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財務共享,即財務信息與管理等服務的共同分享。財務共享的載體即為財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC),是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。對財務共享的概念,國內(nèi)外學者都有著不同的理解,大多認為財務共享是跨國公司與大型企業(yè)集團為了節(jié)約成本和方便管理,對企業(yè)的財務信息、市場業(yè)務、人力資源等方面進行整合管理的一種財務管理的運作模式。筆者認為,財務共享的概念可作如下描述:財務共享是指對擁有多個經(jīng)濟實體的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術,將企業(yè)原本分散的各項涉財業(yè)務由具備專業(yè)化、標準化的共享中心實行集中和統(tǒng)一管理的一種財務運作模式。
二、互聯(lián)網(wǎng)下財務共享在我國的發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展使信息化成為了當今世界經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟全球化、一體化的進程在不斷加劇,大型集團和跨國公司等超級企業(yè)在我國如雨后春筍般涌現(xiàn)。各大企業(yè)在全國乃至全球建立自己的子公司,而如何降低成本、加強管控和提高服務質(zhì)量等問題也接踵而來,財務共享服務的管理模式因而受到青睞。財務共享服務的管理模式最早是在20世紀80年代初由福特公司建立和應用,據(jù)統(tǒng)計,美國《財富》500強中有90%的企業(yè)都在采用財務共享服務這一管理模式。因此,財務共享在歐美國家已有較為成熟的發(fā)展。隨著我國企業(yè)全球一體化發(fā)展的不斷加強,財務共享在我國正是方興未艾,中興通訊、中國移動、中國華為、海爾集團等大型企業(yè)和跨國公司已經(jīng)先后建設成立了財務共享服務中心,而2014年由財政部會計司進一步深化企業(yè)會計信息化的改革更是成為了財務共享在我國發(fā)展的助推劑,并為財務共享提供了有力的法律依據(jù)。企業(yè)會計信息化是財務共享的基礎,而財務共享則是企業(yè)會計信息化發(fā)展的高級模式。在當今大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,財務共享是我國會計信息化發(fā)展的必然趨勢。
財務共享服務管理模式的推廣和應用,有效解決了財務機構重復建設與財務人員冗雜的現(xiàn)象;通過對財務信息實行統(tǒng)一標準化與專業(yè)化的處理,提高了財務信息的服務質(zhì)量;同時,由于財務信息的集中化,企業(yè)管理人員隨時可以調(diào)取有關財務數(shù)據(jù)進行決策,使財務信息提供的及時性大大提高。財務共享的出現(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,因此也引發(fā)了企業(yè)財務管理一系列系列變革。
(一)財務共享企業(yè)財務管理組織的變革
財務共享的管理模式通過財務共享服務中心把企業(yè)日常的、大量的、重復的、分散的各項業(yè)務從個體經(jīng)濟實體中抽離出來,集中進行統(tǒng)一、快速和標準的處理。這一新型的財務管理模式使得原本屬于不同經(jīng)濟實體的具有相同職能的財務崗位由財務共享服務中心統(tǒng)一設置,那些重復的、分散的、由不同經(jīng)濟實體控管的財務崗位得到了整合。財務共享有效解決了財務組織崗位的重復建設問題,但同時也使得企業(yè)財務管理的組織架構發(fā)生翻天覆地的變革,企業(yè)財務組織的建設不再以各個經(jīng)濟實體為依托進行設置,而是根據(jù)企業(yè)本身的特點與業(yè)務流程的整合結(jié)果,重新架構企業(yè)的財務管理組織,進行流程再造與職能分解,從而形成具有企業(yè)特色的財務共享服務中心這一新型的財務組織??梢哉f,財務共享服務中心就是精心對企業(yè)量體裁衣的成果。財務共享服務中心的出現(xiàn),使得原本偏向于垂直管理的財務組織架構逐漸變成了扁平化管理的組織架構。例如某企業(yè)集團下屬有A、B、C三個子公司,每個子公司的財務系統(tǒng)都設有資產(chǎn)管理、資金管理、費用管理等職能崗位,我們可以看出企業(yè)實行財務共享前包括企業(yè)集團財務中心在內(nèi),該集團公司至少有四套財務系統(tǒng);但財務共享后則只需建立一套完整的財務系統(tǒng)就可以了。
(二)財務共享下企業(yè)財務管理職能的變革
企業(yè)在實行財務共享之前,企業(yè)集團各層級的子公司都具備自己相對獨立的能完成全套賬務流程所需職能崗位的財務系統(tǒng),因此在財務處理上也都是各司其職、各行其事,大部分情況下各個經(jīng)濟實體的財務只對各自的直屬上級負責,單獨處理著個別經(jīng)濟實體的各項財務工作。由于每個子公司內(nèi)部管理制度以及地域等方面的差異,各個財務系統(tǒng)對相關財務事項的處理也會存在差異,集團財務中心在進行財務合并時很容易產(chǎn)生漏洞或錯誤,也在客觀上造成了會計信息失真的現(xiàn)象。而企業(yè)實現(xiàn)財務共享后,原本四套的財務系統(tǒng)會整合成一套財務系統(tǒng),集團財務共享服務中心通過對企業(yè)業(yè)務流程的再造,把各個子公司重復的、相同的業(yè)務進行分解合并,融合成財務共享中心新的財務崗位,完成財務職能再造的過程。財務共享后所設立的財務職能崗位并不是對各個子公司重復崗位的簡單合并,而是根據(jù)企業(yè)本身的特點與管理需要對財務職能的再造。財務共享后,企業(yè)主要以財務流程為主線,把企業(yè)的市場業(yè)務、人力資源等管理要素與資源整合到財務共享服務中心,使企業(yè)管理層對企業(yè)的整體把控更加得心應手,企業(yè)財務管理職能由原來的“重核算輕管理”向“重管理輕核算”進行轉(zhuǎn)變。
(三)財務共享下企業(yè)財務管理人員的變革
企業(yè)財務共享的風暴正席卷全國,財務服務技術與服務方式的改變,引發(fā)了企業(yè)對財務管理人員的一系列變革:
1.財務共享下企業(yè)對財務管理人員需求數(shù)量上的變革
企業(yè)實現(xiàn)財務共享后,對財務管理人員的需求將會出現(xiàn)大面積的縮減。由圖1財務共享前后財務組織架構示意簡圖可知,財務共享后,財務管理組織架構由垂直管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾砟J?,財務組織機構大幅精簡,企業(yè)所需財務管理人員的數(shù)量也就相應的大幅下降。實踐證明,財務共享對企業(yè)精減財務人員,節(jié)約人力成本方面有巨大優(yōu)勢。例如,海爾公司建立財務共享中心后,從事基礎會計工作人員從1800人降到260人;北美福特汽車公司業(yè)務流程重組BPR后,應付賬款會計從500人減少到125人;沃爾瑪公司宣布從2016年9月采用后臺辦公系統(tǒng)后,內(nèi)部裁員7000人。
2.財務共享下企業(yè)對財務管理人員專業(yè)素質(zhì)上的變革
傳統(tǒng)財務管理模式下,財務工作對財務管理人員的要求偏重于專業(yè)知識的掌握,注重財務處理的規(guī)范性,而且往往要求財務管理人員可以熟練的操作全盤賬務,在業(yè)務溝通與人際溝通等其他方面的要求較少。企業(yè)實現(xiàn)財務共享后,各項日常財務工作已基本通過共享服務中心平臺的設定實現(xiàn)標準化和規(guī)范化,財務管理人員只需要根據(jù)共享服務中心設定的標準完成指定權限與流程的工作即可。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務共享后,在財務工作處理過程中對基礎財務管理人員在職業(yè)判斷等專業(yè)素質(zhì)方面的要求相較傳統(tǒng)模式是有所下降的。
3.財務共享下企業(yè)財務管理人員角色定位的變革
目前,在財務共享應用的研究中普遍認為,參與財務共享的財務工作人員可以分為三大類:一是業(yè)務財務工作者,主要負責財務的基礎工作。這類財務人員通常被稱為業(yè)務合作伙伴,由共享中心分派到各個業(yè)務單元(各成員單位或基層子公司),其主要職責是溝通協(xié)調(diào)好業(yè)務單元與財務共享中心之間的工作關系。平時,業(yè)財工作者負責把業(yè)務單元的財務資料(如發(fā)票、合同等)及時整理掃描并以影像的方式通過網(wǎng)絡傳遞到財務共享中心的平臺上;如果接到財務共享中心的反饋,比如出現(xiàn)某項資料(合同或其他原始資料)的短缺或錯漏,則需要快速及時聯(lián)系到相關業(yè)務人員并按要求補充完整有關財務資料;同時,業(yè)務財務工作者還可以在財務共享中心的授權下對其所在單元的財務狀況進行協(xié)調(diào)和管控。二是共享財務工作者,主要負責財務共享服務中心里各個職能模塊的財務核算工作。共享財務工作者的工作任務包括會計核算、交易處理、資金結(jié)算、報表編制和會計歸檔等相關工作;同時保持與業(yè)務財務工作者的工作聯(lián)系。三是戰(zhàn)略財務工作者,其主要職責是參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定。該類財務人員是以財務共享服務中心為依托,對財務共享服務中心的財務大數(shù)據(jù)進行整理分析,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供財務依據(jù)。由此可見,無論是哪一類共享財務工作者,除了具備財務工作所需要的專業(yè)素養(yǎng)外,都極大程度地參與到了企業(yè)日常管理的業(yè)務中。企業(yè)實現(xiàn)財務共享后,財務工作人員再也不是以前的埋頭苦干、默默無聞的扮演角色;相反,共享財務工作者更加注重溝通協(xié)調(diào)與組織管理方面的職業(yè)能力。這正是“重管理輕核算”現(xiàn)象的反映。綜上所述,財務共享對企業(yè)財務管理人員在需求數(shù)量、專業(yè)素質(zhì)與角色定位等方面都產(chǎn)生了深刻的影響。與傳統(tǒng)管理模式下的財務管理人員相比,共享財務管理人員在知識結(jié)構和行為模式方面都發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。共享財務管理人員的素質(zhì)要求不再是單一的專業(yè)素養(yǎng)方面,而是要求在專業(yè)知識、溝通能力和管理水平等方面都具備一定素養(yǎng)的綜合型、復合型人才。
四、總結(jié)
財務共享是互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然趨勢,財務共享不單是企業(yè)財務信息的集中與分享,更是企業(yè)財務管理的一場革命。這一場財務管理的革命將會是持久的、深刻的,對企業(yè)財務管理的組織設計、職能分解能及財務管理工作者的專業(yè)素質(zhì)、知識結(jié)構和管理水平等方面都提出了新的任務和新的要求,為企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供更高更廣的研究空間。