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煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理探討

時(shí)間:2022-11-02 03:18:16

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煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理探討

作為企業(yè)管理的重要組成,煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題會(huì)影響企業(yè)的整體管理水平。本文分析新形勢(shì)下煤炭企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在的不足,探討強(qiáng)化資產(chǎn)意識(shí)、落實(shí)管理責(zé)任、推行信息系統(tǒng)、提升管理水平、加強(qiáng)融合監(jiān)督等改進(jìn)策略,以期煤炭企業(yè)提高資產(chǎn)管理與使用效率,優(yōu)化自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)能力,在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

1加強(qiáng)煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理的意義和作用

在新形勢(shì)下,煤炭企業(yè)提高自身資產(chǎn)管理能力和水平,形成有效的資產(chǎn)管理架構(gòu),對(duì)提高其轉(zhuǎn)型前后的管理效率和發(fā)展水平具有重要意義。

1.1有助于煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)資產(chǎn)管理水平密切相關(guān)。煤炭企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)為占用資金數(shù)額大、固定資產(chǎn)比重高、流動(dòng)速度相對(duì)慢,為了確保企業(yè)自身健康發(fā)展,應(yīng)實(shí)行有效的資產(chǎn)管理,幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.2有助于煤炭企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率

有效的資產(chǎn)管理可以提高各部門(mén)溝通、協(xié)作的統(tǒng)一性及各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的可靠性和完成度,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)融合、信息共享和資源有效利用。因此,煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,發(fā)揮資產(chǎn)價(jià)值創(chuàng)造功能。

1.3有助于煤炭企業(yè)防范綜合風(fēng)險(xiǎn)

目前,煤炭行業(yè)正面臨結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,政策導(dǎo)向以供給側(cè)改革為主要特征,集約化生產(chǎn)是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然選擇。我國(guó)煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量相對(duì)較低,在一定程度上增加了企業(yè)的綜合風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)要通過(guò)精細(xì)化手段進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值、增值,避免資產(chǎn)流失現(xiàn)象,盡可能防范自身綜合風(fēng)險(xiǎn)。

2新形勢(shì)下煤炭企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題與不足

2.1資產(chǎn)管理制度與體系不規(guī)范、不健全

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)很多煤炭企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的概念及意識(shí)相對(duì)淡薄,忽視了資產(chǎn)管理在保障企業(yè)健康發(fā)展、提高企業(yè)效益中所起的重要作用,導(dǎo)致部分煤炭企業(yè)為應(yīng)付各級(jí)審計(jì)和有關(guān)部門(mén)的檢查監(jiān)督,簡(jiǎn)單照搬其他企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,而未適應(yīng)自己企業(yè)的特點(diǎn)。甚至有一些煤炭企業(yè)未建立資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)使用效率低下,存在系統(tǒng)性、完整性、操作性等多種安全隱患,不利于企業(yè)的平穩(wěn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2對(duì)資產(chǎn)的各組成部分重視程度不一

在日常經(jīng)營(yíng)管理中,一些煤炭企業(yè)過(guò)分重視流動(dòng)資產(chǎn)的管理,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),未能將對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度置于與流動(dòng)資產(chǎn)管理同等重要的位置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。如:資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃,未對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),存在盲目性;在特殊的考核背景下,部分企業(yè)將目光放在上級(jí)單位考核的產(chǎn)量、安全等指標(biāo)上,忽視價(jià)值概念,“喜新厭舊”,熱衷于購(gòu)置短期內(nèi)效能更高的新設(shè)備,將舊設(shè)備閑置;資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作形同虛設(shè),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象大量存在,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、調(diào)撥記錄滯后甚至沒(méi)有記錄等。對(duì)于資產(chǎn)各組成部分重視程度不平衡,導(dǎo)致煤炭企業(yè)整體資產(chǎn)管理存在短板,影響資產(chǎn)管理質(zhì)量,不利于實(shí)現(xiàn)良好的資產(chǎn)管理目標(biāo)。

2.3資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不到位

由于資產(chǎn)管理制度或體系的不健全,有關(guān)部門(mén)及員工未能明確資產(chǎn)管理責(zé)任。管理責(zé)任的落實(shí)未作為年底評(píng)估員工和部門(mén)績(jī)效的重要依據(jù),導(dǎo)致資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確,資產(chǎn)管控工作無(wú)法有效實(shí)施,責(zé)任未及時(shí)承擔(dān)與履行。

2.4日常資產(chǎn)管理工作有待加強(qiáng)

我國(guó)煤炭企業(yè)在日常資產(chǎn)管理方面的不足主要有:①應(yīng)收賬款的日常管理欠缺。煤炭企業(yè)銷售大多采用賒銷方式,由于當(dāng)下倡導(dǎo)的低碳能源方式導(dǎo)致煤炭需求減少,銷售難度增加,經(jīng)營(yíng)困難。為增加銷售量、提高業(yè)績(jī),許多企業(yè)減少了對(duì)賒銷客戶信譽(yù)的調(diào)查或盲目擴(kuò)大賒銷額度,在賒銷之后,缺乏對(duì)應(yīng)收賬款有效的跟蹤管理,導(dǎo)致壞賬增多,不僅沒(méi)有實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,還增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);②存貨日常管理不善。在材料、備件、產(chǎn)品等資產(chǎn)入庫(kù)儲(chǔ)存、交付、計(jì)量等環(huán)節(jié),由于制度不健全或責(zé)任人管理不善,造成丟失或損壞,缺乏庫(kù)存定期盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)存貨賬實(shí)不符的現(xiàn)象;③固定資產(chǎn)日常管理意識(shí)淡薄。盤(pán)點(diǎn)工作不到位,采購(gòu)、折舊、報(bào)廢或變賣(mài)等不能及時(shí)準(zhǔn)確入賬,導(dǎo)致賬實(shí)不符,不能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確計(jì)量與反映;④資產(chǎn)管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合程度不高,無(wú)法滿足煤炭企業(yè)新形勢(shì)下的發(fā)展要求,資產(chǎn)管理存在一定的滯后性,管理過(guò)程相對(duì)粗放,資產(chǎn)利用程度不高,不利于煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

2.5資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)有待加強(qiáng)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)對(duì)煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求。目前,煤炭企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員仍持傳統(tǒng)觀念,資產(chǎn)管理還停留在實(shí)物與賬目簡(jiǎn)單登記、核對(duì)階段,沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于現(xiàn)代化科學(xué)軟件應(yīng)用不熟練,資產(chǎn)管理的全局性意識(shí)不夠,對(duì)于自身所應(yīng)擔(dān)負(fù)的資產(chǎn)管理責(zé)任不認(rèn)真履行,影響到企業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

2.6資產(chǎn)管理監(jiān)管不力

資產(chǎn)管理涉及環(huán)節(jié)多、范圍廣,與企業(yè)每個(gè)管理部門(mén)都有一定的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督的難度很大。企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理專職審計(jì)人員往往配備不足,有的甚至身兼數(shù)職、忙于日常審計(jì)業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),沒(méi)有更多精力去關(guān)注資產(chǎn)的管理與監(jiān)督,影響到資產(chǎn)管理質(zhì)量。

3新形勢(shì)下對(duì)煤炭企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的改進(jìn)建議

3.1建立健全資產(chǎn)管理制度與體系

企業(yè)管理,制度先行。建立和完善適合煤炭企業(yè)的資產(chǎn)管理制度與體系是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于包括采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)取、使用、折舊、報(bào)廢、處置等資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),煤炭企業(yè)要建立全面、統(tǒng)一、有效的管理制度和操作細(xì)則,明確管理責(zé)任,嚴(yán)格按照制度規(guī)范資產(chǎn)管理、按照流程管理資產(chǎn),建立和完善資產(chǎn)管理全程監(jiān)督制度,使各部門(mén)和員工重視起來(lái),全面提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

3.2全面落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,確保管理制度有效運(yùn)行

煤炭企業(yè)應(yīng)在年初落實(shí)各部門(mén)資產(chǎn)管理目標(biāo),并由部門(mén)細(xì)化到每位員工,層層細(xì)分落實(shí)責(zé)任。將資產(chǎn)管理責(zé)任的履行情況作為年終評(píng)估、績(jī)效評(píng)定和員工晉升的重要參考指標(biāo),出現(xiàn)問(wèn)題要依據(jù)制度追究相關(guān)人員責(zé)任,這樣不僅可以保證企業(yè)制定的資產(chǎn)管理制度得到落實(shí),還可以調(diào)動(dòng)全員積極參與到資產(chǎn)管理之中。同時(shí),煤炭企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)實(shí)施監(jiān)督、不定期考核,以評(píng)估各部門(mén)員工是否真正有效履行資產(chǎn)管理責(zé)任,確保企業(yè)管理制度的有效運(yùn)行。

3.3明確各資產(chǎn)組成在總資產(chǎn)中的重要作用,兼顧流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)

在資產(chǎn)管理過(guò)程中,煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要了解本企業(yè)運(yùn)營(yíng)性質(zhì),明確各項(xiàng)資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的重要地位及對(duì)各階段運(yùn)營(yíng)效益的具體影響,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),并將其與流動(dòng)資產(chǎn)等同重視,消除管理不平衡現(xiàn)象,彌補(bǔ)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的短板。

3.4推行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理

現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)能夠有效滿足當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理的客觀需求,有利于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如中煤平朔集團(tuán)公司在中煤集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)下,于2010年使用ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)),對(duì)物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源管理集成一體化,對(duì)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén),規(guī)范資產(chǎn)管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。2014年上線EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),以資產(chǎn)模型、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ),強(qiáng)化成本核算管理思想,變傳統(tǒng)的被動(dòng)檢修為主動(dòng)的預(yù)防性維修,與實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)預(yù)防性維護(hù)、全壽命管理。同時(shí),煤炭企業(yè)在日常工作中對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)管理進(jìn)行合理化定位,明確各類資產(chǎn)之間的關(guān)系,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理。

3.5強(qiáng)化員工資產(chǎn)管理意識(shí),提高資產(chǎn)管理人員的水平與素質(zhì)

隨著新能源、去產(chǎn)能等政策的不斷引導(dǎo),煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理工作的要求不斷更新,也更加嚴(yán)格,資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)、水平和素質(zhì),關(guān)系到煤炭企業(yè)能否順利開(kāi)展資產(chǎn)管理工作、提高管理質(zhì)量、順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)。煤炭企業(yè)要注意促使內(nèi)部不同崗位員工從思想上正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理,樹(shù)立現(xiàn)代化資產(chǎn)管理理念,主動(dòng)參與到各項(xiàng)資產(chǎn)管理中,切實(shí)提高資產(chǎn)管理人員的水平與素質(zhì):①對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行各種形式的專題培訓(xùn),提高對(duì)資產(chǎn)重要性認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其專業(yè)能力;②與有關(guān)院校形成合作,有計(jì)劃地培訓(xùn)各層次的資產(chǎn)管理人才。

3.6促進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)管與財(cái)務(wù)監(jiān)管深度融合,建立明晰的資產(chǎn)監(jiān)管組織

資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理的重中之重,兩者密不可分。對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,而促進(jìn)兩者的深度融合則可以進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督力度,起到完整的監(jiān)管作用。例如:①加強(qiáng)采購(gòu)階段的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)監(jiān)管融合,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)年度預(yù)算制定,通過(guò)資金約束實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的最優(yōu)化;②加強(qiáng)使用階段的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)監(jiān)管融合,通過(guò)建立財(cái)務(wù)價(jià)值與資產(chǎn)形態(tài)的反饋機(jī)制,評(píng)估資產(chǎn)管理效果,評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理人員業(yè)績(jī)。通過(guò)資產(chǎn)使用階段的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)監(jiān)管結(jié)合,對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行有效的監(jiān)督,隨機(jī)抽查,保證賬實(shí)相符。同時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)建立明晰的資產(chǎn)監(jiān)管組織:高層監(jiān)管組織為企業(yè)管理層,中層監(jiān)管組織為企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén),基礎(chǔ)監(jiān)管組織為實(shí)施具體工作的班組和廠隊(duì)。企業(yè)要明確各層級(jí)監(jiān)管組織的職責(zé),落實(shí)責(zé)任,提高煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量。

4結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,煤炭企業(yè)要高度重視并積極采取措施不斷加強(qiáng)自身資產(chǎn)管理,完善制度、落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)督,防范企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)性風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)能力。

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