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做好企業(yè)的管理工作,是推進企業(yè)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路,也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。目前,一些企業(yè)存在著很多管理方面的問題,尤其是在財務管理方面,財務信息失真、財務資金管控不力等,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要問題。在信息技術的推動下,企業(yè)的財務管理體制逐漸發(fā)展,走上了財務管理信息化的道路,對規(guī)范企業(yè)管理、建設現(xiàn)代化管理制度有重要的意義。企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要組成部分,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展和目標管理的要求的提升,企業(yè)需要建立更加完善的財務管理信息系統(tǒng),為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供更加有效的輔助。
一、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題
企業(yè)由小到大,需要的財會人員也會由少到多。在企業(yè)的大規(guī)模組織階段,企業(yè)的業(yè)務將會十分繁多,企業(yè)財務管理工作也更加細化和繁瑣,財務人員的工作量也會增多,需要處理的數(shù)據(jù)越來越多、財務信息的關聯(lián)程度將越來越高。傳統(tǒng)的手工信息處理、傳遞等已經(jīng)失去了存在的意義。在已經(jīng)實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化的企業(yè),仍然存在著諸多問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。
(一)沒有認識到財務管理信息化的重要地位
很多企業(yè)的信息化建設沒有終點,認為財務信息建設就是用電腦記賬代替人工記賬,認為會計電算化目標就是企業(yè)的財務管理目標。沒有認識到現(xiàn)代化管理對信息資源的需求量,對財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容認識不充分。
(二)財務信息不準確
信息是現(xiàn)代企業(yè)管理所需要的重要資源。真實準確的信息有利于企業(yè)更好地控制物流和資金流。但很多企業(yè)對信息的利用程度較低,對信息的挖掘程度也不夠,數(shù)據(jù)處理缺乏統(tǒng)一的標準。有的科室為了自身的利益,各部門之間的信息不能得到及時共享。還有的使用的軟件不統(tǒng)一,使信息的利用率較低,各種業(yè)務信息不能得到有效地傳遞和利用,例如,不同業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)的縱向和橫向分割,影響了企業(yè)的正確決策。另外,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)所反應的業(yè)務信息也較為滯后,降低了信息質(zhì)量和其他的相關性,無法從效益角度真實地反應企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另外,雖然IT技術得到了一定程度的應用,但傳統(tǒng)的財務會計體系沒有真正發(fā)揮財務會計流程的優(yōu)勢。
(三)財務信息管理人員缺失
目前,企業(yè)越來越重視人才的開發(fā),在計算機控制方面的技術人員越來越多。但財務部門的專業(yè)人才卻相對缺失,例如,企業(yè)的財務人員學歷較低,缺乏真材實料,其財務管理的理念也不適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。
(四)企業(yè)各級管理人員的認識不足
企業(yè)的財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)的工程,涉及到的項目較多,如管理理念、管理模式等。巨大的工程需要領導的重視,管理人員的努力,才能夠保證建設的順利進行。但企業(yè)的一些人員安于現(xiàn)狀,對現(xiàn)代化管理的認識不充分,使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮程度較低。
二、推進企業(yè)財務管理信息化建設的對策
(一)推進財會業(yè)務一體化
經(jīng)濟全球化要求企業(yè)要合理運用各種資源,充分整合各種資源,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,實現(xiàn)生產(chǎn)的集約化。信息技術能夠從整個業(yè)務中采集數(shù)據(jù),確保了數(shù)據(jù)的唯一性和共享性,使其能夠更準確地反應企業(yè)的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)了會計事中控制,推動了企業(yè)物流、資金流和信息流的高度集成。
(二)以資金管理為主要內(nèi)容
以計算機網(wǎng)絡為橋梁,聯(lián)系企業(yè)的動態(tài)資金管理和企業(yè)的業(yè)務,及時反應資金流的動態(tài),使管理工作更加深入、更加全面,以資金預測調(diào)劑資金的使用、周轉(zhuǎn),最終實現(xiàn)效益提高。
(三)實現(xiàn)全面預算管理
目前,很多企業(yè)的預算制度形同虛設,應根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立健全多層次的預算體系,精確預算科目和指標。應建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的網(wǎng)絡和財務軟件,以存儲和傳輸、監(jiān)控財務數(shù)據(jù)等,以事前和事中控制代替事后監(jiān)督,提高財務管理的成效。建立責任成本控制制度,年初編制各業(yè)務部門的預算,到年終以此為考核依據(jù),以考核結果實施獎懲。
(四)建立財務預警系統(tǒng)
應嚴密分析生產(chǎn)經(jīng)營中的關鍵控制點,確定風險警示點,并加強控制,一旦超過預警標準要及時停止,避免風險,提高財務運營的安全。
(五)提高軟件技術的實用性
為了提高軟件的實用性,可以聘請知名管理顧問,將國內(nèi)外先進的管理理念引進到企業(yè)之中,同時還可以讓其為企業(yè)挑選和更新軟件,將軟件和管理緊密結合。軟件公司要與企業(yè)合作,不斷探索和分析企業(yè)在實踐發(fā)展中遇到的問題,不斷更新軟件技術,為企業(yè)提供更加良好的個性化服務,推動企業(yè)財務管理信息化建設。隨著時代的發(fā)展,財務管理信息化建設在企業(yè)管理中的地位越來越重要。企業(yè)要認識到財務管理信息化的重要性,加大對財務信息化管理的投入力度,促進企業(yè)在信息時代中取得優(yōu)勢,健康發(fā)展。