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高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算中銀校互聯(lián)的應(yīng)用

時(shí)間:2022-10-26 11:29:41

緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算中銀?;ヂ?lián)的應(yīng)用范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算中銀?;ヂ?lián)的應(yīng)用

本文以筆者所在高校財(cái)務(wù)推行無現(xiàn)金結(jié)算模式特別是銀校互聯(lián)應(yīng)用作簡要總結(jié)和分析,提出優(yōu)化建議,供同仁們互相學(xué)習(xí)。

一、實(shí)施無現(xiàn)金資金結(jié)算財(cái)務(wù)管理的主要原因

(一)財(cái)務(wù)工作人員相對(duì)不足

隨著高校教育事業(yè)和科研事業(yè)的不斷發(fā)展,高校規(guī)模的擴(kuò)大,高校的經(jīng)費(fèi)得到了不同程度的增加,財(cái)務(wù)資金結(jié)算量逐年上升,無形中加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,可財(cái)務(wù)工作人員卻沒有增加,同時(shí),在多校區(qū)辦學(xué)的背景下,由于財(cái)務(wù)人員受不相容崗位限制,人員數(shù)量更顯不足,使高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理模式,使用更方便、更快捷、更高效的無現(xiàn)金資金結(jié)算方式勢(shì)在必行。

(二)高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算現(xiàn)金流量不斷增加

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,招生人數(shù)增加和學(xué)生繳費(fèi)比例逐年遞增,國家的財(cái)政投入和對(duì)高校的科研扶持補(bǔ)助也在不斷增加,高校財(cái)務(wù)管理資金結(jié)算量大,出現(xiàn)漏收、錯(cuò)付的幾率加大,很難保證資金安全。采取無現(xiàn)金結(jié)算方式是高校財(cái)務(wù)管理工作的新需求。

(三)多校區(qū)辦學(xué)及適應(yīng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的嚴(yán)格要求

存在多校區(qū)辦學(xué)的高校,其財(cái)務(wù)人員分配在各校區(qū),現(xiàn)金支票、匯票等業(yè)務(wù)需要簽章容易得不到及時(shí)解決。加之國家對(duì)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制力度加大,例如:報(bào)銷零星材料款必需轉(zhuǎn)款到收款單位、科研勞務(wù)必需支付到提供勞務(wù)本人銀行卡上等。如何采取更有效的資金結(jié)算方式是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

(四)推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的迫切需求

由于財(cái)務(wù)工作量大、人員少,教職員工和學(xué)生報(bào)賬排隊(duì)等候時(shí)間過長,財(cái)務(wù)必需推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬來減輕財(cái)務(wù)工作壓力,解決報(bào)賬難,耗時(shí)長的問題。

二、高校傳統(tǒng)的資金結(jié)算模式

(一)傳統(tǒng)收款方式

隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,高校收款模式從單一化的現(xiàn)金繳費(fèi),轉(zhuǎn)向柜臺(tái)刷卡、銀行匯款、銀行代扣等多元化模式。在信息化管理中,高??梢酝ㄟ^信息系統(tǒng)管理對(duì)學(xué)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,賬務(wù)系統(tǒng)處理賬務(wù),但由于系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏資源共享,收費(fèi)數(shù)據(jù)信息無法和學(xué)費(fèi)收繳情況對(duì)接,學(xué)生繳費(fèi)情況無法實(shí)時(shí)反映到學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中。例如學(xué)生通過銀行匯款繳納了學(xué)費(fèi),銀行有資金存入,但學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)沒有和銀行系統(tǒng)資源共享,繳費(fèi)信息需要一定的傳輸時(shí)間,存在繳費(fèi)狀態(tài)更新不及時(shí)、無法體現(xiàn)業(yè)務(wù)的實(shí)效性等不足。

(二)傳統(tǒng)付款方式

高校的付款業(yè)務(wù)量主要以財(cái)務(wù)報(bào)賬居多,隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,教育事業(yè)及科研經(jīng)費(fèi)相應(yīng)增加,財(cái)務(wù)結(jié)算工作量也隨之增多。財(cái)務(wù)報(bào)銷需要排隊(duì)等待,耗時(shí)長,周轉(zhuǎn)慢是高校財(cái)務(wù)結(jié)算工作面臨的主要困難。雖然信息化技術(shù)的引入,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率,但教職員工到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,每筆業(yè)務(wù)都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,再財(cái)務(wù)制單,復(fù)核,出納復(fù)核完成現(xiàn)金支付,需要花費(fèi)老師和學(xué)生相當(dāng)長的時(shí)間,直接影響他們的報(bào)賬情緒,還可能增加和財(cái)務(wù)人員的矛盾,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。加之出納工作量大,現(xiàn)金錯(cuò)付的機(jī)率增加,庫存現(xiàn)金過多加大保管風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、銀?;ヂ?lián)模式的主要優(yōu)勢(shì)

(一)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算模式

銀?;ヂ?lián)下高校財(cái)務(wù)結(jié)算模式,即運(yùn)用電子支付手段,通過高校和銀行的無縫對(duì)接,不受時(shí)間和地域的局限,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)支付方式的不足,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,為高校財(cái)務(wù)管理提供了更便捷的服務(wù)模式。銀?;ヂ?lián)結(jié)算模式既實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)結(jié)算的實(shí)時(shí)支付,保證了資金安全,又是全面推進(jìn)無現(xiàn)金結(jié)算財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。

(二)方便及時(shí)

銀校互聯(lián)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,使高校的財(cái)務(wù)支付服務(wù)更方便、更具實(shí)時(shí)性。運(yùn)用網(wǎng)上銀行平臺(tái),通過資金支付指令的傳輸和數(shù)據(jù)交換,可以及時(shí)完成實(shí)時(shí)付款業(yè)務(wù),獲取銀行賬戶變動(dòng)信息,不受銀行工作時(shí)間、簽發(fā)支票、加蓋印章等繁雜程序的限制,通過網(wǎng)銀平臺(tái)就可以完成不同校區(qū)、不同地域的財(cái)務(wù)服務(wù)。通過銀?;ヂ?lián)管理系統(tǒng),出納無需再填寫收款方信息,只需核對(duì)好信息,修改權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)(不能對(duì)對(duì)方戶名和金額進(jìn)行修改),提高了支付效率,節(jié)約了時(shí)間。

(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

銀校互聯(lián)財(cái)務(wù)管理模式,能夠通過銀行系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)的雙重控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。銀行系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過對(duì)資金的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核、復(fù)核、監(jiān)管等程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)接,會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核制單、復(fù)核,出納在銀校互聯(lián)系統(tǒng)錄入,發(fā)送指令給銀行,銀行接收高校的指令,通過加密技術(shù)完成支付服務(wù),保證了數(shù)據(jù)的傳輸和資金支付安全;減化了支付程序,大大減少了現(xiàn)金和支票的使用率,同時(shí)對(duì)資金的流動(dòng)起到監(jiān)控作用,使資金流向更加明晰,實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金結(jié)算;減少和避免了出納提現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)以及報(bào)銷人員保管、攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn),提高了資金管理的安全效率。

(四)提高公共服務(wù)效率和效果

銀校互聯(lián)系統(tǒng)的運(yùn)用,為廣大師生提供了更便捷的服務(wù),教職員工報(bào)賬,發(fā)放工資、校外人員勞務(wù)費(fèi)和學(xué)生的各項(xiàng)補(bǔ)助等業(yè)務(wù)都不需排隊(duì)等候,通過銀?;ヂ?lián)平臺(tái)直接轉(zhuǎn)到對(duì)方的賬戶或銀行卡上,這樣既減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,優(yōu)化了財(cái)務(wù)結(jié)算服務(wù)模式,又得到了教職員工的普遍認(rèn)同和提高了滿意度。

四、銀?;ヂ?lián)資金結(jié)算模式

(一)銀?;ヂ?lián)結(jié)算模式

銀?;ヂ?lián)結(jié)算模式是由銀行負(fù)責(zé)安裝網(wǎng)銀平臺(tái)前置機(jī),通過校園網(wǎng)絡(luò)或其他方式連接到銀行的網(wǎng)銀平臺(tái),由銀行主機(jī)對(duì)結(jié)算實(shí)施實(shí)時(shí)控制,由單位在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中安裝銀?;ヂ?lián)管理子系統(tǒng),指定專人管理維護(hù)并分別設(shè)置權(quán)限;利用職工工資卡、公務(wù)卡,學(xué)生繳費(fèi)卡以及銀行系統(tǒng)保存的各單位的賬戶信息,在銀?;ヂ?lián)管理系統(tǒng)中辦理有關(guān)的資金結(jié)算業(yè)務(wù)。

(二)銀?;ヂ?lián)結(jié)算模式的流程

報(bào)賬人根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后的原始憑據(jù)登錄財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)→錄入信息→保存打印→報(bào)送財(cái)務(wù)處→財(cái)務(wù)處派專人收單、預(yù)審后分單→審核合格→會(huì)計(jì)在賬務(wù)系統(tǒng)中審核制單→復(fù)核→交由出納進(jìn)入銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)核,提交支付指令(支付金額超限還需提請(qǐng)二級(jí)甚至三級(jí)復(fù)核)→驗(yàn)證打印回單完成支付業(yè)務(wù)。如果銀行處理失敗,待出納查明原因再行處理;審核未通過的原始憑據(jù)退回經(jīng)辦人重新完善手續(xù)再處理。

(三)銀?;ヂ?lián)結(jié)算模式的優(yōu)點(diǎn)

銀校互聯(lián)技術(shù)的引入,對(duì)資金支付環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn),把資金管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效融合,出納通過銀校互聯(lián)客戶端和賬務(wù)系統(tǒng)的資源共享,獲取財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)完成資金支付。有效解決了報(bào)銷排隊(duì)等待耗時(shí)長的問題,使資金的支付更及時(shí)更準(zhǔn)確,在減少了出納工作量的同時(shí),提高了資金支付效率,保證了資金的安全,又減少了財(cái)務(wù)人員和師生員工之間的正面沖突和矛盾,提高了師生員工對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的滿意度。配合公務(wù)卡的運(yùn)用基本實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金,無等候報(bào)賬,提高了財(cái)務(wù)管理的整體水平,有利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

五、優(yōu)化建議

(一)加大宣傳力度,提高重視程度

自上而下高度重視,把財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新放在重要的位置,通過柜臺(tái)、海報(bào)、板報(bào)等傳統(tǒng)宣傳方式以及微信公眾號(hào)、多媒體視頻等新媒體方式,宣傳無現(xiàn)金結(jié)算方式的優(yōu)勢(shì),操作程序等,使廣大師生了解、運(yùn)用這種無現(xiàn)金結(jié)算服務(wù)模式,通過技術(shù)創(chuàng)新,使結(jié)算方式更穩(wěn)定、更安全、更可靠,提高師生對(duì)這種服務(wù)模式的信任程度,獲得師生的大力支持,為高校財(cái)務(wù)資金結(jié)算模式的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)一步提高工作人員的素質(zhì)

高校財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算工作的主要承擔(dān)者,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、軟件應(yīng)用技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)制度尤其是即將實(shí)施的《政府會(huì)計(jì)制度》等知識(shí);實(shí)行定期輪崗制度,以便財(cái)務(wù)人員在具體業(yè)務(wù)處理中,熟悉各種財(cái)務(wù)軟件的操作流程。嚴(yán)格考核任職人員的職業(yè)道德水平、資歷和實(shí)踐工作能力,并通過崗前培訓(xùn)后上崗,減少和避免由于人為因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)與開發(fā)商的交流合作

計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)是銀?;ヂ?lián)財(cái)務(wù)結(jié)算的物資基礎(chǔ)和關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)軟件是由開發(fā)商研制,因此高校應(yīng)加強(qiáng)與開發(fā)商的交流合作,經(jīng)常性的檢測(cè)和維護(hù)軟件,商討軟件的使用情況和現(xiàn)展的前沿技術(shù),根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行完善和創(chuàng)新,更好地保證高校及師生員工的資金安全。

(四)樹立正確的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量

高校財(cái)務(wù)結(jié)算工作是為廣大師生服務(wù),只有得到廣大師生的認(rèn)可和滿意,才能做好服務(wù)工作。因此高校財(cái)務(wù)管理結(jié)算服務(wù)應(yīng)從師生的實(shí)際需求出發(fā),切實(shí)做好服務(wù)工作,樹立正確的服務(wù)意識(shí),把做好服務(wù)工作視為己任,提高服務(wù)質(zhì)量,與銀行經(jīng)常溝通,協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)資源的關(guān)系,熱心解答用戶提出的問題,展示服務(wù)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮無現(xiàn)金結(jié)算方式的先進(jìn)性和實(shí)效性。

六、結(jié)束語

銀校互聯(lián)財(cái)務(wù)資金結(jié)算模式在高校的推廣和運(yùn)用是高校教育改革的需求,也是順應(yīng)時(shí)展的必然選擇。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),需要我們對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理常抓不懈,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

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