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目前我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中還存在較多不足的地方,對(duì)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展具有一定的影響,因此,必須采用科學(xué)性的措施進(jìn)行處理。在我國(guó),行政事業(yè)單位是具有國(guó)家公益性的服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的法律和財(cái)務(wù)制度,對(duì)行政事業(yè)單位的資金開(kāi)展具有計(jì)劃性的籌集、分配和使用,并對(duì)單位組織中的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制。財(cái)務(wù)管理工作既是行政事業(yè)單位中的重要管理部分,也是經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容,能夠有效幫助行政事業(yè)單位順利開(kāi)展工作,并且對(duì)每一項(xiàng)工作的良好進(jìn)行具有極為重要的作用。
1行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.1行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理存在忽視
在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有進(jìn)行充分了解,認(rèn)為行政事業(yè)單位和企業(yè)不同,因此,不從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不關(guān)注財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有關(guān)系。并且,一部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作會(huì)對(duì)自身產(chǎn)生“束縛”,如果管理較為嚴(yán)格,將會(huì)造成員工的不滿。認(rèn)為掌握管理是一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的工作,會(huì)計(jì)人員只要數(shù)字準(zhǔn)確就行。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的偏差是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失敗的關(guān)鍵原因。
1.2監(jiān)督機(jī)制不健全
在一部分行政事業(yè)單位中,監(jiān)督機(jī)制并不完善,許多事業(yè)單位中缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督。由于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)存在忽視的現(xiàn)象,因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)并不完善。在內(nèi)部控制中,審計(jì)工作是極為重要的部分,但是在一部分事業(yè)單位中,雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但是審計(jì)人員缺乏專業(yè)的審計(jì)技能,甚至一部分行政事業(yè)單位中并沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的工作崗位,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的工作不能得到有效的保障。除了部分事業(yè)單位主管部門(mén)與事業(yè)單位之間正常的利益關(guān)系外,還有其他利益關(guān)系,造成主管部門(mén)的監(jiān)督職能不能有效落實(shí),放松了對(duì)基層事業(yè)單位的監(jiān)管。因?yàn)槿狈?duì)事業(yè)單位的有效監(jiān)督,一些事業(yè)單位發(fā)生了許多違法行為,并且還造成領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)法制觀念和財(cái)務(wù)紀(jì)律觀念薄弱,財(cái)務(wù)管理信息缺乏準(zhǔn)確性和可靠性,對(duì)事業(yè)單位的職能發(fā)揮產(chǎn)生不良影響。
1.3財(cái)務(wù)預(yù)算管理不嚴(yán)格
在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是一項(xiàng)極為根本的工作內(nèi)容,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的最初階段,如果在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理出了問(wèn)題,那么后續(xù)工作將無(wú)法順利開(kāi)展。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該高度重視預(yù)算管理工作的開(kāi)展。目前,在大部分行政事業(yè)單位中,出現(xiàn)了只重視“要錢(qián)、花錢(qián)”的現(xiàn)象,而忽視預(yù)算制度對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)性,造成編制時(shí)間不夠、編制方法不科學(xué)的現(xiàn)象,不能對(duì)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證,在財(cái)政支出的時(shí)候出現(xiàn)盲目和隨意的情況,不能有效落實(shí)對(duì)資金效益的整體掌控。其次,應(yīng)該嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)資金使用,由于行政事業(yè)單位的資金大多來(lái)源于國(guó)家,存在著隨意命名和擴(kuò)大支出項(xiàng)目的問(wèn)題,并且還有可能出現(xiàn)“??畈粚S谩边`法情況,行政機(jī)關(guān)還應(yīng)嚴(yán)格管理資金應(yīng)用的審批制度,加強(qiáng)資金使用情況的跟蹤,保證國(guó)有資產(chǎn)能夠得到合理應(yīng)用。
1.4財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高
根據(jù)調(diào)查了解,在行政事業(yè)單位中,超過(guò)一半的財(cái)務(wù)管理工作者是40歲以上的人員,新的知識(shí)和理念極度缺乏,導(dǎo)致行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的工作效率較低。在大多數(shù)的行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的工作水準(zhǔn),同樣也缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和后期教育。如果財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)憑證不進(jìn)行細(xì)致的審核,那么將會(huì)造成那個(gè)原始憑證規(guī)定的內(nèi)容不完善,例如:在一些憑證中,填寫(xiě)的并不明確,沒(méi)有經(jīng)辦人?;谏鲜鲆蛩?,不斷提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng),是一個(gè)極為重要的問(wèn)題。
2在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題的原因
經(jīng)過(guò)以上對(duì)目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)各種問(wèn)題在一定程度上會(huì)對(duì)單位中其他的工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,使得單位資金的使用效率大大降低,因此貪污腐敗、挪用公款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,其主要在以下幾個(gè)方面表現(xiàn)。
2.1人為因素
在一部分行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)偏低,職工的工作責(zé)任感和職業(yè)道德缺乏,同時(shí),員工缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,就有可能因?yàn)樽陨碓蛟斐晒ぷ髦械氖д`。另外,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較弱,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能沒(méi)有進(jìn)行重視,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和考核制度,甚至有可能發(fā)生帶頭違法的行為,這些問(wèn)題的發(fā)生對(duì)于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。
2.2制度因素
一方面,在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性和合理性,并且財(cái)務(wù)管理制度并不完善,不能良好的對(duì)財(cái)務(wù)管理任務(wù)實(shí)行限制和管理。同時(shí),在行政事業(yè)單位中并沒(méi)有相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管和獎(jiǎng)懲制度,因此不能良好地提升財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性;另一方面,在一部分行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理制度并不適應(yīng),即,伴隨社會(huì)制度的不斷深化和改革,中國(guó)的財(cái)務(wù)管理制度也在不斷進(jìn)行發(fā)展、變更,但是在有些行政事業(yè)單位中仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系,不能良好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度的革新需求,因此,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的良好進(jìn)程,阻礙了單位健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3良好開(kāi)展行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理措施
3.1加強(qiáng)預(yù)算的管理
在行政事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí),管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)編制預(yù)算,提高財(cái)務(wù)管理人員編制預(yù)算的能力。在預(yù)算初期,各個(gè)單位應(yīng)該對(duì)預(yù)算的狀況實(shí)行相應(yīng)的分析,探索合理實(shí)用的預(yù)算方法。但部門(mén)預(yù)算應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際狀況,仔細(xì)審查資金的流向和分配的合理性。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該跟隨社會(huì)的發(fā)展腳步,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,將采購(gòu)的物品控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
3.2合理使用資金,提高使用價(jià)值
在財(cái)務(wù)管理中,核算的主要作用在于能夠不斷優(yōu)化公共資源的財(cái)政管理系統(tǒng),落實(shí)公共財(cái)產(chǎn)的集中支付。核算的完整、連續(xù)、系統(tǒng)性質(zhì)促進(jìn)了反腐倡廉事業(yè)的進(jìn)程。因此,在行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算必須做到統(tǒng)一性、關(guān)聯(lián)性和綜合性。在單位中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該將核算工作作為核心部分,具有計(jì)劃性的應(yīng)用單位的資金,對(duì)資金的流動(dòng)方向和使用情況進(jìn)行科學(xué)的掌控,不斷強(qiáng)化資金收入的記錄核查,避免敷衍了事,有效提升資金的使用率,降低資金浪費(fèi)。并且,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該創(chuàng)建科學(xué)完善的監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)科學(xué)使用資金的充分認(rèn)識(shí),并建立良好的監(jiān)督、管理體系,使行政事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)能夠?qū)Y金使用進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)行政事業(yè)單位的資金使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,使資金能夠得到安全、有效的使用。
3.3建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理,必須不斷完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。并且,國(guó)家應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定切實(shí)可行的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系,只有完善這一制度,才能為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)收支狀況,并進(jìn)行分析。此外,財(cái)務(wù)管理人員的主要職能不僅僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理引起重視,防止出現(xiàn)重核算輕財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象。
3.4提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員是重要的執(zhí)行者,是資產(chǎn)檢查的直接接收方。所以,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成了極大的影響,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極關(guān)注財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)。行政事業(yè)單位應(yīng)該提高對(duì)應(yīng)聘財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)和技能的要求,重視應(yīng)聘人員的職業(yè)和道德素養(yǎng)。事業(yè)單位可以在面試結(jié)束后對(duì)短時(shí)間從業(yè)人員實(shí)行考核,優(yōu)勝劣汰。在工作過(guò)程中,不斷強(qiáng)化職工業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),促進(jìn)職工工作理念的革新,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)。在工作完成以后,能夠?qū)ぷ鞯恼麄€(gè)狀況進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié),詳細(xì)了解單位資金使用的主要途徑,有效降低死賬、壞賬的出現(xiàn),將資金使用的準(zhǔn)確計(jì)算結(jié)果和內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。
4結(jié)論
目前,在我國(guó)行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理工作還具有一定的缺陷,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,將資金的管理作為核心內(nèi)容,重視單位的成本管理機(jī)制,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作中具有獎(jiǎng)懲性質(zhì)的考核制度,并積極創(chuàng)新組織的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),制定科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:孫妙玲 單位:孟津縣財(cái)政監(jiān)督檢查中心