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本文分析介紹了這些問題及其產(chǎn)生原因,并提出相關(guān)建議,希望能夠給地質(zhì)勘查單位以參考。
一、地勘基金項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算工作中存在的問題
(一)項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算工作團(tuán)隊素質(zhì)不高
地勘基金項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算作為地勘單位的重點(diǎn)工作,一般都會構(gòu)建一個專門的工作團(tuán)隊,以便提高工作效率和工作水平。然而在許多地勘單位中項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算工作團(tuán)隊的整體素質(zhì)并不是很高。一方面,對于地勘基金項目經(jīng)費(fèi)的專項管理與會計核算工作來說,需要的是既有一定的會計基礎(chǔ)又要掌握相關(guān)地質(zhì)勘查項目的專業(yè)知識,而非一般的會計人員。但是在地勘單位中會計專業(yè)能力強(qiáng)的人員對于地勘工作項目不夠了解,而對于地勘工作項目比較了解的人會計知識并不專業(yè),以至于會計人員不懂地勘項目的實施和管理以及適合的賬務(wù)處理方法和程序,從而造成地勘項目財務(wù)管理上的脫節(jié)。另一方面,地勘單位缺少對會計人員的培養(yǎng),地勘單位專項工作對于業(yè)務(wù)能力要求較高,僅憑會計人員的現(xiàn)有知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如果地勘單位沒有創(chuàng)造培養(yǎng)人才的條件,很容易導(dǎo)致會計隊伍整體思維的固化。
(二)地勘項目核算不規(guī)范
近幾年來,隨著地勘行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大化,對于地勘項目核算的要求也越來越高,依據(jù)地勘項目核算的要求和特點(diǎn),按照甲類預(yù)算(工作手段)進(jìn)行分類歸集,費(fèi)用按照乙類預(yù)算(經(jīng)濟(jì)分類)進(jìn)行列支。但在費(fèi)用歸集的問題上在項目預(yù)算時往往涉及到成本費(fèi)用歸集問題。地勘項目成本費(fèi)用,如機(jī)器的維修費(fèi)用,人員管理費(fèi)用等諸多費(fèi)用在多個項目中很難準(zhǔn)確核算,在會計信息記錄時容易混淆不清,導(dǎo)致項目信息不夠完整,然而在進(jìn)行項目核算時必然需要許多會計信息,如果這些信息是混亂的,那么其真實性和有效性便會大打折扣,不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正項目核算中存在的問題,從而難以控制資金的流向。另一方面,項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是核算的前提和基礎(chǔ),在實際工作中,往往在項目核算時與預(yù)算對照不及時,造成核算與預(yù)算形成偏差。
(三)信息化建設(shè)不足
地勘單位信息化建設(shè)的不夠完善主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面是單位內(nèi)部部門的信息溝通不足,眾所周知,會計信息的記錄絕非單個部門能夠完成的,特別是在不同的地勘項目中,會計信息的儲存和傳遞需要多個部門的配合和參與,但是許多部門與會計核算部門的信息溝通不足,多數(shù)情況下會計信息成為“一次性工具”,在部門使用后沒有及時儲存到會計核算部門檔案中,導(dǎo)致對信息的利用率偏低。另一個方面是信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化和自動化程度較低,許多會計信息與經(jīng)費(fèi)管理信息沒有統(tǒng)一的信息共享平臺,信息傳達(dá)的及時性和有效性有待考量,如信息傳達(dá)的不及時就不能使項目負(fù)責(zé)人及時掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況,從而不能合理安排項目經(jīng)費(fèi)的支出。
二、對于地勘基金項目經(jīng)費(fèi)管理及會計核算問題的建議
(一)加大人員培養(yǎng)力度,提高工作團(tuán)隊素質(zhì)
為盡可能提高地勘基金項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算工作團(tuán)隊的整體能力和素質(zhì),地勘單位要從人員的考核與招聘入手。在會計隊伍建設(shè)時,地勘單位不但要注重選擇具備資金管理和會計核算專業(yè)知識的人員,而且還要注意人員對于地勘項目的了解度,提高團(tuán)隊的整體質(zhì)量。另外,在形成專門用于基金項目經(jīng)費(fèi)管理與會計核算團(tuán)隊后,后期的人才培養(yǎng)也是必不可少的。單位可定期組織人員進(jìn)行新型專業(yè)知識的培訓(xùn),可以前往較為先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí),有能力的也可以去國外進(jìn)行探討,這樣不但可以對資質(zhì)較老的人員進(jìn)行觀念更新,防止思維固化,也可以豐富年輕人員的工作經(jīng)驗。
(二)規(guī)范地勘項目核算管理
為更好的進(jìn)行地勘項目核算工作,地勘單位應(yīng)從項目成本費(fèi)用的歸類入手。單位在進(jìn)行成本管理時可以建立《項目信息登記表》,將項目的相關(guān)信息及時登記入冊,促進(jìn)項目核算的合理分類,保障成本信息的準(zhǔn)確性。只有這樣,才能從根本上解決項目費(fèi)用歸集不清的問題,使項目成本費(fèi)用核算更加精準(zhǔn)。另一個方面,單位還可從地勘項目成本預(yù)算的規(guī)范性入手,將項目預(yù)算中需要核算的內(nèi)容、信息和數(shù)據(jù)及時同步至?xí)嫼怂愕墓ぷ髦腥ィ幚砗脮嫅{證的相關(guān)問題,提高項目核算的有效性。
(三)完善信息體系的建設(shè)
為促進(jìn)地勘單位信息系統(tǒng)的建設(shè),一方面,應(yīng)該加強(qiáng)單位內(nèi)各部門信息溝通與聯(lián)系,增進(jìn)財務(wù)科、總工辦和項目負(fù)責(zé)人之間的交流,做到信息共享,如項目負(fù)責(zé)人每月都將項目進(jìn)展情況上報到總工辦,這就可以也轉(zhuǎn)交給財務(wù)一份,以便財務(wù)人員了解項目進(jìn)展情況,保證項目進(jìn)度與資金投放一致,工作手段與財務(wù)費(fèi)用歸集一致。另一方面,也可以建設(shè)一個專門用于信息共享的平臺,方便項目人員及時跟進(jìn)基金管理和會計核算信息,以便項目負(fù)責(zé)人及時掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況,合理安排經(jīng)費(fèi)的支出。而且也有助于單位信息的公開透明化。
三、結(jié)束語
總之,作為地勘單位財務(wù)管理的基礎(chǔ),基金項目經(jīng)費(fèi)管理和會計核算工作的重要性可想而知。地勘單位可根據(jù)本文所述內(nèi)容加大人才培養(yǎng)力度、提高團(tuán)隊工作素質(zhì)、完善信息體系的建設(shè),從而夯實單位內(nèi)部管理基礎(chǔ),助力地勘單位實現(xiàn)工作目標(biāo)。