擔(dān),也不應(yīng)承擔(dān)的職能作為評(píng)價(jià)的內(nèi)容,導(dǎo)致考核結(jié)果的失真。從實(shí)際情況看,開發(fā)區(qū)除承擔(dān)區(qū)域管理職能外,還承擔(dān)著地方政府下達(dá)的固定資產(chǎn)投資、利用內(nèi)外資、重點(diǎn)項(xiàng)目引進(jìn)和項(xiàng)目建設(shè)等多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如完全使用政府部門的績(jī)效管理方式,必將有悖于開發(fā)區(qū)的管理機(jī)制和體制現(xiàn)狀,達(dá)不到準(zhǔn)確考核的結(jié)果,也損害其開發(fā)區(qū)自身特有的管理體制優(yōu)勢(shì)。
(二)體制問題導(dǎo)致考核結(jié)果失真
一是層級(jí)隔膜導(dǎo)致信息失真。開發(fā)區(qū)作為政府派出機(jī)構(gòu),其管理實(shí)行嚴(yán)格的層級(jí)制,目前開發(fā)區(qū)績(jī)效評(píng)價(jià)的方式還限于評(píng)價(jià)人員聽取文字匯報(bào),匯總各類數(shù)據(jù),審核相關(guān)原始記錄,實(shí)地走訪等。上級(jí)對(duì)下級(jí)的情況了解往往更多來自文字材料的綜合性匯報(bào)而非逐一量化調(diào)研。加之開發(fā)區(qū)管委會(huì)內(nèi)部職能部門眾多,專業(yè)性強(qiáng),且有較高的期望指數(shù),各部門因壓力過大,修改或變更真實(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù),在匯報(bào)中有所增減側(cè)重幾乎不可避免。因此上級(jí)在評(píng)價(jià)中獲得的信息失真并不罕見。長(zhǎng)期實(shí)行兩套數(shù)據(jù)的后果必然是考核的信任度和責(zé)任感的削弱。二是利益一致導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)失真。在我國(guó),各級(jí)政府幾乎都面臨著更高層級(jí)的績(jī)效評(píng)價(jià),而開發(fā)區(qū)作為一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重頭,往往承擔(dān)著該地區(qū)政府經(jīng)濟(jì)指標(biāo)“力爭(zhēng)上游”的支撐任務(wù),上下級(jí)政府也因此具有利益上高度的一致性和一體性。政府在評(píng)價(jià)中對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的敏感度無疑將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)環(huán)境、社會(huì)事務(wù)的重視程度。導(dǎo)致考核不全面,引起結(jié)果失真。
(三)績(jī)效考核未與開發(fā)區(qū)的戰(zhàn)略相匹配
在開發(fā)區(qū)的現(xiàn)行管理體制下,績(jī)效考核僅被視為一項(xiàng)獨(dú)立的管理行為,并未與開發(fā)區(qū)的戰(zhàn)略相匹配,未與管委會(huì)整體的人力資源管理及開發(fā)相聯(lián)系[6]。在人力資源管理與開發(fā)過程中,明確崗位職責(zé)及崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求是所有人力資源管理與開發(fā)工作的基礎(chǔ)。只有明確了崗位職責(zé),才能有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作及員工的實(shí)際工作行為進(jìn)行考核,判斷其行為與所要求的職責(zé)規(guī)范之間的契合程度,并以此作為績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。而在實(shí)行政府體制管理的開發(fā)區(qū)管委會(huì)中,這種工作分析絕大多數(shù)并未得到有效的開展,對(duì)內(nèi)部各工作團(tuán)體及人員工作職責(zé)的劃分大多是模糊不清的,這也是開發(fā)區(qū)績(jī)效管理的一大弊病。
(四)直接照搬國(guó)外先進(jìn)的績(jī)效考核方法和方式
一些理念超前的開發(fā)區(qū)不惜重金引進(jìn)國(guó)外企業(yè)的績(jī)效管理方法,但在“本地化”的過程中遇到了很大的阻力和困難。要么執(zhí)行不下去,要么就是考核結(jié)果不能反映開發(fā)區(qū)的真實(shí)情況,員工意見很大。不同的員工素質(zhì)水平、不同的文化、不同環(huán)境以及開發(fā)區(qū)自身發(fā)展的不同時(shí)期等因素,都直接影響著績(jī)效考核的方式,而這些往往沒有引起開發(fā)區(qū)管理者的足夠重視。
(五)績(jī)效考核的內(nèi)容和體系指標(biāo)不完善
大多數(shù)開發(fā)區(qū)在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),關(guān)注的內(nèi)容集中于兩個(gè)方面:一是員工個(gè)體的德、能、勤、績(jī),二是員工對(duì)開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)程度。現(xiàn)有的管理學(xué)及心理學(xué)研究成果已經(jīng)表明,對(duì)以上兩方面的考核并不能全面地涵蓋員工工作績(jī)效的所有組成部分。另外,類似于德、能、勤、績(jī)的考核也多為定性化考核,無法避免在實(shí)際考核過程中出現(xiàn)考核者的隨意性判斷。由于多數(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)在實(shí)施績(jī)效考核工作之前的基礎(chǔ)性鋪墊工作不完備、考核工作的組織實(shí)施不嚴(yán)謹(jǐn)以及考核的內(nèi)容指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠完善等種種原因,從而導(dǎo)致對(duì)員工的績(jī)效考核只能停留在對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行一般性的總結(jié)上,這往往不能準(zhǔn)確全面地反映員工整個(gè)工作過程中的全面工作成果。這就要求管理者對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行過程控制,充分地運(yùn)用績(jī)效考核成果,在業(yè)績(jī)總結(jié)的基礎(chǔ)上,建立與績(jī)效考核工作相關(guān)的結(jié)果反饋、激勵(lì)機(jī)制、薪酬制度及培訓(xùn)體系,即時(shí)分析員工實(shí)際工作表現(xiàn),實(shí)施客觀的獎(jiǎng)懲,為其發(fā)展提供培訓(xùn),開發(fā)其潛能,最終達(dá)到開發(fā)區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、開發(fā)區(qū)引入績(jī)效管理的重要性分析
績(jī)效管理是近年來公共管理和政府改革領(lǐng)域里比較重視的管理命題[1]。開發(fā)區(qū)由于其先天“企業(yè)型政府”的職能定位特點(diǎn),在管理上介于政府和企業(yè)之間。適用何種方法進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效管理已成為開發(fā)區(qū)管委會(huì)內(nèi)部考核的難點(diǎn)。通過對(duì)研究背景的系統(tǒng)分析,可以看到,建立有效的績(jī)效管理體系已成為進(jìn)一步完善開發(fā)區(qū)績(jī)效管理機(jī)制,提高管理效率和開發(fā)區(qū)管委會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)開發(fā)區(qū)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
(一)有利于真正落實(shí)正確的政績(jī)觀
開發(fā)區(qū)引入西方的績(jī)效理念在某種程度上也反映了協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的思想,既重視組織內(nèi)部的運(yùn)作效率,又關(guān)注公共組織活動(dòng)對(duì)宏觀環(huán)境的影響,這與政府倡導(dǎo)的正確的政績(jī)觀有著內(nèi)在的一致性[8]?,F(xiàn)代績(jī)效管理理念不僅關(guān)注微觀組織的運(yùn)作,更注重考察其對(duì)宏觀變量的影響,具有系統(tǒng)觀念和生態(tài)型理念。這些績(jī)效管理理念對(duì)建立更為科學(xué)、客觀和有效的管委會(huì)內(nèi)部評(píng)價(jià)體系以及員工考核機(jī)制,從實(shí)踐層面全面落實(shí)正確的政績(jī)觀具有積極的借鑒意義,同時(shí)也有助于加快建設(shè)和諧社會(huì),并有利于建立一支勤政廉潔高素質(zhì)的開發(fā)區(qū)員工隊(duì)伍。
(二)有助于進(jìn)一步界定行政職能
通過引入并實(shí)施績(jī)效管理,開發(fā)區(qū)將進(jìn)一步明確了自己的角色及其在社會(huì)生活中的定位?;趹?zhàn)略基礎(chǔ)的績(jī)效模型框架更加明確了開發(fā)區(qū)在發(fā)展中應(yīng)該扮演哪些角色,執(zhí)行哪些功能,并達(dá)到哪些具體目標(biāo),這有利于防止開發(fā)區(qū)在運(yùn)作中出現(xiàn)越位和缺位問題。開發(fā)區(qū)在我國(guó)進(jìn)一步深化改革的進(jìn)程中,在完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中都面臨著極大的挑戰(zhàn),主要是由于開發(fā)區(qū)自我角色定位不準(zhǔn),即對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)理解不全面。這就難免會(huì)造成在管理社會(huì)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)中出現(xiàn)缺位或越位現(xiàn)象。績(jī)效管理體系的建立有助于開發(fā)區(qū)更加清晰的界定職能與角色,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮積極有效的作用。
(三)有利于提高管委會(huì)的行政運(yùn)作質(zhì)量
績(jī)效改革的目標(biāo)是為了進(jìn)一步提高開發(fā)區(qū)管委會(huì)的運(yùn)作效能,更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的改善以及國(guó)家能力的提升提供公共服務(wù)???jī)效管理作為一個(gè)系統(tǒng)性的管理工具,不僅包含了績(jī)效評(píng)價(jià)等基本考核手段,更涉及了戰(zhàn)略計(jì)劃等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)指向的工具,有助于開發(fā)區(qū)政府能力的可持續(xù)建設(shè)與創(chuàng)新。同時(shí)在績(jī)效管理中也涉及了一些技術(shù)性的概念,比如引入平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等工具,建立科學(xué)、可行的評(píng)價(jià)手段。又如引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立真正意義上的在線政府,推動(dòng)與利益相關(guān)者的互動(dòng),這些都將極大的提高管委會(huì)的運(yùn)作效率。
(四)有助于加強(qiáng)開發(fā)區(qū)與社會(huì)的溝通
績(jī)效管理理念十分注重與內(nèi)外利益相關(guān)者的溝通。在我國(guó),行政主體與社會(huì)公眾之間的不對(duì)等性還依然存在,在有些地區(qū)這種狀況還比較嚴(yán)重,可能造成社會(huì)與政府的信任危機(jī)。如何提高公民的參與性,建立真正以社會(huì)需求為依托的政府服務(wù)體系,提高政府對(duì)公共需求與訴求的響應(yīng)力,夯實(shí)群眾基礎(chǔ),改善治理者與被治理者的關(guān)系,提高公共組織在社會(huì)中的公信力評(píng)價(jià),績(jī)效理論給我們帶來一種對(duì)策性思路。
結(jié)語(yǔ)
實(shí)施績(jī)效管理是提高行政效率的重要手段???jī)效管理充分考慮到政府運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),在決策、執(zhí)行、結(jié)果等行政權(quán)力運(yùn)行的節(jié)點(diǎn),制訂或設(shè)立了規(guī)范化、程序化的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),并且績(jī)效管理把市場(chǎng)機(jī)制作為依據(jù),迫使開發(fā)區(qū)管委會(huì)把提高服務(wù)質(zhì)量和效率作為工作的目標(biāo),這將大幅提高開發(fā)區(qū)的工作效率。但績(jī)效管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)逐漸探索與實(shí)踐、不斷漸進(jìn)的工作。目前績(jī)效考核作為評(píng)價(jià)政府、部門及其領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)績(jī)的重要依據(jù),要科學(xué)地使用,應(yīng)避免走兩個(gè)極端:一是將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果束之高閣,與干部任用、內(nèi)部激勵(lì)和資源配置完全脫節(jié);二是在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的利用上急功近利,不能把獎(jiǎng)懲、任用作為績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果利用的主要形式。為推動(dòng)開發(fā)區(qū)績(jī)效管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)在管理現(xiàn)代化中的作用,必須從價(jià)值、理念、制度和技術(shù)等多個(gè)層面,對(duì)績(jī)效管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的反思和分析。并在此基礎(chǔ)上,明確績(jī)效管理的原則和目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,規(guī)范化、科學(xué)化完善修訂當(dāng)前的目標(biāo)責(zé)任體系,制定細(xì)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于開發(fā)區(qū)而言,必須根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略的需要,實(shí)施高水平的績(jī)效管理,建立一套戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,采取有效的績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理,不斷優(yōu)化組織內(nèi)部的激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施,推動(dòng)開發(fā)區(qū)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
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(一)創(chuàng)新管理工作
1、不斷完善管理與評(píng)估制度。創(chuàng)新與改善是企業(yè)求生存謀發(fā)展的永恒主題。今年我們更加注重創(chuàng)新與改善的有機(jī)融合,一是將《管理創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)施辦法》和一年一度的《群眾性性質(zhì)量管理活動(dòng)方案》優(yōu)化整合,重新修訂成《創(chuàng)新與改善活動(dòng)管理辦法》,進(jìn)一步明確了創(chuàng)新與改善活動(dòng)的分類和范圍、工作程序與激勵(lì)辦法。二是將創(chuàng)新與改善活動(dòng)納入了部門年度績(jī)效考核,同時(shí)每半年組織一次改善成果評(píng)比,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新與改善熱情,有效保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新與改善工作運(yùn)行機(jī)制。一是加強(qiáng)培訓(xùn),為切實(shí)提高各級(jí)人員對(duì)創(chuàng)新管理的認(rèn)識(shí)及成果選題、成果材料撰寫水平,×月×日聘請(qǐng)了專業(yè)老師來廠現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)并實(shí)行一對(duì)一的指導(dǎo)。二是認(rèn)真組織管理創(chuàng)新課題及改善項(xiàng)目的申報(bào)工作,截止×月底,全廠共申報(bào)管理創(chuàng)新課題×個(gè),經(jīng)審核篩選向公司申報(bào)了×個(gè)課題;經(jīng)審核立項(xiàng)改善項(xiàng)目×個(gè)。三是注重過程跟蹤輔導(dǎo),對(duì)審核通過的申報(bào)項(xiàng)目要求各部門提交實(shí)施方案,按照實(shí)施方案職能部門進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),目前各個(gè)課題和改善項(xiàng)目都在實(shí)施之中。
(二)績(jī)效管理工作
1、進(jìn)一步完善績(jī)效考核指標(biāo)及其評(píng)價(jià)體系。一是根據(jù)公司對(duì)我廠的考核要求以及廠長(zhǎng)工作報(bào)告,組織對(duì)廠部年度目標(biāo)和主要工作、重點(diǎn)工作進(jìn)行分解,制訂了《xx年績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》和《部門年度績(jī)效合約》,明確了各項(xiàng)指標(biāo)考核評(píng)價(jià)方法,建立了部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)及其考核評(píng)價(jià)體系。二是指導(dǎo)各部門按照績(jī)效管理理論和方法,對(duì)部門目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解,制訂內(nèi)部員工考核方案,組織了員工績(jī)效考核的實(shí)施,并根據(jù)一季度員工考評(píng)情況,督導(dǎo)各部門進(jìn)一步修訂完善員工考核方案。
為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需求,拓展檔案信息服務(wù)功能,房山局隊(duì)采取“三化”機(jī)制,提升檔案管理水平。
室藏檔案數(shù)字化。以建立數(shù)字化檔案室為依托,聘請(qǐng)專業(yè)掃描公司對(duì)保存30年以上的檔案全部進(jìn)行電子掃描。錄入數(shù)據(jù)1萬(wàn)余條,其中案卷級(jí)目錄3000余條,文件級(jí)目錄7000余條,實(shí)現(xiàn)了檔案檢索、查詢、打印一體化。
管理制度規(guī)范化。按照數(shù)字化檔案室要求,重新梳理了局隊(duì)檔案管理規(guī)范,制定完善了檔案收集、整理、歸檔、查閱等工作流程。結(jié)合自身工作實(shí)際,今年重新完善了檔案管理工作制度,包括《檔案保密制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》,建立起了一整套科學(xué)化、制度化、可操作性強(qiáng)的檔案管理制度。
服務(wù)功能專業(yè)化。將檔案數(shù)字化與局隊(duì)文件柜處理系統(tǒng)緊密結(jié)合,利用信息化手段,通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將零散的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)信息資源,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用效果。
(王海星)
通州局隊(duì)
推進(jìn)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資工作
為保障全年投資任務(wù)的順利完成,通州局隊(duì)通過把項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“請(qǐng)上來”和統(tǒng)計(jì)人員“走下去”相結(jié)合的方式,深入了解項(xiàng)目情況,幫助項(xiàng)目單位解決相關(guān)問題,做好投資統(tǒng)計(jì)工作。
多方座談:找問題,促進(jìn)度。通州局隊(duì)聯(lián)合通州區(qū)發(fā)改委共同召開房地產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目及委辦局牽頭項(xiàng)目座談會(huì),深入了解項(xiàng)目進(jìn)展及目前遇到的問題。通過座談會(huì)的形式消除項(xiàng)目單位的統(tǒng)計(jì)誤區(qū)和盲點(diǎn),實(shí)現(xiàn)投資重點(diǎn)項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠;了解項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的問題,力爭(zhēng)通過區(qū)政府及各委辦局的協(xié)調(diào),盡早解決項(xiàng)目面臨困難,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目順利推進(jìn)。
實(shí)地走訪:看現(xiàn)場(chǎng),查項(xiàng)目。通過“走、看、聊”的方式,到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,了解項(xiàng)目施工進(jìn)展,與項(xiàng)目單位溝通,了解具體情況。通過與鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)交流,重點(diǎn)掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)全年投資任務(wù)的進(jìn)度、下一階段投資計(jì)劃及目前在施項(xiàng)目情況,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資項(xiàng)目“應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)”。
總結(jié)匯報(bào):勤溝通,匯情況。一方面,通州局隊(duì)將走訪、座談?wù)莆盏南嚓P(guān)信息與相關(guān)委辦局進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)信息的平行交流;另一方面,將掌握的情況納入各月投資形勢(shì)分析材料中,將相關(guān)情況通過統(tǒng)計(jì)資料的形式向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
(趙開艷)
延慶局隊(duì)
創(chuàng)新績(jī)效考核體系
為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),延慶局隊(duì)以平衡計(jì)分卡理論為支撐,創(chuàng)新建立“戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)”績(jī)效考核體系,全面提升統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍工作效能。
戰(zhàn)略地圖,“三維度”勾勒發(fā)展藍(lán)本。延慶局隊(duì)從利益相關(guān)者、實(shí)現(xiàn)路徑和保障措施三個(gè)維度,圍繞統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)服務(wù)、統(tǒng)計(jì)宣傳、依法統(tǒng)計(jì)四個(gè)方面,通過梳理各項(xiàng)工作目標(biāo)和保障措施間的邏輯關(guān)系,搭建全方位立體式戰(zhàn)略地圖,為推進(jìn)延慶統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作奠定框架基礎(chǔ)。
中圖分類號(hào):C931文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-3973(2012)004-137-03
1引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)所帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而且要面臨國(guó)外企業(yè)所帶來的沖擊。為了使企業(yè)能在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,切實(shí)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,就需要企業(yè)探尋提高生產(chǎn)力的方式以及物流績(jī)效的辦法。改善企業(yè)現(xiàn)有的物流績(jī)效以成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、簡(jiǎn)化運(yùn)用結(jié)構(gòu)的重要舉措,這就使得物流績(jī)效考核的地位日漸突出。無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都可以通過實(shí)行物流績(jī)效考核而獲得好處,它能夠使企業(yè)決策層清楚未來的發(fā)展方向,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供信息,建立適宜的發(fā)展環(huán)境,使團(tuán)隊(duì)之間合作更加容易,同時(shí)也為企業(yè)的每名員工提供績(jī)效的期望標(biāo)準(zhǔn)。此外,物流績(jī)效考核還能改善企業(yè)原有的工作流程,構(gòu)建相對(duì)完善的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,促進(jìn)企業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。
2企業(yè)物流績(jī)效考核中存在的問題分析
2.1企業(yè)庫(kù)存管理方面面臨的問題
最近幾年,一些企業(yè)為了提高自己的庫(kù)存管理工作效率,開始在庫(kù)存管理環(huán)節(jié)實(shí)行績(jī)效考核,不斷的分析和研究在庫(kù)存管理績(jī)效考核中碰到的各種問題,同時(shí)也對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)方式和效果定量、定性的進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定。長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,庫(kù)存管理績(jī)效考核有效與否與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益好壞有著密切關(guān)系,它直接影響著企業(yè)能否得到應(yīng)有的匯報(bào)和收益。但是多數(shù)企業(yè)在對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),大多直接引用其他企業(yè)的績(jī)效考核措施,引進(jìn)過程中并未考慮該績(jī)效考核方式是否與企業(yè)的實(shí)際情況相符,而且認(rèn)為其他企業(yè)適用的方式引進(jìn)后也會(huì)得到同樣的結(jié)果,但實(shí)際應(yīng)用情況表明,隨意引用其他企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核方式是行不通的,經(jīng)常使企業(yè)出現(xiàn)單據(jù)記載的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符,進(jìn)而使企業(yè)的庫(kù)存績(jī)效考核并未得到應(yīng)有的效果。
2.2企業(yè)銷售物流管理方面面臨的問題
銷售物流在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中作用顯著,它是通過對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝、配送貨等物流環(huán)節(jié)而實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品銷售。作為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益的重要方法,銷售物流績(jī)效考核能夠使企業(yè)明確多種銷售活動(dòng)之間所存在的關(guān)系,找出影響企業(yè)產(chǎn)品銷售的各種因素,明確企業(yè)在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)可能面臨的各種問題,經(jīng)過科學(xué)、合理的分析而制定真正與企業(yè)實(shí)際情況相符的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)實(shí)施所指定的銷售戰(zhàn)略過程中,對(duì)銷售情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和分析,有助于檢查和監(jiān)督企業(yè)銷售戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,確定企業(yè)所采取的銷售戰(zhàn)略是否與企業(yè)實(shí)際情況相符,是否能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益。雖然絕大多數(shù)企業(yè)都對(duì)銷售物流績(jī)效考核猶未重視,但實(shí)際實(shí)施過程中仍然存在各種問題,如:企業(yè)未能明確指出業(yè)務(wù)員所肩負(fù)的職責(zé)及分工,未能明確企業(yè)銷售物流的績(jī)效考核的指標(biāo),這使得企業(yè)在銷售物流環(huán)節(jié)成本增加,所執(zhí)行的程序過于繁瑣,直接導(dǎo)致企業(yè)的物流績(jī)效成績(jī)不高。
2.3企業(yè)采購(gòu)物流管理方面面臨的問題
對(duì)于企業(yè)來說產(chǎn)品質(zhì)量是其生存和發(fā)展的保證,優(yōu)質(zhì)的原材料有助于高質(zhì)量產(chǎn)品的輸出,而優(yōu)質(zhì)的材料來源于好的采購(gòu),因而可以說,采購(gòu)物流績(jī)效考核是確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,是提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)通過與材料供應(yīng)商之間確立戰(zhàn)略聯(lián)盟,加強(qiáng)人力和經(jīng)濟(jì)投入共同研發(fā)新型材料,通過對(duì)供應(yīng)鏈的管理來盡可能的降低企業(yè)的庫(kù)存,確保貨品能夠及時(shí)到庫(kù),進(jìn)而使企業(yè)獲得其他企業(yè)所不具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來說,采購(gòu)成本過高是其不得不面臨的重要問題,如何在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行有效的采購(gòu)物流績(jī)效考核,以求達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量的目的,成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,大多都有專職的采購(gòu)計(jì)劃員,由其依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際生產(chǎn)、銷售以及庫(kù)存情況,制定相對(duì)合理的采購(gòu)計(jì)劃。但一些企業(yè)雖然由專業(yè)人員制定的采購(gòu)計(jì)劃,但在實(shí)施過程中卻要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行采購(gòu),這樣就使得采購(gòu)計(jì)劃形同虛設(shè),采購(gòu)物流績(jī)效考核也無法準(zhǔn)確實(shí)施。即便企業(yè)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),也會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃外的情況;有的企業(yè)采購(gòu)員在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí),為了省事而在市場(chǎng)中隨意采購(gòu),而采購(gòu)來的原材料因事前未進(jìn)行審查,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)無法保證,這就會(huì)在一定程度上影響產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.4企業(yè)物流配送環(huán)節(jié)面臨的問題
經(jīng)濟(jì)全球化使得國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要面臨國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也要面臨國(guó)外企業(yè)過帶來的沖擊,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之變得越加激烈,在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中若想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要從企業(yè)整體上提高其績(jī)效和效能,這樣就使企業(yè)不得不面對(duì)物流配送績(jī)效考核問題。在物流配送過程中,時(shí)間是衡量其工作效率的最主要、最直接因素,能否在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)貨物的配送,直接反應(yīng)出企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)按照顧客的要求進(jìn)行物品的配送,尤其是出現(xiàn)突發(fā)事件的情況下,能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn)配送就顯得特別重要,為此,企業(yè)就需要縮短貨品從訂貨到收貨的時(shí)間差,以確保能夠在最短的市價(jià)內(nèi)外按成貨品的配送。由于存在當(dāng)前的物流信息技術(shù)過于陳舊、電子商務(wù)在物流活動(dòng)中不健全、物流信息收集緩慢、物流信息共享平臺(tái)不健全等問題,使得現(xiàn)有的物流配送時(shí)間長(zhǎng)、績(jī)效低,這就給企業(yè)的物流績(jī)效考核帶來一定的困難。
3改善企業(yè)物流績(jī)效考核的舉措
3.1依靠軟管理、硬環(huán)境,注重信息化管理
在企業(yè)的各項(xiàng)實(shí)際工作中,物流庫(kù)存管理因帳實(shí)分離、形態(tài)各異、品種繁多等原因,使得其成為企業(yè)各項(xiàng)管理中最為復(fù)雜的一個(gè),同時(shí)也是最為重要的工作。當(dāng)前企業(yè)普遍采用信息化的手段進(jìn)行物料庫(kù)存管理,庫(kù)存信息管理系統(tǒng)是較為常用的信息化管理方式,該系統(tǒng)進(jìn)行物流管理所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常包括物品的安全庫(kù)存量、最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備、客戶(信用)信息、供應(yīng)商信息、貨源清單、物流管理、物料主文件等。企業(yè)借助這套現(xiàn)代化的庫(kù)存信息管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)庫(kù)存實(shí)際情況而形成相對(duì)完整的基礎(chǔ)信息。但因系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要員工手動(dòng)輸入,手工操作的結(jié)果就是用以導(dǎo)致輸入的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,即便所有的信息數(shù)據(jù)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確無誤的輸入,仍然無法滿足一些大型企業(yè)的對(duì)庫(kù)存管理的要求。為了切實(shí)提升企業(yè)物流庫(kù)存管理績(jī)效考核水平,應(yīng)當(dāng)從軟管理和硬環(huán)境兩個(gè)方面同時(shí)入手。企業(yè)的硬環(huán)境指的是企業(yè)存儲(chǔ)貨品倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)狀況、現(xiàn)有的各種廠房設(shè)施等,而企業(yè)的軟管理主要指代的是企業(yè)庫(kù)存信息管理系統(tǒng),借助這個(gè)系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)獲取庫(kù)存管理所存在的問題,進(jìn)而形成有效的解決辦法,全面提升企業(yè)綜合管理水平。企業(yè)通過采用庫(kù)存信息管理系統(tǒng),通常能夠完成物品的實(shí)效警告、超限額警告以及批次管理等,使得企業(yè)庫(kù)存管理水平得到顯著提升,也為企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核提供依據(jù)。
3.2 引進(jìn)比較競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
為了有效提升企業(yè)銷售物流績(jī)效考核水平,可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng)造性的引進(jìn)比較競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。實(shí)際應(yīng)用過程中有兩種比較競(jìng)爭(zhēng)方式可供選擇,一種比較方式對(duì)針對(duì)不同業(yè)務(wù)員的,將其業(yè)務(wù)成績(jī)進(jìn)行橫向比較,然后在按照比較結(jié)果進(jìn)行排序,但是這種比較方式存在一定不足,它可能在某些方面產(chǎn)生誤導(dǎo),采用這種方式比較時(shí)應(yīng)在公司促銷工作、競(jìng)爭(zhēng)、工作負(fù)荷、地區(qū)市場(chǎng)潛力相同的情況下,此時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行很像比較菜有意義。另外一種比較方式是針對(duì)同一名業(yè)務(wù)員的,將業(yè)務(wù)員以往的銷售成績(jī)與現(xiàn)在的銷售成績(jī)進(jìn)行對(duì)比,分析和查找銷售業(yè)績(jī)提升或者退后的原因,促使該業(yè)務(wù)員能夠結(jié)合分析結(jié)果對(duì)自身存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié),以便在日后的工作中注意并改進(jìn),進(jìn)而提升自己的銷售業(yè)績(jī)。引進(jìn)比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制對(duì)企業(yè)銷售物流進(jìn)行管理,并建立合理的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制,這樣就能夠有效提升企業(yè)的銷售物流工作,促進(jìn)企業(yè)銷售物流績(jī)效考核向著更好方向發(fā)展。
3.3注重采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施
為了切實(shí)提升企業(yè)的采購(gòu)物流績(jī)效考核水平,就應(yīng)當(dāng)注重采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息化的管理技術(shù),將先進(jìn)的管理軟件應(yīng)用到采購(gòu)物流績(jī)效管理中,這是因?yàn)闀r(shí)段庫(kù)存量、采購(gòu)批量以及準(zhǔn)確的物流管理是進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵。以往需要手工進(jìn)行處理,因而很難很難獲得相關(guān)數(shù)據(jù),但管理軟件中的采購(gòu)系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)需求一般有以下三個(gè)方面的來源,它們是相關(guān)采購(gòu)需求、庫(kù)存量不足的補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)的建議采購(gòu)計(jì)劃,借助聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)就可以從相關(guān)的部門得到這些需求,這就能夠在很大程度上確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在以上三方面的需求得到滿足以后,借助于管理軟件的合并下達(dá)功能,管理系統(tǒng)就能夠在很短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的需求匯總,依據(jù)系統(tǒng)中預(yù)先對(duì)采購(gòu)員和物料關(guān)系的定義,就可以為每一名采購(gòu)員制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。這樣,就能有效的解決采購(gòu)計(jì)劃編制的復(fù)雜性以采購(gòu)計(jì)劃的盲目性問題,進(jìn)而確保企業(yè)的采購(gòu)物流績(jī)效考核能夠得到有效實(shí)施。
3.4完善物流配送信息化管理
針對(duì)企業(yè)物流配送績(jī)效考核存在的問題,企業(yè)可以采取提高物流信息化的辦法解決,物流配送信息化主要表現(xiàn)為:、物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、物流信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化和代碼化、物流配送信息的商品化等,通過配送環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),能夠顯著提升企業(yè)物流配送績(jī)效考核力度。此外,企業(yè)可以將EDP系統(tǒng)運(yùn)用在物流配送上。在企業(yè)內(nèi)部采用EDP系統(tǒng)可以在不同的部門之間進(jìn)行格式文件的電子傳輸。EDP傳輸與以往的傳輸方式不同,它所提供的非書面環(huán)境更加有效率,而且可以取代訂單、發(fā)票等標(biāo)準(zhǔn)文件。EDP的控制主要包括標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用控制,以及在修改及送出之前的確認(rèn)檢查。作為一種信息技術(shù),EDP系統(tǒng)交以往的手工方式有很大的不同,它使傳統(tǒng)的物流流程得到明顯改善,將這種信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的物流績(jī)效考核中,能夠確???jī)效考核得以有效的貫徹落實(shí)。
3.5其它相關(guān)舉措
除了以上提到的幾種解決企業(yè)物流績(jī)效考核中存在的問題的方法外,還可以采用以下措施:(1)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定行之有效的績(jī)效考核計(jì)劃。在考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上實(shí)行物流績(jī)效考核計(jì)劃,進(jìn)而使員工知曉企業(yè)對(duì)他們的期望,并使績(jī)效考核計(jì)劃得到員工們的認(rèn)可。因物流績(jī)效主要有行為績(jī)效和結(jié)果績(jī)效組成,在進(jìn)行物流績(jī)效考核計(jì)劃制定時(shí),應(yīng)當(dāng)使員工明確企業(yè)希望員工在工作中所能達(dá)到的效果,以及期望員工在工作中的技能和行為表現(xiàn),也就是明確員工的發(fā)展目標(biāo)和工作目標(biāo)。通過工作目標(biāo)的確定,使得部門、個(gè)人的目標(biāo)能夠與組織或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合。(2)注重信息共享。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施以加強(qiáng)不同物流環(huán)節(jié)之間的溝通聯(lián)系,這樣才能使企業(yè)關(guān)于績(jī)效考核的思想全面貫徹4結(jié)語(yǔ)
物流績(jī)效考核需要企業(yè)所有員工的參與,任何一位員工都要針對(duì)自己的工作而制定自己的績(jī)效目標(biāo),企業(yè)的管理人員也應(yīng)當(dāng)規(guī)范自己的行為,促進(jìn)物流績(jī)效考核的全面實(shí)施。針對(duì)企業(yè)物流績(jī)效考核存在的問題,應(yīng)當(dāng)依靠軟管理、硬環(huán)境,注重信息化管理,引進(jìn)比較競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,注重采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施,完善物流配送信息化管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)向著更高、更好方向發(fā)展。
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二、強(qiáng)化干部管理特別是二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、二級(jí)部門經(jīng)理以及相應(yīng)的儲(chǔ)備干部管理。進(jìn)一步完善干部考核制度,包括試用期考核、任期內(nèi)考核、年度考核。試用期考核合格的才能履行聘任手續(xù),否則解聘;年度考核合格的兌現(xiàn)正常年薪,否則按規(guī)定減薪,連續(xù)兩年考核不合格的解聘;任期內(nèi)考核合格的根據(jù)工作需要和本人意向可以續(xù)聘,任期內(nèi)考核不合格的終止勞動(dòng)合同。干部考核的相關(guān)資料、考核結(jié)果須報(bào)集團(tuán)備案,進(jìn)入干部檔案。建立健全干部考核環(huán)節(jié)和體系,包括干部的培養(yǎng)、選拔、考核、聘用、調(diào)整的管理規(guī)定.干部任職期限與年齡的一般性規(guī)定,干部任職條件或資格的規(guī)定,干部解聘的規(guī)定,干部輪崗交流、AB角的規(guī)定,干部述職與民主考評(píng)的規(guī)定,干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度等。與此同時(shí),要改進(jìn)干部考核內(nèi)容和方式,健全干部監(jiān)督機(jī)制,并引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和內(nèi)部人力資源市場(chǎng)機(jī)制.實(shí)行干部競(jìng)爭(zhēng)上崗和雙向選擇制度,在有條件的子公司先行試點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn)不斷完善后再?gòu)拿嫔现鸩酵崎_。
三、建立外埠子公司干部派駐制度。切實(shí)加強(qiáng)外埠子公司的管控工作。如制定系統(tǒng)的外派干部管理制度。明確外派干部必須在集團(tuán)公司工作滿3年以上.在公司擔(dān)任過中層以上職務(wù).年齡一般不超過50歲,在人事行政、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工程管理、材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等崗位有不少于5年的從業(yè)經(jīng)歷.有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),一定的溝通協(xié)調(diào)能力和管控能力,品質(zhì)修養(yǎng)好,善于團(tuán)結(jié)員工,一般任期3年。按季度、年度須向集團(tuán)人力資源部、企業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部分別書面匯報(bào)工作情況、存在問題以及建議等。制度中也要明確外派干部相應(yīng)的待遇,例如探親假、外派待遇、醫(yī)療費(fèi)處理等。為充分發(fā)揮外派干部的履行崗位職責(zé)和督察職能,必須切實(shí)加強(qiáng)外派干部的考核,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督者的監(jiān)督工作,外派干部不僅要參加子公司的干部考核工作.還要接受集團(tuán)人力資源部等部門的考核工作,要求每半年開展一次,并且年底進(jìn)行年度考核,外派干部應(yīng)在此之前完成工作述職報(bào)告,交集團(tuán)人力資源部。考核不合格的立即調(diào)回作降職處理或解除勞動(dòng)合同,表現(xiàn)突出的及時(shí)給予提職或調(diào)整到更重要的崗位。人力資源部建立外派干部基本信息制度。制定花名冊(cè)、通訊錄、外派臺(tái)帳,經(jīng)常關(guān)心外派干部工作情況以及家庭情況。及時(shí)幫助外派干部解決后顧之憂。在干部的選拔使用方面,有外派經(jīng)歷且表現(xiàn)較好的干部。應(yīng)得到重用,至少同等優(yōu)先。
四、全面深入地開展“三定”(定編、定崗、定員)和人力資源預(yù)算工作。強(qiáng)化人力資源量化管理。集團(tuán)及各子公司都要在當(dāng)年的12月底之前編寫完成次年的“三定”方案并履行報(bào)批手續(xù),次年的招聘計(jì)劃在此基礎(chǔ)上同步形成并報(bào)批?!叭ā狈桨干蠄?bào)和執(zhí)行工作納入子公司主要領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核和子公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核?!叭ā惫ぷ鞅仨殘?jiān)持平均先進(jìn)水平的原則和大部門制、大崗位制的工作要求,提倡系統(tǒng)操作和一人多崗.要因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。原則上,沒有新項(xiàng)目、新任務(wù)、新業(yè)務(wù)的子公司.年度定員水平不高于上一年。與此同時(shí).要加強(qiáng)人力資源預(yù)算管理:[作,主要內(nèi)容包括:工資總額計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃、招聘費(fèi)用計(jì)劃、補(bǔ)償金計(jì)劃、福利計(jì)劃(含五險(xiǎn)一金)的編制與報(bào)批工作(時(shí)間同上),要分別按年、季、月列出,對(duì)超計(jì)劃使用的要嚴(yán)格履行報(bào)批程序。并參照“三定”管理的規(guī)定.對(duì)上報(bào)和執(zhí)行工作納人子公司主要領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核和子公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核。
一、秘書的工作內(nèi)容與素質(zhì)能力模型
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的重要輔助者,能夠?qū)M織起到很重要的影響,另一個(gè)方面,秘書的工作具有復(fù)雜性和瑣碎性。參考一些企業(yè)秘書的工作說明書可以發(fā)現(xiàn),秘書的主要工作包括日常事務(wù)的處理、會(huì)議行程的安排、各項(xiàng)文字資料的撰寫和輔助領(lǐng)導(dǎo)工作等幾個(gè)方面。因此對(duì)行政秘書的素質(zhì)要求是相當(dāng)特殊的。概括起來,應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:
1.職業(yè)道德。每個(gè)職業(yè)都有不同的職業(yè)道德要求,具體到秘書來說,無非是忠于職守、忠于領(lǐng)導(dǎo),講誠(chéng)實(shí)守信用,兢兢業(yè)業(yè)、甘當(dāng)無名英雄,遵紀(jì)守法、廉潔奉公等等。
2.交往協(xié)調(diào)能力。秘書的工作,很大程度上是需要和人打交道的。領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),很多時(shí)候都需要良好的溝通能力,協(xié)調(diào)各個(gè)方面才能完成。
3.籌劃能力。秘書需要安排很多瑣碎的事情,處理起來相當(dāng)繁雜,籌劃能力是秘書工作有條不紊的保證。
4.學(xué)習(xí)能力。長(zhǎng)期跟隨領(lǐng)導(dǎo),就要善于從領(lǐng)導(dǎo)身上發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。
5.寫作能力。同樣是秘書處理文字工作的必備技能。
二、秘書的績(jī)效計(jì)劃
在進(jìn)行行政秘書的績(jī)效考核工作之前,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要和秘書人員進(jìn)行幾次溝通,就工作的目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容達(dá)成一致,制定出本文由收集整理一份完整的績(jī)效計(jì)劃。在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)要遵循幾個(gè)原則:要遵循重點(diǎn)突出原則,秘書的工作內(nèi)容多而雜,這就更要求在進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃時(shí)突出秘書工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),選擇那些與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)度大,與職位職責(zé)聯(lián)系緊密的績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo);要堅(jiān)持可行性原則績(jī)效計(jì)劃中的設(shè)立工作目標(biāo)是要在秘書的職責(zé)和權(quán)利范圍之內(nèi),既要有挑戰(zhàn)性又要可實(shí)現(xiàn);要堅(jiān)持職位特色原則,績(jī)效計(jì)劃必須針對(duì)職位而設(shè)定,績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容、形式的選擇和目標(biāo)的設(shè)定要充分考慮到秘書工作的特別性。
在秘書的績(jī)效評(píng)價(jià)考慮的工作內(nèi)容方面,一般具有代表性的包括會(huì)務(wù)安排、出行安排、文字資料的撰寫、接待訪客與協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)方面,而考核的主要指標(biāo),則包括了領(lǐng)導(dǎo)滿意度、訪客滿意度、工作安排流程科學(xué)合理性、文字材料的準(zhǔn)確及時(shí)性等內(nèi)容。
三、秘書的績(jī)效考核
績(jī)效考核主要取決于績(jī)效目標(biāo)的選擇和績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置。因此目標(biāo)與指標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅應(yīng)該緊扣秘書工作的重心,還要能夠?qū)γ貢ぷ鞯目?jī)效狀況給出一個(gè)準(zhǔn)確的衡量。
考慮到秘書工作的特殊性,一些指標(biāo)具有主觀性(如領(lǐng)導(dǎo)滿意度),一些指標(biāo)的考核盡管客觀但難度太大(如打字速度等),因此在進(jìn)行秘書的績(jī)效考核時(shí)應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的考核方法,防止考核結(jié)果受主觀隨意性和片面性的影響。在進(jìn)行秘書人員的績(jī)效考核時(shí)候應(yīng)該注重建立kpi關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)等定量的績(jī)效考核體系,設(shè)定在日常具體工作中可以量化的一些考核標(biāo)準(zhǔn),例如在錄人文件時(shí)的錯(cuò)誤率、起草打印各種文件的時(shí)效性等從關(guān)鍵職責(zé)中提取的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),這樣才能對(duì)具體的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),也能避免出現(xiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人主觀印象而做出的考核結(jié)果。在考核方法的選擇上,為了提高考核的信度和效度,應(yīng)該綜合運(yùn)用等級(jí)評(píng)定法、強(qiáng)制分布法、目標(biāo)考核法、關(guān)鍵事件法等方法,采用有效的秘書績(jī)效考核的評(píng)估表格等工具,客觀公正地進(jìn)行秘書的績(jī)效考核工作,減少在考核過程中可能存在的誤差。
在注重方法設(shè)計(jì)的同時(shí),也要重視溝通的作用。良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除工作中的障礙,最大限度地提高工作效率。在績(jī)效考核過程中,領(lǐng)導(dǎo)要不斷地與秘書進(jìn)行溝通,在溝通過程中秘書可以提出自己在工作中的困難以及需要上級(jí)提供的資源,而領(lǐng)導(dǎo)也可以在這個(gè)過程中指出秘書在工作中的不足之處,幫助秘書人員及時(shí)改進(jìn),從而提高工作效率???jī)效考核中的溝通分為正式溝通和非正式溝通兩種,在企業(yè)中可以建立起例會(huì)制度和定期匯報(bào)制度這樣的正式的績(jī)效溝通方式,同時(shí)也要求領(lǐng)導(dǎo)要在日常工作中通過工作方向引導(dǎo)等非正式溝通方式來指導(dǎo)秘書的工作,從而幫助秘書完成績(jī)效目標(biāo)。
四、秘書的績(jī)效反饋
檢討書一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志:
您好,我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關(guān)于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督工作中,因我個(gè)人的疏忽,我沒有能夠充分地對(duì)工程全部材料的樣本可實(shí)品做樣品檢查。沒有認(rèn)真核查賬本,也沒有在檢查之后向您如實(shí)匯報(bào)。
我可以說是犯了一個(gè)最低級(jí),最原則性的錯(cuò)誤。我有罪啊,連這么基礎(chǔ)的工作都沒有做好,沒有根據(jù)您的要求,把項(xiàng)目的進(jìn)展情況著實(shí)地向了領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。給公司造成了很大的負(fù)面影響,也導(dǎo)致了一些損失,同時(shí)也愧疚陳總對(duì)我的信任和關(guān)照。
但此次我通過自我反省,必須找出我工作失誤的根本原因,我反思了一下。我犯錯(cuò)的根本原因在于,我自身這個(gè)馬虎的性格,做事半心半意,敷衍了事。我知道這樣的工作作風(fēng)是極度危險(xiǎn)的,這樣的作風(fēng)持續(xù)下去。很可能在未來造成更多更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
針對(duì)我的錯(cuò)誤,我反省了如下幾點(diǎn)改正措施:
1,針對(duì)我的責(zé)任感不強(qiáng),工作作風(fēng)懶散,不實(shí)際。我深刻認(rèn)識(shí)到作為一名材料部的負(fù)責(zé)人,我對(duì)很多事情應(yīng)該親自過問,不論處理的好壞,都應(yīng)該給上級(jí)一個(gè)明確的匯報(bào)和交代。出來端正態(tài)度,認(rèn)真工作之外,我也要抽出空閑時(shí)間提高自己的學(xué)習(xí)和專業(yè)水平,同時(shí)保持工作的細(xì)節(jié)。
2,我今后做事情必須嚴(yán)格要求自己,做一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮的工作人員。我要時(shí)時(shí)認(rèn)真的了解組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不能將領(lǐng)導(dǎo)的意思偏之千里,要將自己的工作做好做精。
通過此次深刻的檢討,請(qǐng)陳總信任我。我今后一定認(rèn)真努力地位公司做工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)上自己微薄的一份力量。
檢討人:xxx
檢討書二
酒店領(lǐng)導(dǎo):
我懷著自責(zé)、反省和感激的心情寫這份檢討書,在單位3年的日子里,這里留給我了很多成長(zhǎng)的腳印,留給我了很多感動(dòng)的畫面,留給我了很多悔恨的淚水,更留給我了很多從做人到做事的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)??粗约旱浆F(xiàn)在仍然保存被正熙酒店錄用的短信,回想每一次謝總對(duì)我的教導(dǎo)、和同事一起并肩作戰(zhàn)的情景,心中太多懷念和回憶以及對(duì)自己犯下錯(cuò)誤的悔恨。
作為一名管理者,部門的管理好壞,部門員工的思想好壞和自己平時(shí)的努力、付出是分不開的。在從剛剛到正熙酒店的全心投入、認(rèn)真工作到現(xiàn)在整個(gè)部門發(fā)生的事情,以及對(duì)酒店、對(duì)其他同事造成的影響,我是付有不可推卸的責(zé)任的。經(jīng)過認(rèn)真、仔細(xì)的反省,我認(rèn)為在以下幾點(diǎn)是我犯下的錯(cuò)誤:
1、在自己對(duì)工作的用心以及投入上面。任何一件事情,如果不全身心投入,就沒有辦法去做好,做人如此,做事也如此。對(duì)于自己的工作,對(duì)于酒店對(duì)我的信任、對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)我的信任,我沒有把所有的心思都放在工作上,在思想上的松懈,導(dǎo)致了部門管理的松懈,導(dǎo)致了部門業(yè)務(wù)的監(jiān)督不力。
2、在作為一名管理者與員工之間扮演角色上面。作為一名管理者,應(yīng)該分清自己在工作崗位上扮演的角色,認(rèn)真履行自己的權(quán)利和職責(zé),對(duì)于我來講,一直以來對(duì)于員工,把生活和工作沒有分開,過于的在乎感情,以錯(cuò)誤的方式給予員工錯(cuò)誤的人際關(guān)系概念。
3、在部門監(jiān)管力度方面。作為一個(gè)部門經(jīng)理,特別是作為酒店重要經(jīng)營(yíng)部門來講,前臺(tái)是有著大量現(xiàn)金和賬務(wù)業(yè)務(wù)的部門,怎樣從制度上約束員工,從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)員工,通過不斷的檢查和復(fù)查,找出流程上存在的問題和預(yù)見可能發(fā)生的問題,是作為一個(gè)管理者必須要做和思考的事情。但是,在這點(diǎn)上面,我沒有做到認(rèn)真監(jiān)督、努力去尋找及發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,造成酒店的損失。
檢討書三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事:
近期,由于我的工作失職、疏于管理、對(duì)制度把控的不夠靈活導(dǎo)致了一些負(fù)面事件的發(fā)生,給大家造成了工作上的干擾及麻煩,在此,我向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事表達(dá)我的歉意。
在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的悉心教誨之后,我深刻反思了自己近期的工作情況,主要存在于以下幾個(gè)問題:
(1)思想認(rèn)識(shí)不足。
在工作上的管理監(jiān)督失職,很大程度上是由于我的主觀方面疏忽,思想認(rèn)識(shí)不足,沒有很好的履行我的職責(zé)造成的。
(2)掌握員工思想不夠深入。
對(duì)某些員工的思想和行為未進(jìn)行深入了解,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,沒有跟進(jìn)員工的思想工作,缺乏日常思想管理工作的指導(dǎo)。
(3)管理工作過于制度化。
對(duì)于管理制度的把控沒有做到靈活變通,過于機(jī)械化,制度要求不夠人性化,沒有做到恩威并施,一味嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,使得工作中出現(xiàn)了矛盾及管理死角。
(4)缺乏績(jī)效管理指導(dǎo)與溝通。
在績(jī)效考核管理中存在著績(jī)效溝通制度不健全,員工工作業(yè)績(jī)?nèi)狈τ行У姆答伹赖葐栴},從而得不到有效的反饋與指導(dǎo),績(jī)效溝通缺乏相應(yīng)的制度保障,使存在的問題無法有效改進(jìn)。
鑒于我反思的以上幾點(diǎn)問題,也結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作作出的提示,我對(duì)自己今后的工作提出了更高的要求:
(1)樹立正確的領(lǐng)導(dǎo)管理心態(tài)。
作為一級(jí)管理者,對(duì)每一名員工都應(yīng)該做到公平、公正、客觀,積極聽取員工的不同意見,做到公私分明,在嚴(yán)格要求員工的同時(shí)也要幫助有困難的員工,做好思想指導(dǎo)工作,更貼近員工,使管理工作更加人性化,合理化。
(2)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
真誠(chéng)、平等的內(nèi)部溝通是創(chuàng)造和諧工作氛圍的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的工作氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情,讓每個(gè)員工明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),形成共同的工作價(jià)值觀。
(3)完善績(jī)效考核制度,加強(qiáng)績(jī)效管理與溝通。
在績(jī)效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過程中需要與領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行商討,綜合考慮各方面因素,制定合理的績(jī)效考核制度???jī)效實(shí)施時(shí)通過對(duì)員工績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,找到問題,給予員工績(jī)效輔導(dǎo)與建議,并進(jìn)行績(jī)效反饋,將結(jié)果反饋給員工;對(duì)完成不好的指標(biāo)進(jìn)行面對(duì)面的溝通與分析,并確定改進(jìn)的措施。通過績(jī)效考評(píng)各個(gè)環(huán)節(jié)中充分、有效的溝通,達(dá)成績(jī)效管理的預(yù)期目標(biāo)。
(4)加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理,從點(diǎn)滴做起。
細(xì)節(jié)管理是管理工作的基礎(chǔ)和靈魂。管理工作中的任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都有可能影響到整體工作的進(jìn)展,所以要強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理意識(shí),關(guān)注細(xì)節(jié),改進(jìn)細(xì)節(jié),并且重視細(xì)節(jié)管理,認(rèn)真處理好管理工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。